TÓM LƯỢC Xu hội nhập quốc tế sâu rộng mở thị trường rộng lớn cho doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trò cơng cụ để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận tình hình tài doanh nghiệp Do vậy, việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến gần đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thơng tin kế tốn minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp thơng tin kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh nhằm đưa đường lối đầu tư, phát triển đắn cho doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty có số vấn đề cần quan tâm, hồn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng Sau vào thực tế doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN Để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ tận tình thầy Th.s Vũ Quang Trọng - Trường Đại học Thương mại anh chị kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng tạo điều kiện cho em tiếp cận thực hành phận kế tốn để em hồn thành khóa luận Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới thầy Th.s Vũ Quang Trọng trực tiếp hướng dẫn giúp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Đây bước đầu vận dụng lý thuyết học vào thực tiễn, em cố gắng, song tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy giáo đóng góp ý kiến để Khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤ TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập xử lý liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp .7 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Chế độ kế toán hành 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CƠ PHẦN SẢN X́T XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ HƯNG 26 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập khẩu Phú Hưng ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 26 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng 26 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 30 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập khẩu Phú Hưng 32 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 32 2.2.2 Kế tốn bán hàng cơng tyCổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng 34 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ HƯNG 42 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 42 3.1.1 Những kết đạt 42 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 43 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập khẩu Phú Hưng .46 3.2.1 Đề xuất sách bán hàng 46 3.2.2 Đề xuất hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ 47 3.2.3 Đề xuất hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 48 3.2.4 Đề xuất thiết lập khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi .48 3.2.5 Đề xuất thiết lập khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .50 3.2.6 Đề xuất sổ kế toán 52 3.3 Điều kiện thực 52 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH SÁCH PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty Phú Hưng 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DN DNTM HĐ GTGT KTBH TK TNHH Nội dung Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Hóa đơn Giá trị gia tăng Kế toán bán hàng Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Kế toán với tư cách công cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc sâu nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn với hiểu rõ tình hình kế tốn bán hàng doanh nghiệp nhằm mục đích đưa giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn, nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Kế toán Việt Nam điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế toán 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 200/2014/TT_BTC ngày 22/12/2014,…nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế toán quốc tế, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng, qua việc tìm hiểu thực tiễn trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế toán bán hàng đơn vị thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động Bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: Công tác lưu trữ, luân chuyển chứng từ bán hàng chưa hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng, cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay khoản dự phòng phải thu khó đòi…Vì em xin lựa chọn vấn đề: “Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng” làm đề tài nghiên cứu khóa luận 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với Cơng ty: Khóa luận cung cấp nhìn khái qt cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm công tác kế tốn bán hàng cơng ty từ đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế toán bán hàng thực quy định, xác, kịp thời Đối với thân: Qua trình khảo sát thực tiễn, em học hỏi kinh nghiệm anh/chị phòng kế tốn công ty, vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế phục vụ cho công việc sau Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Tìm hiểu kỹ lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng Về mặt thực tiễn: Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng, em muốn nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Cụ thể: + Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng Gạch Tuynel Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng Số nhà 002A đường Hàm Nghi, Phường Kim Tân, TP Lào Cai + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 09/10/2019 đến ngày 04/12/2019 + Số liệu minh họa đề tài: Dữ liệu đề tài lấy Tháng 08/2019 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp quan sát thực tế: Em tiến hành quan sát quy trình làm việc nhân viên, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình kế tốn nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ tới quy trình nhập liệu vào phần mềm MISA để lên sổ kế tốn Từ đó, em có đánh giá khách quan công tác tổ chức máy kế tốn, tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Phương pháp điều tra trắc nghiệm Phiếu điều tra trắc nghiệm mẫu phiếu bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế cụ thể, ngắn gọn dễ hiểu, có nội dung xoay quanh vấn đề nghiên cứu gửi cho người vấn trả lời Mục đích điều tra: Nhằm nâng cao chất lượng tính xác thực, đầy đủ thông tin việc khảo sát chuyên sâu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Xác định đối tượng điều tra: Ban lãnh đạo công ty, nhân viên phòng kế tốn Trình tự tiến hành: Soạn biểu mẫu câu hỏi liên quan gửi qua gmail phận kế tốn cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng (Phụ lục 01) - Xử lý liệu: Phân loại, tổng hợp, phân tích… Tổng hợp: Tổng hợp lại câu trả lời liên quan đến vấn đề nghiên cứu Loại bỏ câu trả lời không trọng tâm hiểu sai ý câu hỏi Phân loại: Phân loại câu trả lời theo tiêu thức nghiên cứu theo trình tự thơng tin liên quan đến mơ hình quản lý doanh nghiệp, tổ chức máy kế toán, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán cách vận dụng, sổ kế toán… Phân tích: Tiến hành phân tích tiêu thức sau phân loại Rút nhận xét chung, sau đánh giá mức độ phù hợp, hợp lý cách ghi nhận theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành Kết thu được: Em nhận câu trả lời liên quan tới tình hình kinh doanh cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng, cụ thể hoạt động bán hàng Các phương thức bán hàng, phương thức toán chấp nhận, thời điểm ghi nhận doanh thu, điều kiện ghi nhận doanh thu, Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Mục đích: Nghiên cứu tài liệu để có thêm kiến thức kế tốn nói chung đặc biệt kế toán bán hàng, nắm phương pháp nghiên cứu thực trước để làm rõ đề tài nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em nghiên cứu tài liệu: Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 - Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Tài liệu phòng kế tốn cung cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng Kết quả: Thu thập thông tin lý luận liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty số liệu thực tế liên quan đến đề tài nghiên cứu 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu Phương pháp so sánh: Tác giả tiến hành so sánh cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Phú Hưng, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan Phương pháp tổng hợp: Là phương pháp tổng hợp kết nghiên cứu, số liệu theo tiêu thức khác Cụ thể, em tiến hành tập hợp, thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết vấn theo nội dung cụ thể, sử dụng phương pháp tính tốn số học để tính tiêu liên quan từ đưa nhận xét đánh giá 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần: Tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Nội dung chương khái quát lý luận chung kế toán bán hàng, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hành Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng Nội dung chương giới thiệu khái quát công ty, tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty Đồng thời đánh giá ảnh hưởng môi trường làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty bao gồm phương thức bán hàng, phương thức tốn cơng ty; chứng từ, tài khoản hệ thống sổ kế tốn cơng ty áp dụng Đặc thù kinh doanh Công ty Phú Hưng xuất đơn hàng có khối lượng giá trị lớn cho hầu hết chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng nên cần áp dụng phương thức toán trả chậm để thu hút khách hàng đặt hàng, nâng cao doanh số bán cho doanh nghiệp Tuy nhiên kéo theo đó, khoản nợ phải thu công ty tăng lên, vòng quay vốn bị chậm Cơng ty bị chiếm dụng vốn Theo báo cáo tình hình cơng nợ phải thu hàng tháng đơn vị, tồn nhiều khoản công nợ, khách hàng nợ dài hạn từ tháng trở lên chiếm 35% tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp khách hàng muốn trì hỗn tốn khơng có khả tốn Việc Cơng ty chưa thực trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi khiến cơng ty bị động ứng phó, chí ảnh hưởng đến q trình hoạt động kinh doanh thiếu vốn có biến cố xảy khách hàng phá sản, không khả thu hồi nợ  Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đặc thù ngành sản phẩm kinh doanh Công ty Phú Hưng sản phẩm gạch tuynel có giá chịu tác động từ biến động thị trường ngành vật liệu xây dựng thay đổi theo thời vụ nên có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu bán hàng hoạt động kinh doanh Cơng ty Trong q trình lưu kho Cơng ty thực kiểm kê hàng hóa thường xuyên để loại bỏ sản phẩm chất lượng, không đạt yêu cầu trước xuất bán Theo báo cáo kiểm kê định kỳ cho thấy, có tới 5% tỷ lệ hàng lỗi, chất lượng phát loại trình kiểm kê, số lượng gạch doanh nghiệp lớn nên số 5% chiếm tỷ lệ không nhỏ, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, Công ty Phú Hưng chưa thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh có biến động giá từ thị trường phải bù đắp chênh lệch giá hay sản phẩm lỗi hỏng nhiều làm giảm hiệu kinh doanh đơn vị  Về sổ kế tốn Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác lại khơng sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho mặt hàng Điều gây khó khăn việc theo dõi doanh thu bán hàng mặt hàng, để đánh giá hiệu kinh doanh theo nhóm để đưa biện pháp kinh doanh phù hợp 45 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập khẩu Phú Hưng Trước yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức học thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất hi vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Đề xuất sách bán hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cơng tác bán hàng doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh khuyến khích khách hàng tốn sớm, hỗ trợ thu hồi vốn nhanh Tùy đối tượng khách hàng, thời gian giá trị đơn hàng mà cơng ty đưa tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Thời hạn toán tiền ngắn hưởng chiết khấu lớn Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn toán cơng ty 30 ngày khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày hưởng mức chiết khấu toán 3% tổng số tiền nợ, tốn vòng từ 11 tới 20 ngày hưởng % tổng số tiền nợ từ 21 đến 30 ngày hưởng % Tất điều khoản toán phải ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”  Kết cấu TK 635 – Chi phí tài + Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu tốn cho người mua + Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh + Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Trường hợp công ty trừ chiết khấu toán vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo điều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu toán (chiết khấu toán trực tiếp hóa đơn), kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 46 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331 Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Khi thực sách chiết khấu toán cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 3.2.2 Đề xuất hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty cần phải đảm bảo thực theo đầy đủ bước như: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc ký duyệt + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Để giảm thiểu rủi ro có tranh chấp với khách hàng liên quan tới q trình bán hàng cơng ty cần lập biên giao nhận hàng hóa chuyển giao hàng hóa cho khách hàng Trên biên giao nhận cần giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa; chữ ký người giao người nhận… Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ với Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác 3.2.3 Đề xuất hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Theo quy định Bộ Tài doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế toán Bộ ban hành, công ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng cho phù hợp với hoạt động mà tuân thủ với chế độ kế toán hành Điều khắc phục trường hợp hạch tốn sai, khơng đầy đủ; giúp việc định khoản kế tốn xác thống suốt kỳ kinh doanh doanh nghiệp Hiện công ty, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh khoản doanh thu nhóm hàng hóa 47 bán kỳ Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất loại sản phẩm tiêu thụ kỳ Do không theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, nhóm hàng bán chạy, nhóm tiêu thụ chậm, nhóm cho tỷ suất sinh lời cao Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới cấp theo đối tượng hàng hóa: - TK 5111 GD: Doanh thu từ bán Gạch đặc - TK 5111 G2LAo: Doanh thu từ bán Gạch lỗ Ao - TK 5111 G2LN: Doanh thu từ bán Gạch lỗ nhỏ Tương ứng TK 632 mở chi tiết theo đối tượng hàng bán ra: - TK 632 GD: Giá vốn Gạch đặc - TK 632 G2LAo: Giá vốn Gạch lỗ Ao - TK 632 G2LN: Giá vốn Gạch lỗ nhỏ Ngoài việc mở chi tiết tài khoản để theo dõi doanh thu mặt hàng Cơng ty Phú Hưng nên xây dựng báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng phục vụ cho việc phân tích định nhà quản trị: Giám đốc, trưởng phòng thị trường Từ số liệu phân tích báo cáo này, nhà quản trị có để quản lý theo dõi hiệu kinh tế mã hàng, nhóm hàng từ có phương án điều chỉnh kịp thời với mã hàng, nhóm hàng có doanh thu thấp, chưa đạt hiệu kinh tế 3.2.4 Đề xuất thiết lập khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hiện cơng ty khoản nợ tồn đọng từ đến năm trở lại kế toán xét vào dạng nợ phải thu khó đòi chưa có biện pháp xử lý thích hợp Trong thời gian tới, Cơng ty cần tính tốn khoản nợ lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phòng khó đòi, cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cơng ty phải tn thủ Theo thông tư số 228/2009/TT – BTC “Thông tư hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” Công ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi Nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó đòi nói trên, đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: 48 + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu * % trích lập dự phòng theo quy định  Chứng từ Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó đòi” Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khoản có chất tương tự khoản phải thu mà có khả khơng thu hồi Kết cấu: Bên Nợ: Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi lập cuối năm trước Xử lý khoản phải thu khó đòi khơng thể đòi Bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ  Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phòng kế tốn ghi: Nợ TK 642: Số trích lập dự phòng Có TK 2293: Số trích lập dự phòng Trong niên độ kế tốn sau, khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó đòi phải ghi nhận vào bên Có TK 131 vào bên Có TK 1388 “ Phải thu khác”, ghi nhận khoản phải thu khó đòi vào bên Nợ TK 2293 lập dự phòng chưa lập dự phòng ghi nhận vào bên Nợ TK 642 Cuối niên độ kế toán, xác định mức dự phòng kế tốn ghi: 49 + Nếu số dự phòng lớn số dự phòng trích lập thêm, số trích lập thêm hạch tốn: Nợ TK 642 Có TK 2293 + Nếu số dự phòng nhỏ số dự phòng hồn nhập số dự phòng thừa, số hồn nhập ghi nhận vào bên Nợ TK 2293 bên có TK 642 Nợ TK 2293 Có TK 642 Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn 3.2.5 Đề xuất thiết lập khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Các mặt hàng gạch tuynel công ty kinh doanh chịu ảnh hưởng từ nguồn cung thị trường nên giá có biến động thất thường gây ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Chính thế, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Giá trị thực túy = Giá gốc hàng hóa - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 50 Tài khoản sử dụng: TK 2294 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Trong đó: Bên Nợ: Hồn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm lớn số trích lập cuối niên độ trước Bên Có: Số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Trình tự hạch tốn Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế tốn, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 2294 (chi tiết loại) – hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632 - giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 2294: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, sử dụng vào sản xuất kinh doanh bán, ngồi bút tốn phản ảnh giá trị hàng tồn kho dùng hay bán, kế tốn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 2294 (chi tiết loại) hoàn nhập số dự phòng lại Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán 3.2.6 Đề xuất sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp, lưu trữ quy định không đáp ứng yêu cầu quan thuế mà cơng cụ để lập báo cáo cuối kỳ, tài liệu đắc lực cho nhà quản lý dựa vào số liệu sổ để đánh giá hiệu hoạt động kỳ đưa phương án chiến lược kinh doanh hiệu Là công ty hoạt động phân phối sản phẩm gạch tuynel thị trường, Công ty Phú Hưng chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu bán hàng nhà quản trị gặp khó khăn Mục đích việc mở sổ kế toán chi 51 tiết để hỗ trợ cho kế toán việc theo dõi, quản lý tổng hợp báo cáo, thông tin cách nhanh chóng từ giúp nhà quản trị bao quát tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có phương hướng điều chỉnh kịp thời Cụ thể: Kế tốn bán hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu đồng thời mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo đại lý mua buôn để theo dõi đánh giá hiệu tiêu thụ hàng bán để có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường Công ty nên mở chi tiết sổ kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng thành ngắn hạn dài hạn để tránh tình trạng nợ tồn đọng cao cách thêm cột thời hạn tốn sổ chi tiết cơng nợ phải thu 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng, em xin đề số giải giáp hoàn thiện Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: Kế tốn viên phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành Phải hiểu rõ, nắm kiến thức quy định Chế độ, Chuẩn mực kế toán văn pháp luật có liên quan tới kế tốn bán hàng, khắc phục khó khăn việc hạch tốn hoàn thiện dần chứng từ Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định BTC để điều chỉnh cho phù hợp Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Cần liên kết chặt chẽ doanh nghiệp với công ty cung cấp phần mềm kế toán, để đảm bảo cố xảy khắc phục cách nhanh chóng Đồng thời phận kế tốn truyền đạt ý tưởng, vướng mắc trình làm phần mềm để hỗ trợ giúp phần mềm hoàn thiện Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam 52 Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp 53 KẾT LUẬN Bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, tổ chức q trình bán hàng tốt đạt kết kinh doanh mong muốn Trong chiến lược quản lý, kế tốn giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng, với hướng dẫn Th.s Vũ Quang Trọng anh, chị công ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng” Tuy nhiên kiến thức có hạn, thời gian thực tế không nhiều nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy cô để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Vũ Quang Trọng, cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hòa, 2010, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Nhà Xuất Bản Thống Kê Nguyễn Phú Giang, 2006, Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà Xuất Bản Tài Chính Nguyễn Thị Nhàn, 2019, Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Hòa Nam, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Nguyễn Thu Quỳnh, 2019, Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Đức Tuệ, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Phú Hưng cung cấp Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu điều tra Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 06: Hóa đơn bán hàng số 0000101 Phụ lục 07: Hóa đơn bán hàng số 0000102 Phụ lục 08: Hóa đơn bán hàng số 0000103 Phụ lục 09: Hóa đơn bán hàng số 0000113 Phụ lục 10: Sổ TK 111 Phụ lục 11: Sổ TK 112 Phụ lục 12: Sổ TK 131 Phụ lục 13: Sổ TK 156 Phụ lục 14: Sổ TK 3331 Phụ lục 15: Sổ TK 511 Phụ lục 16: Sổ TK 632 PHỤ LỤC 1: PHIẾU ĐIỀU TRA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Độc lập – Tự – Hạnh phúc - -o0o - PHIẾU ĐIỀU TRA KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CƠ PHẦN SẢN X́T XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ HƯNG Họ tên sinh viên: Hồng Thị Th Hoa Lớp: K52D8 Khoa: Kế tốn – Kiểmtốn Tên đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng” Kính gửi: Chị Trần Thị Lúa - Kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng Để nắm bắt thêm thông tin thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài Kính mong anh vui lòng cho biết số thơng tinsau: I.Câu hỏi trắcnghiệm: Đề nghị đánh dấu √ vào ô trả lời: Câu 1: Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình nào? a.Tậptrung b.Phântán c.Vừa tập trung vừa phântán Câu 2: Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo Thơng tư nào? a.Thông tư133 b.Thông tư200 Câu 3: Doanh nghiệp áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nào? a.Nhật kýchung b.Nhật ký chứngtừ c.Nhật ký – sổcái d.Chứng từ ghi sổ e.Kế tốn máy vitính Câu 4: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? a.Phương pháp kê khai thườngxuyên b.Phương pháp kiểm kê địnhkỳ Câu 5: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp nào? a.Phương pháp khấutrừ b.Phương pháp trựctiếp Câu 6: Cơng ty sử dụng phương pháp để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ? a.Phương pháp thực tế đíchdanh b.Phương pháp bình qn giaquyền c.Phương pháp nhập trước xuấttrước Câu 7: Phương pháp tính khấu hao TSCĐ công ty? a.Phương pháp khấu hao theo đườngthẳng b.Phương pháp khấu hao theo sảnlượng c.Phương pháp khấu haonhanh II.Câu hỏi phỏngvấn Câu 1: Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty có phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty hay không? Câu 2: Công ty sử dụng chứng từ kế toán bán hàng? Câu 3: Các sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng công ty gồm sổ tổng hợp chi tiết nào? Câu 4: Cơng ty có sách bán hàng nào? Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sao? Câu 5: Việc ghi chép sổ sách kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty có theo quy định hay khơng Câu 6: Các phương thức, hình thức bán hàng hình thức tốn cơng ty? ... hàng 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng 2.1.1.1 Sơ lược công ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng -Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập Phú Hưng -Địa chỉ: Số... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ HƯNG 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sản xuất Xuất nhập khẩu Phú Hưng ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng. .. 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Chế độ kế toán hành 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ HƯNG 26 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sản xuất