Đang tải... (xem toàn văn)
Lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản là một trong những lĩnh vực quan trọng để phát triển kinh tế - xã hội của các tỉnh miền núi phía Bắc. Các công trình xây dựng cơ bản đã làm thay đổi giúp cuộc sống của người dân vùng cao ngày càng phát triển. Trong giai đoạn hiện nay, cùng với sự phát triển đi lên của đất nước vai trò của đầu tư xây dựng cơ bản càng được đề cao và đem lại những hiệu quả thiết thực. Để dự án đầu tư xây dựng một công trình Nông nghiệp & Phát triển nông thôn được hoàn thành đúng tiến độ, thì công tác quản lý tiến độ thi công phải được tổ chức một cách khoa học và chặt chẽ. Xét trên mức độ kinh tế các dự án chậm tiến độ gây ảnh thiệt hại và lãng phí nguồn lực vô cùng lớn. Một trong những nguyên nhân gây chậm tiến độ lớn nhất là quản lý tiến độ thực hiện dự án của chủ đầu tư chưa thực sự khoa học và hiệu quả. Việc chậm tiến độ đầu tư của dự án xây dựng làm giảm hiệu quả đầu tư không chỉ về mặt kinh tế mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến nhiều mặt kinh tế - xã hội khác. Đây là một vấn đề bức xúc, trăn trở của các cấp nghành từ trung ương tới địa phương và là yêu cầu cấp thiết đặt ra của toàn xã hội đến người dân đối với đầu tư phát triển. Vì vậy việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tiến độ các dự án đầu tư xây dựng sử dụng nguồn vốn XDCB trên phương diện khoa học và thực tiễn có những giải pháp hợp lý là rất cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư phát triển, đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện các công trình hạ tầng thiết yếu, đảm bảo môi trường đầu tư đáp ứng các nhiệm vụ của Ban QLDA đầu tư xây dựng các công trình NN&PTNT. Trong điều kiện cả nước đang đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, đổi mới quản lý chi tiêu công, thực hành tiết kiệm chống lãng phí thất thoát thỳ việc hoàn thiện quản lý tiến độ thực hiện đầu tư XDCB đặt ra rất bức xúc. Việc tìm kiếm các giải pháp hoàn thiện quản lý tiến độ XDCB là rất cần thiết. Đó là lý do của việc lựa chọn đề tài: “Quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng cơ bản tại Ban QLDA đầu tư xây dựng các công trình NN&PTNT tỉnh Sơn La”.
1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ======= PHẠM VĂN HIỂN QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CƠNG TRÌNH NƠNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH SƠN LA LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ HÀ NỘI – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ======= PHẠM VĂN HIỂN QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CƠNG TRÌNH NƠNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN TỈNH SƠN LA Chuyên ngành : Quản lý kinh tế & Chính sách Mã số: 8340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS MAI VĂN BƯU HÀ NỘI – 2019 LỜI CAM ĐOAN Tác giả luận văn xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu độc lập cá nhân tác giả Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố bất kỹ cơng trình Tác giả luận văn Phạm Văn Hiển LỜI CẢM ƠN Với tất kính trọng biết ơn sâu sắc, tác giả bày tỏ lòng biết ơn tới thầy cô Khoa Khoa Học Quản Lý, trường đại học Kinh tế quốc dân truyền đạt cho em kiến thức suốt trình học cao học nhà trường Ngoài tác giả cảm ơn lãnh đạo Ban quản lý dự án đầu tư Xây dựng công trình Nơng nghiệp & Phát triển nơng thơn tỉnh Sơn La đãtaođiều kiện giúp đỡ tác giả tìm hiểu số liệu phục vụ cho việc làm đề tài luận văn Đặc biệt tác giả gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo PGS.TS Mai Văn Bưu, thầy giáo cho tác giả nhiều kinh nghiệm, kiến thức quý báu hướng dẫn tác giả hoàn thành luận vănnày Thời gian làm luận văn tháng chưa phải nhiều, thân kinh nghiệm tác giả hạn chế nên hẳn luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận góp ý bảo thầy cô giáo đồng nghiệp Đó giúp đỡ quý báu để tác giả cố gắng hoàn thiện trình nghiên cứu cơng tác sau Tác giả chân thành cảm ơn Ban cán lớp bạn học viên lớp tạo điều kiện, đóng góp ý kiến giúp đỡ để tác giả hồn thành đề tài luận văn Trân trọng cảm ơn ! MỤC LỤC Phạm Văn Hiển .2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 11 Từ viết tắt Nguyên nghĩa .11 DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH, HỘP 12 BẢNG 12 HÌNH 12 HỘP 12 CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KINHN NGHIỆM THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU XÂY CƠ BẢN CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN i Dự án tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng bản: Khái niệm dự án đầu tư xây dựng bản; Đặc điểm dự án đầu tư xây dựng bản; Các giai đoạn dự án đầu tư xây dựng .i Khái niệm quản lý tiến độ xây dựng: Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình Nơng nghiệp &Phát triển nơng thơn Ban QLDA trình mà Ban QLDA lập kế hoạch tiến độ thi công, tổ chức thực kế hoạch tiến độ thi cơng kiểm sốt tiến độ thi cơng i Lập kế hoạch tiến độ thi cơng cơng trình xây dựng: Sơ đồ ngang; Sơ đồ xiên; Sơ đồ mạng .ii Các yếu tố ảnh hưởng đến đến quản lý tiến độ thực dự án: .ii CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘTHỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI BAN QLDA ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH NƠNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN TỈNH SƠN LA iii Tổng quan Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình Nơng nghiệp & Phát triển nơng thôn tỉnh Sơn La iii Giới thiệu chung Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình Nơng nghiệp & Phát triển nông thôn tỉnh Sơn La iii Thực trạng tiến độ thực dự án xây dựng Ban QLDA ĐTXD cơng trình NN&PTNT tỉnh Sơn La giai đoạn 2016-2018 iii Đặc điểm dự án đầu tư xây dựng cơng trình Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình NN&PTNT làm chủ đầu tư .iii Thực trạng quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình NN&PTNT tỉnh Sơn La iv Lập kế hoạch tiến độ thực dự án iv Phương hướng nhiệm vụ chung theo quy định UBND tỉnh Sơn La iv Kế hoạch, nhiệm vụ giao theo năm, giao đoạn Ban QLDA ĐTXD cơng trình NN&PTNT với mục tiêu tiêu cụ thể iv Kế hoạch vốn bố trí theo năm, giai đoạn .iv Tổ chức thực iv Đánh giá tình hình thực báo cáo theo dõi tiến độ iv Đo lường biến động kế hoạch tiến độ dự án Ban QLDA thực giám sát iv Kiểm soát thực tiến độ thực iv Tình trạng chậm tiến độ thực dự án Ban iv Công tác nghiệm thu, tốn cơng trình thuộc dự án .v Những thành tựu kết đạt công tác quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình Ban QLDA .v Đánh giá quản lý tiến độ thực dự án: v Điểm mạnh .v Điểm yếu .vi Nguyên nhân điểm yếu vii Nguyên nhân khách quan vii Nguyên nhân chủ quan vii Nguyên nhân từ công tác điều hành Ban QLDA vii Ngun nhân cơng tác giải phóng mặt viii Nguyên nhân nhà thầu thi công .viii CHƯƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI BAN QLDA ĐTXD CÁC CƠNG TRÌNH NƠNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH SƠN LA viii Định hướng hoàn thiện quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng Ban QLDA ĐTXD cơng trình NN& PTNT tỉnh Sơn La viii Một số giải pháp hoàn thiện quản lý tiến độ thực dự án sử dụng nguồn vốn NSNN Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình NN&PTNT tỉnh Sơn La ix Hoàn thiện lập kế hoạch tiến độ: Lập kế hoạch tác nghiệp theo tháng,tuần; Công tác thu thập thông tin điều độ sản xuất công trường xây dựng .ix Thiết lập hệ thống kiểm soát tiến độ: Xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ có hiệu quả; Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ nhằm theo dõi tiến độ .ix Các giải pháp khác: ix Giải pháp hoàn thiện máy tổ chức Ban QLDA ix Tuyển chọn cán có lực, kinh nghiệm chun mơn phù hợp .ix Đào tạo bồi dưỡng cán ix Giải pháp tăng cường quản lý công tác khác để hạn chế việc chậm trễ tiến độ thực dự án giao thông đường Ban quản lý dự án: Nâng cao chất lượng cơng tác đấu thầu, đơn giản hố thủ tục hành đấu thầu, đổi thủ tục xét thầu ix KẾT LUẬN x Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 5.Phương pháp nghiêncứu CHƯƠNG .5 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KINH NGHIỆM THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU XÂY CƠ BẢN CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 Dự án tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng 1.1.1 Dự án đầu tư xây dựng 1.1.1.1 Khái niệm dự án đầu tư xây dựng Phân loại dự án đầu tư xây dựng cơng trình 1.1.1.2 Đặc điểm dự án đầu tư xây dựng .7 1.1.1.3 Các giai đoạn dự án đầu tư xây dựng Lập kế hoạch tiến độ thi công công trình xây dựng 11 Lập kế hoạch tiến độ thi cơng lập quy trình tiến độ cho q trình thi cơng xây dựng cơng trình thể trình tự thời gian thực hoạt động thi công (công việc xây dựng) q trình để đạt sản phẩm định Kế hoạch tiến độ thi công cho biết phương pháp tổ chức công việc, cách thức huy động lực lượng thực công việc phương pháp kiểm tra, kiểm sốt cơng việc tồn q trình thi cơng .11 Kế hoạch tiến độ thi cơng có vai trò quan trọng việc xây dựng nội dung kế hoạch khác trình triển khai thi công dự án: trước hết Tiến độ thi cơng giúp Ban quản lý dự án có khả hình dung tổng qt tồn cơng việc để hồn thành mục tiêu tiến độ thi cơng dự án, làm sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng điều phối tài nguyên thực thi công dự án; làm sở cho việc thi công xây dựng triển khai kế hoạch lựa chọn nhà thầu thực dự án phù hợp với kế hoạch đề ra…Trong tiến độ thi công xây dựng công trình , kế hoạch tiến độ xem kế hoạch tảng phải xác lập trước nội dung kế hoạch khác 11 Sơ đồ ngang: 12 Sơ đồ xiên 13 Sơ đồ mạng 14 1.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến đến quản lý tiến độ thực dự án 18 CHƯƠNG 26 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘTHỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI BAN QLDA ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CƠNG TRÌNH NƠNG NGHIỆP & .26 PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH SƠN LA 26 2.1 Tổng quan Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình Nơng nghiệp & Phát triển nông thôn tỉnh Sơn La 26 2.1.1 Giới thiệu chung Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình Nơng nghiệp & Phát triển nông thôn tỉnh Sơn La 26 Tên đơn vị: Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình Nơng nghiệp & Phát triển nơng thơn tỉnh Sơn La 26 Tổ chức máy Ban quản lý dự án 29 Cơ cấu tổ chức máy Ban QLDA 29 Chức năng, nhiệm vụ thành viên Ban quản lý dự án 30 e) Nguồn nhân lực quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng Ban quản lý dự án 32 2.2 Thực trạng tiến độ thực dự án xây dựng Ban QLDA ĐTXD cơng trình NN&PTNT tỉnh Sơn La giai đoạn 2016-2018 32 Đặc điểm dự án đầu tư xây dựng cơng trình Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình NN&PTNT làm chủ đầu tư 32 (Nguồn: Các báo cáo tiến độ Ban QLDA qua năm 2016 đến 2018) .35 Từ bảng số liệu ta thấy, giai đoạn 2016 đến 2018 Ban QLDA ĐTXD cơng trình NN&PTNT giao quản lý tiến hành trao thầu thi công xây lắp cho dự án Trong dự án chuyển tiếp, tiếp tục thi công năm dự án hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng; Có dự án chậm tiến độ so với kế hoạch phải gia hạn tiến độ dự án hoàn thành vướt tiến độ kế hoạch đề ra; Dự án Kè chống sạt lở bờ Sông Mã, bảo vệ thị trấn Sông Mã chậm tiến độ nguyên nhân chủ yếu tác động làm chậm tiến độ việc bố trí, cân đối nguồn vốn đơn vị quản lý vốn không đáp ứng nhu cầu vốn theo tiến độ kế hoạch dự án khả tài nhà thầu eo hẹp dẫn tới việc phải điều chỉnh tiến độ thi công; Dự án Ao cá Bác Hồ bị chậm tiến độ nguyên nhân tác động làm chậm tiến độ cơng tác giải phóng mặt bị chậm tháng so với kế hoạch, việc kết nối hạ tầng cơng trình liên quan Sở, Ban, ngành chưa nhịp nhàng, kịp thời việc thống cơng tác đền bù với người dân khó khăn yếu tố ảnh hưởng tới hầu hết dự án có liên quan đến giải phóng mặt Bên cạnh hạn chế tồn Ban QLDA ĐTXD cơng trình NN&PTNT triển khai vượt tiến độ thi công chuẩn bị tốt nguồn vốn, CĐT nhà thầu phối hợp tốt việc kiểm soát tiến độ thi công .35 2.3 Thực trạng quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình NN&PTNT tỉnh Sơn La 36 2.3.1 Lập kế hoạch tiến độ thực dự án 36 Việc lập kế hoạch tiến độ thực dự án năm gần Ban QLDA ĐTXD công trình NN&PTNT đảm bảo đầy đủ theo quy định pháp luật nhiên chưa xem xét mức, điều kiện , đặc điểm tình hình cụ thể dẫn đến nhiều bất cập lập tiến độ thực dự án 36 Ban QLDA ĐTXD cơng trình NN&PTNT vào Luật nghị định hướng dẫn sau: .36 + Phương hướng nhiệm vụ chung theo quy định UBND tỉnh Sơn La 36 + Kế hoạch, nhiệm vụ giao theo năm, giao đoạn Ban QLDA ĐTXD công trình NN&PTNT với mục tiêu tiêu cụ thể 36 + Kế hoạch vốn bố trí theo năm, giai đoạn 36 Phương pháp lập kế hoạch tiến độ kỹ thuật lập 37 2.3.2Tổ chức thực 38 Tổ chức thực nội dung đặc biệt quan trọng trình quản lý tiến độ Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Nơng nghiệp & Phát triển nơng thơn.Tổ chức thực nhằm đưa kế hoạch thành thực, kế hoạch có tốt đến tổ chức thực báo cáo cách thức thể rõ công tác tổ chức thực .38 Báo cáo công cụ hữu hiệu để thu thập thơng tin q trình theo dõi tiến độ thực dự án Các dự án Ban QLDA giao quản lý dự án thuộc định đầu tư UBND tỉnh Sơn La Vì nội dung báo cáo, mức độ chi tiết báo cáo tần suất báo cáo Ban QLDA tới đơn vị chủ quan đơn vị liên quan cấp khác 39 Đánh giá tình hình thực báo cáo theo dõi tiến độ 39 Đo lường biến động kế hoạch tiến độ dự án Ban QLDA thực giám sát 40 2.3.3 Kiểm soát thực tiến độ thực 42 Mục tiêu kiểm soát tiến độ thực dự án nhằm phát huy yếu tố tích cực, ngăn ngừa hạn chế vi phạm pháp luật nâng cao ý thức chấp hành quy định tiến độ thực Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Nơng nghiệp & Phát triển nơng thơn tỉnh Sơn La Kiểm sốt tiến độ hành động sở báo cáo, trình bày tìm ngun nhân sai khác đề xuất giải pháp khắc phục Chính nói kiểm sốt tiến độ thực dự án điểm then chốt công tác quản lý tiến độ thực dự án 42 Tình trạng chậm tiến độ thực dự án Ban .43 Công tác nghiệm thu, tốn cơng trình thuộc dự án .46 Những thành tựu kết đạt công tác quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình Ban QLDA 48 Tiêu chí số lượng gói thầu thi cơng xây lắp hồn thành tiến độ theo kế hoạch .48 2.4 Đánh giá quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình Nơng nghiệp &Phát triển nơng thơn .50 2.4.1 Điểm mạnh 50 2.4.2 Điểm yếu .50 2.4.3 Nguyên nhân điểm yếu 51 Nguyên nhân khách quan 51 Nguyên nhân chủ quan 52 Nguyên nhân từ công tác điều hành Ban QLDA 52 Trong trình triển khai thi cơng, việc phối hợp Ban QLDA đơn vị tư vấn giám sát chưa đồng bộ, chặt chẽ Các công việc trường giao cho tư vấn giám sát quản lý mà không thực việc kiểm tra theo dõi thường xuyên Việc phối hợp giải vấn đề phát sinh, xử lý kỹ thuật trường chậm, làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc khác đơn vị thicơng Ngun nhân nguồn vốn khó khăn, bị cắt giảm 54 Ngun nhân cơng tác giải phóng mặt 54 Nguyên nhân nhà thầu thi công 55 CHƯƠNG 56 3.1 Định hướng hoàn thiện quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng Ban QLDA ĐTXD công trình NN& PTNT tỉnh Sơn La 56 Nhiệm vụ hồn thiện cơng tác quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng Ban QLDA đầu tư xây dựng thời gian tới 57 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện quản lý tiến độ thực dự án sử dụng nguồn vốn NSNN Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình NN&PTNT tỉnh Sơn La 57 3.2.1 Hoàn thiện lập kế hoạch tiến độ 57 Lập kế hoạch tác nghiệp theo tháng,tuần 58 Công tác thu thập thông tin điều độ sản xuất công trường xây dựng .59 3.2.3 Thiết lập hệ thống kiểm soát tiến độ 63 Xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ có hiệu 64 57 + Tăng cường quản lý chất lượng tiến độ cơng trình đảm bảo yêu cầu đề + Đề nghị UBND tỉnh quan tâm bố trí đủ kế hoạch vốn cho năm để tốn giải ngân chó nhà thầu để kịp tiến độ triển khai dự án + Quyết tốn xong, kịp thời cơng trình hồn thành tập trung để xử lý nợ đọng xây dựng Ban QLDA + Đặt tiêu phấn đấu năm 2025 sau: - Chuẩn bị đầu tư khoảng 40 tỷ đồng - Tổng giá trị khối lượng thực khoảng 80 tỷ đồng - Tổng giá trị giải ngân khoảng 60 tỷ đồng Nhiệm vụ hoàn thiện công tác quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng Ban QLDA đầu tư xây dựng thời gian tới - Duy trì thực thật hiệu dự án Ban làm chủ đầutư - Đảm bảo tiến độ thực dự án theo tiêu chuẩn mốc phê duyệt tiến độ Tiếp tục khẳng định phát triển thương hiệu quản lý dự án Ban - Áp dụng hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống quản lý đại vào công tác quản lý tiến độ thực dự án - Áp dụng kỹ quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế - Đầu tư phát triển nguồn nhân lực quản lý dự án để có sức cạnh tranh thích ứng nhanh trình hội nhập - Cải tiến quy trình trình quản lý tiến độ thực dự án Ban QLDA 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện quản lý tiến độ thực dự án sử dụng nguồn vốn NSNN Ban QLDA đầu tư xây dựng cơng trình NN&PTNT tỉnh Sơn La 3.2.1 Hoàn thiện lập kế hoạch tiến độ Thiết lập quy trình tài liệu dẫn lập kế hoạch tác nghiệp hàng tháng, yêu cầu điều độ sản xuất hàng ngày công trường để đảm bảo rằng: 58 + Mọi khối lượng công việc xếp tổng tiến độ phải chuyển vào kế hoạch tác nghiệp tháng, giao cho đơn vị cụ thể chịu trách nhiệm thực thi toàn diện đảm bảo chất lượng, khối lượng, tiến độ an toàn sản xuất, vệ sinh môi trường + Mọi diễn biến sản xuất công trường phải theo dõi thường xuyên, vướng mắc xung đột xử lý kịp thời công tác điều độ sản xuất + Các đường cong tiến độ phải thể cập nhật số liệu thể diễn biến hàng tuần sơ đồ Lập kế hoạch tác nghiệp theo tháng,tuần + Việc lập kế hoạch tác nghiệp tháng thường tiến hành từ ngày 20 đến ngày 25 tháng trước + Khi thiết kế kế hoạch tác nghiệp tháng, cần cứu vào tài liệu số liệu sau đây: - Kế hoạch tiến độ ban đầu cơng trình (đã Ban QLDA nhà thầu thống phê duyệt) - Kế hoạch tác nghiệp tháng trước, khối lượng công tác thực dự kiến khối lượng công tác thực tuần cuối tháng - Các yêu cầu, điều kiện đặt tháng tới, cần làm rõ nguyên nhân làm chậm tiến độ cơng việc có địa vị chủ yếu * Trình tự nội dung soạn thảo kế hoạch tác nghiệp tháng: + Căn vào kế hoạch tiến độ thực dự án duyệt ban đầu, lập danh sách công việc cần thực tháng Cụ thể là: - Sắp xếp công việc cần thực tháng theo thứ tự cơngnghệ - Làm rõ cơng việc bắt đầu từ đầu tháng, cơng việc cóthể bắt đầu kết thúc tháng - Các công việc thực dở dang từ tháng trước - Các công việc bị chậm tiến độ vượt trước tiến độ - Các cơng việc phát sinh ngồi dự kiến + Thiết kế kế hoạch tiến độ tác nghiệp tháng 59 Trên sở số liệu chuẩn bị phương pháp tổ chức thi công, lập kế hoạch tiến độ thi công Có thể lập kế hoạch tiến độ tháng có sở khoa học khả thi Trong tiến độ tháng, cần làm rõ công việc then chốt, công việc nằm đường găng cần khống chế chặt trẽ thời gian thực Có giải pháp kỹ thuật tổ chức để tăng nhanh tốc độ thực côngviệc bị chậm tiến độ Để đảm bảo cho kế hoạch xây lắp tháng thực dự kiến, cần phải làm tốt công tác cung cấp vật liệu, xe máy bố trí mặt thi công công việc liên quan khác + Thiết kế kế hoạch tiến độ tác nghiệp tuần Kế hoạch tiến độ tháng chi tiết hóa phân bổ công việc cho 10 ngày hay tuần lễ gọi kế hoạch tác nghiệp tuần Từ kế hoạch tuần, lập phiếu cơng nghệ hay phiếu giao nhiệm vụ tuần (thậm chí ngày) cho tổ đội cơng nhân, sở để theo dõi kiểm tra công nhân thực thi nhiệm vụ xây lắp hàng ngày, hàng tuần Là để xác định kết lao động tổ, đội lao động người công nhân Tiến độ tác nghiệp tháng giao nhiệm vụ tuân nhà thầu thi công lập phải giao cho tư vấn giám sát theo dõi trường Ban QLDA phận theo dõi để theo dõi thực Công tác thu thập thông tin điều độ sản xuất công trường xây dựng a Công tác thu thập thông tin Công tác thông tin phải tổ chức thành phân hệ hệ thống quản lý, bố trí cán nghiệp vụ có kinh nghiệm, trang bị đủ thiết bị kỹ thuật tin học- trợ giúp có hiệu cho việc xử lý thông tin truyền đạt văn bản, định quản lý diễn thường xuyên ngày, tháng Như vậy, thu thập thường xuyên đầy đủ tin tức diễn biến sản xuất quản lý sản xuất theo kế hoạch tác nghiệp lập giúp cho công tác quản lý thi công thực tốt chức như: + Cung cấp số liệu tin cậy phục vụ công tác giao ban công việc, điều độ sản xuất hàng ngày, cung cấp số liệu tin cậy cho công tác lập kế hoạch tác nghiệp sản xuất hàng tháng, hàng tuần 60 + Bổ sung số liệu chứng cho công tác nghiệm thu- bàn giao trung gian, bàn giao hồn cơng, xử lý phát sinh cố cơng trình + Lưu giữ số liệu để sau phân tích, đánh giá tồn diện cơng trình, hiệu đầu tư xây dựng, kinh nghiệm học tổ chức xây dựng cơng trình Các số liệu thơng tin cần cung cấp đáp ứng nghiệp vụ quản lý tiến độ bên ( nhà thầu Ban quản lý dự án) b Điều độ sản xuất công trường * Tác dụng điều độ sản xuất nhà thầu thicơng Mục đích điều độ sản xuất nhằm điều chỉnh, xác lập lại tính cân đối tính liên tục, tính kịp thời kế hoạch tiến độ chung kế hoạch tác nghiệp sản xuất có tượng bị phá vỡ bị xê dịch tiêu thời gian khối lượng cần thực ( theo hai hướng xấu hay tốt lên) Nội dung công tác điều độ thường bao gồm: + Thu thập số liệu, phân tích đánh giá tìm nguyên nhân làm cho tiêu kế hoạch sản xuất không đạt vượt mốc đặt + Nghiên cứu đề xuất giải pháp điều chỉnh, lập lại cân liên tục hoạt động công trường + Đưa định truyền đạt định đến đơn vị người thực Nếu công tác thiết kế tổ chức thi công quản lý tác nghiệp xây lắp thực nghiêm túc, đầy đủ có nề nếp, điều kiện trang bị kỹ thuật phục vụ cơng tác quản lý (như máy tính chương trình phần mềm có liên quan) tăng cường công tác lập kế hoạch tác nghiệp điều độ sản xuất trở nên thuận lợi có hiệu nhiều Mặt khác để công việc tiêu đưa kế hoạch tác nghiêp tháng hay tuần dự kiến, cần làm cho đội trưởng người công nhân đội hiểu rõ nhiệm vụ tuần, ngày, tao thói quen tự giác, chủ động sáng tạo thực thi nhiệm vụ sản xuất giao * Tác dụng điều độ thi công Ban QLDA: tạo điều kiện để Ban QLDA nắm vững diễn biến sản xuất phạm vi tồn cơng trình mũi thi cơng, có trách nhiệm xử lý xung đột, tháo gỡ ách tắc thuộc trách nhiệm chủ đầu tư 61 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thực Ngồi nhiệm vụ quản lý chất lượng thi cơng theo quy định, đòi hỏi tư vấn giám sát phải làm tốt công tác công tác giám sát tiến độ thứ gây ảnh hưởng đến tiến độ thực dự án, có: + Bố trí đầy đủ nhân lực tư vấn giám sát đáp ứng điều kiện lực theo quy định, bố trí đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho công tác giám sát Tổ chức văn phòng tư vấn giám sát trường phải phù hợp với quy mô, yêu cầu dự án đảm bảo phải quản lý chặt trẽ chất lượng, tiến độ an toàn lao động vệ sinh môi trường + Theo dõi làm rõ khối lượng công tác phát sinh Nghiêm cấm việc thông đồng tư vấn giám sát, nhà thầu thi công, chủ đầu tư tư vấn thiết kế nhằm trục lợi ảnh hưởng tới chất lượng tiến độ cơng trình, chống lãng phí tham nhũng hoạt động xây dựng + Theo dõi đôn đốc nhà thầu lập, thực thi kế hoạch tác nghiệp tháng + Theo dõi, đôn đốc nhà thầu thực thi giải pháp an tồn lao động vệ sinh mơi trường + Ký xác nhận kết thi công nhà thầu quy định kịp thời Kiểm tra soát xét lại vẽ kỹ thuật thiết kế hồ sơ mời thầu, dẫn kỹ thuật, điều khoản hợp đồng đề xuất với chủ đầu tư phương án giải tồn điều chỉnh hồ sơ thiết kế cho phù hợp với thực tế quy định hành Thực thẩm tra, ký xác nhận vẽ thi công nhà thầu lập trình chủ đầu tư phê duyệt + Tham gia họp giao ban Ban QLDA nhà thầu để đôn đốc thực tiến độ + Phải theo dõi sát diễn biến đường cong tiến độ để đưa ý kiến giúp chủ đầu tư kiểm soát tiến độ + Kiểm tra, chấp thuận thiết kế tổng mặt công trường, biện pháp thi cơng nhà thầu, giám sát thường xun có hệ thống q trình thi cơng xây dựng nhà thầu trường bảo đảm tuân thủ quy định chất lượng, tiến độ an toàn lao động vệ sinh môi trường 62 Việc chậm tiến độ dự án phân tích chương chủ yếu chậm bước: bước thiết kế bước thi công Sở dĩ có việc nhận xét chậm tiến độ thiết kế, mà tổng kết bước thiết kế tiến độ Đây tác giả đề xuất gọi chậm gián tiếp * Chậm gián tiếp thiết kế bao gồm: + Tính thiếu 20% khối lượng nhiều đầu việc có giá trị lơn + Bỏ sót đầu việc + Thay đổi thiết kế nhiều bổ sung nhiệm vụ thiết kế + Kiểm soát phần thiết kế điện tương đối + Kết khảo sát địa chất không đáng tin cậy + Không thiết kế biện pháp đảm bảo an tồn *Chậm trực tiếp thi cơng bao gồm: + Khơng lập kiểm sốt tiến độ theo tuần, tháng, giai đoạn thi cơng + Báo cáo tình hình thi công chung chung theo lịch họp giao ban công ty thứ hàng tuần, chưa phù hợp + Không chủ động giải đưa phương án xử lý vấn đề phát sinh kỹ thuật q trình thi cơng + Khơng cập nhật thường xun biên nghiệm thu, nhật ký thi công, vẽ hồn cơng + Khơng nắm rõ thủ tục nghiệm thu, toán + Điều phối hoạt động từ nhà thầu thi công đến tư vấn giám sát hiệu - Các yếu tố gây nên chậm chễ kể yếu tố người Nhưng công việc giao chung chung là: kiểm tra thiết kế nên xảy sai sót khó quy trách nhiệm cá nhân phụ trách - Mặc dù hợp đồng thường hợp đồng theo đơn giá không kiểm tra đơn phải kiểm tra khối lượng, tránh dựa dẫm vào đơn vị tư vấn thẩm tra Đơn vị tư vấn thẩm tra nên thẩm tra mặt thiết kế kỹ thuật - Lý giải khơng có thời gian để kiểm tra khối lượng khơng xác, thời điểm kiểm tra chưa phù hợp Tác giả đề xuất: Sau thiết kế xong, 63 trình lập hồ sơ mời thầu thi cơng đồng thời kiểm tra lại phầnkhối lượng dự tốn Như đăng báo thơng tin mời thầu kiểm tra xong phần khối lượng dự tốn thiết kế với độ xác từ 90-95% - Để giải vướng mắc nêu cần huấn luyện bồi dưỡng nhân viên quản lý dự án để thực hiên tốt nhiệm vụ trị trọng tâm đơnvị 3.2.3 Thiết lập hệ thống kiểm soát tiến độ Kết giám sát tiến độ kết tinh báo cáo mô tả xảy tình hình Trên sở nhóm quản lý dự án thực kiểm sốt tiến độ cách phân tích tình hình, định phải làm triển khai thực định Chính lẽ vậy, hệ thống giám sát hiệu phải đủ sức giúp cho thành viên dự án nhận thông tin cần thiết, xác, lúc, kịp thời - Nhận định nhân tố cần giám sát: để phục vụ cho cơng tác kiểm sốt tiến độ có hiệu đòi hỏi Chủ đầu tư phải xác định trước vấn đề phải đặc biệt ý thời gian diễn dự án Phải có tiêu chí kiểm sốt rõ ràng mẫu báo cáo phải tập trung vào tiêu chí kiểm sốt xác định trước - Căn vào tình hình thực tế thi cơng ngồi trường, nguồn lực thông tin khác, Ban huy công trường sử dụng kỹ thuật PERT/CPM (thông qua phần mềm quản lý) để điều chỉnh tiến độ cho phù hợp với yêu cầu đặt Mẫu báo cáo tiến độ cần điều chỉnh thêm số nội dung có liên quan để làm rõ thêm tiến độ thực hiện, khối lượng hoàn thành, nguyên nhân chậm trễ… - Ghi nhận thông tin ảnh hưởng: bất khả kháng, thay đổi thiết kế, yêu cầu tạm ngừng chủ đầu tư yếu tố chủ quan nhà thầu Tất thông tin ghi chép đầy đủ lập thành biên làm sở cho việc giải xử lý tranh chấp hợp đồng sau Kết kiểm tra ghi vào nhật ký thi công, nhật ký giám sát có xác nhận nhà thầu 64 Xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ có hiệu Xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ bước triển khai thi công xây lắp Một quy trình chuyên nghiệp yếu tố định chất lượng công tác quản lý tiến độ Một cơng cụ bật để kiểm sốt tiến độ xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ Một cơng cụ bật để kiểm sốt tiến độ xây dựng quy trình kiểm sốt tiến độ Quy trình bao gồm yếu tố: + Tập hợp cách có hệ thống yêu cầu thay đổi văn có liên quan + Theo dõi yêu cầu thay đổi tồn hệ thống + Xác định cấp thơng qua thay đổi bắt buộc cho thay đổi khác + Hỗ trợ sách thay đổi tồn hệ thống Khi xảy thay đổi hệ thống giấy tờ, hệ thống theo dõi, kiểm soát thủ tục mà người quản lý dự án phải tuân theo, để có chấp thuận thay đổi đề xuất Sơ đồ quy định phương pháp thống để quản lý tiến độ thực dự án nhằm đảm bảo tiến độ thực gói thầu, cơng việc quy định hợp đồng bên đáp ứng tổng tiến độ dự án + Kiểm soát cơng việc/khối lượng thi cơng có đảm bảo kế hoạch đề hay không, công việc thực kế hoạch, cơng việc phát sinh ngồi kế hoạch + Kiểm tra mốc thời gian bắt đầu kết thúc thực tế công tác ghi tiến độ tổng thể tiến độ chi tiết (Biểu đồ Gantt) so với tiến độ chi tiết thỏa thuận + Kiểm soát việc huy động nhân lực thiết bị + Kiểm sốt tình hình chuẩn bị nguyên vật liệu: xem xét hợp đồng nhà thầu, tình hình tập kết nguyên vật liệu kho bãi công trường so với yêu cầu cơng việc 65 KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN Theo dõi công việc Công việc kế hoạch Xem biểu đồ Công việc bị phát sinh Công việc thành viên nhà thầu phụ Tiến độ tổng thể Biểu đồ sử dụng nguồn lưch Biểu đồ Grant chi tiết Biêu đồ thiết bị Hình 3.1 Đề xuất quy trình kiểm sốt tiến độ ( Nguồn : Tác giả đề xuất ) Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ nhằm theo dõi tiến độ Ngoài việc áp dụng báo cáo theo biểu đồ mục kiện mục tiêu qúa trình triển khai dự án Trong giai đoạn bước quan trọng khâu theo dõi, giám sát tiến độ triển khai thi cơng dự án Vì việc thiết kế hệ thống theo dõi, giám sát cập nhật tiến độ bước triển khai thi công việc làm quan trọng ý nghĩa Hệ thống theo dõi, giám sát tiến độ thực dự án bước triển khai thi công xây dựng hệ thống báo cáo 66 Kết theo dõi tiến độ kết tinh báo cáo mơ tả xảy tình hình nào, sở nhóm quản lý dự án thực kiểm soát tiến độ cách phân tích tình hình, định phải làm triển khai thực định Chính vậy, hệ thống theo dõi hiệu phải đủ sức giúp cho thành viên dự án nhận thông tin cần thiết, xác, lúc, kịp thời - Nhận định nhân tố cần theo dõi, kiểm soát Để phục vụ cho cơng tác kiểm sốt tiến độ có hiệu cán quản lý dự án phải xác định trước vấn đề phải đặc biệt ý thời giandiễn dự án, phải có tiêu chí kiểm sốt rõ ràng mẫu báo cáo phải tập trung vào tiêu chí kiểm sốt định trước Các tiêu chí cần giám sát trình bày tạo điều kiện thuận lợi cho kỹ sư giám sát, theo dõi, ghi chép công trường, đồng thời thông tin thu thập thực tế hơn, xác hạn chế sai sót khơng đáng có với kế hoạch Muốn đơn giản hóa việc báo cáo, tài liệu kế hoạch phải lập cho chỗ trống để báo cáo Khi kết thúc kế hoạch, phải chuẩn bị đầy đủ copy để phục vụ cho công tác báo cáo sau Báo cáo dựa kế hoạch duyệt giúp người tiếp nhận thông tin dễ dàng theo dõi sai lệch so với kế hoạch kịp thời truyền tải thông tin đến cấp có thẩm quyền xử lý để triển khai bước nhằm mục đích đưa dự án trở lại đường Để có số liệu xem xét, đánh giá tình hình thực tiến độ đưa vào bảng 3.2 sử dụng biểu đồ kiểm tra, đánh giá tiến độ theo sơ đồ vạch đường phần trăm 67 Bảng 3.1 Đề xuất tiêu chí cần giám sát I Tiến độ thực dự án Tiến độ Tiến độ hiệu hợp đồng Công TT tác chỉnh Giá trị kế hoạch Khối lượng Đánh giá thực Đơn vị Bắt Kết Bắt Kết Khối Thành Khối Thành đầu thúc đầu thúc lượng tiền lượng tiền % hợp đồn g … II Nhận xét đánh giá Tình hình thi cơng chất lượng thi công Công tác quản lý chất lượng Các nội dung khác ( vướng mắc phát sinh thi cơng) Huy động máy móc thiết bị thi công, nhân lực vật tư so với tiến độ hợp đồng Máy móc thiết bị thicơng Nhân lực Cung cấp vật tư, vật liệu Đánh giá chung (tiến độ thực so với hợp đồng, chất lượng thi công …) Đề xuất, kiến nghị : giải pháp đáp ứng tiến độ, chất lượng, bổ sung hiệu chỉnh thiết kế, vấn đề phát sinh… (Nguồn : Tác giả đề xuất) Nhìn vào Bảng 3.2 cán quản lý dự án thấy rõ hạng mục chậm, chậm đến mức độ nào, lý lại chậm để từ có sở phân tích nguyên nhân đề biện pháp khắc phục với thực tế Trên sở mẫu báo cáo theo dõi, giám sát thiết lập sẵn giúp cho cán giám sát chủ động việc ghi chép cập nhật số liệu cách xác nhanh chóng trường Các tiêu chí đưa Bảng 3.2 địi hỏi cán giám sát phải tuân thủ Tiến độ 68 cách thức ghi chép hồ sơ lưu hồ sơ có liên quan cách khoa học để phục vụ kịp thời cung cấp số liệu cho công tác báo cáo, góp phần nâng cao chất lượng cho báo cáo Tiếp tục giữ nề nếp quản lý theo dõi tiến độ, định kỳ vào cuối kỳ, Ban QLDA tổ chức họp giao ban với chủ nhiệm cơng trình, dự án để báo cáo tiến độ thực hiện; đưa biện pháp cụ thể để khắc phục vấn đề nảy sinh trình thực dự án, kịp thời giải vấn đề thuộc quyền hạn phạm vi dự án đề đạt với lãnh đạo Ban QLDA vấn đề không giải Đẩy mạnh công tác giám sát thi công nhằm kiểm sốt tiến độ thực Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình hoạt động giám sát xây dựng để theo dõi, kiểm tra chất lượng, khối lượng, tiến độ xây dựng, an toàn lao động vệ sinh môi trường thi công xây dựng cơng trình theo hợp đồng kinh tế, thiết kế duyệt tiêu chuẩn kỹ thuật hành, điều kiện kỹ thuật cơng trình Giám sát thi cơng xây dựng có nhiệm vụ theo dõi- kiểm traxử lý- nghiệm thu- báo cáo công việc liên quan công trường Từ ý nghĩa quan trọng công tác giám sát thi công nêu việc nâng cao cơng tác giám sát thi cơng cơng trình thuộc Ban QLDA việc làm cần thiết, việc nâng cao bao gồm: + Ban QLDA phải phân công cán kỹ thuật thường xuyên giám sát phận, công việc thi cơng trường, có kiểm tra phối hợp cán kỹ thuật phòng Thực dự án Ban QLDA + Lập sổ nhật ký công trình cho hạng mục cơng trình, cơng trình theo quy định + Cán kỹ thuật phòng Kỹ thuật – Giải phóng mặt Ban QLDA kiểm tra vật liệu sử dụng thi cơng cơng trình tính phù hợp với yêu cầu thiết kế phê duyệt, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn nhà nước banhành + Kiểm tra công tác thi công nhà thầu tuân thủ quy trình, quy phạm, biện pháp thi công phù hợp với thiết kế phê duyệt Phát kịp thời sai sót để đơn vị thi cơng điều chỉnh, sửa đổi cho đúng, tránh phải phá làm lạigây chậm tiến độ thực dự án Mỗi công tác phải nghiệm thu trước 69 chuyển sang công tác khác 3.2.4 Các giải pháp khác Khi Ban QLDA tuyển dụng cán quản lý dự án, tiến hành lượng lớn công việc áp dụng nhiều biện pháp khoa học để kiểm tra trắc nghiệm Nhưng cán quản lý dự án có đủ kiến thức kỹ cần thiết cho cơng việc u cầu, chí cịn thiếu thái độ đồng tâm hiệp lực tập thể Ban QLDA Do Ban QLDA cần phải tiến hành đào tạo bồi dưỡng cán để họ nắm kiến thức, kỹ thái độ cần thiết cho công việc Ngoài Ban QLDA cán tồn phát triển môi trường kỹ thuật kinh tế thay đổi Điều đòi hỏi người cán phải có kiến thức, kỹ thái độ làm việc thích ứng với mơi trường bên ngồi Tức kiến thức thái độ không ngừng đổi mới, kỹ khơng ngừng nâng cao Do đó, cơng tác bồi dưỡng huấn luyện cán quản lý dự án nhằm vào hai đối tượng Một cán tuyển dụng, hai cán có Ban QLDA Có nhiều phương thức bồi dưỡng, nội dung hoàn chỉnh bồi dưỡngvà huấn luyện là: thông qua nhiều phương thức hướng dẫn truyền thụ để cải thiện phương thức hành vi cán quản lý kiến thức, chức thái độ đề từ để từ đạt tiêu chuẩn mong muốn + Trước tiên bồi dưỡng kiến thức tổng hợp công tác quản lý dự án: thông q cơng tác bồi dưỡng giúp cho nhân viên có nhân tố kiến thức cần thiếtđể trở thành cán quản lý dự án Hơn phải để cán hiểu tình hình Ban QLDA chiến lược mục tiêu phát triển, tình hình hoạt động chế độ quy định Ban QLDA + Tiếp theo bồi dưỡng lực, nghiệp vụ chuyên môn lĩnh vực quản lý dự án: thông qua công tác bồi dưỡng làm cho nhân viên quản lý dự án nắm kỹ cần thiết để trở thành nhân viên quản lý dự án thực thụ lực sách, kỹ đàm phán, kỹ xử lý quan hệ giao tiếp, kỹ lãnh đạo kỹ quản lý loại công việc (quản lý chung, tiến độ, khối lượng, chi phí …) + Cuối bồi dưỡng phẩm chất nghề nghiệp: thái độ người cán 70 có ảnh hưởng lớn tới tinh thần nhà thầu quản lý dự án hiệu thành tích công ty Cần phải thông qua huấn luyện, bồi dưỡng để xây dựng tin tưởng lẫn người cán quản lý Ban QLDA, bồi dưỡng trung thành tận với Ban QLDA Bồi dưỡng thái độ tinh thân mà người cán cần có, tăng cường tinh thần làm chủ người cán làm công tác quản lý dự án Mọi người phải nắm vững hệ thống văn pháp luật quản lý xây dựng hành (cập nhật văn ban hành) Tự giác thực thi công việc theo quy định Xét từ phương diện Ban QLDA, công tác bồi dưỡng cán làm công tác quản lý dự án nên ý hạn chế khoản chi phí hội khơng thích đáng lực kiến thức cán quản lý dự án không đáp ứng yêu cầu Ban QLDA cán quản lý dự án có thái độ khơng tích cực Nếu Ban QLDA khơng tiến hành bồi dưỡng cán quản lý dự án nắm kỹ kiến thức cần thiết để hồn thành cơng việc người cán quản lý dự án cách tự học, nhiều thời gian so với việc tiến hành huấn luyện có tổ chức, có kế hoạch có hệ thống Nếu để nhân viên quản lý tự học thời gian dài mà cuối không đạt tiêu chuẩn Ban QLDA bị lãng phí khoản chi phí hội Xét góc độ cá nhân, cán quản lý dự án thơng qua bồi dưỡng để nâng cao kiến thức lực để làm việc, từ nâng cao tính động đạt mục tiêu thân Kết hợp hai phương diện tính tất yếu mục tiêu cơng tác huấn luyện lãnh đạo Ban QLDA Để đạo công tác bồi dưỡng Ban QLDA đạt hiệu cần phải nắm số nguyên tắc sau cơng tác huấn luyện: + Thường xun khích lệ nhân viên, cán làm công tác quản lý dự án nói chung tham gia học tập rèn luyện, huấn luyện liên tục + Phải đặt tiêu chuẩn cần đạt sau huấn luyện + Tích cực đạo bồi dưỡng huấn luyện từ Ban lãnh đạo Ban QLDA 71 + Bồi dưỡng học tập phải thực cách chủ động bị động + Những người tham gia bồi dưỡng cần phải có kiến thức từ quy trình bồi dưỡng có cảm giác hài lịng + Áp dụng phương pháp phương thức huấn luyện hợp lý + Phương thức huấn luyện phải đa dạng + Đối với đối tượng bồi dưỡng không tầng lớp khơng giống phải áp dụng phương pháp bồi dưỡng khác Giải pháp hoàn thiện máy tổ chức Ban QLDA Quản lý điều hành chung thực thi nghiệp vụ chun mơn tốt hay cịn yếu người Để nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tiến độ, địi hỏi phải hoàn thiện cấu tổ chức, nâng cao lực người Ban, việc tác giả kiến nghị: Tuyển chọn cán có lực, kinh nghiệm chuyên môn phù hợp + Quy hoạch xếp biên chế lại cán phận Ban + Xác định cơng việc, vị trí cịn thiếu nhân phụ trách giải trực tiếp + Thiết lập cơng việc mà vị trí nhân thiếu phải thực + Thiết lập u cầu nhân vị trí cịn thiếu + Thực việc tuyển chọn công khai Cần quy định rõ nhiệm vụ soạn thảo phận tổ chức lao động, nhiệmvụ góp ý trao đổi, thống thơng qua tồn Ban, đặc biệt lãnh đạo phận quản lý biên chế Khi thiết lập công việc cần xuất phát từ yêu cầu kỹ thuật công việc theo TCVN, quy định pháp lý liên quan (như quy định hạng giám đốc điều hành dự án, kỹ sư định giá … ) kinh nghiệm đội ngũ lãnh đạo lâu năm Ban Đào tạo bồi dưỡng cán a Về đào tạo cán Ban QLDA cần cải cách thể thức đào tạo, nâng cao trình độ cán công chức, xây dựng thực chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu cơng việc nhằm vào cơng chức hành công chức cấp chuyên môn b Bồi dưỡng chuyên môn ... ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU XÂY CƠ BẢN CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Dự án tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng bản: Khái niệm dự án đầu tư xây dựng bản; Đặc điểm dự án đầu tư xây dựng bản; Các giai đoạn dự án. .. i Dự án tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng bản: Khái niệm dự án đầu tư xây dựng bản; Đặc điểm dự án đầu tư xây dựng bản; Các giai đoạn dự án đầu tư xây dựng .i Khái niệm quản lý tiến độ xây. .. Các giai đoạn dự án đầu tư xây dựng Quản lý tiến độ thực dự án đầu tư xây dựng Ban quản lý dự án Khái niệm quản lý tiến độ xây dựng: Quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình Nơng nghiệp &Phát