TÌM HIỂU VÀ SỬ DỤNG OpenOffice Writer http://www.linuxviet.com/ Nội dung trình bày - Giới thiệu Cài đặt gỡ bỏ Open Office Writer 3.1 Tạo lưu tài liệu Biên soạn, định dạng tài liệu In ấn tài liệu Tạo bảng đưa hình ảnh vào tài liệu Những tính nâng cao khác Bài tập Giới thiệu * Phần mềm mã nguồn mở gì? - Một phần mềm mã nguồn mở có đặc điểm sau đây: - Miễn phí: download từ Internet dùng - Mở: có mã nguồn (source code) kèm, người dùng chỉnh sửa phần mềm cho phù hợp nhu cầu -Tính cộng tác: sản phẩm mã nguồn mở sau chỉnh sửa đóng góp lại cho cộng đồng Giới thiệu (tt) -T - ại sử dụng phần mềm mã nguồn mở? - Giảm chi phí mua quyền phần mềm thương mại - Cho phép chỉnh sửa phần mềm phù hợp nhu cầu - Tính an tồn: phần mềm mã nguồn mở thường khơng mục tiêu cơng virus - Tính cộng đồng Ai cần sử dụng phần mềm mã nguồn mở? - Các cá nhân, người dùng bình thường - Các cơng ty, tổ chức kinh tế - Cơ quan nhà nước, … Giới thiệu (tt) - Open Office gì? Là phần mềm văn phòng tương tự Microsoft Office, bao gồm: Open Office Writer, OpenOffice Math; OpenOffice Impress; OpenOffice Draw; OpenOffice Calc; OpenOffice Base - Tại sử dụng Open Office? - Có thể làm với Open Office? Open Office đạt tỉ lệ tương thích cao với Microsoft Office Giới thiệu (tt) - Open Office 3.1 Là phần mềm mã nguồn mở bao gồm phần mềm tương tự Microsoft Office - Đặc điểm: + Cung cấp nhiều phiên chạy nhiều hệ điều hành khác nhau: Windows, Linux, Mac OS, Solaris… + Có nhiều addons viết riêng cho OOo để cải tạo thiếu sót chương trình Có thể tham khảo thêm địa http://extensions.services.openoffice.org/en/highestratedreal Cài đặt Open Office 3.1 -Download phần mềm từ: http://download.openoffice.org/ Windows http://download.openoffice.org/other.html hệ điều hành khác - Cài đặt phần mềm từ tập tin thực thi: - Click “Next” để tiếp tục Cài đặt Open Office 3.1 (tt) - Open Office giải nén lưu lại “Destination Folder”, chọn Browse muốn thay đổi - Chọn “Unpack” để tiếp tục Cài đặt Open Office 3.1 (tt) - Quá trình cài đặt Open Office Writer bắt đầu, chọn “Next” để tiếp tục Cài đặt Open Office 3.1 (tt) - Thiết lập số thông tin, sau chọn “Next” để tiếp tục “Name”: tên người cài đặt Open Office - “Oganization”: tên quan, tổ chức - “Any one who uses this computer”: cho phép tất người sử dụng máy tính dùng Open Office Tạo bảng (tt) - Thêm hàng cột cho bảng (sau tạo bảng): - Click chuột vào bảng → Table → Insert → Rows (thêm hàng) - Click chuột vào bảng → Table → Insert → Columns (thêm cột) “Number”: số lượng hàng/cột cần thêm vào bảng - Position: + Before: muốn chèn thêm hàng/cột vào trước hàng chọn + After: muốn chèn thêm hàng/cột vào sau hàng chọn Tạo bảng (tt) - Thêm hàng cột cho bảng (cách 2): - Click chuột vào bảng - Chọn biểu tượng “Insert Row” “Insert Column” cửa sổ hiệu chỉnh bảng Tạo bảng (tt) - Xóa hàng cột cho bảng (cách 1): - Click chuột vào bảng → Table → Delete → Rows (thêm hàng) - Click chuột vào bảng → Table → Delete → Columns (thêm cột) - Xóa hàng cột cho bảng (cách 2): - Click chuột vào bảng - Chọn biểu tượng “Delete Row” “Delete Column” cửa sổ hiệu chỉnh bảng - Xóa bảng: click chuột vào bảng, chọn Table → Delete → Table Tạo bảng (tt) - Chia hàng thành nhiều hàng nhỏ: - lick chuột vào bảng → Table → Split Cells - Chia hàng thành nhiều cột nhỏ: -Click chuột vào bảng → Table → Split Cells Bài tập Yêu cầu: - Tạo bảng hình - Thêm hàng sau hàng “Nguyễn Văn C” - Thêm cột sau cột “Môn học” - Điều chỉnh lại thành bảng sau: AutoText - AutoText tiện ích giúp nhập nhanh cụm từ thường dùng - Cách dùng: nhập từ thường dùng (ví dụ “Đại học Bách Khoa”) - Tơ đen cụm từ trên, chọn Edit → AutoText, nhập tên, từ gợi nhớ (shortcut), sau chọn AutoText → New - Sau kết thúc, cần gõ “Đại học Bách Khoa”, ta cần gõ BK phím F3 Note - Note: tiện ích cho phép thêm vào ghi văn - Cách dùng: tô đen phần văn cần ghi chú, chọn Insert → Note Tạo mục lục tự động - Thực thông qua bước sau: - Đánh nội dung văn Tạo mục lục tự động (tt) - Chọn Format → Style and Formatting dùng phím tắt F11 Tạo mục lục tự động (tt) -Tô đen “Phần 1” chọn Heading 1, tương tự cho “Phần 2”– Heading Tạo mục lục tự động (tt) - Insert → Indexes and Tables → Indexes and Table Tạo mục lục tự động (tt) - Sửa lại Title “Mục lục” Tạo mục lục tự động (tt) - Kết quả: Bài tập Thực hành lại tính AutoText Note Soạn đoạn văn bản, sau tạo mục lục tự động cho văn XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN ! ... Microsoft Office, bao gồm: Open Office Writer, OpenOffice Math; OpenOffice Impress; OpenOffice Draw; OpenOffice Calc; OpenOffice Base - Tại sử dụng Open Office? - Có thể làm với Open Office? Open... vào biểu tượng OpenOffice. org 3.1 Desktop, sau chọn “Text Document” - - Start→All Programs? ?OpenOffice. org 3.1? ? ?OpenOffice. org Writer Tạo lưu tài liệu (tt) - Sau khởi động Open Office Writer, cửa... Footer” Word - Columns: tương tự “Format → Columns” Word Open Office Writer Microsoft Word (tt) - Menu “Table”: Gần giống Word - Khơng có chức Draw Table Open Office Writer Microsoft Word