Đang tải... (xem toàn văn)
Sáng kiến kinh nghiệm THCS: Đổi mới phương pháp quản lý hồ sơ sổ sách trong trường THCS được nghiên cứu nhằm đề ra các giải pháp, biện pháp nhằm đổi mới và cải tiến công tác quản lý hồ sơ sổ sách một cách khoa học, thuận lợi, lưu trữ lâu dài, dễ nhớ để phục vụ cho chỉ đạo và điều hành. Hi vọng tài liệu sẽ giúp ích cho các bạn trong quá tình học tập cũng như công tác của mình.
PHẦN I-MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Những năm gần nghiệp giáo dục nước nhà đạt thành tựu to lớn mặt: “Nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài” góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước Tuy kinh tế Việt Nam ta đứng trước vận hội lớn, thời lớn, gặp khơng khó khăn thách thức đua tranh quốc gia, cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin bùng nổ Vì thế, chiến lược phát triển kinh tế, Đảng ta khẳng định, chiến lược phát triển người quan trọng người động lực thúc đẩy xã hội phát triển! ý thức vấn đề Đảng ta khẳng định Nghị TW khóa VIII “Giáo dục đào tạo phải trở thành quốc sách hàng đầu, đầu tư cho giáo dục đầu tư cho phát triển” Trong chiến lược phát triển giáo dục từ năm 2011-2020 Quốc hội thơng qua, Thủ tướng phủ phê duyệt là: “Phải đổi toàn diện giáo dục đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa hội nhập quốc tế” Để đáp ứng vai trị nhiệm vụ quan trọng đó, giáo dục cần phải có bước chuyển biến mạnh mẽ, phải đổi mới, trước hết đổi công tác quản lý, đổi phương pháp dạy học, đổi nội dung chương trình sách giáo khoa, thực tốt “Cuộc vận động phong trào thi đua ngành giáo dục phát động đạo” Trong công tác đổi giáo dục đào tạo, đổi công tác quản lý khâu đột phá để nâng cao chất lượng nhà trường Thực tế nhà trường phổ thơng nói chung, trường THCS nói riêng cơng tác quản lí cịn mang tính chất cá nhân, hành kinh nghiệm chủ nghĩa, không thúc đẩy phong trào nhà trường Do đó, để đổi cơng tác giáo dục đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên chất lượng học sinh địa bàn huyện KonPlông, lựa chọn sáng kiến kinh nghiệm “Đổi phương pháp quản lý hồ sơ sổ sách trường THCS” Mục đích nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác quản lý nhà trường THCS, quản lý hồ sơ sổ sách hiệu trưởng Từ đề giải pháp, biện pháp nhằm đổi cải tiến công tác quản lý hồ sơ sổ sách cách khoa học, thuận lợi, lưu trữ lâu dài, dễ nhớ để phục vụ cho đạo điều hành Đối tượng nghiên cứu: Quản lý hồ sơ sổ sách đơn vị trường THCS Phạm vi nghiên cứu: Các đơn vị trường THCS địa bàn huyện KonPlông Trang Khách thể nghiên cứu: Cán quản lý trường THCS Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu khách quan, tiến hành suốt trình nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp, tổng kết, tiến hành qua trình đạo tổ chức điều hành hoạt động đúc kết lại - Phương pháp nghiên cứu Văn Chỉ thị, Kế hoạch, Nhiệm vụ ngành giáo dục liên quan đến công tác quản lý - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn từ thực trạng nhà trường, thực trạng công tác quản lý năm qua - Phương pháp phản biện: lấy ý kiến từ cán quản lý trường THCS quản lý hồ sơ sổ sách Trang PHẦN II-NỘI DUNG Cơ sở khoa học: Đổi công tác quản lý nhà trường phải đổi tư quản lý, cách nghĩ, cách làm, cách tổ chức đạo thực cho có hiệu Gồm bước: Bước Xây dựng kế hoạch Bước Thực kế hoạch Bước Kiểm tra đánh giá Bước Sơ kết tổng kết rút học kinh nghiệm Cơ sở lý luận: Căn vào hướng dẫn Bộ giáo dục Đào tạo “Đổi công tác quản lý nâng cao chất lượng giáo dục”; Đổi quản lý giáo dục tác động có ý thức chủ thể quản lý tới khách thể quản lý nhằm đưa chất lượng sư phạm đạt hiệu cao Hồ sơ quản lí gồm tồn văn tài liệu có liên quan với nhau, có chung đặc điểm hình thành, theo dõi giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiêm vụ quan tổ chức cá nhân Phạm vi quản lí trường THCS thực dựa sở kế hoạch, nhiệm vụ ngành giáo dục phù hợp với tình hình địa phương Đổi thay đổi bổ sung cũ lạc hậu khơng cịn phù hợp tiên tiến phù hợp Đổi cơng tác quản lý có ý nghĩa loại bỏ chế lỗi thời, thay đổi suy nghĩ, cách làm mà người quản lý Phân biệt lựa chọn cách quản lý phù hợp với chức nhiệm vụ.; Đổi công tác quản lý chọn lọc giải pháp, tận dụng hội nhằm phát huy nội lực tạo sức mạnh tổng hợp hoạt động giáo dục Thực trạng: - Năm học 2015-2016, địa bàn huyện KonPlơng có: + Tổng số trường: Năm học 2015-2016, có 32 đơn vị trường thuộc (10 Mầm non; 11 Tiểu học; 11 THCS); đó, có 19 trường PTDT Bán trú (10 Tiểu học; THCS), 07 trường đạt chuẩn quốc gia (3 Mầm non; Tiểu học; THCS) + Tổng số lớp: 385 lớp (THCS 74 lớp, TH 206 lớp, MN 105 lớp) Tổng số học sinh: 6.113 học sinh (1.681 học sinh THCS, 2.674 học sinh TH, 1.758 học sinh MN) + Tổng số CBQL, giáo viên nhân viên: 728 (CBQL 76; Giáo viên 596; Nhân viên 56) Trang - Mạng lưới trường, lớp học tiếp tục mở rộng; Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học tiếp tục bổ sung, cải thiện; đổi phương pháp dạy học theo hướng đại, đáp ứng nhu cầu điều kiện người học Đổi ngũ CBQL, giáo viên trẻ đạt chuẩn chuẩn Nhiệt tình tâm huyết với nghề; - Ứng dụng CNTT dạy học quản lý giáo dục trọng Cơ sở hạ tầng CNTT, thiết bị CNTT ngày bổ sung 100%, đội ngũ CBQL giáo viên sử dụng CNTT ngày đơng đảo có tác dụng Các chương trình, phần mềm phục vụ cho cơng tác quản lý giáo dục, dạy học sử dụng ngày rộng rãi, có hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục - Tuy nhiên, Hồ sơ sổ sách quản lý nhà trường chưa cập nhật kịp thời, bố trí chưa khoa học gây khó khăn lưu trữ, hay thất lạc; Hồ sơ quản lý trường đồng bộ, gây ảnh hưởng đến công tác kiểm tra đánh giá Các giải pháp nâng cao quản lý hồ sơ sổ sách: 4.1 Đổi công tác quản lý: Để đổi công tác quản lý, thủ trường đơn vị phải thay đổi tư nâng cao chất lượng quản lý như: - Xây dựng kế hoạch chiến lược nhà trường Đề mục tiêu chiến lược năm, 10 năm hoạt động cần đạt mục tiêu Xác định tầm nhìn sứ mạng nhà trường Tầm nhìn ước vọng thực tương lai nhà trường (Ví dụ Trường đạt danh hiệu trường học thân thiện, học sinh tích cực, trường đạt trường chất lượng cao, trường đạt danh hiệu trường chuẩn quốc gia…) - Xây dựng kế hoạch năm học hướng phấn đấu nhà trường Kế hoạch năm học phải thảo luận dân chủ từ tổ chuyên môn đến ban giám hiệu Kế hoạch phải phù hợp với thực tế nhà trường, địa phương khả thi Kế hoạch phải mang tính khoa học thực tiễn, sở pháp lý để hiệu trưởng điều hành, đạo tổ chức thực - Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực; Quy định chức quyền hạn cán giáo viên, nhân viên sở quy chế hoạt động quan - Thận trọng lắng nghe ý kiến người trước có định cuối cùng; Quản lý người, quản lý công việc, khoa học hiệu công việc, hiệu cơng việc thước đo thành tích người - Nắm bắt thơng tin, kiểm sốt sử lý thông tin cách kịp thời, nhanh nhậy, đắn; Xây dựng đội ngũ đoàn kết, thân đồng thuận có tinh thần kỷ luật cao Phát huy dân chủ truyền lửa mê say công Trang việc cho cán giáo viên, nhân viên Muốn vậy, người cán quản lí phải tâm huyết, nhiệt tình, - Ln đổi từ nhỏ đến lớn, tôn trọng cũ có giá trị tốt, khơng lên phủ nhận trơn cũ cịn mang tính thời - Làm tốt cơng tác xã hội hóa giáo dục Tranh thủ quan tâm ủng hộ lãnh đạo Đảng, quyền địa phương ban ngành đồn thể, hội cha mẹ học sinh lực lượng giáo dục khác để tạo động lực, tài lực, nguồn lực cho giáo dục - Cán quản lí phải quan tâm tinh thần vật chất cho cán bộ, giáo viên, nhân viên để họ gắn bó với nghề nghiệp 4.2 Đổi quản lý hồ sơ sổ sách: - Đi đôi với việc đổi công tác quản lý nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, đổi hồ sơ quản yếu tố quan trọng để thủ trưởng đơn vị điều hành cách khoa học hệ thống hoạt động nhà trường văn kế hoạch hàng tuần, hàng tháng cho năm học - Đổi cách phân chia, xếp loại văn theo mảng quản lí theo thời gian Sau xâu chuỗi thành tập hồ sơ tài liệu hiệu trưởng năm học đưa vào cặp, ghi tên cụ thể Bố trí hồ sơ theo mảng nội dung: mảng văn đội ngũ giáo viên, mảng học sinh, mảng loại kế hoạch, mảng loại định, mảng loại báo cáo, mảng tài chính, mảng cơng tác xã hội hóa giáo dục… Khi cần tìm thơng tin tư liệu xem mục lục đầu tập để truy - Mục đích việc xếp chia mảng hồ sơ hiệu trưởng tập hợp thành tập hệ thống từ đầu năm đến cuối năm để thuận tiện cho việc đạo, dễ nhớ, dễ tìm có giá trị lưu trữ nhiều năm, chứa nhiều thông tin cần thiết nhà trường không bị lẫn lộn; Phục vụ tốt cho đánh giá, kiểm định chất lượng xây dựng trường chuẩn quốc gia - Có thể phân chia hồ sơ thành 12 mảng thông tin theo chủ đề bao gồm phần sau: Phần I: Phụ lục hồ sơ hiệu trưởng Phần II: 12 mảng hồ sơ văn đạo, tổ chức thực hiệu trưởng: I Đội ngũ cán giáo viên, nhân viên Quyết định UBND huyện giao biên chế năm học Danh sách cán giáo viên, nhân viên (mẫu danh sách cán giáo viên, nhân viên có đủ thơng tin trích ngang hồ sơ cán giáo viên, nhân viên) Thống kê chi tiết trình độ đội ngũ Trang II- Học sinh Bảng tổng hợp quy mô phát triển giáo dục Hồ sơ tuyển sinh: - Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh - Danh sách học sinh lớp hồn thành chương trình tiểu học - Danh sách học sinh tuyển sinh vào lớp - Danh sách học sinh lớp học trường - Biên tuyển sinh đầu năm học Hồ sơ xét duyệt học sinh lên lớp, lưu ban Bảng tổng hợp học sinh theo lớp Danh sách LS, TB, BB, mồ côi, HS nghèo, cận nghèo, khuyết tật Danh sách giáo viên chủ nhiệm, cán lớp Danh sách học sinh chuyển đi, chuyển đến, bỏ học (Có mẫu kèm theo) III Biên chế năm học nhiệm vụ năm học Kế hoạch năm học UBND Tỉnh, Sở giáo dục Chỉ thị nhiệm vụ năm học Bộ (phô tô) Kế hoạch năm học UBND huyện Phòng giáo dục IV Các loại kế hoạch Kế hoạch năm học Kế hoạch xây dựng trường THCS đạt chuẩn quốc gia Kế hoạch học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Kế hoạch xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực Kế hoạch kiểm định đánh giá chất lượng Kế hoạch thực vận động "Hai không" Kế hoạch giáo dục thể chất, y tế học đường, chăm sóc sức khoẻ học sinh Kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ Kế hoạch kiểm tra toàn diện, chuyên đề CBGV, NV 10 Kế hoạch hội thi GV dạy giỏi cấp trường 11 Kế hoạch tổ chức bồi dưỡng học sinh giỏi, yếu 12 Kế hoạch giáo dục pháp luật cho CBGV,NV,HS 13 Kế hoạch khắc phục tình trạng phát âm lệch chuẩn V Quyết định, Quy chế, Lịch trực ban, lịch tuần, phân công chuyên mơn Quyết định bổ nhiệm Tổ trưởng, Tổ phó, Tổ thư viện, Tổ thiết bị, Tổng phụ trách đội Trang Quyết định việc cho phép CBGV soạn giáo án in may vi tính Quyết định thành lập Hội đồng thi đua, Hội đồng kỉ luật (nếu có) Quyết định khen thưởng GV, HS giỏi, HS tiên tiến kỳ I, cuối năm Quyết định thành lập Hội thi GV dạy giỏi cấp trường Quyết định công nhận GV dạy giỏi cấp trường Quyết định thành lập ban đạo vận động "Hai không" Quyết định thành lập ban đạo xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực Quyết định thành lập ban đạo học tập làm theo gương đạo đức HCM Quyết định thành lập ban đạo vận động khắc phục tình trạng phát âm lệch chuẩn L/N 10 Quyết định thành lập ban đạo kiểm định đánh giá chất lượng 11 Quyết định thành lập ban tổ chức Hội khoẻ phù cấp trường lần thứ VIII 12 Quyết định thành lập BCĐ công tác y tế, giáo dục thể chất, chăm sóc sức khoẻ học sinh trường học 13 Lịch trực ban GV, HS, BGH 14 Lịch tuần 15 Quy chế làm việc quan 16 Quy chế chi tiêu nội 17 Nội quy nhà trường 18 Bảng phân cơng chun mơn, kiêm nhiệm Phịng giáo dục duyệt VI Chất lượng giáo dục Thống kê chất lượng khảo sát đầu năm Giao khoán tiêu chất lượng cho giáo viên Thống kê chất lượng kiểm tra kỳ I, II, năm mơn văn hố xếp loại mặt GD Thống kê chuyên đề, hội thi Thống kê kết HSG cấp, huyện, tỉnh khối 6, 7, 8, Danh sách GV dạy giỏi cấp trường, huyện, tỉnh Danh sách GV đạt SKKN loại T, K, TB cấp trường, huyện, tỉnh Danh sách kết tốt nghiệp THCS Danh sách kết học sinh lớp thi vào lớp 10 THPT hệ công lập hệ khác 10 Danh sách kết chứng học nghề phổ thông 11 Các biểu mẫu thống kê phổ cập giáo dục THCS Trang VII Thi đua Danh sách cán giáo viên, nhân viên đăng kí thi đua đầu năm Danh hiệu trường, quan, cơng đồn, đồn đội đăng kí thi đua Tiêu chí đánh giá thi đua cán bộ, giáo viên, nhân viên (Có biểu mẫu kèm theo) Bảng tổng hợp kết thi đua cuối kì, cuối năm 5.Bảng tổng hợp thi đua cuối Phòng GD&ĐT (photo) VIII Cơng tác xã hội hố giáo dục Biên hội nghị CMHS đầu năm, cuối kì, cuối năm (Của trường, lớp) Biên họp ban đại diện CMHS nhà trường đầu năm Danh sách ban đại diện CMHS lớp, nhà trường (Có mẫu kèm theo) Kết công tác xã hội hố giáo dục IX Tài Quyết định UBND huyện, Phòng GD&ĐT giao tiêu ngân sách năm Bản dự tốn thu chi học phí năm học Báo cáo thu chi dạy thêm, học thêm kì I, kì II Theo dõi dự tốn thu chi ngân sách theo quý (Photo chứng từ thẩm định tài phịng tài chứng từ chi tiền, chuyển tiền kho bạc) X Cơ sở vật chất, thiết bị, thí nghiệm thư viện Kế hoach mua sắm bổ sung, tu sửa sở vật chất phục phụ cho dạy học Biên kiểm kê sở vật chất cuối năm học Biên kiểm kê phịng thiết bị, thí nghiệm thực hành, phịng học môn Biên kiểm kê thư viện Biên lí tài sản XI Báo cáo Báo cáo sơ kết kỳ I Báo cáo tổng kết năm học Báo cáo kiểm tra toàn diện, chuyên đề Hiệu trưởng Các loại báo cáo khác Trang PHẦN III-KẾT QUẢ Kinh nghiệm đổi quản lý giáo dục có giá trị thiết thực hiệu việc quản lý điều hành hoạt động nhà trường, cụ thể: - Năm học 2012-2013: 55 cá nhân đạt "Chiến sỹ thi đua sở" ,61 cá nhân đạt "Lao Động tiên tiến", 52 cá nhân tặng giấy khen, 01 tập thể đạt "Tập thể lao động tiên tiến" - Năm học 2013-2014: 59 cá nhân đạt "Chiến sỹ thi đua sở" , 309 cá nhân đạt "Lao Động tiên tiến", 11 tập thể đạt "Tập thể lao động tiên tiến", 11 Học sinh có thành tích kỳ thi Học sinh giỏi cấp tỉnh - Năm học 2014-2015: đề xuất 54 cá nhân đạt "Chiến sỹ thi đua sở" , 169 cá nhân đạt "Lao Động tiên tiến", tập thể đạt "Tập thể lao động tiên tiến" , học sinh có thành tích kỳ thi Học sinh giỏi cấp tỉnh Như vậy, đổi công tác quản lý đổi hồ sơ sổ sách hiệu trưởng khâu đột phá tác động đến toàn hoạt động nhà trường nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện đẩy mạnh phong trào giáo dục ngày phát triển lên PHẦN IV-KẾT LUẬN Cho đến nay, Ngành Giáo dục Đào tạo huyện xây dựng đội ngũ nhà giáo cấp tương đối đồng cấu, đủ số lượng, có phẩm chất đạo đức ý thức trị, trình độ lực chuyên môn, nghiệp vụ tốt, đáp ứng yêu cầu phát triển nguồn nhân lực ngành Những biện pháp yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn Ngành Giáo dục Đào tạo Nếu giải thỏa mãn nhu cầu chế độ đời sống, khen thưởng vật chất tinh thần kịp thời, công bằng, dân chủ giúp cho cán bộ, giáo viên hoàn thành tốt công việc phấn đấu rèn luyện học tập Thực theo Nghị 29-NQ/TW, ngày 4/11/2013 Ban chấp hành trung ương "Đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế" đặt lên vai đội ngũ giáo viên Ngành GD&ĐT huyện KonPlông yêu cầu với trách nhiệm lớn dạy học giáo dục Vì vậy, Tồn ngành triển khai đổi mạnh mẽ mục tiêu, nội dung chương trình, phương pháp đánh giá kết học tập, rèn luyện đạo đức nhà giáo khâu đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo nhằm đáp ứng yêu cầu giáo dục tất cấp học mà trước mắt chuẩn bị cho đổi chương trình sách giáo khoa phổ thơng sau năm 2015 Trang Dạy học nghề cao q có u cầu riêng, địi hỏi người tham gia phải có xác định cụ thể mẫu mực "Mô phạm", cống hiến cần có nỗ lực, tận tụy, chí hy sinh khơng mệt mỏi lợi ích cơng việc, thành tựu đối tượng phục vụ thay lợi ích vị kỷ vật chất Ðể đáp ứng yêu cầu "Hành nghề sư phạm", trước hết cần phải có đạo đức nghề nghiệp tức có tình u với nghề giáo, tâm huyết sẵn sàng cống hiến cho nghiệp giáo dục; có tình u với học trị xả thân "tất học sinh thân yêu" Sau ln tự hồn thiện nâng cao lực chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm lực theo yêu cầu chuẩn nghề nghiệp để đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng giáo dục giai đoạn Trên số biện pháp nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên mà thân thực thời gian qua Tuy nhiên đề tài số hạn chế định, mong hỗ trợ góp ý chân tình đồng nghiệp Hội đồng khoa học cấp để sáng kiến kinh nghiệm ngày hồn thiện hiệu KonPlơng, ngày tháng 12 năm 2015 Người viết Phạm Văn Thắng Trang 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật giáo dục 2005 Điều lệ trường THCS, THPT có nhiều cấp học Nghị TW khóa giáo dục đào tạo Chiến lược phát triển giáo dục 10 năm từ 2011-2020 Chỉ thị nhiệm vụ năm học Tài liệu SREM dùng cho cán quản lý trưởng phổ thông Các văn đạo ngành giáo dục hành PHỤ LỤC Trang Phần I-Mở đầu 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Khách thể nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu PHẦN II-NỘI DUNG Cơ sở khoa học Cơ sở lý luận 3 Thực trạng Các giải pháp nâng cao quản lý hồ sơ sổ sách PHẦN III-KẾT QUẢ PHẦN IV-KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 11 Hết Trang 11 ... năm qua - Phương pháp phản biện: lấy ý kiến từ cán quản lý trường THCS quản lý hồ sơ sổ sách Trang PHẦN II-NỘI DUNG Cơ sở khoa học: Đổi công tác quản lý nhà trường phải đổi tư quản lý, cách nghĩ,... thất lạc; Hồ sơ quản lý trường đồng bộ, gây ảnh hưởng đến công tác kiểm tra đánh giá Các giải pháp nâng cao quản lý hồ sơ sổ sách: 4.1 Đổi công tác quản lý: Để đổi công tác quản lý, thủ trường đơn... nhân viên để họ gắn bó với nghề nghiệp 4.2 Đổi quản lý hồ sơ sổ sách: - Đi đôi với việc đổi công tác quản lý nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, đổi hồ sơ quản yếu tố quan trọng để thủ trưởng đơn