Phân tích đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ë C«ng ty XuÊt nhËp khÈu T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ I Khái quát Công ty Xuất nhập T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty XNK t vấn- dịch vụ Đo đạc - Bản đồ doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng cục Địa hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập t vấn dịch vụ đo đạc - đồ Công ty đợc thành lập theo định số 109/1999/QC- ĐC ngày 18 tháng 03 năm 1999 Tổng cục trởng Tổng cục Địa theo Quyết định số 1254/ĐMDM ngày 23 tháng 10 năm 1998 Quyết định số 637/1998/QĐ-ĐC ngày 30 tháng 10 năm 1998, Quyết định số 715/1998/QĐ- ĐC ngày 24 tháng 11 năm 1998 Tổng cục trởng Tổng cục Địa việc sáp nhập Trung tâm T vấn - Dịch vụ thuộc Công ty Địa vào Công ty Xuất nhập Trắc địa - Bản đồ đổi tên Công ty Xuất nhập Trắc địa - Bản đồ thành Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ Tiền thân Công ty Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ đợc thành lập năm 1989 theo định Cục trởng Cục Đo đạc Bản đồ Nhà nớc với chức nhập công nghệ mới, phát triển công nghệ để đại hoá ngành đo đạc - đồ Công ty đơn vị ngành đà đợc Bộ Thơng mại xét duyệt cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Năm 1992 Cục Đo đạc Bản đồ Nhà nớc đẵ định thành lập Liên hiệp Khoa học Sản xuất Trắc địa - Bản đồ dựa sở hợp tổ chức lại Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Trắc địa- Bản đồ Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ, Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ đợc chuyển thành Công ty Xuất Nhập Khẩu Trắc địa - Bản đồ, doanh nghiệp Nhà nớc đăng ký hoạt động theo 388, thuộc Cục Đo đạc Bản đồ Năm 1994 Tổng cục Địa đợc thành lập, Công ty Xuất Nhập Khẩu Trắc địa Bản đồ đẵ đợc tổ chức lại sở sáp nhập thêm Công ty Thiết bị Dụng cụ Đo đạc - Bản đồ đơn vị trực thuộc Tổng cục Năm 1999 năm công ty thực nhiệm vụ theo định số 715/1998/QC-ĐC ngày 24 tháng 11 năm 1998 Tổng cục Trởng Tổng cục Địa việc chuyển phận kinh doanh vật t - Trung tâm Dịch vụ T vấn thuộc công ty Địa Chính vào công ty XNK Trắc địa Bản đồ đổi tên thành công ty XNK T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Công ty XNK T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng cục Địa chính, hoạt động phạm vi nớc nớc xuất nhập t vấn dịch vụ Đo đạc - Bản đồ có tên giao dịch đối ngoại Import - Export and Consultancy - Service Company for Survice and Mapping ViÕt tắt IMECOSUM Ngay từ Công ty Kỹ thuật Trắc địa - Bản đồ Công ty đẵ thành công việc nhập khẩu, phát triển, chuyển giao công nghệ, kiểm định bảo dỡng hầu hết thể loại công nghệ ngành đo đạc - đồ nh công nghệ GPS, đo đạc điện tử tự động đồ số, GIS, bay chụp xử lý ảnh máy bay, đo vẽ ảnh công nghệ số, đo đạc biển tự động Hiện Công ty đại lý cung cấp hàng cho hầu hết nhà sản xuất thiết bị đo đạc - đồ giới Đây lợi quan trọng công ty để bảo đảm quyền lợi bảo hành, sửa chữa đào tạo sau cung cấp hàng, có lợi giá đợc cập nhập thông tin công nghệ cho ngành 1.2.Chức năng, nhiệm vụ sản xuất cđa c«ng ty - Xt nhËp khÈu trùc tiÕp c«ng nghệ, thiết bị, vật t sản phẩm ngành đo đạc- đồ - Dịch vụ chuyển giao công nghệ sử dụng loại thiết bị vật t kỹ thuật ngành địa - Dịch vụ kiểm định, bảo hành, sửa chữa, bảo dỡng thiết bị đo đạc - đồ - Sản xuất lắp ráp thiết bị đo đạc - đồ Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu 2.1 Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.1.1 Chức - Xuất nhập trực tiếp công nghệ, thiết bị, vật t sản phẩm lĩnh vực đo đạc - đồ - Cung cấp loại máy móc thiết bị, vật t kỹ thuật, công nghệ dịch vụ kỹ thuật thuộc lĩnh vực đo đạc - đồ - Cung cấp dịch vụ t vấn kỹ thuật, kinh tế quản lý lĩnh vực đo đạc - đồ - Đảm bảo dịch vụ kiểm định, bảo hành, bảo dỡng, sửa chữa, lắp ráp thiết bị, vật t kỹ thuật đo đạc - đồ - Phát hành loại sổ sách, biểu mẫu, giấy chứng nhận phục vụ công tác quản lý đất đai đo đạc - đồ - Tổ chức sản xuất thiết bị, dụng cụ, phụ tùng thay chuyên ngành đo đạc - đồ Sản xuất thử nghiệm công nghệ thiết bị mới, hớng dẫn chuyển giao công nghệ phục vụ cho ngành địa thị trờng - T vấn thực dịch vụ liên quan đến ngành địa 2.1.2 Nhiệm vụ -Tổ chức giao dịch nhập trực tiếp, làm đại lý bán hàng cung cấp cho thị trờng nớc loại công nghệ, thiết bị ,vật t sản phẩm đo đạc đồ, bao gồm nhóm hàng: Dây chuyền công nghệ đồng phục vụ sản xuất lĩnh vực đo đạc đồ Các thiết bị đo đạc mặt đất, đo đạc hàng không - vũ trụ, đo đạc biển, phần cứng phần mềm xử lý số liệu, xử lý phim ảnh đồ, chế in đồ Vật t kỹ thuật phục vụ đo đạc, biên tập đồ, bay chụp ảnh địa hình, xử lý phim ảnh hàng không - vũ trụ, chế in đồ Các sản phẩm đo đạc - đồ bao gồm tài liệu sách báo kỹ thuật chuyên ngành, số liệu đo đạc, thể loại đồ, phim ảnh hàng không vũ trụ - Tổ chức xuất thể loại hàng hoá sau: Thiết bị phần cứng, phần mềm phụ tùng thay ngành sản xuất Việt Nam Tài liệu sách báo kỹ thuật chuyên ngành Các thể loại thông tin địa lý, đồ phạm vi đợc phép - Tổ chức xuất nhập trực tiếp uỷ thác số ngành hàng khác đợc quan quản lý Nhà nớc cho phép nhằm cân đối ngoại tệ xuất nhập - Tổ chức sản xuất thử nghiệm công nghệ thiết bị mới, hớng dẫn chuyển giao công nghệ phục vụ ngành địa nhu cầu thị trêng - Thùc hiƯn dÞch vơ t vÊn kü tht, kinh tế quản lý lĩnh vực đo đạc đồ bao gồm: Lập dự án đầu t phát triển thuộc lĩnh vực đo đạc - đồ Khảo sát, thiết kế, lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật cho công trình đo đạc - đồ hồ sơ địa T vấn giải pháp công nghệ, giải pháp kinh tế - kỹ thuật, biện pháp áp dụng tiến kỹ thuật thiết bị T vấn quản lý dự án, quản lý tài chính, quản lý sản xuất thực dự án nớc nớc Thực chứng nhận kiểm định định kỳ loại thiết bị sử dụng theo quy định kỹ thuật T vấn nghiệm thu kết thực dự án đầu t phát triển, công trình lắp đặt dây chuyền công nghệ thiết bị lẻ - T vấn thực dịch vụ giao đất, chuyển dịch có liên quan đến quyền sử dụng đất tài sản đất; khai thác thể loại thông tin, t liệu đất đai đo đạc đồ - Phát hành loại sổ sách, biểu mẫu, giấy chứng nhận phục vụ công tác quản lý đất đai đo đạc đồ - Tổ chức dịch vụ chuyên gia, triển lÃm, hội thảo công nghệ cho ngành Địa bao gồm: Giới thiệu cung cấp dịch vụ chuyên gia nớc, tổ chức hoạt động cho chuyên gia Tổ chức triển lÃm, giới thiệu sản phẩm công nghệ Tổ chức hội thảo, hội nghị giới thiệu công nghệ - Tổ chức bảo hành sau cung cấp hàng, bảo dỡng định kỳ, sửa chữa loại thiết bị lĩnh vực đo đạc - đồ - Tổ chức sản xuất mặt hàng sau: Dụng cụ đo đạc phụ tùng thay Lắp ráp thiết bị đo đạc - đồ theo linh kiện nớc Các sản phẩm phần mềm - Tổ chức thực dịch vụ đo đạc - đồ 2.1.3 Đánh giá chung Nhìn chung, với số lao động thức Công ty có mạng lới cộng tác viên đông đảo, có khả cung cấp tất loại công nghệ, thiết bị, vật t kỹ thuật cho đo đạc đồ;chuyển giao công nghệ mới; đào tạo cán kỹ thuật; kiểm định bảo dỡng sửa chữa thiết bị sau cung cấp Khách hàng nớc Công ty đơn vị Tổng cục, sở địa hầu hết đơn vị đo đạc - đồ thuộc Bộ Quốc phòng, Giao thông, Xây dựng, Nông nghiệp Phát triển Nông thôn v v Do đặc điểm khách hàng nh nên nhiệm vụ kinh doanh cuả Công ty ổn định, thị trờng nớc hầu nh thị trờng độc quyền Vì vậy, tầm hoạt động Công ty rộng, doanh số tăng hàng năm mức ổn định, hiệu kinh doanh cao, thu nhập cán công nhân viên đảm bảo mức độ cao khu vực sản xuất - kinh doanh 2.2 Đặc điểm sở vật chất trang thiết bị Vốn cố định : 326832187 VNĐ Vốn lu động : 6016478663 VNĐ Giá trị nhà xởng : 4076309089 VNĐ Thiết bị nhà xởng : 3562329169 VNĐ Thiết bị quản lý : 513979920 VNĐ Giá trị trang thiết bị công ty mức độ đại, máy tính phục vụ quản lý đợc nâng cấp trang bị máy đại, phần mềm ứng dụng đợc nâng cấp kịp thời phục vụ cho nghiệp vụ Công ty.Vì vậy, trang thiết bị tơng đối đồng với phục vụ hiệu cho công tác sản xuất kinh doanh công ty Tuy khẳng định trang thiết bị công ty hoàn toàn phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời kỳ Công tyđang gặp nhiều vấn đề kinh doanh Kinh doanh giảm sút nên Công tyquyết định tập trung vào Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu, nhng máy móc thiết bị mua lạI Trung tâm Sửa chữa, Bảo dỡng máy Bên cạnh thuận lợi công ty gặp không khó khăn số máy đo đạc lạc hậu không đáp ứng tốt nhu cầu.Từ số nét cho thấy cần thiết việc hoàn thiện cấu trang thiết bị công ty nhằm đảm bảo việc phục vụ tốt cho nhu cầu thị trờng 2.3 Đặc điểm lao động Công ty gåm cã 82 ngêi ®ã cã ngêi làm việc Chi nhánh công ty TP.Hồ Chí Minh 77 ngời làm việc Hà Nội Toàn nhân công ty đợc phân công làm việc phận cụ thể: Bảng 01 Cơ cấu lao động Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Đơn vÞ tÝnh: ngêi STT Đơn vị LÃnh đạo Công ty Trên ĐH Phòng Tổ chức-Hành Phòng kế hoạch-Tài vụ Trung tâm Kinh doanh XNK ' Phòng KD Thiết bị Sản phẩm ' Phòng KD Vật t Trung tâm T vấn- Dịch vụ ' Phòng T vấn ĐĐ-BĐ ' Phòng Phát triển Côngnghệ Trung tâm Sửa chữa, Bảo dỡng Sản xuất thiết bị 'XởngKiểm định, Sửa chữa, Bảo dỡng Thiết bị ' Xởng Sản xuất Thiết bị Tổng cộng Đại học Trình độ Trung Công cấp nhân Nhân viên Lái xe Tæng Céng 3 2 4 18 2 8 3 3 14 30 17 30 15 25 82 Việc lập cấu lao động theo tiêu thức trình độ cho thấy trình độ lao động công ty tơng đối đồng đều, số cán có trình độ đại học đại học 34 trªn tỉng sè 82 ngêi, chiÕm 39% tỉng sè lao động toàn doanh nghiệp Số cán có trình độ trung cấp 18 ngời tổng số 82 lao ®éng, chiÕm 22% tỉng sè lao ®éng doanh nghiệp, lại số công nhân viên doanh nghiệp chiếm 39% Với trình độ nh vậy, việc khai thác khả làm việc tối u thành viên doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu qủa cao s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp NÕu lËp cấu lao động theo lứa tuổi Lứa tuổi từ 22 đến 30 tuổi có 14 ngời tổng số 82 ngêi chiÕm 17% tỉng sè lao ®éng Løa tuổi từ 31 đến 40 tuổi có 23 ngời tỉng sè 82 ngêi chiÕm 28% tỉng sè lao ®éng Løa ti tõ 41 ®Õn 50 ti cã 42 ngêi trªn tỉng sè 82 ngêi chiÕm 52% tỉng sè lao ®éng Løa ti trªn 51 ti cã ngêi chiÕm 3% tổng số lao động Theo cấu lứa tuổi trên, số lao động công ty có độ tuổi trung bình cao; tơng đối ổn định gia đình, lực làm việc, có nhiều kinh nghiệm kinh doanh, công tác.Tuy nhiên, đặc điểm lứa tuổi, số nhân viên lại thiếu động, sáng tạo công việc, làm viêc chủ yếu dựa vào kinh nghiệm Điều đòi hỏi phải có lớp trẻ kế cận để tiếp thu học hỏi kinh nghiệm, công ty cần tuyển thêm số cán trẻ, có trình độ, phù hợp với yêu cầu công việc 2.4 Đặc điểm cấu tổ chức 2.4.1.Sơ đồ cấu tổ chức Công ty XNK T vấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ Đứng đầu Công ty Giám đốc Giám đốc công ty Tổng cục trởng Tổng cục Địa bổ nhiệm Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm toàn diện mặt hoạt động đơn vị trớc Tổng cục trởng Tổng cục Địa , trớc pháp luật trớc tập thể cán công nhân viên Công ty Để thực trách nhiệm trên, Giám đốc có trách nhiệm quyền hạn theo quy định Nhà nớc Giúp việc Giám đốc có Phó giám đốc Kế toán trởng Phó giám đốc, Kế toán trởng Tổng cục trởng bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc Phó giám đốc đợc Giám đốc phân công phụ trách theo lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm lĩnh vực đợc phân công trớc Giám đốc Công ty trớc pháp luật Nhà nớc * Tổ chức máy Công ty nh sau: - Đứng đầu Ban giám đốc gồm Giám đốc Phó giám đốc Trong + Giám đốc phụ tr¸ch chung, phơ tr¸ch vỊ Tỉ chøc- c¸n bé, phơ trách kinh doanh + Phó giám đốc thứ phụ trách sản xuất + Phó giám đốc thứ hai phơ tr¸ch chi nh¸nh phÝa nam - Gióp viƯc cho Ban giám đốc phòng ban chức năng, gồm: + Phòng Tổ chức - Hành +Phòng Kế hoạch - Tài vụ + Trung tâm Kinh doanh Xuất nhập bao gồm: Phòng Kinh doanh Thiết bị Sản phẩm Phòng Kinh doanh Vật t + Trung tâm T vấn Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ bao gồm: Phòng T vấn - Dịch vụ Phòng T vấn Công nghệ + Trung tâm Sửa chữa, Bảo dỡng Sản xuất Thiết bị Đo đạc - Bản đồ bao gồm: Xởng Kiểm định Sửa chữa Thiết bị Xởng Sản xuất Lắp ráp Thiết bị + Chi nhánh Công ty XNK T vấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ TP Hồ Chí Minh + Chi nhánh Công ty XNK T vấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ TP.Đà Nẵng II.Phân tích thực trạng hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Kết kinh doanh Công ty năm qua Với đặc điểm cấu tổ chức máy, ngành nghề kinh doanh trình hình thành phát triển Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ nh đà trình bày trên, thời gian qua hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nh hoạt động xuất nhập đà liên tục thu đợc thắng lợi đáng kể, mặt hiệu kinh tế lẫn hiƯu qu¶ x· héi Chóng ta cịng biÕt r»ng ¶nh hëng cđa cc khđng ho¶ng tµi chÝnh tiỊn tƯ hậu phát triển nhanh, " nóng" nên kinh tế " bong bóng " nớc khu vực Đông Nam đà phải chịu tổn thất nặng nề Tốc độ tăng trởng kinh tế Việt Nam nói riêng quốc gia khu vực nói chung đà bị chững lại, đặc biệt Việt Nam lĩnh vực xuất nhập đầu t nớc tốc độ giảm xuống rõ rệt, nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn, thua lỗ nặng Trớc bối cảnh chung đòi hỏi doanh nghiệp quốc doanh nh t doanh phải cải tổ lại cấu tổ chức, định hớng lại ngành nghề chiến lợc kinh doanh, vấn đề hiệu kinh doanh phải đợc đặt lên hàng đầu Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ không nằm bối cảnh Có thể đa kết hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty qua số tiêu sau: Bảng 02 Kim ngạch xuất nhập Đơn vị : triệu ®ång ChØ tiªu 1994 1995 1996 1997 1998 1999 Kim ng¹ch XK 105 247 279 266 262 161 Kim ng¹ch NK 2895 4500 17810 45193 44123 29740 Tỉng kim ng¹ch XNK 3.000 4740 18.089 45459 44385 29903 B¶ng 03 ChØ tiêu 1994 1995 1996 1997 1998 1999 Vốn đợc Vốn cấp(triệu định đồng) Vốn động Doanh số cố 137 0 2.511 0 lu 50 640 1054 3540 3543 3.000 4740 18.089 45459 44385 29903 122 318 1.000 1.800 2.000 1.700 250.000 600.000 1.200.000 1.500.000 1.800.000 1.200.000 Nép ngân sách NN (triệu đồng) Thu nhập bình quân (đồng) Từ bảng ta thấy: công ty đà có nhiều cố gắng nhằm phát triển công ty; điều đợc thĨ hiƯn qua c¸c sè liƯu vỊ vèn, doanh sè, nộp ngân sách, thu nhập bình quân từ năm 1994 đến năm 1999 Tuy năm 1999 tiêu có giảm nhng nguyên nhân chủ yếu việc sáp nhập tổ chức lại công ty; quý I năm 1999 hoạt động công ty xoay quanh việc bàn giao, tiếp nhận tổ chức lại đơn vị trực thuộc Mặc dù vậy, năm 1999 hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt nhiều kết khả quan; điều đợc thể bảng sau: Bảng 04 Đơn vị tính: 1.000 đ STT Chỉ tiêu I Cấp giấy CNQSD đất II III Doanh thu Máy móc thiết bị Vật t sản phẩm giấy Sửa chữa bảo dỡng T vấn- dịch vụ Nộp ngân sách Th VAT Th NhËp khÈu IV Lỵi nhn V Q lơng Kếhoạch 1999 % TH/KH 2.200.000 tờ Thực 1999 2.788.000 tê 22.000.000 14.300.000 7.000.000 500.000 200.000 29.903.000 23.800.000 5.830.000 373.000 - 125% 152,44% 75,14% 75,4% - 1.527.470 2.246.066 1.524.000 722.066 147% 260.400 400.000 153% 1.428.707 1.350.000 94% 126,7% Cã thể nói rằng, từ sáp nhập thành công ty XNK t vấn dịch vụ Đo đạc - Bản đồ, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà đạt đợc thành Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố: Bảng 07 Yếu tố chi phÝ 1997 1998 1999 251493068 325297633 276859959 - - - 1671939684 1657413690 1206662925 69807236 79413690 94554865 TSC§ 350851953 615952976 500928801 Chi phí dịch vụ mua 950808674 376400929 606739376 Giá vốn hàng bán 41275815832 40625774380 25783789513 61900577 943176888 875732351 45189722231 44623427116 29103135753 Nguyªn vËt liƯu Nhiên liệu động lực Tiền lơng khoản phụ cấp BHYT, BHXH,KPCĐ Chi phí khác Tổng Qua bảng ta thấy gia tăng chi phí yếu tố sản xuất kinh doanh năm 1998 so với năm 1997: - Về chi phí nguyên vật liệu: Năm 1998 tăng so với năm 1997 lµ: 325297633 - 251443063 = 73804565 - VỊ khÊu hao tài sản cố định: Năm 1998 tăng lên nhiều so với năm 1997 615925976 - 350851953 = 265101023 Năm 1998 Công ty đà đầu t thêm tài sản cố định, song tài sản thực cha phát huy đợc tác dụng, nhiên lại làm chi phí khấu hao tăng lên nhiều Điều đà làm cho khoản chi phí phải bỏ Công ty tăng lên đáng kể, gây ảnh hởng đến lợi nhuận Công ty Hơn khoản chi phí khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh tăng lên nhiều ( năm 1998 so với năm 1997 ) 943176888 -614005774 = 324171109 đồng * Xét năm 1999 so với năm 1997,1998 Tuy chi phí nguyên vật liệu chi phí tiền lơng có giảm so với năm 1997 nhng chi phí vỊ b¶o hiĨm y tÕ, chi phÝ b¶o hiĨm x· hội, kinh phí công đoàn tăng lên, không đáng kể nhng gánh nặng lợi nhuận Công ty Trong chi phí cho khấu hao tài sản cố định tăng lên nhiều; năm 1998 Công ty đà mua tài sản cố định mới, đà vào sử dụng Tuy nhiên điều đáng quan tâm việc kinh doanh giảm sút nhiều so với năm 1997 1998 So với năm 1997 giá vốn hàng bán giảm Số tuyệt đối 41275815832 - 25783789513 = 25783789519 đồng 25783789513 Số tơng đối = 41275815832 100% =62,46% giảm 62,46% so với năm 1996 nhng chi phí dịch vụ mua giảm Số tuyệt đối 950808674 - 606739376 = 344069298 đồng giảm 36,2% so với năm 1996 Số tơng đối = 606739376 100% =63,8% 950808674 Trong chi phí khác lại tăng đáng kể Sè tut ®èi 875732351 - 619005774 = 256726577 ®ång Sè tơng đối = 875732351 619005774 100% =141,5% Nhìn vào số trên, ta thấy chi phí tiền lơng khoản phụ cấp giảm ( giảm giảm lợng cán công nhân viên Công ty mà Công ty năm làm ăn không hiệu quả, lợi nhuận thu không cao phí trả lơng công nhân viên giảm xuống) điều bất lợi cho Công ty Vì Công ty cần phải xem xét quản lý tốt để giảm khoản chi phí Ta xem xét thêm số nguyên nhân dẫn đến tình trạng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 1998 năm 1999 việc sụt giảm doanh thu cách nhanh chóng năm 1998 năm 1999 - Năm 1997 năm bắt đầu khủng hoảng tài tiền tệ lớn khu vực Đông Nam á, loạt quốc gia đà bị tổn thất nặng nề khủng hoảng Nền kinh tế khu vực bị chững lại sau nhiều năm phát triển nhanh chóng Vì thị trờng xuất nhập nói chung bị thu hẹp lại, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập đà gặp nhiều khó khăn - Thêm vào ảnh hởng khủng hoảng, loạt đồng tiền quốc gia khu vực sụt giá nhanh chóng, điều làm cho hàng hoá xuất Việt Nam trở nên đắt thị trờng, nguyên vật liệu nhập từ nớc trở nên đắt đồng Việt Nam bị giá Vì làm cho chi phí sản xuất tăng lên, sản xuất kinh doanh trở nên hiệu - Hơn năm 1998 Công ty không đợc trợ giúp vốn từ Nhà nớc đà gây nên khó khăn hoạt động kinh doanh Công ty Trong năm 1999, Công ty lại có thay đổi cấu lao động Việc sát nhập thêm phần Công ty ảnh địa chuyển dịch cấu nhân đà làm hoạt động kinh doanh Công ty đình trệ suốt quý I năm 1999 Tuy nhiên, hoạt động năm 1999 đà khởi sắc quý sau năm, chứng tỏ hoạt động kinh doanh Công ty đà bắt đầu phục hồi phát triển * Về tiêu hiệu sử dụng vốn lu động + Sức sinh lời vốn lu động = * Năm 1997: = = 0,117 * Năm 1998: = = 0,067 * Năm 1999: = = 0,052 + Hệ số luân chuyển vốn = Năm 1997 : = Năm 1998 : = 46.704.464.968 = 8,26 44.801.439.097 = 7,186 29.587.507.827 Năm 1999 : = = 5,55 Tổng hợp tiêu phản ánh hiệu kinh doanh Bảng 08 Chỉ tiêu 1997 1998 1999 Tû st lỵi nhn theo doanh thu 1,6% 0,88% 0,81% Tỷ suất lợi nhuận theo vốn sản xuất 7,8% 4,55% 3,6% 11,7% 6,7% 5,2% 8,26 7,186 5,55 Søc sinh lời vốn lu động Hệ số luân chuyển vèn Nh vËy qua sù ph©n tÝch mét sè chØ tiêu hiệu qủa kinh tế tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm gần ta thấy: - Hiệu sản xuất kinh doanh Công ty giảm sút nhanh chóng - Quy mô doanh thu giảm nhanh đặc biệt năm 1999 - Sử dụng vốn quản lý chi phí cha tốt Tốc độ tăng chi phí nhanh tốc độ tăng doanh thu Sau số phân tích tình trạng trên: Trớc hÕt ta nãi vỊ chi phÝ Theo sù ph©n tÝch ta đà thấy tốc độ giảm doanh thu nhanh chi phí giảm chậm hiệu sản xuất kinh doanh giảm xuống Công ty cần phải tập trung xem xét để quản lý tốt chi phí đặc biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tû lƯ CPBH & CPQLDN trªn l·i gép = x 100% Bảng 09 Năm 1997 CPBH + CPQLDN(đồng) 3377250898 Tỷ lÖ 81,68% 1998 3111603613 88,66% 1999 2465239522 91% Nh vËy qua ta thấy CPBH CPQLDN Công ty lớn, chiếm tỷ trọng lớn so với lÃi gộp, gánh nặng mà Công ty phải đơng đầu Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng cờng khả cạnh tranh Công ty cần phải xem xét lại cấu tổ chức máy tổ chức máy bán hàng Một điều cần nói hiệu sử dụng vốn lu động Trong đặc biệt việc quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho Công ty chiếm tỷ trọng lớn tài sản lu động Điều ảnh hởng lớn đến khả toán thời Công ty ảnh hởng đến chu kỳ nh hiệu kinh doanh Công ty Bảng 10 Cơ cấu hàng tồn kho tổng tài sản lu động Năm Hàng tồn kho TSLĐ( đồng) Tỷ trọng hàng tồn kho/ TSLĐ ( ®ång ) 1997 3528988959 6452830502 54,68% 1998 3111603613 6016478663 40,86% 1999 2465239522 4641282965 46,64% 2.2 Đánh giá hiệu kinh doanh lĩnh vực Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản ®å thêi gian qua 2.2.1 Cung øng c¸c m¸y móc thiết bị dụng cụ đo đạc Đây lĩnh vực hoạt động Công ty chiếm phần lớn doanh thu đạt đợc nhiêù năm qua Công ty Công ty có nhiệm vụ phải cung ứng phần lớn máy móc thiết bị, công nghệ, phụ tùng thay cho đơn vị Tổng cục Địa Đây thiết bị công nghệ chuyên ngành kỹ thuật phức tạp đòi hỏi cán phụ trách lĩnh vực phải am hiểu sâu kỹ thuật Hơn thị trờng công nghệ thị trờng phức tạp, khó khăn việc chọn lựa nguồn hàng phải tìm đợc đối tác có trình độ công nghệ tiên tiến nhng lại phải tơng thích với trình độ nớc ta, không đợc đại nh chi phí cao mà hiệu khai thác thấp Một nét lĩnh vực kinh doanh thiết bị trớc Công ty đợc Nhà nớc bao cấp hoàn toàn Công ty phải tự tìm đầu vào Còn Công ty phải tự lựa chọn đầu vao phải tự khai thác đầu ra, phải tham gia đấu thầu với công ty khác để cạnh tranh dành lấy hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ cho khách hàng nớc Vì doanh thu tự khai thác đà không đạt đợc cao nh năm trớc đây, lại phát sinh nhiều chi phí cho công tác dịch vụ bán hàng Vì nâng cao hiệu kinh doanh lĩnh vực áp lực lớn đòi hỏi Công ty phaỉ tìm giải pháp để vợt qua Tình hình hoạt động kinh doanh cung ứng thiết bị, dụng cụ đo đạc thời gian qua nh sau: Bảng 11 Năm Doangh thu Đơn vị tính: đồng Giá vốn CPBH CPQDN Lợi nhuận 1997 45458892336 41140157103 2028583280 1294469432 539187738 1998 44384504890 40528048380 1977445972 1159268814 275896676 1999 29903165225 26880081839 1769522311 695717211 24218603 Tû st lỵi nhuận doanh thu Năm 1997: = x 100% = 0,62% Năm 1998: = x 100% = 1,19% Tỷ lệ lÃi gộp = x 100% Năm 1997: = x 100% = 9,5% Năm 1998: = x 100% = 8,7% Nh vËy ta thÊy tû lƯ l·i gép cđa lÜnh vùc cao song đặc điểm hàng hoá phải nhập từ nớc phí cho việc tổ chức bán hàng chi phí quản lý lớn nên hiệu cuối lại thấp doanh thu đạt đợc lớn 2.2.2 Xuất hàng hóa Công ty Trong năm qua, hoạt động kinh doanh xuất Công ty phần nhỏ tổng hoạt động kinh doanh Công ty nhng mà ta lại bỏ qua, không trọng phát triển Trong tình trạng đất nớc ta, tiềm công nghệ cha khai thác hết, đà dẫn đến việc ngành hàng sản xuất nớc ta so với nớc giới, hàng hoá ta sức cạnh tranh với hàng hoá nớc khác Đối với hàng hoá Công ty không tránh khỏi điều Do đặc điểm trên, mặt hàng xuất Công ty hạn chế Tuy nhiên, năm 1999, năm có nhiều biến động tỉ chøc kinh doanh, cã sù thay ®ỉi vỊ mơc tiêu kinh doanh( mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty), thay đổi cấu tổ chức nhng lại đánh dấu bớc đầu thành công việc xuất loại hàng hóa mới, đợc thị trờng nớc chấp nhận, loại giấy khổ A4 đà đợc cấp chứng INCOTERMS Xét tỷ trọng hàng xuất bảng sau Bảng 12 Đơn vị tính: đồng Năm Doanh thu hàng xuất Doanh thu hàng nhập khÈu Tû lƯ hµng 1997 266388138 45192504198 0,59 1998 261761983 44123042907 0,589 1999 160738000 29742427225 0,54 XK/ NK(%) III Đánh giá tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Thành tựu Phải khẳng định năm qua hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty đà đạt đợc thành tựu to lớn Từ ngày đất nớc thực chế quản lý mới, nhiều doanh nghiệp thơng mại làm ăn thua lỗ phá sản Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ nói chung hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty nói riêng phát triển mạnh ngày khẳng định đợc vị trí thơng trờng Cụ thể thành tựu mà hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty đạt đợc là: 1.1 Quy mô hoạt động kinh doanh nhập ngày lớn mạnh Quy mô hoạt động nhập Công ty tơng đối lớn, ổn định không ngừng lớn mạnh, thể chỗ: doanh thu tiêu thụ hàng nhập hàng năm từ 30 đến 45 đồng Quy mô hoạt động nhập Công ty thể danh mục hàng hoá nhập phong phú thị trờng rộng lớn Về danh mục hàng hoá nhập Công ty có 121 loại hàng hoá phục vụ sản xuất ngành, phục vụ cho số doanh nghiệp t nhân, 60 loại hàng hoá, máy móc thiết bị, phụ tùng thay phục vụ sản xuất tiêu dùng nớc Về thị trờng, Công ty có thị trờng rộng lớn ổn định thị trờng mua thị trờng bán Với gần 20 nớc khác toàn giới, thị trờng nhập rộng lớn Công ty thị trờng mua trải rộng khắp nớc từ Bắc tới Nam, thị trờng đặc trng ngành Địa lẫn thị trờng bên ngành 1.2 ổn định mở rộng thị trờng Trong thời gian qua Công ty đà có nhiều nỗ lực đạt đợc nhiều kết việc ổn định mở rộng thị trờng Trớc hết Công ty đà ổn định đợc thị trờng kinh doanh xuất nhập thị trờng mua lẫn thị trờng bán, thị trờng truyền thống Công ty thị trờng mà Công ty có nhiều lợi Về thị trờng mua, Công ty trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với số thị trờng , nhà cung cấp quen thuộc, có uy tín mà hạn chế đợc chi phí tìm kiếm thị trờng chi phí lại giao dịch Về thị trờng bán, Công ty trì mối quan hệ mật thiết với Công ty, Sở địa thành viên Tổng cục Địa Việt Nam, cung cấp máy móc thiết bị, nguyên liệu, phụ tùng thay chuyên dụng cần thiết cho sản xuất kinh doanh công ty, sở địa Hiện Công ty nắm giữ vị trí độc quyền thị trờng này, nhiên Công ty nỗ lực mở rộng thị trờng kinh doanh việc tìm kiếm thị trờng cung cấp có lợi Để mở rộng thị trờng bán, Công ty cố gắng khai thác triệt để nhu cầu thị trờng nganh Địa Việt Nam mở rộng thị trờng ngành việc cung cấp máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế, nguyên liệu phục vụ nhu cầu tiêu dùng sản xuất nớc 1.3 Đa dạng hình thức kinh doanh, mở rộng danh mục hàng hoá nhập Trong thời gian qua hình thức kinh doanh xuất nhập ngày đa dạng nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng, khai thác triệt để nhu cầu thị trờng, đặc biệt trọng đến hình thức xuất nhập uỷ thác Hình thức đà thu hút đợc nhiều khách hàng, phát huy hết mạnh công ty đợc quyền xuất nhập trực tiếp, tạo thêm doanh thu cho Công ty Bên cạnh đó, hình thức xuất nhập trực tiếp phong phú, Công ty hạn chế việc nhập hàng hóa sau bán mà trọng việc tham gia đấu thầu cung cấp hàng hoá, máy móc thiết bị tìm kiếm bạn hàng để thơng thuyết, thoả thuận để tiến hàng ký kết hợp đồng mua, bán hàng hoá Về danh mục hàng hoá nhập khẩu, số lợng hàng hoá danh mục hàng hoá nhập ngày đa dạng Với nhiều chủng loại máy móc thiết bị khác chức khác đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất nớc Đặc biệt, năm 1999, bên cạnh hàng xuất truyền thống Công ty, Công ty đà đa mặt hàng xuất giấy khổ A4, sản phẩm Công ty đợc dán mác độc quyền Tuy sản phẩm nhng loại giấy đà cho thấy tiềm tiêu thụ lớn 1.4 Đảm bảo đợc hiệu việc tổ chức, quản lý công tác xuất nhập Trong thời gian qua việc tổ chức quản lý công tác xuất nhập Công ty có nhiều tiến đảm bảo chất lợng công tác Việc tổ chức công tác xuất nhập đợc hoàn thiện, phận nhập hoạt động có hiệu Các phận thực công tác xuất nhập đợc tổ chức cách khoa học, phối hợp chặt chẽ với công việc hợp đồng xuất nhập đợc thực cách nhanh chóng, đồng Các mảng công việc từ đàm phán ký kết hợp đồng đến tiêu thụ hàng hoá làm việc có hiệu sai sót lớn gây thiệt hại cho công ty, nh không gây tranh chấp, lÃng phí chi phí không cần thiết Những hạn chế nguyên nhân Bên cạnh thành tựu to lớn mà Công ty đạt đợc việc phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập thời gian qua hoạt động xuất nhập Công ty hạn chế định đòi hỏi Công ty cần phải xem xét đa biện pháp để khắc phụ Những hạn chế là: 2.1 Còn nhiều yếu công tác tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trờng Công tác tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trờng công tác vô quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, định đến phát triển nâng cao vị trí doanh nghiệp thơng trờng Tuy nhiên công tác Công ty thời gian qua nhiều yếu kém, thị trờng nhập chủ yếu thị trờng tại, thị trờng chủ yếu cung cấp mặt hàng mới, mặt hàng thờng xuyên nhập trì thị trờng cũ, cha tổ chức đợc công tác nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng nhập cung cấp hàng hoá nhng có giá cả, chất lợng hấp dẫn Về thị trờng bán Công ty, trớc hết thị trờng ngành không tổ chức công tác nghiên cứu nhu cầu đơn vị ngành không đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu hàng hóa , máy móc thiết bị cho sản xuất ngành dẫn đến nhiều hợp đồng nhập đơn vị ngành Công ty khả đáp ứng Điều dẫn đến tình trạng có nhiều loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu thụ lại thừa dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Nh năm 1997 hàng tồn kho lên đến 3.413.503.814 tỷ đồng, chiếm 52,9 % tài sản lu động đầu t ngắn hạn, chiếm 35% tổng tài sản Công ty Hơn nữa, công tác khai thác thị trờng mà thời gian qua Công ty đà đánh nhiều hợp đồng xuất nhập đơn vị ngành, đơn vị có nhu cầu xuất nhập đà trực tiếp xuất nhập xuất nhập thông qua công ty xuất nhập khác Đối với thị trờng ngành Công ty không tổ chức hoạt động nghiên cứu, khai thác, tìm kiếm thị trờng mà chủ yếu khách hàng tìm đến thông qua mối quan hệ định Cho đến Công ty cha có phận đảm nhận chức nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng Nguyên nhân yếu công tác nghiên cứu, tìm kiếm mở rộng thị trờng xuất nhập Công ty Công ty cha có phận đảm nhận chức Vì vậy, để khắc phục hạn chế Công ty cần phải nhanh chóng thành lập phận marketing 2.2 Cha tận dụng triệt để lợi độc quyền cung cấp loại nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng thay cho đơn vị ngành Địa Trong thị trờng đơn vị ngành Địa Việt Nam, Công ty có nhiều lợi thế, trớc hết Công ty đơn vị hàng đầu việc cung cấp máy móc thiết bị, phụ tùng thay cho sản xuất tiêu dùng ngành Công ty có mạnh định Hơn nữa, Công ty đơn vị trực thuộc Tổng cục Địa Việt Nam, có nhiều mối quan hệ khăng khít với đơn vị ngành đợc nhiều bao cấp hỗ trợ từ phía Tổng cục Địa Tuy có nhiều lợi nhng Công ty lại không phát huy triệt để lợi độc quyền mình, làm thị trờng ngành ngày thu hẹp, Công ty đánh nhiều hợp đồng quan trọng, có lợi nhuận lớn đơn vị ngành, nhiều công ty ngành từ chối làm ăn buôn bán với Công ty mà chuyển sang làm ăn với đối tác khác Trong gần 70 đơn vị trực thuộc Tổng cục Địa Việt Nam có gần 30 đơn vị bạn hàng Công ty, công ty lại có quan hệ làm ăn với Công ty hẹp, có số hợp đồng nhỏ với Công ty Các hợp đồng xuất nhập công ty thông qua doanh nghiệp xuất nhập khác tự xuất nhập Nguyên nhân Công ty cha tận dụng triệt để vị trí mạnh mình, cha thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với tất đơn vị ngành Để khắc phục hạn chế này, Công ty cần phải tận dụng triệt để mạnh thiết lập, thắt chặt mối quan hệ với đơn vị ngành để nâng cao vị trí độc quyền Công ty thị trờng ngành Địa Việt Nam 2.3 Hoạt động kinh doanh xuất cha phát triển Trong suốt trình kinh doanh xt nhËp khÈu cđa C«ng ty, C«ng ty đà đạt đợc nhiều kết khả quan, đảm bảo có lÃi Tuy nhiên phần lớn doanh thu hoạt động xuất nhập lại doanh thu hoạt động kinh doanh nhập Xét năm ( từ 1996 đến 1999 ) doanh thu hàng nhập Công ty khoảng 94 đến 97% tổng doanh thu, chí riêng năm 1998 doanh thu hàng nhập chiếm 100% tổng doanh thu Điều thể rõ mặt yếu Công ty hoạt động kinh doanh xuất Vì với đặc trng Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ, mà hoạt động kinh doanh chủ yếu xuất nhập hàng hoá, thiết bị máy móc ( hoạt động t vấn dịch vụ xuất từ năm 1999), Công ty đà có kết khả quan hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hoạt động chủ đạo trình kinh doanh Công ty, nhng hoạt động xuất lại cha phát huy hết mạnh Có thể nói tiềm kinh doanh mà Công ty cha khai thác triệt để Nguyên nhân vấn đề sản phẩm Công ty làm không theo kịp trình độ phát triển giới, sản phẩm xuất mang tính truyền thống, sản phẩm mới, danh mục hàng xuất hạn chế , vài sản phẩm xuất nh giấy khổ A4, đồ Atlat danh mục hàng nhập có tới 179 mặt hàng, với nhiều chủng loại, mẫu mÃ, chất lợng đảm bảo Hơn nữa, Công ty cha đẩy mạnh việc tìm kiếm thị trờng tiêu thụ cho loại sản phẩm Đây vấn đề lớn cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cđa C«ng ty 2.4 Sư dơng chi phÝ cho kinh doanh cha hiệu Vấn đề sử dụng chi phí cho kinh doanh nh để đem lại hiệu cao vấn đề quan trọng Công ty, đặc biệt từ Nhà nớc định không trợ cấp vốn cho Công ty Việc chi phí tăng cao, đặc biệt năm 1998, khối lợng hàng bán lại giảm đà ảnh hởng lớn đến lợi nhuận Công ty, tạo nên không hiệu trình kinh doanh Công ty Theo phân tích trên, Công ty đà vi phạm nguyên tắc tốc độ tăng chi phí nhanh tốc độ tăng doanh thu 2.5 Khó khăn trình sử dụng vốn, sử dụng cha có hiệu vốn Trong suốt trình kinh doanh, kể từ thành lập, có trợ giúp vốn Nhà nớc, mạnh Công ty Tuy nhiên, vốn đợc cấp nguồn vốn tự bổ sung thấp so víi nhu cÇu vỊ vèn cÇn cho kinh doanh Nguyên nhân từ năm 1999, Công ty không nhận đợc trợ giúp vốn Nhà nớc, nguồn vốn chủ sở hữu nguồn tự bổ sung nên đà có nhiều bất lợi kinh doanh Hơn nữa, việc vay vốn Ngân hàng đòi hỏi phải chấp đà đẩy Công ty đến không khó khăn ... Đo đạc - Bản đồ TP Hồ Chí Minh + Chi nhánh Công ty XNK T vấn - Dịch vụ Đo đạc - Bản đồ TP.Đà Nẵng II .Phân tích thực trạng hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Kết kinh doanh Công ty năm... NK(%) III Đánh giá tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Xuất nhập T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Thành tựu Phải khẳng định năm qua hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty đà đạt... Chính vào công ty XNK Trắc địa Bản đồ đổi tên thành công ty XNK T vấn Dịch vụ Đo đạc Bản đồ Công ty XNK T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng cục Địa chính, hoạt động