THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DNTN NAM NGÂN. 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NAM NGÂN. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của DNTN Nam Ngân. Vào năm 2000 DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NAM NGÂN được thành lập tại thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3501000029 do sở kế hoạnh đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 19 tháng 4 năm 2000 và bổ sung lần thứ bảy ngày 19 tháng 11 năm 2008. Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại 96 Ngô Mây thành phố Quy Nhơn - Bình Định. Tên viết tắt : DNTN Nam Ngân Số điện thoại : 056.3846764 - 0913440936 Số fax : 056.3546027 Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách Nhà nước qua các năm. Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 01 Vốn kinh doanh 9.000.000.000 10.500.000.000 11.500.000.000 02 Doanh thu 29.087.434.182 47.792.236.750 62.215.320.550 03 Lợi nhuận trước thuế 586.196.374 1.416.789.926 1.985.635.975 04 Lợi nhuận sau thuế 422.061.389 1.020.088.747 1.489.226.981 05 Các khoản đã nộp vào NSNN 1.211.205.093 1.773.269.485 1.915.138.356 06 Thu nhập bình quân/ người 1.600.000 2.200.000 2.500.000 ( Nguồn: Phòng kế toán ) 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp. 2.1.2.1. Chức năng của doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nam Ngân là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập có những chức năng sau đây: - Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng. - Xây dựng các công trình thủy lợi. - Thực hiện trang trí nội, ngoại thất - Kinh doanh dịch vụ và đại lý tiêu thụ hàng điện máy, điện lạnh với chức năng kinh doanh đa năng và phức tạp. Tìm kiếm hợp đồng thi công, tạo việc làm cho người lao động và không ngừng phát triển doanh nghiệp. 2.1.2.2. Nhiệm vụ của doanh nghiệp: - Sửa chữa và nâng cấp các công trình giao thông của trung ương, địa phương. - Hỗ trợ các BQL DA ứng cứu kịp thời các công trình trọng điểm do tỉnh yêu cầu thực hiện để hoàn thành kế hoạch. - Thi công các công trình dân dụng - công nghiệp theo đúng tiến độ. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. 2.1.3.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Do sản phẩm của doanh nghiệp chủ yếu là các công trình dân dụng với đặc điểm khối lượng có kết cấu gồm nhiều hạng mục. Do vậy quy trình công nghệ của doanh nghiệp cũng thiết kế phù hợp với đặc điểm của sản phẩm. Tuy nhiên, để dễ dàng hơn trong công tác giám sát thi công, doanh nghiệp đã cụ thể hóa quy trình thi công gồm 6 bước như sau. Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ của doanh nghiệp 1. Xây dựng lán trại và chuẩn bị vật tư thi công. 2. Làm đường tạm. 3. Thi công móng. 4. Thi công phần thô. 5. Thi công phần hoàn thiện. 6. Nghiệm thu bàn giao. Sơ đồ công nghệ thi công trên được xem là sơ đồ công nghệ chuẩn hóa của doanh nghiệp tư nhân Nam Ngân. Tuy nhiên tùy theo từng công trình, từng địa hình cụ thể mà doanh nghiệp có những giải pháp linh hoạt khác. 654321 2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức SXKD của doanh nghiệp cho một công trình nói chung: ( về từng công trình, dựa vào quy mô công trình mà doanh nghiệp lập sơ đồ tổ chức khác nhau, nhưng chung quanh lại là sử dụng theo mẫu này ) : Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức SXKD của doanh nghiệp Tổ chức bộ máy quản lý ở công trường bố trí như sau: Bộ máy quản lý: + Chỉ huy trưởng công trình: là kỹ sư chuyên ngành có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công tương tự như gói thầu và làm quản lý chung. + Quản lý kỹ thuật thi công: là Kỹ sư xây dựng, chịu trách nhiệm kỹ thuật thi công trên công trường. + Giám sát kỹ thuật: Kỹ sư xây dựng, thực hiện chức năng quản lý chất lượng của nhà thầu trên công trường, cùng phối hợp làm việc với các cơ quan chức năng như Chi nhánh Ch huy tr ngỉ ưở Công trình Qu n lý, giám sátả ch t l ngấ ượ B ph n h nhộ ậ à chính, Y tế T thiổ công xây l pắ B ph n qu n lýộ ậ ả k thu tỹ ậ Tổ m cộ T cổ ơ gi iớ T thiổ công i nđ ệ n cướ T cổ ơ khí Miền Trung - Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát - Xây dựng là đơn vị tư vấn được nhà thầu ký hợp đồng thực hiện chức năng quản lý chất lượng của Nhà thầu ở công trường và ở phòng thí nghiệm. + Bộ phận hành chính: 02 cử nhân khoa học. + Bộ phận tài vụ: 03 đại học kế toán + Thủ kho, kho quỹ: 02 người Bộ phận thi công: + Đội thi công xây đúc (nền) : Chuyên thi công phần xây và đúc các cấu kiện bê tông, ốp, lát nền, sàn, tường, quét vôi, sơn tường. Phần lớn công nhân của doanh nghiệp đã qua thực tế thi công và được đào tạo căn bản tại các trường dạy nghề Công nhân kỹ thuật. Có tay nghề từ bậc 3 trở lên. + Tổ cơ giới : Chuyên thi công công tác đất bằng tổ hợp máy đào, ôtô vận chuyển đất, cát. Với công trình này tổ cơ giới lo thi công công tác đào đất hố móng, khai thác và vận chuyển cát đắp cát gia cố móng tường xây đá chẻ, xúc đất bên ngoài đổ vào móng, nền để đắp đất lấp móng, nền. + Tổ cơ khí : Chuyên gia công các cấu kiện sắt thép như xà gồ, vách kính, cửa đi, cửa sổ kính khung nhôm, khung hoa sắt cửa. + Tổ mộc: Chuyên thi công công tác ván khuôn, đà giáo, thi công các kết cấu gỗ. + Tổ điện, nước : Thi công lắp đặt hệ thống điện trong nhà, hệ thống thu lôi chống sét. Thi công hệ thống cấp và thoát nước trong nhà. Phụ trách các đội, tổ thi công là các trung cấp kỹ thuật và công nhân bậc cao có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sản xuất và tổ chức thi công. 2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý tại doanh nghiệp CH DOANHỦ NGHI PỆ Sơ đồ 2.3: Bộ máy quản lý của doanh nghiệp Qua sơ đồ bộ máy quản lý ở doanh nghiệp tư nhân Nam Ngân ta thấy bộ máy quản lý tại doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình “trực tuyến-chức năng”. Đứng đầu doanh nghiệp là Chủ doanh nghiệp trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của doanh nghiệp trong cơ cấu còn lại là các Trưởng phòng giúp việc cho Chủ doanh nghiệp và các phòng ban chức năng. * Chức năng các bộ phận trong doanh nghiệp - Chủ doanh nghiệp: là người đứng đầu doanh nghiệp và có quyền lực cao nhất. Chủ doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước cơ quan chủ quản về mọi hoạt động của doanh nghiệp mình trên cơ sở chính sách Pháp luật của Nhà nước quy định. - Trưởng Phòng Kỹ thuật: có nhiệm vụ tham mưu cho Chủ doanh nghiệp trong việc xử lý Kỹ thuật, đồng thời chỉ đạo cho Phòng Quản lý chất lượng kỹ thuật trong công tác lập hồ sơ đấu thầu. Thay mặt Chủ doanh nghiệp điều hành khi Chủ doanh nghiệp đi vắng. - Trưởng phòng Kế hoạch: Tham mưu cho Chủ doanh nghiệp các công việc gồm: + Hoàn tất hồ sơ thủ tục đầu vào của toàn bộ các công trình DN thi công. TP. K HO CHẾ ẠTP. K THU TỸ Ậ P. K toánếP. K ho chế ạP. K thu tỹ ậi c gi iĐộ ơ ớ Các i SX, thi côngđộ Công trình + Lập kế hoạch đấu thầu và kiểm tra hồ sơ trước lúc đấu thầu. + Lập các hợp đồng thi công dự toán các công trình, sản phẩm với bên giao thầu, phân bổ kế hoạch cho các đội sản xuất và đôn đốc thực hiện kế hoạch. + Thanh quyết toán công trình với bên giao thầu, thanh lý các hợp đồng và tham gia thanh toán các công trình với đơn vị nội bộ theo chế độ thanh quyết toán hàng quý. - Phòng Kế hoạch- cung ứng vật tư: + Xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn của doanh nghiệp + Tham mưu công tác lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch vốn, kế hoạch cung ứng vật tư. + Thực hiện giao khoán, quyết toán về mặt giá trị, khối lượng cho các đội sản xuất - Phòng Kỹ thuật: Tham mưu với Chủ doanh nghiệp giải quyết: + Kiểm tra rà soát các thiết kế kỹ thuật xây dựng phương án tổ chức thi công công trình và hoàn thành các thủ tục hồ sơ pháp lý để bàn giao công trình sau khi nghiệm thu kỹ thuật. + Chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ về kỹ thuật xây dựng các công trình, hội đồng nghiệm thu hàng quý của doanh nghiệp. - Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Chủ DN các công việc: + Thanh quyết toán vốn và các công trình, các hợp đồng với bên giao thầu và các đơn vị có liên quan. + Lập và thực hiện kế hoạch tài chính, đảm bảo cấp phát tiền vốn cho các hoạt động và kinh doanh + Thực hiện chế độ kiểm kê và báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng có liên quan thực hiện các chế độ hạch toán định kỳ. + Kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện hạch toán nội bộ và chứng từ hàng kỳ. . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DNTN NAM NGÂN. 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG. NGHIỆP TƯ NHÂN NAM NGÂN. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của DNTN Nam Ngân. Vào năm 2000 DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NAM NGÂN được thành lập tại thành phố