TĨM LƯỢC Muốn tồn phát triển mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp cần có sách phù hợp để sản phẩm khách hàng chấp nhận chất lượng giá Các doanh nghiệp phải đề biện pháp thích hợp để nâng cao chất lượng sản phẩm mà đảm bảo mang lại lợi nhuận lớn cho công ty, để thực điều giải pháp tối ưu doanh nghiệp thực việc thu mua hàng hóa với chi phí thật hợp lý hiệu Điều mang lại lợi ích mặt vật chất nâng cao uy tín khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp Sau trình thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, em lựa chọn đề tài khóa luận “Kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà” Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp với lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm mặt hạn chế tồn kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà i LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, tới em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà” Để hồn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế toán - Kiểm toán nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em tận tình trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc PGS.TS Trần Thị Hồng Mai, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo cơng ty, phòng kế tốn hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC 1.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS-01) 2.2.1.1 Cách xác định giá bán 38 2.2.1.2 Phương thức bán hàng 38 2.2.1.3 Phương thức toán .39 2.2.1.4 Chính sách bán hàng .39 2.2.1.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán .40 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BCĐKT BCTC BCKQHĐKD BTC DN GTGT HTK NXB PXK QĐ TK TP TT TSCĐ GIẢI THÍCH Bảng Cân Đối Kế Tốn Báo Cáo Tài Chính Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Bộ Tài Chính Doanh Nghiệp Giá Trị Gia Tăng Hàng Tồn Kho Nhà Xuất Bản Phiếu Xuất Kho Quyết Định Tài Khoản Thành Phố Thông Tư Tài Sản Cố Định v PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Kế tốn với tư cách cơng cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc sâu nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán với hiểu rõ tình hình kế tốn bán hàng doanh nghiệp nhằm mục đích đưa giải pháp hồn thiện phương pháp kế toán, nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Kế toán Việt Nam có thay đổi quan trọng với việc đời, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế toán 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT_BTC ngày 26/08/2016,…Bên cạnh Bộ ban hành nhiều thơng tư, văn khác nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế toán quốc tế, đơn giản hóa thủ tục hành Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, qua việc tìm hiểu thực tiễn trao đổi với phận kế toán em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động Bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: Cơng tác ln chuyển chứng từ bán hàng chậm, phương thức bán hàng chưa đa dạng hình thức bán hàng, cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay khoản dự phòng phải thu khó đòi, tài khoản kế tốn doanh thu, giá vốn chưa mở theo dõi chi tiết cho mã hàng làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kế toán quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty…Vì em xin lựa chọn vấn đề: “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà” làm đề tài nghiên cứu khóa luận Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: + Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 09/10/2019 đến ngày 04/12/2019 + Số liệu minh họa đề tài: Tháng 09/2019 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp quan sát thực tế: Trong q trình thực tập cơng ty em tiến hành quan sát quy trình làm việc nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình kế tốn nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ tới quy trình nhập liệu vào phần mềm VACOMs để lên sổ kế tốn Từ đó, em có đánh giá khách quan công tác tổ chức máy kế tốn, tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà vấn đề xoay quanh nội dung kế toán bán hàng, tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng doanh nghiệp Đối tượng vấn Giám đốc – Ông Nguyễn Xuân Bảy Kế toán Trưởng Bà Trần Nam Phương Thời gian: Từ 16h30’ – 17h30’ ngày 26/10/2019 Địa điểm: Tại phòng Giám đốc phòng kế tốn Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Nội dung vấn: Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty, thuận lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp… Bảng câu hỏi vấn trình bày chi tiết Phụ lục 01 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Mục đích: Nghiên cứu tài liệu để có thêm kiến thức kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn bán hàng, nắm phương pháp nghiên cứu thực trước để làm rõ đề tài nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em nghiên cứu tài liệu: Tài liệu phòng kế toán cung cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học Thương mại, chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa, xuất năm 2015, NXB Thống Kê Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 - Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác Cách thức tiến hành: Đọc luật kế toán, chuẩn mực kế toán, quy định, thơng tư, giáo trình kế tốn, khóa luận, chứng từ (Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi), sổ sách (Sổ nhật ký chung, Sổ tổng hợp nhập xuất tồn, Sổ TK 511, 632, 156, 3331, 131, Sổ chi tiết TK 111, 112, 131,…), báo cáo tài cơng ty để chọn lọc thơng tin cần thiết phục vụ cho q trình nghiên cứu Kết quả: Thu thập thông tin lý luận liên quan đến kế toán bán hàng công ty số liệu thực tế liên quan đến đề tài nghiên cứu 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu Phương pháp so sánh: Em tiến hành so sánh cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Nam Hà, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan (Chứng từ công ty sử dụng có quy định, đảm bảo hợp pháp? Việc ghi chép hạch toán nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng cơng ty có theo Chế độ kế toán Việt Nam hành? Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu cơng ty có theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam hay không?) Phương pháp tổng hợp: Tác giả tiến hành tập hợp, thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết vấn theo nội dung cụ thể, sử dụng phương pháp tính tốn số học để tính tiêu liên quan từ đưa nhận xét đánh giá Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm  Khái niệm bán hàng “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” (Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê, năm 2014, Trang 35)  Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác, ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài Doanh thu hiểu sau: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ khoản giảm trừ doanh thu loại thuế trực thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Các khoản giảm trừ doanh thu Theo Đoạn Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Trường hợp mua nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu so với thị hiếu hàng hóa tiêu thụ kỳ Theo khó quản lý đánh giá hiệu mặt hàng xem đâu loại hàng mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp để nhà quản trị có định hướng đầu tư phát triển  Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Hiện công ty tồn số khoản công nợ tồn đọng năm từ năm trước chưa xử lý, đa số khách hàng công ty thường tập hợp công nợ nhiều tháng xong tốn thể Khi xảy trường hợp cơng ty khơng đòi nợ ảnh hưởng lớn tới tình hình tài cơng ty thời điểm đó, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi đề phòng tổn thất tài xảy có biến động nợ phải thu  Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế tốn khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hoạt động kinh doanh thực tế công ty mua hàng nhập kho sau thực bước lưu thơng Do khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Khi mà phát triển kinh tế chưa ổn định, giá mặt hàng có biến động so với giá trị ghi sổ, việc khơng trích lập dự phòng gây tổn thất cho công ty việc bù đắp chênh lệch giá mặt hàng Chính vậy, cơng ty cần trích lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho  Về phần mềm kế tốn Do tính tự động hóa phần mềm, hạch tốn khoản doanh thu thu trực tiếp tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, sau kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Việc dẫn đến việc làm sai chất nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép kế tốn khơng phản ánh chất nghiệp vụ Ngồi ra, dùng phần mềm có số bất cập khác như: Có nhiều người làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo Có nhiều địa điểm làm việc cần trao đổi liệu địa điểm, mà hệ thống chưa thực 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Trước yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở kiến 59 thức học thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất hi vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Giải pháp sách bán hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cơng tác bán hàng doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh khuyến khích khách hàng tốn sớm, hỗ trợ thu hồi vốn nhanh Tùy đối tượng khách hàng, thời gian giá trị đơn hàng mà cơng ty đưa tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Thời hạn toán tiền ngắn hưởng chiết khấu lớn Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 30 ngày khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày hưởng mức chiết khấu tốn 3% tổng số tiền nợ, tốn vòng từ 11 tới 20 ngày hưởng % tổng số tiền nợ từ 21 đến 30 ngày hưởng % Tất điều khoản toán phải ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Khoản chiết khấu hạch toán vào TK 635 “Chi phí tài chính” Khi thực sách chiết khấu toán cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ công ty cần phải đảm bảo thực theo đầy đủ bước như: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc ký duyệt + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Để giảm thiểu rủi ro có tranh chấp với khách hàng liên quan tới trình bán hàng cơng ty cần lập biên giao nhận hàng hóa chuyển giao hàng hóa cho khách hàng Trên biên giao nhận cần giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa; chữ ký người giao người nhận… Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ với Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên 60 giao nhận hàng hóa nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn sủ dụng Theo quy định Bộ Tài doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế tốn Bộ ban hành, cơng ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng cho phù hợp với hoạt động mà tuân thủ với chế độ kế toán hành Điều khắc phục trường hợp hạch tốn sai, khơng đầy đủ; giúp việc định khoản kế tốn xác thống suốt kỳ kinh doanh doanh nghiệp Hiện công ty, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh khoản doanh thu nhóm hàng hóa bán kỳ mà chưa chi tiết cho mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất loại sản phẩm tiêu thụ kỳ Do không theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, nhóm hàng bán chạy, nhóm tiêu thụ chậm, nhóm cho tỷ suất sinh lời cao Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu theo đối tượng hàng hóa: - TK 5111 BJV QTP-02: Doanh thu từ bán bao jumbo vuông BJV QTP-02 - TK 5111 BJO QTP-05: Doanh thu từ bán bao jumbo ống BJO QTP-05 - TK 5111 QTP-01: Doanh thu từ bán bao Sling QTP-01 - TK 5111 LBH30SF200: Doanh thu từ bán camera IP thân trụ LBH30SF200 - TK 5111 BJV QTP-01: Doanh thu từ bán bao jumbo vuông QTP-07 Tương ứng TK 632 mở chi tiết theo đối tượng hàng bán ra: - TK 632 BJV QTP-02: Giá vốn bao jumbo vuông BJV QTP-02 - TK 632 BJO QTP-05: Giá vốn bao jumbo ống BJO QTP-05 - TK 632 QTP-01: Giá vốn bao Sling QTP-01 - TK 632 QTP-01: Giá vốn bao jumbo vuông QTP-07 - TK 632 LBH30SF200: Giá vốn camera IP thân trụ LBH30SF200 Ngồi ra, Cơng ty Nam Hà sử dụng thêm TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” vận dụng hạch tốn khoản chiết khấu toán cho khách hàng  Kết cấu TK 635 – Chi phí tài + Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu toán cho người mua + Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh + Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu tốn vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận 61 Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo điều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu toán (chiết khấu tốn trực tiếp hóa đơn), kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331 Cuối kỳ kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu toán, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 3.2.4 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hiện cơng ty khoản nợ tồn đọng từ đến năm trở lại kế tốn xét vào dạng nợ phải thu khó đòi chưa có biện pháp xử lý thích hợp Trong thời gian tới, Cơng ty cần tính tốn khoản nợ lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phòng khó đòi, cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cơng ty phải tn thủ Theo thông tư số 228/2009/TT – BTC “Thông tư hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” Công ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi Nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó đòi nói trên, đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên 62 Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu * % trích lập dự phòng theo quy định  Chứng từ Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó đòi” Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khoản có chất tương tự khoản phải thu mà có khả khơng thu hồi Kết cấu: Bên Nợ: Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi lập cuối năm trước Xử lý khoản phải thu khó đòi khơng thể đòi Bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ  Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phòng kế tốn ghi: Nợ TK 6422: Số trích lập dự phòng Có TK 2293: Số trích lập dự phòng Trong niên độ kế tốn sau, khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó đòi phải ghi nhận vào bên Có TK 131 vào bên Có TK 1388 “ Phải thu khác”, ghi nhận khoản phải thu khó đòi vào bên Nợ TK 2293 lập dự phòng chưa lập dự phòng ghi nhận vào bên Nợ TK 6422 Cuối niên độ kế toán, xác định mức dự phòng kế tốn ghi: + Nếu số dự phòng lớn số dự phòng trích lập thêm, số trích lập thêm hạch tốn: Nợ TK 6422 Có TK 2293 + Nếu số dự phòng nhỏ số dự phòng hồn nhập số dự phòng thừa, số hồn nhập ghi nhận vào bên Nợ TK 2293 bên có TK 6422 63 Nợ TK 2293 Có TK 6422 Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều không khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn 3.2.5 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Các mặt hàng camera âm bao jumbo chuyên dụng công ty kinh doanh chịu ảnh hưởng từ nguồn cung thị trường nên giá có biến động thất thường gây ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Chính thế, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Giá trị thực túy = Giá gốc hàng hóa - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 2294 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Trong đó: Bên Nợ: Hồn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm lớn số trích lập cuối niên độ trước Bên Có: Số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Trình tự hạch toán Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho 64 Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 2294 (chi tiết loại) – Hồn nhập dự phòng lại Có TK 632 - giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 2294: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, sử dụng vào sản xuất kinh doanh bán, ngồi bút tốn phản ảnh giá trị hàng tồn kho dùng hay bán, kế tốn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 2294 (chi tiết loại) hồn nhập số dự phòng lại Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán 3.2.6 Giải pháp sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp, lưu trữ quy định không đáp ứng yêu cầu quan thuế mà công cụ để lập báo cáo cuối kỳ, tài liệu đắc lực cho nhà quản lý dựa vào số liệu sổ để đánh giá hiệu hoạt động kỳ đưa phương án chiến lược kinh doanh hiệu Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, Công ty Nam Hà nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng, nên công tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu bán hàng nhà quản trị gặp khó khăn Mục đích việc mở sổ kế toán chi tiết để hỗ trợ cho kế toán việc theo dõi, quản lý tổng hợp báo cáo, thơng tin cách nhanh chóng từ giúp nhà quản trị bao qt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có phương hướng điều chỉnh kịp thời 65 3.2.7 Giải pháp phần mềm hạch toán phần mềm kế toán Do tính chun mơn hóa nhu cầu mở rộng đại lý phối hợp phòng ban ngày chặt chẽ phần mềm VACOMs công ty áp dụng sử dụng cho phận kế tốn, phòng ban khác chưa tương tác sử dụng hệ thống phần mềm Do đó, hiệu sử dụng VACOMs chưa tận dụng hết gây lãng phí, nhiều thời gian tính chun mơn hóa chưa cao Cơng ty cần tận dụng tối chức phần mềm kế toán VACOMs cách nâng cao tính chun mơn hóa, tương tác phận VACOMs cách: Kế toán trưởng phân quyền cho thành viên, phận sử dụng VACOMs phục vụ cho cơng việc liên quan đến phần hành phụ trách, ví dụ như: Việc lập “Báo giá”, “Đơn đặt hàng” phần mềm Phòng kinh doanh làm kế toán bán hàng vào để lập Hóa đơn GTGT, hạch tốn thay Phòng kinh doanh gửi liệu giá, đơn đặt hàng cho kế toán bán hàng ghi nhận vào VACOMs nay, làm rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu tính chun mơn hóa doanh nghiệp Với trường hợp bán lẻ thu tiền kế tốn khơng nên ghi qua cơng nợ phần mềm kế toán mà ghi nhận trực tiếp vào Phiếu thu Giấy Báo có 3.3 Điều kiện thực giải pháp Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, em xin đề số giải giáp hoàn thiện Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: 66 Kế tốn viên phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành Người làm kế toán đặc biệt kế toán bán hàng phải thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng để từ trọng vào kế tốn bán hàng cơng ty Phải hiểu rõ, nắm kiến thức quy định Chế độ, Chuẩn mực kế toán văn pháp luật có liên quan tới kế tốn bán hàng, khắc phục khó khăn việc hạch tốn hoàn thiện dần chứng từ Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định BTC để điều chỉnh cho phù hợp Ban lãnh đạo công ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kế tốn bán hàng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Cần liên kết chặt chẽ doanh nghiệp với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn, để đảm bảo cố xảy khắc phục cách nhanh chóng Đồng thời phận kế tốn truyền đạt ý tưởng, vướng mắc trình làm phần mềm để hỗ trợ giúp phần mềm hồn thiện Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng công ty Nhân viên kho cần thường xuyên kiểm tra hàng hóa nhập về, để tránh tình trạng sản phẩm bị lỗi dần tới giảm giá, bị trả lại hàng Đồng thời cần kiểm tra an tồn hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng đảm bảo đường truyền không bị gặp cố, thơng tin khơng đến phòng ban Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp  Về phía nhà nước 67 Chính phủ cần phải có giải pháp điều hành kinh tế vĩ mô phù hợp để ngăn chặn lạm phát, chống suy thối kinh tế Cần có giải pháp cấp bách chống đỡ vỡi rủi ro tài lạm phát, suy thối kinh tế như: Thực miễn giảm khoản thuế phải nộp, hỗ trợ vay vốn…Chính phủ cần tiếp tục hỗ trợ cho doanh nghiệp vay vốn vởi lãi suất ưu đãi từ 4-8%, vốn nguồn lực quan trọng để công ty thực mở rộng quy mô phát triển kinh doanh Đổi công tác điều hành kinh tế vĩ mơ Chính phủ, từ việc thu thập thơng tin , nghiên cứu thị trường, dự báo kinh tế phương pháp lập kiểm tra thực kế hoạch phát triển kinh tế Tiếp tục kiềm chế lạm phát coi ưu tiên hàng đầu hoạt động kinh tế vĩ mơ Chính phủ Đổi công tác thuế thông qua biểu thuế phương thức thuế, kiểm sốt giá hàng hóa nước mức hợp lý Khơng ngừng hồn thiện hệ thống pháp lý, mơi trường cạnh tranh bình đẳng cho DN Có sách quản lý thị trường thích hợp để tạo hành lang pháp lý minh bạch, hạn chế rủi ro thay đổi pháp lý tăng thuế, điều luật thương mại…Công khai hóa thủ tục hành chính, trách nhiệm xử lý quan Nhà nước Hạn chế tối đa chi phí phát sinh chậm thủ tục, chi phí trung gian hồn thuế cách nhanh chóng biện pháp giúp doanh nghiệp có vốn đầu tư cho trình hoạt động kinh doanh KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi bán hàng yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Việc hạch toán bán hàng cách xác, đầy đủ giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Đồng thời hạch tốn chi phí bán hàng cách hợp lý giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, tạo cho em hội để áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế hoạt động công ty Mặc dù thân em cố gắng khả thời gian có hạn nên khóa luận có sai sót định, kính mong thầy cô giáo 68 anh chị em phòng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Trần Thị Hồng Mai, cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hòa, 2010, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Nhà Xuất Bản Thống Kê Nguyễn Phú Giang, 2006, Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà Xuất Bản Tài Chính Triệu Thị Lệ Giang, 2019, Kế toán bán hàng Cơng ty TNHH DEKA, Khóa luận tốt nghiệp, trường Đại học Thương Mại Đại học Thương Mại, 2014, Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Thống Kê Lê Phương Thảo, 2019, Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Tồn Phong, Khóa luận tốt nghiệp, trường Đại học Thương Mại Tài liệu phòng kế tốn Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà cung cấp Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bút ký vấn Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 06: Hóa đơn bán hàng số 0000060 Phụ lục 07: Hóa đơn bán hàng số 0000066 Phụ lục 08: Hóa đơn bán hàng số 0000069 Phụ lục 09: Hóa đơn bán hàng số 0000090 Phụ lục 10: Hóa đơn bán hàng số 0000096 Phụ lục 11: Hóa đơn bán hàng số 0000099 Phụ lục 12: Phiếu thu số PT09/0008 Phụ lục 13: Giấy báo có số BC09/0007 Phụ lục 14: Giấy báo có số BC09/0016 Phụ lục 15: Phiếu xuất kho số PXK09/0007 Phụ lục 16: Phiếu xuất kho số PXK09/0010 Phụ lục 17: Phiếu xuất kho số PXK09/0031 Phụ lục 18: Phiếu xuất kho số PXK09/0037 Phụ lục 19: Phiếu xuất kho số PXK09/0040 Phụ lục 20: Sổ TK 511 Phụ lục 21: Sổ TK 3331 Phụ lục 22: Sổ TK 632 Phụ lục 23: Sổ TK 156 Phụ lục 24: Sổ TK 131 Phụ lục 25: Sổ TK 111 Phụ lục 26: Sổ TK 112 Phụ lục 27: Sổ chi tiết TK 131 Phụ lục 28: Sổ chi tiết TK 5111 Phụ lục 29: Sổ chi tiết TK 156 PHỤ LỤC 01 BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Đối tượng vấn 1: Ông Nguyễn Xuân Bảy Chức vụ: Giám đốc công ty Câu 1: Xin ông vui lòng cho biết mơ hình cấu tổ chức máy cơng ty mơ hình nào, gồm phòng ban gì? Trả lời: Hiện cơng ty tổ chức máy theo mơ hình cấu chức năng, chun biệt hóa theo phòng ban Trong chia thành phòng hành chính, phòng marketing, phòng kinh doanh, phòng kế tốn, phòng kỹ thuật chịu giám sát quản lý trực tiếp giám đốc Với mô hình máy quản lý cơng ty vận hành thuận lợi có hiệu thống từ xuống Câu 2: Theo ông, kế tốn bán hàng cơng ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản lý ban giám đốc hay chưa? Trả lời: Kế toán bán hàng Công ty Nam Hà đáp ứng u cầu thơng tin kế tốn bán hàng chung doanh nghiệp như: Doanh thu, lượng hàng nhập xuất tồn kho theo thời kỳ để giám đốc nắm thơng tin kiểm sốt Tuy nhiên thông tin chi tiết doanh thu hoạt động hay nhóm, mã sản phẩm để so sánh đánh giá hiệu chưa thực tốt đáp ứng kịp thời Câu 3: Theo ông, nhân tố mơi trường ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng ty? Trả lời: Hiện có nhân tố phải kể đến việc ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng cơng ty bao gồm nhân tố môi trường bên nhân tố mơi trường bên ngồi cơng ty Cụ thể: Các nhân tố môi trường bên công ty bao gồm: Bộ máy kế tốn, nguồn nhân lực, hình thức kế tốn, sách kinh doanh Các nhân tố mơi trường bên ngồi cơng ty bao gồm: Chính sách, chuẩn mực kế tốn quy định Nhà nước, Chính sách lãi suất tín dụng ngân hàng, trình độ phát triển khoa học công nghệ Đối tượng vấn 2: Bà Nguyễn Ngọc Khánh Chức vụ: Kế toán trưởng Câu 1: Xin bà cho biết, cấu máy kế tốn cơng ty sách kế tốn công ty áp dụng? Trả lời: Hiện Công ty Nam Hà có nhân viên kế tốn bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán bán hàng, kế toán cơng nợ, kế tốn thuế, kế tốn kho thủ quỹ tổ chức theo mơ hình cấu tổ chức chức năng, nhân viên kế toán phụ trách chuyên biệt theo mảng phần hành khác nhau, làm việc thống theo đạo chung kế toán trưởng Câu 2: Xin bà vui lòng cho biết số vấn đề cụ thể kế toán bán hàng công ty gặp phải thời gian qua? Trả lời: Hiện kế tốn bán hàng cơng ty tồn mơt số vấn đề cụ thể sau: Hiện nay, tài khoản doanh thu công ty mở chi tiết tới cấp TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” chưa mở theo dõi chi tiết theo mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) Các chứng từ tập hợp lại phòng kế toán chưa phân loại (theo nội dung) Cơng ty chưa thực việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác lại không sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho mặt hàng Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn VACOMs để hỗ trợ việc hạch tốn nhiên có số bất cập như: Có nhiều người làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo Có nhiều địa điểm làm việc cần trao đổi liệu địa điểm, mà hệ thống chưa thực Câu 3: Đối với nhà nước quan chức bà có kiến nghị cụ thể để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty Nam Hà nói riêng Trả lời: Theo ý kiến tơi nhà nước cần có chủ trương, sách khuyến khích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: Giảm thuế, tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng đặc biệt giai đoạn khó khăn đồng thời đưa quy định, chuẩn mực chế độ rõ ràng nhằm giúp cho doanh nghiệp thực theo luật định, tránh tình trạng vi phạm kinh doanh ... thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Đối tư ng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tư ng nghiên cứu: Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà Phạm vi nghiên... nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà, tới em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây. .. xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Nam Hà CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp