1 Chuyên đề tốt nghiệp Thực trạng Quản lý Nhà nước đối với công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex I. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex. Công ty cổ phần Hoá dầu Petrolimex (PLC) là doanh nghiệp nhà nước được cổ phần hoá theo quyết định 1801/2003/QĐ-BTM của Bộ Thương mại. Tiền thân của PLC là công ty Dầu Nhờn (được thành lập theo quyết định 745/TM/TCCB ngày 09/06/1994 của Bộ Thương mại), sau đó được đổi tên thành Công ty Hoá dầu (theo Quyết định 1191/1998/QĐ-BTM ngày 13/12/1998 của Bộ Thương Mại). Công ty PLC được Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003690, ngày 18/02/2004. Công ty chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần từ ngày 01/03/2004. Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ DẦU PETROLIMEX. Tên tiếng Anh: Petrolimex Petrochemical Joint Stock Company. Tên viết tắt : PLC.,JSC. Địa chỉ trụ sở: Số 1 Khâm Thiên – P. Khâm Thiên – Q. Đống Đa – Thành phố Hà Nội. Điện thoại : 04-8513205 Fax : 04-8513207 Thực hiện Nghị quyết số 002/NQ-PLC-ĐHĐCĐ ngày 25/4/2005 của ĐHĐCĐ Công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex và nghị quyết số 022/NQ-PLC-HĐQT ngày 16/12/2005 của HĐQT công ty : - Công ty triển khai thực hiện đề án “ cấu trúc lại Công ty CP hoá dầu Petrolimex hoạt động theo mô hình Công ty mẹ-Công ty con” - Ngày 03/01/2006, công ty PLC chính thức hoạt động theo mô hình “Công ty mẹ- Công ty con”. Theo mô hình hoạt động mới, tổ chức bộ máy công ty cấu trúc lại như sau: 1 2 Chuyên đề tốt nghiệp + Công ty mẹ: Là Công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex, hoạt động theo luật doanh nghiệp Quốc hội Nước CHXHCN Việt Nam khoá XI, kì họp thứ VIII thông qua ngày 29/11/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2006. Các hoạt động của Công ty tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan và điều lệ Công ty được ĐHĐCĐ Công ty thông qua. Công ty mẹ vừa thực hiện hoạt động đầu tư tài chính và các Công ty con, các Công ty liên kết và các doanh nghiệp khác; vừa trực tiếp tổ chức các hoạt động SXKD ngành hàng DMN và các lĩnh vực khác; không trực tiếp kinh doanh lĩnh vực NĐ và HC. + Các công ty con: Ngày 27/12/2005, Công ty PLC đã thành lập 2 Công ty con- là Công ty TNHH một thành viên, do Công ty PLC sở hữu 100% vốn điều lệ : Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex và Công ty TNHH hoá chất Petrolimex. Ngày 01/03/2006, 2Công ty con đã chính thực đi vào hoạt động. 2. Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex. 2.1. Chức năng của công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex. Công ty thực hiện các chức năng chính sau: - Tiếp tục sản xuất kinh doanh các sản phẩm hoá dầu: Dầu mỡ nhờn, Nhựa đường, Hoá chất… tại Việt Nam. - Phát triển hoạt động xuất khẩu các sản phẩm Hoá dầu sang thị trường các nước trong khu vực. - Phát triển hệ thống CSVCKT hiện đại, công nghệ cao; có vị trí thuận lợi tại các trung tâm kinh tế lớn của Việt Nam: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Quy Nhơn, TP. Hồ Chí Minh, Cần thơ. - Hợp tác cùng các đối tác trong và ngoài nước để đầu tư các dự án sản xuất các sản phẩm xăng dầu và các sản phẩm hoá dâu. Xúc tiến hoạt động đầu tư trực tiếp của công 2 3 Chuyên đề tốt nghiệp ty sang các nước trong khu vực mà trước hết là Lào, Campuchia…trên cơ sở mối quan hệ về kinh doanh sẵn có của công ty nhiều năm nay. Nhiệm vụ của Công ty cổ phần Hoá Dầu Petrolimex. Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh và các mặt hoạt động khác của đơn vị và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch được tổng công ty phê duyệt. Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn, bảo đảm hiệu quả cao trong kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn, áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật và công nghệ mới, hoàn thiện và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển doanh nghiệp, phát triển thị trường và bảo vệ môi trường. 2.3. Các hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty. - Kinh doanh, xuất nhập khẩu dầu mỡ nhờn, nhựa đường, hoá chất và các mặt hàng khác thuộc lĩnh vực sản phẩm dầu mỏ và khí đốt; - Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị chuyên nghành Hoá Dầu; - Kinh doanh các dịch vụ có liên quan: Vận tải, kho bãi, pha chế, phân tích thử nghiệm, tư vấn và dịch vụ kỹ thuật… 3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty. 3 4 Chuyên đề tốt nghiệp MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA C.TY CP HÓA DẦU PETROLIMEX Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Tổng Hợp Phòng Kỹ Thuật Phòng Công Nghệ Thông Tin Phòng Đảm Bảo Chất Lượng Phòng Đảm Bảo Dầu Mỡ Nhờn Phòng KD DMN Tổng Đại Lí Phòng KD DMN Công Nghiệp Phòng KD DMN Hàng Hải Phòng KD DMN Lon Hộp Phòng KD Tổng Hợp Chi Nhánh Hoá dầu Hải Phòng 1.P.QTTH 2.P.TCKT 3.P.KD. DMN.TĐL 4.P.KD. DMN CN&HH Chi Nhánh Hoá dầu Đà nẵng 1.P.QTTH 2.P.TCKT 3.P. ĐB. DMN 4.P.KD DMN TĐL 5.P.KD DMN CN&HH 6.P.KD DMN LH Chi Nhánh Hoá dầu Sài Gòn 1.P.QTTH 2.P.TCKT 3.P.KD DMN TĐL 4.P.KD DMN CN&HH 5.P.KD DMN LH Chi Nhánh Hoá dầu Cần Thơ 1.P.TCKT 2.P.KD DMN TĐL 3.P.KD DMN LH Nhà máy Dầu Nhờn Thượng Lý 4 5 Chuyên đề tốt nghiệp 1.P.KHĐ ĐVT 2.P.KẾ TOÁN 3. Đội pha chế đóng rót 4. Đội giao nhận Nhà máy Dầu Nhờn Nhà Bè 1.P.KHĐ ĐVT 2.P.Ktoán 3.P.KThuật 4. Đội pha chế đóng rót 5. Đội giao nhận Kho Dầu Nhờn Đức Giang 1.GIAO NHẬN SỬA CHỮA BẢO QUẢN Tổng giám đốc C.Ty Các Phó Tổng giám đốc điều hành Hội đồng quản trị C.Ty Ban kiểm soát C.Ty Đại hội đồng cổ đông C.Ty CP Hóa dầu Petrolimex 5 6 Chuyên đề tốt nghiệp 6 7 Chuyên đề tốt nghiệp 4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hơn 10 năm qua, hoạt động SXKD các sản phẩm DMN, NĐ, HC của Công ty PLC vẫn tiếp tục duy trì, giữ vững vai trò chủ đạo của Petrolimex trên thị trường trong nước và cạnh tranh có hiệu quả với các nhãn hiệu DMN, NĐ, HC của các công ty nước ngoài, các công ty trong nước khác. Trên cơ sở nền tảng từ hoạt động kinh doanh DMN, Công ty đã đầu tư phát triển sang lĩnh vực kinh doanh NĐ và HC. Thành công lớn nhất của PLC là đồng thời phát triển 3 ngành hàng DMN, NĐ, HC; Doanh thu, sản lượng, hiệu quả kinh doanh của Công ty tăng trưởng liên tục trong nhièu năm; kết quả là Công ty đã đạt được thị phần rất lớn trên cả 3 lĩnh vực ngành hàng: - Thị phần Dầu mỡ nhờn đạt khoảng 20%-25%; Tốc độ tăng trưởng bình quân chung về sản lượng các loại Dầu mỡ nhờn của PLC ở mức 6-8%. - Thị phần Nhựa đường đạt khoảng 20-50%; tốc độ tăng trưởng bình quân chung về sản lượng nhựa đường của PLC Ở mức 5-7%/năm. - Thị phần dung môi hoá chất đạt khoảng 30-35%; tốc độ tăng trưởng bình quân chung về sản lượng Dung môi hoá chất của PLC ở mức khoảng 8-9%/năm. Đặc biệt, trong 2 năm 2005-2006, thương hiệu các sản phẩm DMN của Công ty đã được người tiêu dùng Việt Nam bình chọn các danh hiệu : - Thương hiệu Petrolimex- PLC của Công ty đã được Hội Doanh nghiệp trẻ Việt Nam trao tặng giải thưởng “sao vàng đất Việt”. - Sản phẩm dầu nhớt Racer mang thương hiệu Petrolimex- PLC đã được Người tiêu dùng Việt Nam bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao”. - Thương hiệu dầu nhớt Racer- Petrolimex đã được bình chọn vào tốp 500 thương nổi tiếng tại Việt Nam do VCCI và Công ty AC Nielsen công nhận. - Thương hiệu PETROLIMEX- PLC đã được xếp vào Top 500 thương hiệu uy tín tại Việt Nam do các độc giả Báo Thương mại điện tử bình chọn. - Các sản phẩm Dầu mỡ nhờn của PLC đã đạt Huy chương vàng Hội chợ Expo trong nhiều năm. 7 8 Chuyên đề tốt nghiệp - Tháng 10/2006, Công ty PLC được Bộ Khoa học và Công nghệ tặng “Cúp Vàng ISO- Chìa khoá hội nhập”. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm 2005-2007 STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tăng(+)/giảm(-) (Năm 2007 so với năm 2006) (%) 1 Tổng sản lượng tiêu thụ Tấn M3 141.820 170.064 177.000 +4,08 2 Tổng doanh thu Tr.đồng 1.431.858 1.990.762 2.120.300 +6,51 3 Tổng chi phí kinh doanh Tr.đồng 1.385.093 1.915.700 2.038.200 +6,39 4 Tổng LN trước thuế Tr.đồng 38.740 41.961 54.700 +30,36 5 Tổng LN sau thuế Tr.đồng 38.740 36.109 47.042 +30,28 6 Tỷ suất LN sau thuế/VĐL (%) 25,83 24,07 26,88 +11,67 7 Chia cổ tức dự kiến (%) 12 12 12 0 8 Lao động Người 543 553 562 +1,63 9 Thu nhập bình quân Đ/ng/th 5.015.000 5.416.000 5.600.000 +3,40 10 Nộp NSNN Tr.đồng 136.026 183.758 183.399 +0,89 (Nguồn: Báo cáo tài chính 3 năm 2005-2007 của PLC đã được kiểm toán) II. Thực trạng Quản lý Nhà nước đối với công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex. 1. Phân tích thực trạng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex. Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex. Quy mô Tổng số lao động của toàn Công ty năm 2007 là 562 người tăng 9 người so với năm 2006. Do thực hiện kế hoạch tuyển dụng lao động đã được HĐQT Công ty phê duyệt, Công ty ưu tiên bổ sung lao động cho các lĩnh vực: Tài chính – Kế toán, kỹ thuật, Marketing – tiếp thị bán hàng của các phòng kinh doanh, các Công ty, các chi nhánh. Cơ cấu lao động phân theo trình độ chuyên môn. Năm 2005 2006 2007 Tăng (giảm) 2007 so với 2006 Số % Số % Số % Số % 8 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trình độ người người người người Trên đại học 12 2.21 18 3.25 23 4.09 +5 +0.84 Đại học 259 47.7 248 44.8 250 44.5 +2 -0.31 Cao đẳng, trung cấp 77 14.2 79 14.3 72 12.8 -7 -1.5 Công nhân kỹ thuật 195 35.89 208 37.65 217 38.61 +9 +0.96 Tổng 543 100 553 100 562 100 +9 +1.63 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty PLC) Qua bảng trên ta nhận thấy chất lượng lao động Công ty được nâng cao cả về trình độ chuyên môn và kỹ năng thực hiện. Lao động có trình độ Cao đẳng, Đại học và trên Đại học luôn chiếm trên 55% trong tổng số lao động toàn Công ty. Đây là lực lượng lao động có vai trò quyết định, điều hành mọi hoạt động SXKD của Công ty bao gồm Ban lãnh đạo, nhân viên cán bộ quản lý, kỹ sư… tập trung chủ yếu tại Văn phòng của Công ty – trung tâm đầu não của PLC. Từ đó cho thấy ban lãnh đạo Công ty rất quan tâm đến chất lượng đội ngũ lao động. Số lượng lao động có trình độ trên Đại học tăng nhiều 3.25% năm 2006 lên 4.09% năm 2007 – tăng 0.84% tương ứng tăng 5 người. Số lượng lao động có trình độ Đại học năm 2007 tăng 2 người so với năm 2006 nhưng giảm về tỷ trọng trong tổng số lao động toan Công ty. Điều này chứng tỏ PLC có một NNL mạnh với đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên viên, kỹ sư…có trình độ cao, giàu kinh nghiệm thực tiễn, tích cực trong làm việc và học tập. Bên cạnh đó, Công ty còn có đội ngũ công nhân lành nghề, có tác phong và kỹ năng lao động công nghiệp, phù hợp với công việc đảm nhiệm. Cơ cấu lao động theo độ tuổi, giới tính. Độ tuổi Giới tính Tổng Nam Nữ Số lượng % <= 30 221 39 260 46.26 31 – 40 84 57 141 25.1 41 – 50 63 60 123 21.88 > 50 27 11 38 6.76 9 10 Chuyên đề tốt nghiệp Tổng Số lượng 395 167 562 100 % 70.28 29.72 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty PLC) Qua bảng trên ta thấy số lao động nam chiếm 70.28%, nữ chiếm 29.72%. Số lao động nam nhiều hơn số lao động nữ 40.56% tương ứng với 228 người. Sự chênh lệch nam nữ rất lớn và lao động nam cũng có số lượng nhiều hơn lao động nữ ở trong từng độ tuổi cũng như ở trong cả văn phòng Công ty, các chi nhánh xí nghiệp và đơn vị trực thuộc của PLC. Qua cơ cấu lao động theo độ tuổi ta thấy đội ngũ lao động của Công ty là tương đối trẻ. Tỷ lệ lao động dưới hoặc bằng 40 tuổi chiếm 71.36% trong đó 46.26% là dưới hoặc bằng 30 tuổi. Đây là một tỷ lệ rất lớn cho thấy NNL có tiềm năng cao, năng động, nhanh chóng thích nghi với xu thế thời đại. Tỷ lệ lao động trên 40 tuổi chiếm 28.64% lao động toàn Công ty, đội ngũ lao động này cũng đóng vai trò quan trọng này trong Công ty, họ là nền tảng vững chắc với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, có thâm niên khá cao. Họ sẽ dìu dắt đội ngũ lao động trẻ tiếp tục giữ vững vị thế của Công ty trên thị trường Hóa dầu đầy cạnh tranh. Bộ máy thực hiện công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Hội đồng quản trị. - Phê duyệt và quyết định ban hành kế hoạch đào tạo dài hạn (từ 5 năm trở lên) và kế hoạch hàng năm của Công ty trên cơ sở đề xuất của TGĐ Công ty. - Kiểm tra, giám sát, đánh giá thực hiện kế hoạch đào tạo dài hạn, kế hoạch đào tạo hàng năm đối với Công ty. - Phê duyệt hoặc thông qua nhu cầu đào tạo và quyết định cử đi đào tạo đối với những cán bộ thuộc diện HĐQT Công ty quản lý theo Quy chế Quản lý công tác tổ chức - cán bộ hiện hành. Tổng giám đốc Công ty. - Chỉ đạo và tổ chức xây dựng nhu cầu đào tạo, trình HĐQT Công ty xem xét kế hoạch đào tạo dài hạn, kế hoạch đào tạo hàng năm của Công ty. 10 [...]... động với Công ty 2 Thực trạng Quản lý Nhà nước đối với công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex Tiền thân là một doanh nghiệp Nhà nước, mới chuyển đổi sang hình thức Công ty cổ phần từ tháng 3 năm 2004, mọi hoạt động của Công ty đều chịu sự quản lý của Nhà nước Mặt khác, PLC là một trong những doanh nghiệp hàng đầu kinh doanh các sản phẩm Hóa dầu tại Việt Nam, Hóa. .. sở đào tạo NNL PLC, phát triển các hình thức đào tạo từ xa… Công tác đào tạo NNL PLC hiêu quả thúc đẩy hoạt động SXKD của Công ty, tăng năng suất lao động, dẫn đến kinh tế nước ta phát triển Bộ máy Nhà nước và cán bộ công chức Nhà nước Hệ thống Quản lý Nhà nước đối với ĐTPTNNL tại PLC từ Bộ GD – ĐT đến các cơ quan quản lý của Nhà nước về GD – ĐT ở các địa phương Vấn đề là phải phân công trách nhiệm rõ... cho công tác đào tạo của Công ty Đồng thời, Nhà nước cũng miễn giảm thuế nhập khẩu thiết bị, công nghệ mới cho Công ty trong việc đào tạo người lao động - Ngân sách Nhà nước Là Công ty cổ phần, nhưng PLC vẫn dành được sự quan tâm ưu ái của Nhà nước về mọi mặt Trong đó có cả công tác ĐTPTNNL của Công ty Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đối với hoạt động QLNN khi đã đưa được chiến lược phát triển. .. NLĐ được cử đi đào tạo theo các hình thức đào tạo trong kế hoạch đào tạo của Công ty hàng năm Thực trạng xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực Xác định nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực tại PLC Việc xác định nhu cầu đào tạo là khâu quan trọng nhất trong quá trình đào tạo nhân lực Trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo thuộc về chuyên viên các phòng ban, 13 Chuyên đề tốt nghiệp... cán bộ quản lý, các chuyên viên, kỹ sư… với phương châm coi người lao động là hạt nhân của sự hoạt động và phát triển của Công ty Công ty luôn quan niệm rằng phát triển đội ngũ người lao động chính là phát triển Công ty Vì vậy, Công ty luôn chú trọng đến công tác ĐTPTNNL trong Công ty để nâng cao năng lực làm việc của họ PLC luôn duy trì tốt công tác ĐTPTNNL và có kế hoạch cho chương trình đào tạo NNL... trong việc đào tạo, giúp cho hoạt động SXKD của Công ty theo kịp tiến độ ở mức tối đa nhất Hiệu quả đào tạo lớn hơn so với nội bộ Công ty thực hiện do các tổ chức thực hiện chương trình đào tạo ở bên ngoài có chuyên môn cao hơn 1.3.3 Đánh giá hiệu quả đào tạo Với kết quả đào tạo trên, Công ty đã thực hiện đánh giá kết quả đào tạo Trước hết Công ty đánh giá dựa trên các chứng chỉ, bằng cấp của các nhân viên... hoạch đào tạo năm của Công Ty và gửi về phòng Tổ chức - Hành chính Công ty để tổng hơp - Phối hợp phòng Tổ chức - Hành chính và các phòng nghiệp vụ khác có liên quan của Công ty trong quá trình tổ chức thực hiện các hình thức đào tạo đối với CB - NLĐ đã được Công ty phê duyệt - Trực tiếp quản lý các CB - NLĐ của Chi nhánh được Công ty cử đi đào tạo theo các hình thức đào tạo đã được Tổng giám đốc Công ty. .. nảy nở nhân tài cho đất nước nhằm mục tiêu phát triển kinh tế xã hội Sau khi chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, Công ty đã tập trung đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên những kiến thức chuyên môn, ngoại ngữ, tin học mới để đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu nghiệp vụ mới của Công ty Công tác đào tạo đã đem lại những hiệu quả thiết thực, có tác động tích cực tới sự phát triển. .. của Công ty để tổng hợp - Đề xuất và trình TGĐ Công ty cử cán bộ của Văn phòng đại diện, Nhà máy, Kho, Cửa hàng, phòng nghiệp vụ Công ty đi đào tạo ở nước ngoài theo Quy chế Quản lý công tác tổ chức – cán bộ hiện hành - Phối hợp với phòng TCHC, phòng Tài chính - Kế toán Công ty tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, các quy định cụ thể đối với CB – NLĐ được cử đi đào tạo theo các hình thức đào tạo. .. chính và các phòng nghiệp vụ khác có liên quan của Công ty để tổ chức thực hiện các hình thức đào tạo đối với CB - NLĐ tại các đơn vị theo kế hoạch hàng năm - Đánh giá và báo cáo HĐQT Công ty kết quả đào tạo CB – NLĐ trong năm kế hoạch - Quyết định cử đi đào tạo đối với những CB – NLĐ thuộc diện Tổng giám đốc Công ty quản lý theo Quy chế Quản lý công tác tổ chức - cán bộ hiện hành theo kế hoạch đã được . Thực trạng Quản lý Nhà nước đối với công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex I. Giới thiệu khái quát về Công ty. nhân lực của Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex. 1. Phân tích thực trạng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex.