TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN TĨM LƯỢC Kế tốn Bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tạo lợi nhuận đưa doanh nghiệp ngày phát triển Tổ chức tốt công tác kế tốn bán hàng góp phần đảm bảo cho công tác quản lý, kế hoạch kinh doanh cách có hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cách hợp lý cao hiệu kinh doanh tăng lợi nhuận doanh nghiệp Chính hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại yếu tố thiếu Thông qua chuyên đề em tập trung nghiên cứu kế tốn bán hàng trục khuỷu cơng ty TNHH Thành Long Để làm rõ vấn đề này, em xin chọn đề tài cho khóa luận “ Kế tốn bán hàng trục khuỷu cơng ty TNHH Thành Long”, từ đó, có nhận xét tình hình tiêu thụ hàng hóa đặc biệt trục khuỷu Nội dung khóa luận khái quát hệ thống hóa vấn đề lý luận trung liên quan đến kế toán bán hàng trục khuỷu công ty TNHH Thành Long, đồng thời tìm hiểu thực trạng cơng tác bán hàng cơng ty để từ tìm điểm mạnh, hạn chế, tồn cơng ty sau đưa giải phát chủ quan để đề xuất giải pháp khắc phục tồn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn với hỗ trợ,giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi tới quý thầy khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn – Trường Đại Học Thương Mại với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thưc quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt, nhà trường tổ chức tập thật bổ ích để chúng em phần hiểu mà gặp phải rời ghế nhà trường Em xin chân thành cảm ơn Th.S Phạm Thị Thu huyền tậm tình hướng dẫn em suốt thời gian em thực chun đề Nếu khơng có lời hướng dẫn, bảo tận tình khóa luận em khó hồn thiên lần em xin chân thành cảm ơn cô Em xin chân thành cảm ơn toàn thể anh chị ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh chị phòng kế tốn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Do thời gian vào thực tế không nhiều, kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận đóng góp q báu q thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: Th.S Phạm Thị Thu Huyền Nhận xét khóa luận tốt nghiệp sinh viên: Vũ Thị kim Phượng Lớp :K7 – HK1D2 Hệ : Hoàn chỉnh kiến thức Tên đề tài : Kế toán bán hàng trục khuỷu công ty TNHH Thành Long ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………… Điểm số : Điểm chữ: Giáo viên hướng dẫn (ký,họ tên) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp cách thức thực đề tài Kết cấu đề tài khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .9 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành ( QĐ số 15/QĐ- BTC ngày 20 tháng năm 2006 trưởng tài chính) 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG TRỤC KHUỶ MÁY NÉN KHÍ TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH LONG 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 25 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu bán hàng Việt Nam 25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thành Long 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Thành Long 31 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty TNHH Thành Long 31 2.2.2 Kế toán bán mặt hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long 31 2.2.2 Kế toán giá vốn mặt hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long 33 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH LONG .36 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thành Long 36 3.1.1 Những kết đạt 36 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân 38 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng công ty TNHH Thành Long 39 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO .43 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Thành Long Sơ đồ 2.2 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Thành Long Danh mục bảng biểu Bảng 2.1 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT Giấy báo có Bảng 2.3 Sổ chi tiết tài khoản bán hàng Bảng 2.4 Chứng từ ghi sổ số 36 Bảng 2.5 Chứng từ ghi sổ số 38 Bảng 2.6 Sổ tài khoản 511 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Phiếu chi số 12 Phiếu xuất kho số Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 632 Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ số 37 Bảng 2.11 Chứng từ ghi sổ số 38 Bảng 219 Sổ TK 632 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết tắt HĐQT Hội đồng quản trị DN Doanh nghiệp TK Tài khoản CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng QĐ Quyết định BTC Bộ tài MST Mã số thuê GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội TTHDN Thuế thu nhập doanh nghiệp HH Hàng hóa SP Sản phẩm KKTX Kê khai thường xuyên KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN- KIỂM TỐN LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hóatiền tệ hai chủ thể người mua nguời bán ,trong người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hóa Trong kinh tế đặc biệt kinh tế thị trường nay, bán hàng khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dùng , phản ánh gặp đường cung cầu hàng hóa , qua giúp định hướng cho sản xuất tiêu dùng khả tốn Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, từ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Qua xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty việc cần thiết Việc hồn thiện cơng tác cơng tác kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt lịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, yếu tố mang tính chất cấp bách đặt lên hàng đầu doanh nghiệp thời đại cạnh tranh ngày Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài * Mục tiêu chung: Từ tính cấp thiết kế tốn bán hàng, từ hạn chế gặp phải Công ty TNHH Thành Long, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phụ tùng ôtô điều cần nghiên cứu Qua q trình tìm hiểu tính thực tiễn vấn đề xuất phát từ lý luận đào tạo nhà trường, hướng dẫn bảo tận tình Th.s Vũ Thị Thu Huyền, em xin nghiên cứu đề tài khóa luận: “Kế tốn bán hàng mặt hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long” KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN- KIỂM TỐN Như vấn đề mà đề tài em đề cập đến nghiên cứu thực trạng kế toán bán mặt hàng trục khuỷu máy nén khí Cơng ty TNHH Thành Long Từ đề tài tập trung giải vấn đề tìm hạn chế đề xuất ý kiến hoàn thiện * Mục tiêu cụ thể: Để thấy rõ công tác kế tốn bán hàng cơng ty đặc biệt hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long”, đề tài đặt mục tiêu cần nghiên cứu sau:  Đối với doanh nghiệp - Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long” - Dự báo triển vọng quan điểm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng trục khuỷu máy nén khí công ty TNHH Thành Long” - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long” Đối với thân: Qua trình khảo sát thực tế hồn thiện khóa luận mình,mục tiêu thân em học hỏi kinh nghiệm người trước, vận dụng kiến thức học vào thực tế, tìm điển tốt mặt tồn phận kế tốn doanh nghiệp thực tập Để từ khơng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà hồn thiện nưa kiến thức thân Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng: Nghiên cứu kế toán bán mặt hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNH Thành Long Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Phạm vi nội dung: Trong đề tài này, em nghiên cứu kế toán bán hàng sản phẩm trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long - Phạm vi không gian: Em khảo sát thực nghiên cứu phòng kế tốn cơng ty TNHH Thành Long - Phạm vi thời gian liệu minh họa: + Thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu công ty TNHH Thành Long từ ngày tháng đến ngày 20 tháng năm 2013 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN + Thời gian tài liệu tháng 10 năm 2012 liệu nghiên cứu bao gồm hóa đơn chứng từ sổ sách liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Phương pháp cách thức thực đề tài - Phương pháp điều tra trắc nghiệm: lập phiếu điều tra dạng câu hỏi có sẵn đáp án nhằm tu thập thơng tin có liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty Q trình kế tốn bán hàng thực theo quy định nhà nươc Phương pháp điều tra trắc nghiệm nhằm vào chế độ kế tốn hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng phuong thức tính thuế, chế độ kế toán, kỳ kế toán,… Theo phương pháp điều tra trắc nghiệm nội dung phương pháplà tìm hiểu thông tin doanh nghiệp phương pháp tính thuế, chế độ kế tốn áp dụng Đồng thời cần phải điều tra mơ hình tổ chức máy kế toán, kỳ kế toán Đối với nội dung đề tài kế tốn bán hàng cần tìm hiểu phương thức bán hàng , hình thức sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp, chứng từ sử dụng khâu bán tài khoản sử dụng để hạch tốn Hơn cần phải tìm hiểu kỹ sổ sử dụng khâu bán phương châm phục vụ khách hàng Phương pháp thực theo quy trình sau: thiết lập phiếu điều tra vấn với câu hỏi bám sát đề tài Sau điều tra phòng kế tốn, chủ yếu kế toán khâu bán nhân viên kinh doanh sau thống kế kết Hình thức nhằm tiết kiệm thời gian cho người phát phiếu điều tra vào phiếu điều tra để hiểu rõ tình hình bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp xem có phù hợp với chế độ kế tốn hành chuẩn mực kế tốn hay khơng, qua đưa hướng giải phù hợp - Phương pháp vấn trực tiếp: Phương pháp điều tra vấn tương tự phương pháp điều tra trắc nghiệm, với nội dung câu hỏi để mở khơng có sẵn đáp án Qua nhằm thu thập thơng tin kế tốn riêng doanh nghiệp Với mục đích phải điều tra doanh nghiệp dử dụng chứng từ khâu bán hàng trình tổ chức luân chuyển chứng từ làm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN- KIỂM TỐN - Chính sách kế tốn: Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng, dễ áp dụng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Các phương pháp giá vốn phương pháp hàng tồn kho phương pháp phổ biến dễ thực Ảnh hưởng tiêu cực: -Về đặc điểm tổ chức kinh doanh: Các loại hàng hóa mà cơng ty kinh doanh đa dạng, nhiều loại mặt hàng, việc bán hàng bao gồm hình thức bán lẻ mà cơng tác kế tốn trở nên phức tạp Điều làm ảnh hưởng tới công tác kế tốn cơng ty -Về đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng việc liên quan đến kế toán bán hàng nhiều ( nhiệm vụ thực quản lý theo dõi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác bán hàng tình hình cơng nợ khách hàng) Vì nên bổ sung thêm người vào phận kế tốn bán hàng để cơng việc thuận lợi 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Thành Long 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty TNHH Thành Long -Bán buôn: Căn vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng cơng ty vào vận chuyển hàng tới địa điểm ký kết thời gian, yêu cầu khách hàng -Bán lẻ: Theo phương thức khách hàng đến văn phòng đại diện công ty mua hàng, sau xem xét hàng, khách hàng phòng nghiệp vụ lập phiếu giao hàng Trên phiếu giao hàng nhân viên bán hàng ghi đầy đủ số lượng, loại hàng theo yêu cầu khách hàng Sau đó, khách hàng vào tổ nghiệp vụ nộp tiền viết háo đơn 2.2.2 Kế toán bán mặt hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long a) Chứng từ sử dụng - HĐ GTGT ( Mẫu số 01 GTGT- LL): Do phận kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ lập thành liên vào phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế hai bên Liên lưu quyển, liên giao khách hàng, liên dùng nội HĐ GTGT xác định doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu phải nộp cho nhà nước KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 31 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN - Phiếu thu ( Mẫu số 01- TT theo định số 15/2006/QĐ- BTC): Do phận kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ lập thành liên nhận tiền toán khách hàng Trên phiếu ghi đầy đủ nội dung, thông tin sau chuyển cho kế tốn trưởng kiểm tra giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ - Các chứng từ kế toán liên quan khác b) Tài khoản sử dụng việc vận dụng tài khoản - Tài khoản sử dụng: Đối với kế toán doanh thu, DN sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để hạch tốn Trong chi tiết thành 5111 “Doanh thu bán hàng”, 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”, 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” Bên cạnh sử dụng số TK: TK 3331 “Thuế GTGT đầu phải nộp”, TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” ( Trong chi tiết thành tiền Việt Nam ngoại tệ), TK 131 “Phải thu khách hàng” (Chi tiết cho khách hàng) - Vận dụng TK kế toán: Khi hàng xác định bán, kế toán thực ghi tăng doanh thu, tăng thuế GTGT đầu phải nộp tăng khoản phải thu Kế toán định khoản sau: Nợ TK 131: Chi tiết cho đối tượng Có TK 5111: Doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT Có TK 33311: Thuế GTGT đầu phải nộp Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sang TK 911, vào bên Có TK 511: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 911: xác định kết kinh doanh - Hệ thống sổ kế tốn: Doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để phản ánh nên loại sổ sử dụng cho kế toán doanh thu bán mặt hàng trục khuỷu máy nén khí là: Sổ chi tiết, Sổ TK 511, TK 111, TK 112, TK 131 Được ghi chép hàng ngày theo trình tự thời gian theo hệ thống vào hóa đơn GTGT, phiếu thu…trong thể tiêu , ngày tháng ghi sổ, số hiệu chứng từ, tài khoản đối ứng, diễn giải, số tiền KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 32 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TỐN - Trình tự ghi sổ: Căn vào chứng từ gốc HĐ GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu… tập hợp vào chứng từ ghi sổ, từ chi tiết khoản, sau sổ Cuối tháng vào sổ tài khoản lập báo cáo tài c) Trình tự hạch toán bán nhóm hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long Kế tốn nghiệp vụ bán bn cơng ty Hàng ngày kế tốn tập hợp chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.1),giấy báo có (Phụ lục 2.2)… để tập hợp vào sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 2.3), sau vào chứng từ ghi sổ (Phụ lục 2.4 2.5) Cuối tháng kế toán vào sổ vào , kế toán ghi Sổ Cái TK 511( Phụ lục 2.6) có phiếu chi cho hoạt động bán hàng ( Phụ Lục 2.7) Sau kế tốn tiến hành đối chiếu số liệu Ví dụ: Ngày 1/10/2012 cơng ty TNHH Thành Long diễn nghiệp vụ bán phụ tùng ôtô – trục khủy máy nén khí cho cơng ty Cổ phần Trung Kiên – CN Cầu Giấy với số lượng 82 chiếc, đơn giá bán 1.800.000 đ/ chiếc, giá vốn 1.400.000đ/ Cơng ty Trung Kiên tốn tiền gửi ngân hàng Chi phí vận chuyển 1.000.000đ bên bán chịu Căn vào đơn hàng, kế toán bán hàng lập HĐ số hóa đơn 0000101 ghi rõ tên hàng hóa đơn vị tiêu thụ, đơn vị tính, giá bán chưa thuế Tổng số tiền khách hàng phải toán là: Kế toán định khoản sau: Nợ TK 112: 162.360.000 Có TK 511: 147.600.000 Có TK 33311: 14.760.000 2.2.2 Kế toán giá vốn mặt hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long a) Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02- VT): Do phận kho lập thành liên thực xuất kho để giao cho khách hàng Giá ghi phiếu xuất kho giá vốn hàng bán KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 33 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN - HĐ GTGT (Mẫu số 01 GTGT- 3LL): Do kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ lập thành liên vào phiếu xuất kho hợp đồng kinh tế hai bên Liên lưu sổ, liên giao cho khách hàng, liên dùng nội HĐ GTGT để xác định doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu phải nộp nhà nước b) Tài khoản sử dụng vận dụng tài khoản - Tài khoản sử dụng: Đối với kế tốn giá vốn DN sử dụng TK 156 “Hàng hóa” để hạch tốn tổng hợp đồng thời chi tiết thành TK 1561 “Giá mua hàng hóa” TK 1562 “ Chi phí mua hàng hóa” để theo dõi chi tiết Bên cạnh sử dụng TK tổng hợp 632 “Giá vốn hàng bán” - Vận dụng tài khoản: Khi xuất kho hàng hóa bán, vào HĐ GTGT, phiếu xuất kho, kế toán định khoản sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1561: Trị giá thực tế hàng xuất kho để bán Đồng thời cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán xác định bán kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1562: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Sau tập hợp giá vốn hàng bán, vào để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bán c) Hệ thống sổ sách kế toán - Sổ Cái TK 156: Được ghi chép hàng ngày theo trình tự thời gian vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, HĐ GTGT - Thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa: Được phận kho ghi chép hàng ngày theo trình tự thời gian vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Trên thể số lượng nhập, xuất tồn tháng hàng hóa - Bảng nhập – xuất- tồn hàng hóa: Được lập vào cuối tháng vào phiếu nhập kho, xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa Trong thể lượng tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ tồn kho cuối kỳ loại hàng hóa d) Trình tự ghi chép KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 34 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN- KIỂM TỐN Khi xuất kho hàng hóa cho khách hàng, phận kho viết phiếu xuất kho (Phụ lục 2.8) thể mã hàng, tên hàng, đơn giá xuất, số lượng xuất thành tiền Từ kế toán để ghi nhận giá vốn Kế toán nhận liên phiếu xuất kho sau ghi vào chứng từ ghi sổ có liên quan ( Phụ lục 2.9, 2.10, 2.11) Cuối tháng, phận kho gửi thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa lên cho kế tốn từ kế tốn vào sổ tổng hợp nhập xuất tồn sau đối chiếu với sổ (Phụ lục 2.12) có liên quan KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 35 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH LONG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thành Long 3.1.1 Những kết đạt Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty TNHH Thành đảm bảo u cầu cơng tác kế tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán quy định Các số liệu kế tốn cơng ty phản ánh cách trung thực, kịp thời, rõ ràng, cung cấp thông tin cần thiết cho cơng tác quản lý tồn DN - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kế khai thường xuyên, kiểm soát hàng tồn khối lượng giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch mua vào, bán hàng tồn kho Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho tuân theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” - Khi xác định giá vốn hàng xuất kho kế toán đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định Với phương pháp đánh giá giá trị thực tế mặt hàng xuất bán cho kết xác so với phương pháp khác - Về chứng từ sử dụng trình luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ DN bao gồm có chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn Hầu hết biểu mẫu chứng từ tương đối sát với quy định chứng từ theo quy định Nhà nước thuận tiện cho kế toán cơng tác hạch tốn Hầu hết hàng hóa bán phản ánh đầy đủ hóa đơn GTGT ghi chép hợp lệ Đồng thời giá vốn hàng bán thể xác phiếu xuất kho theo mẫu quy định hành Bên cạnh lượng nhập xuất loại hàng hóa theo dõi chi tiết thẻ kho đảm bảo cho số liệu xác việc quản lý, theo dõi thuận tiện Quá trình luân chuyển chứng từ diễn gọn nhẹ mà chặt chẽ Việc lập ghi chép chứng từ xác đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Việc sử KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 36 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN dụng chứng từ thống từ xuống dưới, phòng ban với để đảm bảo tính chặt chẽ cơng tác kế tốn - Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản DN đầy đủ phù hợp với hệ thống tài khoản Nhà nước quy định theo chế độ kế toán DN lựa chọn, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý DN TK 511 mở chi tiết thành 5111, 5112, 5113 giúp cho việc xác định loại doanh thu cách rõ ràng, thấy cách khái quát tình hình hoạt động kinh doanh DN Bên cạnh đó, việc chi tiết tài khoản 131 cho khách hàng giúp việc quản lý công nợ DN dễ dàng mà chặt chẽ Các TK tiền chi tiết thành tiền Việt ngoại tệ để theo dõi tình hình tài cách rõ ràng hơn, đưa định đầu tư đắn kịp thời - Về hạch toán nghiệp vụ: Khi thực chiết khấu thương mại cho khách hàng với số lượng lớn, kế tốn thể rõ % chiết khấu hóa đơn GTGT Đây coi ưu điểm cơng tác hạch tốn DN Việc thể rõ chiết khấu hóa đơn GTGT khơng cho thấy sách bán hàng DN mà thể minh bạch thông tin tài chính, thể số chiết khấu , kế toán phản ánh vào TK 5111 doanh thu theo giá chưa chiết khấu, phản ánh số thuế GTGT đầu phải nộp theo giá trừ chiết khấu Còn số chiết khấu thể hóa đơn GTGT phản ánh vào TK 512 “Chiết khấu thương mại” Và vậy, việc hạch toán vừa gọn nhẹ vừa rõ ràng, minh bạch - Về kế toán quản trị: Mặc dù việc thực kế tốn quản trị khơng bắt buộc, lại cần thiết cho việc định kinh tế nội DN Tại công ty TNHH Thành Long , cơng tác kế tốn quản trị trọng đến Như thấy, cuối quý DN lại thực lập dự toán tiêu thụ, dự toán giá vốn cho quý sau Việc lập dự toán giúp cho DN chủ động chiến lược kinh doanh mình, thơng qua dự tốn tiêu thụ DN lập dự toán mua hàng cho kỳ sau để đảm bảo lượng hàng hóa dự trữ hoạt động kinh doanh ổn định - Công ty đánh mã sản phẩm cho sản phẩm phân chia theo nhóm hàng Việc có thống phận, điều thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 37 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN - Việc quản lý thu hồi công nợ tốt, cơng ty cần phát huy ưu điểm - Về máy kế toán: Một yếu tố quan trọng khơng thể thiếu góp phần tăng hiệu cơng việc, yếu tố người Với quan tâm giám đốc đến nhân viên nên nhân viên kế tốn nói riêng nhân viên cơng ty nói chung làm việc chăm theo dõi sát hoạt động bán hàng, ghi chép kịp thời nghiệp vụ kinh tế, không ngừng học hỏi nâng cao trình độc chun mơn Bộ phận kế tốn có phân trách rõ ràng, người phần việc kế toán bán hàng Tuân thủ ngun tắc khơng kiêm nhiệm kế tốn - Hệ thống Báo cáo tài DN lập thời hạn quy định số lượng báo cáo đầy đủ 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà công ty TNHH Thành Long đạt số hạn chế cần khắc phục, giải như: - Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi Mặc dù việc thu hồi công nợ khách hàng tương đối tốt nhiên việc khơng thu tiền từ phía khách hàng xảy - Cơng ty có sách giá sách toán…nhưng chưa áp dụng biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu tốn cho khoản toán trước thời hạn khách hàng mua với số lượng lớn Điều làm cho hiệu kinh doanh giảm - Hiện cơng ty chưa thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc hàng hóa nằm kho thời gian dài dẫn đến tình trạng hư hỏng làm giá DN phải giảm giá bán Việc hàng hóa tồn kho bị giảm giá ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết kinh doanh DN - Hiện công ty thực phương thức bán trực tiếp ( Bán buôn bán lẻ) Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt công ty bán hàng cho khách hàng xa ( ngoại tỉnh) chi phí bán hàng lớn Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu việc áp dụng phương thức chưa đạt hiệu KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 38 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN- KIỂM TỐN - Cơng tác kế tốn quản trị trọng , khơng có nghĩa hoàn thiện Từ việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách việc lập báo cáo KTQT cần nghiên cứu xem xét Cụ thể chứng từ kế toán, DN dừng lại việc thu thập thông tin khứ thông qua chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn khơng thiết kế lại cho phù hợp với công tác KTQT DN không thiết kế thêm chứng từ khác để phục vụ cho việc theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng Đối với tài khoản kế tốn DN dừng lại tài khoản cấp mà chưa thực chi tiết đến cấp 3, Hệ thống báo cáo KTQT DN chưa thực đầy đủ Mặc dù có báo cáo bán hàng chưa thể rõ chi phí cho việc bán doanh thu, giá vốn kỳ trước kỳ này, chưa đảm bảo tính so sánh DN chưa có Báo cáo tình hình biến động sản phẩm hàng hóa để theo dõi kế hoạch mua bán hàng hóa tình hình tiêu thục chúng… 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thành Long Qua thời gian em thực tập phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Thành Long với nghiên cứu mặt lý luận thực tiễn, em thấy phận kế toán bán hàng cơng ty tồn số vấn đề Việc giải vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh DN Vì vậy, em xin đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thành Long - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty: Hiện công ty trang bị cho phòng kế tốn 03 máy vi tính Do máy chưa sử dụng nhiều cho cơng việc kế toán Cho dù tiến hành sử dụng phần mềm kế tốn nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty phần lớn kế tốn thủ cơng, phải mở nhiều sổ sách, tốn nhiều công sức thời gian nhân viên kế toán Hơn hàng hoá kinh doanh công ty đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối lượng cơng việc kế tốn bán hàng lớn Việc lập, luân chuyển ghi chép sổ sách kế toán riêng biệt, tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu tính xác kịp thời Nếu áp dụng tin học công tác kế tốn giảm bớt cơng sức kế tốn viên cho việc ghi chép, tính tốn hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu tính xác cơng tác kế tốn Vì lãnh đạo cơng ty cần đầu tư thêm số máy vi tính mới, với việc tích cực KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 39 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TỐN thúc đẩy sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp cho phòng kế tốn, đặc biệt cho tổ kế tốn phòng kế hoạch kinh doanh, phụ trách phần mềm kế tốn bán hàng cơng ty Bên cạnh cơng ty cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học bồi dưỡng thêm để hiểu biết, sử dụng thành thạo chương trình phần mềm kế tốn máy tính nhằm mục đích hồn thành tốt nhiệm vụ mà cơng ty giao phó - Thực luật kế tốn, nghị định phủ thơng tư hướng dẫn Bộ tài chính, Cơng ty thực việc giám sát đạo việc lập báo cáo tài hàng năm, hàng tháng Báo cáo tài lập theo biểu mẫu định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC -Hồn thiện cơng tác kế tốn dự phòng doanh nghiệp : Dự phòng khoản cần thiết cho doanh nghiệp,đề phòng trường hợp rủi ro đề Hiện Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Hà nội chưa lưu ý đến vấn đề Vì theo em kế tốn nên trích lập khoản dự phòng : Dự phòng khó đòi ,dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Là khoản trích trước vào chi phí khoản định để tạo nguồn tài cần thiết để bù đắp cho trường hợp trình kinh doanh phát sinh rủi ro Theo em cơng ty nên trích lập giảm giá hàng tồn kho sau: Dự phòng giảm giá = Tổng số lượng hàng tồn kho * hàng tồn kho Mức trích lập cơng ty Mức trích lập cơng ty phụ thuộc vào biến động mặt hàng thị trường ban lãnh đạo kế toán trưởng cơng ty quy định - Dự phòng khó đòi: Kế tốn phải phân loại khách hàng để xác định khách hàng bị nghi ngờ khả tốn Khi ta trích lập dự phòng cho khách hàng mà công ty cho khó đòi Nhu cầu trích lập dự phòng phải thu khó đòi KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP = Tổng nợ phải thu khách hàng(a) 40 * Tỷ lệ % khả không thu hồi SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Đối với truờng hợp lập dự phòng phải thu khó đòi , cơng ty trích lập số dự phòng khơng vượt q 20% tổng phải thu khách hàng Nếu trường hợp sang năm sau, khoản phải trích dự phòng nhỏ số dự phòng lại năm trước , kế tốn tiến hành hồn nhập dự phòng phần chênh lệch ghi giảm chi phí tương ứng Nợ TK : 139, 159 Số chênh lệch dự phòng Có TK : 642, 632 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 41 SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN KẾT LUẬN Kế tốn có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thông tin kinh tế nội Cơng ty cơng tác kế tốn Công ty phải thực tốt Để không ngừng nâng cao vai trò kế tốn cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng công tác kế tốn điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn Trong điều kiện cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hố có tính chất định tồn phát triển Cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ xác tình hình bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết kinh doanh Cơng ty nói chung Q trình thực tập Cơng ty TNHH Thành Long em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý thiếu, Công ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Vận dụng kiến thức học trường, kết hợp với kiến thức thực tế Công ty TNHH Thành Long, em xin nêu lên số nhận xét ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc cơng tác kế tốn Cơng ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong có ý kiến đóng góp thầy, giáo anh chị, phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thành Long để chun đề thực tập tốt nghiệp em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp- Nhà xuất thống kê năm 2004 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán- Nhà xuất Tài 2006 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp- Nhà xuất Tài 2006 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán lập báo cáo tài chính- Nhà xuất thống kê 2005 Kế tốn tài doanh nghiệp - Đại học kinh tế quốc dân năm 1996 Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán loại hình doanh nghiệp I- Nhà xuất thống kê năm 2005 Lý thuyết thực hành kế tốn tài - ( PGS,TS Nguyễn Văn Cơng- Đại học kinh tế quốc dân 2003) Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán ( TS Phạm Huy Đốn- NXB Tài Chính năm 2005) Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại( Chủ biên: PGS, TS Nguyễn Văn Công - Đại học kinh tế quốc dân) 11 Giáo trình Lập, đọc,kiểm tra phân tích báo cáo tài chính( Chủ biên: PGS,TS Nguyễn Văn Cơng- NXB Tài Chính 2003) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN PHỤ LỤC Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Kiểm tra đối chiếu KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Thành Long Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng tổ chức – Hành Phòng Tài chính- Kế tốn Phòng kế hoạch – kỹ thuật Bộ phận bán hàng Bộ phận quảng cáo Phòng vật tưdịch vụ Bộ phận thị trường Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty TNHH Thành Long Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Kế tốn thuế KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kế toán bán hàng Thủ quỹ SVTH: VŨ THỊ KIM PHƯỢNG ... phương thức bán hàng công ty TNHH Thành Long 31 2.2.2 Kế tốn bán mặt hàng trục khuỷu máy nén khí công ty TNHH Thành Long 31 2.2.2 Kế toán giá vốn mặt hàng trục khuỷu máy nén... nghiên cứu bán hàng Việt Nam 25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thành Long 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Thành Long 31... cơng ty TNHH Thành Long - Dự báo triển vọng quan điểm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng trục khuỷu máy nén khí cơng ty TNHH Thành Long - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng