Chuyên đề tốt nghiệp Giải pháp kiến nghị hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế thơng mại I Đánh giá chung công tác tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động công ty cung ứng nhân lực quốc tế thơng mại Ưu điểm: 1.1 Về tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Tỉ chøc bé m¸y kế toán công ty đợc tiến hành Phòng Kế toán- Tài với đội ngũ kế toán gồm ngời Mỗi kế toán viên đảm nhiệm từ 1- phần hành kế toán Các cá nhân chịu trách nhiệm mảng công việc định chuỗi mắt xích công việc Công việc đợc chia tháng bảo 1 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp đảm cho công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên cập nhật thông tin, đặc biệt thông tin phát sinh đầu vào kết đầu 1.2 Về công tác kế toán: Nhìn chung công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh đà đảm bảo đợc thực chế độ nhà nớc, không vi phạm chế độ Tài nh quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế, sách tài kÕ to¸n ¸p dơng cho c¸ doanh nghiƯp hiƯn 1.3 Về tổ chức chứng từ tình hình luân chuyển chứng từ: Cùng với phát triển chế thị trờng, quản lý tài công việc khó khăn không với cấp quản lý Nhà nớc mà doanh nghiệp Trong công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phải áp dụng số sách, chế độ Chẳng hạn, kể từ ngày 1/1/1999 doanh nghiệp áp dụng sách thuế giá trị gia tăng Tại công ty, việc áp dụng sách đà không gặp nhiều khó khăn Doanh nghiệp đà hoàn thành tốt công tác kế toán thuế GTGT cho loại hình sản phẩm kinh doanh dịch vụ công ty, thực quy định Nhà nớc Bên cạnh đời luật Doanh nghiệp, đòi hỏi công tác quản lý tài doanh nghiệp phải chặt chẽ Định kỳ, theo quy định Nhà nớc Cục quản lý Lao động với nớc ngoài, doanh nghiệp đà tiến hành hạch toán, ®èi chiÕu, kiĨm tra theo ®óng chÕ ®é hiƯn hµnh Quá trình quản lý chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động đợc đảm bảo thống từ khâu đầu tới khâu cuối Cụ thể, trình tập hợp chi phí đến trình kết chuyển doanh thu xác định kết qủa đợc hạch toán cách đầy đủ kịp thời 1.4 Về tin học hoá công tác kế toán: Trong trình hạch toán, Công ty đà sử dụng hình thức hạch toán Chøng tõ- ghi sỉ Tõ nh÷ng chøng tõ gèc nh phiÕu thu, phiÕu chi, ủ nhiƯm chi c¸c kÕ toán viên lập Chứng từ- ghi sổ, làm để vào số liệu mạng máy vi tính Có thể nói, công cụ máy vi tính đợc vận dụng cách triệt để hiệu qủa công tác truyền số liệu hạch toán kế toán Tại công ty, kế 2 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp toán phần hành tiến hành theo dõi lập chứng từ kế toán nh hình thành Chứng từ- ghi sổ, Kế toán trởng duyệt Sau đó, số liệu đợc nhập vào máy vi tính đợc chuyển tự động vào sổ có liên quan Với việc áp dụng tin học ứn dụng FOXPRO, kế toán đà làm cho công tác theo dõi tình hình tài hay theo dõi kế toán chi phí, doanh thu kết hoạt động đơn vị đợc giản đơn, thuận tiện xác hơn, tránh tình trạng nhầm lẫn 1.5 Về công tác hạch toán chi phí: Hai tài khoản chi phí đợc sử dụng công ty TK 627- Chi phí cung ứng lao động TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Hai tài khoản đà đợc chi tiết theo khoản mục chi phí bảo đảm cho công tác hạch toán khoản chi phí đợc xác, rõ ràng Ngoài ra, đa nhận xét rằng: Việc doanh nghiệp không sử dụng TK chi phí nh 621, 622 hợp lý Vì rõ ràng sản phẩm doanh nghiệp đặc biệt Đây xem cách vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 1.6 Về công tác hạch toán doanh thu dịch vụ: Công tác hạch toán doanh thu xuất lao động công ty đợc tổ chức tốt Phí dịch vụ thu đợc từ hoạt động xuất lao động sang nớc đợc hạch toán chi tiết TK 5113 nớc Cách làm nh đà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững hiệu hoạt động XKLĐ sang nớc nh Do lĩnh vực hoạt động công ty kinh doanh dịch vụ xuất lao động nên kế toán công ty đà sử dụng tài khoản 5113 để hạch toán doanh thu kỳ Tài khoản đợc sử dụng nh nội dung hạch toán doanh thu nh hoàn toàn phù hợp với chế độ hành Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm đạt đợc công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động XKLĐ nhiều mặt hạn chế: 2.1 Hiệu công tác kế toán: 3 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp Với cấu máy kế toán tạo đợc công việc thờng xuyên cho kế toán viên, nhng dễ rơi vào chồng chéo( kế toán viên phải đảm nhiƯm hai nhiƯm vơ) Nh vËy, tÝnh chÊt ®éc lËp hạn chế ảnh hởng tới công tác kế toán công ty Hơn nữa, cấu máy kế toán đơn vị có thiếu sót trình độ cán kế toán Đồng thời, việc hạch toán đợc tiến hành mạng vi tính kết chuyển số liệu máy dựa sở Chứng từ - Ghi sổ, ứng dụng FOXPRO vào kế toán, nên việc vào số liệu đòi hỏi phải xác, phải nắm bắt đợc quy trình hạch toán máy vi tính Thông tin vào từ khâu đầu cần kiểm tra, đối chiếu, tránh tình trạng sai sót mạng số liệu chuyển đổi truyền Tất điều đòi hỏi tới khả , trình độ nh cách thức làm việc, quản lý cán kế toán phải đạt tính hiệu năng, hiệu cao 1.2 Tồn công tác hạch toán chi phí, doanh thu, kết công ty SONA a) Về hạch toán doanh thu: Doanh thu hoạt động xuất lao động bao gồm hai loại là: Phí dịch vụ( TK 5113) doanh thu cung cấp dịch vụ đào tạo lao động ( TK 5114) Hoạt động đào tạo lao động có liên quan đến đoàn lao động nớc khác nhau, phải đợc hạch to¸n chi tiÕt cho tõng níc Nhng kÕ to¸n ë công ty đà không mở tài khoản chi tiết theo nớc nhập lao động cho tài khoản 5114 b) Về hạch toán chi phí: Kế toán công ty đà sử dụng tài khoản 627- chi phí cung ứng lao động coi nh khoản chi phí trực tiếp hoạt động xuất lao động Tuy nhiên việc hạch toán tài khoản cha phù hợp với chế độ kế toán hành Theo chế độ kế toán hành tài khoản 627 phải đợc kết chuyển vào TK 154- Chi phí sản xuÊt kinh doanh dë dang Cuèi kú, kÕt chuyÓn TK 154 vào TK 632 để xác định giá vốn dịch vụ Sau kết chuyển TK 632 vào TK 911Xác định kết kinh doanh Nhng công ty lại hạch toán trực tiếp TK 627 vào TK 911- Xác định kết giống nh việc kết chuyển thẳng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 4 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp Mặt khác, TK 627- Chi phí cung ứng lao động đà đợc chi tiết thành khoản mục chi phí, nhng để biết ®ỵc thĨ chi phÝ cung øng lao ®éng cho XKLĐ sang nớc kế toán công ty đà không tiến hành phân bổ chi phí 627 cho hoạt động xuất lao động sang nớc c) Về hạch toán kết hoạt động xuất lao động: Tại công ty SONA, song song với việc không phân bổ chi phí cung ứng lao ®éng chi tiÕt cho tõng níc nhËp khÈu lao động việc hạch toán kết hoạt động XKLĐ tổng hợp, không cụ thể hoá cho nớc Chính thế, hoạt động xuất lao động công ty chi tiết hoá lợi nhuận thu đợc từ hoạt động xuất sang nớc yếu, nhiều để có biện pháp tăng cờng hiệu hoạt động xuất lao động doanh nghiệp 1.3 Hạn chế việc tổ chức sổ sách kế toán công ty: Mặc dù áp dụng hình thức Chứng từ- ghi sổ để hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết quả, nhng kế toán không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết Do vậy, công tác kế toán cha đạt đợc tính xác cao Đồng thời, trình đối chiếu số liệu định kỳ sổ cha chặt chẽ II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí , doanh thu, kết qủa hoạt động Xuất lao động công ty SONA Bên cạnh thành công đạt đợc công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết hoạt động xuất lao động vài hạn chế Vì vậy, với khả hạn hẹp mình, em xin trình bày số ý kiến để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động công ty Kiến nghị hiệu công tác kế toán: Công ty cần tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Hiện nay, để nâng cao hiệu qủa kinh doanh, biện pháp mà nhiều doanh nghiệp thờng đa tiÕt kiƯm chi phÝ §èi víi chi phÝ phÝ cung ứng lao động( TK 5 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt ®éng xt khÈu lao ®éng Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp 627) khoản chi phí vô cần thiết định việc doanh nghiệp có ký kết đợc hợp đồng xuất lao động với đối tác kinh tế hay không ảnh hëng tíi doanh thu cđa doanh nghiƯp tõ viƯc ký kết này, nên việc tiết kiệm khoản chi phí không bao Tại công ty Cung ứng nhân lực quốc tế Thơng mại nay, chi phí quản lý doanh nghiệp so với tổng chi phí phát sinh kú chiÕm mét tû lƯ lín, cã ¶nh hởng đáng kể đến hiệu kinh doanh công ty Nguyên nhân nhiều khoản chi đợc chi cách rộng rÃi Do vậy, công ty phải tiến hành biện pháp cần thiết để giảm bớt chi phí quản lý nh: khoản chi phí khác phục vụ cho quản lý chung ( chi phí hội nghị, hội họp, giao dịch ) công ty lớn, kế toán công ty nên xét duyệt đề nghị cho phù hợp để tránh tình trạng khoản chi phí bất hợp lý Để giải tồn đó, công ty nên liên tục đào tạo nâng cao đội ngũ cán kế toán để nâng cao nghiệp vụ kế toán đem lại hiệu làm việc đợc tốt Các cán bộ, nhân viên kế toán phải có trình độ hiểu biết định nội dung phơng pháp kế toán với trang bị kỹ thuật, phơng tiện ghi chép, tính toán thông tin kế toán từ khâu thu nhận kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp tiêu kinh tế tài chính, báo cáo hoạt động đơn vị nhằm phục vụ cho công tác quản lý thân đơn vị yêu cầu quan quản lý chức Kiến nghị phân bổ chi phí cung ứng lao động: Rõ ràng phí dịch vụ hoạt động xuất lao động nớc khác Vì đồng hoá chi phí cung ứng lao động cho nớc nh Đồng thời để xác định đợc cụ thể kết hoạt động xuất sang nớc hiệu việc phân bổ chi phí cung ứng lao động cho nớc cần thiết đây, để phân bỉ chi phÝ cung øng nh©n lùc ( 627) chóng ta nên lựa chọn cách phân bổ chi phí phát sinh theo phí dịch vụ thu đợc từ nớc theo công thức phân bổ: Chi phí cung ứng lao ®éng ph©n bỉ = cho níc i Tỉng chi phÝ cung ứng lao x động Phí dịch vụ thu đợc từ nớc i Tổng phí dịch vụ thu đợc 6 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp Kiến nghị công tác kết chuyển chi phí xác định kết quả: Mặc dù doanh nghiƯp sư dơng TK 627- Chi phÝ cung øng lao động để hạch toán chi phí trực tiếp có liên quan đến hoạt động xuất lao động coi nh khoản giá vốn dịch vụ xuất lao động, nhng tiến hành kết chuyển tài khoản để xác định giá vốn, công ty đà không thông qua tài khoản giá vốn nh qui định hành mà kết chuyển thẳng vào TK 911- Xác định kết Mặt khác, hoạt động xuất lao động có đặc điểm đặc thù sản phẩm dở dang.Do đó, theo ý kiến cá nhân em công ty nên kết chuyển TK 627 vµo TK 632 vµ chi tiÕt TK 632 theo níc nhập lao động thông qua việc phân bổ TK 627 vào chi phí cho nớc Sơ đồ hạch to¸n nh sau: TK 5113(chi tiÕt n­íc) TK 627 TK 632( chi tiÕt n­íc) TK 911 Ph©n bỉ chi phÝ TK 5114(chi tiÕt n­íc) TK 642 7 Tỉ chøc hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp Kiến nghị hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ đào tạo lao động: Doanh thu cung cấp dịch vụ đào tạo lao động trớc xuất sang nớc phần doanh thu thuộc hoạt động xuất lao động Khoản doanh thu liên quan cụ thể đến đoàn lao động sang làm việc nớc cụ thể Vì vậy, để hạch toán kế toán đợc xác, rõ ràng công ty nên mở chi tiết tài khoản theo nớc nhập lao động giống nh viƯc doanh nghiƯp chi tiÕt cho TK 5113 Cơ ThĨ nh sau: TK 5114- Doanh thu cung cÊp dÞch vơ đào tạo lao động đợc chi tiết thành: - TK 51141: Doanh thu cung cấp dịch vụ đào tạo lao ®éng: Libia - TK 51141: Doanh thu cung cÊp dÞch vụ đào tạo lao động: UAE - TK 51141: Doanh thu cung cấp dịch vụ đào tạo lao động: Đài loan - TK 51141: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ đào tạo lao động: Nhật - TK 51141: Doanh thu cung cấp dịch vụ đào tạo lao động: Hàn qc - TK 51141: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ đào tạo lao động: Các nớc khác Kiến nghị công tác tổ chức sổ kế toán công ty: 5.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Với tầm quan trọng chứng từ ghi sổ nêu trên, thấy kế toán công ty cần phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để làm sở đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh cuối kỳ nhằm kiểm tra mức độ sách việc hạch toán 5.2 Bảng tổng hợp chi tiết: 8 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp Tại công ty SONA, kế toán không lập bảng tổng hợp chi tiết , gây khó khăn việc đối chiếu với Sổ vào cuối kỳ Theo em, công ty cần phải lập loại sổ công tác kế toán Kết luận Hạch toán kế toán lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế 9 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thùc tÕ em nhËn thÊy r»ng ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế thị trờng nay, hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí , doanh thu xác định kết nói riêng có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đáng giá cho quản trị kinh doanh Việc hạch toán xác đầy đủ chi phí, doanh thu xác định kết điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thông tin hoạt động kinh doanh đơn vị giúp cho nhà quản trị đa định đắn, kịp thời hoạt động kinh doanh đơn vị Thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại cho thấy hiệu công tác kế toán đà đạt đợc số u điểm định Tuy nhiên, nhìn chung công tác kế toán cần có phơng hớng hoàn thiện để hoạt động XKLĐ công ty có điều kiện thực tốt Đồng thời, công tác quản lý khoản mục chi phí, doanh thu, kết hoạt động XKLĐ đợc hữu hiệu Trên toàn nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp em Với hiểu biết hạn hẹp nh khả tiếp cận thực tiễn cha nhiều, chắn chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cô phòng tài vụ đặc biệt cô giáo hớng dẫn để chuyên đề thực tập em đợc hoàn chỉnh có ý nghĩa thiết thực Tài liệu tham khảo: Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài Hà nội năm 1995 Kế toán tài doanh nghiệp Khoa kế toán Đại học kinh tế quốc dân Hạch toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động dịch vụ 10 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động 10 Chuyên đề tốt nghiệp Nhà xuất thống kê năm 2000 Văn tài liệu xuất lao động năm 2002 Cục quản lý lao động với nớc Kế toán trởng chế quản lý tài PTS Ngô Thế Chi - NXB Tài Chính 1998 Lý thuyết hạch toán kế toán PGS - TS Nguyễn Hữu Ba, PGS - TS Lê Gia Lơc - NXB Gi¸o dơc 1994 11 11 Tỉ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động ... kế toán doanh thu, chi phí, kết hoạt động xuất lao động vài hạn chế Vì vậy, với khả hạn hẹp mình, em xin trình bày số ý kiến để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất. .. Nhà xuất tài Hà nội năm 1995 Kế toán tài doanh nghiệp Khoa kế toán Đại học kinh tế quốc dân Hạch toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động dịch vụ 10 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết. .. việc hạch toán 5.2 Bảng tổng hợp chi tiết: 8 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí, doanh thu, kết hoạt động xuất lao động Chuyên đề tốt nghiệp Tại công ty SONA, kế toán không lập bảng tổng hợp chi