TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TAM KIM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim( tiền thân là công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Phong) là một thành viên của Tam Kim Group, đã thành lập và hoạt động được 9 năm. Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim là một công ty thương mại, trước đây khi thành lập thì dưới hình thức là công ty trách nhiệm hữu hạn, tính từ năm 2006 Công ty đã đăng ký chuyển đổi thành công ty cổ phần. Công ty được thành lập với nguồn vốn điều lệ là 10 tỷ đồng. Tên giao dịch của công ty là: Tam Kim electric equipment Joint stock company( Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim) Tên viết tắt: Tam Kim electric JSC Hình thức pháp lý của công ty là công ty cổ phần Công ty được thành lập có trụ sở chính tại địa chỉ số 21 Lô 1A Khu đô thị mới Trung Yên, phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội. Chi nhánh của Công ty tại Đà Nẵng tại : 146 Hàm Nghi, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng. Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh: số 20 Lê Hồng Phong, phường 12 quận 10, Thành Phố Hồ Chí Minh. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là cung cấp các thiết bị điện mang thương hiệu Roman, Kohan, Sunmax. Điện thoại: 04.7830541 - 04.7830542 Fax: 04.783.571 Webside: http:// www.tamkim.com.vn 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim ( tiền thân là công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Phong được thành lập ngày 22/11/1997 theo giấy phép số 3288/GP/TLDN do UBND thành phố Hà Nội cấp. Công ty thành lập với mức vốn điều lệ là 10 tỷ đồng. Trong thời gian này công ty có tổng số nhân viên là 8 người, và trụ sở của công ty đặt tại 200 Tây Sơn, Hà Nội. Đến năm 1999 công ty trách nhiệm hữư hạn Thiên Phong chuyển trụ sở về 310 Tây Sơn, Hà Nội. Từ trước năm 1997 nhận thức được sự quan trọng của ngành điện trong chiến lược phát triển kinh tế thị trường, cùng với sự quyết tâm của các cổ đông, công ty đã trở thành nhà phân phối chính thức và độc quyền của thiết bị điện Hanel. Trong thời kỳ này công ty đã hoàn thành tốt vai trò của nhà phân phối đồng thời tự học hỏi, cử cán bộ đi học hỏi trau dồi kiến thức, trang bị đầy đủ các phương tiện kỹ thuật trong quá trình hoạt động của công ty. Đến tháng 10-2003, sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, công ty đã đưa ra thị trường sản phẩm thiết bị điện: công tắc, ổ cắm, aptomat… nhãn hiệu Roman. Tháng 12 năm 2003, Công ty thành lập chi nhánh công ty Thiên Phong tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Tháng 7 năm 2004, thành lập văn phòng đại diện công ty Thiên Phong tại Thành phố Đà Nẵng. Tháng 8 năm 2004, sản phẩm thiết bị điện mang nhãn hiệu Sunmax nhập khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc được công ty bán ra thị trường. Tháng 9 năm 2005 công ty đưa thêm mặt hàng mới là thiết bị điện Kohan ra thị trường. Đây cũng là thời gian công ty chuyển văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng thành chi nhánh tại Đà Nẵng. Đến tháng 3năm 2006 công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Phong được chuyển thành công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim. Đến nay công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị điện mang nhãn hiệu Roman, Kohan, Sunmax,…. 1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty * Chức năng: - Kinh doanh sản phẩm thiết bị điện mang thương hiệu Roman, Kohan, Sunmax. - Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. - Kinh doanh các ngành nghề khác nhau phù hợp với quy định của pháp luật * Nhiệm vụ - Sử dụng hiểu quả các nguồn lực. - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn phù hợp mục tiêu, nhiệm vụ của công ty và phù hợp với thị trường. - Thực hiện đầy đủ cam kết trong các hợp đồng đã kí kết với khách hàng, bạn hàng và nhà cung cấp. - Đóng đầy đủ các khoản thuế và nghĩa vụ tài chính khác. - Thực hiện các quy định về quốc phòng, an ninh, môi trường. - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kiểm toán theo quy định của nhà nước, tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền. - Cạnh tranh bình đẳng, lành mạnh với các doanh nghiệp cùng ngành nghề song song với việc hỗ trợ hợp tác lẫn nhau, hợp tác trên cơ sở hai bên cùng có lợi. - Tiến hành sản xuất kinh doanh có hiểu quả, thu lợi nhuận, tạo công ăn việc làm cho công nhân viên chức. - Thực hiện các chính sách đúng đắn đối với cán bộ công nhân viên, đảm bảo công bằng và ổn định đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. 2. Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim hoạt động dưới sự chỉ đạo của Đại Hội đồng cổ đông của Tam Kim Group mà chủ tịch hội đồng quản trị là Trần Thanh Hải.Công ty có các chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh, Thành phố Đà Nẵng, chi nhánh tại Hà Nội. Trong đó trụ sở chính của công ty cổ phần thiết bị điện TamKim tại Hà Nội đứng đầu là Giám đốc Đặng Việt Lê. Giám đốc chỉ đạo hoạt động của các phòng ban thông qua trưởng các phòng ban. Hệ thống các phòng ban của công ty gồm có: Phòng kế toán, bộ phận kho, Phòng hành chính nhân sự, phòng thiết kế và quảng cáo, phòng kinh doanh Roman, Phòng kinh doanh Sunmax, phòng kinh doanh Kohan. 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản trị tại trụ sở chính của công ty tại Hà Nội Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phòng kinh doanh Kohan Phòng kinh doanh Sunmax Phòng kinh doanh Roman Phòng thiết kê quảng cáo Phòng hành chính nhân sự Phòng Kế Toán Bộ Phận Kho Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng 2.2 Về cơ cấu các phòng ban tại trụ sở chính của công ty tại Hà Nội Hiện nay chi nhánh công ty phần thiết bị điện Tam Kim tại Hà Nội có tổng cộng 82 cán bộ công nhân viên. Được phân bố trong các phòng ban như sau: Bộ máy quản trị : 1 Giám đốc Phòng hành chính nhân sự: 5 nhân viên Phòng kinh doanh KoHan: 14 nhân viên( 1 Trưởng phòng, 2 trợ lý kinh doanh, 11 nhân viên kinh doanh phụ trách các tỉnh) Phòng kinh doanh Roman: 25 nhân viên( 1 Trưởng phòng, 4 trợ lý kinh doanh, 20 nhân viên kinh doanh phụ trách các tỉnh) Phòng kinh doanh Sunmax: 19 nhân viên( 1 trưỏng phòng, 2 trợ lý kinh doanh, 16 nhân viên kinh doanh phụ trách các tỉnh) Phòng kế toán: 6 nhân viên ( 1 trưởng phòng, 1 thu ngân kiêm thủ quỹ, 4 kế toán viên) Bộ phận kho: 6 nhân viên ( 1 trưởng phòng, 5 nhân viên quản lý các mặt hàng khác nhau) Phòng thiết kế quảng cáo: 6 nhân viên ( 1 trưởng phòng ) 2.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận Chức năng của phòng kế toán: Phòng kế toán chịu trách nhiệm ghi chép, tính toán, hạch toán chi phí, lãi lỗ, kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm thanh toán với cán bộ công nhân viên trong công ty, với khách hàng, và thanh toán ngân sách nhà nước cho công ty. Phòng kế toán còn có chức năng lập các báo cáo tài chính cho công ty, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chức năng của phòng Hành chính- nhân sự: Thực hiện chức năng hành chính quản lý việc thực hiện nội quy của công ty, quản lý các vấn đề đời sống nhân viên trong công ty. Ngoài ra phòng hành chính nhân sự còn chịu trách nhiệm quản lý khách đến và khách đi trong công ty. Chức năng của phòng thiết kế- quảng cáo: Nhiệm vụ chính của phòng thiết kế quảng cáo là nghiên cứu và thiết kế, lắp đặt hệ thống quảng cáo cho công ty và cho sản phẩm do công ty cung cấp. Chức năng của bộ phận kho: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý hệ thống hàng tồn kho của công ty trong mọi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm vào sổ sách và hệ thống thông tin kịp thời cho các bộ phận kinh doanh trong hoạt động bán hàng. Chức năng của phòng kinh doanh Roman: Đây là 1 trong 3 phòng kinh doanh chính của công ty. Chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường tiêu thụ, tạo dựng kênh phân phối, tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, quản lý hệ thống đơn đặt hàng, đơn hàng trả lại Phòng kinh doanh Roman quản lý sản phẩm chủ yếu là sản phẩm thiết bị điện mang thương hiệu Roman và Monza. Chức năng của phòng kinh doanh Kohan: Tương tự như phòng kinh doanh Roman nhưng phòng này chịu trách nhiệm quản lý các sản phẩm thiết bị điện mang thương hiệu Kohan. Chức năng của phòng kinh doanh Sunmax: Sản phẩm chính là thiết bị điện mang thương hiệu Sunmax, và cũng có chức năng tương tự phòng kinh doanh Roman và Kohan. 3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim hiện đang kinh doanh các sản phẩm thiết bị điện mang thương hiệu Roman, Kohan, Sunmax như aptomat, máng, công tắc, ổ cắm, Từ khi thành lập đến nay, công ty luôn nỗ lực hết mình để đem lại hiểu quả cao nhất có thể. Dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty cho đến nay công ty đã thu được những kết quả sau: * Về doanh thu và lợi nhuận Sau 9 năm hoạt động công ty đã thu lại được những kết quả khả quan. Về doanh thu và lợi nhuận, qua hàng năm đều có xu hướng tăng. Doanh thu năm 2003 là 6,345 triệu đồng và đến năm 2006 là 33,595 triệu đồng, tăng 5,3 lần. Lợi nhuận năm 2003 là 472 triệu đồng và trong năm 2006 là 1,734 triệu đồng, tăng 3,7 lần. Có thể nhìn nhận tình hình kinh doanh của công ty qua doanh thu và lợi nhuận giai đoạn 2003-2006 như sau: . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TAM KIM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Công ty cổ phần. 3năm 2006 công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Phong được chuyển thành công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim. Đến nay công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim