ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KRƠNG ANA TRƯỜNG THCS BUÔN TRẤP –––––––––––– CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––––– Buôn Trấp , ngày 18 tháng 01 năm 2010 QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ NĂM 2010 Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng. Quy chế chi tiêu nội bộ quy định về quản lý và sử dụng kinh phí quản lý hành chính được giao thực hiện chế độ tự chủ tài chính tại Trường THCS Buôn Trấp theo quyết định của Ủy ban nhân dân huyện Krơng Ana hàng năm. Điều 2. Mục tiêu thực hiện. 1.Tạo điều kiện cho cơ quan chủ động trong việc sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính hợp lý nhất nhằm hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ được giao. 2.Tổ chức bộ máy tinh gọn, thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong việc sử dụng kinh phí quản lý hành chính và sử dụng lao động. 3.Nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sử dụng kinh phí quản lý hành chính, tăng thu nhập cho cán bộ, cơng chức Cơ quan. 4.Thực hiện quyền chủ động gắn với trách nhiệm của lãnh đạo và cán bộ cơng chức trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao hàng năm . Điều 3. Ngun tắc thực hiện. Việc sử dụng kinh phí nhằm phục vụ cho việc hồn thành tốt nhiệm vụ do cấp trên giao.Thực hiện đúng chính sách, tiêu chuẩn, chế độ tài chính theo quy định hiện hành . 1. Thực hiện cơng khai, dân chủ và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cán bộ, cơng chức. Đồng thời gắn với trách nhiệm được giao đối với cán bộ viên chức . 2. Quy chế chi tiêu nội bộ được kiểm sốt qua Kho bạc nhà nước và cơ quan tài chính Huyện . Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 4. Nguồn thu. 1 Ngân sách nhà nước cấp cho Trường THCS Buôn trấp để thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính hàng năm và các nguồn thu khác theo qui định của Pháp luật Điều 5. Tiền lương và phụ cấp. 1.Chi lương: Chi trả lương cho cán bộ, viên chức theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ viên chức . Kế tốn Trường THCS Buôn trấp căn cứ quyết định hưởng lương và hệ số phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực , phụ cấp lưu động , phụ cấp ưu đãi , phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên vượt khung của cán bộ viên chức được cấp có thẩm quyền phê duyệt để lập bảng thanh tốn tiền lương từng tháng cho cán bộ, viên chức theo đúng quy định của Nhà nước. 2.Chi phụ cấp lương: a) Phụ cấp chức vụ , phụ cấp khu vực , phụ cấp lưu động , phụ cấp ưu đãi, phụ cấp vượt khung, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp kiêm nhiệm, về chế độ tiền lương đối với cán bộ, viên chức và theo quy định hiện hành của Nhà nước. b) Phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ theo Thơng tư liên tịch số 08/2005/TT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính. Cán bộ viên chức nếu thật sự cần thiết phải làm thêm giờ thì sẽ được bố trí nghỉ bù, nếu khơng thể giải quyết nghỉ bù thì trả lương làm thêm giờ như sau: – Tiền làm thêm giờ được tính: = [(Mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định x Hệ số lương) : 22 ngày] : 8 giờ x số giờ làm thêm x % được hưởng. + Hệ số làm thêm giờ: Căn cứ vào khối lượng cơng việc đ ể tính - Ngày thường: 150% ( có thể 100 % tuỳ theo tính chất cơng việc ) - Ngày thứ 7, CN: 200% - Ngày lễ, Tết: 300% Nếu làm thêm giờ vào ban đêm (từ 21 giờ đến 5 giờ sáng hơm sau) = [Tiền lương giờ x 130% x số giờ thực tế làm việc ban đêm] * Ghi chú: - Số giờ làm thêm được tính trên cơ sở hiệu quả thực tế công việc được điều động. - Số giờ làm thêm khơng được q 4 giờ trong một ngày, 200 giờ/năm. - Số tiền làm thêm giờ khơng q 300.000 đ/tháng. – Cán bộ viên chức làm thêm ngồi giờ hành chính phải có giấy báo làm thêm giờ kèm bảng chấm cơng làm thêm giờ theo đúng Quyết định số 19/2005/QĐ-BTC ngày 2 30/3/2005 về ban hành chế độ kế tóan HCSN. CB viên chức đề nghị làm thêm giờ phải ghi rõ nội dung cơng việc làm thêm giờ trình lãnh đạo xem xét quyết định. – Kế tốn kiểm tra và thanh tốn tiền làm thêm giờ theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước. 3. Chi tiền cơng: Chi trả tiền cơng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại cơng việc trong cơ quan hành chính nhà nước. Ngồi ra, các trường hợp th làm cơng nhựt thì tiền cơng được trả theo từng ngày hoặc từng cơng việc cụ thể sẽ do Thủ trưởng Cơ quan và người lao động thỏa thuận. Điều 6. Tiền thưởng: Thực hiện các khoản chi thưởng theo quy định hiện hành tại Thơng tư số 73/2006/TT- BTC ngày 15/8/2006 của Bộ Tài Chính hướng dẩn việc trích lập, quản lý và sử dụng Quỹ thi đua khen thưởng theo Nghị định số 121/2005/NĐ-CP ngày 30/9/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẩn thi hành một số điều của Luật thi đua khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng. Điều 7. Phúc lợi tập thể: Gồm các khoản chi phục vụ cho cơ quan như: trà nước, trợ cấp tàu xe đi phép cho cán bộ, viên chức . a) Nước uống trong giờ làm việc: được thực hiện theo Thơng tư số 20/TC-HCVX của Bộ Tài chính ngày 11/4/1994 và tình hình thực tế được xây dựng hàng năm b) Trợ cấp tàu xe đi phép năm ( Thăm cha mẹ ,con cái trên cơ sở đi thực tế ) được thực hiện theo Thơng tư số 108-TC/HCVX ngày 30/12/1993 của Bộ Tài chính: chỉ thanh tốn mỗi năm một lần (cả lượt đi và lượt về) theo giá cước thơng thường của các phương tiện vận tải thơng thường, đảm bảo các hồ sơ, chứng từ thanh tốn đúng quy định. Điều 8. Các khoản bảo hiểm và trích nộp kinh phí cơng đồn: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trích nộp kinh phí cơng đồn theo quy định hiện hành: – Ngân sách chi 21% trên lương (16% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ). – Cán bộ cơng chức chi 7,5% trên lương (6% BHXH, 1.5% BHYT) Điều 9. Thanh tốn dịch vụ cơng cộng: 9.1- Sử dụng điện, nước Trong thời gian chưa định mức khốn chi tiền điện, nước đối với các trường học. Nhằm thực hiện tiết kiệm,nhà trường quy định như sau: – Tắt đèn, quạt, nếu ra ngồi trên 15 phút.( Phòng làm việc và các phòng học) . – Sử dụng nguồn nước phải tiết kiệm , tránh lãng phí . 3 – Cơng tắc chính và đèn sử dụng chiếu sáng các nơi cơng cộng do bảo vệ Cơ quan quản lý , đóng mở sử dụng cho phù hợp thời điểm . – Khơng sử dụng điện trong nấu ăn, ủi quần áo cá nhân trong cơ quan . – Nếu phát hiện cá nhân làm trái quy đònh trên phải xử lí kỉ luật và bồi thường thiệt hại số tiền điện tiêu thụ gấp đôi trong tháng . 9.2- Chi tiền nhiên liệu: – Khoán xăng xe máy cho Lãnh đạo , CB chuyên trách đi cơng tác trong phạm vi huyện , tỉnh là: Hiệu trưởng : 15 lít xăng /tháng , Phó Hiệu trưởng , Kế toán 07 lít xăng/người/tháng , Văn thư, tổng phụ trách Đội 05 lít xăng/người /tháng , Bảo vệ 02 lít xăng /tháng . – Giáo viên được cử đi công tác thanh toán xăng xe theo quyết đònh điều động của thủ trưởng cơ quan theo văn bản hiện hành . – Kế tốn hướng dẫn CBVC thủ tục quyết tốn và thanh tốn theo qui định. Điều 10. Vật tư văn phòng: 10.1- Văn phòng phẩm: Văn phòng phẩm phục vụ đáp ứng tối thiểu cho cơng tác chun mơn thường xun cho tập thể , cá nhân như : bút bi, ghim, hồ dán, bút xóa , phấn viết bảng …. … Căn cứ vào tính chất cơng việc của đơn vị, hàng năm c ác bộ phận chuyên môn lập dự trù , kế tốn hợp trình lãnh đạo xem xét , quyết định và phân bổ cho các bộ phận theo u cầu cơng việc. Các tổ chuyên môn căn cứ vào phân công chuyên môn lập dự trù văn phòng phẩm cho giáo viên ( giáo án , hồ sơ ….) phó hiệu trưởng chuyên môn phối hợp kế toán tổng hợp, trình hiệu trưởng phê duyệt . Mỗõi năm cấp phát 01 lần vào đầu năm học ( Cấp bổ sung nếu có sự điều chỉnh chuyên môn ). 10.2- Mực in và giấy in: 10.2.1- Mực in: – Ngun tắc: 02 đến 03 lần bơm mực thì mới thay ống mực mới. – Khi hết mực các bộ phận lập giấy đề nghị, chuyển đến kế toán tổng hợp trình lãnh đạo ký duyệt ( bơm mực hoặc mua mực mới ) theo ngun tắc trên. 10.2.2- Giấy in: Hàng quý , kế tốn theo dõi số lượng cung cấp giấy in của các bộ phận và tổng hợp tồn bộ nhu cầu sử dụng trong tháng, kèm hóa đơn tài chính chuyển lên kế tốn thanh tốn qua Kho bạc. Trước khi in văn bản cán bộ văn thư (nếu có), hoặc các bộ phận trực tiếp đánh máy phải xem xét, rà sóat trước khi in nhằm hạn chế những sai sót phải in lại nhiều lần. 4 Người được giao nhiệm vụ sử dụng và quản lý máy photocoppy, phải thực hiện quy định việc sử dụng máy; mở sổ theo dõi, giao nhận tài liệu photo. Cán bộ cơng chức khi cần photo tài liệu cần phải tính chính xác số lượng cần photo, tránh lãng phí. 10.3 – Mua sắm công cụ , dụng cụ văn phòng : Hàng năm sau khi kiểm kê , các bộ phận liên quan chòu trách nhiệm từng mảng cơ sở vật chất của trường lập dự trù mua sắm bổ sung cần thiết , chuyển đến Phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật cất và kế toán tổng hợp trình hiệu trưởng ký duyệt . Điều 11. Thơng tin, liên lạc: 11.1- Sử dụng điện thoại – Đối với cán bộ viên chức : Trong thời gian chưa khốn định mức sử dụng cho từng máy điện thoại. Đề nghị cán bộ viên chức của đơn vò sử dụng điện thoại đúng mục đích, tiết kiệm, quy định rõ trách nhiệm cá nhân trong việc sử dụng điện thoại (nếu cá nhân dùng điện thoại vào việc riêng phải đăng ký số điện thọai và mở sổ theo dõi, cuối tháng hoặc cuối q cá nhân phải có trách nhiệm thanh tốn với cơ quan). Mỗi máy của các phòng ban sử dụng phục vụ cơng tác chun mơn, nhưng khơng vượt q mức 150.000đ/tháng. 11.2 Sử dụng máy FAX, mạng ADSL… CB viên chức phụ trách cơng tác văn thư có trách nhiệm bảo quản và mở sổ theo dõi những báo cáo, cơng văn FAX đi, đến (ngày, nội dung tài liệu, đơn vị chuyển đi, đến, người ký duyệt, số lượng bản, ký nhận). Tài liệu nhận trên FAX, mạng ADSL phải thực hiện đúng quy định của Nhà nước và của Cơ quan khơng sử dụng FAX, ADSL cho cá nhân. Điều 12. Hội nghị: * Việc tổ chức hội nghị phải nghiên cứu sắp xếp địa điểm hợp lý, thực hiện lồng ghép các nội dung vấn đề, cơng việc cần xử lý; kết hợp các loại cuộc họp với nhau một cách hợp lý; chuẩn bị kỹ đầy đủ đúng u cầu nội dung cuộc họp, tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, u cầu của cuộc họp, người triệu tập cuộc họp phải cân nhắc kỹ và quyết định thành phần, số lượng người tham dự cuộc họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm và hiệu quả. * Về chế độ hội nghị thực hiện theo quyết định số 48/2007/QĐ-UBND ngày 06/12/2007 của chủ tịch UBND tỉnh ĐăkLăk. Điều 13. Cơng tác phí: Thực hiện theo quyết định số 48/2007/QĐ-UBND, ngày 06/12/2007 của Chủ tịch UBND tỉnh ĐăkLăk. Cụ thể như sau: 13.1- Chế độ cơng tác phí: a) Phụ cấp lưu trú: Cán bộ được cử đi cơng tác cần sắp xếp và kết hợp những cơng việc cần thiết để bố trí đi cơng tác đạt hiệu quả cao. Những cán bộ thường xun đi cơng tác trên 10 ngày một tháng mà khơng đủ điều kiện thanh tóan cơng tác phí thì thực hiện theo mức khóan nhưng khơng q 200.000 đ/ tháng b) Mức phụ cấp lưu trú chi trả cho người đi cơng tác: + Ngồi tỉnh: 70.000đ/ngày/người. + Trong tỉnh: 50.000đ/ngày/người (cách trụ sở làm việc từ 15 km trở lên) c) Thanh tốn tiền th phòng nghỉ tại nơi đến cơng tác: 5 * Người được cơ quan, đơn vị cử đi cơng tác có thực tế nghỉ lại tại nơi đến cơng tác được thanh tốn tiền th chỗ nghỉ theo phương thức thanh tốn khốn với các mức sau: + Đi cơng tác tại các quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh: Mức chi 150.000đ/ngày/người. + Đi cơng tác tại các quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương: Mức chi 140.000đ/ngày/người. + Đi cơng tác tại các huyện của thành phố trực thuộc Trung ương, tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh: Mức chi 120.000đ/ngày/người. ( Trường hơp cơ quan cử đi công tác 01 người ) + Đi cơng tác tại các huyện của thành phố trực thuộc Trung ương, tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh: Mức chi 90.000đ/ngày/người. ( Trường hơp cùng cơ quan , cùng giới được cơ quan cử đi công tác 02 người trở lên) + Đi cơng tác tại các xã trong tỉnh: Mức chi 60.000đ/ngày/người ( Có hoá đơn phòng nghỉ hợp lệ theo quy đònh của tài chính ) * Trong trường hợp cá nhân đi công tác không nghỉ lại nơi đến công tác mà khai báo để thanh toán , sau khi kiểm tra phát hiện thì CB viên chức phải chòu kỷ luật theo quy đònh của Nhà giáo . 13.2- Chứng từ thanh tốn cho cán bộ viên chức đi cơng tác là: – Giấy đi đường được lãnh đạo cơ quan cử cán bộ đến nơi cơng tác. – Vé tàu xe, cầu đường , phà, … – Hóa đơn tài chính về th chỗ ở. Nếu khốn tiền th chỗ ở thì khơng cần kèm hóa đơn th chỗ ở nơi đến cơng tác. Điều 14. Th mướn: Khi có nhu cầu th mướn kế tốn lập đề nghị chuyển lãnh đạo cơ quan phê duyệt: a) Hợp đồng thường xun : Bao gồm các khoản th mướn làm vệ sinh, chăm sóc cây kiểng cơ quan, …Kế tốn căn cứ hợp đồng đã ký kiểm tra và thanh tốn . b) Hợp đồng vụ việc (khơng thường xun): vận chuyển, bốc xếp, bảo vệ, phục vụ đột xuất: – Trường hợp người trong cơ quan tự làm thì kế tóan theo dõi, nghiệm thu kết quả và chuyển lãnh đạo duyệt thanh tốn. – Trường hợp th ngồi: Kế tóan theo dõi, nghiệm thu kết quả và chuyển lãnh đạo duyệt thanh tốn. Điều 15. Sửa chữa thường xun tài sản cố định: Định kỳ hoặc khi đột xuất các bộ phận lập giấy đề nghị trình lãnh đạo phê duyệt để sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện làm việc,…theo quy định sau đây: 15.1. Sửa chữa máy tính, máy photocopy. – Khi hỏng máy tính , máy photocopy các bộ phận chòu trách nhiệm quản lí máy phải xem xét và khắc phục . Trường hợp khơng khắc phục được thì làm lập biên bản gửi đến 6 Phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật cất và kế tóan đề nghị hiệu trưởng xem xét khắc phục và sữa chữa . – Kế tốn hướng dẫn và làm thủ tục thanh tốn theo qui định. 15.2. Sửa chữa nhà cửa, trang thiết bị làm việc (Cơ quan) – Cán bộ cơng chức trong cơ quan khi phát hiện có hư hỏng hoặc có thiết bị hỏng thì báo cáo với phụ trách cơ sở vật chất . – Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất và kế toán kiểm tra , xác định mức độ hư hỏng , nếu khơng tự sửa chữa được mời thợ bên ngồi vào xem xét, khảo giá, trình lãnh đạo phê duyệt. – Kế tốn hướng dẫn và thanh tốn theo qui định. Điều 16. Chi phí nghiệp vụ chun mơn: Chi các khoản chun mơn liên quan đến nghiệp vụ của ngành như : Mua đồ đồng phục trang phục cho giáo viên dạy thể dục ; sách , TBDH , tài liệu chun mơn , in ấn biểu mẫu ,bảng phụ giáo viên , chuyên đề , hội giảng , bồi dưỡng học sinh giỏi các cấp …. 16.1 – Hồ sơ của Nhà trường : Cung cấp đầy đủ các chủng loại hồ sơ theo quy đònh của ngành như sổ đầu bài , sổ điểm , hồ sơ sổ sách khác… .Mỗi loại chỉ được mua dự phòng 5% ( hư hỏng , sai sót ). 16.2 – Hồ sơ tổ khối : Phục vụ công tác chuyên môn được cấp hàng năm đáp ứng đủ tối thiểu cho hoạt động chuyên môn như các loại sổ sách trên cơ sở nhu cầu thực tế của công việc . Các tổ chuyên môn lập dư ïtrù , phó hiệu trưởng và kế toán tổng hợp trình hiệu trưởng phê duyệt . 16.3 – Thư viện-TBDH : Căn cứ nhu cầu thực tế trong hoạt đông dạy và học nhằm nâng cao chất lượng toàn diện trong nhà trường .Vào đầu năm học bộ phận thiết bò – thư viện kết hợp với tổ công tác viên kiểm kê rà soát , lập dư trù mua thiết bò dạy học , sách tài liệu đảm bảo cho hoạt động , tránh mua sắm lãng phí ,dư thừa . Điều 17. Mua sắm tài sản cố đònh : Căn cứ vào tình hình thực tế cơ sở vật chất của nhà trường sau khi kiểm kê tài sản 0 giờ hàng năm và nhu cầu phục vụ cho hoạt động dạy và học .Đầu năm ngân sách , Phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất cùng với kế toán lập dự toán mua sắm TSCĐ trên cơ sở ngân sách được các cấp thẩm quyền phê duyệt . Tài sản mua sắm phải thực sự cần thiết , ưu tiên cho mục đích phát triển và ứng dụng về công nghệ thông tin .Đảm bảo sự cân đối về kinh phí và tránh lãng phí. Thủ tục mua sắm phải tuân thủ theo quy trình hiện hành . Điều 18. Các khoản chi khác: 7 18.1. Chi lệ phí có liên quan đến hoạt động của Cơ quan . 18.2 Chi bảo hiểm tài sản hoặc cho con người, chi hoạt động kỷ niệm ngày thành lập ngành và các khoản chi khác theo đúng quy định. 18.3 Chi tiếp khách 1.Việc tiếp khách phải thực sự tiết kiệm, đơn giản, khơng phơ trương hình thức, thành phần tham dự chỉ là những người trực tiếp liên quan. 2. Khơng sử dụng ngân sách để mua q tặng đối với các đồn khách đến làm việc. Mọi khoản chi tiêu tiếp khách phải đúng chế độ, tiêu chuẩn, đối tượng theo quy định; người đứng đầu cơ quan, đơn vị tổ chức tiếp khách phải trực tiếp chịu trách nhiệm nếu để xảy ra việc chi tiêu sai quy định. 3. Đối tượng được tiếp khách: Hiệu trưởng , phó hiệu trưởng và các đồng chí khác được Hiệu trưởng ủy quyền. 4. Mức chi: a) Đối với khách đến làm việc tại cơ quan: Chi nước uống mức tối đa 10.000đ/người/ngày. b) Chi mời cơm thân mật: - Khách đến thăm và làm việc tùy theo tính chất cơng việc và xét thấy cần thiết thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị được phép tổ chức mời cơm thân mật. Mức chi tối đa 100.000đ/1 suất. - Bộ phận văn phòng căn cứ số lượng khách làm việc lập dự trù , kế toán kiểm tra trình hiệu trưởng phê duyệt trước khi tổ chức thực hiện . 18.4 Chi công tác kết nghóa thôn buôn - Căn cứ vào thời điểm , văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác trực an ninh đối với buôn đồng bào dân tộc thiểu số mà đơn vò kết nghóa . - Mức chi : Chi thăm hỏi các gia đình chính sách nhân ngày TBLS, ngày lễ , tết cổ truyền…. : 500.000 đồng / lần . Chi trực buôn kết nghóa ( hổ trợ xăng xe đi về , nước uống ) :30.000 đồng / ngày/ người . Điều 19. Chi công tác Đảng ở tổ chức Đảng cơ sở : – Chi cho công tác kiểm tra Đảng , công tác phát triển Đảng …tuỳ theo thực tế của công viêc phát sinh . Chủ yếu chi cho công tác thẩm tra hồ sơ lý lòch . Chương III QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ TIẾT KIỆM Điều 20. Sử dụng kinh phí tiết kiệm trong năm Kinh phí tiết kiệm được là số chênh lệch do chi thường xun thấp hơn số dự tốn kinh phí quản lý hành chính được giao để thực hiện chế độ tự chủ, phần chênh lệch này được xác định là kinh phí quản lý hành chính tiết kiệm được hàng năm. Được sử dụng như sau: 20.1. Chi phúc lợi tập thể: (từ kinh phí tiết kiệm trong năm) a) Chi tiền các ngày lễ, tết: – Tết Dương Lịch : 100.000đ/người/năm 8 – Tết Âm Lịch : 200.000 đ/người/năm – Kỷ niệm ngày NG Việt Nam 20/11 : 200.000đ/người/năm – Ngày 02/9 Lễ Quốc Khánh , chiến tháng 30/4:100.000 đ/người/năm – Riêng ngày Quốc tế phụ nữ (08/3) và ngày phụ nữ Việt Nam (20/10), tùy theo nguồn kinh phí cơng đồn, chủ tịch cơng đồn xem xét quyết định mức chi. Cơ quan chỉ hỗ trợ thêm từ nguồn kinh phí tiết kiệm được, nhưng tối đa khơng q 100.000đ/nữ/năm b) Chi thăm hỏi, hiếu hỉ: – Cán bộ cơng chức tổ chức Lễ cưới : 100.000đ/người – Lễ tang CBCC và tứ thân phụ mẫu qua đời : 100.000đ/người – Thăm thai sản : 50.000 đ/nữ – Thăm bệnh : Tuỳ mức độ năng nhẹ : 50.000 đồng đến 100.000 đồng / năm c) Trường hợp đơn vò không tiết kiệm được các nguồn chi , không tạo được số dư trong năm thì không được phép cắt xén , sử dụng nguồn chi của hoạt động chuyên môn để chi cho phúc lợi tập thể nói trên. 20.2. Chi khen thưởng cho các cá nhân, tập thể có sáng kiến trong cơng tác chun mơn nghiệp vụ và các hoạt động khác góp phần vào việc hồn thành nhiệm vụ chun mơn đem lại hiệu quả cho đơn vị được lãnh đạo Nhà trường xem xét đề nghị chủ tịch UBND huyện quyết định khen thưởng. 20.3. Trường hợp Cơ quan đã chi q số tiết kiệm được, sẽ phải giảm trừ vào số tiết kiệm được của năm sau. Thủ trưởng đơn vị thực hiện chế độ tự chủ quyết định việc sử dụng kinh phí tiết kiệm theo các nội dung nêu trên sau khi thống nhất với Cơng đồn cơ quan và được cơng khai trong tồn thể Cơ quan.Các nguồn chi trên phải đảm bảo đúng quy đònh của Tài Chính, hạn chế tối đa việc chi quá số dư tiết kiệm được của đơn vò hàng năm . Chương IV CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 21. Các biện pháp thực hiện 21.1. Về nguồn thu: Kế tốn đơn vị có nhiệm vụ phối hợp với lãnh đạo xây dựng kế hoạch thu, chi hàng năm cho phù hợp với thực tế của đơn vò . Hàng q, Kế tốn cân đối hợp lý các khoản, mục chi báo cáo Thủ trưởng Cơ quan và Cơng đồn Cơ quan tình hình dự kiến phân bổ cho việc sử dụng kinh phí cho cả năm. 21.2 Xây dựng định mức chi: Vào tháng 10 hàng năm kế tốn trường học có nhiệm vụ phối hợp cùng lãnh đạo đề xuất và xây dựng định mức chi phù hợp với tình hình thực tế và theo qui định hiện hành. 21.3. Thực hiện cơng khai, dân chủ, thống nhất đồn kết: 9 Đảm bảo thực hiện cơng khai tài chính theo qui định, đồn kết thống nhất nội bộ cùng nhau thực hiện quy chế một cách có hiệu quả. 21.4. Kiểm tra giám sát việc tổ chức thực hiện: Thủ trưởng đơn vị phối hợp cùng Cơng đồn Cơ quan và Ban thanh tra nhân dân có trách nhiệm giám sát, theo dõi việc tổ chức thực hiện theo qui chế này. Trong q trình thực hiện, nếu có bổ sung, điều chỉnh thì Thủ trưởng Cơ quan là người quyết định trên cơ sở đề nghị của các cá nhân, tổ khối và thông qua hội đồng sư phạm . Điều 22. Tổ chức thực hiện: Quy chế chi tiêu nội bộ này gồm 4 chương và 22 điều, được tồn thể cán bộ cơng chức Cơ quan tham gia góp ý, Ban chấp hành cơng đồn cơ sở Cơ quan nhất trí ủng hộ và có hiệu lực thi hành. Trong q trình thực hiện nếu thấy có điều khoản nào cần bổ sung, chỉnh sửa cho hợp lý thì cán bộ cơng chức báo cáo bằng văn bản để Hiệu trưởng xem xét. Khi thấy cần thiết điều chỉnh mục nào của qui chế này cho phù hợp với thực tế thì Hiệu Trưởng sẽ xem xét quyết định và thơng báo cho cán bộ cơng chức Cơ quan biết./. HIỆU TRƯỞNG 10 . 18 tháng 01 năm 2010 QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ NĂM 2010 Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng. Quy chế chi tiêu nội bộ quy định về quản. giao đối với cán bộ viên chức . 2. Quy chế chi tiêu nội bộ được kiểm sốt qua Kho bạc nhà nước và cơ quan tài chính Huyện . Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ