Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô Trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt tất thầy Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua Mặc dù mặt lý thuyết nhiều hạn chế so với thực tế giúp em có vốn kiến thức tương đối đầy đủ để tiếp cận thực tế Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thu Hồi , người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kính gửi đến Ban Giám Đốc Công ty CP Thương mại Sản Xuất Minh Quang toàn thể anh, chị phòng kế tốn lời cảm ơn chân thành Đặc biệt chị Phạm Thị Hồng dù phải bận rộn với cơng việc tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện tốt để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy thực tập thời gian ngắn em có thêm kiến thức thực tế để củng cố thêm kiến thức lý thuyết Sau thời gian thực tập Công ty CP Thương mại Sản Xuất Minh Quang , quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.S Nguyễn Thu Hồi, em hồn thành khóa luận Nhưng thời gian trình độ hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện tốt Sinh viên Nguyễn Thị Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai i Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài MỤC LỤC Thứ tư,về nghiệp vụ bán hàng: 29 Thứ ba,về nghiệp vụ bán hàng: 31 + lập dự phòng phải thu khó đòi: 34 SVTH: Nguyễn Thị Mai ii Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VPP : Văn phòng phẩm KKTX : Kiểm kê thường xuyên GTGT : Giá trị gia tăng CP : Cổ phần NKC : Nhật ký chung CMKT : Chuẩn mực kế toán CĐKT : Chế độ kế toán TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK :Tài khoản HĐKD : Hoạt động kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mai iii Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối tiêu dùng với sản xuất, nhờ mà hàng hóa đến tay người tiêu dùng Trong đó, hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn Trong kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho q trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng việc bán hàng , thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang , em thấy kế tốn bán hàng cơng ty tồn số hạn chế định nhỏ, em đặc biệt quan tâm đến kế tốn bán hàng Được giúp đỡ nhiệt tình Ths Nguyễn Thu Hồi , Anh Chị phòng kế tốn, phòng ban ban lãnh đạo Công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang, em chọn chuyên đề: “ Kế toán bán hàng nhóm văn phòng phẩm Cơng ty cở phần thương mại sản xuất Minh Quang” Mục tiêu đề tài -Mục tiêu lý luận: Đề tài hệ thống hóa lại lý luận kế tốn bán hàng theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài -Mục tiêu thực tiễn: Đề tài tìm hiểu trình bày thực trạng kế tốn bán hàng nhóm VPP cơng ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang Từ đánh giá ưu điểm, nhược điểm đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng nhómVPP công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu : - Kế toán Bán hàng nhóm VPP Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Minh Quang * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài đươc thực Công ty CP Thương mại Sản xuất Minh Quang Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội - Phạm vi thời gian: Số liệu minh họa cho đề tài số liệu quý I/2014 4.Phương pháp thực đề tài Trong trình thực đề tài, để tìm hiểu nghiên cứu thực tế phần hành kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang , em sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu phương pháp thu thập liệu phương pháp phân tích xử lý số liệu Phương pháp thu thập liệu: Để thu thập liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài đảm bảo tính xác đáng tin cậy em sử dụng kết hợp nhiều phương pháp bao gồm: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp điều tra vấn, phương pháp quan sát phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Phương pháp điều tra trắc nghiệm phương pháp thu thập liệu thực thông qua phiếu điều tra , lập sẵn để lấy ý kiến trực tiếp từ cán bộ, nhân viên phòng kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất Minh Quang Nội dung phiếu xin ý kiến doanh nghiệp bao gồm câu hỏi liên quan trực tiếp đến nội dung nghiên cứu có sẵn phương án trả lời để người xin ý kiến lựa chọn Phương pháp điều tra phỏng vấn: SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Phương pháp điều tra vấn phương pháp thu thập liệu thực thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho cán nhân viên kế tốn Cơng ty nội dung chi tiết, cụ thể, cần làm rõ, thuộc cơng việc kế tốn bán hàng cơng ty Phương pháp quan sát: Phương pháp quan sát phương pháp thu thập liệu cách sử dụng giác quan số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng q trình kế tốn bán hàng công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang mà không cần đến hợp tác đối tượng quan sát Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu phương pháp thu thập liệu thơng qua tìm hiểu nghiên cứu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, thơng tư có liên quan, báo, tạp chí, internet, hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang Phương pháp xử lý liệu: Dựa vào dự liệu thu thập từ phương pháp trên, tiến hành tổng hợp liệu bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 1.2) sau thu lại phiếu trả lời nhân viên kế toán liệu thu thập qua quan sát nghiên cứu tài liệu để tiến hành chọn lọc, so sánh phân tích nhằm đưa kết luận, đánh giá tổng quát cụ thể phần hành kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng VPP Công ty CP Thương mại Sản xuất Minh Quang Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng VPP Cơng ty CP Thương mại Sản xuất Minh Quang SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng tại doanh ngiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm bản kế toán bán hàng  Khái niệm bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua phải chuyển giao cho người bán số tiền mua hàng tương ứng với trị giá hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ hạ điều kiện sau: Gửi hàng cho người mua, người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận tiền hay chấp nhận giấy toán người mua Hai việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tùy theo phương thức bán hàng doanh nghiệp (Trích giáo trình kế toán thương mại dịch vụ - trường ĐH kinh tế quốc dân)  Khái niệm giá vốn Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái (Trích chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho)  Khái niệm doanh thu và doanh thu bán hàng Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Trích chuẩn mực kế toán sớ 14- Doanh thu và thu nhập khác) Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi Hoá đơn (GTGT), Hóa đơn bán hàng, chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, giá thỏa thuận người mua người bán (Trích giáo trình kế toán thương mại dịch vụ - trường ĐH kinh tế quốc dân) SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi  Khái niệm về khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (Trích chuẩn mực kế toán sớ 14- Doanh thu và thu nhập khác)) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác)) Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (Trích chuẩn mực kế toán sớ 14- Doanh thu và thu nhập khác)) 1.1.2 Lý thuyết chung kế toán bán hàng tại doanh nghiệp sản xuất thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại bán hàng tùy theo đối tượng bán mặt hàng kinh doanh mà chọn phương thức bán hàng cho phù hợp Các phương thức bán hàng bán gồm có: a Bán bn hàng hố: hình thức chuyển thẳng cho người kinh doanh trung gian với số lượng lớn theo lô, kiện * Bán buôn qua kho phương thức bán buôn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp + Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho kho theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua theo qui định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua hàng hoá chấp nhận hay không chấp SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi nhận tốn hàng hố coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp doanh nghiệp hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên * Bán buôn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức bán hàng gồm hai hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): Doanh nghiệp sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng tịa kho sau giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận toán, hàng coi tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho người mua địa điểm thoả thuận, hàng hố chuyển bán có quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua toán chấp nhận toán thỉ hàng hoá chuyển chấp nhận tiêu thụ b Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức thường bán số lượng ít, đơn chiếc, giá bán thường ổn định + Bán lẻ thu tiền tập trung: Là nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỡi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao + Bán lẻ trực tiếp: Là nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách + Bán lẻ tự chọn (hay tự phục vụ): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách c Bán đại lý ký gửi: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý hưởng hoa hồng chênh lệch giá khuyến mại trực tiếp mua bán hàng hoá toán cho bên giao đại lý SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi 1.1.2.2 Phương thức toán a Thanh tốn tiền mặt: theo phương thức này, người mua nhận hàng từ DN tốn cho doanh nghiệp tiền mặt đồng ý DN bên mua ghi nhận nợ để toán thời gian sớm Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng b Thanh tốn qua ngân hàng: ngân hàng đóng vai trò trung gian DN khách hàng làm nhiêm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản DN ngược lại Phương thức có nhiều hình thức tốn như: Thanh tốn bắng séc Thanh tốn tín dụng Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng lớn, mở tài khoản ngân hàng Đây phương thức sử dụng rộng rãi tiện ích tiết kiệm mặt thời gian, công sức đồng thời làm giảm dáng kể lượng tiền mặt lưu thông, tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý kinh tế 1.1.2.3.Yêu cầu , nhiệm vụ của kế toán bán hàng *Yêu cầu kế toán bán hàng: - Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu * Nhiệm vụ kế toán bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Mẫu số: 01GTKT-3LL Ký hiệu: AA/02 Số: 82 Hóa đơn giá trị gia tăng Ngày 07 tháng 03 năm 2014 Đơn vị bán: Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội Số tài khoản: 44196229 – NH HBB Điện thoại:…………………………….MST: 0101431813 Họ tên người mua hàng: Phạm Trọng Hà Tên đơn vị: Công ty TNHH Thế Anh Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội Số tài khoản: 44156842 – NH ACB Hình thức toán: Tiền gửi ngân hàng MST: 0101975363 STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Giấy A4 Bút bi Bút máy Mực Thước kẻ Bút chì Băng dính 80Y ĐVT C Thùng Hộp Cái Lọ Chiếc Cái Cuộn Cộng tiền hàng: SL 10 60 120 100 100 100 30 ĐG 280.000 20.000 11.000 4.000 1.500 1.500 120.000 Thành tiền 3=1x2 2.800.000 1.200.000 1.320.000 400.000 100.500 100.500 3.600.000 9.521.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 952.100 10.473.100 Số tiền viết bắng chữ: mười triệu, bốn trăm bảy ba nghìn, trăm đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 2.2- Phiếu xuất kho số 89 Mẫu số : 02-VT SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Đơn vị: Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội Phiếu xuất kho Ngày 07 tháng 03 năm 2014 số: 89 Nợ TK632 Có TK156 Họ tên người nhận hàng: Phạm Trọng Hà Địa chỉ: Công ty TNHH Thế Anh Lý xuất hàng: bán hàng cho khách hàng Xuất kho: công ty Tên hàng hóa, dịch Mã số ĐVT SL ĐG vụ A B C D Giấy A4 Thùng 10 260.000 Bút bi Hộp 60 18.000 Bút máy Cái 120 10.000 Mực Lọ 100 3.000 Thước kẻ Chiếc 100 1.000 Bút chì Cái 100 1.000 Băng dính 80Y Cuộn 30 110.000 Cộng thành tiền: 8.680.000 (viết chữ): tám triệu, sáu trăm STT Thành tiền 3=1x2 2.600.000 1.080.000 1.200.000 300.000 100.000 100.000 3.300.000 tám mươi nghìn chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn giá trị gia tăng số 82 ngày 07/03/2014 Xuất, ngày 07 tháng 03 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng (Đã ký) (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) Phụ lục 2.3 - Bảng kê bán lẻ hàng hóa Bảng kê bán lẻ hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Ngày 10 thàng 03 năm 2014 Mã số thuế: 0101431813 STT A … Tên hàng hóa, dịch vụ B Giấy A4 Bút bi Bút máy Mực Thước kẻ Bút chì Băng dính 30Y Băng dính 50Y Băng dính 80Y … Tổng cộng ĐVT SL C Thùng 15 Hộp 50 Cái 70 Lọ 50 Chiếc 100 Cái 80 Cuộn 30 Cuộn 20 Cuộn 40 … … … … ĐG 280.000 20.000 11.000 4.000 1.500 1.500 25.000 45.000 120.000 … … Thành tiền 3=1x2 4.200.000 1.000.000 770.000 200.000 150.000 120.000 750.000 900.000 4.800.000 … 17.350.000 Phụ lục 2.4-Báo cáo bán hàng Căn vào bảng kê bán lẻ cuối ngày kế toán viên lập bán cáo bán hàng Báo cáo bán hàng Ngày 10 thàng 03 năm 2014 Mã số thuế: 0101431813 SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp STT Tên hàng GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài ĐVT SL Giá bán lẻ Già vốn hóa, dịch A vụ B Giấy A4 Bút bi Bút máy Mực Thước kẻ Bút chì Băng dính ĐG Thành tiền ĐG Thành tiền C Thùng 15 Hộp 50 Cái 70 Lọ 50 Chiếc 100 Cái 80 280.000 20.000 11.000 4.000 1.500 1.500 3=1x2 4.200.000 1.000.000 770.000 200.000 150.000 120.000 260.000 18.000 10.000 3.000 1.000 1.000 5=1x4 3.900.000 900.000 700.000 150.000 100.000 80.000 Cuộn 30 25.000 750.000 23.000 690.000 Cuộn 20 45.000 900.000 44.000 880.000 110.000 4.400.000 … … … 15.560.000 30Y Băng dính 50Y Băng dính Cuộn 40 120.000 4.800.000 80Y … Tổng cộng … … … … … … … 17.350.000 … Phụ lục 2.5-HĐGTGT số 90 Căn vào bảng kê bán lẻ cuối ngày kế toán viên lập Hóa đơn GTGT để kê khai thuế Mẫu số: 01GTKT-3LL Ký hiệu: AA/02 Hóa đơn giá trị gia tăng Ngày 10 tháng 03 năm 2014 Đơn vị bán: Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Số tài khoản: 44196229 – NH HBB Điện thoại:…………………………….MST: 0101431813 Họ tên người mua hàng: Tổng hợp hàng bán lẻ Tên đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức tốn: STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Tổng hợp bán lẻ ĐVT C Cộng tiền hàng: SL ĐG Thành tiền 3=1x2 17.350.000 17.350.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 1.735.000 Tổng cộng tiền tốn: 19.085.000 Số tiền viết bắng chữ: mười chín triệu, tám năm nghìn đồng chăn Ngươi mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 2.6-Giấy báo có số 1023 NGÂN HÀNG: THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN NHÀ HÀ NỘI số: 1023 Ngày 14/03/2014 Giấy báo có Số tài khoản: 44196229 – NH HBB Khách hàng: Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Mã số thuế khách hàng: 0101431813 Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội Chúng tơi xin thơng báo ghi có vào tài khoản Quý khách số tiền: SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài 10.473.100 VND Số tiền bắng chữ: mười triệu, bốn trăm bảy ba nghìn, trăm đồng chẵn Trích yếu: khách hàng tốn tiền hàng ngày 07/03/2014 Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng Phụ lục 2.7- Sổ NKC Sổ nhật ký chung NT GS Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải Đã ghi sổ Số thứ tự dòng Số phát sinh Số hiệu TK Nợ 632 8.680.000 có SPS T3/2014 7/3 PXK89 7/3 7/3 PXK89 7/3 7/3 HĐGT GT82 7/3 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Thuế GTGT SVTH: Nguyễn Thị Mai 156 131 8.680.000 952.100 Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp 7/3 … 10/ 10/ 14/ HĐGT GT82 … 7/3 Thuế GTGT 333 … … Giá vốn hàng … … 632 15.560.000 BCBH 10/3 BCBH 10/3 GBC 14/ 1023 GBC … 1023 … GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài 14/3 14/3 bán Giá vốn hàng … 156 bán Khách hàng 112 trả tiền Khách hàng 15.560.000 10.473.100 131 trả tiền … … 952.100 … … 10.473.100 … … … Phụ lục 2.8-Sổ NK thu tiền Sổ nhật ký thu tiền NT Chứng từ ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Ghi có TK Diễn Ghi nợ TK khác Số … Số hiệu tiền giải TK111 511 333 19.085.000 17.350.000 1.735.000 … … … Số psinh tháng 10/3 … GTGT 90 … 10/3 … 3/2014 Thu tiền bán lẻ … SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mai GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Phụ lục 2.9 -Sổ NK bán hàng Nhật ký bán hàng NT Chứng từ Diễn giải Nợ TK131 Ghi có tài khoản doanh ghi sổ Số hiệu Ngày Hàng hóa tháng … 7/3 … GTGT8 … … … 7/3 SPS T3/2014 … Bán hàng cho CT … 9.521.000 … 9.521.000 … TNHH TA … … … SVTH: Nguyễn Thị Mai thu Thành Dịch phẩm vụ Ghi Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Phụ lục 2.10 -Sổ chi tiết TK 131,511,632 Sổ chi tiết TK1312 Công ty TNHH Thế Anh NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Tk đối Thời ứng hạn Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ có CK … 7/3 … GTGT 7/3 82 GTGT 14/3 … 82 GBC … … 7/3 SDĐT SPS … Bán cho … 511 … 9.521.000 7/3 TNHH TA Bán cho 333 952.100 TNHH TA 14/3 KH trả tiền … … 112 … Chứng từ … Diễn giải … SVTH: Nguyễn Thị Mai Tk TT 10.473.100 … Sổ chi tiết TK511 NT NT Doanh thu Các khoản Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài GS đối SH 7/3 10/3 … NT GTGT 82 GTGT 90 … ứng SL ĐG tính trừ Thuế CKK TT 7/3 SPST3/2014 Bán cho 131 9.521.000 10/3 … TNHH TA Bán lẻ … 111 … 17.350.000 … Sổ chi tiết TK632 NT ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu Diễn giải Tk đối tháng ứng Ghi nợ TK 632 Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ SPST3/2014 SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp 7/3 PXK 10/3 89 BCBH … … GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi 7/3 Gía vốn hàng 156 8.680.000 10/3 bán Gía vốn hàng 156 15.560.000 … bán … … … SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Phụ lục 2.14- Sổ TK 131,511,632, Sổ TK1312 NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Nhật ký chung Trang STT số dòng SH TK Số tiền Nợ có đối ừng … 7/3 … NKC … 7/3 … … … SVTH: Nguyễn Thị Mai SDĐT SPST3/2014 … Thuế GTGT NKBH … Dư cuối … … … 333 … … … … 952.100 9.521.000 … … … … Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Sổ TK511 NT Chứng từ Diễn giải GS SH 7/3 HĐGTGT NT 7/3 SPST3/2014 Bán hàng 82 cho TNHH 10/3 HĐGTGT 10/3 TA Bán lẻ Nhật ký SH chung Trang STT TK đối Số tiền Nợ có số dòng … 131 9.521.000 … 111 17.350.000 ứng 90 … SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Sổ TK632 NT Chứng từ Diễn giải ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Nhật ký SH chung Trang STT TK số dòn g 7/3 NKC 10/3 NKC … … đối Số tiền Nợ Có ừn g 7/3 SPST3/2014 Gía vốn … 156 8.680.000 10/3 hàng bán Gía vốn … 156 15.560.000 … hàng bán … … … … … SVTH: Nguyễn Thị Mai … Lớp: K8CK1B ... phòng kế tốn, phòng ban ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang, em chọn chun đề: “ Kế tốn bán hàng nhóm văn phòng phẩm Công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Quang ... trường ảnh hưởng tới kế tốn bán mặt hàng văn phòng phẩm công ty CP Thương mại Sản xuất Minh Quang 2.1.2.1Nhân tố bên Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến kế toán bán hàng công ty bao gồm: Đặc điểm... TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MING QUANG 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu và nhân tố mơi trường tớinkế tốn bán mặt hàng văn phòng phẩm