MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC PHÁT TRIỂN TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Bước vào thế kỷ 21, nhận thức được những thách thức cũng như những cơ hội mà Công ty phải đối mặt, đồng thời để vững bước vào kỷ nguyên của nền kinh tế trên toàn quốc Công ty đã đặt mục tiêu phải chú trọng vào những lĩnh vực sau: - Trao đổi kinh nghiệm với các doanh nghiệp bạn bè, có các doanh nghiệp phát triển và thành công trong cải cách ngành xây dựng. - Thông qua các chương trình hiện đại hoá, cải cách, xây dựng cơ sở vật chất đưa công ty trở thành một doanh nghiệp Nhà nước có năng lực, kinh doanh hiệu quả và hạch toán độc lập. - Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả xây dựng công trình, có khả năng tham gia đấu thầu các công trình lớn. - Phát triển nguồn nhân lực trên các lĩnh vực: + Kinh doanh + Xây dựng công trình + Marketing Đủ sứcđứng vững trên lĩnh vực xây dựng của mình, có khả năng thi công cáccông trình có qui mô lớn. II. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÀI CHÍNHTẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GIAO THÔNG VẬN TẢI 1 Biện pháp nâng cao hiệu quả tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Biện pháp nhằm nâng cao doanh thu,lợi nhuận Để tạo ra được lợi nhuận cao nhất cho mình công ty đã có một số biện pháp hữu hiệu như việc tăng uy tín trên thị trường bằng các hoạt động khiếch trương khả năng của mình như khả năng thi công, khả năng nâng cao tiến độ công trình khi tạo được các hợp đồng xây dựng công trình. Giảm các khoản chi phí như nhân công, tiền vay ngắn hạn đây là môt khoản chi phí rât lớnmà công ty phải trả khi tham gia các công trình xây dựng, các công trình lại được thi công ở những nơi xa chi phí đi lại là rất lớn, việc vận chuyển các trang thiết bị xây dựng là rất khó khăn, gần như là không có khả năng vận chuyển, chính vì vậy khi xây dựng công trình công ty hoàn toàn phải đi thuê ngoài. Điều đó cho thấy để tăng được lợi nhuận công ty chỉ có cách là năng động trong các hoạt động tham gia đấu thầu. Ngòai ra công ty còn có một hoạt động cũng thu được nguồn lợi nhuận đáng kể đó là hoạt động kinh doanh bán sản phẩm nhựa đường từ hoạt động này công tycần phải có một đội ngũ maketinh nhậy cảm với thị trường . 1.2 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả nguồn vốn Theo các thống kê phân tích tài chính đã được thực hiện ở chương II chúng ta thấy nguồn vốn hoạt đông khinh doanh có mức độ chu chuyển tương đối chậm do các hoạt động khó thu hồi vốn chính vì vậy viêc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn là rất cần thiết để làm được điều này nhất thiết công ty phải thục hiện các biện pháp sau đây: +Sử dụng tối đa các nguồn vốn tự có của mình, hạn chế các khoản vay ngắn hạn ngân hàng. +Hạn chế tối đa các chi phí bên ngoài các hoạt động xây dựng kinh doanh. +Sử dụng nguồn lao động tránh gây thất thoát các nguồn lực công ty có thẻ huy động 1.3 Đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Theo đánh giá ở phần thực trạng thì trình độ tay nghề của công nhân ở công ty chưa cao, trung bình chủ yếu là công nhân bậc 3 và bậc 4. Số công nhân bậc 6 trở nên chiém tỷ trọng không đáng kể. Bởi vậy việc nâng cao tay nghề cho công nhân là một yếu tố quan trọng trong việc đào tạo tay nghề ,và một việc quan trọng là phải đào tạo được một đội ngũ công nhân, cán bộ kỹ sư để đáp ứng được với việc chuyển đổi công nghệ và đảm bảo các yêu cầu sau: +Tăng tỷ trọng công nhân bậc 6,7 giảm công nhân bậc 3,4. +đa dạng hoá nghành nghè cho công nhân. Đảm bảo cho công nhân có thể tạo được nhiều công việc khác nhau thì phải đa dạng hoá ngành nghề cho họ.Bởi vì trong xây dựng,đối với một số ngành nghề đòi hỏi nguời lao động phải có một sức khoẻ tốt mà người công nhân ở độ tuổi cao không thể đáp ứng được. Chính vì vậy mà đòi hỏi công ty phải thu xếp bố trí cho họ những ngành nghề nhẹ nhàng hơn như lăps đặt điện Nhà nước, trang trí . Để nâng cao trình độ tay nghề cho người công nhân công ty sẽ phải áp dụng phương pháp kèm cặp trong sản xuất là phù hợp. đối với những người có trình độ tay nghề thấp hoặc mới được tuyển dụng công ty sẽ bố trí một số công nhân giỏi hướng cụ thể 2. Các giải pháp hoàn thiện phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng công trình và thương mại giao thông vận tải 2.1. Nguồn thông tin sử dung trong phân tích: Như ta đã biết thông tin có vai trò vô cùng quan trọng, nó quyết đinh đến sự thành công hay thất bại của quá trình phân tích tài chính tại một doanh nghiệp. Chính vì vậy, muốn đánh giá đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp cho tương lai đòi hỏi các thông tin sử dụng trong phân tích tài chính phải đầy đủ, chính xác, phù hợp đảm bảo tính khách quan, trung thực của quá trình phân tích. Đối với Công ty Xây dưng công trình thương mạivà giao thông vận tải các thông tin được phản ánh một cách khá đầy đủ trong các báo cáo tài chính. Các thông tin này lại được tập hợp từ các báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc. Do vậy đề bảo đảm tính chính xác kịp thời đầy đủ của các thông tin Công ty cần xây dựng một quy trình thu thập và xử lý thông tin đồng bộ có hệ thống. Công ty nên ứng dụng máy vi tính nối mạng với các đơn vị trực thuộc để thu thập thông tin một cách chính xác kịp thời để đảm bảo cho quá trình phân tích. Đồng thời Công ty phải thực hiện việc kiểm tra và kiểm toán nội bộ thường xuyên và nghiêm túc công tác này sẽ giúp Công ty phát hiện được những sai phạm hoặc nhầm lẫn trong công tác kế toán ngay từ khâu đầu, nhờ đó sẽ hạn chế ở mức cao nhất những sai lệch số liệu trong các khâu tiếp theo và đặc biệt là khâu lập báo cáo kế toán. Như vậy, kiểm tra kiểm toán nội bộ càng chặt chẽ thì công tác kinh doanh nói chung cũng như công tác phân tích tài chính của Công ty càng chính xác. Để hỗ trợ cho công tác nàyCồng ty cần tổ chức tốt cộng tác kế toán, ứng dụng các phần mềm kế toán mới nhằm tằng cường quản lý kiểm tra, kiểm soát quá trình kinh doanh. 2.2. Nhân sự cho quá trình phân tích: Để đảm bảo quá trình thực hiện phân tích tài chính được diễn ra thông suốt và có hiệu quả thì bên cạnh nguồn thông tin sử dụng, người tiến hành phân tích tài chính cũng đóng vai trò hết sức quan trọng. Hiện nay, việc phân tích tài chính của công ty tế do các cán bộ, nhân viên kế toán của phòng Tài chính - kế toán - thống kê đảm nhiệm. Công ty chưa có một độ ngũ cán bộ chuyên về lĩnh vực tài chính đảm nhận việc này. Đây cũng là một hạn chế vì kế toán và tài chính có nhiều điểm khác biệt : Kế toán về bản chất chính là việc đo lường, xử lý và truyền đạt các số liệu tài chính, giúp các nhà quản lý tài chính có thể xem xét một cách toàn diện hoạt động tài chính của đơn vị. Chính vì vậy, công ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách về phân tích và kiểm tra tài chính. Bộ phận này đuợc lãnh đạo bởi giám đốc phụ trách tài chính và bao gồm các nhân viên có chuyên môn tốt về tài chính và phân tích tài chính. Bên cạnh đó Công ty cũng cần có những chính sách đào tạo bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ phân tích tài chính. 2.3. Hoàn thiện qui trình phân tích tài chính: Cũng như hầu hết các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay, công tác phân tích tài chính tại Công ty đã được triển khai nhưng chưa được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục và chưa có một hệ thống cơ sở lý luận, phương pháp phân tích hoàn chỉnh. Điều này gây hạn chế cho cấp lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Vì vậy, để khắc phục hạn chế này Công ty nên thực hiện phân tích theo một quy trình hoàn chỉnh, với đầy đủ nội dung phân tích, phương pháp và thông tin sử dụng và đảm bảo tốt chất lượng nhân sự cho công tác phân tích. Cụ thể, Công ty nên tiến hành phân tích theo các bước sau: Bước 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích: - Xác định mục tiêu chung và mục tiêu trọng tâm (nếu có) - Lập kế hoạch phân tích: + Thời gian tiến hành + Số lượng nhân sự và phân công chi tiết - Thông báo đến từng bộ phận, cá nhân theo kế hoạch - Thu thập và chuẩn bị thông tin: + Các thông tin, tài liệu nội bộ doanh nghiệp + Các thông tin bên ngoài cần thiết - Kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin Bước 2: Tiến hành phân tích: Tiến hành phân tích đầy đủ các nội dung phân tích theo mục tiêu chung. Nếu có vấn đề nào cần chú ý thì phân tích đi sâu vào các nội dung có liên quan. Nội dung phân tích là: - Phân tích khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Phân tích các chỉ tiêu, tỷ lệ tài chính. Các chỉ tiêu, tỷ lệ tài chính được tập hợp qua bảng sau: Bảng: Các chỉ tiêu, tỷ lệ tài chính STT Chỉ tiêu Năm X-1 Năm X Năm X+1 X/X-1 X+1/X 1. Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán - Hệ số thanh toán hiện hành - Hệ số thanh toán nhanh -Hệ số thanh toán tức thời 2. Nhóm chỉ tiêu về cơ cấu tài chính - Hệ số nợ tổng tài sản - Hệ số cơ cấu TSCĐ - Hệ số cơ cấu TSLĐ - Hệ số cơ cấu nguồn vốn 3. Nhóm chỉ tiêu về năng lực hoạt động - Vòng quay hàng tồn kho ( vòng) - Kỳ thu tiền bình quân (ngày) - Hiệu suất sử dụng TSCĐ - Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 4. Nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lời - Hệ số sinh lời doanh thu - Hệ số sinh lời vốn chủ sở hữu - Hệ số doanh lợi vốn - Phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn - Phân tích việc đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bước 3: Đánh giá tình hình tài chính của Công ty: - Thành công - Hạn chế và nguyên nhân 2.4. Lập kế hoạch tài chính: Thông qua kết quả của phân tích tài chính, công ty tiến hành kế hoạch hoá tài chính. Đây chính là việc sử dụng phân tích tài chính vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua kế hoạch hoá tài chính. Công ty cần phát triển công tác kế hoạch hoá tài chính. Các nhà lập kế hoạch tài chính cần xem xét tập trung tất cả các hoạt động của doanh nghiệp chứ không đi sâu vào chi tiết. Một kế hoạch tài chính là một báo cáo về những việc sẽ được hoàn thành trong tương lai nên nó phải phản ánh được các yếu tố có tính tương lai. Kế hoạch tài chính năm mới chỉ cung cấp những dự tính của việc huy động, khai thác, phân phối và sử dụng nguồn tài chính cho cả một thời kỳ một năm, bổ sung cho kế hoạch tài chính dài hạn. Công ty cần tiến hành các công việc kế hoạch ngắn hạn một cách tin cậy, chi tiết. . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC PHÁT TRIỂN TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI. kinh doanh của công ty thông qua kế hoạch hoá tài chính. Công ty cần phát triển công tác kế hoạch hoá tài chính. Các nhà lập kế hoạch tài chính cần xem