HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY XL - VT - VT - S. ĐÀ 12 I-/ PHƯƠNG HƯỚNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI. 1-/ Đặc điểm tình hình tiêu thụ sản phẩm trong những năm tới: Trong bối cảnh nền kinh tế Châu Á đang bị khủng hoảng, tốc độ phát triển chững lại và giảm đi. Rất nhiều lĩnh vực chủa đạo của nền kinh tế bị suy thoái, trong đó lĩnh vực sản xuất công nghiệp đang đứng trước nhiều trở ngại khó khăn. Thu thập trung bình của xã hội giảm sút dẫn đến sản phẩm sản xuất ra có sức tiêu thụ chậm gây ùn tắc vốn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tái sản xuất. Là một quốc gia nằm trong khu vực, Việt Nam cũng không tránh khỏi tình trạng giảm sút của nền kinh tế. Những năm tới được đánh giá là những năm khó khăn nhất trong quá trình đổi mới và phát triển đất nước. Tốc độ phát triển kinh tế giảm đi, các ngành nghề không mở rộng được quy mô, tăng năng suất. Tốc độ tiêu thụ sản phẩm bị giảm sút nghiêm trọng, mức độ khó khăn ở thị trường đầu ra cho sản phẩm ngày một tăng khiến cho không ít những doanh nghiệp kể cả doanh nghiệp nhà nước và tư nhân phải ngừng hoạt động, giải thể. Trên thị trường vật liệu xây dựng, trong khi lượng hàng cung ứng vào thị trường không ngừng tăn lên thì lượng tiêu thụ lại giảm đi. Theo nguồn thông tin từ công ty, Tổng công ty xây dựng Sông Đà cho biết trong những năm tới sản phẩm công nghiệp sẽ gặp phải một số khó khăn trên thị trường tiêu thụ. - Lượng cung ứng sản phẩm ra ngoài thị trường ngày càng nhiều với giá cả ổn định, chất lượng cao hơn, mẫu mã đa dạng và có thẩm mỹ hơn, cùng với những dịch vụ bán hàng đa dạng, có thể thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng. - Mức độ xây dựng, phát triển cơ sở hạ tầng giảm xuống. Tình trạng này sẽ kéo dài nếu như không đảm bảo được tốc độ phát triển kinh tế. - Những nhu cầu đòi hỏi của khách hàng về dịch vụ cung ứng hàng hoá đa dạng và phong phú hơn. - Một số nhà máy xi măng đang xây dựng và sắp đi vào sản xuất với sự mở rộng sản xuất của các nhà máy khác tăng năng suất sản xuất lên tới 1,2 triệu - 2 triệu tấn/năm/1 nhà máy. Trước những thông tin, dự báo đó sản phẩm công nghiệp của công ty trong nhằm năm tới gặp trở ngại khó khăn lớn nhất vẫn là thị trường tiêu thụ, ở đó sản phẩm sẽ gặp phải sự cạnh tranh gay gắt về chất lượng, giá cả và khả năng cung ứng các dịch vụ bán hàng. Tuy nhiên công ty cũng có những thuận lợi là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Đà, công ty đã có uy tín với khách hàng, có khả năng thực hiện dịch vụ vận chuyển, vận tải tốt. 2-/ Những mục tiêu chủ yếu của công ty: Quyết tâm duy trì và phát triển sản xuất công nghiệp công ty kiên định giữ vững sản lượng sản xuất qua các năm. Mục tiêu cơ bản của công ty trong hững năm tới là: + Sử dụng tối đa năng lực sản xuất của các nhà máy, đảm bảo hàng năm sản xuất từ 72.000 - 82.000 tấn xi măng, 18 triệu - 20 triệu vỏ bao xi măng và 2.200 - 2.500 cột điện. + Giữ vững tốc độ phát triển tổng giá trị sản phẩm từ 5 - 10%. + Duy trì, ổn định thị trường truyền thống, mở rộng xâm nhập các thị trường mới, tăng thị phận trên thị trường. + Đạt mức lợi nhuận từ 1,475 tỷ trở lên, đạt 2,11% doanh thu. + Đảm bảo và nâng cao thu nhập của công nhân viên khoảng 850.000đ/người trở lên. + Bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh, chủ động với các biến động trong quá trình sản xuất đến quá trình tiêu thụ. II-/ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY XL - VT - VT - S. ĐÀ 12 Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm được áp dụng ở hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở nươc ta. Tuy nhiên cũng hầu hết các doanh nghiệp chưa thực sự khai thác được hết những cái lợi từ việc lập kế hoạch và chưa coi trọng công tác lập kế hoạch. Một vấn đề được đặt ra là làm thế nào để kế hoạch tiêu thụ sản phẩm vừa là công cụ quản lý tiêu thụ kết quả kinh doanh của công ty vừa là phương tiện thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm là cho lượng sản phẩm sản xuất ra được tiêu thụ nhanh đúng tiến độ, tăng tốc độ chu chuyển vốn, tránh ùn tắc, thua lỗ. Một kế hoạch tiêu thụ sản phẩm được coi là tốt, là hợp lý phải đảm bảo được các điều kiện trên, ngoài ra các chỉ tiêu mà kế hoạch đưa ra phải sát với tình hình thực tế nội bộ công ty và môi trường kinh doanh nội dung mà kế hoạch đưa ra phải đầy đủ, tương đối chính xác. Trong phạm vi nghiên cứu đề tài, dưới đây sẽ trình bày một số kiến nghị để hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty XL - VT - VT - Sông Đà 12. 1-/ Hoàn thiện cơ sở định mức và dự báo thị trường tiêu thụ sản phẩm: Như phần hai đã phân tích cơ sở định mức và dự báo thị trường tiêu thụ sản phẩm là những nhân tố vô cùng quan trọng trước khi bước vào lập kế hoạch tiêu thụ chính thức. Nếu như những yếu tố này được giải quyết tốt, đúng, chính xác và hợp lý sẽ cho một bản kế hoạch là những chỉ dẫn cho hoạt động tiêu thụ tốt hơn, và là công cụ cho giám sát kiểm tra trong suốt quá trình tiêu thụ. Hoàn thiện cơ sở định mức và dự báo thị trường tiêu thụ sản phẩm là vấn đề công ty cần phải chú trọng trong giai đoạn hiện nay. Những định mức về tiêu thụ sản phẩm có thể là định mức về sản lượng sản phẩm, chi phí sản xuất, chi phí do tiêu thụ giá thành, giá bán sản phẩm, . chẳng hạn năm 2002 định mức sản lượng tiêu thụ là 72.000 tấn xi măng, với giá định mức là: 602.000 đồng/tấn, sản lượng tiêu thụ vỏ bao xi măng là 18 triệu cái, giá định mức 2.900 đồng/cái, cột điện 2.200 cột giá định mức trung bình 1,395 triệu đồng/cái. Với sản lượng và giá bán định mức công ty tiến hành các hoạt động dự báo thị trường tiêu thụ. Căn cứ vào lượng đã định mức có thể dự báo mức độ đạt được bao nhiêu phần trăm để có những điều chỉnh phù hợp. Để xây dựng được các định mức tương đối hợp lý chính xác phải xác định được những căn cứ, cơ sở của định mức. Thực tế trong những năm qua việc xác định những cơ sở định mức và công tác nghiên cứu dự báo thị trường chưa được coi là vấn đề quan trọng và vì thế mọi quyết định đưa ra khi lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang tính chủ quan nhiều hơn. Trong những năm tới công ty cần tiến hành tổ chức, thực hiện tốt các vấn đề sau: - Thành lập riêng một nhóm nghiên cứu thị trường, với kinh phí riêng với đầy đủ các trang thiết bị cần thiết, và giao cho nhóm những nội dung cụ thể cần thu thập từ thị trường tiêu thụ. - Công ty cần lên kế hoạch các nội dung, các phương pháp, trình tự tiến hành trước khi bước vào nghiên cứu thị trường. Các nội dung hay đối tượng được nghiên cứu bao gồm: thị trường về mặt địa lý, thị trường về dân cư, mức thu nhập và khả năng tiêu thụ sản phẩm của họ. + Tâm lý tập quán và thị hiếu của người tiêu dùng về loại sản phẩm. + Lượng cung trên thị trường biểu hiện: sản lượng, giá cả, các dịch vụ cung ứng, khả năng chiếm lĩnh thị trường của sản phẩm, hiện tại và xu thế vận động của nó. + Liệt kê hết các sản phẩm và đối thủ cạnh tranh, tìm hiểu nguồn cung ứng hàng hoá ra thị trường của họ: chất lượng, giá cả và sản lượng cung cấp hàng năm. + Những nhân tố ảnh hưởng tới thị trường tiêu thụ như: kinh tế, chính trị và luật pháp của nhà nước. Với những nội dung nghiên cứu như trên, công ty tiến hành triển khai cho bộ phận nghiên cứu, bằng phương pháp nghiên cứu tại bàn hay tại hiện trường; trong một khoảng thời gian nào đó phải xác định được những nội dung sau (cùng là sự lựa chọn của khách hàng và người tiêu dùng): • Sản phẩm với những đặc tính của nó. • Quy cách, mẫu mã phẩm chất sản phẩm. • Giá cả sản phẩm. • Thời gian đáp ứng. • Quy mô nhu cầu hay dung lượng thị trường về sản phẩm công nghiệp của công ty. - Hoàn thiện hệ thống sổ sách báo cáo thống kê kết quả sản xuất, kết quả tiêu thụ và những báo cáo tài chính, những thông tin về năng lực sản xuất của nhà máy và khả năng vận chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ. - Tăng cường tính chủ động sáng tạo của đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán tránh tình trạng áp dụng áp đặt các chỉ tiêu do cấp trên đưa xuống nay tranh đua lấy thành tích. - Đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm, trình độ và khả năng suy đoán, dự báo thị trường cao. Tăng cường đầu tư bổ sung thêm các trang thiết bị hiện đại cho việc phân tích và xử lý các thông tin thu được, đem lại những con số chính xác hơn. Tóm lại những căn cứ để xác định các chỉ tiêu là vô cùng quan trọng giải pháp để nâng cao khả năng dự báo thị trường, tìm kiếm những thông tin chính xác sẽ đưa ra những định mức chỉ tiêu chính xác và phù hợp hơn cho một bản kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. 2-/ Hoàn thiện nội dung và phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: Thông thường kế hoạch tiêu thụ sản phẩm bao gồm các nội dung về thị trường, khách hàng sản phẩm cùng với những nội dung để thực hiện là tiếp thị, phân phối và dịch vụ, . Công ty phải xác định mức độ quan trọng của từng nội dung và phải lượng hoá toàn bộ, một phần hay những phân tích định tính. Để xác định được nội dung kế hoạch tiêu thụ một cách đầy đủ và khoa học công ty phải thực hiện tốt các nội dung sau: Nội dung chuẩn bị xây dựng kế hoạch: ở nội dung này công ty cần phải tiến hành thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết, giao trách nhiệm phân công công việc đối với các nhân viên. Ngoài ra công ty nên tổ chức tìm hiểu nghiên cứu khoa học và lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm để đưa ra nội dung phù hợp cho kế hoạch của công ty. Nội dung tính toán các chỉ tiêu, nghiên cứu đưa ra các chỉ tiêu phù hợp, tiến hành tính toán các chỉ tiêu theo các mô hình, công thức đã được khoa học kinh tế nghiên cứu và công nhận. Việc tính toán các chỉ tiêu phải phụ thuộc vào những thông tin, dữ liệu đã thu thập được lấy nó làm căn cứ để đưa ra các định mức cụ thể: Nội dung xét duyệt kế hoạch, sau khi phòng kế hoạch phác thảo lên một bản kế hoạch trình lên ban lãnh đạo tiến hành đánh giá kiểm tra, xét duyệt. Giám đốc ký chấp nhận kế hoạch sau khi đã xét duyệt rồi gửi lại phòng kế hoạch lập bản kế hoạch chính thức. Trong quá trình xét duyệt phải xác định các yếu tố sau: + Mỗi nội dung gắn với đối tượng nào và mức độ ảnh hưởng của nó tới tốc độ tiêu thụ sản phẩm như thế nào. + Nội dung đó có phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và qui mô tiêu thụ sản phẩm của công ty hay không. + Khi thực hiện những nội dung này công ty có gặp phải những khó khăn trở ngại nào không có thể vượt qua được không, tránh tình trạng lãng phí thời gian, tiền của và nguồn nhân lực. Những yếu tố trên cũng là những căn cứ để xác định một nội dung chính xác hơn cho kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Muốn vậy công ty cần phải nắm bắt đầy đủ các thông tin nội bộ và những thông tin từ môi trường bên ngoài phải trải qua một thời gian nghiên cứu, phân tích và đánh giá với đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm. Phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ở công ty hiện nay chủ yếu vẫn là phương pháp cân đối. = : Tổng nhu cầu về sản phẩm công nghiệp của công ty. : Nguồn hàng mà công ty có khả năng cung ứng. Công ty sau khi tiến hành nghiên cứu xác định được nhu cầu của thị trường về 3 loại sản phẩm: xi măng, vỏ bao xi măng, cột điện li tâm, tiến hành các hoạt động nhằm lượng hoá một cách tương đối nhu cầu. Sau đó xem xét khả năng cung ứng nguồn hàng của công ty, nguồn hàng này bao gồm: tồn kho đầu kỳ, lượng hàng đặt thêm của các công ty khác, lượng hàng công ty tự sản xuất. Trong những năm tới công ty nên sử dụng đến các phương pháp kinh tế kỹ thuật, tăng khả năng phân tích và xử lý dữ liệu qua máy vi tính tính toán các yếu tố theo yêu cầu và khả năng, lập các bảng cân đối giữa nhu cầu và khả năng, so sánh giữa nhu cầu và khả năng theo quan điểm toàn diện, từ đó xác lập, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. 3-/ Phân công và phối hợp trong xây dựng kế hoạch: Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty là kết quả của quá trình xây dựng với sự tham gia đóng góp của rất nhiều đơn vị trực thuộc công ty. Thực tế sự liên kết phối hợp giữa các đơn vị trong công ty để tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ chưa được chú trọng và hầu như không có. Theo các chỉ tiêu của cấp trên, cùng với các báo cáo của các phòng ban công ty và dưới các xí nghiệp sản xuất, phòng kế hoạch sẽ lập nên một kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Nên ít nhiều kế hoạch mang tính chủ quan và xa rời với thực tế thực hiện. Một thực tế không thể phủ nhận được là tất cả các phòng ban đều có thể nắm bắt được thông tin từ hai phía: nội bộ công ty và bên ngoài thị trường, nên nếu có sự phối hợp, trao đổi, thảo luận giữa các phòng ban này cùng với phòng kế hoạch sẽ đảm bảo cho việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm được chính xác hơn. Trước hết trong nội bộ phòng kế hoạch, sau khi nhận được các chỉ tiêu cấp trên giao cùng với những thông tin sơ bộ đã có được ngoài thị trường thì ông trưởng phòng trực tiếp giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên và quy rõ trách nhiệm của họ. Công việc này phải rõ ràng phải đảm bảo cho các nhân viên thấy rõ được phần công việc của mình và mức độ trách nhiệm của mình trong kế hoạch tiêu thụ. - Nhân viên thực hiện việc kiểm tra sổ sách báo cáo kỳ trước, thu thập các thông tin và số liệu cần thiết cho kỳ này. - Nhân viên kiểm tra và lên sổ sách các hợp đồng tiêu thụ, xác định rõ thời gian và số lượng, giá cả và dịch vụ cần cung ứng cho khách hàng. - Nhân viên quản lý máy vi tính thực hiện nạp các số liệu thu được từ hoạt động nghiên cứu thị trường, so sánh, phân tích đánh giá để chuẩn bị định mức các chỉ tiêu cho kế hoạch tiêu thụ trong năm. Trong quá trình tiến hành xây dựng kế hoạch tiêu thụ phòng kế hoạch phải phối hợp liên kết chặt chẽ với các đơn vị khác như: phòng vật tư tiêu thụ, phòng kinh doanh, các phòng ban của các xí nghiệp sản xuất, các phòng ban này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết và thường xuyên tham gia thảo luận đánh giá đưa ra những quan điểm riêng để rồi tổng hợp lại thành một quan điểm chung có tính thuyết phục nhất. Cụ thể phòng tài chính kế toán chuẩn bị các tài liệu liên quan đến kết quả tiêu thụ như doanh thu, lợi nhuận của từng loại sản phẩm công nghiệp của công ty năm trước, các báo cáo tài chính thể hiện các chỉ tiêu đạt được về mặt giá trị hay bảng cân đối kế toán thể hiện nguồn vốn và cơ cấu của vốn. Trưởng phòng có trách nhiệm trực tiếp báo cáo lên cấp trên. Phòng vật tư tiêu thụ chuẩn bị các tài liệu, lập các báo cáo kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh của năm trước biểu hiện các chỉ tiêu thực hiện kế hoạch và tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch, tổ chức nghiên cứu thị trường xác định nhu cầu thị trường, sau đó báo cáo lên ban lãnh đạo công ty. Các nhà máy, xí nghiệp nơi trực tiếp sản xuất có trách nhiệm báo cáo thực trạng năng lực và khả năng làm việc của máy móc, thiết bị trong kỹ thuật, các nguồn vật tư cung ứng, năng lực làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên, . Các phòng ban, bộ phận trực thuộc công ty trong quá trình làm việc trong phạm vi trách nhiệm của mình nên tạo ra mối liên hệ, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công việc. Chẳng hạn cung cấp những thông tin cần thiết cho nhau, bổ xung tham gia ý kiến để giúp phòng kế hoạch tiến hành lập kế hoạch được chính xác hơn. Công ty nên khuyến khích mối quan hệ liên kết ngang này giữa các phòng ban chức năng, ban lãnh đạo bày tỏ quan điểm của mình đoàn kết gắn bó giữa các đơn vị với nhau và giữa các thành viên trong cùng một đơn vị với nhau. Thường xuyên khích lệ tinh thần đoàn kết cùng hướng đến mục tiêu mà công ty đã đưa ra trong đội ngũ công nhân viên. Tạo ra bầu không khí làm việc vui vẻ an toàn. 4-/ Hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch: Để có được một kết quả cuối cùng là một bản kế hoạch tiêu thụ sản phẩm có tính thuyết phục là những chỉ dẫn cho quá trình tiêu thụ thì việc xây dựng kế hoạch tiêu thụ phải trải qua một qui trình có các giai đoạn thực hiện khác nhau nhưng lại quan hệ lô gíc chặt chẽ với nhau. Công ty nên tiến hành xây dựng kế hoạch tiêu thụ theo các giai đoạn sau: Giai đoạn I: Giai đoạn chuẩn bị vào giữa năm báo cáo, ở giai doạn này công ty cần thực hiện các hoạt động sau: + Phân tích mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xác định các nguồn năng lực tiềm tàng vật tư kỹ thuật, lao động, tiền vốn có thể huy động năm kế hoạch. + Điều tra nhu cầu thị trường, khả năng tiêu thụ sản phẩm chủ động bán và ký kết các hợp đồng kinh tế (có thể ký các hợp đồng sơ bộ về tiêu thụ sản phẩm. Ký kết hợp đồng tiêu thụ là bước vô cùng quan trọng, nó xác định thị trường tiêu thụ chắc chắn. Trong hợp đồng công ty thoả thuận với người mua về số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách, giá cả và phương thức thanh toán, thời gian có hiệu lực của hợp đồng, . + Điều tra, nắm bắt các thông tin từ sản phẩm và đối thủ cạnh tranh bao gồm sản lượng, giá cả và các thị trường mà nó đang chiếm giữ. Giai đoạn II: Giai đoạn dự thảo kế hoạch. Căn cứ vào những thông tin, dữ liệu có được trong giai đoạn I, công ty xác định các mục tiêu, và dự thảo một kế hoạch tiêu thụ. Phòng kế hoạch thực hiện công việc này rồi báo cáo lên cấp trên. Lãnh đạo tiến hành xem xét và kiểm tra, sửa chữa hay bổ sung kế hoạch rồi ký xác nhận. Phòng kế hoạch tiếp nhận bản kế hoạch đã có xác nhận của ban lãnh đạo cấp trên, chuẩn bị điều kiện cần thiết để lập kế hoạch chính thức. Giai đoạn này, trưởng phòng kế hoạch tổ chức phân công, giao công việc cụ thể cho các nhân viên. Giai đoạn III: Giai đoạn lập kế hoạch chính thức, công ty cần tiến hành một số công việc sau: - Lập kế hoạch tiêu thụ chính thức cho toàn bộ các sản phẩm công nghiệp của công ty. - Phân chia kế hoạch theo quý, tháng. - Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho từng đối tượng mặt hàng, từng đơn vị trong công ty và các xí nghiệp sản xuất. Ở kế hoạch này phải nêu rõ các chỉ tiêu phải đạt được của từng mặt hàng và khối lượng công việc các phòng ban, các đơn vị sản xuất phải thực hiện để đảm bảo mục tiêu tiêu thụ chung. - Sau khi lập kế hoạch xong tiến hành xem xét kiểm tra lại để có những điều chỉnh nếu như có những sai sót trong quá trình lập cho phù hợp và chính xác. - Chuẩn bị tổ chức triển khai và phổ biến đến các bộ phận liên quan. 5-/ Bộ máy xây dựng kế hoạch và công tác cán bộ: Hiện nay phòng kế hoạch là đơn vị thực hiện xây dựng tất cả các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Thời gian tới công ty nên giữ nguyên cơ cấu tổ chức của bộ máy này, ngoài ra có thể bổ sung thêm cán bộ nghiên cứu thị trường, tăng cường công tác giám sát và quản lý, gắn quyền lợi của họ với trách nhiệm mà họ phải thực hiện. Thực hiện kiểm tra, sát hạch lại trình độ và kinh nghiệm của họ nếu tốt thì bổ sung thêm quyền hạn và nghĩa vụ, ngược lại có thể sa thải hoặc chuyển sang đơn vị khác phù hợp với trình độ và khả năng của họ hơn. Tổ chức bồi dưỡng đào tạo lại, nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ phòng kế hoạch, nâng cao trình độ nghiệp vụ của các nhân viên và có chế độ, chính sách khuyến khích tính chủ động sáng tạo của mỗi thành viên tạo môi trường đoàn kết, hướng các nhân viên quan tâm hơn đến lợi ích của công ty và làm tất cả những gì có thể để thúc đẩy quá trình đạt được các mục tiêu mà công ty đã đưa ra. 6-/ Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá ở công ty nói chung: Trong quá trình đi sâu nghiên cứu, phân tích kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp nhận thấy tình hình thực hiện công tác kế hoạch hoá ở công ty còn nhiều vấn đề hạn chế như: kế hoạch hoá ở cấp công ty còn chịu sự chi phối rất lớn của kế hoạch hoá cấp Tổng công ty, giai đoạn chuẩn bị cho lập các kế hoạch còn thiếu nhiều khâu quan trọng. Các mục tiêu đề ra còn cao hơn so với thực tế. Để khắc phục tình trạng này, trong những năm tới công ty nên chủ động xây dựng và thực hiện các kế hoạch. [...]... cứu và phân tích đều nhằm đến mục đích cuối cùng là làm rõ công tác lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất nói chung và của Công ty xây lắp vật tư vận tải sông Đà 12 nói riêng Trong sso bao hàm những lý luận cơ bản về lập và thực hiện kế hoạch tiêu thụ nói chung, thực trạng xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty: căn cứ, các chỉ tiêu, ... bó, căng thẳng đối với đội ngũ thực hiện III-/ BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ: Thực hiện kế hoạch là công việc còn lại sau khi đã lập xong kế hoạch Ngoại trừ kế hoạch được lập chưa chính xác, còn nhiều chỉ tiêu xa rời thực tế thì việc hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sẽ phụ thuộc rất nhiều vào khâu tổ chức thực hiện kế hoạch Nếu khâu này được thực hiện tốt sẽ đem lại những nhân... nội dung và qui trình xây dựng kế hoạch tiêu thụ, các hoạt động tổ chức thực hiện kế hoạch Trong phần thực trạng đã chỉ ra những mặt tích cực và hạn chế trong quá trình thực hiện công tác này của Công ty xây lắp vật tư vận tải sông Đà 12 Tăng cường mặt tích cực, giảm bớt mặt hạn chế để tiến tới hoàn thiện lập và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp là vấn đề luôn đặt ra đối với Công ty Trong... xu hướng hoàn thiện mình Điều này rất có lợi cho công ty Như vậy công ty phải thúc đẩy tổ chức tốt các điều kiện cần thiết để thực hiện kế hoạch tiêu thụ Công ty có thể sử dụng các biện pháp sau: 1-/ Quán triệt kế hoạch cho các bộ phận: Trong giải pháp này công ty cần tiến hành một số công việc sau: - Tổ chức một hội nghị báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm trước và phổ biến kế hoạch tiêu thụ trong... trí quan trong trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Kết luận Trong nền kinh tế thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm gắn liền với việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở lý luận khoa học, kết hợp với thực tiễn, đề tài được trình bày theo một... hưởng của các nhân tố đến tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ Sau đó đề ra các biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ thực hiện kế hoạch hoặc có những điều chỉnh cần thiết cho phù hợp với điều kiện thực tế Bằng phương pháp so sánh, sử dụng thước đo hiện vật hay giá trị tính ra chỉ tiêu tỉ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ chung hay đối với từng mặt hàng công thức So sánh khối lượng sản phẩm tiêu thụ thực tế... phẩm tiêu thụ thực tế với kế hoạch và năm trước của từng loại sản phẩm, đồng thời so sánh tỉ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ với tỉ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm hàng hóa và tỉ lệ hoàn thành dự trữ của từng loại sản phẩm Phân tích những nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế hoạch Những nguyên nhân này có thể là: bản thân doanh nghiệp khách hàng và nhu cầu của họ, Nhà nước với những... vị, mỗi đơn vị trực thuộc Công ty luôn chú ý đến mục tiêu mà kế hoạch đã đề ra và có trách nhiệm góp phần vào hoàn thành các mục tiêu đó - Tùy theo tầm quan trọng và mối liên quan đến kết quả của quá trình tiêu thụ của mỗi đơn vị mà nhấn mạnh những nội dung mà mỗi đơn vị cần phải hoàn thành 2 Quản lý và giám sát thực hiện kế hoạch: Trong quá trình thực hiện kế hoạch tiêu thụ không tránh khỏi những... viên trong công ty sẽ nắm bắt được phần công việc của mình và họ sẽ định hướng biện pháp thực hiện nó có hiệu quả nhất + Công ty sẽ kiểm soát thị trường tiêu thụ, hiện tại và xu thế vận động của nó, và có phương hướng giải pháp tốt để thích ứng với thị trường + Toàn bộ công ty sẽ đi vào tổ chức sản xuất đến triển khai cung ứng ra thị trường, và các hoạt động thúc đẩy tốc độ tiêu thụ sản phẩm Tất cả... trình sản xuất và tiêu thụ thu nhập các thông tin phản hồi từ môi trường bên ngoài để tổ chức nắm bắt và lắng nghe những thông tin đó - Thường xuyên nghiên cứu những diễn biến của thị trường tiêu thụ, xây dựng kỹ thuật dự báo, đảm bảo tính chính xác trong những quyết định cho những sản phẩm của Công ty trên thị trường 3 Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch: Trong quá trình quản lý và giám sát thực hiện kế hoạch . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY XL - VT -. một bản kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. 2-/ Hoàn thiện nội dung và phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: Thông thường kế hoạch tiêu thụ sản phẩm bao