THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀN SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Qua trình hình thành và phát triển Công ty Công ty Giầy Thuỵ Khuê Hà Nội ( trước đó là xí nghiệp Giầy Thuỵ Khuê) được thành lập tháng 4 năm 1989. Trước khi thành lập, nơi đây chỉ là một phân xưởng giầy của Xí nghiệp Giầy vải Thượng Đình. Nhưng chính nơi đây cũng là một cơ sở SX giầy vải tiền thân của xí nghiệp giầy vải Hà Nội. Như vậy tuy tuổi đời chưa cao, nhưng bề dày lịch sử của Công ty đã nghi nhiều thành tích cho nền công nghiệp Hà Nội. - Năm 1956, từ chỗ là một PX sản xuất tràn cục của Tổng cục Hậu cần quân đội được thành lập với tên gọi là Xí nghiệp giầy vải Hà Nội trực thuộc Cục Công nghiệp Hà Nội ( nay là cơ sở Công nghiệp Hà Nội). Năm 1978 sát nhập với xí nghiệp giầy vải Thượng Đình mang tên Xí nghiệp giầy vải Thượng Đình. - Ngày 1 - 4 - 1989 được UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 93 QĐUB tách ra thành lập riêng mang tên Xí nghiệp Giầy vải Thụy Khuê và đến tháng 8 - 1993 được UBND thành phố Hà Nôi ra quyết định 2558 cho phép đổi thành Công ty giầy Thuỵ Khuê Hà Nội. - Khi được UBND thành phố quyết định thành lập tháng 4 - 1989, Công ty giầy Thuỵ Khuê chỉ có 458 CBCNV và 2 PXXS, một số dẫy nhà xưởng hầu hết là nhà cấp bốn cũ nát, thiêt bị máy móc cũ kỹ, già cỗi, lạc hậu, SX chủ yếu bằng phương pháp thủ công, sản lượng mỗi năm đạt trên 400.000 sản phẩm, phần lớn là sản phẩm cấp thấp. Sau khi được thành lập, Công ty đã đầu tư nhiều cho phát triển SX, cụ thể như sau: - Xây dựng trên 200.000 m 2 nhà xưởng cao ráo, thoáng mát, nhập dây chuyền sản xuất của Đài Loan, công suất mỗi năm đạt từ 2.000.000 đôi giầy dép các loại trở lên. Sản phẩm của Công ty hầu hết giầy dép nữ trang, phục vụ xuất khẩu gồm giầy vải thể thao, giầy da nam, giầy dép nữ thời trang, đảm bảo mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước. Năm 1994 : SX 1.235.000 đôi, trong đó có 1.000.500 đôi xuất khẩu Năm 1995 : SX 1.255.000 đôi, trong đó có 1.022.000 đôi xuất khẩu Năm 1996 : SX 1.429.657 đôi, trong đó có 1.109117 đôi xuất khẩu. Năm 1997 : SX 2.000.000 đôi, trong đó có 1.800.000 đôi xuất khẩu - Về lao động, năm 1990, số CBCNV của Công tylà 450 người, năm 1992 là 480 người, năm 1992 là 720 người, năm 1993 là 810 người, năm 1994 là 1140 người, năm 1995 là 1250 người, năm 1996 là 1036 CBCNV trong đó có 95 cán bộ quản lý ( thì 35 tốt nghiệp đại học, cao đẳng). - Ngoài kế hoạch của Công ty la trong năm 1997 sẽ thành lập một Công ty cổ phần xây dựng khách sạn tại khu vực 152 Thuỵ Khuê để đưa vào kinh doanh dịch vụ, du lịch. - Tính đến đầu năm 1997, một số chỉ tiêu kinh tế tại DN như sau: Nguyên giá TSCĐ khấu hao: 14.606.647.683 đồng Tài sản lưu động : 22.822.486.901 đồng Đầu tư cho XDCB: 5.117.258.175 đồng Tổng tài sản : 39.069.396.542 đồng Tổng doanh thu năm 1996 : 41.982.192.530 đồng Trong đó doanh thu xuất khẩu : 39.641.442.846 đồng Nộp ngân sách nhà nước: Kế hoạch 1997, Công ty hy vọng sản xuất được khoảng 2.000.000 đôi giầy dép các loại. Ngoài ra Công ty cũng chú trọng đến việc liên doanh, hợp tác với nứơc ngoài. Tự bản thân Công ty đã đầu tư đổi mới công nghệ SX, cải thiện điều kiện cho công nhân lao động trên 11 tỷ đồng. không kể đâu tư cho xây dựng, cũng như cải tạo nhà xưởng SX. Nhờ vậy Công ty có tiền đề vững chắc để tham gia các hợp đồng liên doanh với Công ty nước ngoài. Năm 1992: Liên doanh hợp tác với Công ty Hai Thal - Thái lan. Năm 1992: Liên doanh với Công ty Chaiming - Đài Loan Năm 1992 : Liên doanh Công ty ASE - Hàn Quốc. Vừa qua tiếp tục hợp tác với hãng Yenkee - Đài Loan. Do chú trọng về công tác này, cộng với Công ty thường xuyên mạnh công tác kỹ thuật, áp dụg tiến bộ khoa học và công nghệ mới vào sản xuất. Sản phẩm của Công ty ngày càng khẳng định chổ đứng của mình trên thi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt trong và ngoài nước ưu chuộng và tiêu thụ nhanh trên thị trường. Với đà phát triển này chắc chắn Công ty sẽ phát triển và có thêm nhiều bạn hàng mới. 2. Chức năng nhiệm vụ của Công Ty Công ty giầy thuỵ khê chuyên sản xuất các mặt hàng giầy dép các loại phục vụ nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây chuyền hiện đại , theo hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002. Công ty sản xuất các mặt hàng giầy vảI như : giầy vảI nữ , giầy vảI nam, giầy vảI trẻ em .Mộu mã sản phẩm công ty phong phú đa dạng .Do vậy mức tăng trưởng hàng năm cao , xuất khẩu sang các nước như Singapore , Nhật …, công ty liên tục được thành phố Hà Nội , Bộ công nghiệp tặng bằng khen về các hoạt động sản xuất kinh doanh 3. Bộ máy quản lý của Công ty Để quản lý sản xuất và điều hành mọi hoạt động SXKD, các doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào qui mô, loại hình Doanh nghiệp, đặc điểm và điều kiện SX cụ thể mà Doanh nghiệp thành lập ra các bộ phận quản lý thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Công ty giầy Thuỵ Khê là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy quản lý của công ty đượ tổ chức thành các phòng, ban, thực hiện các chức năng quản lý nhất định. Bao gồm: *Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc điều hành - Giám đốc là chủ DN đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho các phó giám đốc điều hành, giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua trưởng phòng của các phòng. - Phó giám đốc điều hành: Có nhiệm vụ trực tiếp chỉ đạo các bộ phận được phân công uỷ quyền và giúp việc cho giám đốc * Các phòng ban chức năng: Được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý SXKD, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo hoạt động SXKD thông suốt trong toàn công ty. Cụ thể là hệ thống các phòng ban trong công ty bao gồm: -Phòng tổ chức -Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu - Phòng tài vụ - Phòng cung tiêu -Phòng kỹ thuật -Phòng Hành chính Nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban là: - Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách của nhà nước cũng như của công ty, các chỉ thị, mệnh lệnh của giám đốc. - Tham gia đề xuất với Ban Giám đốc công ty những chủ trương biện pháp tăng cường công tác quản lý SXKD và giải quyết những khó khăn vướng mắc trong công ty theo quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng. Với phương pháp quản lý thống nhất từ trên xuống dưới, đồng thời có sự liên quan phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các bộ phận nên công việc điều hành, quản lý SX tại DN luôn có hiệu quả. GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐCPhụ trách kỹ thuậtPHÓ GIÁM ĐỐCPhụ trách SXKD Phòng kỹ thuật Phòng Hành chínhPhòng cung tiêuPhòng Tổ chức Phòng Tài VụPhòng KD xuất nhập khẩu Phân xưởng ChaimingsPhân xưởng cơ điệnPhân xưởngASE Phân xưởng YENKEEBộ phận bối vải Xưởng may Xưởng gò Xưởng gò Xưởng may Xưởng mayXưởng gò Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty giầy Thuỵ Khuê . Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán * Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Ở công ty Giầy Thuỵ Khuê, phòng kế toán tài vụ là một trong những phòng quan trọng nhất. Với chức năng quản lý về tài chính, phòng Tài vụ đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch SX hàng năm của Công ty. Có thể nó phòng kế toán - Tài vụ là người trợ lý đắc lực cho giám đốc và lãnh đạo công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn, hiệu quả trong điều hành quản lý quá trình SXKD, vừa là những người ghi chép, thu thập tổng hợp các thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời đầy đủ. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SX, tổ chức quản lý của công ty để phù hợp với đặc điểm của DN, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu là kế toán trưởng, phòng kế toán - tài vụ chịu sự lãnh đạo chung của Giám đốc Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung, ở công ty toàn bộ công tác kế toán - Tài chính được thực hiện trên phòng kế toán - tài vụ của Công ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán ở các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán kinh tế làm nhiệm vụ chuyên thanh toán lương, BHXH cho công nhân ở PX mình, tổng hợp số liệu về vật liệu xuất dùng và thành phẩm hoàn thành nhập kho. Về mặt nhân sự, các nhân viên hạch toán kinh tế chịu sự quản lý của giám đốc công ty, phòng kế toán - tài vụ chỉ hướng dẫn, kiểm tra họ về mặt chuyên môn, nghiệp vụ. Hình thức tổ chức này theo tôi là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo gắn chặt quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên hạch toán kinh tế với các phân xưởng đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên hạch toán kinh tế hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo chính xác khách quan của số liệu. *Hình thức kế toán Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế tài chính, hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ kế toán NK-CT với hệ thống các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo kế toán tương đối đầy đủ. *Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Trong công ty, phòng kế toán- tài vụ là trung tâm cung cấp những thông tin về sự vận động của tài sản, cung cấp chính xác và cụ thể những con số thống kê hàng tháng là căn cứ cho ban lãnh đạo của công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất, trực tiếp của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, yêu cầu và trình độ quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau: 01 kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp): điều hành công việc chung trong phòng và kế toán tổng hợp. 01 phó phòng (kiêm kế toán bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả): Phụ trách công tác tài chính -kế toán trong phòng và thay thế kế toán trưởng khi kế toán trưởng đi vắng. - Bộ phận kế toán TSCĐ kiêm kế toán bộ bằng tiền - Bộ phận kế toán hàng tồn kho (vật liệu, CCDC) Kế toán trưởng(Kiêm kế toán tổng hợp) Phó phòng kế toán - kế toán bán hàng, thu nhậpvà phân phối kết quả Bộ phận kế toán TSCĐ kiêm kế toán vốn bằng tiền Bộ phận kế toán thanh toán kiêm thủ quĩ Bộ phậnkế toán hàng tồn kho (VL,CCDC) Bộ phận kế toán tiền công, BHXH kiêm kế toán tập hợp chi phí SX và tính giá thành SP Bộ phận kế toán thống kê theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất Nhân viên kinh tế ở các phân xưởng chuyên thanh toán lương, BHXH cho công nhân, tổng hợp số liệu về vật liệuu xuất dùng t và thành phẩm nhập kh - Bộ phận kế toán tiền công, BHXH kiêm kế toán tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm. - Bộ phận kế toán thanh toán kiêm thủ quĩ - Bộ phận kế toán thống kê theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch SX ở mỗi PX còn có các nhân viên kinh tế chuyên thanh toán lương BHXH cho công nhân, tổng hợp số liệu về vật liệu xuất dùng và nhập kho thành phẩm , Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được thể hiện theo sơ đồ sau: II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Chi phí sản xuất ở Công Ty a.Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty Là một đơn vị sản xuất giầy nên chi phí sản xuất của Công ty giầy Thụy Khuê bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên sản phẩm đôi giầy. Chu kỳ sản xuất của Công ty tương đối ngắn, vốn lưu động quay vòng nhanh, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng, vì vậy chi phí sản xuất của Công ty ít có đột biến, mang tính ổn định. bPhân loại chi phí sản xuất ở Công ty Hiện nay ở Công ty giầy Thụy Khuê chi phí sản xuất gồm rất nhiều loại, do yêu cầu của công tác quản lý và công tác hạch toán thì chi phí sản xuất của Công ty được phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Cụ thể gồm các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm: + Chi phí vật liệu chính: Gồm các loại vật liệu như: vải bạt,vải phin, cao su, kếp .là vật liệu chủ yếu của công đoạn cắt may mũ giầy. Nguyên vật liệu chính ở công ty rất phong phú về thể loại, gồm nhiều thứ có tính năng tác dụng khác nhau. + Chi phí về vật liệu phụ: gồm ô-zê, dây giầy, chun, khóa fecmortuy .chủ yếu giúp cho việc hoàn thiện sản phẩm. + Chi phí nhiên liệu: Than dùng chạy lò hơi, xăng, dầu . [...]... TK641 -Chi phí bán hàng TK642 -Chi phí QLDN Cộng Kế toán vật liệu Kế toán trưởng c.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Để tập hợp đúng và đủ chi phí sản xuất thì trước hết phải xác định được đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tại Công ty giầy Thụy Khuê, do đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất gồm 3 Xí nghiệp thành viên sản xuất độc lập, mỗi Xí nghiệp thành viên có quy trình công nghệ sản xuất. .. 1.035.452.308đ - Chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ: (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp): 1.925.702.975đ - Kết quả sản xuất cuối Quí IV giầy MELCOSA hoàn thành nhập kho: 53.037 sản phẩm - Hệ số phân bổ chi phí cho giẩy MELCOSA: 0,1895 Từ các số liệu trên, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm giầy MELCOSA Tổng giá thành sản phẩm i = Tổng giá thành sản xuất của các sản phẩm x Hệ số phần chi phí cho loại sản phẩm. .. giá thành Sản xuất của 9.812.398.247 = 952.078.760 +10.786.022.462 -1.925.702.975 = các loại sản phẩm VD: ở Xí nghiệp II trong Quí IV năm 2004có các tài liệu sau: - Chi phí sản phẩm làm dở đầu quý: 952.078.760đ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) - Chi phí sản phẩm sản xuất trong quý: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 7.891.465.247đ + Chi phí nhân công trực tiếp : 1.859.104.907đ + Chi phí sản xuất. .. ra sản phẩm cuối cùng Chính vì thế mỗi một Xí nghiệp thành viên là một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất * Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ xuất dùng cho quản lý phân xưởng dù sử dụng trong nhiều kỳ kinh doanh nhưng kế toán phân bổ một lần cho từng Xí nghiệp khi xuất kho Thủ tục xuất dùng, tính giá thực tế xuất kho và hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lý. .. (từng Xí nghiệp) và đối tượng tính giá thành (từng loại sản phẩm) nên Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số Cụ thể phương pháp tính giá thành như sau: - Để tính giá thành sản phẩm cho tứng Xí nghiệp, kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh trong quý trừ đi các khoản giảm giá thành (nếu có), đồng thời căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trước và kỳ này, kế toán... tính giá thành Do đặc điểm sản xuất ở Công ty giầy Thụy Khuê là: Trong một quy trình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng một số nguyên vật liệu nhưng sản xuất được nhiều loại giầy khác nhau nên thực tế không thể tập hợp chi phí riêng cho từng sản phẩm mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Vì vậy, Công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất- mỗi xí nghiệp, ... tính giá thành là từng loại sản phẩm do quy trình công nghệ sản xuất đó hoàn thành- mỗi loại giầy Đơn vị tính giá thành ở Công ty là đôi giầy Kỳ tính giá thành: Là hàng quý, vào thời điểm cuối quý phù hợp với thời điểm báo cáo của Công ty 3.Phân tích giá thành sản phẩm theo các khoản mục chi phí Do đặc điểm quy trình công nghệ ở Công ty tạo ra mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí (từng Xí nghiệp) ... xưởng ,quản đốc + Chi phí vật liệu + Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ:khấu hao máy móc thiét bị phân xưởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện nước, điện thoại và các chi phí dịch vụ khác + Chi phí khác bằng tiền liên quan đến hoạt động chế tạo sản phẩm ở các phân xưởng ngoài các chi phí trên Công ty giầy Thuỵ Khê BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ... toán xác định tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm cho từng Xí nghiệp theo công thức: Tổng giá thành sản xuất của Giá trị SP = các loại SP dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí Giá trị SP thực tế phát - dở dang sinh trong kỳ cuối kỳ VD: Trong Quí IV năm 2004 theo các số liệu tổng hợp được (nêu ở các phần trước) tính được tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm ở Xí nghiệp II Công ty giầy Thụy... loại sản phẩm Tổng giá thành của sản phẩm iSố lượng sản phẩm i hoàn thành Giá thành đơn vị = của sản phẩm i BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH GIẦY MELCOSA Quí IV năm 2004 - XN II Sản lượng quy đổi: 290.112đôi Sản lượng: 53.037 đôi Đơn vị tính: VNĐ CPSX Khoản mục SP làm SPLD Tổng trong cuối giá Kỳ Kỳ thành Giầy MELCOSA dở ĐK Hệ Tổng Giá số GT thành Đơn vị - Chi phí NVL trực 95207876 tiếp 0 - Chi phí nhân 7891465247 . TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Chi phí sản xuất ở Công Ty a.Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty Là một đơn vị sản xuất. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀN SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.