LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Việt Nam đánh giá nước có tốc độ phát triển kinh tế cao khu vực giới Với chế độ trị ổn định, môi trường đầu tư thuận lợi tạo cho Việt Nam lợi để đẩy mạnh phát triển công nghiệp trở thành nước công nghiệp theo hướng đại đến năm 2020 Theo chương trình phát triển Chính phủ mục tiêu ngành đặt từ năm 2010 tốc độ tăng trưởng bình quân đạt 35 – 40%, doanh thu đạt 400 triệu USD/năm Để đáp ứng mục tiêu đề Nhà nước có sách ưu tiên phát triển xây dựng, kết cấu hạ tầng đồng đại Cùng với tăng trưởng kinh tế kéo theo nhu cầu thành phần kinh tế nước phát triển Lĩnh vực xây lắp, sản xuất vật liệu kinh doanh dịch vụ có điều kiện thuận lợi để phát triển tăng trưởng cao để đáp ứng kịp thời nhu cầu xã hội Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà tiền thân Trạm bê tông thương phẩm, ngành nghề kinh doanh ban đầu chủ yếu sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm Qua năm xây dựng phát triển Công ty không ngừng lớn mạnh trở thành Công ty kinh doanh đa ngành nghề, đa dạng sản phẩm, trì mơ hình tổ chức nhà máy, xí nghiệp, đội xây lắp trực thuộc Ban quản lý dự án đầu tư Hiện nay, ngồi khối văn phịng đặt trụ sở chính, Cơng ty có 02 xí nghiệp, 01 nhà máy, 01 trạm trực thuộc, 02 đội thi công xây lắp, 01 ban quản lý dự án đầu tư Các sản phẩm công nghiệp Công ty với lợi bề dày truyền thống kinh nghiệm, hệ thống dây chuyền, thiết bị máy móc đại xây dựng nơi thuận lợi đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng thị trường Thêm vào lợi thương mại, thương hiệu SƠNG ĐÀ tạo cho Công ty mạnh riêng Bước đột phá lớn hoạt động kinh doanh Công ty đầu tư dây chuyền đào tường Barret khoan cọc nhồi, đóng cọc bê tơng cơng trình dự ứng lực với trọng lượng búa từ 7,5 đến 10 Theo đánh giá chuyên viên kỹ thuật ngành lĩnh vực mà Công ty khác ngồi Tổng cơng ty Sơng Đà có hội tiếp cận Hiện địa bàn thành phố Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh có 1-2 đơn vị có máy móc thiết bị Do vậy, lợi Công ty thời gian tới lớn để phát huy hết khả năng, lực máy móc thiết bị, tài sản có Và nói TSCĐ cơng ty chiếm số lượng lớn vốn đầu tư có ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trực thuộc Cơng ty Nhận thức vai trị quan trọng TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, với mong muốn đóng góp vào việc hồn thiện tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Cơng ty, tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sơng Đà” Mục đích nghiên cứu đề tài Luận văn nghiên cứu phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà sở nghiên cứu lý luận phân tích thực trạng tổ chức hạch tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn công tác tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà Luận văn giới hạn việc nghiên cứu tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà từ năm 2003 đến Trên sở khái qt hố phương hướng nêu giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sở phương pháp luận vật biện chứng chủ nghĩa Mác - Lênin để luận giải vấn đề liên quan, phương pháp thống kê, hệ thống hoá ngoại suy kết hợp với phương pháp tổng hợp phân tích tình hình thực tiễn, khảo sát thu thập tư liệu doanh nghiệp Công ty Những đóng góp đề tài - Hệ thống hố tổng kết lý luận hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà - Đưa phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm ba chương sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TSCĐ VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TSCĐ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ TSCĐ phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trị quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp, vậy, việc xác định tài sản có ghi nhận TSCĐ khoản chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo chuẩn mực số 03, 04 ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn sau: -Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; -Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; -Thời gian sử dụng ước tính năm; -Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Tài sản nguồn lực doanh nghiệp kiểm sốt dự tính đem lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp Đặc điểm chung TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Có hai loại hao mịn TSCĐ, hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình Trong hao mịn hữu hình hao mịn vật lý q trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn, bị hư hỏng phận ; cịn hao mịn vơ hình giảm giá trị TSCĐ tiến khoa học kỹ thuật sản xuất TSCĐ loại có nhiều tính với cơng suất cao với chi phí thấp Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức hạch tốn TSCĐ từ khâu tính giá tới khâu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp Việc tổ chức hạch toán TSCĐ để thường xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ mặt số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý sử dụng hợp lý công suất TSCĐ Điều góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ 1.1.2 Phân loại TSCĐ TSCĐ đa dạng chủng loại, loại có chức sử dụng khác sử dụng cho mục đích khác Việc phân loại TSCĐ phải đảm bảo yêu cầu thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn TSCĐ nhằm phát huy cao hiệu sử dụng TSCĐ Có cách phân loại chủ yếu sau đây: * Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu kết hợp tính chất đầu tư: - TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực chức định như: nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, ) doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình - TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình - TSCĐ th tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư Theo chế độ hành, TSCĐ thuê tài bao gồm TSCĐ mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng * Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ: - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do ngân sách cấp, tự bổ sung, đơn vị khác góp vốn liên doanh, ) nguồn vốn vay Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt (cho thuê, nhượng bán, lý, ) sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nước -TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ mà doanh nghiệp chủ tài sản nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê, loại tài sản doanh nghiệp khơng có quyền định đoạt (quyền sở hữu) * Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ: - TSCĐ hình thành nguồn vốn chủ sở hữu: TSCĐ mà doanh nghiệp tiếp nhận chúng phải đồng thời việc ghi tăng vốn chủ sở hữu vốn chủ sở hữu khơng đổi Gồm có: + TSCĐ hình thành từ nguồn vốn ngân sách: bao gồm TSCĐ Nhà nước cấp doanh nghiệp bước vào hoạt động mua sắm, xây dựng nguồn vốn đầu tư xây dựng Nhà nước cấp + TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung: bao gồm TSCĐ xây dựng mua sắm vốn quỹ chuyên dùng doanh nghiệp quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi, + TSCĐ hình thành từ vốn liên doanh: TSCĐ bên tham gia liên doanh đóng góp, mua sắm, xây dựng nguồn vốn đầu tư xây dựng vên tham gia liên doanh góp vốn + TSCĐ hình thành từ vốn cổ phẩn: TSCĐ hình thành từ vốn cổ đơng đóng góp + TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay: TSCĐ mua sắm nguồn vốn vay từ ngân hàng, từ tổ chức tín dụng từ đối tượng khác * Phân loại theo mục đích sử dụng củaTSCĐ: - TSCĐ dùng sản xuất - kinh doanh: TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, TSCĐ th ngồi) - TSCĐ dùng hoạt động sản xuất- kinh doanh: TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng, phục vụ cho lĩnh vực y tế, nghiệp, phúc lợi, an ninh quốc phòng, doanh nghiệp - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước: TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền - TSCĐ chưa cần dùng: TSCĐ chưa dùng sử dụng tạm thời chưa sử dụng, cần sử dụng có nhu cầu tương lai - TSCĐ không cần dùng: TSCĐ chưa dùng sử dụng dôi thừa so với yêu cầu, nhiệm vụ giao mà đơn vị trực tiếp quản lý khơng có nhu cầu sử dụng - TSCĐ chờ lý: TSCĐ hư hỏng khơi phục lại chi phí khơi phục, sửa chữa lớn không mang lại hiệu sử dụng lại * Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật củaTSCĐ: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau trình thi công xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, - Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường bộ, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, loại súc vật, - Các loại TSCĐ hữu hình khác: tồn TSCĐ hữu hình khác chưa liệt kê vào loại thiết bị phục vụ sinh hoạt văn hoá, thiết bị phục vụ ăn uống, thiết bị phục vụ y tế, thể dục thể thao, - Quyền sử dụng đất: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, - Quyền phát hành: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành - Bản quyền, sáng chế: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền tác giả, sáng chế - Nhãn hiệu hàng hố: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình chi phí thực tế liên quan trực tiếp đến việc mua nhãn hiệu hàng hoá - Phần mềm máy vi tính: phản ánh giá trị TSCĐ chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính - Giấy phép giấy phép chuyển nhượng quyền: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình khoản chi để doanh nghiệp có giấy phép giấy phép chuyển nhượng quyền thực cơng việc giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm - TSCĐ vơ hình khác: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình khác chưa phản ánh quyền, quyền sử dụng hợp đồng, 1.1.3 Đánh giá TSCĐ 1.1.3.1 Xác định giá trị ban đầu Theo chuẩn mực số 03, 04 ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, TSCĐ phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Nguyên giá TSCĐ hữu hình: + TSCĐ hữu hình mua sắm: bao gồm giá mua (trừ (-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá), khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài 10 sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí chuẩn bị mặt bằng; chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu; chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử); chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, nguyên giá giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vơ hình Trường hợp TSCĐ hữu hình mua sắm toán theo phương thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả hạch tốn vào chi phí theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình (vốn hố) theo quy định chuẩn mực kế tốn “chi phí vay” Các khoản chi phí phát sinh như: chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử chi phí khác khơng liên quan trực tiếp đến việc mua sắm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình Các khoản lỗ ban đầu máy móc khơng hoạt động dự tính hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ + TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế: giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng, tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ ngun giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trường hợp trên, khoản lãi nội khơng tính vào ngun giá 80 TSCĐ, có chênh lệch tiến hành điều chỉnh tăng giảm Có vậy, kế tốn Tổng hợp trích chi phí khấu hao, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác Ngồi ra, cịn tạo điều kiện thuận lợi cho phận sử dụng TSCĐ việc quản lý, theo dõi TSCĐ 3.4.1.2 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán TSCĐ Là đơn vị xây dựng lại thường xuyên di chuyển địa điểm nên hoạt động đầu tư xây dựng doanh nghiệp thuộc Cơng ty tương đối nhiều Trước đây, có dự án đầu tư xây dựng lớn dự án nhà xưởng que hàn (của Nhà máy QH SĐ - TH) , trạm bê tông Nghệ An (của XN XL & SXVLXD số 1), trạm bê tông Hiệp Phước, Vinh, Huế (của XN HT & XL số 2), Hiện Ban Quản lý dự án thực dự án lớn Tổ hợp văn phòng khách sạn Mỹ Đình- Hà Nội, khu cơng nghiệp Yên Phong II - Bắc Ninh, dự án văn phòng cho thuê 268 Trung Kính - Hà Nội, Vì vậy, khối lượng chi phí đầu tư xây dựng doanh nghiệp thuộc Công ty phát sinh lớn, việc theo dõi khoản phí cần chặt chẽ để đảm bảo mang lại hiệu cao cho dự án Để kiểm soát chặt chẽ khoản chi phí trên, Cơng ty cần u cầu cầu doanh nghiệp trực thuộc theo dõi chi tiết theo dự án, cơng trình, hạng mục cơng trình từ lúc khởi công đến ngày kết thúc Để làm điều đó, Cơng ty cần hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung mẫu sổ chi phí đầu tư xây dựng (theo mẫu số S52-DN) sau: SỔ CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Tài khoản 241- Xây dựng dở dang Năm Dự án: Cơng trình (HMCT) Khởi cơng ngày tháng năm 81 Hoàn thành ngày .tháng năm Tổng dự toán: Ngày, Chứng từ tháng Số ghi sổ hiệu Diễn giải TK Tổng Nội dung chi phí Ngày, đối số Xây tháng ứn phát lắp g sinh Thiết bị Khác Tổng Thiết số bị CCDC 1- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh 3- Số dư cuối kỳ 4- Cộng luỹ kế phát sinh quý 5- Cộng luỹ kế phát sinh từ đầu năm 6- Cộng luỹ kế phát sinh từ khởi công - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Việc theo dõi số luỹ kế từ khởi công đảm bảo cung cấp thơng tin cách hệ thống, tồn dự án, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu chủ cơng trình với cán kế tốn, từ đảm bảo chuẩn xác thơng tin kế toán, giúp nhà quản lý điều hành doanh nghiệp hiệu 3.4.1.3 Hoàn thiện hệ thống báo cáo TSCĐ Hệ thống báo cáo doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà nói chung hệ thống sổ kế tốn TSCĐ nói riêng phù hợp đáp ứng yêu cầu phản ánh cung cấp 82 thông tin cho hoạt động quản lý TSCĐ Tuy nhiên, trình bày trên, phần mềm kế tốn SAS khơng tự động chạy báo cáo quản trị TSCĐ, báo cáo tổng hợp tồn Cơng ty, cán kế tốn phải vào sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết để lập Excel Trong đó, doanh nghiệp thuộc công ty hoạt động mạnh lĩnh vực xây dựng sản xuất với nhiều dự án cơng trình thi cơng, số lượng máy móc, thiết bị nhiều, giá trị tài sản lớn nên việc theo dõi thủ công Excel nhiều thời gian, công sức, hay nhầm lẫn Công ty cần kiến nghị với Tổng công ty Sông Đà yêu cầu Trung tâm UNESCO nhanh chóng hồn thiện chương trình, đưa phiên ưu việt hơn, thiết kế mẫu báo cáo tốt, hồn chỉnh hơn, vừa giảm chi phí nhân lực lại cập nhật thơng tin nhanh chóng, thuận tiện cho cơng tác quản lý cơng ty nói chung cơng tác quản lý TSCĐ nói riêng 3.4.1.4 Một số giải pháp khác - Đánh số hiệu TSCĐ Đánh số hiệu TSCĐ biện pháp quản lý TSCĐ có hiệu tốt vận dụng nhiều doanh nghiệp Nhờ việc xếp TSCĐ theo số cách khoa học nên cần thiết người quản lý TSCĐ đối chiếu, tra cứu dễ dàng Công ty nên đưa quy định việc đánh số hiệu TSCĐ theo hướng sau: + Bốn số nhóm TSCĐ + Hai số phản ánh phận sử dụng TSCĐ + Hai số phản ánh số cuối năm tăng TSCĐ + Hai số cuối số thứ tự TSCĐ Nhóm TSCĐ 1.Máy móc thiết bị Ký hiệu 2113 Bộ phận sử dụng Cơ quan Công ty Ký hiệu 10 2.Phương tiện vận tảỉ 2114 Ban quản lý dự án 11 Thiết bị dụng cụ quản lý 2115 Đội xây lắp số 12 Đội xây lắp số 13 83 Nhà máy que hàn 14 Trạm bê tơng 15 Xí nghiệp 16 Xí nghiệp 17 Ví dụ: Máy phát điện YID6 - 125KVA thuộc nhóm máy móc thiết bị, máy phát điện Ban quản lý dự án quản lý, đưa vào sử dụng năm 2005, số thứ tự 23, mã số: 21131105-23 - Về việc ghi nhận TSCĐ vơ hình: Để phù hợp với quy định hành, giá trị thương hiệu Sông Đà Lợi thương mại khu đất Quốc Oai - Hà Tây Cơng ty nên đưa vào chi phí trả trước dài hạn 3.4.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 3.4.2.1 Hoàn thiện quy định quản lý tài sản cố định Dựa quy định quản lý TSCĐ Tổng Công ty Sông Đà Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà xây dựng quy định cụ thể quản lý TSCĐ nội đơn vị Để quy định sát với thực trạng TSCĐ đơn vị, Công ty cần tiến hành xem xét lại nội dung quy định định kỳ hang năm Trường hợp có sửa đổi chế độ kế tốn liên quan đến TSCĐ, Cơng ty cần có hướng dẫn bổ sung kịp thời cho doanh nghiệp trực thuộc phận liên quan thực Công ty doanh nghiệp trực thuộc cần thường xuyên tiến hành kiểm tra việc tổ chức thực quy định quản lý TSCĐ Hàng quý, năm báo cáo cấp lãnh đạo tình hình thực quản lý TSCĐ phận để có phương hướng giải quyết, nâng cao trách nhiệm quản lý TSCĐ 3.4.2.2 Quản lý chặt chẽ TSCĐ Công ty doanh nghiệp trực thuộc cần quan tâm đến việc quản lý TSCĐ chặt chẽ, đảm bảo không để TSCĐ bị mát, hư hỏng trước thời gian khấu hao Quy định rõ quyền hạn trách nhiệm đơn vị 84 việc bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ Đối với TSCĐ khơng cần dung cần có biện pháp điều chuyển cho đơn vị có nhu cầu sử dụng để vốn cố định không bị ứ đọng 3.4.2.3 Hồn thiện hệ thống tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà Hiện nay, doanh nghiệp thuộc Công ty, việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ chưa thực hiện, thiếu khả đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ đơn vị mình, cần thiết phải xây dựng hệ thống tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Mục tiêu hệ thống tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ cung cấp báo cáo phân tích hiệu sử dụng TSCĐ tổng quát nhất, dễ đọc, dễ thực để việc thực tiến hành thường xuyên, liên tục Có vậy, việc đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ phát huy lợi ích nhà quản lý Với mục tiêu trên, tác giả xin đề xuất hệ thống tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà sau: STT Chỉ tiêu Tổng TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Nguyên giá TSCĐ cuối năm Nguyên giá bình quân TSCĐ Giá trị TSCĐ tăng kỳ Giá trị TSCĐ hết khấu hao sử dụng Hệ số cấu TSCĐ = Ý nghĩa Phản ánh cấu TSCĐ so với tổng tài 85 (3) / (1) Hệ số hao mòn TSCĐ = (2) / (3) sản Hệ số gần tới chứng tỏ TSCĐ cũ đơn vị cần trọng đến việc đổi đại hoá TSCĐ Nếu hệ số nhỏ chứng tỏ TSCĐ đơn vị đổi 10 Hệ số đổi TSCĐ = (5) / (4) Hệ số TSCĐ hết KH sử dụng = (8)/(3) Phản ánh giá trị TSCĐ hết khấu hao đơn vị tận dụng so với TSCĐ có STT Chỉ tiêu 11 Doanh thu 12 Lợi nhuận sau thuế Ý nghĩa Phản ánh đồng nguyên giá bình 13 14 15 Sức sản xuất TSCĐ quân TSCĐ tham gia vào trình sản xuất = (11)/(4) kinh doanh tạo đồng Sức sinh lời TSCĐ=(12)/(4) Sức hao phí TSCĐ = (4)/ (11) doanh thu Phản ánh đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng lợi nhuận Phản ánh để có đồng doanh thu lợi nhuận cần đồng nguyên giá TSCĐ 3.5 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP 3.5.1 Đối với quan quản lý Nhà nước Để giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sơng Đà cào triển khai áp dụng, tất yếu đòi hỏi hỗ trợ từ phía Nhà nước Thứ nhất, Nhà nước với tư cách người quản lý kinh tế tầm vĩ mô, cần tạo điều kiện để doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp 86 thuộc Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sơng Đà nói riêng có hội phát triển mạnh, tạo đà cạnh tranh xu hội nhập Các doanh nghiệp thuộc Công ty chịu điều chỉnh Luật doanh nghiệp Luật chứng khoán Đến nay, Nhà nước ban hành văn luật hướng dẫn cụ thể việc áp dụng, thi hành văn luật Nhìn chung, hệ thống pháp luật ổn định cao, tạo hành lang pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc Công ty Tuy nhiên, văn pháp luật liên quan đến hoạt động xây dựng cịn có nhiều nội dung chồng chéo, thiếu tính ổn định qn, gây ảnh hưởng không nhỏ cho Công ty Thứ hai, Nhà nước cần khuyến khích phát triển ngành cơng nghiệp khí chế tạo máy phát triển để tạo nguồn cung loại máy móc phục vụ cho ngành xây dựng thay cho nguồn nhập Đây điều kiện quan trọng giúp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Cơng ty phần lớn máy móc thiết bị nhập khẩu, giá mua cao, tìm nguồn cung khó khăn thiếu tính ổn định Thứ ba, Nhà nước người chịu trách nhiệm đưa quy định, chế độ kế tốn Vì vậy, để hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sơng Đà, Nhà nước cần hồn thiện hệ thống pháp luật kế tốn tài ban hành theo hướng ngày phù hợp với đặc thù ngành; kịp thời có văn hướng dẫn thực cho doanh nghiệp vận dụng cách xác, hiệu 3.5.2 Đối với Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sơng Đà Với vai trị quản lý, Công ty đưa quy định, hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp trực thuộc chế độ kế tốn áp dụng tồn Cơng ty nói chung quản lý, hạch tốn TSCĐ nói riêng Ngồi việc hướng dẫn thống từ xuống, Cơng ty cần thu thập ý kiến phản hồi từ doanh 87 nghiệp trực thuộc bất cập cơng tác kế tốn để có biện pháp hướng dẫn giải bất cập Cơng ty cần thường xuyên tổ chức đợt kiểm tra tình hình quản lý, hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp trực thuộc để có chấn chỉnh kịp thời, đảm bảo TSCĐ đơn vị quản lý sử dụng tốt nhất, kế toán đơn vị thực theo quy định Nhà nước, Tổng Công ty Công ty Các doanh nghiệp trực thuộc cần nỗ lực việc thực quy định, hướng dẫn Công ty Cần hiểu tầm quan trọng TSCĐ việc nâng cao hiệu kinh tế đơn vị từ xây dựng kế hoạch đầu tư tài sản cố định phù hợp với thực tế, thực đầu tư TSCĐ hướng, tránh lãng phí Đào tạo nguồn nhân lực đôi với việc đầu tư TSCĐ cho việc quản lý, vận hành TSCĐ đạt hiệu suất sử dụng tối ưu Các doanh nghiệp trực thuộc dựa thực tế tình hình sử dụng TSCĐ đơn vị để áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán TSCĐ cho phù hợp Định kỳ đánh giá, phân tích mặt đạt mặt hạn chế công tác tổ chức hạch tốn TSCĐ, phân tích hiệu sử dụng TSCĐ qua kỳ, từ tiếp tục thực giải pháp tốt, phù hợp với đơn vị 88 89 KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn tăng trưởng cao với tốc độ tăng trưởng GDP bình quân hàng năm từ 7-8% Cùng với việc Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức Thương mại giới WTO vào cuối năm 2006, lượng đầu tư trực tiếp gián tiếp nước vào Việt Nam tăng lên mạnh mẽ Điều kéo nhu cầu xây dựng sản xuất công nghiệp, nhu cầu xây dựng Cao ốc văn phòng cho thuê nhu cầu tiêu thụ điện năng, mảng hoạt động doanh nghiệp thuộc Công ty, nên phát triển kinh tế có tác động tích cực đến phát triển tồn Cơng ty Tuy nhiên, doanh nghiệp thuộc Cơng ty phải chịu áp lực cạnh tranh trực tiếp từ tổ chức nước ngồi có tiềm lớn tài chính, cơng nghệ nhân lực Bên cạnh đó, miền Bắc tập trung nhiều doanh nghiệp lớn hoạt động lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản đối thủ cạnh tranh trực tiếp doanh nghiệp thuộc Công ty Tổ chức hạch toán TSCĐ với chức cơng cụ kế tốn quản lý hữu hiệu, giúp cho doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà quản lý cách khoa học hiệu nguồn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, từ nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thuộc Cơng ty q trình hội nhập Chính vậy, hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ với mục đích nâng cao hiệu sử dụng Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà cần thiết Với kết nghiên cứu, luận văn tập trung giải vấn đề sau: Thứ nhất, luận văn khái quát toàn lý luận chung tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 90 Thứ hai, luận văn trình bày đặc điểm đặc thù quản lý tổ chức máy doanh nghiệp thuộc Cơng ty có ảnh hưởng tới đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp sâu phân tích thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc, đánh giá kết đạt hạn chế tổ chức hạch toán với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Thứ ba, luận văn đưa phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ với mục đích nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ kiến nghị để thực giải pháp doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà Với nội dung đề xuất trình bày luận văn, tác giả mong muốn đóng góp phần nhỏ vào q trình hồn thiện tổ chức hạch tốn TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Tuy nhiên, khả kiến thức cịn hạn chế; thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tài liệu không nhiều nên nội dung luận văn chắn khơng tránh khỏi thiếu sót tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để nâng cao hiểu biết hoàn thiện nội dung luận văn Cuối cùng, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty, ban lãnh đạo doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà, thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo TS … giúp đỡ em hoàn thành luận văn 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Nhà xuất Tài Bộ Tài (2006), Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, Sơ đồ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Nhà xuất Tài Bộ Tài (2008), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2008 Hướng dẫn thực 26 chuẩn mực kế toán - Nhà xuất lao động xã hội Bộ Tài (2003), Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Bộ Tài chính, Thông tư số 126/2004/TT-BTC ngày 24/12/2004 hướng dẫn thực Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 Chính phủ việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần Bộ mơn Kế tốn quản trị PTHĐKD (2001), Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài Bản cáo bạch Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà Báo cáo tài năm 2005, 2006, 2007 Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà Báo cáo sản lượng thực năm 2005 kế hoạch năm 2006, báo cáo sản lượng thực năm 2006 kế hoạch năm 2007, báo cáo sản lượng thực năm 2007 kế hoạch năm 2008 Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà 92 10 PGS.TS Nguyễn Văn Công (2004), Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất tài 11 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà 12 Phân cấp quản lý tài hạch tốn kinh doanh cho đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần ĐTPTHT & XD Sông Đà 13 THS Trần Căn Thuận - ĐH KTQD, Tạp chí kế tốn, 21-08-2008, Quản lý, sử dụng hạch toán TSCĐ doanh nghiệp xây dựng 14 Quy trình Quản lý tài Cơng ty CPBT & XD Sơng Đà ngày 14/01/2003 93 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Ban QLCDA CP Đội XL số Nhà máy QH SĐ - TH TSCĐ XN XN HT & XL số : : : : : : : : Báo cáo tài Ban Quản lý dự án Cổ phần Đội xây lắp số Nhà máy Que hàn Sông Đà - Thượng Hải Tài sản cố định Xí nghiệp Xí nghiệp Hạ tầng Xây lắp số (hoặc XN 2) XN XL & SXVLXD số : Xí nghiệp Xây lắp Sản xuất vật liệu xây (hoặc XN 1) dựng số 94 ... TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty, tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng. .. tiễn công tác tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà Luận văn giới hạn việc nghiên cứu tổ chức hạch toán TSCĐ với việc. .. hoàn thiện tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Sông Đà CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ VỚI VIỆC NÂNG CAO