ứng dụng phần mềm Microsoft PowerPoint làm phơng tiện trong phơng pháp trực quan Để sử dụng phần mềm PowerPoint làm phơng tiện trực quan trong giảng dạy nên tiến hành theo quy trình sau: 1. Chuẩn bị đề cơng bài giảng, t liệu minh họa: - Chuẩn bị đề cơng bài giảng. - Chuẩn bị những t liệu minh họa cần thiết nh: các file âm thanh, video, hình ảnh 2. Thiết kế bài giảng trên PowerPoint: * Chuẩn bị phơng tiện: - Máy tính có cài đặt hệ điều hành WindowXP, bộ phần mềm Microsoft Opffice trong đó có PowerPoint (phiên bản 2003 trở lên là tốt nhất). Một số phần mềm hỗ trợ nh: chép nhạc, chỉnh sửa âm thanh và video, sửa ảnh * Thiết kế các slide trên PowerPoint: - Khởi động PowerPoint từ Start menu hoặc bằng biểu tợng trên màn hình. hoặc - Để thiết kế nền cho slide, vào menu Format -> Slide Design (hoặc bấm vào nút Design). Khi bảng Slide Design hiện ra, dùng chuột click vào các mẫu ở để lựa chọn kiểu thiết kế cho phông nền. 1 Thit k bi ging vi PowerPoint Lơng Minh Tân Khoa SP Âm nhạc - ĐHSP NTTW -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- *Chú ý: Có thể thay đổi kiểu thiết kế nền cho slide sau khi đã thực hiện xong phần thiết kế chính. Vào menu Slide Design, click chuột phải vào mẫu muốn thay đổi, chọn Apply to Selected Slides thay đổi cho riêng slide đã chọn, Apply to All Slides để thay đổi cho tất cả các slide. - Đánh tiêu đề và các nội dung văn bản cần thiết vào trong các Text box. Các text box chỉ có thể nằm trên 1 slide, nếu nội dung dài thì phải chuyển tiếp sang các slide sau. - Vào menu Insert -> NewSlide hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+M để tạo thêm slide mới. *Để chèn các ví dụ là hình ảnh, âm thanh hoặc video vào slide, vào menu Insert. Tùy theo nhu cầu muốn chèn mà chúng ta sẽ cách lựa chọn khác nhau. - Muốn chèn hình ảnh, trong menu Insert chọn Picture -> From File, chọn đờng dẫn tới th mục lu giữ hình ảnh cần thiết, chọn Insert. 2 Thit k bi ging vi PowerPoint Lơng Minh Tân Khoa SP Âm nhạc - ĐHSP NTTW -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Muốn chèn file âm thanh, trong menu Insert chọn Movies and Sounds -> Sound from File, chọn đờng dẫn tới th mục lu giữ file âm thanh cần thiết, chọn Insert. Khi hiện ra bảng chọn Automatically để file tự chạy khi slide khởi động, chọn When Click để chạy file khi đợc click chuột vào biểu tợng. Muốn cho một file nhạc (audio) chạy liên tục trong nhiều slide, sau khi đã insert click chuột phải vào biểu tợng, chọn Custom Animation; Trong bảng Custom Animation click chuột phải vao biểu tợng của file, chọn Effects option, trong ô: After . Slide nhập số cần thiết, OK. - Muốn chèn file video, trong menu Insert chọn Movies and Sounds -> Movie From File, chọn đờng dẫn tới th mục lu giữ file video cần thiết, chọn Insert. *Lu ý: sau khi chọn file âm thanh và video xong, một hộp hội thoại nh sau hiện ra: chọn Automatically hoặc When Clicked tùy theo ý đồ trình chiếu. Đối với file video, click chuột phải vào biểu tợng của file, chọn Edit Movie Object, sau đó chọn Zoom to full 3 Thit k bi ging vi PowerPoint Lơng Minh Tân Khoa SP Âm nhạc - ĐHSP NTTW -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- screen để khi trình chiếu sẽ tự chạy ở chế độ full screen. Cũng trong hộp hội thoại này, click vào biểu tợng để điều chỉnh âm lợng cho file. - Muốn thiết lập các hiệu ứng cho slide, vào menu Slide Show -> Slide Transition. Trong bảng Slide Transition, lựa chọn những hiệu ứng phù hợp. Lu ý: đánh dấu ở ô AutoPrevew để có thể xem đợc hiệu ứng ngay khi click chuột vào tên các hiệu ứng trong bảng, chọn tốc độ thực hiện nhanh chậm trong ô Speed, chọn kích hoạt bằng chuột hoặc tự động theo thời gian. - Muốn thiết lập hiệu ứng cho các text box hoặc các đối tợng khác trong slide, vào menu Slide Show -> Custom Animation. Click chuột vào từng đối tợng sau đó click vào bảng Add Effect, chọn kiểu xuất hiện cho đối tợng trong bảng Entrance -> More Effects; chọn các hiệu ứng bổ xung trong bảng Emphasis -> More Effects; chọn hiệu ứng thoát khỏi slide cho đối tợng trong bảng Exit -> More Effects; hớng chuyển động cho các đối tợng trong 4 Thit k bi ging vi PowerPoint Lơng Minh Tân Khoa SP Âm nhạc - ĐHSP NTTW -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- bảng Motion Paths -> More Motion Paths. Cài đặt chế độ thực hiện cho các hiệu ứng trong bảng Modify : khởi động do click chuột (On Click); khởi động cùng slide (With Previous); khởi động sau thời gian nào đó (After Previous); tốc độ thực hiện (Speed) Ngoài ra, trong các slide còn có thể cài những nút Action để liên kết tới những ứng dụng khác ngoài PowerPoint nh các chơng trình soạn thảo, chơng trình nghe nhạc Lu ý: Muốn sử dụng thành thạo việc cài các hiệu ứng cho slide, cần tham khảo thêm các sách hoặc CD-R hớng dẫn sử dụng PowerPoint. Sau khi cài đặt xong tất cả nội dung cần thiết, lu lại thành một file chơng trình (Presentation) để tiện chỉnh sửa. Vào menu File -> Save (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+S, chọn đờng dẫn tới địa chỉ muốn lu trữ trong ô Save in, đặt tên file trong ô File name , chọn Save. Để thuận tiện cho việc trình chiếu nên lu thành một file tự chạy (PowerPoint Show), khi sử dụng chỉ cần nháy đúp vào biểu tợng là chơng trình sẽ tự hoạt động theo chế độ đã cài đặt. Vào menu File -> Save As, chọn 5 Thit k bi ging vi PowerPoint Lơng Minh Tân Khoa SP Âm nhạc - ĐHSP NTTW -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- đờng dẫn tới địa chỉ muốn lu trữ trong ô Save in, đặt tên file trong ô File name , chọn PowerPoint Show trong ô Save type, chọn Save. *Đóng gói tập tin: Để có thể trình chiếu PowerPoint Show vừa thiết kế ở máy tính khác (ở nơi sẽ thuyết trình) cần phải đóng gói tập tin. Việc đóng gói sẽ giúp giải quyết những vớng mắc nh: máy tính nơi thuyết trình không có PowerPoint, không có những t liệu đã chuẩn bị (ảnh, audio, video) và cấu hình không t- ơng thích. PowerPoint Show bài giảng đợc đóng gói thành CD-ROM hoặc tập tin bao gồm đầy đủ các file cần thiết, khi mang đi trình chiếu ở máy tính khác chỉ cần có cài hệ điều hành từ Window98 hoặc những phiên bản sau đó là có thể trình chiếu đợc mà không cần cài sẵn PowerPoint. Các bớc thực hiện nh sau: - Từ chơng trình của PowerPoint, vào menu File -> Open (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+O để mở file PowerPoint Show. - Vào menu File -> Package for CD Trong bảng Package for CD đánh tên của tập tin muốn lu trữ. Bấm Options, đánh dấu vào ô Linked files và ô Embedded TrueType font trong bảng để copy đầy đủ các dữ liệu và Font chữ sử dụng trong PowerPoint Show. 6 Thit k bi ging vi PowerPoint Lơng Minh Tân Khoa SP Âm nhạc - ĐHSP NTTW -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nếu muốn lu thành CD-R: cho CD trắng vào ổ ghi đĩa, chọn Copy to CD. Nếu muốn lu lu thành một Folder: chọn Copy to Folder , chơng trình sẽ yêu cầu chọn đờng dẫn tới th mục lu trữ, bấm vào Browse chọn th mục. . Nếu không chọn đờng dẫn, chơng trình sẽ tự động lu vào địa chỉ My Documents. 3. Sử dụng PowerPoint làm phơng tiện dạy học Để sử dụng sản phẩm đã hoàn thành (Presentation), tiến hành theo những bớc sau: *Chuẩn bị phơng tiện: Phòng học lắp đặt Computer có cài đặt hệ điều hành Window (phiên bản từ Window98 hoặc cao hơn) kết nối với thiết bị chiếu (Projecter) và hệ thống khuếch đại âm thanh phù hợp. Cho CD-R có chứa tập tin trình diễn đã đợc đóng gói trớc đó vào ổ CD của máy tính (hoặc nối thiết bị lu trữ với máy tính). L u ý : nên chạy thử chơng trình để kiểm tra hoạt động của hệ thống tr- ớc khi sử dụng chính thức. *Khởi động PowerPoint Show: - Truy xuất file PowerPoint Show của bài giảng từ CD-R hoặc thiết bị lu trữ bằng cách click chuột phải vào nút Start, sau đó chọn Explore. 7 Thit k bi ging vi PowerPoint Lơng Minh Tân Khoa SP Âm nhạc - ĐHSP NTTW -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Trong cửa sổ Explore tìm đến ổ đĩa có chứa file PowerPoint Show, click chuột để xem đợc nội dung có trong th mục - Nháy đúp chuột vào biểu tợng của file trình diễn, chơng trình sẽ tự chạy theo những cài đặt trớc đó. Điều khiển trình chiếu bằng chuột hoặc bàn phím máy tính theo cài đặt trớc đó. L u ý: Nếu đóng gói thành tệp tin bằng file Presentation thì sau khi khởi động chơng trình bằng biểu tợng cần bấm F5 để bắt đầu trình chiếu. HNG DN TO FILE NH BNG MY IN O CA OFFICE 2003 s dng mỏy in o Microsoft Office Image Writer to cỏc file nh ca vn bn hoc file Encore ta thc hin theo cỏc bc sau; 8 Nháy đúp chuột vào đây Thiết kế bài giảng với PowerPoint L¬ng Minh T©n – Khoa SP ¢m nh¹c - §HSP NTTW -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Mở file văn bản (hoặc Encore) 2. Chọn lệnh in: Ctrl+P 3. Chọn máy in: Microsoft Office Image Writer 4. Chọn Propertie 5. Chọn Advance 6. Chọn chế độ TIFF và phân giải 300DPI nếu in từ Encore, nếu in file Word thì để nguyên chế độ MDI-Compressd Document Format Lưu ý: Nếu in liên tục các file cùng dạng (word, encore…) thì chỉ cần điều chỉnh chế độ in một lần. 9 Thiết kế bài giảng với PowerPoint L¬ng Minh T©n – Khoa SP ¢m nh¹c - §HSP NTTW -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Bấm OK 8. Chọn số trang muốn in, bấm tiếp OK. (Nếu muốn tạo cả tập văn bản thành file ảnh sử dụng như một sách điện tử thì để All) 9. Trong cửa sổ File name đặt tên file, chọn địa chỉ lưa trữ rồi Save. Nếu không muốn xem thử file đã in thì bỏ dấu ở ô View Document Image. 10 . nghe nhạc Lu ý: Muốn sử dụng thành thạo việc cài các hiệu ứng cho slide, cần tham khảo thêm các sách hoặc CD-R hớng dẫn sử dụng PowerPoint. Sau khi cài đặt