Trung tâm may tinh hoàng ha Chuyên cung cấp và dịch vụ sửa chữa máy tính máy in máy photocoppy ĐC: Chợ gay lĩnh sơn anh sơn nghệ an đt: 0383 727 595 0976464705 - 0919576705 Bài 1 Bài 2 Bài 3 Bài 4 Bài 5 Bài 6 Bài 7 Trang chủ Soạn thảo văn bản microsoft Word khởi động tìm hiểu và thoát khỏi 1 Khái niệm: Là phần mềm chuyên dùng cho công tác văn phòng chủ yếu để soạn thảo văn bản. Sản phẩm này của hãng phần mềm nổi tiếng Microsoft. Bài 1 2 Khëi ®éng MS-Word. - Nh¸y ®óp chuét (Nh¸y 2 lÇn liªn tiÕp) vµo biÓu t­îng ch÷ W ë gi÷a mµn h×nh (nÕu cã). - Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng ch÷ W ë trªn thanh khëi ®éng (nÕu cã). - Start  Program  Microsoft Word. 3) T×m hiÓu mµn h×nh: Là thanh có màu xanh nằm ở trên cùng của cửa sổ soạn thảo. Nó chứa tên tệp văn bản (tên ngầm định là Document .). Ngoài ra còn chứa 3 nút để tác động cửa sổ. - Thanh công cụ tiêu đề (Title): Là thanh công cụ chính của Word, nó chứa tất cả các lệnh về soạn thảo. Mỗi mục có một menu trải dọc, để mở một menu dọc ta nháy chuột vào nó hoặc ấn tổ hợp phím Alt+chữ cái có gạch chân ở dưới mỗi mục. - Thanh thực đơn (Menu): Trong đó: File: Chủ yếu chứa các lệnh về tệp tin. Edit: Chủ yếu chứa các lệnh về sữa chữa văn bản View: Chủ yếu chứa các thao tác hiện thị trên màn hình Insert: Chủ yếu các lệnh về Chèn Format: Các lệnh về định dạng văn bản Tools: Các lệnh tổng hợp còn lại Window: Các thao tác về cửa sổ Table: Các lệnh về bảng biểu Help: Các lệnh trợ giúp. Là thanh chứa các nút dưới dạng các biểu tượng nhằm -mục đích thực hiện nhanh các thao tác trong Word. - Thanh công cụ chuẩn: (Standard): Là thanh chứa các nút dưới dạng các biểu tư ợng nhằm mục đích định dạng nhanh văn bản. - Thanh công cụ định dạng: (Formatting): Dùng để định kích thước cũng như căn lề cho văn bản. - Thanh công cụ vẽ: (Drawing) - Thanh thước (Ruler): 4) Phương pháp bật/tắt thanh công cụ: View Toolbars Chọn thanh công cụ cần bật hoặc cần tắt.( Thanh công cụ được đánh dấu là thanh đang được hiện trên màn hình). 5) Phương pháp sọan thảo và cách gõ trên bàn phím: a) Phương pháp soạn thảo Có hai chế độ để soạn thảo là soạn thảo bằng tiếng Anh và soạn thảo bằng tiếng Việt. Chuyển đổi giữa hai chế độ này bằng cách ấn tổ hợp phím Alt+Z. b) Cách gõ trên bàn phím (áp dụng cho cách gõ Telex theo TCVN3) Chữ cái: AA= aa=â; OO =Ô oo=ô; EE=Ê ee=ê; DD=Đ dd=đ; AW=Ă aw=ă; OW,{=Ơ Ow,[=ơ ; UW,W,}=Ư uw,],w=ư, Các dấu: F=huyền; j=nặng; x=ngã; z=bỏ dấu; s= sắc; r=hỏi; Cách gõ và kết quả: Infformatic = informatic Coongj = Cộng Laam =Lâm; Duwowng =Dương; D][ng =Dương ** Các phím thường gõ trên bàn phím và chức năng của nó: - ESC: Huỷ bỏ lệnh. - Numlock: Bật/tắt chế độ gõ số ở vùng số - Home: Đưa con trỏ về đầu dòng văn bản - End: Đưa con trỏ về cuối dòng VB. - Delete: Xóa các ký tự bên phải con trõ. - Backspace : Xóa các ký tự bên trái con trõ. - , , , : Dịch chuyển con trõ sang trái, sang phải một ký tự, hoặc lên trên và xuống dư ới một hàng. - Capslock: Bât/tắt chề độ gõ chữ hoa bằng tiếng Anh. Ngoài ra để gõ một ký tự hoa bất kỳ hoặc gõ ký tự trên của những phím có 2 kí tự ta ấn kết hợp vơí phím Shift+ ký tự đó. Lưu ý: 6) Thoát khỏi MS Word: File Close để đóng tệp văn bản lại File exit. Nếu văn bản của chúng ta chưa được lưu thì máy sẽ hỏi có lưu nó hay không. Đồng ý chọn Yes và chọn Save, Không đồng ý cho No, nếu không muốn thoát khỏi Word Cancel. [...]... công cụ chuẩn 4) Tìm kiếm và thay thế nội dung văn bản: - Đưa con trỏ về đầu nội dung cần tìm kiếm và thay thế ở - Edit Replace (Ctrl+H) XHHT gồm: + Mục Find what: Gõ nội dung cần tìm vào ô này + Mục Replace With: Gõ nội dung cần thay thế vào - Chọn: *)Replace nếu tìm kiếm được nôi dung nào máy sẽ hỏi ta có thay thế nội dung đó hay không rồi mới tìm kiếm các nội dung tiếp theo *)Replace All nếu tìm kiếm... nội dung văn bản nào đó, khi đó VB sẽ được đổi thành màu đen Từ đó ta có thể tháo tác trên toàn bộ nội dung đã lựa chọn đó như sao chép, di chuyển, đinh dạng, xoá b) Phương pháp đánh dấu: - Dùng chuột để đánh dấu: Đưa trỏ chuột về đầu nội dung cần đánh dấu, bấm và giữ phím trái chuột kéo rê về cuối nội dung - Dùng bàn phím để đánh dấu: Sử dụng các phím di chuyển để đưa con trỏ chuột về đầu nội dung. .. after) + Line spacing: Chọn độ dãn cách dòng + Preview: Cho phép nhìn trước nội dung được chọn (Luôn quan sát nội dung này) - OK 3) Đóng khung cho văn bản a) Đóng khung cho đoạn văn bản: - Bôi đen nội dung VB cần đóng khung - Format Border and shading XHHT Chọn lớp Border: + Mục Setting: Lựa chọn các kiểu đóng khung định sẵn (None - huỷ bỏ chế độ đóng khung trước đó; Box - đóng khung bình thường;... chuyển để đưa con trỏ về cuối nội dung - Dùng kết hợp phím chuột: Nháy chuột về đầu nội dung cần đánh dấu, bấm và giữ phím Shift, nháy chuột về cuối nội dung Lưu ý: - Để đánh dấu cho toàn bộ văn bản ta ấn tổ hợp phím Ctrl+A hoặc vào Edit Select All - Khi văn bản đã được đánh dấu không đư ợc gõ bất kỳ một phím ký tự nào kể cả phím cách và phím Enter, vì như vậy nội dung sẽ bị xoá Nếu đã bị xóa gõ tổ... kiếm các nội dung tiếp theo *)Replace All nếu tìm kiếm một lần và thay thế một lượt - Chọn Close để đóng cửa sổ này lại 5) Xoá nội dung văn bản - Bôi đen nội dung cần xoá - ấn phím Delete hoặc phím xoá Back Space 6) Chế độ tạo tắt AutoCorrect a) Cách tạo: - Bôi đen nội dung cần tạo tắt - Tools Autocorrect - Gõ ký hiệu tắt cần tạo ở ô: Replace - Chọn Add OK b) Cách sử dụng: - Tại vị trí con trỏ ta... thanh công cụ chuẩn 2) Sao chép nội dung văn bản: - Bôi đen nội dung cần sao chép - Edit Copy (Ctrl+C, hoặc biểu tượng Copy ở trên thanh công cụ chuẩn, Nháy chuột phải chọn Copy ) - Đưa con trỏ về vị trí cần sao chép tới - Edit Paste( Ctrl+V, Biểu tượng Paste ở trên thanh công cụ chuẩn, hoặc nháy chuột phải chọn Paste.) 3) Di chuyển nội dung văn bản: - Bôi đen nội dung cần sao chép - Edit Cut(Ctrl+X,... tắt đã tạo ấn phím cách hoặc phim Enter c) Xoá Chế độ tạo tắt: Tools Autocorrect XHHT gõ nội ký hiệu tắt đã tạo vào ô Replace và chọn nội dung của nó ở cửa sổ phía dưới Delete OK Hết bài 3 Bài 4: Định dạng văn bản 1) Định dạng phông chữ (Font) - Bôi đen nội dung văn bản cần định dạng - Format Font (Ctrl+D) XHHT gồm: + Font: Chọn các loại phông chữ Việt Nam (Phông chữ Việt nam được bắt đầu bằng... chữ hoa, không có chữ H là phông chữ thường) + Style: Chọn trạng thái cho phông chữ + Size: Chọn kích cỡ phông chữ + Under line: Chọn các kiểu đường gạch chân cho VB + Color: Chọn màu sắc cho phông chữ + Preview: (Luôn luôn quan tâm ở mục này): Cho phép nhìn trước nội dung - Chọn Default yes nếu muốn cố định các tuỳ chọn này cho các lần soạn thảo tiếp theo - Chọn OK để tác động lệnh Chọn Cancel để... - Chọn lớp Indents and Spacing có + Mục Alignment: Chọn các kiểu căn lề cho văn bản (bao gồm căn trái Ctrl+L, căn phải Ctrl+R, Căn giữa Ctrl+E, Căn đều hai bên (Ctrl+J) + Mục Indentation: Chọn độ thụt vào bên trái hoặc bên phải (Left, right) + Mục Spacing: Chọn khoảng cách trước và sau đoạn văn bản (Before, after) + Line spacing: Chọn độ dãn cách dòng + Preview: Cho phép nhìn trước nội dung được chọn...Bài 2: Các thao tác với tệp văn bản 1) Khái niệm về tệp tin: Là tệp lưu trữ thông tin của một chương trình ứng dụng nào đó Trong máy tính tệp tin được quản lý dưới dạng tên và phần mở rộng Phần tên do người dùng tự đặt và có thể dài tới 255 kí tự Phần mở rộng do máy tự thêm vào và tối đa là 3 ký tự . nội dung sẽ bị xoá. Nếu đã bị xóa gõ tổ hợp phím Ctrl+z hoặc biểu tượng Undo ở trên thanh công cụ chuẩn. 2) Sao chép nội dung văn bản: - Bôi đen nội dung. chuẩn. 4) Tìm kiếm và thay thế nội dung văn bản: - Đưa con trỏ về đầu nội dung cần tìm kiếm và thay thế. 3) Di chuyển nội dung văn bản: - Edit Replace (Ctrl+H)