THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THEO DÕI ĐÁNH GIÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LA I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đại La. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 1 KH46B Tên công ty : Công ty Cổ phần Đại La. Tên giao dịch quốc tế: Dai La joint stock company. Tên viết tắt: DAILACO. Đơn vị chủ quản: Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị. Trụ sở chính: Vĩnh Quỳnh- Thanh Trì – Hà Nội. Giám đốc công ty : Hoàng Văn Bình. Tel: (04) 6881372- (04) 6881373. 1. Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức. 1.1. Lịch sử hình thành. Công ty cổ phần Đại La nguyên là Xí nghiệp gạch ngói Văn Điển được Nhà nước cấp đất xây dựng từ năm 1969 và chính thức thành lập năm 1971, với chức năng chuyên sản xuất gạch ngói đất sét nung trên lò thủ công. Xí nghiệp trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội, chịu sự quản lý cả về quản lý Nhà nước và quản lý chức năng. Hàng năm Xí nghiệp thực hiên chỉ tiêu pháp lệnh trên giao và được cụ thể hóa bằng các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán trao đổi hàng hóa về số lượng, chất lượng được phân đều cho các tháng, quí trong năm. Từ năm 1971 đến 1980 công ty sản xuất trên dây chuyền lò liên hoàn với công suất 16 triệu viên/năm và là một trong những nhà máy sản xuất đất sét nung lớn nhất cả nước. Từ 1981 đến 1998 sản xuất trên dây chuyền lò đứng với sản phẩm gạch đặc máy Văn Điển truyền thống. Theo xu thế đổi mới, nền kinh tế bước vào cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Xí nghiệp gạch ngói Văn Điển tiến hành tổ chức lại để phù hợp với tình hình mới. Tháng 2/1999 công ty đã đưa dây chuyền đồng bộ lò nung tuynel vào sản xuất với chi phí là 6 tỷ VND, và đổi tên công ty thành Công ty vật liệu và xây dựng Đại La (Ngày 29/01/1999 theo quyết định số 573/QĐ-UB của UBND thành phố HN). SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 2 KH46B Tên Công ty Cổ phần Đại La chính thức được công nhận và đi vào hoạt động theo quyết định số 6700/QĐ-UB ngày 12/10/2004. Đơn vị chủ quản cấp trên của công ty nay là Tổng công ty đầu tư và phát triển hạ tầng đô thị, và chủ yếu là quản lý về chức năng. Tổng công ty hoạt động theo hình thức Công ty mẹ, công ty con, gồm 21 công ty trực thuộc và 6 công ty vốn nước ngoài, trong đó chỉ có duy nhất Công ty Cổ phần Đại La là đã cổ phần 100%. Cùng với việc thay đổi mô hình hoạt động và cơ cấu tổ chức, công ty tiến hành lắp đặt thêm hệ thống dây chuyền lò nung tuynel mới với chi phí là 7 tỷ VND. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 3 KH46B 1.2. Cơ cấu tổ chức. 1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty. Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đại La Giám đốc Phó giám đốc kĩ thuật Phó giám đốc TC-HC Phòng kế hoạch tổng hợp Xí nghiệp 1 Xí nghiệp 2 Phòng kinh tế Phòng tổ chức hành chính Hội đồng quản trị ( Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính) 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 4 KH46B Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.Với hình thức này các bộ phận chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mọi hoạt động trong toàn công ty. Đứng đầu công ty là giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc. • Hội đồng quản trị gồm có 5 người • Giám đốc: Là người điều hành công việc chung của công ty, quyết định mọi phương án sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển của công ty hiện tại và tương lai. Quản lý toàn bộ tài chính của doanh nghiệp, có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra các xí nghiệp, các phòng ban về việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Giám đốc phải chịu mọi trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và toàn thể công nhân viên trong hoạt động sản xuất kinh doanh. • Phó giám đốc kĩ thuật: Chịu trách nhiệm điều hành sản xuất, kiểm tra và giám sát toàn bộ khâu kĩ thuật, công tác an toàn và bảo hộ lao động. Đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kĩ thuật, đề ra các giải pháp cho việc đầu tư, cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày cao của xã hội. • Phó giám đốc tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức lao động, tiền lương, y tế và quản lý kho Nội công ty, thực hiện việc tiếp công dân, cán bộ công nhân viên có khiếu nại, tố cáo. Nghiên cứu, xây dựng, bổ sung các qui chế, nội qui về công tác tổ chức hành chính và có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân viên. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 5 KH46B • Phòng Kế hoạch tổng hợp: Căn cứ vào năng lực lao động, thiết bị và tình hình tiêu thụ sản phẩm để xây dựng kế hoạch sản xuất, các phương án sản xuất mới. Tham mưu giúp giám đốc quản lý công tác kĩ thuật, cung ứng vật tư và quản lý kho hàng. Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và trung hạn, các phương án, đề án quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất, xây dựng và tổ chức thực hiện các nguyên tắc phối hợp công tác giữa các đơn vị sản xuất, quản lý kỹ thuật, đổi mới sản phẩm, công nghệ, phân phối chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau nhằm hỗ trợ lẫn nhau thực hiện tốt kế hoạch của công ty. • Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp giám đốc về công tác tổ chức lao động tiền lương, hành chính, tổ chức quản lý công tác bảo vệ, an ninh chính trị, công tác an toàn lao động • Phòng kinh tế: Tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh. Với qui mô vừa, đặc thù của công ty là sản xuất vật liệu xây dựng, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, nghĩa là công ty sẽ có phòng kế toán trung tâm còn các xí nghiệp cũng có tổ chức kế toán riêng. Phòng kinh tế có nhiệm vụ phản ánh kịp thời tình hình sử dụng và biến động tài sản, vốn, thường xuyên đối chiếu công nợ, xác định và phân loại các khoản nợ tồn đọng, phân tích khả năng thu hồi để có biện pháp xử lý phù hợp. Tổ chức khâu bán hàng đầy đủ, kịp thời, tham mưu giúp giám đốc xử lý nhanh, chính xác giá cả vật tư, nguyên liệu và các bán thành phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 6 KH46B • Các xí nghiệp: Được giao trực tiếp lao động, các máy móc thiết bị, vật tư, tổ chức sản xuất, hạch toán kinh doanh theo các chỉ tiêu được giao và tổ chức thực hiện đúng theo các chính sách của nhà nước và nội qui, qui chế của công ty. 2. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Đại La. 2.1.Lĩnh vực kinh doanh. Với mô hình tổ chức mới, ngoài chức năng sản xuất các sản phẩm gạch ngói đất sét nung công ty còn có các lĩnh vực kinh doanh đó là. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. - Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi. - Tư vấn đầu tư xây dựng, chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng và dây chuyền lò nung Tuynel. - Gia công lắp đặt kết cấu thép và sản phẩm từ thép. - Cho thuê và làm dịch vụ kho tàng, sân bãi và nhà xưởng. - Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. Nói chung công ty có loại hình kinh doanh đa dạng, trong đó hoạt động chủ đạo và mang lại doanh thu lớn nhất là sản xuất vật liệu xây dựng. Qua những lần thay đổi tên công ty tương ứng là những lần cải cách và hiện đại hóa dây chuyền công nghệ, công ty đã nâng cao số lượng, chất lượng cũng như chủng loại sản phẩm, ngày càng khẳng định được vị thế trên thị trường. 2.2. Qui trình sản xuất các sản phẩm từ lò nung tuynel. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 7 KH46B Các sản phẩm của doanh nghiệp được sản xuất theo dây chuyền công nghệ tuynel. Căn cứ vào tính chất, yêu cầu kĩ thuật công nghệ và thứ tự các bước trong qui trình sản xuất mà công ty có nhu cầu về các nguồn lực và lựa chọn đặc tính của nguồn vật tư sao cho phù hợp, đạt được yêu cầu về chất lượng sản phẩm. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 8 KH46B Sơ đồ 2-2: Dây chuyền công nghệ sản xuất. Bãi thành phẩm Than nghiền Băng tải 1 Máy cán thô Máy cán mịn Kho nguyên liệu Máy ủi Máy ủi Máy cắt tự động Máy nhào đùn liên hợp có hút chân không Băng tải 3 Máy nhào hai trục Sân cáng phơi gạch Lò sấy tuynel Lò nung tuynel Phân loại sản phẩm Máy cấp liệu thùng Bãi thành phẩm Kho nguyên liệu Băng tải 1 Máy cán thô Máy cán mịn Kho nguyên liệu Máy ủi Máy ủi Máy cắt tự động Máy nhào đùn liên hợp có hút chân không Băng tải 3 Máy nhào hai trục Sân cáng phơi gạch Lò sấy tuynel Lò nung tuynel Phân loại sản phẩm Máy cấp liệu thùng Bãi thành phẩm SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 9 KH46B (Nguồn: Xí nghiệp1- Công ty cổ phần Đại La) 2.3 .Nguồn lực. 2.3.1. Máy móc thiết bị. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 10 KH46B [...]... toàn công ty về sự đổi mới này Đó là sự sửa chữa rất kịp thời và thể hiện sự nắm bắt, đánh giá tình hình và ra quyết định phù hợp của cán bộ quản lý Nhưng đây cũng thể hiện công tác dự báo còn hạn chế, chưa nhận định đúng đắn về khả năng của doanh nghiệp cũng như biến động của thị trường II Thực trạng công tác kế hoạch hóa trong công ty cổ phần Đại La 1 Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp SV Thực. .. do đó công ty thường có mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp, hoặc các nhà cung cấp chủ động tìm đến công ty chào hàng (qua các kênh thông tin trong và ngoài công ty) Đó có thể là chủ thầu xây dựng của những công trình lớn, các công trình đó có thể khai thác một lượng đất rất lớn khi đào móng công trình Lượng đất này công ty có thể mua với giá ưu đãi Tuy nhiên không phải công trình nào công ty cũng... trường Công ty có những khách hàng lớn truyền thống như: Các công ty lớn trong ngành xây dựng, các công ty thuộc Tổng công ty đầu tư và phát triển hạ tầng đô thị, LICOGI, công ty xây dựng bảo tàng Hồ Chí Minh,… và các đại lý vật liệu xây dựng trên các quận huyện Từ Liêm, Thanh Trì, các khu công nghiệp mới: Định Công, Pháp Vân-Tứ Hiệp, Yên Hòa Để đẩy nhanh tốc độ bán hàng và khả năng xâm nhập thị trường công. .. cấp đang tồn tại) Việc đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp được thông báo trong cuộc họp giao ban gần nhất Tiến hành kí kết hợp đồng theo BM74-06 (Kế hoạch vật tư) Hợp đồng sau khi ký kết được chuyển tới các bộ phận có liên quan để thực hiện Toàn bộ vật tư chủ yếu của công ty được theo dõi và đo lường theo qui trình theo dõi và đo lường sản phẩm (QT 82-03) Quá trình nhập kho được thực hiện theo hướng dẫn... hoạch theo dõi, đánh giá vẫn chưa được chú trọng 1.2 Tổ chức thực hiện - Kế hoạch sản xuất kinh doanh được chuyển đến các đơn vị có liên quan để tổ chức thực hiện - Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, các đơn vị tổ chức triển khai tại đơn vị mình theo BM 71-02, phân phối cho các tập thể và cá nhân thực hiện 1.3 Theo dõi, điều độ kế hoạch sản xuất kinh doanh - Các tổ trưởng triển khai việc theo dõi thực. .. nhân lực của Công ty cổ phần Đại La năm 2007 STT 1 2 Trình độ Đại học Trung cấp, cao đẳng Số người 10 11 Chuyên môn Công nghệ vật liệu, xây dựng, kinh tế, tin học Công nghệ vật liệu, xây dựng, tài chính, cơ điện Vận hành lò tuynel, vận hành máy tạo hình, xây dựng, lái máy ủi, sửa máy, điện, hàn, nguội… 3 Công nhân kĩ thuật 45 4 Công nhân lao động phổ thông 220 Sản xuất vật liệu xây dựng, lao động tạp... hàng năm của công ty Cổ phần Đại La Đánh giá thực trạng Xác định mục tiêu Xây dựng KH hành đông (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B 25 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển Qui trình lập kế hoạch khá đơn giản, chủ yếu việc xác định mục tiêu xuất phát từ năng lực của doanh nghiệp và ý kiến chủ quan của người quản lý, không chú ý nhiều đến các tác động khách... lượng, giá cả và chiến lược phát triển, công ty phải có những cân nhắc kĩ càng trước khi ra quyết định ký kết hợp đồng thu mua Khi có các nhà cung cấp đến chào hàng, giám đốc công ty xem xét các tiêu chí đánh giá • Có đủ tư cách pháp nhân • Đáp ứng được yêu cầu của công ty về chất lượng, giá cả, phương thức giao hàng, phương thức thanh toán SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 14 KH46B • Kết quả thực hiện... lường, đánh giá được Mục tiêu được lượng hoá thông qua hệ thống các chỉ tiêu và chỉ số Trong bản kế hoạch sản xuất, công ty cổ phần Đại La xác định các chỉ tiêu kế hoạch là : Định mức nguyên vật liệu, định mức các sản phẩm sản xuất, tổng sản phẩm qui đổi, doanh thu…Các chỉ tiêu được cụ thể cho từng xí nghiệp, từng quí và theo phẩm cấp sản phẩm.( Xem Bản kế hoạch của công ty ở phần Phụ lục) SV Thực hiện:... thành nhiệm vụ riêng Ban giám đốc phải luôn quan tâm chỉ đạo tình hình SXKD của doanh nghiệp 5 Nhận xét về công tác kế hoạch hóa của công ty cổ phần Đại La Kế hoạch hóa là một công cụ quản lý được doanh nghiệp sử dụng ngay từ khi thành lập Qui trình kế hoạch hóa gồm những bước rất đầy đủ ở mọi cấp quản lý Tuy nhiên trong công tác kế hoạch còn có một số hạn chế như sau: SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THEO DÕI ĐÁNH GIÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LA I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đại La. SV Thực hiện: Khương. Tổng công ty hoạt động theo hình thức Công ty mẹ, công ty con, gồm 21 công ty trực thuộc và 6 công ty vốn nước ngoài, trong đó chỉ có duy nhất Công ty Cổ phần