HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TÀI SẢN, CSVC, THIẾT BỊ TS. Đặng Thị Thanh Huyền BT cá nhân (15 phút): 1. Các hoạt động quản lý tài sản/thiết bị nào đang được thực hiện tại trường THPT/TTGDHN/ TTGDTX? 2. Ở trường của Thầy/cô, Các hoạt động nào cần quan tâm đổi mới? 3. Nêu cách đổi mới hoạt động quản lý CSVC,TB ở trường mình 4. Chia xẻ kinh nghiệm giữa các ĐV Trường 1 Các nội dung • Mua mới tài sản • Nhập sổ sách, kho • Khai thác thiết bị/TS • Kiểm kê tài sản theo năm • Thanh lý tài sản quá hạn sử dụng HĐ cần đổi mới: Khai thác thiết bị có hiệu quả • Sử dụng hiện tại: mang tính hình thức (mượn sách khó khăn) • Thiết bị phục vụ GD,BM, máy móc: mang tính hình thức, trình diễn. Thực hành gần như bỏ qua, chỉ thực hiện khi có đoàn kiểm tra Làm thế nào để thay đổi? • Lãnh đạo trường cần thay đổi cách nghĩ • Có cách thức điều hành để GV, các BP khai thác TB: • Có kế hoạch, yêu cầu cụ thể với GV • Nâng cao nhận thức cho GV về sử dụng TB • Kiểm tra • Trách nhiệm thực hiện sử dụng TB của GVBM, phục thuộc ý thức của GV • Chưa có GV chuyên trách về quản lý TBDH • Cần lên kế hoạch chuẩn bị TB cho các bài vào cuối tuần để GV CT chuẩn bị sẵn • Thay đổi: nên có GV chuyên trách về TBDH • NT kiểm kê TB, bổ sung TB Trường 2 • Hạn chế: CSVC • Chưa có phòng thí nghiệm, phải đem thiết bị lên phòng học TTGDTX • Thiết bị: ít, không đồng bộ • Sử dụng có hiệu quả:Cần có GV chuyên trách sử dụng thiết bị (Hiệnnay chỉ có GV kiêm nhiệm) • Cơ chế quản lý chưa rõ, hiệu quả hoạt động thư viện thấp, hầu như không hoạt động, phòng đọc không đủ diệntích • Thiếu phòng chức năng, Thí nghiệm chủ yếu Thày biểu diễn, trò không được làm TTGDTX • Nguyên nhân TV không hiệu quả: • - Ý thứchọc, khả năng tự học của HS yếu (chỉ mượn SGK) • GV ít có khả năng tự học, đọc tài liệu • Phòng chức năng/BM: nếu có sẽ hướng đến HS làm. Vì sao hiệu quả khai thác TB thấp • Thiếu thiết bị, chuẩn bị mất thời gian (15 phút mang máy lên phòng) • Thư viện: Trường không có phòng đọc, chỉ có kho sách, CB kiêm nhiệm. • Trường phát thẻ thư viện, HS mượn, mang về đọc và trả sách • Không có CB phụ trách TB, phòng chưc snăng nên GV chỉ trình chiếu, HS không được làm [...]... sơ - Nhân viên cập nhật vào CSDL tài sản của đơn vị và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền • - Sở/phòng tiếp nhận hồ sơ đăng ký của đơn vị trực thuộc và tập hợp chuyển cho cơ quan tài chính cấp tương đương 1 Đăng ký tài sản • Khi có sự thay đổi thuộc một trong các trường hợp dưới đây, nhà trường phải đăng ký bổ sung với cơ quan đăng ký, chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi: • - Có thay đổi... cơ quan có thẩm quyền để xem xét quyết định: • + Văn bản đề nghị • + Biên bản xác định tài sản dư thừa không còn nhu cầu sử dụng, tài sản đã hư hỏng, xuống cấp cần xử lý, • + Bảng kê số lượng và giá trị tài sản của đơn vị đề nghị xử lý • + Biên bản của cơ quan chuyên môn hoặc của Hội đồng đánh giá chất lượng, tình trạng thực tế của tài sản cần xử lý của đơn vị • + Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan. .. sự thay đổi: • - Có thay đổi về tài sản do mua sắm mới; tiếp nhận từ nơi khác về sử dụng; thanh lý, điều chuyển, bị thu hồi hoặc bán theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chuyển đổi mục đích sử dụng tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền 1 Đăng ký tài sản • Đối với tài sản đưa vào sử dụng do hoàn thành đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa lớn, thì thời gian... mua sắm tài sản, nếu việc quyết định mua sắm phải trình cơ quan có thẩm quyền quyết định, thì nhà trường thực hiện như sau: • - Đối chiếu quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng đối với đơn vị sự nghiệp và tình hình thực tế của nhà trường, lập hồ sơ đề nghị trang cấp, mua sắm tài sản (thường đi kèm dự toán kinh phí năm) • - Gửi hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền quyết định 5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa... tạo, nâng cấp, sửa chữa lớn, thì thời gian thay đổi tính từ ngày ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng • - Đơn vị sử dụng thay đổi tên gọi, chia tách, sát nhập hoặc thành lập mới theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền 2 Kiểm kê tài sản • Các bước thực hiện • - Lập tổ kiểm kê • - Tổ kiểm kê sinh hoạt nghiệp vụ kiểm kê cho các thành viên • - Lập hồ sơ kiểm kê • - Hạch toán lại: • + Giá trị... của đơn vị đề nghị xử lý • + Biên bản của cơ quan chuyên môn hoặc của Hội đồng đánh giá chất lượng, tình trạng thực tế của tài sản cần xử lý của đơn vị • + Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan (nếu có) 3 Thanh lý tài sản • - Khi được chấp thuận: • Đấu giá • + Thuê tổ chức có chức năng bán đấu giá tài sản thực hiện bán tài sản thanh lý Hoặc: • + Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản theo quy... sản • - Xử lý hoặc đề nghị tình huống cần điều chuyển tài sản • - Tổng kết giá trị (hạch toán hao mòn, khấu hao), cập nhật dữ liệu tài sản • - Lập hồ sơ kiến nghị giải quyết • - HT ký các hồ sơ Gửi cơ quan cấp trên để phê duyệt xử lý 2 Kiểm kê tài sản Chú ý • - Các tài sản của dự án viện trợ, tài sản có nguồn ngoài ngân sách nhà nước • - Tài sản hư hỏng đã sửa chữa hoàn chỉnh • - Giá trị đất thay đổi... kết quả lựa chọn nhà thầu • - Thực hiện đấu thầu • - Trình, phê duyệt, thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu 6 Sửa chữa tài sản và xây dựng mới Các bước thực hiện • - Lập thiết kế, dự toán • - Trình cơ quan thẩm định thiết kế, dự toán • - Phê duyệt thiết kế, dự toán (theo phân cấp) • - Chọn lựa nhà thầu thực hiện • - Thành lập Ban quản lý công trình sửa chữa • - Hợp đồng thi công • - Nghiệm thu, bàn . và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. • - Sở/phòng tiếp nhận hồ sơ đăng ký của đơn vị trực thuộc và tập hợp chuyển cho cơ quan tài chính cấp tương. hoặc bán theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chuyển đổi mục đích sử dụng tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 1.