Đang tải... (xem toàn văn)
1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết của Nhà nước, cùng với sự phát triển của xã hội thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tìm ra một chỗ đứng trên thị trường diễn ra ngày ngày càng gay gắt. Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, chủ động nắm bắt, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng sau đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp. Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ là khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất xã hội. Đặc biệt trong môi trường cạnh tranh hiện nay, tiêu thụ hàng hóa đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu của tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá hàng bán và luôn tìm kiếm các thị trường tiềm năng mới, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng đồng thời đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất cho bản thân doanh nghiệp. Tại Việt Nam, nhu cầu nâng cao chất lượng khám chữa bệnh ngày càng được người dân và các tổ chức chú trọng, đầu tư. Hệ quả là ngành kinh doanh thiết bị y tế và các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam đang trên đà phát triển, là một điểm sáng thu hút cả các doanh nghiệp trong nước cũng như doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Đây là một trong số rất ít các lĩnh vực kinh doanh có lãi kể cả trong thời kỳ kinh tế suy thoái. Kinh doanh mặt hàng này đòi hỏi vốn lớn và nhu cầu nắm bắt thị trường nhanh nhạy vì khoa học công nghệ thay đổi hàng ngày, hàng giờ nên việc tiêu thụ và thông tin do kế toán bán hàng cung cấp có ý nghĩa rất lớn tới, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Chính vì vậy, em đã chọn em đã chọn và nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei” để làm luận văn thạc sỹ của mình. Đề tài vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có tính thực tiễn và là vấn đề các doanh nghiệp đang quan tâm, có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp Doanh nghiệp thành công và phát triển . 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Một là, nghiên cứu những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Hai là, phân tích thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei. Từ đó đưa ra những ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp . Ba là, trên cơ sở lý luận và thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp . 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu Thực tiễn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei. Phạm vi nghiên cứu - Về mặt thời gian: Luận văn nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei từ 01/01/2014 đến 31/12/2014. - Về mặt không gian: Luận văn nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị. 4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu cơ bản là dựa trên cơ sở phương pháp duy vật biện chứng và phương pháp duy vật lịch sử. - Phương pháp nghiên cứu cụ thể là các phương pháp phân tích, so sánh tương quan, điều tra thực tế, khái quát hóa, tổng hợp và các phương pháp khác. 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài -Về mặt lý luận: Hệ thống hóa, làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó, có cơ sở để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với thực tế của đơn vị. -Về mặt thực tế: + Làm rõ thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei dưới cả góc độ của kế toán tài chính và kế toán quản trị. + Đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại đơn vị + Mô tả, phân tích, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei. + Đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty theo hướng vận dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam trên phương diện kế toán Tài chính và kế toán quản trị. 6. Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, Luận văn được chia làm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐINH THỊ THÙY LIÊN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN QUANG HƯNG HÀ NỘI – 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN ĐINH THỊ THÙY LIÊN MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh .4 1.1.2 Vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh .7 1.1.3 Các phương thức bán hàng .8 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DƯỚI GĨC ĐỘ KẾ TỐN TÀI CHÍNH .10 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp .17 1.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 19 1.2.5 Kế tốn thu nhập chi phí khác 20 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DƯỚI GĨC ĐỘ KẾ TỐN QUẢN TRỊ 23 1.3.1 Vai trò chức kế tốn quản trị 23 1.3.2 Các mô hình tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp 24 1.3.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góc độ kế tốn quản trị 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG .31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI 32 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức, quản lý Công ty 34 2.1.3 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 36 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 39 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HA MEEI .43 2.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .43 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 50 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.3.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động Tài .61 2.3.5 Kế tốn thu nhập chi phí khác 63 2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 63 2.4 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI 64 2.4.1 Tổ chức công tác kế toán 64 2.4.2 Tổ chức lập kế hoạch lập dự toán .64 2.4.3 Tổ chức lập báo cáo quản trị 66 2.5 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI 66 2.5.1 Những kết đạt 66 2.5.2 Những hạn chế 68 2.5.3 Nguyên nhân hạn chế 69 KẾT LUẬN CHƯƠNG .71 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI 72 3.1 SỰ CẦN THIẾT, CÁC YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC CƠ BẢN PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI 72 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .72 3.1.2 Các yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 73 3.1.3 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 75 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TÊ HAMEEI 75 3.2.1 Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh góc độ kế tốn tài 75 3.2.2 Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh góc độ kế toán quản trị 82 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI 87 3.3.1 Về phía Nhà nước 87 3.3.2 Về phía Cơng ty 89 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 14 15 Chữ viết tắt BCTC BHXH BHTN BHYT ĐK CK GTGT KQKD KTQT KTTC QLDN TK TSCĐ SXDD SXKD Giải nghĩa Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Đầu kỳ Cuối kỳ Giá trị gia tăng Kết kinh doanh Kế toán quản trị Kế tốn tài Quản lý doanh nghiệp Tài khoản Tài sản cố định Sản xuất dở dang Sản xuất kinh doanh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty 344 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 400 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch tốn ghi sổ Cơng ty 433 BẢNG: Bảng 2.1: Bảng tính lương kinh doanh nhân viên tháng .555 Bảng 2.2: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 601 Bảng 3.1: Dự toán kết hoạt động kinh doanh 879 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ngày nay, kinh tế thị trường có quản lý điều tiết Nhà nước, với phát triển xã hội cạnh tranh doanh nghiệp để tìm chỗ đứng thị trường diễn gay gắt Vì vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, chủ động nắm bắt, nghiên cứu nhu cầu khách hàng sau đưa định kinh doanh phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Đặc biệt môi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu tất đơn vị sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá hàng bán ln tìm kiếm thị trường tiềm mới, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đồng thời đem lại hiệu hoạt động kinh doanh cao cho thân doanh nghiệp Tại Việt Nam, nhu cầu nâng cao chất lượng khám chữa bệnh ngày người dân tổ chức trọng, đầu tư Hệ ngành kinh doanh thiết bị y tế sản phẩm chăm sóc sức khỏe Việt Nam đà phát triển, điểm sáng thu hút doanh nghiệp nước doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Đây số lĩnh vực kinh doanh có lãi kể thời kỳ kinh tế suy thối Kinh doanh mặt hàng đòi hỏi vốn lớn nhu cầu nắm bắt thị trường nhanh nhạy khoa học cơng nghệ thay đổi hàng ngày, hàng nên việc tiêu thụ thông tin kế tốn bán hàng cung cấp có ý nghĩa lớn tới, định sống doanh nghiệp Chính vậy, em chọn em chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei” để làm luận văn thạc sỹ Đề tài vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có tính thực tiễn vấn đề doanh nghiệp quan tâm, có ý nghĩa quan trọng việc giúp Doanh nghiệp thành công phát triển Mục đích nghiên cứu đề tài Một là, nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hai là, phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei Từ đưa ưu điểm vấn đề tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Ba là, sở lý luận thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei Phạm vi nghiên cứu - Về mặt thời gian: Luận văn nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei từ 01/01/2014 đến 31/12/2014 - Về mặt không gian: Luận văn nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei góc độ kế tốn tài kế toán quản trị Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu dựa sở phương pháp vật biện chứng phương pháp vật lịch sử - Phương pháp nghiên cứu cụ thể phương pháp phân tích, so sánh tương quan, điều tra thực tế, khái quát hóa, tổng hợp phương pháp khác + Thẩm quyền xử lý nợ: Hội đồng quản trị Hội đồng thành viên; Tổng giám đốc, Giám đốc chủ doanh nghiệp vào Biên Hội đồng xử lý, chứng liên quan đến khoản nợ để định xử lý khoản nợ phải thu không thu hồi chịu trách nhiệm định trước pháp luật, đồng thời thực biện pháp xử lý trách nhiệm theo chế độ hành Thứ hai, hồn thiện tài khoản kế tốn Hiện nay, Công ty chia mặt hàng kinh doanh thành nhóm chính: Nhóm hàng trang thiết bị y tế, nhóm hàng dược phẩm nhóm mặt hàng khác Việc chia nhóm hàng phục vụ cơng việc quản lý mặt số lượng hàng bán, chưa nhằm mục đích xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Để xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng đơn vị tiến hàng mở chi tiết sau: - Tài khoản doanh thu: TK 5111 – Doanh thu bán hàng trang thiết bị y tế TK 5112 – Doanh thu bán hàng dược phẩm TK 5118 – Doanh thu bán mặt hàng khác - Tài khoản hàng tồn kho TK 1561 – Hàng hóa trang thiết bị y tế TK 1562 – Hàng hóa dược phẩm TK 1568 – Hàng hóa khác - Tài khoản giá vốn hàng bán TK 6321 – Giá vốn hàng bán trang thiết bị y tế TK 6322 – Giá vốn hàng bán dược phẩm TK 6328 – Giá vốn hàng bán khác Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khó xác định chi tiết cho nhóm hàng đơn vị tiến hành phân bổ chi phí theo 79 doanh thu hàng bán: Doanh thu bán hàng trang Chi phí bán hàng trang thiết bị y tế = Chi phí bán hàng = dược phẩm Tổng chi phí X thiết bị y tế bán hàng Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng dược phẩm Tổng chi phí X Tổng doanh thu bán hàng bán hàng Chi phí bán hàng Doanh thu bán hàng khác Tổng chi phí = X Tổng doanh thu bán hàng khác bán hàng Tương tự ta xác định chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng Chi phí QLDN trang Doanh thu bán hàng trang thiết bị y tế Tổng doanh thu bán hàng = thiết bị y tế Chi phí QLDN dược = phẩm Chi phí QLDN khác = Doanh thu bán hàng dược phẩm Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng khác X X Tổng chi phí QLDN Tổng chi phí QLDN Tổng chi phí X Tổng doanh thu bán hàng QLDN Từ ta xác định kết bán hàng cho nhóm hàng để phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thứ ba: Xây dựng định mức chi phí Cơng ty muốn tối thiểu hóa chi phí, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, cần quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí Đặc biệt là, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần xây dựng định mức nguyên tắc đáp ứng đầy đủ yêu cầu hoạt động thường xuyên, cần có giám sát chặt chẽ từ phòng ban nhà quản trị doanh nghiệp Trong đó, chi phí dễ xây dựng định mức phải kể đến như: - Chi phí quảng cáo - Chi phí đồ dùng, thiết bị - Chi phí điện, nước, xăng xe - Chi phí ngoại giao, tiếp khách Xây dựng định mức chi phí này, cần phải dựa vào số liệu thực tế phát sinh 80 năm trước tỷ lệ phần trăm với doanh thu để từ xây dựng nên số định mức cho năm sau nhằm quản lý chặt chẽ chi phí tránh tình trạng lãng phí Cụ thể: Đơn vị: Nghìn đồng 2012 Số tiền Tỷ lệ 2013 Số tiền Tỷ lệ (%) (2) (%) (4) Chỉ tiêu (1) (3) Định mức 5= (2+4)/2 Chi phí quảng cáo 90.98 0,81% 0,79% 0,84% 0,89% 0,67% 0,68% 142.978 1,20% 129.065 1,02% tiếp khách Doanh thu 11.898.892 100,00% 12.652.987 100,00% Thứ tư, hoàn thiện phải khoản thu khách hàng 1,11% Chi phí đồ dùng, thiết bị Chi phí điện, nước, xăng xe Chi phí ngoại giao, 0,76% 112.862 0,95% 82.982 0,70% 102.990 105.87 84.961 100,00% Mặt hàng thiết bị y tế thường có giá trị lớn, nên với đơn hàng toán chậm, ảnh hưởng lớn đến dòng tiền thu, chi doanh nghiệp Và để tránh tình trạng nợ hạn, Công ty CP thiết bị Y tế Hameei cần phải tiến hành phân loại khoản nợ theo mối quan hệ lực Tài khách hàng: - Đối với khách có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết thời hạn chiết khấu toán thường dài từ 15 - 30 ngày - Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch khơng thường xuyên, thời hạn chiết khấu toán ngày Do mặt đánh giá khách hàng mức độ tín nhiệm lực Tài đạt mức tương đối, nên ngồi sách chậm trả, sách chiết khấu tốn cơng ty cần phải thiết lập chế tài với đơn vị chậm trả Chế tài nên thể hợp đồng kinh tế người mua người bán, để 81 gắn nghĩa vụ pháp lý với người mua Điều này, giúp đơn vị thu tiền hàng hạn chủ động kế hoạch Tài Thứ năm: Phần mềm kế toán Phần mềm kế toán đơn vị chưa đáp ứng tính kịp thời thơng tin, chi nhánh văn phòng chưa có phần mềm tương tác kết nối trực tuyến Để hạn chế điều này, đơn vị cần nâng cấp gói phần mềm, để phần giúp kiểm sốt chặt chẽ vấn đề quản lý văn phòng chi nhánh, phần giúp nâng cao trình độ lực xử lý nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nhân viên kế tốn chi nhánh phần mềm Bên cạnh đó, việc nâng cấp phần mềm phải đáp ứng tốt yêu cầu sau: - Thơng tin xác: Phần mềm kế tốn giúp dễ dàng cập nhật thơng tin, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác Trong kế tốn thủ công phải dành nhiều thời gian để đối chiếu số sổ kế tốn, hệ thống phần mềm thơng tin nhập lần sử dụng xuyên suốt toàn hệ thống - Kiểm sốt tốt: Phần mềm kế tốn tích hợp cho phép truy cập đến thơng tin tài thiết yếu với giá trị thời Do đó, kế tốn viên kiểm sốt chặt chẽ có điều kiện quản lý thành phần tổ chức kinh doanh công ty ngày tốt 3.2.2 Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh góc độ kế tốn quản trị 3.2.2.1 Xây dựng mơ hình lập dự tốn ngân sách - Dự toán ngân sách, phải thực dựa mục tiêu chung công ty dựa tình hình thực tế, lực trình độ phận cơng ty Mơ hình lập dự tốn ngân sách Cơng ty Cổ phần thiết bị Y tế Hameei, thực sau: Ban lãnh đạo vào khả thực tế xem xét thảo luận đưa mục tiêu bản: doanh thu, sản lượng, lợi nhuận Sau thơng báo xuống 82 phòng ban mục tiêu - Để chuẩn bị nhân cho việc lập dự toán ngân sách, ban lãnh đạo phải tiến hành phân cơng cho cá nhân phòng Các phòng phải chịu trách nhiệm lập dự tốn ngân sách cho phòng Nhiệm vụ phòng phân cơng, cụ thể sau: + Phòng kinh doanh Công ty vào tiềm thị trường, sách bán hàng, nhu cầu, giá tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ cho Công ty + Phòng tổng hợp dựa vào nhu cầu lao động, nhân tiến hành lập kế hoạch nhân tiền lương + Phòng kế tốn cơng ty tiến hành tổng hợp dự toán phòng, sở tổng hợp số liệu lập dự toán: Dự toán tiền, dự toán lợi nhuận - Ban lãnh đạo sau nhận số liệu tổng hợp từ phòng kế tốn, xem xét phê duyệt cho triển khai thực 3.2.2.2 Xây dựng quy trình lập dự tốn ngân sách - Giai đoạn 1: Chuẩn bị cho việc lập dự toán ngân sách Ban lãnh đạo xác định mục tiêu chủ yếu cần đạt năm kế hoạch, như: sản lượng tiêu thụ, lợi nhuận Sau đó, chuẩn bị nhân cho việc lập dự toán ngân sách soạn thảo mẫu biểu cần thiết phù hợp với thực tế Công ty - Giai đoạn 2: Soạn thảo ngân sách Các thành viên ban lãnh đạo nhân viên kiêm nhiệm tiến hành thu thập thơng tin cần thiết cho việc lập dự tốn ngân sách, bao gồm: Các thông tin bên bên ngồi có ảnh hưởng đến hoạt đơng dự tốn ngân sách Công ty Sau tiến hành thu thập thông tin cần thiết, phận liên quan phối hợp, kết nối số liệu cách chặt chẽ phận tiến hành soạn thảo dự toán ngân sách Các dự toán ngân sách chi tiết bao gồm: + Dự toán tiêu thụ 83 + Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Dự toán tiền + Dự toán lợi nhuận - Giai đoạn 3: Theo dõi thực dự tốn ngân sách Trong q trình hoạt động, ban lãnh đạo lập dự toán ngân sách thành viên liên quan tiến hành theo dõi, rà soát, kiểm tra sai lệch dự toán thực tế, trọng đến yếu tố bất thường xảy ra, để rút kinh nghiệm điều chỉnh lại ngân sách cho kì 3.2.2.3 Hồn thiện dự toán ngân sách - Dự toán tiêu thụ: Là dự toán lập để làm tảng cho việc xây dựng dự toán khác Dự toán tiêu thụ gồm: dự toán doanh thu, sản lượng dự toán thu tiền + Dự toán doanh thu, sản lượng phòng kinh doanh Cơng ty lập vào báo cáo phân tích thị trường, phận bán hàng Công ty báo cáo lên Khi lập dự toán tiêu thụ phải dựa yếu tố sau: (1) Tình hình tiêu thụ hàng năm, cấu mặt hàng tình hình tiêu thụ hàng năm năm trước, để dự toán sản lượng tiêu thụ dự kiến cấu mặt hàng năm kế hoạch (2) Cần phân chia thị trường theo vị trí địa lí thơng qua việc thu thập thơng tin từ phận bán hàng (3) Các sách giá cả, sách khuyến mãi, trợ giá, toán, quảng cáo (4) Các sách kinh tế nhà nước: sách thuế khóa, sách đầu tư, sách cho vay (5) Năng lực thực tế đơn vị: Tình hình vốn lưu động, khả vay vốn, khả tiêu thụ,v.v Dựa vào nhân tố trên, phòng kinh doanh tiến hành lập dự toán tiêu 84 thụ năm theo khu vực thị trường, tiêu chủ yếu sản lượng tiêu thụ dự kiến, doanh thu dự tốn theo cơng thức: Doanh thu dự toán = sản lượng tiêu thụ dự kiến × đơn giá bán dự kiến + Dự toán thu tiền: Ngồi vào sách bán hàng, giá bán, phòng kế tốn lập dự kiến lịch thu tiền Dự toán thu tiền vào dự toán doanh thu, sản lượng tiêu thụ sách bán hàng cụ thể Căn vào khoản nợ kỳ trước khoản nợ ước thu kỳ này, kế toán lập dự toán thu tiền mặt kỳ Số tiền thu kỳ tính theo cơng thức: Số tiền thu = Khoản nợ kỳ + Doanh thu bán hàng ước kỳ trước thu tính thu kỳ - Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: + Dự tốn chi phí bán hàng: Căn vào sách bán hàng năm, phòng kinh doanh phối hợp với phòng kế tốn lập dự tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chia thành hai nhóm chi phí định phí biến phí Định phí chi phí bán hàng cơng ty bao gồm: Chi phí th cửa hàng, khấu hao tài sản cố định, chi phí tiếp thị Biến phí cho chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm: Chi phí bốc xếp sản phẩm lên phương tiện người mua, chi phí vận chuyển sản phẩm đến kho, bãi giao hàng, trợ cước vận chuyển Để dự tốn chi phí này, cần vào thực tế phát sinh kỳ trước dự tốn tình hình thực tế phát sinh năm như: mức độ cạnh tranh, thị phần ước tính tham gia thị trường Để dự tốn biến phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ kỳ Dự tốn biến phí bán hàng kỳ Dự tốn biến phí phát = sinh đơn vị sản phẩm tiêu thụ 85 X Khối lượng sản phẩm dự kiến tiêu thụ Dự tốn tổng chi phí bán hàng = Dự tốn định phí bán hàng + Dự tốn biến phí bán hàng + Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp lập giống chi phí bán hàng, phòng kế tốn lập vào thực tế năm trước kế hoạch chi tiêu năm kế hoạch Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm định phí biến phí chủ yếu định phí Định phí quản lý doanh nghiệp gồm: Điện, nước, cơng tác phí, tiếp khách, chi phí đào tạo, chi phí tuyển dụng, khám bệnh, dự phòng trợ cấp việc, thuế đất, thuế mơn - Dự toán tiền: Dự toán tiền lập phòng kế tốn Cơng ty vào lượng tiền thu chi kỳ để sử dụng hợp lý có hiệu Dự tốn tiền gồm nội dung sau: Tiền tồn đầu kỳ, tiền thu kỳ, tiền chi kỳ, cân đối thu chi + Tiền tồn đầu kỳ: Bao gồm khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cuối kỳ trước ước tồn cuối kỳ trước + Thu kỳ: Gồm khoản ước tính thu kỳ bán hàng khoản thu khác tiền + Chi kỳ: Bao gồm khoản chi tiền mặt theo dự toán như: Chi lương, chi trả thuế, nợ vay,v.v + Phần cân đối thu chi khoản chênh lệch dự toán thu dự tốn chi Nếu bội chi phải tính đến khoản vay để bù đắp, bội thu phải tính đến trả khoản nợ trước hạn đem đầu tư ngắn hạn + Phần Tài chính: Phản ánh chi tiết số tiền cần vay, trả nợ vay, trả lãi tiền vay kì - Dự tốn lợi nhuận: Dự toán lợi nhuận phản ánh lợi nhuận dự kiến, đồng thời để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch lợi 86 nhuận, kế hoạch sản xuất kinh doanh niên độ kế tốn Dự tốn lợi nhuận lập phòng kế tốn tính theo cơng thức: Dự tốn lợi nhuận TT = Dự toán - Dự toán giá vốn - Dự toán chi phí bán doanh thu hàng bán hàng quản lý DN Bảng 3.1: Dự toán kết hoạt động kinh doanh Các tiêu Quý Quý Quý Quý Cả năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tổng biến phí Trong đó: - Biến phí giá vốn - Biến phí bán hàng - Biến phí QLDN Lãi biến phí Tổng định phí Trong đó: - Định phí giá vốn - Định phí bán hàng - Định phí QLDN Lợi nhuận trước thuế 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI 3.3.1 Về phía Nhà nước Cần hồn thiện mơi trường pháp lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sản phẩm y tế hệ thống kế tốn doanh nghiệp, có chương trình đào tạo nguồn nhân lực kế tốn thống nhất, phù hợp với lộ trình hội nhập khu vực Kế toán Quốc tế Trong xu tồn cầu hóa hội nhập kinh tế Quốc tế sâu rộng Nhà nước cần có chương trình tài trợ để nghiên cứu, hoàn thiện hệ thống văn pháp lý nội dung Luật kế toán cho phù hợp với chuẩn mực kế toán Quốc tế Ưu tiên nguồn ngân sách để đào tạo, đào tạo lại đội ngũ kế toán viên, tăng cường hợp tác quốc tế công tác đào tạo nguồn nhân lực lĩnh vực kế 87 tốn coi khoản đầu tư để đặt móng vững cho cơng tác quản lý tài cho Quốc gia tương lai Cần tăng cường công tác kiểm tra, xử lý vi phạm lĩnh vực kế tốn,hạn chế tình trạng vi phạm pháp luật lĩnh vực kế toán, phản ánh thực tế hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; Cần tăng cường liên kết thành viên hội Thiết bị Y tế Việt Nam tập trung vào nghiên cứu tư vấn nhu cầu trang thiết bị y tế cho Bệnh viện, sở khám chữa bệnh , đào tạo nguồn nhân lực đủ trình độ để tiếp nhận máy móc thiết bị y tế đại ứng dụng việc điều trị khám chưa bệnh cho nhân dân; Hội thiết bị y tế Việt Nam thành lập chưa có liên kết chặt chẽ thành viên chưa tập trung vào tư vấn nhu cầu trang thiết bị y tế cho phòng khám bệnh viện, đào tạo nghiên cứu khoa học thiết bị y tế Điều gây khó khăn cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực việc trao đổi kinh nghiệp, tập huấn, đào tạo kiến thức ngành Do quy mô, lĩnh vực thị trường kinh doanh cơng ty nhỏ hẹp, nguồn vốn hạn chế, nên việc thiếu hụt nguồn nhân lực thực trạng diễn công ty Đặc biệt nguồn nhân lực có chất lượng Nguồn nhân lực hoạt động lĩnh vực trang thiết bị y tế nước ta đa phần chưa đào tạo Hình thực đào tạo chủ yếu cơng ty ngành kinh nghiệm thực tiễn Điều gây khó khăn cho q trình cập nhật, cải tiến cơng nghệ nắm bắt nhu cầu thị trường Đặc thù kinh doanh thiết bị y tế nhu cầu không nhiều, lại chịu cạnh tranh khốc liệt Đặc biệt, thị trường Việt Nam xuất nhiều trang thiết bị y tế xuất xứ Trung Quốc với giá thấp nhiều so với thị trường uy tín 88 Nguyên nhân chủ quan: - Nhà quản lý đơn vị mạnh lĩnh vực trang thiết bị y tế, lại thiếu kỹ quản lý mặt kinh tế, vai trò kế tốn quản trị kiểm soát nội chưa quan tâm mức - Đội ngũ kế toán đơn vị chuyên tâm vào việc hạch toán nghiệp vụ để lập báo cáo theo quy định Nhà nước mà chưa trọng vào cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị đưa định nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Trình độ chun mơn nhân viên kế tốn khơng cập nhật, trau dồi thường xun Trong sách kế tốn ln có thay đổi phù hợp với biến động kinh tế 3.3.2 Về phía Cơng ty Cơng ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei nói riêng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thiết bị y tế nói chung nơi tiếp nhận, tổ chức sử dụng sản phẩm kế tốn Vì vậy, tâm điểm giải pháp để đưa nội dung đổi mới, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, nhằm phát huy tối đa sức mạnh kế toán hệ thống công cụ quản lý Các giải pháp Công ty cần thực hiện: Nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định rõ tầm quan trọng vị trí cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Công ty, cần xây dựng áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất, kịp thời bao gồm nhiều phân hệ thông tin phận tài chính, kỹ thuật, tổ chức, kinh doanh, kế tốn, Có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, không chồng chéo, mâu thuẫn, trùng lắp, có phân quyền phân nhiệm rõ ràng Cần xây dựng định mức chi phí, như: Định mức chi phí bán hàng, định 89 mức ngày cơng công để áp dụng doanh nghiệp, nhằm cung cấp nguồn liệu đáng tin cậy cho nhà quản lý việc dự báo kiểm sốt chi phí Có kế hoạch đào tạo lại bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ kế toán cho đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty,đáp ứng cơng tác kế toán thời kỳ hội nhập Ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn bán hàng nhằm giảm bớt số lượng nhân viên kế tốn giảm chi phí, thiết kế phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty Tổ chức, xếp lại máy kế toán doanh nghiệp đơn vị đảm bảo cho tổ chức máy kế toán vận hành cách khoa học hiệu , phận kế tốn có liên hệ chặt chẽ với Thực hoạch toán khoản mục chi phí theo quy định luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành Tóm lại: Với định hướng giải pháp hồn thiện trên, luận văn góp phần làm sáng tỏ vấn đề lý luận, giải cách khó khăn, vướng mắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, Cơng ty CP thiết bị y tế Hameei nói riêng, doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế nói chung 90 KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, nội dung kế tốn có tính chất trọng yếu với doanh nghiệp nào, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Vì vậy, với Cơng ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei việc xác định đầy đủ, xác chi phí, doanh thu, ln coi trọng, định tồn phát triển đơn vị Đặc biệt, kinh tế nay, Cơng ty phải cạnh tranh gay gắt để tìm kiếm thị trường cho mình, thơng tin mà kế tốn cung cấp có tính chất định với nhà quản trị Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn vấn đề liên quan đến việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, luận văn hoàn thành vấn đề sau: Về lý luận: Luận văn trình bày phân tích làm rõ vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn: Khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thiết bị Y tế Hameei năm 2014 vừa qua Trên sở thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, Luận văn đưa hạn chế, phân tích nguyên nhân hạn chế kiến nghị số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị góc độ kế tốn Tài kế tốn quản trị Với hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Quang Hưng, với quan tâm giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP thiết bị Y tế Hameei, em có dịp sâu tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung cơng ty Hameei nói riêng Do hạn chế thời gian kiến thức chuyên môn, luận văn không tránh khỏi hạn chế Em mong muốn nhận ý kiến đóng góp q báu Thầy Cơ bạn để viết hồn thiện có ý nghĩa thực tiễn 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Bộ Tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài 2- Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2), NXB Thống kê 3- Bộ Tài (2008), 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001-2006), NXB Tài 4- GS.TS Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài 5- PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Kế tốn doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân 6- GS.TS Ngô Thế Chi, Bài giảng Kế toán quản trị, NXB Tài chính, Hà Nội 7- GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế tốn tài chính, Đại học kinh tế quốc dân 8- PGS.TS Đồn Xn Tiên (2009), Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, Học viện tài chính, NXB Tài 9- Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính 10- Thơng tư 53/2006/TT-BTC “Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp”, Bộ Tài 11- Thơng tư 200/2014/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp” ngày 22/12/2014 Bộ Tài 12- Các tài liệu Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei 13- Các trang web: tapchiketoan.com ebook.edu.vn mof.gov.vn DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 Phụ lục 17 Phụ lục 18 Phụ lục 19 Phụ lục 20 Phụ lục 21 Phụ lục 22 Phụ lục 23 Phụ lục 24 Phụ lục 25 Phụ lục 26 Phụ lục 27 Phụ lục 28 Phụ lục 29 Phụ lục 30 Phụ lục 31 Phụ lục 32 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Kế tốn chi phí bán hàng Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn chi phí hoạt động tài Kế tốn doanh thu tài Kế tốn chi phí khác Kế tốn thu nhập khác Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Hoá đơn giá trị gia tăng nghiệp vụ ngày 14/12/2014 Phiếu xuất kho nghiệp vụ ngày 14/12/2014 Thẻ kho nghiệp vụ ngày 30/12/2014 Sổ chi tiết TK 511 Sổ TK 511 Sổ TK 131 Sổ TK 521 Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 632 Sổ TK 632 Phiếu chi ngày 10/12/2014 Hoá đơn giá trị gia tăng ngày 10/12/2014 Sổ TK 641 Bảng chấm công Bảng toán tiền lương tháng 12/2014 Sổ TK 642 Sổ TK 515 Sổ TK 635 Sổ TK 711 Sổ TK 811 Sổ TK 911 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh. .. kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI 72 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .72 3.1.2 Các y u cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định