TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÁCH GIẢI QUYẾT CÁC NGHIỆP VỤ ĐẶC THÙ CỦA CÁC LĨNH VỰC, NGÀNH NGHỀ TRÊN MISA SME.NET MỤC TIÊU Giúp NVKD biết cách giới thiệu cho khách hàng khả đáp ứng phần mềm MISA SME.NET nghiệp vụ đặc thù lĩnh vực, ngành nghề QUẢN LÝ HÀNG HÓA Theo số lô, hạn sử dụng Theo nhiều chủng loại, hãng sản xuất, nước nhập Theo nhiều đơn vị tính Theo nhiều quy cách Theo mã vạch Định mức nguyên vật liệu Quản lý hàng hóa theo số lơ, hạn sử dụng Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Kinh doanh, sản xuất dược phẩm Kinh doanh, sản xuất thực phẩm Kinh doanh hóa chất Kinh doanh, sản xuất hóa mỹ phẩm Kinh doanh, sản xuất đồ uống Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp Cách giải MISA SME.NET • • Khi lập chứng từ nhập kho, nhập số lô, hạn dùng mặt hàng Khi chọn hàng hoá xuất kho, phần mềm tự động hiển thị sẵn thông tin số lô hạn dùng để đơn vị chọn số lô muốn xuất  In phiếu xuất kho có sơ lơ, hạn dùng  Xem báo cáo kho theo số lô hạn dùng: - Sổ chi tiết vật tư hàng hoá (Thống kê theo lơ) - Sổ chi tiết vật tư, hàng hố theo chứng từ nhập - Tổng hợp tồn kho (Thống kê theo lô) - Tổng hợp tồn kho (Thống kê theo hạn sử dụng) - Thẻ kho (Số lô, hạn dùng) Quản lý hàng hóa theo nhiều loại hàng hóa, dịch vụ, hãng sản xuất, nước nhập khẩu, Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan • Hầu hết lĩnh vực, ngành nghề Cách giải MISA SME.NET • Khai báo Nhóm VTHH chủng loại hàng hoá, hãng sản xuất, nước nhập khẩu,… • Khai báo hàng hố cần chọn nhóm hàng hoá tương ứng  Xem báo cáo sau theo nhóm VTHH: - Tổng hợp mua hàng (Thống kê theo mặt hàng) - Sổ chi tiết mua hàng - Tổng hợp tồn kho - Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá, dịch vụ - Tổng hợp bán hàng - Sổ chi tiết bán hàng Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Kinh doanh, sản xuất dược phẩm Kinh doanh, sản xuất thực phẩm Kinh doanh hóa mỹ phẩm Kinh doanh, sản xuất gỗ, nhơm, kính Kinh doanh sắt thép Kinh doanh VLXD Kinh doanh, sản xuất đồ uống Kinh doanh, sản xuất giày da, may mặc Cách giải MISA SME.NET • Khi khai báo VTHH, khai báo đơn vị tính mà hàng hố cần theo dõi, khai báo tỷ lệ chuyển đổi đơn vị chuyển đổi đơn vị • Trong q trình nhập kho, xuất kho hàng hố chọn đơn vị tính đơn vị nhập- hay xuất thực tế • Lưu ý trường hợp không xác định tỷ lệ chuyển đổi đơn vị tính để trống, lập chứng từ nhập tỷ lệ chuyển đổi  Xem báo cáo chi tiết bán hàng xem theo đơn vị tính (đơn vị chính, đơn vị chuyển đổi) Quản lý hàng hóa theo nhiều quy cách (màu sắc, size,…) Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Kinh doanh, sản xuất hóa mỹ phẩm Kinh doanh văn phòng phẩm Kinh doanh nhơm, kính Kinh doanh tơ, xe máy Kinh doanh, sản xuất giày da, may mặc Kinh doanh, sản xuất kính, sản phẩm thủy tinh, , giấy,… Cách giải MISA SME.NET • Khai báo VTHH quy cách hàng hóa (vd: Kích cỡ - Size, màu sắc, mùi hương, số khung, số máy…) (Lưu ý: Số khung, số máy không phép trùng) • Khi nhập kho nhấn F6 để nhập số lượng nhập kho quy cách (VD: SAMSUNG S7 - Màu Gold: 30 cái; Màu đen: 20 ) • Khi xuất kho nhấn F6 để nhập số lượng xuất kho quy cách  Xem báo cáo: - Tổng hợp tồn kho (Thống kê theo mã quy cách) - Sổ chi tiết vật tư hàng hoá (Thống kê theo mã quy cách) - Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách Quản lý nhập, xuất hàng theo mã vạch Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Kinh doanh thiết bị Kinh doanh văn phòng phẩm Cách giải MISA SME.NET • • Khai báo hàng hóa (mã hàng số mã vạch) in danh sách mã vạch hàng để dán lên hàng hóa Khi chọn mặt hàng cần nhập, xuất, bán hàng đơn vị dùng máy quét mã vạch để quét, phần mềm tự động hiển thị hàng hóa số lượng Quản lý định mức nguyên vật liệu Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Sản xuất thực phẩm, dược phẩm, hóa mỹ phẩm, thức ăn chăn ni In ấn, xuất Sản xuất sản phẩm từ nhựa, cao su, giấy, sắt, thép, kính, sản phẩm thủy tinh Sản xuất bao bì Cách giải MISA SME.NET • • Khai báo VTHH thành phẩm định mức NVL Lập lệnh sản xuất mặt hàng cần sản xuất, phần mềm tự động xuất kho theo định mức NVL  In phiếu xuất kho  Xem báo cáo Tổng hợp xuất kho theo lệnh sản xuất để so sánh NVL thực dùng với định mức QUẢN LÝ KHO 10 11 12 13 Lắp ráp linh kiện, pha chế hóa chất Bán thành phẩm Hàng nhận gia công Hàng gửi gia công (bán thành phẩm) Xuất kho hàng hóa theo đơn hàng, hợp đồng, cơng trình Nhập xuất tồn kho hàng hóa phịng dịch vụ Xuất bán hàng khuyến Số vé (code vé) tồn Bất động sản tồn Vật tư thuê, cho thuê Kiểm kê hàng hóa Theo dõi số lượng SP sản xuất theo đơn hàng Tính giá xuất kho Tính giá thành đơn hàng Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan 2 Chế biến gỗ sản xuất sản phẩm từ tre, nứa In ấn, xuất Cách giải MISA SME.NET • • • Khai báo đơn hàng xác định có tính giá thành Khi hạch tốn chi phí, xác định chi cho đơn hàng Lập kỳ tính giá thành theo đơn hàng thực bước tính giá thành phần mềm thiết lập sẵn  Phần mềm tự động tổng hợp chi phí, phân bổ chi phí, kết chuyển chi phí (đối với TT200) tính giá thành đơn hàng hạch toán giá vốn (xem phim hướng dẫn đây)  Xem báo cáo: Tổng hợp lãi lỗ theo đơn hàng, chi tiết lãi lỗ theo đơn hàng (cột giá vốn hàng bán) để biết giá vốn đơn hàng Bảng tổng hợp nhật xuất kho theo đơn hàng để biết tình hình xuất kho NVL sử dụng cho đơn hàng Bảng tổng hợp chi phí theo đơn hàng để biết đơn hàng thực có khoản chi phí phát sinh Tính giá thành hợp đồng Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Hầu hết ngành nghề lĩnh vực dịch vụ Sản xuất giày da, hàng may mặc 2 Chế biến gỗ sản xuất sản phẩm từ gỗ, tre, nứa,… Cách giải MISA SME.NET • • • Khai báo hợp đồng xác định có tính giá thành Khi hạch tốn chi phí, xác định chi cho hợp đồng Lập kỳ tính giá thành theo hợp đồng thực bước tính giá thành phần mềm thiết lập sẵn • Phần mềm tự động tổng hợp chi phí, phân bổ chi phí, kết chuyển chi phí (đối với TT200) tính giá thành hợp đồng hạch toán giá vốn (xem phim hướng dẫn đây)  Xem báo cáo: - Tổng hợp lãi lỗ theo hợp đồng, chi tiết lãi lỗ theo hợp đồng (cột giá vốn hàng bán) để biết giá vốn hợp đồng - Bảng tổng hợp nhật xuất kho theo hợp đồng để biết tình hình xuất kho NVL sử dụng cho hợp đồng - Bảng tổng hợp chi phí theo hợp đồng để biết hợp đồng thực có khoản chi phí phát sinh Quản lý cơng trình thi cơng kéo dài nhiều năm Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan • Lĩnh vực xây lắp Cách giải MISA SME.NET • Với cơng trình kéo dài nhiều năm, hạch tốn năm trước phần mềm tự động chuyển công nợ phải thu/ phải trả chi phí phát sinh chưa nghiệm thu năm trước sang năm sau để tiếp tục theo dõi nghiệm thu hồn thành  Báo cáo: Tổng hợp cơng nợ phải thu khách hàng (Thống kê theo cơng trình) Thẻ tính gía thành Tính giá thành cơng trình Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan 1 Dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng Lĩnh vực xây lắp Dịch vụ vận tải (giá thành theo đầu phương tiện tuyến đường) Dịch vụ nhà hàng, khách sạn (giá thành ăn) Cách giải MISA SME.NET • Khai báo hạng mục cơng trình, cơng trình (Lưu ý: Đối với dịch vụ vận tải, nhà hàng, khách sạn khai báo 01 đầu phương tiện 01 tuyến đường, 01 ăn 01 cơng trình) • Khi hạch tốn chi phí, xác định chi cho cơng trình • Lập kỳ tính giá thành theo cơng trình thực bước tính giá thành phần mềm thiết lập sẵn  Phần mềm tự động tổng hợp chi phí, phân bổ chi phí, kết chuyển chi phí (đối với TT200) nghiệm thu cơng trình, hạch tốn giá vốn (xem phim hướng dẫn đây) Tính giá thành cơng trình Cách giải MISA SME.NET (tt)  Xem báo cáo: Tổng hợp lãi lỗ theo công trình, chi tiết lãi lỗ theo cơng trình (cột giá vốn hàng bán) để biết giá vốn công trình Bảng tổng hợp nhật xuất kho theo cơng trình để biết tình hình xuất kho NVL sử dụng cho cơng trình/hạng mục cơng trình Bảng so sánh định mức vật tư để đối chiếu tình hình sử dụng vật tư thực tế so với dự tốn có chênh lệch hay khơng? Bảng tổng hợp chi phí theo cơng trình để biết cơng trình/hạng mục cơng trình thực có khoản chi phí phát sinh So sánh chi phí NVL thực tế so với dự tốn cơng trình Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan • Lĩnh vực xây lắp Cách giải MISA SME.NET • Khi khai báo cơng trình khai báo dự tốn NVL • Khi xuất NVL cho cơng trình chọn cơng trình tương ứng ==> Có thể xem báo cáo Bảng định mức so ánh dự toán vật tư (vào báo cáo/ Giá thành) QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan • Dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị Cách giải MISA SME.NET • • Khai báo TSCĐ Phần mềm đáp ứng tốt nghiệp vụ kế toán TSCĐ: ghi tăng, ghi giảm, điều chuyển, đánh giá lại, phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ,…  Xem báo cáo: - Sổ tài sản đơn vị biết tất phát sinh liên quan đến TSCĐ, giá trị TSCĐ, thời gian sử dụng, tình trạng sử dụng, phận sử dụng, - In thẻ TSCĐ QUẢN LÝ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Theo phòng ban sử dụng Thu tiền đền bù khách hàng CCDC bị khách hàng làm hư, hỏng Quản lý công cụ dụng cụ theo phòng sử dụng Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan • Dịch vụ nhà hàng, khách sạn Cách giải MISA SME.NET • Khai báo phòng khách sạn cấu tổ chức • Khai báo CCDC, xác định đơn vị sử dụng  Xem Sổ theo dõi công cụ dụng cụ theo đơn vị sử dụng Thu tiền đền bù khách hàng CCDC bị khách hàng làm hư, hỏng Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan • Dịch vụ du lịch Cách giải MISA SME.NET • • • Ghi giảm CCDC danh sách CCDC Lập phiếu thu thu tiền đền bù từ khách hàng hay vào chứng từ nghiệp vụ khác cấn trừ tiền cọc khách hàng (Bù trừ công nợ) ==> Xem BC: - Sổ CCDC - Tổng hợp công nợ theo khách hàng - Chi tiết công nợ theo khách hàng NGHIỆP VỤ KHÁC Xử lý chênh lệch tỷ giá Tính tỷ giá xuất quỹ Đánh giá lại ngoại tệ Quản lý hình hình sử dụng nguồn kinh phí nhà nước cấp Xử lý chênh lệch tỷ giá Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Hầu hết ngành nghề lĩnh vực thương mại (trừ: vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, gas, bất động sản Logistics (xuất – nhập khẩu) Sản xuất bao bì Sản xuất máy móc thiết bị Cách giải MISA SME.NET • • Khi trả tiền nhà cung cấp, thu tiền khách hàng ngoại tệ phần mềm tự động hạch toán bút toán xử lý chênh lệch tỷ giá tài khoản cơng nợ Khi tính tỷ giá xuất quỹ để toán tiền ngoại tệ phần mềm tự động xử lý chênh lệch tỷ giá đơn vị khơng cần phải làm thêm Tính tỷ giá xuất quỹ Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Hầu hết ngành nghề lĩnh vực thương mại (trừ: vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, gas, bất động sản Logistics (xuất – nhập khẩu) Sản xuất bao bì Sản xuất máy móc thiết bị Cách giải MISA SME.NET • • Chọn phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ: bình quân tức thời bình quân cuối kỳ (hệ thống/tùy chọn) Khi tính tỷ giá xuất quỹ: - Đối với phương pháp bình quân cuối kỳ phần mềm tự động tính tỷ giá xuất quỹ sinh chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá (nếu có) - Đối với phương pháp bình qn tức thời, phần mềm tự động tính tỷ giá xuất quỹ xử lý chênh lệch tỷ giá chứng từ toán Đánh giá lại ngoại tệ Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Hầu hết ngành nghề lĩnh vực thương mại (trừ: vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, gas, bất động sản Logistics (xuất – nhập khẩu) Sản xuất bao bì Sản xuất máy móc thiết bị Cách giải MISA SME.NET • Cuối kỳ, đơn vị xác định tỷ giá tửng loại ngoại tệ  phần mềm tự động đánh giá lại ngoại tệ theo tỷ giá đơn vị xác định tự động hạch toán xử lý chênh lệch tỷ giá Quản lý hình hình sử dụng nguồn kinh phí nhà nước cấp Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan • Dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị Cách giải MISA SME.NET • • • • • Khi rút tiền chi vào lập phiếu thu Khi chi lập phiếu chi ==> Có thể xem được: + Bảng cân đối tài khoản + Sổ tài khoản 461, 661 ... DN áp dụng kỳ (bằng cách xem danh sách sách giá) Báo giá Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Tất lĩnh vực, ngành nghề có nhận đặt hàng theo yêu cầu khách hàng Cách giải MISA SME.NET • Lập báo giá... xuất kho vật tư, hàng hóa Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan Hầu hết lĩnh vực, ngành nghề Cách giải MISA SME.NET * Thực tế đích danh: • Chọn phương pháp tính giá (khi tạo liệu vào hệ thống/tùy chọn... hàng hóa theo nhiều loại hàng hóa, dịch vụ, hãng sản xuất, nước nhập khẩu, Lĩnh vực, ngành nghề có liên quan • Hầu hết lĩnh vực, ngành nghề Cách giải MISA SME.NET • Khai báo Nhóm VTHH chủng loại