Tổng quan về công ty đầu t phát triển nhà số 2 1.1 Sự ra đời và phát triển của Công ty: - Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 đợc thành lập theo quyết định số 821- Bộ Xây dựng ngày 19 tháng 6 năm 2000, trên cơ sở sắp xếp tổ chức lại Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà của Công ty phát triển nhà và đô thị, trụ sở chính đặt tại số nhà 168 đờng Giải Phóng - Phơng Liệt - quận Thanh Xuân - Hà Nội. Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 có tên giao dịch quốc tế: Housing development and investment company no2 Viết tắt: HUDI-2 - Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 là doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Đầu t phát triển nhà và đô thị, có t cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định, có con dấu, có tài sản, có tài khoản mở tại các ngân hàng theo quy định của Nhà nớc, đợc tổ chức và hoạt động theo Điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty Đầu t phát triển nhà và đô thị do Bộ trởng Bộ Xây dựng phê chuẩn và Điều lệ riêng của Công ty do Hội đồng quản trị Tổng công ty Đầu t phát triển nhà và đô thị phê chuẩn. C ông ty Đầu t phát triển nhà số 2 có vốn kinh doanh tại thời điểm thành lập là: Tổng số : 14.719.347.246 Trong đó : - Vốn Ngân sách : 2.500.000.000 đồng - Vốn tự bổ sung : 3.039.627.837 đồng Từ những ngày đầu thành lập hoạt động kinh doanh, do cơ sở vật chất ban đầu còn thiếu thốn điều kiện sản xuất khó khăn nên phạm vi hoạt động của công ty có phần bị hạn chế. Cho đến nay, công ty chỉ mới tập trung nghiên cứu dự án tại một số địa bàn trọng điểm nh Thủ đô Hà Nội, Thành phố HCM, Thành phố Hải Phòng, Bắc Ninh và Thái Bình. Điều này cha xứng tầm với vị thế mà doanh nghiệp đang có. Dới sự dẫn dắt của ban lãnh đạo cùng với thơi gian hoạt động quy mô về vốn và nhân lực công ty ngày càng lớn mạnh. Trong quá trình hoạt động Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 không ngừng phát huy tính tự chủ trong kinh doanh tranh thủ sự ủng hộ giúp đỡ của lãnh đạo, Thủ trởng các đơn vị cấp trên để luôn hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch do Bộ Xây dựng, Tổng công ty và công ty đề ra. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh. Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo sự phân công của Tổng công ty Đầu t phát triển nhà và đô thị, cụ thể là: + Lập và quản lý các dự án đầu t xây dựng phát triển các khu đô thị, khu công nghiệp. + Đầu t kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. + Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng công ty giao. Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 vừa là doanh nghiệp hoạt động công ích vừa là doanh nghiệp hoạt động vì mục tiêu kinh doanh: Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 là doanh nghiệp nhà nớc chịu sự quản lý của Tổng công ty Đầu t phát triển nhà và đô thị và của Bộ Xây dựng. Bên cạnh nhiệm vụ hoạt động kinh doanh để mang lại lợi nhuận duy trì hoạt động của công ty thì công ty còn phải tham gia vào các hoạt động công ích: xây dựng các công trình phúc lợi xã hội. Nh vậy Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 hoạt động dới sự tác động của 2 cơ chế quản lý đó là cơ chế hoạt động theo quy luật kinh tế thị trờng tức là hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận (đây là mục tiêu chủ yếu) và cơ chế bao cấp, hoạt động theo sự phân công nhiệm vụ từ trên giao cho theo kế hoạch (hầu hết các hoạt động này là hoạt động công ích). 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty Căn cứ quyết định thành lập Công ty Đầu t phát triển nhà số 2, số 821/QĐ - BXD ngày 19 tháng 6 năm 2000 của Bộ Xây dựng: Tổ chức bộ máy của Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 gồm có: - Giám đốc; - Các Phó giám đốc Công ty; - Kế toán trởng Công ty; - Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ; - Các đơn vị sản xuất trực thuộc. Nh vậy, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 theo mô hình trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc Công ty lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện hoạt động của Công ty đến từng phòng ban chức năng theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp Phòng Tổ chức Cán bộ + VP Giám Đốc PGĐ Kinh Doanh Phòng Kinh doanh - Tiếp thị Phòng Tài chính - Kế toán PGĐ Kỹ Thuật Phòng Nghiên cứu Phát triển DA Phòng Quản lý DA Nhìn vào sơ đồ, cơ cấu các đơn vị trong doanh nghiệp đợc chia thành: * Ban Giám đốc Giám đốc: là ngời đứng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phó giám đốc: là những ngời giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các công việc đợc giao cũng nh những công việc đợc giám đốc uỷ quyền khi vắng mặt. * Nhiệm vụ của các phòng ban Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp Giám đốc soạn thảo tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc theo dõi và báo cáo tổng kết toàn bộ hoạt động của công ty. Phòng Quản lý dự án: chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về mọi nhiệm vụ liên quan đến công tác tiếp xúc, giám sát, điều hành, thực hiện các dự án đầu t, xây dựng phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo tính hiệu quả khách quan của toàn bộ dự án. Nhiệm vụ cụ thể của Phòng Quản lý dự án là: - Làm thủ tục xin giao đất, cắm mốc giới, đăng ký địa chính. Lên phơng án đền bù và tổ chức triển khai khi phơng án đợc phê duyệt. - Phối hợp với các phòng ban triển khai các thủ tục lập phơng án đền bù, ph- ơng án hỗ trợ kinh tế trong công tác đền bù giải phóng mặt bằng. - Lập và triển khai thực hiện hợp đồng khảo sát, thiết kế thi công công trình kỹ thuật hạ tầng, thẩm định hồ sơ đấu thầu - giao thầu thi công công trình kỹ thuật hạ tầng. - Hạch toán lên phiếu giá và đề xuất giá kinh doanh mặt bằng hạ tầng theo lô, công trình. Phòng Tổ chức - Hành chính: có nhiệm vụ thực hiện công tác hành chính, văn th, thanh tra, thi đua khen thởng, tiền lơng, quản lý, đào tạo, tổ chức sắp xếp cán bộ theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Công ty và các nhiệm vụ liên quan đến đời sống tinh thần và xã hội của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Phòng Tài chính - Kế toán: chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về mọi hoạt động liên quan đến công tác tài chính, thu chi, thanh quyết toán, kế toán, chứng từ sổ sách phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đúng nghiệp vụ theo quy định hiện hành khác của pháp luật Phòng Kinh doanh - Tiếp thị: có nhiệm vụ xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng nhà đất, khu hâ đô thị mới, khu công nghiệp trên địa bàn Thành phố và các địa phơng nhằm đảm bảo hoàn thành mục đích sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả của công ty. Phòng Nghiên cứu phát triển dự án: có nhiệm vụ thực hiện mọi công việc liên quan đến công tác tìm kiếm, khai thác, phát triển các dự án đầu t, xây dựng phát triển nhà, khu dân c, khu đô thị mới, khu công nghiệp trên địa bàn thành phố và các địa phơng khác. 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 chuyên thực hiện các dự án trong đó có các nhà cao tầng, thấp tầng để bán cho nhân dân, các công trình giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp. Vì vậy sản phẩm của công ty có những đặc điểm chủ yếu sau: * Sản phẩm của công ty mang đầy đủ đặc điểm sản phẩm xây dựng. Sản phẩm xây dựng là các công trình (hay liên hiệp các công trình, hạng mục công trình) đợc tổ hợp từ sản phẩm của nhiều ngành sản xuất tạo ra và thờng đợc gọi là các công trình xây dựng Công trình xây dựng đợc phân theo lĩnh vực hoạt động gồm: công trình kinh tế, công trình VH - XH, giáo dục, công trình an ninh quốc phòng. So với sản phẩm của các ngành khác, sản phẩm ngành xây dựng có những đặc điểm kinh tế chủ yếu sau đây: Sản phẩm xây dựng thờng mang tính đơn chiếc, thờng đợc sản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu t Sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa, yêu cầu chất lợng cao Sản phẩm thờng có kích thớc quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác cũng kéo dài. Vì vậy công tác lập dự án đầu t cần phải tiến hành một cách cẩn thận, tỷ mỉ, các kết quả nghiên cứu trong quá trình xây dựng dự án phải chính xác, đảm bảo cho dự khi đa vào thực tế là hợp lý và mang lại hiệu quả cao Sản phẩm xây dựng là công trình cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phơng và thờng đặt ở ngoài trời, các thiết bị thi công xây dựng và lực lợng lao động phải di chuyển theo công trình. Sản phẩm là sự tổng hợp liên ngành, mang ý nghĩa kinh tế, chính trị, xã hội, văn hoá quốc phòng cao. Vì vậy đối với từng công trình tuỳ thuộc vào tính chất tác động của chúng đối với nền kinh tế mà khi lập dự án phải xem xét tới sự tác động của từng dự án để lựa chọn phơng thức xây dựng, đánh giá cho phù hợp Nét đặc thù của sản phẩm xây dựng và sản xuất kinh doanh xây dựng đặt ra nhiều yêu cầu trong đó có yêu cầu về công tác đền bù giải phóng mặt bằng. Để mang lại hiệu quả rút ngắn thời gian thực hiện dự án, Phòng Quản lý dự án phải phát huy thế mạnh trong công tác này. * Sản phẩm của công ty chủ yếu là sản phẩm nhà ở Nhà ở là một loại công trình chuyên dùng có những đặc điểm chủ yếu sau: Trên thị trờng cầu về nhà ở thờng lớn hơn cung. Khác với các loại hàng hoá khác, nhà ở đối với ngời dân bao giờ cũng trong tình trạng thiếu thốn Giá đất và giá nhà ở rất cao so với thu nhập của ngời dân, nhất là các khu đô thị Chất lợng nhà ở ngày càng cao và nhu cầu thị hiếu của ngời sử dụng thay đổi nhanh chóng. Trong thực tế tốc độ tăng về chất lợng nhà ở còn tăng nhanh hơn tốc độ tăng giá nhà. ở nớc ta đang trong quá trình chuyển từ bao cấp về nhà ở sang mua bán và kinh doanh nhà. Điều đó làm cho thị trờng nhà đất ngày càng sôi động trong những năm gần đây và kinh doanh nhà đất trở thành một loại hình kinh doanh phổ biến. Xu hớng tiêu dùng nhà chung c tăng. 1.3.3 Đặc điểm về lao động Lao động là một trong nhân tố rất quan trọng, vì nó là nhân tố quyết định, tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cùng với sự phát triển của Công ty, lực lợng lao động trong Công ty cũng không ngừng tăng lên về số lợng và chất lợng đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Lực lợng lao động của Công ty không ngừng tăng lên thể hiện qua các năm: Bảng 1: Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Số lợng (ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (ngời) Tỷ trọng (%) 1. Tổng số CBNV 23 100 35 100 40 100 - Cán bộ lãnh đạo 5 21,7 7 20 8 20 - Cán bộ làm KHKT 11 47,8 17 48,6 21 52,5 - Cán bộ làm nghiệp vụ 4 17,4 6 17,1 6 15 - Nhân viên 3 13,1 5 14,3 5 12,5 2. Trình độ 23 100 35 100 40 100 - Đại học 19 82,6 29 82,8 34 85 - Cao đẳng - Trung cấp 1 4,3 1 2,8 1 2,5 3. Độ tuổi 23 100 35 100 40 100 - < 30 13 56,5 22 62,8 26 65 - 31- 40 7 30,4 9 25,7 10 25 - 41 - 50 3 13,1 4 11,5 4 10 Nguồn: Báo cáo của Công ty đầu t phát triển nhá số 2 Qua bảng ta thấy, lực lợng lao động của Công ty ngày càng tăng. Đặc biệt là cán bộ làm khoa học kỹ thuật, tỷ trọng cán bộ làm khoa học kỹ thuật tăng từ 48,6% năm 2002 lên 52,5% năm 2003. Số lợng lao động có trình độ đại chiếm tỷ trọng rất cao: 82,6% năm 2001; 82,8% năm 2002 và 85% năm 2003. Nh vậy, với đội ngũ cán bộ hầu hết là những ngời có trình độ cao nên khả năng thực hiện tốt chức năng quản lý từ Công ty trong công tác giám sát, chỉ đạo và điều hành tới các phòng ban trong Công ty để hoạt động có hiệu quả. Về độ tuổi của ngời lao động trong Công ty, số lao động dới 30 tuổi chiếm tỷ trọng cao: đã tăng từ 56,5% trong tổng số lao động năm 2001 lên 62,8 % năm 2002 và đến cuối năm 2003 con số này đã đạt 65%. Đây là những lực l ợng lao động trẻ với sự năng động, nhiệt tình, sáng tạo sẽ là nguồn lực quan trọng của Công ty trong tơng lai. Năm 2002 Công ty đã đợc Tổng công ty điều chuyển và bổ nhiệm 01 Phó giám đốc phụ trách công tác thi công, đã giúp cho sự điều hành của Ban lãnh đạo Công ty đợc bao quát hơn, sâu sát và toàn diện hơn. Công tác tổ chức cán bộ đã đáp ứng đợc yêu cầu duy trì, phát triển của Công ty và đã góp phần đắc lực vào việc thực hiện hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2003. 1.3.4 Về thiết bị công nghệ Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 là doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thừa hởng một số tài sản trớc đó, đất đai, nhà cửa đợc cấp và do bản chất của Công ty là một chủ đầu t chuyên thực hiện quản lý vốn nên Công ty hầu nh không có tài sản cỡ lớn mà chủ yếu là các thiết bị quản lý, văn phòng do Công ty tự mua sắm bằng nguồn vốn tự bổ sung và thực hiện khấu hao theo quy định của Nhà nớc. Tính đến thêi ®iÓm 0 giê ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2003 gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ trong toµn bé C«ng ty cô thÓ nh sau: Bảng 2 : Bảng kê máy móc thiết bị thuộc TSCĐ Đơn vị tính: đồng TSCĐ & Kí hiệu Số lợng (cái) Giá trị TSCĐ N.Vốn hình thành TSCĐ N.G GTCL Vốn tự b. sung Ô tô 4 1.056.734.000 765.668.000 1.056.734.000 Máy VT+ máy in 1 15.087.500 0,0 15.087.500 Máy in 1 5.784.400 5.411.700 5.784.400 Máy VT+ inlaser 1100 3 56.530.500 20.607.500 56.530.500 Điều hoà 10 140.267.600 77.228.300 140.267.600 Máy VT x.tay 2 53.472.800 47.472.800 53.472.800 Máy VT compaq 4 56.281.500 46.708.600 56.281.500 Máy VT (CD ROM) 3 27.562.400 15.381.500 27.562.400 Máy in màu 1 8.814.900 7.051.900 8.814.900 Máy Photocopy 1 27.826.300 15.768.300 27.826.300 Máy Thu hình sony 1 11.857.000 6.917.000 11.857.000 Tủ lạnh 2 10.667.000 7.646.800 10.667.000 Đầu VCD 22.310.000 22.310.000 22.310.000 Máy inlaser 1 5.566.400 5.566.400 5.566.400 Tổng 1.498.762.300 1.043.738.800 1.498.762.300 Nguồn: Báo cáo của Công ty đầu t phát triển nhá số 2 Nhìn chung hệ thống máy móc của Công ty đang còn hiện đại, chỉ có một thiết bị đã hết khấu hao (Máy VT+máyin), số còn lại đều mới đợc Công ty mua sắm, lắp đặt thay thế cho hệ thống trớc đó. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên trong Công ty và phục vụ tốt cho công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu kịp thời nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. 1.3.5 Đặc điểm về tài chính Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một lợng vốn nhất định bao gồm: vốn cố định, vốn lu động và vốn chuyên dùng khác (quỹ xí nghiệp, vốn xây dựng cơ bản ). Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức huy động các loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, đồng thời tiến hành phân phối, quản lý và sử dụng vốn hiện có một cách có hiệu quả cao nhất trên cơ sở chấp [...]... 32. 641.356 0 19.188.666 .26 6 16.641.888. 429 65.351.985.993 45.398.906.678 18.5 62. 055.1 42 77.103 .25 6 4.635 .21 6.653 2. 5 62. 307.853 11 .23 6.945.164 50.4 82. 504 0 28 . 424 .850.379 19.953.074.315 1, 42 3 ,29 0 ,27 0 ,29 0,87 1,37 3,34 0,35 0 ,28 0, 92 A 1 2 3 B 1 2 3 4 5 Nguồn: Báo cáo của Công ty đầu t phát triển nhá số 2 Qua bảng 3 ta thấy, tổng nguồn vốn mà Công ty đang quản lý và sử dụng đợc hình thành từ 2 nguồn: Vốn chủ... tài chính của Công ty những năm qua Đơn vị tính: đồng TT Các chỉ tiêu Năm 20 02 Năm 20 03 A 1 2 Tài sản TSLĐ và Đầu t ngắn hạn Tiền Các khoản phải thu 50 .29 9 .28 2.474 47.7 92. 068.600 3.935 .24 1.741 65.351.985.993 62. 384.365.687 6.516.434. 529 43. 725 .26 4.9 12 55.474.6 32. 000 3 4 B Hàng tồn kho TSLĐ khác TSCĐ và Đầu t dài hạn 104. 027 .319 27 .534. 628 2. 507 .21 3.874 328 .25 7.316 65.041.8 42 3.095.656 .27 9 Nguồn vốn... ngời bán 2- Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc 3- Trả công nhân viên 4- Trả các đơn vị nội bộ 5- Phải trả phải nộp khác Nợ dài hạn Nợ khác Vốn chủ sở hữu Các chỉ tiêu Khả năng thanh toán hiện hành Khả năng thanh toán nhanh Khả năng thanh toán tức thời Hệ số nợ Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu 50 .29 9 .28 2.474 33.657.394.045 14.468. 727 .779 43.056.5 12 3.436.411 .24 4 1.985.074.635 8.971.544.0 32 32. 641.356... 69,5% Trong tổng số tài sản của Công ty chủ yếu là tài sản l u động và đầu t ngắn hạn chiếm 95,4%; tài sản cố định và đầu t dài hạn chiếm 4,6% Tuy nhiên trong tài sản lu động và đầu t ngắn hạn thì các khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn: 91,5 % năm 20 02; năm 20 03 là 88,9% Tình hình tài chính đợc đánh giá là lành mạnh trớc hết đợc biểu hiện ở khả năng chi trả Từ số liệu trên ta thấy hệ số khả năng... hành năm 20 02 là 1, 42 lần (hệ số này mà 2 là tốt) tức là vào năm này nếu doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ ngắn hạn thì doanh nghiệp chỉ cần bán 1 = 70,4% 1, 42 đi số tài sản lu động Hệ số này ở năm 20 03 là 1,37 lần, tức là vào năm 20 03 nếu doanh nghiệp phải thanh toán hết 1 = 73% 1,37 các khoản nợ ngắn hạn thì doanh nghiệp chỉ cần bán đi số tài sản lu động Tốc độ tăng nợ phải trả năm 20 03... toán của Nhà nớc Nhu cầu về vốn xét trên góc độ mỗi doanh nghiệp là điều kiện để duy trì sản xuất, đổi mới công nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng việc làm, tăng thu nhập cho ngời lao động Từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng cờng khả năng cạnh tranh trên thị trờng, nâng cao hiệu quả kinh doanh Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 tình... 1,37 các khoản nợ ngắn hạn thì doanh nghiệp chỉ cần bán đi số tài sản lu động Tốc độ tăng nợ phải trả năm 20 03 so với năm 20 02 là 134,88%, trong khi vốn chủ sở hữu tăng 119,98% Tuy nhiên với 30,5% vốn chủ sở hữu trong nguồn vốn Công ty có đủ khả năng ứng vốn cho các đơn vị thi công khi cần thiết . Tổng quan về công ty đầu t phát triển nhà số 2 1.1 Sự ra đời và phát triển của Công ty: - Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 đợc thành lập. company no2 Viết tắt: HUDI -2 - Công ty Đầu t phát triển nhà số 2 là doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Đầu t phát triển nhà