Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ 1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty Xăng dầu Quảng Trị: 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Giới thiệu về công ty Tên Tiếng Việt: CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ Tên giao dịch quốc tế: PETROLIMEX QUANGTRI CO.LTD. Tên rút gọn: PETROLIMEX QUANGTRI. Mã số thuế: 3200041048, được cấp ngày 06101998. Nơi đăng ký: Cục thuế tỉnh Quảng Trị. Tổng Giám đốc: Hoàng Thị Hoa Địa chỉ: Số 02 Lê Lợi Phường 5 Thành phố Đông Hà Quảng Trị. Điện thoại: (053) 3852.974; Fax: (053) 3851.276. Email: quangtripetrolimex.com.vn Website: quangtri.petrolimex.com.vn Logo: Công ty Xăng dầu Quảng Trị (trước đây là Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Trị) là doanh nghiệp nhà nước, được thành lập theo quyết định số 172QĐUB ngày 10021990 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị. Vốn kinh doanh ban đầu: 1.728 triệu đồng, trong đó: vốn ngân sách Nhà nước cấp là 1.139 triệu đồng, vốn tự bổ sung là 589 triệu đồng. Thời kỳ 1990 1991: Điều kiện cơ sở vật chất và nguồn vốn của công ty còn rất ít, việc tổ chức quản lý kinh doanh của công ty còn mang tính bao cấp. Tháng 81995: Trên cơ sở đề nghị của UBND tỉnh Quảng Trị, Bộ Thương mại ban hành quyết định số 689QĐTCCB ngày 17081995 chuyển công ty vật tư tổng hợp Quảng Trị về trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) và ngay sau đó Tổng công ty xăng dầu Việt Nam đã có quyết định số 511XDQĐ ngày 17081995 quy định chức năng, nhiệm vụ của công ty là: Kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu và các vật tư
ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Tên sinh viên: Thái Thị Thanh Hà Lớp: K50C – Kế toán Mã sinh viên: 16K4051031 Giáo viên hướng dẫn: Ths Phan Xuân Quang Minh Huế, tháng năm 2019 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Xăng dầu Quảng Trị: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1.2 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty 1.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty xăng dầu Quảng Trị: PHẦN II: GIỚI THIỆU BỘ PHẬN KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ .11 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: .11 2.2 Chế độ, sách, hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: 12 III MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ 15 3.1 Các chứng từ sử dụng phận kế toán bán hàng: 15 3.2 Hệ thống sổ sách: 16 3.3 Công việc kế toán bán hàng: 16 IV KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 24 4.1 Những kiến thức cần thiết: .24 4.2 Những kỹ cần thiết: 25 V BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ KIẾN NGHỊ 26 5.1 Bài học kinh nghiệm: .26 5.2 Kiến nghị: 26 LỜI MỞ ĐẦU Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế, đặc biệt thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiệt tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức tảng vô quan trọng cần thiết chuyên ngành kế toán Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn đến Thạc Sĩ Phan Xuân Quang Minh – Giảng viên hướng dẫn tận tình bảo, giúp em hoàn thành báo cáo thực tế Xin trân trọng cảm ơn đến Ban giám đốc, Phòng Kế tốn, cơ, chú, anh, chị Cơng ty xăng dầu Quảng Trị tạo điều kiện cho em có mơi trường thực tập tốt nhất, tận tình bảo, dành thời gian để hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo thực tế Qua trình thực tế, giúp đỡ Cơng ty Xăng dầu Quảng Trị anh chị phận kế tốn em hồn thành nội dung sau: PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ PHẦN III: MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHẦN IV: KIẾN THỨC KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHẦN V: BÀI HỌC KINH NGHỆM VÀ KIẾN NGHỊ Dù em cố gắng với kiến thức thời gian thực tập hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến từ thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy Cơ cấu tổ chức công ty Xăng dầu Quảng Trị Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế toán Cơng ty Xăng dầu Quảng Trị Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ máy tính DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Cơ cấu tài sản công ty xăng dầu Quảng Trị giai đoạn 2016 – 2018 Biểu đồ 2: Biến động tài sản giai đoạn 2016 - 2018 Biểu đồ 3: Cơ cấu nguồn vốn công ty xăng dầu Quảng Trị giai đoạn 2016-2018 Biểu đồ 4: Biến động nguồn vốn giai đoạn 2016-2018 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Xăng dầu Quảng Trị: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Giới thiệu cơng ty Tên Tiếng Việt: CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ Tên giao dịch quốc tế: PETROLIMEX QUANGTRI CO.LTD Tên rút gọn: PETROLIMEX QUANGTRI Mã số thuế: 3200041048, cấp ngày 06-10-1998 Nơi đăng ký: Cục thuế tỉnh Quảng Trị Tổng Giám đốc: Hoàng Thị Hoa Địa chỉ: Số 02 Lê Lợi - Phường - Thành phố Đông Hà - Quảng Trị Điện thoại: (053) 3852.974; Fax: (053) 3851.276 Email: quangtri@petrolimex.com.vn Website: quangtri.petrolimex.com.vn Logo: Công ty Xăng dầu Quảng Trị (trước Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Trị) doanh nghiệp nhà nước, thành lập theo định số 172/QĐ-UB ngày 10/02/1990 Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị Vốn kinh doanh ban đầu: 1.728 triệu đồng, đó: vốn ngân sách Nhà nước cấp 1.139 triệu đồng, vốn tự bổ sung 589 triệu đồng Thời kỳ 1990 - 1991: Điều kiện sở vật chất nguồn vốn cơng ty ít, việc tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty mang tính bao cấp Tháng 8/1995: Trên sở đề nghị UBND tỉnh Quảng Trị, Bộ Thương mại ban hành định số 689/QĐ-TCCB ngày 17/08/1995 chuyển công ty vật tư tổng hợp Quảng Trị trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) sau Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam có định số 511/XD-QĐ ngày 17/08/1995 quy định chức năng, nhiệm vụ công ty là: Kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu vật tư khác đáp ứng nhu cầu kinh tế, an ninh, quốc phòng đời sống nhân dân địa bàn tỉnh Quảng Trị Ngày 04/8/2000: Bộ Thương mại ban hành định Số 1029/2000/QĐ/BTM việc đổi tên Công ty vật tư tổng hợp Quảng Trị thành công ty Xăng dầu Quảng Trị (viết tắt Petrolimex Quảng Trị) Sau hoàn thành thủ tục pháp lý theo quy định Nhà nước, ngày 09/09/2000 Cơng ty Xăng dầu Quảng Trị thức giao dịch theo tên dấu Ngày 01/7/2010: Công ty Xăng dầu Quảng Trị chuyển sang hoạt động theo mơ hình Cơng ty THHH MTV theo Luật doanh nghiệp với 100% vốn điều lệ Tổng cơng ty Xăng dầu Việt Nam (nay Tập đồn Xăng dầu Việt Nam) Công ty Xăng dầu Quảng Trị doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân trực thuộc Tổng cơng ty Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) có chức nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hóa dầu, vật liệu xây dựng, cơng ty có địa bàn hoạt động rộng khắp tồn tỉnh Tại thời điểm cơng ty có 38 cửa hàng xăng dầu cửa hàng nhờn- gas Lao động cửa hàng bố trí 24/24h làm việc theo ca Mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng nhiều chủng loại Đặc biệt mặt hàng xăng dầu chiếm gần 95% tổng doanh thu Công ty chiếm 80- 85% thị phần xăng dầu tỉnh Do mặt hàng xăng dầu kinh doanh có điều kiện việc vận chuyển, nhập kho bảo quản, tiêu thụ quản lý chặt chẽ, cơng tác quản lý chất lượng hàng hóa, đảm bảo an tồn phòng chống cháy nổ xăng dầu đặc biệt quan tâm Theo chế kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam, nguồn xăng dầu công ty tiêu thụ Tổng công ty cấp kho xăng dầu Đà Nẵng từ nguồn nhập Công ty không phép tự khai thác tiêu thụ xăng dầu ngồi Tổng cơng ty cung ứng Là đơn vị kinh doanh thương mại, mục đích kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp Nhà nước giữ vai trò chủ đạo kinh doanh ngành hàng xăng dầu cơng ty phải thường xun đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đảm bảo ổn định giá xăng dầu địa bàn cung ứng cho vùng sâu vùng xa Khách hàng công ty phần lớn doanh nghiệp Nhà nước có chức kinh doanh xăng dầu, số khách lại chủ yếu cửa hàng doanh nghiệp tư nhân, đơn vị tiêu dùng trực tiếp 1.1.2 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty Chủ tịch kiêm Giám Đốc Phó Giám Đốc phụ trách kinh doanh Phòng kinh doanh CHXD số Phòng kế tốn tài CHXD số CH DMN-Gas số Phó Giám Đốc phụ trách kỷ thuật Phòng tổ chức hành Phòng Quản lý kỹ thuật Phòng KD tổng hợp CHXD số CHXD số … CHXD số 38 CH DMN-Gas số … CH DMN-Gas số Sơ đồ 1.1: Bộ máy Cơ cấu tổ chức công ty Xăng dầu Quảng Trị : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức Ghi chú: CHXD: Cửa hàng xăng dầu CH DMN: Cửa hàng dầu mỡ nhờn Công ty hoạt động theo mơ hình Cơng ty TNHH thành viên Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam làm chủ sở hữu Chức nhiệm vụ phận Chủ tịch kiêm Giám đốc: Là người có quyền lực cao Công ty, Tổng công ty bổ nhiệm miễn nhiệm) chịu đạo tổng công ty; người đại diện cho quyền hạn nghĩa vụ Công ty trước Pháp luật quan quản lý Nhà nước người đinh mục tiêu, phương hướng phát triển chung Cơng ty chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Cơng ty Các Phó Giám đốc: chủ tịch kiêm giám đốc phân công phụ trách hay số lĩnh vực công tác cụ thể; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch kiêm Giám đốc, cấp Pháp luật kết thực hiện, nhiệm vụ phân cơng; có trách nhiệm chủ động triển khai nội dung từ khâu đạo, tổ chức thực hiện, giám sát kiểm tra đến việc đánh giá kết thực Phòng Tổ chức- Hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực Tài chính- Kế tốn Chức chủ yếu phòng cung cấp số liệu, thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo; tính tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm; phản ánh tình hình huy động vốn sử dụng vốn cơng ty; cung cấp tài liệu kế tốn phục vụ cho cơng tác kiểm tra Nhà nước Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho ban Giám đốc lĩnh vực quản lý kỹ thuật Công ty, tiến hành nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để kiểm tra chất lượng hàng hóa tiêu thụ quản lý kho tàng bến bãi Phòng kinh doanh: Tham mưu cho ban Giám đốc việc thực chiến lược kinh doanh mang tính lâu dài, phòng ban quan trọng hoạt động kinh doanh Cơng ty Nhiệm vụ phòng xây dựng mạng lưới kinh doanh tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đạt hiệu cao để đáp ứng nhu cầu thị trường, chịu trách nhiệm trực tiếp hoạt động kinh doanh Xăng dầu địa bàn tỉnh Quảng Trị Phòng kinh doanh tổng hợp: Là phận tách từ phòng Kinh doanh, trở thành phòng ban riêng biệt, chịu trách nhiệm lập kế hoạch, phương án kinh doanh sản phẩm Gas, dầu mỡ nhờn, phòng hoạt động với chức đại lý công ty gas Petrolimex Công ty dầu mỡ nhờn PLC, thiết kế phương án Marketing mix cho sản phẩm Cửa hàng trưởng: Cửa hàng Xăng dầu Cửa hàng chuyên kinh doanh: Là người quản lý, điều hành toàn hoạt động cửa hàng Cửa hàng trưởng giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng khai thác có hiệu nguồn lực lao động, hàng hóa, tài sản, thiết bị máy móc cơng cụ dụng cụ để thực nhiệm vụ kinh doanh theo quy trình, quy định, chế Petrolimex Quảng Trị Cửa hàng trưởng người chịu trách nhiệm trước chủ tịch kiêm Giám đốc Pháp luật hoạt động quản lý, điều hành đơn vị phụ trách 1.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty xăng dầu Quảng Trị: Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2016, 2017 2018: - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22-12-2014 Bộ trưởng Bộ Tài - Hệ thống BCTC: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo Kết hoạt động SXKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ngoài để phục vụ cơng tác quản trị, kế tốn lập thêm báo cáo quản trị như: Báo cáo chi tiết kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo giá thành sản phẩm dịch vụ, Báo cáo tiêu thụ, báo cáo tiêu thụ nội tập đồn, Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ đơn vị thực ghi sổ máy vi tính Phần mềm kế tốn sử dụng phần mềm kế toán SAP - ERP Chứng từ kế tốn PHẦN MỀM MÁY TÍNH Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ máy tính Chú thích: Số liệu nhập ngày In, sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Trình tự ghi sổ kế tốn: Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, Có nhập liệu vào phần mềm máy tính Phần mềm tự động nhập số liệu vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng kế tốn thực thao tác khóa sổ, cộng sổ để tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản đối chiếu với số liệu sổ Cái có 13 liên quan, kế tốn tổng hợp vào số liệu ghi sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài định kỳ Việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn giúp cho cơng việc kế tốn viên thực nhanh chóng, xác đảm bảo tiết kiệm thời gian hiệu cơng việc III MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ Chức nhiệm vụ kế toán bán hàng: Quản lý chứng từ nhập mua vào xuất bán hàng hóa tất cửa hàng văn phòng cơng ty; chịu trách nhiệm theo dõi đối chiếu thẻ kho hàng hóa với Phòng kinh doanh, Trung tâm tất cửa hàng thuộc công ty 3.1 Các chứng từ sử dụng phận kế tốn bán hàng: Cơng ty Xăng dầu Quảng Trị doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo hình thức khấu trừ thuế, chứng từ gốc sử dụng chủ yếu phần hành Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT chứng từ quan trọng nghiệp vụ bán hàng Hóa đơn GTGT sử dụng làm để lập Bảng kê, định khoản kế toán hàng xuất sổ kế tốn có liên quan, đồng thời chứng từ cho khách hàng vận chuyển đường, lập phiếu nhập kho, toán tiền mua hàng ghi sổ kế tốn liên quan Ngồi Hóa đơn GTGT, nhiều chứng từ liên quan, cụ thể: Giấy báo có: Do ngân hàng gửi về, xác nhận tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nhận tiền khách hàng ( Đây trường hợp khách hàng tốn qua chuyển khoản) Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi chặt chẽ q trình tiêu thụ, cơng ty sử dụng số chứng từ khách như: Hợp đồng kinh tế,… Nếu khách hàng toán tiền mặt có phiếu thu Phiếu thu kế tốn tốn lập vào hóa đơn GTGT, phiếu thu dùng để xác định số tiền thực tế nhập quỹ, làm để thủ quỹ thu tiền Hợp đồng kinh tế: từ đầu năm, phòng kinh doanh có trách nhiệm liên hệ với khách hàng để ký hợp đồng bán hàng Hợp đồng kinh tế phải có chữ ký Giám 14 đốc, lập thành bản: khách hàng giữ bản, công ty giữ bản, Giám đốc giữ bản, phòng kinh doanh giữ bản, phòng kế tốn giữ Sau hợp đồng ký kết, vào hợp đồng hai bên tiến hành thực thỏa thuận 3.2 Hệ thống sổ sách: Khi có đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế tốn vào chứng từ gốc “Hóa đơn giá trị gia tăng”, kế toán tổng hợp tiến hành ghi nhận doanh thu nhập liệu vào phần mềm kế toán, tiến hành theo dõi sổ chi tiết sổ tổng hợp doanh thu sổ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, đồng thời theo dõi thuế GTGT đầu sổ TK 3331- Thuế GTGT đầu sổ tài khoản toán TK 131, 112, 111 Để đảm bảo mức độ xác số sổ nhằm có cáo tài trung thực nhất, kế tốn đối chiếu số liệu sổ với sổ chi tiết sổ chứng từ Nếu thấy số ăn khớp với kế tốn sử dụng để lập báo cáo tài Ngược lại, có sai lệch buộc kế tốn phải kiểm tra từ đầu để sửa lại sai sót 3.3 Cơng việc kế tốn bán hàng: Cơng việc hàng ngày kế tốn bán hàng: Hàng ngày cơng việc kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng Trình tự ghi nhận doanh thu: Chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, phiếu thu… ) Nhập liệu Phần mềm Bảng kê hàng hóa, dịch vụ Sổ chi tiết TK 511, 131, 3331,… Sổ TK 511 Báo cáo tài 15 Quy trình ghi nhận doanh thu Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, vào chứng từ gốc (hóa đơn GTGT), kế tốn tiến hành nhập vào máy tính Có phương thức bán hàng cơng ty: Phương thức bán buôn Phương thức bán lẻ Phương thức bán bn Kế tốn dựa vào bảng giá hợp đồng ký với người mua kết hợp nhận phiếu báo giá phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán kiểm tra giá bán theo hợp đồng Nếu giá bán sai chỉnh lại cho đúng, báo phòng kinh doanh xuất Hóa đơn GTGT cho khách hàng, sau tiến hành giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng ký kết MẪU HỢP ĐỒNG KINH TẾ VÀ HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 16 Mẫu hợp đồng kinh tế 17 18 Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng điện tử: 19 Khi khách hàng nhận hàng, vào chứng từ phát sinh, phòng kinh doanh tổng hợp nhập liệu thông tin giao dịch vào phần mềm xuất Hóa đơn GTGT đưa cho khách hàng 20 Kế tốn có nhiệm vụ lưu liên hóa đơn GTGT (Hóa đơn GTGT lập phòng kinh doanh gồm liên, liên chuyển cho kế toán lưu, liên giao cho khách hàng) Khi nhận hóa đơn bán hàng kế tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ hóa đơn, xem xét, đối chiếu số liệu sổ Cái, Sổ chi tiết số Bảng kê xuất bán theo phương thức Bán bn mà phòng kinh doanh tổng hợp gửi sang xem khớp số liệu hay chưa, chưa khớp kế toán điều chỉnh lại cho Phương thức bán lẻ Đối với bán lẻ, đặc biệt mặt hàng xăng dầu, cơng ty khơng xuất hóa đơn cho khách hàng, cửa hàng phải lập Bảng kê bán lẻ để Công ty nắm rõ số lượng hàng hóa xuất xuất hóa đơn GTGT chung cho khách hàng khơng lập hóa đơn vào cuối ngày Theo trình tự ghi sổ cài đặt, số liệu tự động cập nhật vào bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra, sổ chứng từ kế toán sổ TK 511, TK 3331, tài khoản toán TK 111, TK 112, TK 131 Kế toán nhận tiền cửa hàng trưởng mang đến văn phòng cơng ty nộp sau ca trực bán lẻ, kế toán viết phiếu thu, hàng nộp qua ngân hàng Căn vào Phiếu thu, Giấy báo Có hay khách hàng tốn tiền qua ngân hàng kế tốn tiến hành nhập liệu để cập nhật vào bảng kê tiền mặt, bảng kê tiền gửi ngân hàng, sổ chứng từ sổ TK 111, TK 112, TK 131 (Cuối ca trực, nhân viên bán hàng chuyển toàn số tiền thu sang cho cửa hàng trưởng Số lượng đơn giá mặt hàng nhập vào phần mềm EGAS cửa hàng phần mềm tự động tính tiền thuế tổng tiền để in hóa đơn giá trị gia tăng Sau cuối ngày, cửa hàng trưởng kiểm tra hóa đơn GTGT lập cho khách hàng hóa đơn bán lẻ khách hàng khơng lấy hóa đơn chưa lập lập thành hóa đơn chung Phần mềm cập nhật số liệu tập hợp thành Bảng kê xuất bán hàng hóa theo cửa hàng) 21 Từ nhân viên kế toán theo dõi kiểm tra lại nghiệp vụ bảng tổng hợp đồng hóa từ phần mềm EGAS kết chuyển sang phần mềm SAP cách tổng quát Trường hợp người mua nhận hóa đơn thì: Kế tốn lưu liên hóa đơn GTGT cửa hàng lập (Hóa đơn GTGT lập thành liên: liên đưa cho khách hàng liên cửa hàng lưu lại để chuyển cho kế tốn cơng ty) Nhân viên kế tốn có cơng việc theo dõi, kiểm sốt thơng tin nhập liệu vào phần mềm EGAS cửa hàng đồng hóa vào phần mềm SAP ERP văn phòng cơng ty Dựa vào thơng tin nhập liệu, phần mềm SAP ERP tự động lên bút tốn ghi nhận doanh thu bán hàng, cơng nợ cửa hàng Công việc hàng tháng kế toán bán hàng: Tổng hợp số liệu bán hàng để báo cáo với kế toán trưởng Kiểm tra đối chiếu chứng từ nhập mua vào xuất bán hàng hóa tất cửa hàng văn phòng cơng ty tháng Đối chiếu lại thẻ kho hàng hóa với Phòng kinh doanh, Trung tâm tất cửa hàng thuộc công ty Đối chiếu lại hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ hàng hóa mua vào bán để phục vụ cho việc nộp thuế (Công ty thực kê khai nộp thuế theo tháng) Công việc hàng năm kế toán bán hàng: Lập báo cáo sản lượng bán hàng doanh thu tất mặt hàng kinh doanh công ty Kiểm tra cân đối báo cáo chi tiết tổng hợp Kiểm tra số dư cuối kỳ tài khoản có khớp với số liệu từ sổ tài khoản hay khơng, có sai lệch điều tra nguyên nhân điều chỉnh lại cho Khóa sổ, lưu file in sổ sách kế toán, nộp cho kế toán trưởng 22 IV KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 4.1 Những kiến thức cần thiết: Kế toán bán hàng nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng này, cơng ty ln tìm biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cụ thể: Cơng tác bán hàng công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh đơn vị Kế toán bán hàng cần nắm rõ hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách, phương pháp hạch tốn, tính giá hàng tồn kho, quản lý khoản phải thu khách hàng, xác định kết kinh doanh… để làm việc hiệu Nắm kiến thức, công việc cụ thể, bước thực cơng việc, quy trình làm việc phận kế toán bán hàng (điều hướng dẫn nhân viên kế toán nhận cơng việc để hiểu biết làm việc phù hợp với điều kiện quy định công ty) Có hiểu biết nắm rõ cách sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty (Phần mềm SAP-ERP) Nhân viên kế toán trước vào làm việc cần học cách sử dụng phần mềm để nắm rõ phương pháp hạch toán, cách thức sử dụng phần mềm Có hiểu biết quan trọng để sử dụng xử lý trường hợp ngoại lệ trình làm việc kịp thời đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng hệ thống báo cáo nội nhằm phục vụ tốt công tác quản lý cấp lãnh đạo, sổ lập chi tiết đến tài khoản cấp, giúp kế toán dễ dàng hạch toán theo dõi, nhân viên kế tốn phải có hiểu biết định báo cáo nội Hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ lập chi tiết đến tài khoản cấp, nhiên kế toán cần phải nắm rõ hệ thống chứng từ sổ sách quản lý cẩn thận, cung cấp kịp thời cho cấp cần 23 4.2 Những kỹ cần thiết: Có lực chun mơn cao: có khả lập báo cáo, trình bày báo cáo tài chính, khả thống kê, phân tích tài Thành thạo tin học văn phòng: kỹ vơ quan trọng cần thiết ngành nghề nói chung kế tốn nói riêng, thành thạo phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng kỹ Excel Mọi hoạt động công ty sử dụng phần mềm chủ yếu nên việc nỗ lực không ngừng nâng cao kỹ tin học điều vô cần thiết Đạo đức nghề nghiệp: nay, nhiều công ty đặt tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu cần tuyển dụng nhân viên kế tốn giỏi cho cơng ty Hầu hết họ nhận thức thông tin kế toán cần thiết cho nhà quản trị để chiến lược định kinh doanh Một kế tốn bán hàng cố tình làm sai lệch thông tin dẫn đến định nhà quản trị khơng phù hợp, chí sai lầm dẫn đến doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn Cẩn thận trung thực: nhân viên kế tốn ghi rõ bước thực cơng việc, ý lại vấn đề hay mắc phải để hạn chế tối đa sai sót trình thực cơng việc Từ tạo niềm tin cho khách hàng, người kế toán phải trung thực, đáng tin cậy thu hút giữ chân khách hàng, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Kỹ phân tích, quan sát, tổng hợp: phải làm nhiều việc thu thập chứng từ, hoá đơn, sổ sách, ghi sổ, báo cáo, thu chi nên kỹ vô quan trọng Năng động sáng tạo công việc: nghiệp vụ, cơng việc giống kinh tế ln thay đổi Kế toán cần nhạy bén cách xử lý, linh hoạt nghiệp vụ tình đặc biệt Kỹ xếp, quản lý thời gian: cần có kỹ xếp quản lý tốt quỹ thời gian để hồn thành tốt công việc theo kịp tiến độ làm việc V BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Bài học kinh nghiệm: 24 Kế toán bán hàng khâu vô quan trọng thiếu tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ Công ty Xăng dầu Quảng Trị khơng nằm ngồi số đó, điều đặc biệt cơng ty có số lượng giao dịch lớn, vấn đề phát sinh không nhỏ hay đơn giản Với tính chất tầm quan trọng vậy, kế toán bán hàng cần phải quan tâm, đòi hỏi Cơng ty phải có chiến lược, sách phù hợp trình hạch tốn để phát huy vai trò thực khâu mắt xích chung q trình Qua q trình thực tế cơng ty em thấy cơng tác thực kế tốn bán hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty, em tích lũy học kinh nghiệm dành cho thân: em hệ thống lại kiến thức kế tốn tài chính, tiếp cận hiểu quy trình nội dung cơng tác kế tốn, phần hành kế tốn bán hàng đơn vị, từ liên hệ áp dụng điều học vào thực tiễn cách có hiệu quả, biết hiểu thêm nhiều kiến thức khác đào tạo trường Qua ghi nhận hồn thành báo cáo thực tập cách tốt Thời gian thực tập giúp em đạt mục tiêu đề trình học tập trường, thời gian không dài giúp em làm quen với số cơng việc thực tế, có nhìn rõ nét ngành nghề đào tạo mình, qua kinh nghiệm quý báu sinh viên trường tìm hướng nghề nghiệp 5.2 Kiến nghị: Qua trình thực tế công ty em nhận thức tầm quan trọng việc nhà trường tạo hội cho sinh viên tìm hiểu thực tế cơng việc người kế toán trước làm thực tập cuối khóa Điều giúp chúng em có hội tiếp xúc, hệ thống lại kiến thức áp dụng kiến thức lý thuyết học ghế nhà trường vào thực tiễn công việc Tạo tảng kiến thức để hồn thành tốt thực tập cuối khóa, tạo hành trang cho chúng em tốt nghiệp đại học tìm cơng việc, hướng với nghề nghiệp Qua kính mong nhà trường tạo điều kiện nhiều sinh viên chúng em có hội tiếp xúc với công việc thực tế doanh nghiệp, để 25 chúng em nắm kiến thức lý thuyết mà thành thạo kỹ làm việc Mong nhà trường đưa thêm nhiều học phần tin học học nhiều cách sử dụng loại phần mềm kế toán (chúng em học phần mềm kế tốn Misa) tất doanh nghiệp sử dụng kế toán máy hệ thống công ty Qua việc học nhiều loại phần mềm kế toán, kỹ tin học văn phòng hội để chúng em tuyển dụng cao Trong trình thực đề tài báo cáo mình, có cố gắng để nghiên cứu, tìm hiểu đề tài có hạn chế trình độ, kinh nghiệm,… nên làm em tránh sai sót Rất mong nhận đóng góp thầy người quan tâm đến đề tài để viết em hoàn chỉnh 26 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty xăng dầu Quảng Trị, có tại: http://www.quangtri.petrolimex.com.vn/ Thơng tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12/2014, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, có tại: https://www.giamdoc.net/tai-lieu/thong-tu-2002014tt-btc-ngay-22122014-huong-dan-chedo-ke-toan-doanh-nghiep?gclid=CjwKCAjw-ITqBRB7EiwAZ1c5U_ZsSvKJHZi7H5BDV3uJ0vuptGBILYwQ4Q_7CQYR-63AMeRY12XtBoCrxQQAvD_BwE