SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN TRẦN NGỌC HIẾU 0359033374 THÁNG – 2016 1 Kiến thức bảng tính Sử dụng phần mềm bảng tính Thao tác ô (ô tính) Thao tác trang tính Biểu thức hàm Định dạng ô, dãy ô Biểu đồ Kết xuất phân phối trang tính, bảng tính KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH 1.1 Khái niệm bảng tính Bảng tính dùng để lưu trữ tính tốn xử lý liệu thơng qua hàm, công thức  Các bước để xây dựng ứng dụng bảng tính thơng thường:  Nhập biên tập liệu, cơng thức vào bảng;  Tính tốn liệu cách áp dụng phép tính, biểu thức, hàm;  Biểu diễn trực quan liệu dạng biểu đồ;  Một số ứng dụng cao cấp phân tích liệu, dự báo;  In phân phối bảng tính  1.2 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH  Một số phần mềm bảng tính phổ biến: LibreOffice Calc OpenOffice Calc Microsoft Excel 1.2 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH Ơ (Cell) Ơ liệu bảng tính, nơi giao cột dòng Được thể địa Cột Dòng Mỗi bảng tính cho phép định dạng Font, Size chữ khác Để chọn tất bảng tính -> click vào góc giao tiêu đề cột tiêu đề dòng Dòng (Row) Dòng liệu bảng tính, có 1.048.576 dòng đánh số: 1,2,3,…, 1048576 Cột (Column) Cột liệu bảng tính, 16.384 cột đánh ký tự: A, B, C,….,Y, Z, AB, AC,…XFD 1.2 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH Vùng liệu (range) Tập hợp nhiều ô liên tục Cú pháp: Địa đầu: Địa cuối Ví dụ: A1:B3 , B5:C7 WorkSheet: Nơi lưu trữ làm việc với liệu, gọi bảng tính Một WorkSheet chứa nhiều (Cell) Các xếp liên tiếp thành cột dòng Một WorkSheet chứa 16 384 cột 048 576 dòng Sheet Tab: Trong WorkBook - Bảng tính Excel có nhiều WorkSheet, WorkSheet xếp theo Sheet Tab Các Sheet chứa liệu tính tốn hay biểu đồ 1.2 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH  WorkBook: Là tập tin mà bạn làm việc (tính tốn, vẽ đồ thị) lưu trữ liệu WorkBook Formula Bar: Xác định nội dung ô làm việc Nội dung cơng thức Address Cell Xác định ô làm việc WorkSheet Sheet Tabs SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010 2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính 2.1.1 Mở phần mềm bảng tính : Trực tiếp: Click đúp vào File *.xls *.xlsx Gián tiếp : Start -> Programs-> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2010 -> New/Open file 2.1 LÀM VIỆC VỚI PHẦN MỀM BẢNG TÍNH 2.1.2 Thanh cơng cụ Ribbon – Thanh cơng cụ Click đúp vào Thanh công cụ để Ẩn/ Hiện Chuột phải vào Thanh cơng cụ “Minimize the Ribbon” Phím tắt Ctrl + F1 2.1 LÀM VIỆC VỚI PHẦN MỀM BẢNG TÍNH 2.1.3 Mở lưu trữ Tập tin – WorkBook Office Button-> New: Tạo tập tin WorkBook (tên mặc định Book n – với n số lần mở Office Button -> Open: Mở tập tin WorkBook có Office Button -> Close: Đóng tập tin WorkBook làm việc Office Button -> Save: Lưu tập tin Office Button -> Save As: Lưu tập tin với tên khác 2.1.4 Định dạng: Tập tin lưu trữ có kiểu định dạng sau; Excel đến 2003 *.xls Excel sau 2003 *.xlsx 10 KẾT XUẤT VÀ PHÂN PHỐI IN 8.1 Trình bày trang tính để in Tùy chọn vùng in: Page Layout -> Print Area: Set Print Area: Xác định vùng định in (Drag Mouse) Clear Print Area: Xóa vùng xác định in 97 8.1 TRÌNH BÀY TRANG TÍNH ĐỂ IN  8.1.1     Margin - Căn chỉnh lề Page Layout ->Page Setup -> Margin Tùy chọn lề giấy Trên - Top, Dưới - Bottom, Trái - Left, Phải - Right 98 8.1 TRÌNH BÀY TRANG TÍNH ĐỂ IN  8.1.2 Page - Trình bày trang tính để in Page Layout -> Page Setup -> Page Tùy chọn loại giấy:  Đứng - Portrait  Nằm ngang - Landscape 99 8.1 TRÌNH BÀY TRANG TÍNH ĐỂ IN  8.1.3 Header/Footer – thị đầu trang, cuối trang Page Layout -> Page Setup -> Header/Footer Thêm, sửa, xóa nội dung trang tính  Header - Phần đầu  Footer - Phần chân 100 8.1 TRÌNH BÀY TRANG TÍNH ĐỂ IN  8.1.3 Chỉnh sửa trường Print Area –Địa vùng cần in bảng tính  Row to Repeat at top – Dòng cần lặp lại đầu trang  Column to repeat at left – Cột cần lặp lại bên trái trang  Gridlines – In nội dung bảng tính có đường lưới  Row and column header – In tiêu đề cột số thứ tự dòng  101 8.2 KIỂM TRA VÀ IN 8.2.1 Kiểm tra sửa lỗi Lỗi phép tính Khi gặp lỗi phép tính, hình tam giác xanh sẽ xuất góc bên trái Click vào hình tam giác xanh: Thông báo lỗi cần sửa- Error in Hoặc bỏ qua - Ignore Error 102 8.2 KIỂM TRA VÀ IN 8.2.1 Kiểm tra sửa lỗi Lỗi văn Lỗi tràn chữ thường gặp Excel Để khắc phục lỗi này, Click đúp vào vạch chia cột Wrap Text – Tự động chia dòng 103 8.2 KIỂM TRA VÀ IN 8.2.2 Các kiểu kẻ ô lưới       Formula Bar - Bật tắt chứa công thức Gridlines - Bật tắt đường lưới Headings - Bật chế độ tiêu đề dòng/cột Normal - Chế độ làm việc bình thường Page Layout - Chế độ làm việc theo trang Page Break Review - Chế độ hiển thị ngắt trang 104 8.2 KIỂM TRA VÀ IN 8.2.3 In tiêu đề dòng, cột tự động trang trang bảng tính Page Layout -> Print Titles Page Setup -> Sheet Rows to repeat at top Dòng lặp lại trang in Columns to repeat at left Cột lặp lại bên trái trang in 105 8.2 KIỂM TRA VÀ IN 8.2.4 Xem trước trang bảng tính      Button -> Print -> Print Preview/ Hoặc Ctrl + F2 Print - Thực lệnh in Page Setup - Định dạng trang in Zoom - Phóng to/Thu nhỏ hình hiển thị Show Margins – Xem trước lề trang in Close Print Preview - Đóng hình xem trước 106 8.2 KIỂM TRA VÀ IN 8.2.5 Thực in: Office Button -> Print Printer Name -Tên máy in Print to File In tập tin Print range Xác định trang in Print what – Những phần cần in Copies Số in 107 8.3 PHÂN PHỐI TRANG TÍNH  8.3.1 Cách lưu kiểu tệp khác nhau: *.pdf định dạng phiên khác    Button -> Save As File name - tên file Save as type - định dạng 108 8.3 PHÂN PHỐI TRANG TÍNH  8.3.2 Đặt mật để kiểm soát truy nhập tệp trang tính, bảng tính khác Đặt mật Button ->Prepare ->Encrypt Doc  Làm việc với bảng tính có mật Gõ pasword đặt vào trường màu đỏ  109 8.3 PHÂN PHỐI TRANG TÍNH  8.3.3 Đính kèm trang tính theo thư điện tử Khi cần gửi File bảng tính kèm thư điện tử: Click ghim Tìm đường dẫn đến nơi lưu file cần gửi -> Open 110 8.3 PHÂN PHỐI TRANG TÍNH  8.3.4 Cách lưu trang tính mạng (ghi vào ổ mạng, thư mục trực tuyến) Button -> Save As -> lựa chọn ổ mạng muốn lưu trữ 111 ... thức bảng tính Sử dụng phần mềm bảng tính Thao tác (ơ tính) Thao tác trang tính Biểu thức hàm Định dạng ô, dãy ô Biểu đồ Kết xuất phân phối trang tính, bảng tính KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH... VIỆC VỚI BẢNG TÍNH  2.2.4 Lưu bảng tính vào thư mục với tên cũ đổi sang tên khác, kiểu tệp khác Button -> Save As 15 2.2 LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH  2.2.5 Chuyển bảng tính mở sang bảng tính mở khác... niệm bảng tính Bảng tính dùng để lưu trữ tính tốn xử lý liệu thông qua hàm, công thức  Các bước để xây dựng ứng dụng bảng tính thơng thường:  Nhập biên tập liệu, công thức vào bảng;  Tính