Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương CHƯƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỘC DA HÀO DƯƠNG 4.1 XÁC ĐỊNH PHẠM VI CỦA HTQLMT VÀ THÀNH LẬP BAN ISO 4.1.1 Phạm vi HTQLMT Công ty Cổ Phần thuộc da Hào Dương Phạm vi HTQLMT công ty cổ phần thuộc da Hào Dương gồm: - Các hoạt động sản xuất, hỗ trợ sản xuất phận, phòng ban liên quan tồn cơng ty - Các vấn đề mơi trường nước thải, rác thải, khí thải sau khỏi phạm vi cơng ty u cầu kiểm sốt quy định pháp luật môi trường - Các nhà cung cấp, nhà thầu thuộc phạm vi HTQLMT công ty SVTH: Trần Thị Mộng Duyên GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương 4.1.2 Xây dựng cấu tổ chức quản lý môi trường thành lập Ban ISO Công ty cần xây dựng ban ISO để theo dõi, vận hành trì HTQLMT Giám đốc nên chọn ĐDLĐ phó giám đốc kiêm chức trưởng phịng mơi trường chịu trách nhiệm điều hành theo dõi HTQLMT tồn cơng ty Bên cạnh cơng ty cần tuyển nhân viên có chun môn để hỗ trợ cho ĐDLĐ ĐDLĐ chịu trách nhiệm xây dựng cấu QLMT cho công ty cần xác định: - Các vấn đề môi trường công ty, vấn đề liên quan đến phận, phịng ban, phân xưởng chọn thành viên phận tham gia vào ban ISO - Vai trò, trách nhiệm quyền hạn quản lý mơi trường phịng ban, phận, phân xưởng sản xuất công ty Và vai trò, trách nhiệm, quyền hạn quản lý mơi trường phải gắn liền với vai trị, trách nhiệm, quyền hạn vốn có cá nhân, phịng ban cơng ty - Trình lên giám đốc phê duyệt ban hành dạng văn Các thành viên ban ISO phải tham gia đầy đủ buổi họp, khóa học phải am hiểu cập nhật thông tin cần thiết môi trường, từ phổ biến cho thành viên cịn lại phịng ban, phận Và phận phải có thành viên tham gia, tốt thủ trưởng quản lý Dựa theo cấu tổ chức vốn có cơng ty ban ISO tốt nên từ 11 đến 13 thành viên gồm: - ĐDLĐ Phó giám đốc - Trưởng phó phịng ban - Quản đốc phân xưởng - Nhân viên phịng mơi trường SVTH: Trần Thị Mộng Duyên GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng cơng ty cổ phần thuộc da Hào Dương - Ngồi ra, ban ISO cần có thành viên từ phịng tài - kế tốn, người chịu trách nhiệm theo dõi, tính tốn mặt tài chi phí liên quan đến hoạt động mơi trường cơng ty 4.2 XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH MƠI TRƯỜNG 4.2.1 Thiết lập sách mơi trường Hiện cơng ty chưa có sách mơi trường, định hướng bảo vệ mơi trường cịn rời rạc cịn tùy thuộc vào kết kiểm tra, tra Sở tài ngun mơi trường thành phố Hồ Chí Minh, Khu cơng nghiệp Hiệp Phước Do đó, trước tiên cơng ty cần xác định khía cạnh mơi trường có ý nghĩa, mục tiêu, tiêu môi trường cần ưu tiên thực hiện, yêu cầu pháp luật mơi trường cần tn thủ Từ cơng ty xây dựng sách phù hợp với tình hình mơi trường thực tế cơng ty Chính sách mơi trường phải lãnh đạo cao viết, lãnh đạo cam kết thực cung cấp đầy đủ nguồn lực để xây dựng HTQLMT để đạt CSMT Khi xây dựng CSMT, Ban lãnh đạo cơng ty tham khảo CSMT mà đề tài đưa mục 4.2.2 4.2.2 Chính sách mơi trường CTCPTDHD CHÍNH SÁCH MƠI TRƯỜNG CƠNG TY CỔ PHẦN THUỘC DA HÀO DƯƠNG Công ty cổ phần thuộc da Hào Dương công ty chuyên cung cấp sản phẩm da thuộc xuất Công ty nhận thức ngày cao nhu cầu khách hàng cộng đồng mơi trường xanh- sạch-đẹp- an tồn nghĩa vụ bảo vệ mơi trường Chúng tơi cam kết: Luôn quan tâm cải thiện vấn đề mơi trường phạm vi tồn cơng ty Cập nhật tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà công ty cam kết liên quan đến KCMT công ty Không ngừng đầu tư áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến với mục tiêu hướng tới sử dụng hiệu nguồn lượng nguyên vật liệu nhằm: SVTH: Trần Thị Mộng Duyên GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương - Giảm lượng chất thải phát sinh trình hoạt động - Giảm chất độc hại môi trường - Khơng sử dụng lãng phí nguồn tài ngun nước, lượng, điện,… Thường xuyên đào tạo nâng cao nhận thức cho cán bộ-công nhân viên bảo vệ mơi trường, khuyến khích nhân viên đóng góp ý tưởng sáng tạo nhằm cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường Áp dụng cải tiến liên tục hệ thống quản lý mổi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 nhằm nâng cao hoạt động bảo vệ môi trường công ty Tất CB-CNV công ty có trách nhiệm thực hiện, tuân thủ đầy đủ nội quy sách cơng ty Chính sách mơi trường phổ biến đến toàn thể CB-CNV công ty công bố công khai đến cộng đồng bên hữu quan CÔNG TY CP THUỘC DA HÀO DƯƠNG Giám đốc (đã ký) 4.2.3 Truyền đạt phổ biến sách 4.2.3.1 Đối với cán - công nhân viên công ty Tổ chức buổi họp công bố CSMT Lãnh đạo cao truyền đạt, giải thích CSMT cho đại diện phịng ban phận Trưởng phòng ban, quản đốc xưởng nhân viên môi trường chịu trách nhiệm truyền đạt giải thích CSMT cho nhân viên thuộc phận CSMT đưa vào chương trình đào tạo khoảng tháng/1 lần Dán nội dung CSMT, biểu ngữ có nội dung mơi trường nơi dễ thấy có nhiều người qua lại bảng thơng báo, văn phòng, nhà ăn, phòng họp, xung quanh khu vực làm việc, cửa vào,… Công bố CSMT mạng nội bộ, internet ghi đính kèm với thư điện tử… Phía sau thẻ nhân viên phong bì phát lương có in nội dung CSMT SVTH: Trần Thị Mộng Duyên GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương Đột xuất hỏi nhân viên công ty nội dung CSMT nhằm kiểm tra nhận thức nhân viên CSMT, mức độ ảnh hưởng đến công việc họ Công bố CSMT công ty tuần lần lo phát công ty Đối với nhân viên nhận vào cần đưa CSMT vào hợp đồng lao động tổ chức cho họ học CSMT công ty trước ký hợp đồng 4.2.3.2 Đối với nhà cung cấp bên hữu quan Nhà cung cấp bên hữu quan có tác động nhiều đến kết môi trường công ty như: giảm lượng rác thải từ bao bì, sản phẩm nhà cung cấp sản phẩm thân thiện với môi trường không chứa chất độc hại,…Vì thế, họ cần nhận thức vai trò tác động họ vấn đề bảo vệ môi trường công ty Muốn công ty cần phải: - Gửi cho nhà cung cấp bên hữu quan CSMT công ty tài liệu cần thiết để họ hiểu rõ định hướng mục tiêu mơi trường chương trình cải thiện môi trường công ty - Yêu cầu nhà cung cấp bên hữu quan cam kết thực CSMT công ty trước ký hợp đồng 4.2.3.3 Kiểm tra lại sách mơi trường Ban giám đốc ĐDLĐ cần xem xét lại CSMT công ty 1lần/năm Khi có thay đổi hoạt động công ty cần kiểm tra để cải tiến nội dung sách cho phù hợp 4.3 XÁC ĐỊNH KCMT VÀ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG MÔI TRƯỜNG Việc xác định KCMT đáng kể đánh giá tác động mơi trường khía cạnh nhằm loại bỏ nguyên nhân gây ảnh hưởng tiêu cực đến mơi trường cơng ty Do cơng ty cần thực hiện: Thiết lập, thực trì thủ tục quy định hướng dẫn cách xác định khía cạnh mơi trường (KCMT), tác động khía cạnh tiêu chí để xác định khía cạnh mơi trường có ý nghĩa Triển khai thực xác định KCMT phạm vi tồn cơng ty SVTH: Trần Thị Mộng Duyên GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương Đánh giá tác động khía cạnh mơi trường xác định Xác định khía cạnh mơi trường có ý nghĩa 4.3.1 Xác định khía cạnh mơi trường Xác định KCMT công ty phương pháp tiếp cận q trình thích hợp Đây phương pháp thực tiễn bao hàm toàn diện để xác định KCMT Trước hết xác định đầu vào, đầu cơng đoạn sản xuất, phịng ban, phận Sau xác định KCMT theo phân xưởng tác động môi trường khu vực Ghi chú: Thủ tục nhận diện, đánh giá KCMT KCMT thể phụ lục (pl trang 7) Hướng dẫn xác định KCMT CTCPTDHD thể phụ lục 5A 4.3.2 Đánh giá tác động môi trường xác định KCMT có ý nghĩa Cơng ty cần thiết lập tiêu chí để đánh giá KCMT xác định KCMT đáng kể Các khía cạnh mơi trường phải xem xét 03 trường hợp yếu tố: - Ba trường hợp: Bình thường, bất thường khẩn cấp - Năm yếu tố: o Yêu cầu pháp luật yêu cầu khác (PL) o Mức độ rủi ro người bên hữu quan (RR) o Tần suất tác động môi trường (TS) o Mức độ tác động đến mơi trường: đất, nước, khơng khí, tài ngun thiên nhiên,…(MĐ) o Khả kiểm soát (KS) Sau tiến hành xem xét đánh giá cho điểm theo phương pháp trọng số Theo kết đánh giá, công ty có khoảng 93 KCMT đáng kể cần kiểm sốt liên quan đến hoạt động sản xuất, phòng ban, phận phân xưởng Bảng đánh giá KCMT công đoạn hồi tươi ngâm da Hoạt động Khía cạnh Tình trạn SVTH: Trần Thị Mộng Dun Tiêu chí đánh giá Trọng số Điểm có Tổn g Kết luận Văn pháp luật GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương g Hồi tươi ngâm da PL RR TS MĐ KS TC trọn g số điểm yêu cầu khác Tiêu thụ điện N 1 11 0.5 5.5 16.5 ĐK CSMT Tiêu thụ nước N 1 1 0.5 3.5 10.5 KĐ K CSMT Nước thải N 3 3 13 0.5 6.5 19.5 ĐK 01, 03, 06,07,10, 21, 24, 28,29 Tiếng ồn N 3 1 11 0.5 5.5 16.5 ĐK Khí thải N 3 3 13 0.5 6.5 19.5 ĐK E 5 19 38 57 ĐK 02, 03, 05, 09, 12 E 5 17 34 51 ĐK 04,13,14 ĐK 01, 03, 08, 10, 11, 19, 21, 23, 25, 30 Sự cố cháy nổ Sự cố tràn đổ hóa chất Chất thải nguy hại N 3 3 13 0.5 6.5 19.5 24 01,03,10,20 21,22,26,27 Ghi chú: Số thứ tự văn pháp luật liên quan thể phụ lục 6A “ Dang mục văn pháp luật yêu cầu khác” Ghi chú: Bảng tổng hợp KCMT CTCPTDHD thể phụ lục 5B Bảng xác định KCMT đáng kể CTCPTDHD thể phụ lục 5C Bảng tổng hợp KCMT đáng kể CTCPTDHD thể phụ lục 5D 4.4 CÁC YÊU CẦU PHÁP LUẬT VÀ CÁC YÊU CẦU KHÁC Công ty phải thiết lập, thực trì thủ tục tiếp cận xác định yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà công ty phải tuân thủ liên quan đến KCMT Các văn pháp luật cần phải xác đinh tên văn bản, quan ban hành, ngày ban hành, ngày có hiệu lực khía cạnh, nội dung điều khoảng liên quan Và văn pháp luật phải cập nhật định kỳ hàng tháng có thay đổi SVTH: Trần Thị Mộng Duyên GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương Ghi chú: Thủ tục xác định yêu cầu pháp luật yêu cầu khác thể phụ lục (pl trang 25) Danh mục văn pháp luật áp dụng cho công ty thể phụ lục 6A 4.5 XÂY DỰNG MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU VÀ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG Từ danh sách KCMT có ý nghĩa CSMT, công ty tiến hành thiết lập mục tiêu tiêu mơi trường thích hợp cho KCMT có ý nghĩa Để thực mục tiêu, tiêu cơng ty phải xây dựng nhiều chương trình quản lý mơi trường Và để đảm bảo chương trình mơi trường đạt hiệu công ty phải phân công trách nhiệm rõ ràng cho cá nhân, phận, phòng ban, phân xưởng quy định thời gian hoàn thành nhiệm vụ 4.5.1 Thiết lập mục tiêu môi trường Khi thiết lập mục tiêu tiêu môi trường công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: - Yêu cầu CSMT - Các KCMT đáng kể KCMT đáng kể cho biết vấn đề quan trọng môi trường mà công ty cần phải xem xét đến thiết lập mục tiêu Không phải tất KCMT đáng kể phải thiết lập mục tiêu mà KCMT cấp thiết, cịn khía cạnh cịn lại phải đề xuất biện pháp kiểm soát theo dõi - Các yêu cầu pháp luật yêu cầu khác - Kết đánh giá tác động môi trường - Quan điểm bên hữu quan - Các yêu cầu tài chính: mục tiêu phải phù hợp với u cầu tài cơng ty - Xem xét kết từ họp xem xét lãnh đạo trước - Nguồn lực cần thiết để đáp ứng mục tiêu đề - Các yêu cầu mặt kinh doanh: Cơng ty đưa mục tiêu môi trường vào kế hoạch kinh doanh hàng năm nhằm đảm bảo mục tiêu đồng với hệ thống quản lý chung công ty SVTH: Trần Thị Mộng Duyên GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương - Các sáng kiến mặt kỹ thuật: Các thay đổi kỹ thuật sản xuất sử dụng trang thiết bị máy móc giúp làm giảm tác động mơi trường 4.5.2 Thiết lập tiêu Khi thiết lập tiêu phải xuất phát từ yêu cầu mục tiêu, cần phải đề đáp ứng mục tiêu công ty Chỉ tiêu phải cụ thể hóa thành giá trị để nâng cao cách liên tục thành tích hoạt động môi trường 4.5.3 Những điểm cần lưu ý thiết lập mục tiêu, tiêu Mục tiêu tiêu phải có giới hạn hợp lý Chọn số mục tiêu phù hợp với nguồn tài chính, nguồn lực, thời gian nhân công ty Công ty nên thực kế hoạch đem lại hiệu cao chi phí Khơng nên xây dựng tất mục tiêu cho lần đầu tiên, nên thực từ từ phù hợp với khoảng thời gian điều kiện kinh tế Thiết lập mục tiêu tiêu theo nguyên tắc: S.M.A.R.T: - S = Specific: cụ thể - M= Measureable: đo - A= Archivable: khả thi - R=Results-oriented: có kết rõ ràng - T=Time- deparment: có thời hạn thực Phạm vi thực mục tiêu tập trung vào hoạt động cá nhân, quy trình, phận, phịng ban tồn cơng ty Thiết lập số kết quả, số giúp công ty đo lường, sở để đánh giá tiến độ thực kết thực mục tiêu Thông tin thường xuyên cho Ban ISO tình hình, kết thực mục tiêu tiêu môi trường SVTH: Trần Thị Mộng Duyên GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương Các mục tiêu phải lập thành văn đào tạo cho người biết họ phải làm để hỗ trợ hồn thành mục tiêu Có nhiều cách thực như: thơng báo văn bản, triển khai đào tạo theo nhiều nhóm nhỏ phòng ban, phận, phân xưởng 4.5.4 Xây dựng chương trình quản lý mơi trường Chương trình quản lý môi trường kế hoạch hành động nhằm đạt mục tiêu tiêu môi trường Chương trình quản lý mơi trường phải lập thành văn Những điểm cần lưu ý xây dựng chương trình quản lý mơi trường Các bước hành động phải nêu rõ trách nhiệm thực hiện, việc cần làm, thời gian hồn thành nguồn lực cần có Trách nhiệm thực bao gồm người chịu trách nhiệm chính, nhân viên tham gia hỗ trợ, phịng ban hỗ trợ, Khơng thiết phải hồn thành mục tiêu thời gian định Ưu tiên thực mục tiêu quan trọng phù hợp với tình hình thực tế Các mục tiêu ngắn hạn dài hạn, cần chia nhỏ mục tiêu lớn dài hạn thành mục tiêu nhỏ ngắn hạn để dễ thực theo dõi Các chương trình quản lý mơi trường phải xem xét lại hàng năm cần thiết để thích ứng kịp thời với thay đổi Khi hoàn thành, kết thúc mục tiêu thiết lập mục tiêu chương trình quản lý mơi trường phải thay đổi tương ứng chấm dứt, thay chương trình phù hợp Thơng tin thường xun cập nhật chương trình quản lý mơi trường đến Ban môi trường 4.5.5 Phương pháp xác định mục tiêu, tiêu chương trình mơi trường Mục tiêu môi trường phải thiết lập tất phận chức quan trọng mà có ảnh hưởng đến môi trường phê duyệt lãnh đạo cấp Mục tiêu, tiêu môi trường công ty thiết lập giám đốc/ ĐDLĐ trưởng phận, phòng ban, phân xưởng Mục tiêu, tiêu chương trình quản lý mơi trường cơng ty phải biên soạn quán với CSMT công ty SVTH: Trần Thị Mộng Duyên 10 GVHD: KS Nguyễn Huy Vũ .. .Xây dựng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001 :2004 áp dụng công ty cổ phần thuộc da Hào Dương 4.1.2 Xây dựng cấu tổ chức quản lý môi trường thành lập Ban ISO Công ty cần xây dựng ban ISO để theo. .. nhằm cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường Áp dụng cải tiến liên tục hệ thống quản lý mổi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2004 nhằm nâng cao hoạt động bảo vệ môi trường công ty Tất CB-CNV... phận, phân xưởng 4.5.4 Xây dựng chương trình quản lý mơi trường Chương trình quản lý mơi trường kế hoạch hành động nhằm đạt mục tiêu tiêu mơi trường Chương trình quản lý mơi trường phải lập thành