TÓM LƯỢC Với xu phát triển, hội nhập kinh tế tạo cho doanh nghiệp nói chung hay doanh nghiệp thương mại nói riêng hội, điều kiện phát triển bên cạnh tạo môi trường canh tranh ngày rộng rãi gay gắt Trong điều kiện kế tốn doanh nghiệp sử dụng cơng cụ quản lý, giám sát hoạt động kinh tế tài nhằm cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, trung thực, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành doanh nghiệp Với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng hoạt động nhất, cốt lõi tạo nên doanh thu lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tồn phát triển Thực tế đặt đòi hỏi phải hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng Thực tốt kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa tiên đặc biệt quan trọng, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá kết họat động kinh doanh, từ có chiến lược kinh doanh hợp lý Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành em tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Vì Cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên công tác bán hàng khâu chủ đạo hoạt động kinh doanh Cơng ty, nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty nhiều tồn hạn chế, việc hồn thiện kế tốn bán hàng vô cần thiết Với nhận thức thân sở kiến thức học em xin chọn đề tài "Kế toán bán hàng Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành" để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu số vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng, đồng thời nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành Thơng qua đưa ưu điểm, tồn tại, hạn chế kế tốn bán hàng Cơng ty Sau vào thực tế doanh nghiệp môi trường kinh doanh đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành 1 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình thầy Trường Đại học Thương Mại, anh, chị nhân viên Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành Trước tiên en xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới cô giáo ThS Lương Thị Hồng Ngân, ngưỡi trực tiếp hướng dẫn, tận tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương chi tiết hoàn thành kháo luận Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại thầy cô Khoa Kế toán - Kiểm toán, người trực tiếp giảng dạy cho em suốt trình học tập trường Tiếp đến em xin gửi lời cám ơn đến anh Lê Huy Minh giám đốc Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành anh chị phòng kế toán người hướng dẫn tạo điều kiện cho em tìm hiểu trình thực tập Công ty Tuy nhiên thời gian nghiên cứu chưa nhiều vốn kiến thức hạn chế nên khóa luận em nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng 12 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hoài Linh 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Từ viết tắt CP BCTC BTC BVMT DV GTGT NXB PT TK TM TNHH TTĐB TSCĐ XD XK Nội dung từ viết tắt Cổ phần Báo cáo tài Bộ tài Bảo vệ mơi trường Dịch vụ Giá trị gia tăng Nhà xuất Phát triển Tài khoản Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Xây dựng Xuất 5 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài  Về mặt lý thuyết: Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng hoạt động nhất, cốt lõi tạo nên doanh thu lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tồn phát triển Với kinh tế quốc dân, việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu chuyển tiền tệ; giúp cho q trình chu chuyển tiền mặt ổn định củng cố giá trị đồng tiền; điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Như thấy kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại vô quan trọng Việc kế tốn ghi chép cách trung thực, xác, kịp thời sở xác định kết bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời… giúp nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ nhà nước dễ dàng thực cơng tác quản lý doanh nghiệp Để doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng, phía Nhà nước đòi hỏi phải có hệ thống quy định, hướng dẫn cách đẫy đủ, rõ ràng, chi tiết thống nhất; phía doanh nghiệp nói chung hay doanh nghiệp thương mại nói riêng cơng tác kế tốn bán hàng phải thực hiện, tổ chức cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp tuân thủ yêu cầu Nhà nước Tuy nhiên khơng doanh nghiệp gặp khó khăn việc áp dụng, thực công tác kế toán bán hàng như: hạn chế lực đội ngũ nhân viên; việc quản lý thực doanh nghiệp; không chặt chẽ thống quy định Nhà nước ban hành;…  Về mặt thực tiễn Xuất phát từ thực tiễn q trình thực tập Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách sử dụng Công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên kế tốn bán hàng Cơng ty tồn số vấn đề chứng từ sử dụng để ghi chép nghiệp vụ chưa hợp lý ví dụ sử dụng hóa đơn GTGT bán hàng để ghi nhận giá vốn phần phềm thay phiếu xuất kho, số chứng từ chưa đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ, việc luân chuyển chứng từ đơi chậm gây ảnh hưởng tới việc tập hợp xử lý số liệu; Công ty cung cấp đa dạng loại mặt hàng nên doanh thu chưa kiểm sốt chặt chẽ, đơi gây nhầm lẫn doanh thu sản phẩm; việc trích lập khoản dự phòng chưa thực hiện, lý đưa chưa thuyết phục Từ tồn việc hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty hồn tồn cần thiết Qua tìm hiểu thực tiễn Công ty xuất phát từ lý luận đào tạo Nhà trường hướng dẫn bảo tận tình Th.S Lương Thị Hồng Ngân, em xin nghiên cứu đề tài khóa luận: "Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành" Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hành để làm rõ Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành Về mặt thực tiễn: Từ việc nghiên cứu thực trạng Kế toán bán hàng Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành tìm ưu điểm, hạn chế đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Tại Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành + Về thời gian: Từ ngày 03/09/2019 đến ngày 03/12/2019 + Về số liệu nghiên cứu: Số liệu tháng 07 năm 2019 Phương pháp thu thập xử lý liệu Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài " Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành", để đảm bảo cho thông tin liệu xác, đầy đủ, đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp thu thập liệu xử lý liệu sau: - Phương pháp điều tra: + Thông tin cần thu thập: thông tin liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành + Đối tượng điều tra người bao gồm: Ông Lê Huy Minh chức vụ Giám đốc; Bà Nguyễn Thu Thủy chức vụ Kế toán trưởng; Bà Ngiêm Thùy Dương chức vụ Kế toán bán hàng; Bà Phạm Thị Yến chức vụ Kế toán toán công nợ; Bà Đặng Thanh Nhàn chức vụ Thủ quỹ Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành + Lập mẫu phiếu điều tra cho đối tượng (Phụ lục số 01) + Thời gian phát phiếu điều tra nhận lại phiếu: 11h đến 11h30 ngày 10/09/2019 - Phương pháp vấn: + Xác đinh thông tin cần thu thập: thông tin liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành + Đối tương vấn: Bà Nguyễn Thu Thủy chức vụ Kế toán trưởng; Bà Ngiêm Thùy Dương chức vụ Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành + Lập bảng câu hỏi vấn trực tiếp (Phụ lục số 02): Các câu hỏi trao đổi trực tiếp với đối tượng phục vụ công tác nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty + Thời gian vấn: 12h30 đến 1h30 ngày 15/09/2019 => Tổng hợp kết vấn: Sau trao đổi với đối tượng vấn lập bảng tổng hợp kết vấn với thông tin thu (Phụ lục số 03) - Phương pháp quan sát: Ngoài phương pháp thu thập liệu trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập Công ty em tiến hành quan sát quy trình hạch tốn, chứng từ áp dụng Cơng ty, trình tự luân chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán phần mềm kế toán - Xử lý liệu: Sau thu thập liệu cần thiết em sử dụng phương pháp thống kê phân tích để làm bật vấn đề, công tác kế tốn bán hàng Tại Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành Ngồi em sử dụng phương pháp so sánh đối chiếu để đánh giá tình hình thực kế tốn bán hàng Cơng ty, từ lý luận thực tiễn Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chương: Chương I Cơ sở lý luận Kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại Chương II Thực trạng Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành Chương III Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại 1.1.1 Một số khái niệm Kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại Trước tiên để nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại ta phải hiểu hoạt động kinh doanh thương mại Theo sách Kế toán thương mại dịch vụ, NXB Tài chính, trang số 7: "Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau" Như ta hiểu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thực hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường Tiếp theo hoạt động bán hàng, theo Giáo trình Kế tốn hoạt động thương mại dịch vụ Trường Đại học Thương mại, NXB Thống kê Hà Nội, trang số 25 "Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm soát hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyễn sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua" Đối với kế toán bán hàng doanh thu việc ghi nhận doanh thu vô quan trọng Chuẩn mực kế toán số 14: "Doanh thu thu nhập khác" Bộ tài ban hành rõ số khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu sau: "Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng." 10 PHỤ LỤC SỐ 26 PHỤ LỤC SỐ 27 PHỤ LỤC SỐ 28 PHỤ LỤC SỐ 29 PHỤ LỤC SỐ 30 ... kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành + Đối tương vấn: Bà Nguyễn Thu Thủy chức vụ Kế toán trưởng; Bà Ngiêm Thùy Dương chức vụ Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại. .. Kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại Chương II Thực trạng Kế toán bán hàng Công ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành Chương III Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH. .. nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM DV Minh Quang Đại Thành - Phạm