Phân tích là phương pháp nghiên cứu nhằm lựa chọn giải pháp thích hợp, biện pháp cụ thể để đưa máy tính vào phục vụ cho công việc hằng ngày. Phân tích là công việc đầu tiên của quá trình xây dựng một ứng dụng trên máy tính. Hiệu quả đem lại của hệ thống chương trình ứng dụng phụ thuộc vào độ nông sâu của kết quả phân tích ban đầu. 1. Phân tích môi trường hệ thống thông tin đang tồn tại. Công nghệ thông tin nói chung và công nghệ thông tin trong giáo dục đào tạo là một ngành có vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế. Nó là nơi cung cấp nguồn nhân lực cho các ngành khác Xu thế của tất cả các nước hiện nay đều có một mục đích là phát triển kinh tế trên cơ sở phát triển mạnh mẽ thành tựu khoa học kỹ thuật mà trọng tâm là phát triển công nghệ thông tin. Với khả năng như vậy chính phủ các quốc gia đang đưa ra các chính sách nhằm hỗ trợ cho nền công nghệ thông tin phát triển đồng thời đưa ra các chính sách khuyến khích các trường đại hoc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình giảng dạy để có thể giảm bớt thời gian lên lớp của giáo viên cũng như sinh viên. ở trường đại học kinh tế quốc dân hiện nay, xu thế đưa tin học vào giảng dạy đang được triển khai mạnh mẽ và đạt được hiệu quả cực kì tích cực. Trình độ tin học của các sinh viên ngày càng được nâng cao và trình độ của cán bộ quản lý cũng được cải tiến một cách đáng kể. II.Phân tích hệ thống hiện tại. Quản lý sinh viên là một công việc đòi hỏi tính chính xác khá cao. Với đặc thù công việc đòi hỏi người quản lý phải có trình độ quản lý và khả năng tổng hợp. Chương trình quản lý sinh viên hiện nay của trường chưa được tin học hoá hoàn toàn, một công việc vẫn còn làm thủ công điều nay làm tốn nhiều thời gian, chưa phát huy được sự tiện lợi của ứng dụng tin học vào công tác quản lý. 1-Sơ đồ cấu trúc dữ liệu Table HSSV bảng này dùng để nạp thông tin về sinh viên, khoá chính là Ma_SV. TT Tên trường Kiểu độ rộng Thuộc tính 1 Ma-sv Character 10 Mã sinh viên 2 Ho_ten Character 25 Họ Tên 3 Gioi_tinh 1/0 1 Giới tính 4 Que_quan Character 30 Quê quán 5 Ngay_sinh Date 8 Ngày sinh 6 Noi_o_hien_nay Character 50 Nơi ở hiện nay 7 Dia_chi_LL Character 50 Địa chỉ liên lạc 8 Doan Yes\No Đoàn 9 Doi_tuong Character 10 Đối tượng chính sách 10 Dien_thoai Character 12 Điện thoại 11 Nambd Character 10 Năm bắt đầu 12 Namkt Character 10 Năm kết thúc 13 Tinh_trang Character 10 Tình trạng 14 Kykt Character 1 Kỳ kết thúc Table DS_khoa : đây là bảng để chứa danh sách các khoa trong trường TT Tên trường Kiểu độ rộng Thuộc tính 1 Ma_Khoa Character 10 Mã khoa 2 Ten_khoa Character 25 Tên khoa Table Bang_diem : để nhập điểm cho mối sinh viên sau mỗi kì thi, khoá chính là Ma_SV và khoá ngoại lai là Nam_hoc TT Tên trường Kiểu độ Thuộc tính rộng 1 Ma_sv Character 10 Mã cán bộ 2 Nam_hoc Character 9 Năm học 3 Ky Nameric 1 Mã giới tính 4 Lan_thi Nameric 1 Lần thi 5 Ma_mon Character Mã môn 6 He_so Nameric 2 Hệ số 7 Diem Nameric 2 Điểm Table DS_mon : bảng này chứa tên các môn học trong trường, khoá chính là Ma_mon TT Tên trường độ rộng Thuộc tính 1 Ma_mon Character 10 Mã cán bộ 2 Ten_mon Character 10 Tên môn Table DS_Lop : đây là bảng chứa tên các lớp có trong trường thuọc các khoa khác nhau TT Tên trường Kiểu độ rộng Thuộc tính 1 Ma_lop Character 10 Mã lớp 2 Ten_lop Character 30 Tên lớp 3 Ma_khoa Character 10 Mã khoa Sơ đồ luồng dữ liệu 11.Một số sơ đồ thuật toán. a.Sơ đồ thuật toán nhập dữ liệu. Begin Mở tệp Tạo Record Nhập Data S D D S K b.Sơ đồ thuật toán thống kê. S Kiểm tra Sửa (C\K) Lưu data Tiếp tục (C/K) Finish Đóng bảng Kiểm tra ĐK Mở bảng Nhập điều kiên Begin D c.Sơ đồ thuật toán tìm kiếm. Lập List (C/K) Tạo báo cáo IN Finish Finish IN Tạo báo cáo Kiểm tra ĐK Begin Mở bảng Lập List (C/K) Nhập điều kiên S D D S d.Sơ đồ thuật toán sửa dữ liệu . Tìm tiếp Begin Nhập dữ liệuNhập dữ liệu Mở Record. Mở bảng Ktra hợp lệ S D C K e.Sơ đồ thuật toán tạo báo cáo. Ghi Sửa tiếp (c/k) Finish Begin Mở tệp hồ sơ XĐ báo cáo Nhập điều kiên S D D S f.Sơ đồ thuật toán in báo cáo Ktra điều kiện. Lập List. Tạo báo cáo Tiếp tục Xem kết quả. Finish Begin Khối xuất kết quả Preview, Printer File Xem kết quả Chọn báo cáo Mở tệp Finish . Phân tích là phương pháp nghiên cứu nhằm lựa chọn giải pháp thích hợp, biện pháp cụ thể để đưa máy tính vào phục vụ cho công việc hằng ngày. Phân tích. thống chương trình ứng dụng phụ thuộc vào độ nông sâu của kết quả phân tích ban đầu. 1. Phân tích môi trường hệ thống thông tin đang tồn tại. Công nghệ thông