BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING BÀI THU HOẠCH BÁO CÁO NGOẠI KHOÁ Giảng viên: Lê Minh Tuấn Lớp: IB002 - Khóa: 43 Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Vy - 31171020913 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2020 Mục lục Phần 1: Xác định mục tiêu kế hoạch phát triển nghề nghiệp Phần 2: Kế hoạch, hồ sơ kỹ cần thiết trình vấn, tuyển dụng thực tập ký hợp đồng lao động 1 Quá trình vấn Tuyển dụng thực tập Ký kết hợp đồng lao động Phần 3: Kế hoạch thực tập thực khoá luận tốt nghiệp Vị trí dự định thực tập: Lĩnh vực dự định viết khoá luận: Kế hoạch thực tập thực khoá luận 4 Kế hoạch khác PHỤ LỤC Phần 1: Xác định mục tiêu kế hoạch phát triển nghề nghiệp Mục tiêu kế hoạch phát triển nghề nghiệp năm 2021 - 2023 thực theo mẫu “Individual Development Plan” (xem chi tiết phần phụ lục) Phần 2: Kế hoạch, hồ sơ kỹ cần thiết trình vấn, tuyển dụng thực tập ký hợp đồng lao động Quá trình vấn  Kế hoạch Nội dung Công việc cụ thể Cách thực Chuẩn bị CV hồ sơ liên quan - Kiểm tra lại toàn giấy tờ hồ sơ nhằm đảm bảo đầy đủ hợp lệ Tìm hiểu thơng tin công ty - Tên công ty, địa chỉ, phương thức liên hệ người phụ trách tuyển dụng Tìm hiểu qua: - Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh - Báo chí - Triết lý, giá trị, văn hố cơng ty - Người đã/đang làm việc cơng ty - Chuẩn bị cứng CV, thư giới thiệu… - Các hoạt động gần - Quy trình vấn - Website, Fanpage công ty - Báo cáo hàng năm - Đường tới công ty - Các trang web: Linkedin, Vinabiz.org, Dangkykinhdoanh.gov.vn - Dự đoán câu hỏi tình buổi vấn dựa tìm hiểu công ty - Ghi câu trả lời, đảm bảo ngắn gọn, súc tích quán với CV - Chuẩn bị trước câu trả lời - Trình bày câu trả lời theo mơ hình STAR Tự thực hành vấn - Luyện tập phong thái tự tin, điềm tĩnh - Tự trả lời trước gương luyện tập với người khác Chuẩn bị trang phục - Tìm hiểu đặc điểm vị trí ứng tuyển để chọn trang phục phù hợp Tìm hiểu qua: - Tìm hiểu phong cách nhân - Hỏi người đã/đang làm việc Chuẩn bị trước câu hỏi - Luyện tập giao tiếp ánh mắt cử khuôn mặt -Xem ảnh chụp nhân viên công ty viên công ty Chuẩn bị thư cảm ơn công ty - Viết thư cảm ơn gửi đến công ty  Hồ sơ cần thiết: Sơ yếu lí lịch có xác nhận địa phương Đơn xin việc CV Giấy khám sức khoẻ Bằng cấp, chứng Ảnh thẻ, photo chứng minh nhân dân, photo hộ Thư giới thiệu (nếu có)  Kỹ cần thiết: - Kỹ giao tiếp - Kỹ sử dụng ngôn ngữ thể - Kỹ tổ chức - Kỹ giải vấn đề - Kỹ định Tuyển dụng thực tập  Kế hoạch Nội dung Công việc cụ thể Lựa chọn lĩnh - Xác định thân, tìm hiểu vực, cơng ty thực thân phù hợp với lĩnh vực tập lĩnh vực vị trí làm luận văn - Tìm kiếm lựa chọn lĩnh vực làm luận văn Cách thực - Thực kiểm tra tính cách, nghề nghiệp, IDP… - Tìm kiếm tài liệu Internet trao đổi thêm với giảng viên hướng dẫn - Tìm hiểu ứng tuyển vào vị trí thực tập phù hợp Gửi hồ sơ đến vị - Viết CV gửi đến cơng ty trí muốn thực tập Chuẩn bị trước - Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ vấn - Tìm hiểu thông tin công ty - Thực hành tự vấn - Chuẩn bị trang phục - Xin giấy tờ cần thiết từ phòng Đào tạo UEH, văn phòng khoa - Tìm hiểu qua website, fanpage, nhân viên đã/đang làm việc công ty,… - Đến sớm - 10 phút trước - Tự luyện tập trả lời vấn vấn  Hồ sơ cần thiết: Đơn xin thực tập Giấy giới thiệu thực tập từ trường CV Bảng điểm, cấp, chứng  Kỹ cần thiết: - Kỹ giao tiếp - Kỹ giải vấn đề - Kỹ tự đánh giá thân Ký kết hợp đồng lao động  Kế hoạch Nội dung Công việc cụ thể Cách thực Tìm hiểu cơng - Tìm hiểu thơng tin sâu - Tìm hiểu qua q trình thử việc việc cơng ty cơng ty: văn hoá, cách đối thực tập xử với nhân viên… - Hỏi nhân viên đã/đang làm việc - Xác định thân có thật cơng ty u thích phù hợp với cơng việc khơng Tìm hiểu quy - Tìm hiểu quy định về: luật - Bộ Luật lao động 2012 định pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, - Luật bảo hiểm xã hội 2014 lương,… - Nghị định 153/2016/NĐ-CP Quy định mức lương sở - Nghị định 95/2013/NĐ-CP Quy định xử lý vi phạm hành lĩnh vực lao động Xác định tiêu - Liệt kê xác định tiêu - Dựa quy định pháp luật chí thân chí về: địa điểm thời gian phù hợp cá nhân làm việc; lương, thưởng - Tham khảo ý kiến từ bạn bè, gia phúc lợi; chế độ bảo hiểm… đình, diễn đàn… - Sử dụng làm đối - Ghi điểm cần lưu ý chiếu với hợp đồng nhằm ký hợp đồng đảm bảo phù hợp với thân luật trước ký  Hồ sơ cần thiết Bản công chứng Bằng Đại học văn khác bảng điểm Sơ yếu lý lịch có xác nhận quyền địa phương Ảnh cá nhân 01 copy chứng minh nhân dân Giấy khám sức khỏe (có xác nhận bệnh viện cấp quận, huyện tương đương) Giấy khai sinh có cơng chứng Đơn xin việc viết tay CV Giấy đăng ký tạm trú sổ hộ  Kỹ cần thiết - Kỹ tìm kiếm thơng tin - Kỹ giao tiếp đàm phán - Kỹ đọc ghi nhớ Phần 3: Kế hoạch thực tập thực khoá luận tốt nghiệp Vị trí dự định thực tập: Dự kiến lựa chọn vị trí sau: - Thực tập Kinh doanh quốc tế - Thực tập Xuất nhập - Logistics Lĩnh vực dự định viết khoá luận: Dự kiến lựa chọn lĩnh vực sau: - Quản trị chuỗi cung ứng tồn cầu - Văn hố kinh doanh quốc tế - Đàm phán hợp đồng xuất nhập Kế hoạch thực tập thực khoá luận Thời gian (2020) Công việc cần thực KLTN 8/6 - 9/7 - Đọc thông tin quy định trang web Khoa Công việc thực DN - Gửi CV vấn DN - Bắt đầu thực tập DN - Tìm kiếm thông tin lên danh sách lĩnh vực dự kiến - Lên danh sách ý tưởng cho đề tài KLTN 10/7 - 24/7 - Gặp giảng viên hướng dẫn - Báo cáo công việc thông tin người giám sát thực tập cho giảng viên hướng dẫn - Tìm người giám sát thực tập - Thu thập thơng tin tổng quan cơng ty phịng ban thực tập - Tiếp tục hình thành ý tưởng nhằm xác định đề tài KLTN 3/8 - 10/8 - Xác định đề tài KLTN - Thảo luận với giảng viên lựa chọn đề tài - Tiếp tục thu thập thông tin thực công việc thực tập - Thảo luận với người phụ trách đề tài - Tham khảo thêm ý kiến từ anh chị nơi thực tập 10/8 - 17/8 - Lập kế hoạch báo cáo thực tập phương pháp nghiên cứu sử dụng - Hình thành đề cương sơ - Tìm kiếm tài liệu, thơng tin từ nguồn ngồi DN - Tiếp tục công việc thực tập - Thu thập thông tin từ DN: số liệu, hoạt động… phục vụ đề tài KLTN 17/8 - 31/8 - Tiếp tục thu thập thông tin - Làm đề cương chi tiết 31/8 - 7/9 - Chỉnh sửa đề cương chi tiết theo góp ý từ giảng viên - Tiếp tục cơng việc thực tập thu thập thông tin - Tiếp tục thu thập thơng tin - Xin góp ý từ người phụ trách đề cương chi tiết - Viết phần giới thiệu 7/9 - 14/9 - Chỉnh sửa hồn thiện phần giới thiệu - Tiếp tục cơng việc thực tập 14/9 - 28/9 - Viết phần thân xin góp ý từ giảng viên - Chỉnh sửa hoàn thiện phần thân 28/9 - 5/10 - Viết phần kết luận - Chỉnh sửa hoàn thiện phần kết luận 6/10 13/10 - Hoàn thiện viết - Xin giấy xác nhận thực tập - Đóng tập nộp Kế hoạch khác Thời gian Công việc cần thực 19/7/2020 - Thi lấy chứng tin học IC3 8/8/2020 - Thi lấy chứng tiếng Anh 1/9/2020 - Học ngoại ngữ: tiếng Nhật PHỤ LỤC Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN (IDP) Họ tên: Nguyễn Thị Thuý Vy Chức vụ tại: Phòng ban (nếu có): Khu vực (nếu có) Phần Sơ lược hồ sơ cá nhân Hồ sơ tính cách Liệt kê điểm mạnh: Chủ động, đoán, thận trọng, phân tích suy xét Quan tâm, thân mật tạo cảm giác tin cậy Có trách nhiệm tơn trọng người khác Liệt kê điểm hạn chế: Quá nhạy cảm, phán xét tự cho Nghiêm khắc khó làm hài lịng u cầu cao, thích tranh luận Hồ sơ sở thích, động lực cá nhân Nêu yếu tố thúc đẩy bạn làm việc hăng say?, Yếu tố làm bạn động lực? Bạn thích làm việc Industry, Jobfamily, Subjobfamily, nhóm cơng việc hay đặc điểm công việc sao? Yếu tố thúc đẩy làm việc: môi trường làm việc chuyên nghiệp, động, cởi mở; quy trình vận hành rõ ràng, minh bạch; chế độ lương, thưởng hấp dẫn có lộ trình đào tạo, thăng tiến cho nhân viên Yếu tố gây động lực: chế độ lương, thưởng không tương xứng, bị cô lập nơi làm việc, công ty thiếu rõ ràng phân chia trách nhiệm nhân viên Ngành ưa thích: hàng tiêu dùng, truyền thơng giải trí Nhóm cơng việc ưa thích: kinh doanh, truyền thơng marketing, nhân Đặc điểm cơng việc ưa thích: có giao tiếp đồng nghiệp khách hàng, làm việc nhóm, có tính tìm tịi, khám phá sáng tạo Hồ sơ khả năng, học vấn, kỹ Liệt kê cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm, chương trình đào tạo tham gia (formal & informal hay từ công việc), chương trình đào tạo tham gia phát triển? Đã có: kinh nghiệm viết email, quản lý đội nhóm, lên kế hoạch tổ chức chương trình, điều phối nhân Đã tham gia chương trình huấn luyện kỹ Đang tham gia: chương trình đào tạo bậc đại học ngành Kinh doanh quốc tế; khoá học tin học IC3; khoá học tiếng Anh IELTS Những kế hoạch cá nhân khác Bạn có cam kết khác ngồi cơng việc? Bạn có sẵn sàng nâng cao học vấn mình? Bạn có sẵn sàng chuyển sang nơi khác làm việc (và bị ảnh hưởng bạn chuyển đi)? Ai ảnh hưởng đến định nghề nghiệp bạn? Ai hỗ trợ bạn phát triển nghề nghiệp? Kế hoạch cá nhân khác bao gồm: lấy chứng tin học IC3 IELTS; tham gia khoá học tiếng Nhật; tự luyện thành thạo tin học văn phòng; giảm cân Sẵn sàng nâng cao học vấn: tham gia chương trình đào tạo thạc sĩ sau - năm làm Người ảnh hưởng đến định nghề nghiệp: gia đình Người hỗ trợ phát triển nghề nghiệp: cấp trên, đồng nghiệp gia đình Khái quát thị trường lao động Tìm hiểu thị trường, nhu cầu triển vọng thị trường lao động? tìm hiểu tổ chức phù hợp? … Năm 2020, nhu cầu ứng viên công nghệ, chuyên gia cao cấp có kinh nghiệm với hiểu biết tốt văn hóa địa phương chuyên gia sản xuất, ngày tăng nước Ngành sản xuất tăng trưởng tác động chiến tranh thương mại Mỹ-Trung thúc đẩy nhu cầu chuyên gia toàn chuỗi giá trị (lập kế hoạch - thu mua - sản xuất - bán hàng tiếp thị) Bên cạnh đó, vị trí liên quan đến khoa học phân tích liệu trí tuệ doanh nghiệp, máy học hay trí tuệ nhân tạo săn đón Trong năm 2020, có dấu hiệu cho thấy thiếu hụt nhân tài cho vị trí quản lý bậc trung VN giảm hệ trẻ có kinh nghiệm chun mơn quản lý Nhu cầu tuyển dụng chuyên gia có khả thích nghi với mơi trường quốc tế với kỹ song ngữ tốt có xu hướng gia tăng Triển vọng thị trường lao động năm 2020 có thay lao động áp dụng mô hình kinh doanh mới, tự động hố người tốt nghiệp từ trường đào tạo nghề đối tượng bị ảnh hưởng trực tiếp Các tổ chức phù hợp: cơng ty có hoạt động mua bán quốc tế, xuất nhập hàng tiêu dùng Phần Khát vọng phát triển nghề nghiệp - Mục tiêu nghề nghiệp Ngắn hạn: Tìm kiếm cơng việc mang tính động công ty đa quốc gia Làm việc mơi trường chun nghiệp có hội sử dụng kiến thức, kỹ kinh doanh quốc tế để trở thành nhân viên chuyên nghiệp, đem lại giá trị cho công ty Dài hạn: Trở thành nhân viên xuất sắc nịng cốt cơng ty Mở rộng thêm kiến thức kỹ liên quan đến công việc Mong muốn có hội thăng tiến tốt Các jobs mong muốn (Xác định jobs tiềm ngắn hạn – năm) Ngành (Industry) Nhóm cơng việc (Job Family)/phòng ban) Jobs mong muốn Hàng tiêu dùng Kinh doanh Nhân viên kinh doanh quốc tế Hàng tiêu dùng Truyền thông Marketing Nhân viên marketing quốc tế Hàng tiêu dùng Nhân Nhân viên tuyển dụng Ghi chú: Kinh nghiệm làm việc -Tùy chọn (Liên quan đến Jobs mong muốn khát vọng nghề nghiệp) Vị trí /Chức danh Thời gian làm việc Phạm vi trách nhiệm Ghi chú: Chưa có kinh nghiệm làm việc Đào tạo chuyên môn (Liên quan đến Jobs mong muốn khát vọng nghề nghiệp) Chương trình đào tạo Nơi đào tạo Chương trình đào tạo bậc Đại học Đại học Kinh tế TP.HCM ngành Kinh doanh quốc tế Chương trình đào tạo tiếng Anh Hội đồng Anh Ngày hoàn tất 31/3/2021 31/7/2020 IELTS Chương trình đào tạo tin học IC3 Khoa Công nghệ thông tin Đại học Kinh tế TP.HCM 10/7/2019 Bằng cấp chuyên môn (Liên quan đến Jobs mong muốn khát vọng nghề nghiệp) Bằng cấp chun mơn Nơi đào tạo Ngày hồn tất Quốc gia Bằng cử nhân Kinh doanh quốc tế Đại học Kinh tế TP.HCM 31/3/2021 Việt Nam Chứng tiếng Anh IELTS Hội đồng Anh 8/8/2020 Việt Nam Chứng tin học IC3 Khoa Công nghệ thông tin Đại học Kinh tế TP.HCM 19/7/2020 Việt Nam Phần Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) 2023 Mục tiêu phát triển Năm Kế hoạch phát triển:_2020 - - Thành thạo tiếng Anh tiếng Nhật - Thành thạo tin học văn phòng - Trở thành nhân viên kinh doanh quốc tế/marketing quốc tế - Trở thành trưởng nhóm kinh doanh sau - năm làm Những kế hoạch đào tạo dự định (chính thức/ khơng thức / công việc…) Bạn làm việc cụ thể Thành cơng đánh giá nào? để đảm bảo mục tiêu Bằng chứng để đánh giá kết quả… thực hiện? - Học thêm tiếng Anh Ngày dự định hoàn tất 1/8/2020 Đang tiến hành 20/5/2021 Đang tiến hành - Chứng IELTS 7.0 - Đăng ký khoá học tiếng Nhật - Chứng tiếng Nhật N3 Tình trạng - Đăng ký khoá tin học - Chứng tin học IC3 19/7/2020 Đang tiến hành - Tham gia khoá đào tạo kỹ mềm - Chứng nhận kỹ mềm 1/2/2021 Chưa thực - Tham gia khoá đào tạo kỹ bán hàng - Đạt chuẩn đầu khoá học 2/5/2021 Chưa thực 20/12/2022 Chưa thực - Tham gia khoá đào tạo kỹ - Đạt chuẩn đầu khoá học đàm phán, huấn luyện nhân viên, trưng bày sản phẩm Những nguồn lực cần thiết? Hãy nêu trở ngại hay thách thức ảnh hưởng đến việc hoàn thành mục tiêu - Kinh phí - Khơng có động lực - Thời gian - Kiến thức chuyên môn kỹ không đáp ứng nhu cầu - Kiến thức chuyên môn - Kỹ mềm - Sự hỗ trợ từ công ty, đồng nghiệp Ý kiến khác CV chi tiết 10 11 ... 1/2/2021 Chưa thực - Tham gia khoá đào tạo kỹ bán hàng - Đạt chuẩn đầu khoá học 2/5/2021 Chưa thực 20/12/2022 Chưa thực - Tham gia khoá đào tạo kỹ - Đạt chuẩn đầu khoá học đàm phán, huấn luyện... doanh - Báo chí - Triết lý, giá trị, văn hố cơng ty - Người đã/đang làm việc cơng ty - Chuẩn bị cứng CV, thư giới thiệu… - Các hoạt động gần - Quy trình vấn - Website, Fanpage công ty - Báo cáo hàng... hành - Chứng IELTS 7.0 - Đăng ký khoá học tiếng Nhật - Chứng tiếng Nhật N3 Tình trạng - Đăng ký khoá tin học - Chứng tin học IC3 19/7/2020 Đang tiến hành - Tham gia khoá đào tạo kỹ mềm - Chứng nhận