Đang tải... (xem toàn văn)
BT mã hóa môn hệ thống thông tin kinh tế
I . Xác định loại đối tượng theo dõi , các nội dung cần thu thập và phương pháp mã hóa từng loại đối tượng II. Xây dựng bộ mã cho các đối tượng theo dõi1. KHÁCH HÀNG- KHU VỰC (THỊ TRƯỜNG) -> 4 KHU VỰC+ TP HCM ( SNG)+ Miền bắc (MBA)+ Miền trung và tây nguyên ( MTR)+ Nam bộ ( NBO)- PHÂN VÙNG (PHÂN KHÚC THỊ TRƯỜNG) HƠN 10 PHÂN VÙNG/KHU VỰC- LOẠI KH (KHOẢNG 3 LOẠI KH)+ Nhà phân phối cấp 2 ( PP)+ Hệ thống các siêu thị (ST)+ Các đại lý ký gửi ĐLĐối tượng kế Khu vực Phân vùng Loại KH Số TT của KHĐối tượng chi tiếtNôi dung mô tả Nội dung quản lý Phương pháp mã hóa1. Khách hàng Tên khách hang, địa chỉ, mã số thuế, nhân viên quản lý, Theo dõi theo khu vực, theo phân vùng và theo loại khách hàngMã gợi nhớ2. Nhà cung cấp Tên , địa chỉ,mã số thuếĐịa lý, nhãn hiệu nhà cung cấp Mã gợi nhớ3. Hàng hóa Tên, chủng loại, quy cách ( đơn vị tính), số lượng tồn kho,Chủng loại, loại ,nhãn hiệu và dòng sản phẩmMã gợi nhớ4. Nhân viên bán hàngTên , khu vực hoạt động, khách hàng đang quản lý, lươngQuản lý theo khu vực và viết tắt tên nhân viênMã gợi nhớ5. Ngân hàng Tên ,loại tài khoản ,số trương mụcNhãn hiệu ,loại tài khoản Mã gợi nhớ6. Cán bộ, nhân viên văn phòngTên, chức vụ Theo phòng ban, chức vụ và số thứ tự nhân viênMã gợi nhớ toán xx → chữKH :khách hàngxxx → chữMBA : Miền BắcTPC : TPHCMMTR : Miền Trung và Tây NguyênNBO : Nam Bộxxxx → 1 chữ 3 sốChữ: T (tỉnh); Q (quận)Số : Mã số điện thoại hay số thứ tự của quận…xx → chữPP : Phân phốiST : Siêu thịĐL : Đại lýxxx → số001002003004005….Ta có bộ mã cho khách hàng Stt Mã khách hàng Tên khách hàngĐịa chỉ Má số thuế1 KH-TPC-Q001-ST-001 Chase Mahattan29 Lê Duẩn, Q.1, TP.HCM430121280-0012 KH- TPC-Q003- ST-001KPMG Việt Nam115 Võ Văn Tần, Q.3, TP.HCM430421210-0013 KH- NBO- T071- ST-001UOB Việt Nam17 Lê Duẩn, Cần Thơ430011144-0013 KH- MBA-T004- ĐL-001Anh Tuấn 142 Điện Biên Phủ, Hà nội437821270-0014 KH- MTR-T511- PP-001Công ty Quang Minh58 Nguyễn Du, Đà Nẵng03029845275 KH- MTR-T038-PP-001Công ty Thành Công258 Lê Lợi, Tp Vinh, Nghệ An03026574816 KH-MBA-T004-ĐL-002Đại Lý Tinh Minh14 Lò Đúc, Hà Nội792927400937 KH-MTR-T511-ĐL-001Đại Lý Hoàng Nam23 Công Lý, Đà Nẵng89439833903… … …… …………… ………… 2. NHÀ CUNG CẤP :• Loại nhà cung cấp - Trong nước (TN)- Nước ngoài (NN)• Nhãn hiệu nhà cung cấp Loại đối tượng Loại nhà cung cấp Nhãn hiệu nhà cung cấpxxx → chữNCC : Nhà cung cấpxx → chữ TN : Trong nướcNN : Nước ngoàixxxxxxx → chữIBMCORPTOSHIBA HNGUYENMINHHUGTHIETBITHIMINHBảng mã hóa nhà cung cấp :Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ Mã số thuếCC-NN-IBMCORP IBM Corp USDCC-NN-TOSHIBA TOSHIBA Corp JAPANCC-TN-HNGUYEN Công ty Hoàng Nguyên365 Hoàng Văn Thụ, Hà nội0302324598CC-TN-MINHHUG Công Ty Minh Hùng 254 Lý Thái Tổ, Q.10 TP.HCM0302659874CC-TN-THIETBI Công Ty Máy Móc Thiết bị Số 02123 Trương Định, Đà Nẵng0302657498CC-TN-THIMINH Công Ty TNHH Thiên Minh125 Trần Hưng Đạo, Cần Thơ0302287421 3. HÀNG HÓA• Chủng loại sản phẩm - Máy in- Máy tính • Loại sản phẩm ( 2 kiểu dành cho máy tính: Để bàn và Xách tay )• Nhãn hiệu • Dòng sản phẩm ( mỗi nhãn hiệu có khoảng 10 dòng sản phẩm )Loại đối tượng Chủng loại Nhãn hiệu Dòng sản phẩmxx → chữ HH : Hàng hóaxx → chữ PR: Máy inDC : Máy tính để bànPC : Máy tính xách tayxxx → chữXROHPLTSBIBMCOPNVTxx → số 0102030405…….Bảng mã hóa cho hàng hóaMã Hàng hóa Tên hàng hóa Quy cách HH-PR-XRO-01 XEROX 300 CáiHH-PR-HPL-01 HP LASER 5L CáiHH-DC-TSB-01 TOSHIBA DESKPRO BộHH-DC-COP-01 COMPAQ DESKPRO Bộ HH-DC-IBM-01 IBM DESKPRO BộHH-PC-IBM-01 IBM THINKPAD R32 BộHH-PC-IBM-02 IBM THINK PAD T30 BộHH-PC-NVT-01 NETVISTA A22P Bộ……………. ………4. NHÂN VIÊN BÁN HÀNG• Khu vực bán hàng (4 khu vực)• SỐ NHÂN VIÊN ( >10 )Đối tượng kế toánKhu vực hoạt động Đối tượng cụ thể xx → chữTP : Trưởng phòngNV : Nhân viênxx → chữHC : TPHCMCT : Cần ThơDN : Đà NẵngHN : Hà Nộixxx → chữ(viết tát tên nhân viên bán hàng)LTH : Lê Thanh HảiNMN : Nguyễn Minh Nhiên…Bảng mã hóa cho nhân viên bán hàng :Stt Mã nhân viên bán hàngChức vụ Khu vực hoạt độngHọ tên nhân viên1 TP-HC-NQT Trưởng phòng TP Hồ Chí Minh Nguyễn Quốc Tuấn2 NV-HC-LTH Nhân viên TP Hồ Chí Minh Lê Thanh Hải3 NV-HC-LHN Nhân viên TP Hồ Chí Minh Lê Hoài Nam4 NV-CT-NMN Nhân viên TP. Cần Thơ Nguyễn Minh Nhiên5 NV-HN-PHT Nhân viên Hà Nội Phạm Hoài Thanh6 NV-DN-DHN Nhân viên Đà Nẵng Đỗ Hậu Nghĩa7 NV-NA-VTT Nhân viên Nghệ An Văn Thành Tôn… … …… …………… ………… 5. NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG• Phòng ban• Chức vụ• Họ tên nhân viênĐối tượng kế toán Phòng ban Chức danh Đối tượng chi tiếtxx → chữNP : Nhân viên văn xxx → chữPKT: Phòng kế toánxx → chữTP: Trưởng phòngxxx → sốsố thứ tự nhân viên phòng PMH: Phòng mua hàngBGD: Ban Giám ĐốcNV: Nhân viênGD: Giám ĐốcPG: Phó Giám Đốc001002…Bảng mã hóa cán bộ, công nhân viên văn phòng :Mã CB-CNV văn phòng Chức vụ Họ và tên CB-CNVNP-BGD-GD-001 Giám Đốc Hồ Văn NghiêmNP-BGD-PGD-001 Phó Giám Đốc Vũ Bá KhôiNP-PKT-TP-001 Kế Toán Trưởng Lưu Thị HoaNP-PKT-NV-001 Kế Toán Nguyễn Thị TuyếtNP-PKT-NV-002 Kế Toán Nguyễn Thị ThuNP-PKT-NV-003 Kế Toán Huỳnh Thị NhungNP-PMH-TP-001 Trưởng phòng mua hàng Nguyễn Hoàng AnhNP-PMH-NV-001 Nhân viên phòng mua hàng Lê Thị Bích HuyềnNP-PMH-NV-002 Nhân viên phòng mua hàng Võ Quốc Dũng 6 . NGÂN HÀNG• Nhãn hiệu (khoảng 10 )• Loại tài khoản (khoảng 2 loại )Loại đối tượng Nhãn hiệu Loại tài khoảnxx → chữ NHxxx → chữSTBUOB…….xxx → chữVNDUSDBảng mã hóa đối tượng ngân hàng :Mã ngân hàng Tên ngân hàng Loại tài khoản Số trương mụcNH-STB-VND Sài Gòn Thương Tín VND 1234.40.80.18.0012NH-STB-USB Sài Gòn Thương Tín USD 1234.40.80.18.0013NH-UOB-VND UOB việt Nam VND 4321.37.40.19.0001NH-UOB-USD UOB Việt Nam USD 4321.37.40.19.0002 . và Tây NguyênNBO : Nam Bộxxxx → 1 chữ 3 sốChữ: T (tỉnh); Q (quận)Số : Mã số điện thoại hay số thứ tự của quận…xx → chữPP : Phân phốiST. Thành Công258 Lê Lợi, Tp Vinh, Nghệ An03026574816 KH-MBA-T004-ĐL-002Đại Lý Tinh Minh14 Lò Đúc, Hà Nội792927400937 KH-MTR-T511-ĐL-001Đại Lý Hoàng Nam23