C¸c em cã biÕt d÷ liÖu trong Access ®­ îc l­u tr÷ d­íi d¹ng nµo kh«ng? TiÕt 10. TiÕt 10. §4 §4 . cÊu tróc b¶ng . cÊu tróc b¶ng 1. C¸c kh¸i niÖm chÝnh 1. C¸c kh¸i niÖm chÝnh D÷ liÖu trong Access ®­îc l­u tr÷ d­íi d¹ng c¸c b¶ng (table). D÷ liÖu trong Access ®­îc l­u tr÷ d­íi d¹ng c¸c b¶ng (table). Bảng (table) Bảng (table) Các cột (trường - Field): để thể hiện một Các cột (trường - Field): để thể hiện một thuộc tính cần quản lý. thuộc tính cần quản lý. Các hàng (bản ghi - Record): gồm dữ liệu Các hàng (bản ghi - Record): gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể mà về các thuộc tính của một cá thể mà bảng quản lý. bảng quản lý. Bảng là một tập hợp dữ liệu về một chủ thể nào đó. - Bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần tổng hợp - Bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần tổng hợp -> bảng là đối tượng quan trọng nhất trong số các đối tư -> bảng là đối tượng quan trọng nhất trong số các đối tư ợng của Access. ợng của Access. - Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau. - Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau. Kiểu dữ liệu (Data Type): Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường. Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường. Kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu Mô tả Mô tả Text Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm chữ, số Dữ liệu kiểu văn bản gồm chữ, số Number Number Dữ liệu kiểu số Dữ liệu kiểu số Date/Time Date/Time Dữ liệu kiểu ngày / thời gian Dữ liệu kiểu ngày / thời gian Currency Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ Dữ liệu kiểu tiền tệ AutoNumber AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường có bước cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1 tăng là 1 Yes / No Yes / No Dữ liệu kiểu Boolean (hay Logic) Dữ liệu kiểu Boolean (hay Logic) Một số kiểu dữ liệu chính trong Access Một số kiểu dữ liệu chính trong Access 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng 1. Nháy đúp New hoặc nút Create Table in Design View a. Cách tạo a. Cách tạo Trang bảng 2. Chọn Design View (chế độ thiết kế) Thanh c«ng cô thiÕt kÕ b¶ng ChÕ ®é thiÕt kÕ b¶ng §Þnh §Þnh nghÜa nghÜa tr­êng tr­êng C¸c C¸c tÝnh tÝnh chÊt chÊt cña tr­ cña tr­ êng êng Tªn tr­êng KiÓu d÷ liÖu C¸c tÝnh chÊt kh¸c Chỉ định khoá chính: Chỉ định khoá chính: Khoá chính là một hay nhiều trường xác định duy nhất một bản ghi. Lợi ích: Lợi ích: - Tăng tốc độ truy vấn và các thao tác khác. - Các mẫu tin được trình bày theo thứ tự khoá chính. - Tạo sự liên kết giữa các bảng. Cách đặt khoá chính Cách đặt khoá chính 1. Chọn trường làm khoá chính. 2. Nháy biểu tượng hoặc Edit -> Primary Key. Lưu cấu trúc bảng Lưu cấu trúc bảng 1. Chọn File -> Save hoặc nháy nút 2. Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As Gõ tên vào 3. Chọn OK hoặc ấn Enter Nháy nút Close để đóng cửa sổ b. Thay đổi cấu trúc bảng b. Thay đổi cấu trúc bảng Chọn tên bảng Chọn chế độ Design Thêm trường Thêm trường 1. 1. Vào Vào Insert -> Rows Insert -> Rows hoặc nháy nút hoặc nháy nút 2. Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định 2. Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường (nếu có). các tính chất của trường (nếu có).