KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 1. Sự hình thành và phát triển của chi nhánh công ty Tiền thân của chi nhánh Công ty Thương Mại Thuốc Lá là Công ty Dịch vụ Vật Tư Thuốc Lá thuộc Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 1999/QĐ/TCCB ngày 20/07/1996 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ. Ngày 30/08/2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam ra quyết định số 14/TLVN-QĐ-TC về việc giao thêm nhiệm vụ kinh doanh mua bán thuốc lá điếu các loại và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/09/2000. Để thuận tiện cho việc giao dịch trao đổi và kinh doanh của công ty, kể từ ngày 01/01/2001 Công ty Dịch vụ Vật Tư Thuốc Lá chính thức được đổi thành Công ty Thương Mại Thuốc Lá chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, theo quyết định số 23/TLVN- QĐ-TC ngày 17/11/2000 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam. - Tên công ty : Công ty Thương Mại Thuốc Lá chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. - Tên giao dịch : Tobacco Trading Company HCM city Branch - Trụ sở giao dịch : 362-364 Nguyễn Thị Minh Khai- P5- Q3-TP HCM - Điện thoại : (08) 8334061-8343395 2. Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh công ty Chức năng Công ty Thương Mại Thuốc Lá chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh được đăng kí kinh doanh theo qui định của pháp luật hiện hành có con dấu riêng theo mẫu của doanh nghiệp nhà nước do Bộ Nội vụ qui định. Chi nhánh Công ty Thương Mại Thuốc Lá là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam, được Tổng công ty giao vốn và tài sản, uỷ quyền quan hệ tín dụng với ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác, để phục vụ cho yêu cầu kinh doanh của Chi nhánh. Nhiệm vụ Chi nhánh công ty trực tiếp quan hệ giao dịch với các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam và các khách hàng theo sự phân cấp của công ty nhằm thực hiện các hợp đồng buôn bán thuốc lá điếu, hợp đồng dịch vụ vận chuyển và hợp đồng kinh doanh khác theo giấy phép đăng kí kinh doanh của công ty. Chi nhánh công ty đại diện cho công ty thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hóa và hợp đồng vận chuyển hàng hóa theo sự phân cấp của công ty. Chi nhánh công ty có quan hệ chặt chẽ với các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam để nghiên cứu, sắp xếp xây dựng, phát triển kho hàng bến bãi, tổ chức vận chuyển và giao nhận hàng hóa từ các nhà máy thuốc lá đến các kho hàng và ngược lại một cách nhanh chóng an toàn, tiết kiệm, hiệu quả đúng tiến độ và hạn chế thấp nhất mức độ thiệt hại. 3. Hình thức hoạt động của chi nhánh công ty Kinh doanh thuốc lá điếu: Triển khai tiêu thụ sản phẩm Vinata vào thị trường phía Nam từ Quảng Bình đến Cà Mau, tổ chức tiêu thụ sản phẩm Marlboro tại thị trường Việt Nam. Kinh doanh dịch vụ vận chuyển: Tổ chức công tác vận tải các sản phẩm thuốc lá bao, các nguyên phụ liệu, bao bì thuốc lá cho các đơn vị thuộc Tổng công ty Thuốc Lá Việt Nam Kinh doanh nước suối: Từ đầu năm 2005, Công ty đã đưa vào kinh doanh thêm mặt hàng nước suối mang nhãn hiệu VINAWA. Đây là hoạt động nhằm thực hiện chiến lược phát triển đa ngành của công ty. II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÁC PHÒNG BAN 1. Cơ cấu tổ chức Chi nhánh công ty có bộ máy tổ chức tương đối ổn định được quản lí theo cơ cấu trực tuyến. Với 88 cán bộ công nhân viên trong công ty, có trình độ học vấn như sau: - Trình độ Đại học, trên Đại học: 39 người chiếm 44,3% - Trình độ Cao đẳng và Trung học: 14 người chiếm 15,9% - Trình độ sơ cấp và Phổ thông: 35 người chiếm 39,8% Với cơ cấu tổ chức như hiện tại (sơ đồ 1), thì cơ cấu này phù hợp với qui mô hoạt động kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, còn một số ban có sự kiêm nhiệm thêm nhiệm vụ của ban khác nên hiệu quả chưa cao. Trong tương lai thì cơ cấu này nên có sự thay đổi như phân tách thêm ban mới đối với các ban còn kiêm nhiệm để phù hợp với định hướng phát triển của Công ty. BAN GIÁM ĐỐC ĐỘI VẬN TẢI NVBH TRỰC TIẾP HỆ THỐNG CHGTSP CÁC ĐẠI LÍ PHÂN PHỐI BAN THỊ TRƯỜNG BAN KINH DOANH BAN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Công ty Thương Mại Thuốc Lá chi nhánh TPHCM Chú thích: HỆ THỐNG CHGTSP là hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm NVBH TRỰC TIẾP là nhân viên bán hàng trực tiếp 2. Chức năng các phòng ban Ban giám đốc: bao gồm giám đốc và phó giám đốc Giám đốc: là người được Nhà nước và Hội đồng quản trị bổ nhiệm; thay mặt Nhà nước và Hội đồng quản trị tổ chức, chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm pháp lí về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Phó giám đốc: là người được Giám đốc đề nghị và Hội đồng quản trị bổ nhiệm, thực hiện các chức năng và nhiệm vụ được giao theo sự uỷ quyền của Giám đốc. Ban Tổ chức - Hành chính: có chức năng tham mưu cho Giám đốc thực hiện quản lí về các lĩnh vực: Công tác tổ chức cán bộ, đào tạo lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, thực hiện chế độ chính sách như chế độ hưu trí, bảo hiểm xã hội, công tác hành chính, pháp chế và quản trị phục vụ cho quản lí điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Ban Kế toán - Tài chính: có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính theo đúng qui định của Nhà nước. Ban Kinh doanh: có chức năng tham mưu cho Giám đốc thực hiện quản lí điều hành kinh doanh về các lĩnh vực kế hoạch, tiêu thụ, vận chuyển, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo qui định của Công ty, Tổng công ty và Nhà nước. Ban Thị trường: có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về công tác thị trường. III. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Vì thuốc lá là sản phẩm chính, chiếm tỉ trọng lớn trong tổng doanh thu của Công ty (trên 80 %) nên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu sản phẩm này. Qua bảng 1- kết quả hoạt động kinh doanh thuốc lá của Công ty trong ba năm từ 2003 đến 2005 trang 20, ta thấy tổng doanh thu của Công ty tăng từ 241,7 tỷ đồng năm 2003 lên 464,4 tỷ đồng năm 2004 (tương đương tăng 92%). Nhưng sau đó, tổng doanh thu giảm nhẹ còn 405,9 tỷ đồng trong năm 2005 (giảm tương đương 3 %). Năm 2004 tổng doanh thu tăng mạnh như vậy là do sản lượng thuốc lá được tiêu thụ tăng, thêm vào đó giá bán/sản phẩm cũng tăng lên. Nguyên nhân làm tăng tổng doanh thu còn do một số thị trường truyền thống của Công ty tăng tiêu thụ Vinataba và Marlboro như: TPHCM, Vũng Tàu, Huế, Đà Nẵng và nhờ có xúc tiến bán hàng như mở thêm các điểm bán mới, tham gia các hội chợ triển lãm, trưng bày sản phẩm, cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Năm 2005 tổng doanh thu giảm nhẹ, chủ yếu là do số lượng tiêu thụ của sản phẩm Marboro giảm. Năm 2004 lợi nhuận gộp tăng hơn so với năm 2003 là 4,5 tỷ đồng là nhờ doanh thu năm này tăng mạnh và năm 2005 cũng tăng lên 20% so với năm 2004 mặc dù số lượng tiêu thụ giảm nhẹ. Năm 2004 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng so với năm 2003 là 1,6 tỷ đồng ( tăng tương đương 102%) do doanh thu tăng và chi phí hoạt động tăng, nhưng doanh thu tăng cao hơn chi phí. Năm 2005 thì lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm 30 % là do doanh thu giảm và các khoản chi phí tăng mạnh. Lợi nhuận sau thuế của Công ty cũng có sự biến động tương tự như lợi nhuận gộp và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh mặc dù có thêm khoản thu nhập từ thanh lí tài sản. . KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH. của công ty, kể từ ngày 01/01/2001 Công ty Dịch vụ Vật Tư Thuốc Lá chính thức được đổi thành Công ty Thương Mại Thuốc Lá chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh,