Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 KINH NGHIỆM VỀ CÔNG TÁC ĐIỀU TRA, XỬ LÝ SỐ LIỆU, THIẾT LẬP HỒ SƠ PHỔ CẬP BẬC THCS A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đảng ta khẳng định: “Giáo dục quốc sách hàng đầu, giáo dục có sứ mệnh nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài” Thực mục tiêu phổ cập giáo dục nói chung mục tiêu phổ cập giáo dục trung học sở nói riêng chủ trương lớn Đảng Nhà nước, nhiệm vụ chung hệ thống trị cấp toàn xã hội nhằm thực sứ mệnh để góp phần thực thành cơng nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Qn triệt tinh thần đó, năm qua, Đảng nhân dân địa phương nơi công tác tích cực triển khai thực nhiệm vụ phổ cập giáo dục địa bàn Đến thời điểm địa bàn xã hoàn thành mục tiêu phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi, phổ cập giáo dục trung học sở phổ cập giáo dục xóa mù chữ Mặc dầu địa phương nơi công tác đạt mục tiêu trên, song điều kiện hội nhập phát triển bên cạnh mặt tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế, xã hội tiềm ẩn tiêu cực chế thị trường tác động đến phụ huynh, học sinh dẫn đến số gia đình chưa thật quan tâm đến việc học tập em, phận học sinh thờ với việc học, tượng học sinh bỏ học chừng xảy Điều làm ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục nói chung mục tiêu, nhiệm vụ phổ cập – xóa mù chữ nói riêng Xuất phát từ tình hình trên, địa phương tơi cơng tác, q trình thực nhiệm vụ phổ cập qua hàng năm gặp phải khó khăn vướng mắc kết đạt hạn chế định, cụ thể cơng tác điều tra hộ gia đình đến cập nhật thơng tin khơng đầy đủ, có lúc thiếu xác, chồng chéo lẫn nhau, xử lý, tổng hợp số liệu sai sót làm ảnh hưởng đến cơng việc thiết lập hồ sơ phổ cập - xóa mù chữ địa phương đơn vị trường học địa bàn Để tiếp tục giữ vững nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục – xóa mù chữ nói chung phổ cập giáo dục trung học sở nói riêng, năm qua, thân lãnh đạo nhà trường phân công kiêm nhiệm công tác phổ cập THCS nhà trường, trình thực nhiệm vụ, thân nhận thấy công việc điều tra, xử lý số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập công việc quan trọng cần Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 lãnh đạo địa phương, lãnh đạo, cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường quan tâm mức có tác dụng góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao chất lượng phổ cập qua hàng năm địa phương Điểm đề tài: Phổ cập giáo dục nhiệm vụ thực thường niên, liên tục khơng có thời điểm kết thúc nhiệm vụ ln đòi hỏi phải có lãnh đạo sâu sát Đảng, đạo thường xuyên, liên tục HĐND, UBND cấp, phối hợp chặt chẽ ban, ngành, đoàn thể, toàn xã hội với nổ lực đội ngũ cán bộ, giáo viên đơn vị giáo dục (trường học) Thực nhiệm vụ PCGD không làm tốt công tác tuyên truyền vận động để huy động đối tượng học sinh độ tuổi vào trường nâng cao chất lượng để đảm bảo tỷ lệ học sinh tốt nghiệp… mà thực nhiệm vụ PCGD đòi hỏi làm tốt cơng tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu thiết lập hồ sơ phổ cập cách đầy đủ, xác, khoa học theo qui định Đây công việc không đơn giản đơn giản mà theo tơi cơng việc có ảnh hưởng lớn đến kết PCGD -XMC nói chung PCGD THCS nói riêng trường học, địa phương, việc suy nghĩ, tìm tòi, đưa giải pháp tích cực, làm học kinh nghiệm để thực hồn thành cơng việc điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu thiết lập hồ sơ phổ cập nói địa bàn huyện Lệ Thủy nhân viên làm cơng tác phổ cập quan tâm mức Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích sáng kiến kinh nghiệm tìm giải pháp tối ưu hiệu giúp công việc điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu thiết lập hồ sơ phổ cập giáo dục - xóa mù chữ nói chung phổ cập giáo dục trung học sở nói riêng đảm bảo đầy đủ loại, đảm bảo đồng bộ, thống nhất, đảm bảo tính pháp lý, tính xác tính thẩm mỹ cao, góp phần vào việc trì, giữ vững kết phổ cập - xóa mù chữ đạt bước nâng cao chất lượng phổ cập qua hàng năm Đối với đơn vị trường THCS chúng tôi, mục tiêu cụ thể là: Phấn đấu hàng năm trì nâng cao kết phổ cập giáo dục trung học sở đạt mục tiêu theo lộ trình sau: - Năm 2015: + Phấn đấu đạt phổ cập giáo dục trung học sở mức độ - Năm 2016 trở đi: + Gửi vững đơn vị đạt phổ cập giáo dục trung học sở mức độ Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 Phạm vi đối tượng nghiên cứu Đề tài triển khai thực địa bàn xã nơi công tác thuộc huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình Đối tượng nghiên cứu văn đạo cấp công tác phổ cập xóa mù chữ nói chung phổ cập THCS nói riêng, thực tiễn cơng tác phổ cập, chất lượng phổ cập, đối tượng nằm diện phổ cập địa phương nơi công tác công việc cần tiến hành làm cơng tác phổ cập – xóa mù chữ qua hàng năm Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 B PHẦN NỘI DUNG I Cơ sở lý luận Đảng Nhà nước ta năm qua xem Giáo dục Đào tạo quốc sách hàng đầu; Đầu tư cho giáo dục đầu tư phát triển Sự nghiệp giáo dục nước ta qua hai mươi năm đổi thu thành tựu có ý nghĩa quan trọng việc thực sứ mệnh nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực bồi dưỡng nhân tài Hội nghị Ban Chấp hành Trung ương Đảng lần thứ sáu, khóa XI (tháng 102012) chủ trương “đổi toàn diện giáo dục đào tạo”, nhằm đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế Trong Nghị TW khóa XI khẳng định: “Cả nước hồn thành mục tiêu xóa mù chữ phổ cập giáo dục tiểu học vào năm 2000; phổ cập giáo dục trung học sở vào năm 2010; tiến tới phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi; củng cố nâng cao kết xóa mù chữ cho người lớn Luật giáo dục năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009, Khoản Điều 11 ghi: "Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học phổ cập giáo dục trung học sở Nhà nước định kế hoạch phổ cập giáo dục, bảo đảm điều kiện để thực phổ cập giáo dục nước" Nghị định 20/2014/NĐ-CP ngày 24/3/2014 Chính phủ phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; thơng tư số 36/TT-BGD ĐT ngày 06/11/2013 Bộ Giáo dụcĐào tạo việc sữa đổi, bổ sung số điều quy định điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình cơng nhận PCGDMN cho trẻ tuổi ban hành kèm theo thông tư số 32/2010/TT-BGD ĐT ngày 01/12/2010; thông tư số 07/TT-BGD&ĐT ngày 22/3/2016 Bộ Giáo dục- Đào tạo quy định điểu kiện đảm bảo nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra, cơng nhận đạt chuẩn phổ cập, xóa mù chữ Như từ nhận thức đến quan điểm đạo, từ văn đến trình thực thấy rằng: Mục tiêu phổ cập giáo dục xóa mù chữ xuất phát từ yêu cầu thực tiễn thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa xu hội nhập quốc tế nhận đồng thuận quan tâm toàn xã hội II Cơ sở thực tiễn Trong xu hội nhập quốc tế nay, quốc gia muốn tồn phát triển đòi hỏi phải có nguồn nhân lực chất lượng chất lượng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển Vì vấn đề nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực bồi dưỡng nhân tài đòi hỏi phải quan tâm cách mức toàn diện, để đạt Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo nhiệm vụ phổ cập trung học sở phải thực cách thường xuyên, có chất lượng hiệu Muốn có nguồn nhân lực để thực thành cơng nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước trước hết phải giải tốt mục tiêu quốc gia giáo dục, phổ cập giáo dục yêu cầu cần quan tâm chủ trương đắn Đảng Nhà nước thực chất công tác phổ cập giáo dục tạo lập điều kiện đảm bảo cho việc dạy học để huy động số trẻ em độ tuổi theo quy định cấp học vào nhà trường để nâng cao chất lượng giáo dục, nâng cao mặt dân trí cho xã hội Với quan tâm đạo Đảng Nhà nước công tác phổ cập giáo dục, thời gian qua phổ cập giáo dục thu kết quan trọng, nhiên nhiều nơi, nhiều địa phương chất lượng phổ cập giáo dục nói chung chất lượng phổ cập giáo dục trung học sở nói riêng hạn chế cần khắc phục, Thông báo số 242-TB/TW ngày 15/4/2009 kết luận Bộ Chính trị ghi: “Phổ cập giáo dục trung học sở nhiều nới chưa vững chắc” Vì tiếp tục giữ vững nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục trung học nhiệm vụ đặt cấp, ngành quan quản lý giáo dục đào tạo thời gian tiếp nối Trong năm qua, đơn vị trường chủ động tham mưu với lãnh đạo cấp ủy đảng quyền địa phương, với lãnh đạo Phòng GD&ĐT đạo thực tốt nhiệm vụ nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường, coi trọng mức đến việc thực cơng tác phổ cập giáo dục - xóa mù chữ địa bàn nói chung phổ cập THCS nói riêng, đơn vị có địa bàn phức tạp, đời sống người dân gặp nhiều khó khăn nhờ nhận thức cấp ủy đảng, quyền địa phương đồng thuận xã hội mà giáo dục đào tạo xã có bước phát triển vượt bậc việc thực mục tiêu phổ cập giáo dục Đội ngũ bồi dưỡng, cập nhật, trang bị kiến thức, phương pháp dạy học phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ dạy học giáo dục học sinh Phong trào xã hội hóa giáo dục ngày phát triển, điều kiện khác đảm bảo cho phát triển nghiệp giáo dục đào tạo địa phương ngày nâng lên Tuy chất lượng đạt chưa đáp ứng ngày cao nghiệp giáo dục nay, sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy học nhiều hạng mục xuống cấp, tình trạng học sinh bỏ học chưa chấm dứt, công tác định hướng nghề nghiệp phân luồng học sinh sau tốt nghiệp trung học sở hạn Kinh nghiệm cơng tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 chế, công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập có lúc thiếu xác Vì cần phải có giải pháp thích hợp để công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập đạt kết tốt hơn, góp phần trì nâng cao chất lượng phổ cập nói chung phổ cập trung học sở nói riêng qua hàng năm Đó vấn đề quan trọng đặt cấp ủy đảng, quyền địa phương nhà trường xã, có đơn vị trường cần quan tâm mức thực có hiệu cao III Các giải pháp thực Cũng địa phương khác toàn huyện, xã công tác triển khai thực công tác phổ cập THCS gặp khơng khó khăn, trở ngại: Khó khăn từ nhận thức người dân mục tiêu, nhiệm vụ phổ cập đến huy động đối tượng cần phổ cập vào trường, đến nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện Khó khăn từ tư tưởng đạo Ban đạo xã đến công tác tổ chức triển khai thực nhà trường… Được đạo Ban đạo phổ cập THCS huyện, Trường tham mưu cho Ban đạo phổ cập giáo dục xã xây dựng kế hoạch tổ chức thực công tác phổ cập THCS từ ngày đầu năm học Trong năm học 2016-2017, trường tổ chức cho CB, GV, NV phối hợp với nhóm phổ cập trường Mầm non, trường Tiểu học địa bàn điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập theo kế hoạch đạo Ban đạo phổ cập xã, thân lãnh đạo nhà trường phân công phụ trách công tác phổ cập THCS Để thực hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, thân với cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường suy nghĩ, tìm tòi vận dụng số giải pháp để thực công việc điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu đặc biệt công tác thiết lập hồ sơ phổ cập để công tác đạt kết cao nhất, biện pháp là: Thực công tác điều tra(1): Công tác điều tra phải tiến hành thường xuyên, liên tục, quy trình kế hoạch đạo Với trường tơi, năm trường tiến hành điều tra 02 lần, lần vào đầu năm (thời điểm 01 tháng 01) để nắm số liệu phổ cập chuẩn bị cho việc cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập năm lần vào đầu năm học (thời điểm 01 tháng 9) để tổng hợp số liệu chuẩn bị cho công tác kiểm tra phổ cập huyện tỉnh đồng thời xây dựng kế hoạch phổ cập cho năm sau Trên sở số liệu điều tra lưu Văn phòng nhà Kinh nghiệm cơng tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 trường (Phiếu điều tra theo mẫu sổ điều tra phụ), Trường bố trí giáo viên thôn điều tra lại thực tế, sau trường đối chiếu, điều chỉnh bổ sung vào phiếu điều tra lưu trữ trường Đồng thời, phối hợp với trường Mầm non, Tiểu học điều tra, tổng hợp số liệu nhằm đảm bảo tính hệ thống ba cấp học xã Với cách làm đó, cơng tác quản lý nhẹ nhàng hơn, số liệu điều tra đầy đủ hơn, hồ sơ phổ cập cấp học trường cập nhật đầy đủ, xác thống Điều tra ngồi để nắm bắt thêm thơng tin: Sau hồn tất điều tra trình bày (1), nhà trường cần phải nắm bắt thêm thông tin qua nhiều kênh khác để xác định rõ thay đổi nhân gia đình hộ thơn, trình độ văn hóa… Qua làm sở cho việc cập nhật phiếu điều tra xác Xử lý số liệu sau điều tra: Công tác xử lý số liệu sau điều tra cơng việc vơ quan trọng, đòi hỏi tính cẩn thận đặc biệt nghiệp vụ tốt nhân viên phụ trách công tác phổ cập Trên sở số liệu điều tra nhóm, nhân viên phụ trách công tác phổ cập nhà trường đạo thành viên nhóm xử lý số liệu thực cơng việc theo quy trình, từ số liệu thơn đến số liệu tồn xã Thơng thường cơng việc hay dẫn đến sai sót, lệch số liệu cần cẩn thận đối chiếu với loại hồ sơ có liên quan, kết hợp với thơng tin điều tra ngồi để xử lý kỷ thuật đảm bảo tính xác Tổng hợp số liệu biểu mẫu thống kê: Các biểu mẫu thống kê có liên quan chặt chẽ với nhau, số liệu biểu mẫu vừa bổ sung thông tin cho biểu mẫu sở để kiểm tra độ xác loại biểu mẫu Vì vậy, tổng hợp số liệu vào biểu mẫu phải tiến hành theo trình tự định khơng thể tổng hợp cách tùy tiện Nên tổng hợp theo thứ tự ghi mẫu thiết phải trùng khớp với số liệu phổ cập GDMN, GDTH- CMC PCGDTHCS địa phương Thiêt lập hồ sơ phổ cập: Đây khâu quan trọng công tác phổ cập cấp học Thiêt lập hồ sơ phổ cập giáo dục THCS phải tiến hành từ điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, tổng hợp số liệu đến ghi sổ phổ cập lập báo cáo (hay nói cách khác hồn chỉnh hồ sơ phổ cập) Theo Nghị định 20/2014/NĐ-CP ngày 24/3/2014 Chính phủ phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; thông tư số 36/TT-BGD ĐT ngày 06/11/2013 Bộ Giáo dục- Đào tạo việc sữa đổi, bổ sung số điều quy định điều kiện, tiêu chuẩn, Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 quy trình cơng nhận PCGDMN cho trẻ tuổi ban hành kèm theo thông tư số 32/2010/TT-BGD ĐT ngày 01/12/2010; thông tư số 07/TT-BGD&ĐT ngày 22/3/2016 Bộ Giáo dục- Đào tạo quy định điểu kiện đảm bảo nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra, cơng nhận đạt chuẩn phổ cập, xóa mù chữ hồ sơ Phổ cập giáo dục THCS gồm: Sổ theo dõi đối tượng từ 11-18 tuổi (Sổ phổ cập THCS) Sổ Đăng Sổ theo dõi chuyển -chuyển đến Danh sách học sinh khối lớp hàng năm Danh sách học sinh 11-18 tuổi nhà trường Danh sách học sinh 11-18 tuổi tốt nghiệp THCS Danh sách học sinh địa bàn Danh sách học sinh học địa bàn khác Danh sách học sinh khuyêt tật, chết 10 Danh sách công nhận tốt nghiệp THCS hàng năm (lưu năm) 11 Tập phiếu điều tra đến hộ gia đình theo thơn (13 thơn) 12 Bảng tổng hợp số liệu điều tra hàng năm 13 Sổ lưu công văn Đi - Đến công văn đạo cấp 14 Các biểu mẫu thống kê liên quan 5.1 Cập nhật phiếu điều tra: Phiếu điều tra phải cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân hộ gia đình Phiếu điều tra phải bổ sung hàng năm sở kết điều tra Muốn vậy, giáo viên phải tranh thủ đạo phận phụ trách phổ cập nhà trường, đồng thời phối kết hợp chặt chẽ với giáo viên trường Mầm non, Tiểu học, trưởng thôn, hộ gia đình để nắm bắt thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu, trình độ văn hóa… đặc biệt đối tượng độ tuổi phổ cập Phiếu điều tra phải đóng thành tập có số thứ tự hộ thôn phải đối chiếu thật xác với sổ phổ cập, sổ đăng bộ, danh sách tốt nghiệp THCS, trình độ văn hóa, tình trạng theo học… nhân Nếu có biến động xảy sau điều tra cán văn phòng trường phải cập nhật vào hồ sơ theo dõi để thiết lập hồ sơ phổ cập có sở đối chiếu đảm bảo số liệu xác 5.2 Ghi vào sổ phổ cập: Sổ phổ cập THCS dùng để theo dõi đối tượng 11-18 tuổi hàng năm Trên sở phiếu điều tra nhà trường tiến hành tách độ tuổi để ghi vào sổ phổ cập Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 theo thứ tự độ tuổi lớn trước, độ tuổi nhỏ sau lập theo thôn để tiện cho việc kiểm tra, theo dõi Cuối độ tuổi nên để lại khoảng trống dự phòng cho việc điều chỉnh bổ sung năm sau Để ghi sổ phổ cập rõ ràng, xác cần phải cho giáo viên thực việc lọc độ tuổi phiếu điều tra thật kĩ vào nháp sau tổ chức kiểm tra lại trước ghi vào sổ phổ cập Khi kiểm tra cần lưu ý phải kiểm tra đầy đủ thông tin cột, mục sổ phổ cập Cũng sổ phổ cập, sổ Đăng nên dành khoảng trống để đề phòng học sinh chuyển đến Ngồi phải thiết lập sổ theo dõi chuyển đi-chuyển đến… 5.3 Thiết lập thông tin vào sổ đăng bộ: Vào đầu năm học sau ổn định học sinh đồng thời với việc ghi tên học sinh vào danh sách gọi tên ghi điểm Văn phòng nhà trường phải ghi tên học sinh vào sổ Đăng để theo dõi Đây nhiệm vụ thường xuyên nhà trường sở cho công tác thiết lập hồ sơ phổ cập 5.4 Lưu trữ văn pháp quy công văn hướng dẫn, đạo cấp trên: Là sở quan trọng để trường tham mưu với đảng ủy, quyền địa phương xây dựng kế hoạch, triển khai tổ chức thực công tác phổ cập Vì vậy, nhà trường cần phải lưu trữ cẩn thận đầy đủ theo tính tuyến thời gian để xác định yêu cầu giai đoạn tổ chức thực công tác phổ cập giáo dục THCS địa bàn Hiệu trưởng giao trách nhiệm cho nhân viên văn phòng thực nhiệm vụ xếp, đóng thành tập để lưu trữ ghi vào sổ công văn đi-đến để dễ tìm kiếm cần thiết Cuối việc kiểm tra lại toàn hồ sơ phổ cập giáo dục THCS theo yêu cầu số lượng, chủng loại, xem xét lại nội dung, số liệu thống kê tổng hợp biểu mẫu thống kê để thiết lập hồ sơ phổ cập THCS hoàn chỉnh báo cáo lên Ban đạo cấp kiểm tra công nhận Trên số kinh nghiệm công tác điều tra nắm bắt số liệu thiết lập hồ sơ phổ cập giáo dục THCS mà trường THCS công tác thực có hiệu q trình thực nhiệm vụ phổ cập GDTHCS Mặc dù kinh nghiệm chưa nhiều, song nhà trường đạt khẳng định vai trò quan trọng cơng tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, tổng hợp số liệu thiết lập hồ sơ phổ cập THCS địa phương IV Những kết đạt 4.1 Về nhận thức Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 Kết lớn nhất, quan trọng sau nhiều năm thực công tác phổ cập giáo dục, cấp uỷ đảng, quyền địa phương cấp, quần chúng nhân dân địa phương nhận thức đầy đủ sâu sắc mục đích, ý nghĩa công tác phổ cập giáo dục – xóa mù chữ nói chung phổ cập THCS nói riêng Nhờ vậy, công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, tổng hợp số liệu thiết lập hồ sơ phổ cập chất lượng phổ cập giáo dục nói chung phổ cập trung học sở, công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, tổng hợp số liệu thiết lập hồ sơ phổ cập có nhiều thuận lợi đem lại hiệu cao, góp phần đưa chất lượng phổ cập giáo dục – xóa mù chữ vào thực chất, có tính vững bước nâng lên 4.2 Về công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ - Trên sở số liệu điều tra, thống phương pháp thực trường phối hợp xây dựng hoàn chỉnh hồ sơ chung tồn xã, cập nhật thơng tin theo định kỳ loại hồ sơ trường loại hồ sơ chung cho trường, đảm bảo tính pháp lý, tính xác, trùng khớp, đầy đủ thông tin, thống thống kê, xử lý, tổng hợp số liệu đảm bảo xác mang tính thẩm mĩ cao 4.3 Kết cụ thể năm 2016: 4.3.1 Về phổ cập giáo dục MN cho trẻ tuổi: + Tổng số trẻ độ tuổi: 123 (có 02 KT;trong 01 KT học hòa nhập) + Tỷ lệ trẻ tuổi đến trường: 121 em/121 em; Tỉ lệ 100% + Tỷ lệ trẻ tuổi hoàn thành chương trình GDMN: 98 em/98 em; tỉ lệ 100% ( Năm học 2015-2016) + Tỉ lệ chuyên cần: 121/121; tỉ lệ 100% + Tỉ lệ trẻ SDD thể thấp còi: 9/121; tỉ lệ 7,4% + Tỉ lệ trẻ SDD thể nhẹ cân: 8/121; tỉ lệ 6,6% *) Xã đạt chuẩn PCMN cho trẻ tuổi 4.3.2 Về phổ cập giáo dục tiểu học: + Tỷ lệ trẻ tuổi vào lớp 1/trẻ tuổi PPC: 99/99 đạt tỉ lệ : 100.% + Tỷ lệ trẻ đến 11 đến 14 tuổi hoàn thành chương trình TH: 525/527 đạt tỉ lệ 99,6% + Tỷ lệ trẻ đến 11 tuổi hồn thành chương trình TH: 117/119 đạt 98,3 % + Tỷ lệ trẻ 11 tuổi bỏ học: (Bằng không) + Tỉ lệ trẻ khuyết tật 6-14 huy động đến trường: 10/19 đạt 52,60% *) Xã đạt chuẩn PCGDTH mức độ 4.3.3 Về phổ cập giáo dục THCS: Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 + Tỷ lệ trẻ HTCT TH vào lớp 6: 120/120 đạt 100% + Tỷ lệ HS lớp TN THCS năm qua: 111/113 đạt: 98,2% + Tỷ lệ TTN 15-18 tuổi TN THCS: 436/452 đạt: 96,46% + Tỷ lệ TTN 15-18 tuổi học chương trình GDPT, GDTX cấp THPT GD nghề nghiệp: 357/452 đạt tỉ lệ 79,0% *) Xã đạt chuẩn PCGD THCS mức độ 4.3.4 Về Xóa mù chữ: - Tổng số dân địa bàn: 7102 người, nữ 3960 dân tộc người: + Tỷ lệ người độ tuổi 15-25 biết chữ mức 1: 1611/1611, đạt: 100% + Tỷ lệ người độ tuổi 15-35 biết chữ mức 1: 2687/2690, đạt: 99,9% + Tỷ lệ người độ tuổi 15-35 biết chữ mức 2:2688/2690, đạt: 99,9% + Tỷ lệ người độ tuổi 15-60 biết chữ mức 2:4622/4624, đạt: 99,95% *) Xã đạt chuẩn xóa mù chữ mức độ V Bài học kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, thiết lập quản lý hồ sơ công tác phổ cập Làm tốt công tác tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác phổ cập nhân viên phụ trách phổ cập, đặc biệt nắm kỷ thuật, cách sử dụng phần mềm phổ cập Online sử dụng cách thành thạo Tuân thủ nghiêm túc quy trình điều tra, thống kê, xử lý số liệu, ghi chép cập nhật cho cán chuyên trách công tác phổ cập bảo đảm tính xác từ đầu Tham mưu với lãnh đạo để xây dựng hồ sơ bảo đảm ba yêu cầu: tính xác, tính pháp lý, tính thẩm mỹ Tham mưu với lãnh đạo để đạo nhóm làm nhiệm vụ phổ cập nhập liệu quy trình tập huấn, thường xuyên liên lạc giải vướng mắc kịp thời Trên sở đặc điểm tình hình địa phương với thuận lợi khó khăn q trình thực cơng tác phổ cập – xóa mù chữ, đặc biệt biện pháp nghiệp vụ thân suy nghĩ, tìm vận dụng vào công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập, thời gian qua công tác phổ cập giáo dục – xóa mù chữ địa bàn tơi công tác đạt kết tốt theo yêu cầu đạo Ban đạo phổ cập GD-XMC xã, huyện, thông tin, số liệu đầy đủ, xác, thống chung ba cấp học, đảm bảo tính pháp lý, tính thẩm mĩ cao, chất lượng phổ cập GD- XMC trì nâng cao Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 C PHẦN KẾT LUẬN Ý nghĩa phạm vi áp dụng sáng kiến Ý nghĩa, phạm vi áp dụng sáng kiến Công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, tổng hợp thiết lập hồ sơ phổ cập vấn đề khơng dễ, đòi hỏi phải có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng công việc, đặc biệt có chun mơn nghiệp vụ cao, giải pháp để nâng cao hiệu công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, tổng hợp thiết lập hồ sơ phổ cập góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu cơng tác phổ cập giáo dục – xóa mù chữ nhà trường địa phương, từ góp phần nâng cao kết thực nhiệm vụ nâng cao dân trí, đào tạo nguồn nhân lực bồi dưỡng nhân tài phục vụ cho nghiệp Công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những kết học kinh nghiệm rút trình thực đề tài đem lại ý nghĩa thiết thực trình thực nhiệm vụ phổ cập – xóa mù chữ nói chung phổ cập giáo dục THCS trường năm qua nói riêng, nhân rộng ra, áp dụng cho trường địa bàn số xã, trường xung quanh thuộc xã đặc biệt khó khăn Những kiến nghị đề xuất Các cấp ủy Đảng, quyền địa phương xã cần quan tâm, tạo điều kiện tốt để địa phương nhà trường hồn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ trị cơng tác phổ cập giáo dục-xóa mù chữ Phòng GD&ĐT tham mưu tích cực với cấp để đạo Ban phổ cập xã ngày nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác đạo hoạt động ngày có hiệu Những vấn đề thân tơi trình bày phạm vi đề tài chắn tránh khỏi hạn chế, song phần đem lại hiệu việc nâng cao chất lượng hiệu cơng tác phổ cập-xóa mù chữ địa phường nhà trường nơi công tác Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Chính Trị, Chỉ thi số 10-CT/TW ngày 05/12/2011 Bộ Chính trị phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi, củng cố kết phổ cập giáo dục tiểu học trung học sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học sở hóa mù chữ cho người lớn; Ban Thường vụ Tỉnh ủy Quảng Bình, Kế hoạch số 41-KH/TU ngày 15/5/2012 Ban Thường vụ Tỉnh ủy Quảng Bình thực thị số 10CT/TW; Ban chấp hành Trung ương Đảng CSVN, Nghị Quyết số 29-NQ/TW ngày 04 tháng 11 năm 2013 Ban chấp hành Trung ương Đảng “Đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hố, đại hố điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế”; Nghị định 20/2014/NĐ-CP ngày 24/3/2014 Chính phủ phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; thông tư số 36/TT-BGD ĐT ngày 06/11/2013 Bộ Giáo dụcĐào tạo việc sữa đổi, bổ sung số điều quy định điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình cơng nhận PCGDMN cho trẻ tuổi ban hành kèm theo thông tư số 32/2010/TT-BGD ĐT ngày 01/12/2010; thông tư số 07/TT-BGD&ĐT ngày 22/3/2016 Bộ Giáo dục- Đào tạo quy định điểu kiện đảm bảo nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra, cơng nhận đạt chuẩn phổ cập, xóa mù chữ Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình, Kế hoạch số 879/KH-UBND ngày 30/7/2012 UBND tỉnh triển khai thực Kế hoạch số 41-KH/TU Ban Thường vụ Tỉnh uỷ thực thực Chỉ thị 10-CT/TW ngày 05/12/2011 Bộ Chính trị (khoá XI) “Về phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi, củng cố kết giáo dục phổ cập tiểu học trung học sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học sở xoá mù chữ cho người lớn”; Các Nghị quyết, Quyết định, kết luận Cấp ủy đảng, quyền cấp phát triển nghiệp giáo dục đào tạo nói chung phát triển giáo dục đào tạo địa bàn huyện Lệ Thủy nói riêng; Các văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học thực công tác phổ cập giáo dục địa bàn huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình CÁC MỤC LỤC: - Phần I: MỞ ĐẦU: Từ trang 01 đến trang 03 - Phần II: Nội dung: Từ trang 04 đến trang 12 - Phần III: Kết luận: Từ trang 13 đến trang 14 Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS ... cơng tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016-2017 chế, công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý số liệu, thiết. .. tổng hợp số liệu thiết lập hồ sơ phổ cập THCS địa phương IV Những kết đạt 4.1 Về nhận thức Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS. .. hiệu công tác phổ cập- xóa mù chữ địa phường nhà trường nơi công tác Kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm