PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN.DOC

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay nhu cầu nghiệp vụ thư viện đang ngày càng cao và phức tạp.Số lượng độc giả và sách tham khảo rất lớn.Do đó một yêu cầu đặt ra là:

-phải thay đổi cách thức quản lý sách -thay đổi cách thức quản lý độc giả -thay đổi việc mượn trả sách.

-Làm nhẹ nhàng việc nhập , và thanh lí sách…

Tất cả các yêu cầu trên dẫn đến việc tin học hóa nghiệp vụ quản lý thư viên Được sự giúp đỡ của giáo viên lý thuyết và giáo viên hướng dẫn thực hành,sinh viên thực hiện việc viết một phần mềm nho nhỏ :”PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN”

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã tận tình hướng dẫn để sinh viên hoàn thành tốt bài tập nay.

Ngày 07 tháng 04 năm 2005

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

Chương 1 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 5

1.1.1 Danh sách các yêu cầu 5

1.1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định 6

1.1.2.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 6

1.1.2.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 7

1.1.2.3 Biểu mẫu 3 và qui định 3 7

1.1.2.4 Biểu mẫu 4 8

1.1.2.5 Biểu mẫu 5 và qui định 5 9

1.1.2.6 Biểu mẫu 6 và qui định 6 9

1.1.2.7 Biểu mẫu 7 và qui định 7 10

1.1.2.8 Biểu mẫu 8 và qui định 8 10

1.1.2.9 Biểu mẫu 9 và qui định 9 11

1.1.2.10 Biểu mẫu 10 11

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA 12

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 13

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 16

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 21

Chương 2 MÔ HÌNH HÓA 23

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN 23

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP THẺ ĐỘC GIẢ 25

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIÊP NHÂN SÁCH MƠI

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU SÁCH 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CÂU TRÀ SÁCH:

CHƯƠNG I

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

1.1Danh sách các yêu cầu

STTTên yêu cầuBiểu mẫuQui địnhGhi chú

1 Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ1

9 Thanh Lý Sách BM9 QĐ9

1.2Danh sách các biểu mẫu và qui định

 Biểu mẫu 1 và qui định 1

Họ và tên: Địa chỉ:

Ngày Sinh: Điện Thoại:

Bằng Cấp: Bộ Phận:

Chức vụ:

QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học,Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, BanGiám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng,Phó Phòng, Nhân Viên).

Ví dụ:

Họ và tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM Ngày Sinh: 17/12/1984 Điện Thoại: 83.69.058

Bằng Cấp: Đại Học Bộ Phận: Thủ Thư Chức vụ: Nhân Viên

 Biểu mẫu 2 và qui định 2

Họ và tên: Loại độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Email: Ngày lập thẻ: Người lập:

QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y) Tuổi độc giả từ 18 đến 55 Thẻ có giá trị 6tháng Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.

Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan

Họ và tên: Ngô Thừa Ân Loại độc giả: X Ngày sinh: 27/09/1978 Địa chỉ: 275 Điện Biên

Phủ Q5 Tp.HCM Email: votanduy@gmail.com Ngày lập thẻ: 22/10/2004 Người lập: Võ Đan

 Biểu mẫu 3 và qui định 3

Tên sách: Thể loại: Tác giả: Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: Trị giá: Người Tiếp Nhận:

QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C) Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.

Ví dụ:

BM3:Thông Tin Sách

Tên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004 Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh

STTMã SáchTên SáchTác GiảSố LượtMượnTình Trạng

1 001 Bài tập lí thuyết đồ thị Lê ThụyAnh 100 Mới 2 010 Bài Tập toán giải tích Võ ĐìnhNguyên 50 Cũ

4 100 Phương pháp lập trìnhhướng đối tượng với C+

STTMã SáchTên SáchThể LoạiTác Giả

1 2

QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, vàsách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyểnsách trong 4 ngày

Ví dụ:

Họ tên độc giả: Ngày mượn:

STTMã SáchTên SáchThể LoạiTác Giả 1 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh 2 003 Tin hoc ! Tin học Hoàng Kiếm  Biểu mẫu 6 và qui định 6

 Biểu mẫu 7 và qui định 7

BM7:Phiếu Thu Tiền Phạt

Họ tên độc giả: .

Tiền nợ:

Số tiền thu:

Còn lại:

Người thu tiền:

QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ Người thutiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.  Biểu mẫu 8 và qui định 8

QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách Người ghi nhận mấtsách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.  Biểu mẫu 9 và qui định 9 BM9:Thanh Lý Sách Họ tên người thanh lý: Ngày thanh lý:

STTMã SáchTên SáchLý Do Thanh Lý

1 2

QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho Có3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất)

Tổng tiền nợ:

1.1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA

 Yêu cầu tiến hóa:

Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị cần thay đổi

1 Thay đổi qui định thẻ độc giả

Tuổi tối thiểu ,Tuổi tối đa,thời hạn có gía trị của thẻ

2 Thay đổi qui định nhập sách

Số lượng và tên các loại,thay đổi khoảng cách năm xuất bảng

Thể loại

3 Thay đổi phiếu mượn sách

Thay đổi sách mượn tối đa,ngày mượn tối đa

 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa:

Cho biết QD mới, tuổi tối thiểu,tuổi tối đa,thời

3 Thay đổi phiếu mượn sách

Nhập giá trị mới của : số lượng sách mượn tối đa,số ngày mượn tối đa

Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

 Yêu cầu hiệu quả

Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa

2Tra cứu sáchTất cả các sách trong 2giờ

 Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả:

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

 Các yêu cầu tương thích

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

 Yêu cầu bảo mật

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN

 Yêu cầu an toàn:  Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn:

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ

 Yêu cầu công nghệ

viện mới trong thời gian 2 ngày 4 Dễ mang

Đỗi sang hệ quản trị cơ sở mới tối đa trong 2 ngày

Với cùng các yêu cầu

 danh sách các yêu cầu công nghệ:

CHƯƠNG 2 MÔ HÌNH HÓA

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN

Chức vụ:

 Qui Định

QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học,Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, BanGiám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng,

Bước 7 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 10 Bước 8 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 9 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu) Bước 10 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 11 Kết thúc.

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP THẺ ĐỘC GIẢ

 Biểu mẫu

Họ và tên: Loại độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Email: Ngày lập thẻ: .

 Qui Định

QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y) Tuổi độc giả từ 18 đến 55 Thẻ có giá trị 6tháng.

 Hình vẽ

Bước 5 Tính tuổi độc giả.

Bước 6 Kiểm tra qui định tuổi tối thiểu Bước 7 Kiểm tra qui định tuổi tối đa.

Bước 8 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 13 Bước 9 Tính Ngày Hết Hạn.

Bước 10 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 11 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).

Bước 12 Trả D6 cho người dùng Bước 13 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 14 Kết thúc

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN SÁCH MỚI

 Biểu mẫu

Tên sách: Thể loại: Tác giả: Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: Trị giá: Người Tiếp Nhận:

QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C) Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.

+D1:Thông tin về sách cần nhập: Tên sách, thể loại, tácgiả, năm xuất bản,nhà xuất bản, ngày nhập.

+ D2 : không có.

+ D3 : danh sách các sách và các thông tin liên quan (Tên sách,thể loại,tác giả ,năm xuất bản,nhà xuất bản,ngày

cần nhập ( kiểm tra có các thông tin liên quan không: Tên sách,thể loại,tác giả,năm xuất bản,nhà xuất bản,ngày nhập)

+ Bước6 :Ki m tra qui đinh thểm tra qui đinh thể loại

+Bước 7:Tính khoảng cách năm xuất bản

+ Bước 9 : n u không th a đ ng th i các đi u ki nếu không thỏa đồng thời các điều kiệnỏa đồng thời các điều kiện ồng thời các điều kiệnời các điều kiệnều kiệnện trên thì t i b c 11ới bước 11 ưới bước 11

+B c 10:l u D4 xu ng b nh ph ưới bước 11ưống bộ nhớ phụ.ộ nhớ phụ.ới bước 11ụ +B c 11:Xu t D5 ra máy in.ưới bước 11ất D5 ra máy in.

+B cưới bước 11 12: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Hình vẽ

Người dùng

Kí hiệu

+ D1: Tiêu chuẩn tìm sách(ít nhất một trong các thông tin sau:Mã sách,tên sách,thể loại sách,năm xuấtbản,tácgỉa, số lượt mượn)

+ D2 : không có.

+ D4 : không có + D5 : D3 + D6 : D5.

Thuật toán

+ Bước 1 : Nhận D1 từ người dùng + Bước 2 : Kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 3 : Đọc D3 từ bộ nhớ phụ

+ Bước 4 : Kiểm tra xem sách cần tìm có thoả ít nhất 1 trong các tiêu chuẩn tìm kiếm không.Nếu không thì nhảy tới Bước 7

+ Bước 6 : Trả D6 cho người dùng + Bước 7 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 8 : Kết thúc

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH

 Biểu mẫu

Họ tên độc giả: Ngày mượn:

1 2

QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, vàsách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyểnsách trong 4 ngày

 Hình vẽ

Người dùng

 Kí hiệu

+ D1 : Thông tin về việc cho mượn sách(Mã độc giả,Ngày mượn,Danh sách các sách mượn cùng các chi tiết liên quan(thể loại,tác giả))

+ D2 : Không có.

+ D3 :Các thông tin được sử dụng cho việc kiểm tra quy định mượn sách:#)Thông tin về độc gỉa mượn sách(Ngày hết hạn,Số sách đang mượn,Số sách mượn trễ hạn,số ngày mượn tối đa,số lượng sách mượn tối đa).#)Thông tin về các sách muốn mượn(Sách hiện đang có độc gỉa mượn hay không,tình trạng các cuốn sách ma độc gỉa đang mượn)

+ D4 :D1 + tình trạng mới của các quyển sách,số sách độc giả đang mượn mới

+ D5 : Không có+ D6 : Không có.

+Bước 5: Kiểm tra số sách đang mượn thoả quy định(Số sách muốn mượn+Số sáchđangmượn<=5)

+Bước 6: Kiểm tra độc giả không có sách mượn qúa hạn(Số sách trả trễ =0 )

+Bước 7: Kiểm tra tì nh trạng sách( xem sách có độc giả mượn chưa)

+ Bước 8 : Nếu không thoả ít nhất 1 trong 4 điều kiện trên thi nhảy đến Bước 10

+ Bước 9 : Ghi D4 vào bộ nhớ phụ

+ Bước 10 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

+D3:Các thông tin về sách đã mượn:Mã sách,Tên sách,thể loại sách,năm xuất bản,tác gỉa.

+ Bước 4 :Kiểm tra xem Mã sách trả có trùng với Mã sách cho mượn không

Nếu không trùng thì nhảy tới Bước 6+ Bước 5 : Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ + Bước6 : Đóng kết nối cơ sơ dữ liệu.+ Bước 7 : Kết thúc