Đang tải... (xem toàn văn)
Mục đích của tài liệu này là để hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống. Tài liệu sẽ hướng dẫn đầy đủ các bước, các thao tác thực hiện cho người dùng dễ hình dung và sử dụng được các chức năng trên hệ thống một cách thuận tiện nhất.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM KHẢO THÍ VITEST Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page Mục Lục Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page A GIỚI THIỆU Mục đích tài liệu Mục đích tài liệu để hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống.Tài liệu hướng dẫn đầy đủ bước , thao tác thực cho người dùng dễ hình dung sử dụng chức hệ thống cách thuận tiện Phạm vi áp dụng tài liệu Tài liệu áp dụng cấp đơn vị: Sở, Phòng , Trường cho giáo viên, học sinh Giới thiệu tổng quan sản phẩm Hệ thống khảo thí Vitest phần mềm trực tuyến xây dựng nhằm hỗ trợ đơn vị quản lý giáo dục sở giáo dục xây dựng quản lý ngân hàng câu hỏi, tổ chức quản lý kỳ thi cách linh hoạt, hiệu tiết kiệm Hệ thống khảo thí cơng cụ hỗ trợ đáp ứng yêu cầu tổ chức kiểm tra, đánh giá, đổi công tác thi cử ngành Giáo dục, giúp cán bộ, giáo viên cấp Sở, Phòng, Trường thực nghiệp vụ chuyên môn như: Xây dựng quản lý ngân hàng câu hỏi; Ra đề thi, đề kiểm tra Dữ liệu quản lý tập trung, liên thông cấp Sở, Phòng, Trường cho phép khả tùy biến mở rộng việc tổ chức kỳ thi cách linh hoạt hiệu Lợi ích sử dụng: Hỗ trợ tiện ích tạo câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác Ngân hàng câu hỏi quản lý theo môn học, chủ đề, loại câu hỏi, mức đợ kiến thức theo chương trình chuẩn hành Ngân hàng câu hỏi phong phú chất lượng thu thập từ nhiều nguồn lực phạm vi rộng phân công cụ thể có quy trình phê duyệt chặt chẽ Tạo kỳ thi đề thi dễ dàng nhanh chóng với nhiều quy mơ khác tùy mục đích kỳ thi Có thể tổ chức thi nơi đâu có internet Cho phép quản lý đơn vị tham gia thi thông qua quản lý phân cấp đơn vị Đề thi tạo từ ngân hàng câu hỏi, tạo ngẫu nhiên, theo ma trận đề từ câu hỏi cụ thể Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page Các tiện ích đề giúp việc tạo đề thi nhanh, đảm bảo bám sát kiến thức mức độ đồng đề thi Việc chấm điểm thực hiên ngay sau thi, đảm bảo xác khơng xảy sai sót chấm thi tay Dữ liệu thi kết xuất đầy đủ, xác phục vụ việc đánh giá phân loại cách công hiệu Tiết kiệm chi phí tổ chức thi chấm thi Giới thiệu chức STT Chức Quản lý ngân hàng câu hỏi Mô tả Quản lý kì thi Quản lý đề thi Quản lý người dùng Thêm ngân hàng câu hỏi Thêm câu hỏi ngân hàng câu hỏi Duyệt câu hỏi Thêm kì thi Thêm phiếu đăng ký dự thi, duyệt phiếu đăng kí dự thi Quản lý điểm Quản lý thơng tin phúc khảo Đánh giá thứ hạng, cấp chứng Thêm dạng đề thi: đề thi thường, đề thi pdf, đề thi từ ngân hàng câu hỏi Thêm câu hỏi đề thi từ file excel file word Thêm tài khoản người dùng: Thêm tay tài khoản import từ file excel Phân quyền cho tài khoản Gán lớp,niên khóa cho tài khỏa học sinh Resset mật cho hàng loạt tài khoản Đối tượng sử dụng Admin, Admin trường, giáo viên Admin, Admin trường, giáo viên Admin, Admin trường, giáo viên Admin, Admin trường Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page Phân công nhập câu hỏi cho giáo viên B QUẢN LÝ MENU KỲ THI Bước 1: o Vào trang đơn vị trường-> Chọn menu Đào tạo/Kì thi Bước 2: o Cách : Click vào icon chi tiết để chuyển sang trang kỳ thi o Cách 2: Click vào tên kì thi để chuyển sang trang kì thi ⇒ Hiện hệ thống có dạng kì thi: Kì thi cấp Sở,Phịng Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page Kì thi, kiểm tra cấp trường,lớp ( Quy trình tổ chức rút gọn bước) Kỳ thi cấp chứng chỉ- Quy trình tổ chức kỳ thi cấp Sở/Phòng Menu Trang chủ Trang chủ kỳ thi thơng tin giới thiệu kì thi: Khối lớp tham gia kì thi, Loại gói cước, tên gói cước sử dụng kì thi, danh sách đề thi có kì thi Đánh giá chất lượng Ngân hàng câu hỏi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page Xem chi tiết đề thi Tại trang chủ kì thi, click vào đề thi: Hiển thị trang thông tin chi tiết đề thi đó.Trong trang chi tiết đề thi người dùng chỉnh sửa, xóa đề thi, bình luận đề thi - Đánh giá chất lượng NHCH Tại trang chủ kì thi kết thúc, click vào nút: Đánh giá chất lượng NHCH đề thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page - Sau hệ thống thống kê liệu thành công, tiếp tục click chọn Phân tích Câu hỏi - Hiển thị form download kết Lưu lại để xem kết đánh giá phân tích NHCH 1.1 Thống kê loại tài khoản phần mềm khảo thí ViTest: Phân quyền tương ứng: PHẠM VI SỬ DỤNG SẢN PHẨM KHẢO THÍ TRỰC TUYẾN Quyền: Quản lý ngân hàng câu hỏi Quyền: Tổ chức kỳ thi Quyền: Quản lý đơn vị, người dùng, khung kiến thức Quyền: Quản lý lớp học, giáo viên, học sinh Quyền: Tổ chức kỳ thi cấp trường Quyền: Tạo ngân hàng câu hỏi Quyền: Tổ chức kiểm tra lớp Quyền: Đăng ký thi Quyền: Tham gia thi Quyền: Xem kết thi SỞ / PHÒNG TRƯỜNG GIÁO VIÊN 1.2 Xem thông tin thống kê người dùng theo ngày, biểu đồ tương ứng: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page HỌC SINH - Sử dụng User cấp CMS thực login phần mềm Khảo thí ViTest => Chọn Menu: Tổng quan => Xem số người dùng ngày Biểu đồ tương ứng: 1.3 Thống kê tài khoản MongoDB triển khai khảo thí ViTest: - Hệ thống khảo thí ViTest sử dụng User: Colombo để triển khai phần mềm, cài đặt, cấu hình, khai báo tham số thực nghiệp vụ phần mềm; Menu Đề thi Chức năng: Quản lý thêm, sửa, xoá đề thi kỳ thi Chọn menu đề thi => Hệ thống hiển thị danh sách thi đề thi (nếu có ) 2.1 Thêm thi Bước : Click vào nút thêm thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page - Bước :Form thêm hiển thị, nhập thông tin cần thiết để thêm thi: Nhập tên thi tổ hợp Chọn khối lớp Chọn môn theo khối lớp chọn Check box hiển thị không hiển thị thi Check box Đề tổ hợp dạng random tức tạo thi random -> thí sinh đăng kí thi hệ thống tự động chọn ngẫu nhiên cho thí sinh đề tổng số đề có thi Sau điền đầy đủ thông tin cần thiết => Nhấn lưu lại để lưu Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 10 ❖ Import giáo viên vào lớp học ➢ Tại hình danh sách phân cơng, người dùng click chọn button “export excel” ➢ Sau nhập thông tin đầy đủ hợp lệ theo file excel, người dùng nhấn chọn nút “Import excel” để tiến hành gán giáo viên vào lớp Lưu ý: ➢ Tài khoản gán vào lớp phải tài khoản giáo viên có phân quyền đơn vị ➢ Tài khoản gán vào lớp file excel mặc định quyền giáo viên môn 11 Điều động cán chấm thi B1 Trong trang đơn vị chọn menu Điều động chấm thi Màn hình hiển thị danh sách điều động cán chấm thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 103 B2 Chọn Thêm mới, form thêm nhập đầy đủ thông tin Click lưu lại để hồn tất thao tác ❖ - Sửa, xóa danh sách điều động Trong hình danh sách điều động cán bộ, chọn kỳ thi đăng ký điều động lọc Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 104 - Màn hình hiển thị chi tiết danh sách cán điều động - Tại popup, click chọn Lưu lại Có/ Khơng để xác nhận thao tác Chỉnh sửa Xóa Lưu ý Chức áp dụng kỳ thi cấp Sở, phòng ❖ - 12 Duyệt cán chấm thi B1 Vào chi tiết kỳ thi cấp Sở, phịng, chọn menu Duyệt chấm thi Màn hình hiển thị danh sách đơn vị điều động cán chấm thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 105 B2 Chọn hành động duyệt, form Duyệt cán chọn Hội đồng thi kỳ thi Click lưu lại để hoàn tất thao tác Chỉnh sửa ❖ - ❖ Click chọn icon Hiển thị form chỉnh sửa, form chọn chức vụ muốn thay đổi Click lưu lại để hoàn tất thao tác Chỉnh sửa Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 106 D HƯỚNG DẪN VÀO THI Bước 1: Người dùng đăng nhập tài khoản Màn hình hiển thị trang chủ dành cho tài khoản học sinh Bước 2: Click vào “Vào thi” đề thi diễn Giao diện thi hiển thị sau: Bước 3: Nhấn vào nút Làm để vào làm thi o Màn hình làm Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 107 Bước 4: Thí sinh nhấn nút Nộp để nộp thi Chọn Ok để nộp chọn Hủy để hủy hành động nộp ❖ Để xem lại thi,thí sinh vào kì thi thi chọn menu Bài thi nhấn vào biểu tượng hình mắt để xem thi làm Thí sinh xem đáp án lời giải chi tiết cho câu người tạo đề thi bật chế độ tạo đề thi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 108 E PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHANH DÀNH CHO GIÁO VIÊN Trang chủ giáo viên Người dùng đăng nhập tài khoản Màn hình hiển thị trang chủ dành cho tài khoản giáo viên Tại hình, giáo viên nhanh chóng tạo đề thi, thực hành động/ thao tác Chỉnh sửa, chép, gửi thông báo… 1.1 Thêm đề thi Tại hình trang chủ/ đề thi giáo viên, người dùng click chọn “Tạo đề thi” Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 109 Tại form thêm đề thi, người dùng lựa chọn dạng đề phù hợp với nhu cầu, nhập đầy đủ hợp lệ trường thông tin Cuối người dùng click “Lưu lại” để hoàn tất thao tác thêm LƯU Ý: Dạng đề thi Phân tán đề thi có thời gian bắt đầu kết thúc, thời gian làm tính kể từ lúc học sinh bắt đầu vào thi Dạng đề thi Tập trung khơng có thời gian bắt đầu thời gian kết thúc Thời gian làm tính từ giáo viên bắt đầu đề thi, học sinh vào thi muộn thời gian làm cịn lại 1.2 Bắt đầu/ kết thúc đề thi dạng tập trung Tại hình danh sách đề thi, người dùng click nút “Bắt đầu” Tại hộp thoại xác nhận, người dùng click chọn “Có”/ “Khơng” để xác nhận thao tác Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 110 Để kết thúc đề thi, người dùng click chọn nút “Kết thúc” Tại hộp thoại xác nhận, người dùng click chọn “Có”/ “Khơng” để xác nhận thao tác Ngân hàng câu hỏi 2.1 Danh sách ngân hàng câu hỏi Sau đăng nhập, người dùng chọn menu Ngân hàng câu hỏi bên tay trái Màn hình hiển thị danh sách ngân hàng câu hỏi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 111 Tại hình danh sách NHCH người dùng xem danh sách ngân hàng câu hỏi cá nhân ngân hàng câu hỏi chia sẻ Có thể thực thao tác thêm mới/ sửa/ xóa NHCH cá nhân Tại form thêm mới, người dùng nhập hợp lệ đầy đủ trường thông tin Sau click “Lưu lại” để hồn tất thao tác Người dùng duyệt NHCH chia sẻ để sử dụng NHCH vào đề thi nhanh Tại hình danh sách ngân hàng click chọn icon checked ngân hàng chia sẻ Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 112 Màn hình hiển thị popup comfirm, chọn Có/ Khơng để xác nhận thao tác Người dùng từ chối NHCH chia sẻ không muốn sử dụng Tại hình danh sách ngân hàng click chọn icon close ngân hàng chia sẻ Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 113 Màn hình hiển thị popup comfirm, chọn Có/ Khơng để xác nhận thao tác Người dùng đồng câu hỏi thuộc NHCH cá nhân lên ngân hàng câu hỏi đơn vị Tại hình danh sách NHCH cá nhân, click chọn icon hàng muốn đồng Tại popup comfirm, người dùng click chọn Có/ Khơng để xác nhận thao tác ngân Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 114 Lưu ý: Ngân hàng câu hỏi cá nhân sử dụng đề thi nhanh Ngân hàng câu hỏi chia sẻ khơng duyệt vịng ngày tự động từ chối chia sẻ 2.2 Danh sách câu hỏi ngân hàng Sau đăng nhập, người dùng chọn menu Ngân hàng câu hỏi bên tay trái Màn hình hiển thị danh sách ngân hàng câu hỏi, click chọn tab câu hỏi Màn hình hiển thị danh sách câu hỏi giáo viên câu hỏi thuộc NHCH mà giáo viên chia sẻ Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 115 Tại hình danh sách câu hỏi người dùng thực thao tác thêm mới/ chỉnh sửa/ xóa, đồng câu hỏi sang hệ thống ViettelStudy Người dùng tìm kiếm theo môn khối lớp để thực thao tác copy câu hỏi từ NHCH khác NHCH nộp câu hỏi trực thuộc lên đơn vị trường Quản lý học sinh Sau đăng nhập, người dùng chọn menu Học sinh bên tay trái Màn hình hiển thị danh sách học sinh trực thuộc Quản lý thi học sinh Sau đăng nhập, người dùng chọn menu Bài thi bên tay trái Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 116 Màn hình hiển thị danh sách thi học sinh Trên toàn nội dung hướng dẫn phần mềm khảo thí ViTest triển khai BU KHÁCH HÀNG GIÁO DỤC Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 117 ...Mục Lục Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page A GIỚI THIỆU Mục đích tài liệu Mục đích tài liệu để hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống .Tài liệu hướng dẫn đầy đủ bước ,... trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 13 B2 Hệ thống hiển thị dạng câu hỏi /người dùng chọn dạng câu hỏi danh sách hiển thị để thêm câu hỏi Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm. .. Xem thông tin thống kê người dùng theo ngày, biểu đồ tương ứng: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page HỌC SINH - Sử dụng User cấp CMS thực login phần mềm Khảo thí ViTest => Chọn