BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Liên Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẾN CONTAINER TÂN CẢNG 128 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Liên Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Nguyễn Thị Phương Liên Mã SV:1512401043 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Bến Container Tân Cảng 128 - Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Bến Container Tân Cảng 128, sử dụng số liệu năm 2017 để phục vụ công tác Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 - Địa chỉ: Cảng 128, Hạ Đoạn 2, phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2019 tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Phương Liên ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Thị Nga Đơn vị công tác: Khoa QTKD Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên Chuyên ngành: KTKT Hoàn Nội dung hướng dẫn: thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Bến Container Tân Cảng 128 Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Ý thức tốt - Chăm chỉ, chịu khó - Hồn thành đề tài tiến độ Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Khóa luận giải vấn đề đặt nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp lý luận thực tiễn - Các số liệu minh họa chi tiết phù hợp với mục tiêu khóa luận - Các giải pháp đề xuất phù hợp với thực trạng phân tích doanh nghiệp Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Khái niệm chung lương khoản trích theo lương 1.1.1Khái niệm lương 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2.1.Vai trò tiền lương 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.4 Các hình thức trả lương 1.4.1.Trả lương theo thời gian 1.4.2.Trả lương theo sản phẩm 1.4.3.Hình thức lương khốn 10 1.5 Mức trích lập khoản trích theo lương 10 1.6.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.6.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.6.2.Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 11 1.6.3.Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến kế toán 16 1.7 Các hình thức sổ kế toán 22 1.7.1 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung 22 1.7.2 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký – Sổ Cái 23 1.7.3 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.7.4 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán máy 25 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẾN CONTAINER TÂN CẢNG 128 26 2.1.Giới thiệu tổng quát Công Ty CP Bến Container Tân Cảng 128 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 26 2.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Bến Container Tân Cảng 128 27 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 29 2.1.6.Hình thức sổ kế tốn Cơng ty 30 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 32 2.2.1.Đặc điểm lao động công ty 32 2.2.2.Phương thức trả lương chế độ tiền lương Công ty CP Bến Container Tân Cảng 128 32 2.2.3.Chứng từ tài khoản sử dụng 36 2.2.4.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 37 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN CONTAINER TÂN CẢNG 128 .50 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Bến Container Tân Cảng 128 50 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty .50 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Bến Container Tân Cảng 128 51 3.2: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 53 3.2.1:Ý kiến 1: Công ty cần thành lập tổ chức cơng đồn trích nộp kinh phí cơng đồn 54 3.2.2 Ý kiến 2: Thay đổi hình thức trả lương cho nhân viên thẻ ngân hàng thay tiền mặt 55 3.2.3 Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác chấm cơng .56 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng theo thông tư 133 19 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế tốn khoản phải trả, phải nộp khác theo thơng tư 133 20 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán khoản phải trả, phải nộp khác (tiếp) theo thông tư 133 21 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký – Sổ Cái 23 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 25 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cấu máy quản lý công ty 27 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty 29 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 31 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương từ tháng năm 2017 10 Biểu số 2.1: Cơ cấu lao động công ty 32 Biểu số 2.2: tỷ lệ khoản trích theo lương cơng ty năm 2017 34 Biểu số 2.3: bảng chấm công tháng 12 năm 2017 38 Biểu số 2.4: Trích bảng lương nhân viên tháng 12 năm 2017 39 Biểu số 2.5:Bảng phân bố tiền lương BHXH .40 Biểu số 2.6: phiếu chi 41 Biểu số 2.7: phiếu chi 42 Biểu số 2.8:Trích sổ nhật ký chung 43 Biểu số 2.9: Trích sổ 334 .44 Biểu số 2.10: Trích sổ 338 45 Biếu số 2.11: Trích sổ chi tiết TK 3383 46 Biểu số 2.12: Trích sổ chi tiết TK 3384 47 Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 49 Biểu số 2.13: Trích sổ chi tiết TK 3385 48 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Mẫu số S03b – DNN Biểu số 2.9: Trích sổ 334 (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 BTC Công ty cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 Cảng 128, Hạ Đoạn 2,P.Đông Hải 2,Q.Hải An,Hải Phòng SỔ CÁI Năm:2017 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Đơn vị tính : Đồng NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH TK Diễn giải Số hiệu NT Đ/Ư Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… 31/12 BPBTL T12 31/12 Tính lương T12 lương phép 2017 cho nhân viên 642 64.035.386 QLDN 31/12 BPBTL T12 31/12 Tính lương T12 lương phép 2017 cho nhân viên Bộ phận sản xuất 154 31/12 BPBTL T12 31/12 Các khoản giảm trừ vào lương 12/2017 NLĐ 338 5.881.317 31/12 PC886 31/12 Thanh toán lương T12 111 112.594.069 … … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày31tháng 12năm 2017 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 54.440.000 … 1.426.071.932 1.426.071.923 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 44 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Mẫu số S03b – DNN Biểu số 2.10: Trích sổ 338 (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 BTC Công ty cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 Cảng 128, Hạ Đoạn 2,P.Đơng Hải 2,Q.Hải An,Hải Phịng SỔ CÁI Năm:2017 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Đơn vị tính : Đồng NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu NT SH TK Đ/Ư Số tiền Nợ Có … … … Số dư đầu kỳ … … 31/12 BPBTL T12 31/12 BPBTL … 31/12 31/12 T12 31/12 BPBTL T12 31/12 … Các khoản trích theo lương tính vào chi phí 12/2017 bf QLDN Các khoản trích theo lương tính vào chi phí 12/2017 phận sản xuất Các khoản giảm trừ vào lương 12/2017 642 6.003.876 154 6.038.816 334 5.881.317 NLĐ 31/12 PC887 31/12 … … … Nộp BHXH, BHYT, BHTN T12 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày31tháng 12năm 2017 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 111 17.924.009 … … … 215.088.108 215.088.108 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 45 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Mẫu số S19 – DNN Biếu số 2.11: Trích sổ chi tiết TK 3383 (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT – Công ty cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 BTC ngày 26/08/2016 BTC Cảng 128, Hạ Đoạn 2,P.Đông Hải 2,Q.Hải An,Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TK 3383 Tháng 12 năm 2017 Đối tượng: Bảo hiểm Xã Hội NT ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ SH Diễn giải NT … … BPBT L12 BPBT L12 BPBT L12 PC887 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng … Trích BHXH vào phận QLDN Trích BHXH vào phận Trích BHXH trừ vào lương NLĐ Nộp BHXH tháng 12 Cộng phát sinh TK Đư Số phát sinh Số dư Nợ có Nợ Có … … … … … 642 4.886.876 4.886.876 154 4.795.316 9.682.192 334 4.481.000 14.163.192 111 14.163.192 14.163.192 14.163.192 Số dư cuối kỳ - Ngày mở sổ 01/12/2017 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 46 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.12: Trích sổ chi tiết TK 3384 Mẫu số S19 – DNN (Ban hành theo thông tư 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 BTC Công ty cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 Cảng 128, Hạ Đoạn 2,P.Đông Hải 2,Q.Hải An,Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TK 3384 Tháng 12 năm 2017 Đối tượng: Bảo hiểm Y Tế NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK Đư Số phát sinh Số dư Nợ có Nợ Có … … … … … … … Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng … 31/12 BPBT L12 31/ 12 Trích BHYT vào phận QLDN 642 837.750 837.750 31/12 BPBT 31/ L12 12 BPBT 31/ L012 12 PC887 31/ 12 Trích BHYT vào phận sản xuất Trích BHYT trừ vào lương NLĐ Nộp BHYT tháng 12 154 932.625 1.770.375 334 840.192 2.610.567 31/12 31/12 Cộng phát sinh 111 2.610.567 2.610.567 2.610.567 Số dư cuối kỳ - Ngày mở sổ 01/12/2017 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 47 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.13: Trích sổ chi tiết TK 3385 Mẫu số S19 – DNN (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 BTC Công ty cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 Cảng 128, Hạ Đoạn 2,P.Đông Hải 2,Q.Hải An,Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TK 3385 Tháng 12 năm 2017 Đối tượng: Bảo hiểm Thất nghiệp NT ghi Chứng từ SH Diễn giải TK Đư NT Số phát sinh Nợ Số dư có Nợ Có … … sổ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng … … … … 31/ BPBT 12 L12 31/ 12 Trích BHTN vào phận QLDN 6422 279.250 279.250 31/ BPBT 12 L12 31/ 12 Trích BHTN vào phận sản xuất 154 310.875 590.125 31/ BPBT 12 L012 31/ 12 Trích BHTN trừ vào lương NLĐ 334 560.125 1.150.250 31/ PC887 12 31/ 12 Nộp BHTN tháng 12 111 Cộng phát sinh … … 1.150.250 1.150.250 1.150.250 Số dư cuối kỳ - Ngày mở sổ 01/12/2017 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 48 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 Công ty cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 Cảng 128 Hạ Đoạn 2, P.Đông Hải 2, Q.Hải An, Hải Phòng Mẫu số S07 – DN (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/8/2016 BTC BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 338 PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC Tài Khoản: 338 Tháng 12 năm 2017 STT Số tiền Diễn giải Đầu năm Nợ kỳ Có kỳ …… Bảo hiểm xã hội 14.163.192 14.163.192 Bảo hiểm ý tế 2.610.567 2.610.567 Bảo hiểm thất nghiệp 1.150.250 1.150.250 Kinh phí cơng đồn 0 17.924.009 17.924.009 Cuối năm …… Cộng Cộng phát sinh năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) 215.088.012 215.088.012 Kế toán Trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám Đốc (ký, họ tên) 49 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN CONTAINER TÂN CẢNG 128 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Bến Container Tân Cảng 128 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty Các doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xuyên cập nhật thông tin cần thiết để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn Kế tốn công cụ sắc bén thiếu hệ thồng quản lý kinh tế tài đơn vị toàn phận kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Công ty Cổ Phần Bến Container Tân Cảng 128 từ thành lập trọng đến công tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nghiệm cao, họ đặt nhiêm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí vơ quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải thiện tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Vì vậy, việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực nguyên tắc, đầy đủ kịp thời Tuy nhiên, doanh nghiệp đề có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác nhau, xong doanh nghiệp tìm thấy cho cách tính, cách chi trả, hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt trình hình thành phát triển công ty cổ phần Bến Container Tân Cảng 128 khẳng định chỗ đứng kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 50 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng tế Cơng ty khơng ngừng trưởng thành lớn mạnh sở vật chất, trình độ quản lý Công ty khai thác phát huy sử dụng có hiệu nội lực, tiềm sẵn có Đó nhờ vào cố gắng khơng ngừng ban giám đốc tập thể cán nhân viên cơng ty Bên cạnh đó, máy kế tốn công ty tổ chức chặt chẽ Với đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, nhiệt tình Trong phận kế tốn người có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt lại có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo nhiệm vụ phát triển kinh tế phát sinh hạch tốn kịp thời, xác thông suốt 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Bến Container Tân Cảng 128 * Ưu điểm:  Thứ nhất: Cơng ty có đội ngũ ban lãnh đạo quản lí chất lượng Đội ngũ ban lãnh đạo cơng ty, quản lý có lực bề dày kinh nghiệm việc quản lý điều hành cơng ty với lực tài minh bạch vững mạnh; Hệ thống quản trị nguồn lực đại; dồi lực chuyên môn, vận động không ngừng để sáng tạo giá trị Ln nỗ lực để mang đến sản phẩm dịch vụ tốt đáp ứng vượt mong đợi khách hàng; Tôn trọng giá trị đạo đức nhân văn  Thứ hai: tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty Cổ Phần Bến Container Tân Cảng 128 có đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hồn thành cơng việc tỉ mỉ , đầy đủ xác Được quan tâm hướng dẫn ban lãnh đạo cơng ty với máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ,hợp lý có liên kết giữ phịng ban Bộ máy kế tốn xếp chật chẽ, gọn nhẹ, phù hợp cho trình ghi chép, lưu trữ quản lí liệu, luân chuyển liệu nội công ty Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế toán phân công rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực cách nhanh gọn, đảm bảo tính chủ động thành Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 51 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng thạo cơng việc, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, phục vụ có hiệu cho hoạt động khác công ty Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung Đây hình thức áp dụng phổ biến cho doanh nghiệp vừa nhỏ, hình thức tương đối phù hợp với quy mơ quản lí doanh nghiệp, có ưu điểm mẫu sổ đơn giản thuận lợi cho trình ghi chép,kiểm tra đối chiếu sổ sách cơng ty  Thứ ba: hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Về hạch tốn tiền lương: cơng ty hạch tốn tiền lương theo quy định nhà nước ban hành nguyên tắc hạch tốn cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh TK 334 Tất số liệu thông kê lưu trữ hệ thống, rõ rang thể qua tùng chứng từ,sổ sách đảm bảo cho việc đối chiếu cách nhanh chóng tiện lợi Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch tốn đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời,… theo pháp lệnh quy định Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc phản ánh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ giúp cho cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty, từ đó, cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cá nhân * Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt cịn số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty:  Thứ nhất: Công ty chưa tổ chức cơng đồn chưa trích nộp kinh phí cơng đồn  Thứ hai: cơng ty sử dụng hình thức tốn tiền mặt cơng ty nên thay đổi thành hình thức trả lương vào thẻ ngân hàng cho công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 52 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng  Thứ ba: cơng ty áp dụng hình thức chấm cơng thủ cơng phịng kế tốn chưa theo dõi xác ngày cơng nhân viên phịng ban phận sản xuất Cơng ty nên đưa vào sử dụng hệ thống chấm công thẻ điện tử máy chấm công vân tay nhằm quản lý lao động cách tối ưu, tránh nhầm lẫn 3.2: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Doanh nghiệp phải tìm biện pháp, động để thúc đẩy co người làm việc tốt hơn, hiệu địn bẩy quan trọng, lợi ích vật chất mà biểu chủ yếu qua tiền lương, tiền cơng, chế độ bảo hiểm, lợi ích tinh thần biểu qua biểu dương, khen thưởng… Như vậy, tiền lương yếu tố quan trọng mà người lao động quan tâm đến làm việc Nó nguồn sống người làm công ăn lương, đảm bảo cho tái sản xuất sức lao động Tiền lương động lực trực tiếp người lao động, thúc đẩy người lao động làm việc tốt Vì tiền lương tính đúng, trả sức lao động có tác dụng tích cực người lao động, kích thích họ nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng công tác, tìm tịi sáng tạo Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo hướng tạo bầu khơng khí hợp tác, liên kết thành viên tập thể, làm cho suất, hiệu kinh doanh tăng lên Ngược lại, tiền lương không hoàn thiện, nhận thức đúng, việc trả lương không với giá trị sức lao động người lao động bỏ có tác dụng tiêu cực Nếu trả lương thấp người lao động không thỏa mãn, khơng phấn khởi khó khăn cho đời sống thân gia đình họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động Nếu trả lương cao so với sức người lao động bỏ ra, xét trước mắt có tác dụng kích thích người lao động Song xem xét cách toàn diện lâu dài sở hiệu sản xuất kinh doanh phát triển bền vững doanh nghiệp việc trả lương Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 53 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng khơng có lợi, khơng phù hợp với quy luật phát triển kinh tế, không đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Việc trả lương cao so với hiệu sản xuất kinh doanh áp dụng trường hợp cần thiết thời gian ngắn Ngồi việc trả lương khơng quy định với chất lượng, khối lượng công việc người lao động làm cho nguyên tắc công tiền lương bị vi phạm, gây tập thể người lao động bầu khơng khí thiếu tin tưởng, suy bi lẫn hậu tác động sâu đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Tiền lương khơng đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà coi cơng cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Muốn cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp phải ln tìm tịi, mở rộng hiểu biết để hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty 3.2.1:Ý kiến 1: Công ty cần thành lập tổ chức cơng đồn trích nộp kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức thuộc giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Theo chế độ hành doanh nghiệp có 10 người phải trích kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn trích theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, doanh nghiệp phải chịu toàn (và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Căn theo quy định điều 4, Nghị định số 191/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết tài cơng đồn, đối tượng đóng kinh phí cơng đồn quy định cụ thể sau: "Điều Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn theo quy định Khoản Điều 26 Luật cơng đồn quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt quan, Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 54 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức cơng đồn sở, bao gồm: Cơ quan nhà nước (kể Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn), đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân Tổ chức trị, tổ chức trị – xã hội, tổ chức trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp Đơn vị nghiệp cơng lập ngồi cơng lập Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo Luật hợp Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động lãnh thổ tác xã Việt Nam có liên quan đến tổ chức hoạt động cơng đồn, văn phịng điều hành phía nước ngồi hợp đồng hợp tác kinh doanh Việt Nam có sử dụng lao động người Việt Nam Tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định pháp luật lao động.” Hiện công ty nên thành lập Tổ Chức Công Đồn trích lập Kinh Phí Cơng Đồn theo quy định để đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực quy định phủ 3.2.2 Ý kiến 2: Thay đổi hình thức trả lương cho nhân viên thẻ ngân hàng thay tiền mặt  Thanh toán tiền lương qua thẻ ATM Thẻ ATM loại thẻ tốn, người sở hữu dung tốn tiền mua hàng hóa, dịch vụ thông qua máy đọc thẻ hay giao dịch máy rút tiền tự động(cây ATM) Thẻ ATM đời mang lại nhiều lợi ích cho tất bên, hình thức tốn ưu việt nên kinh tế phát triển xu tất yếu kinh tế.Mức độ phát triển kinh tế đực thông qua nhiều mặt có mức độ tốn qua thẻ Bở lẽ việc tốn qua thẻ góp phần thúc đẩy q trình lưu thơng tiền tệ - Đối với quan có thẩm quyền: Việc tốn trả lương thuận lợi Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 55 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng việc theo dõi xác định thuế thu nhập cá nhân, nhờ sở để quan thuế xác định khoản thu nhập từ tiến hành thuế thu nhập cá nhân Việc tốn qua thẻ ATM góp phần hạn chế việc lưu thơng tiền mặt nhờ tiết giảm chi phí in ấn, bảo quản góp phần điều tiết cung ứng hiệu - Đối với đơn vị trả lương: tổ chức có sử dụng nhiều lao động ,việc ngày tả lương cá nhân tiền mặt thực bất tiện nhiều thời gian,dễ xảy sai xót gây áp lực cho nhân viên thực việc trả lương qua ngân hàng trở thành giải pháp hiệu - Đối với người nhận lương: tiền cất giữ ngân hàng chủ thẻ sử dụng thẻ ATM để rút tiền có nhu cầu.Hình thức đem lại thuận lợi nhiều so với việc cầm khoản tiền lớn người Ngồi thẻ ATM cịn cung cấp nhiều dịch vụ như: khách hàng tốn trực tiếp tiền điện, tiền nước, điện thoại, bảo hiểm chi phí internet, đặt vé máy bay, vé xem phim…chủ thẻ tốn trực tiếp qua internet banking ,… Với nhiều tiện ích cơng ty nên áp dụng việc trả lương, thưởng qua thẻ ATM ngân hàng uy tín Viettinbank, Vietcombank, BIDV,… 3.2.3 Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác chấm cơng Hiện công ty áp dụng chấm công thủ công phịng kế tốn chưa theo dõi xác ngày cơng cơng nhân viên phịng ban phận sản xuất Cách tính nhiều gặp sai sót, khó xác Cơng ty nên đưa vào sử dụng hệ thống chấm công thẻ điện tử máy chấm công vân tay nhằm quản lý lao động cách tối ưu, tránh nhầm lẫn Nếu áp dụng hình thức chấm cơng thẻ điện tử máy chấm cơng vân tay giải triệt để tình trạng chấm cơng hộ, tượng phổ biến doanh nghiệp Dùng phương pháp giúp máy quản lý doanh nghiệp không kiểm soát vào nhân viên, mà tạo cho nhân viên tác phong làm việc công nghiệp, coi trọng kỷ luật lao Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 56 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng động Chấm công máy vừa thuận tiện, vừa công tâm, đảm bảo công cho người lao động doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 57 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vài trị tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn khoản toán với người lao động phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua thời gian thực tập công ty, em học hỏi phần công tác kế tốn mà theo học, hiểu biết kiến thức lý luận học nhà trường nên áp dụng vào thực tiễn Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với sách nhà nước, qua em hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Những chế độ tiền lương hạch tốn lương sở đẻ em đưa nhận xét kiến nghị thực trạng cơng tác quản lý lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn có nhược điểm sau:  Cơng ty chưa tổ chức Cơng Đồn chưa trích nộp Kinh Phí Cơng Đồn  Cơng ty sử dụng hình thức tốn lương tiền mặt  Cơng ty áp dụng hình thức chấm cơng thủ cơng phịng kế tốn Từ hược điểm em có đóng góp số ý kiến sau:  Cơng ty cần thành lập tổ chức cơng đồn trích nộp kinh phí cơng đồn  Thay đổi hình thức trả lương cho nhân viên thẻ ngân hàng  Hồn thiện cơng tác chấm cơng Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phịng kế tốn tài hướng dẫn tận tình giáo TS Phạm Thị Nga – giảng viên hướng dẫn Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Liên – QT1901K 58 ... TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN CONTAINER TÂN CẢNG 128 2.1.Giới thiệu tổng quát Công Ty CP Bến Container Tân Cảng 128 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần bến Container Tân. .. khoản sử dụng 36 2.2.4 .Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 37 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ... tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Bến Container Tân Cảng 128 Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Bến Container Tân Cảng 128 Sinh viên: Nguyễn