TÓM LƯỢC Chuyển sang kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp Việt Nam muốn tiếp tục tồn phát triển phải quan tâm đến việc hoạch định kiểm sốt chi phí, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí bỏ Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất mang ý nghĩa quan trọng, tiêu hàng đầu để đánh giá hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt làm để kiểm sốt tốt khoản chi phí, từ hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng việc kiểm sốt chi phí doanh nghiệp sản xuất nên em chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bánh cơng ty cổ phần Tồn Phong ” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận gồm bốn chương với phần mở đầu nghiên cứu hệ thống hóa mặt lý luận kế tốn chi phí sản xuất Từ lý luận để đối chiếu với thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp nhằm phát mặt tồn hay hạn chế để đưa gợi ý giúp công tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty hoạt động ngày tốt hoàn thiện 1 LỜI CẢM ƠN Khóa Luận nỗ lực thân em thiếu hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Hồng Nga hướng dẫn, bảo em suốt trình làm khóa luận Đồng thời q trình thực tập cơng ty cổ phầ Tồn Phong em nhận bảo nhiệt tình anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc với cơng tác kế tốn, tìm hiểu cơng việc thực tế kế tốn viên, cung cấp đầy đủ thơng tin số liệu kế tốn cơng ty để giúp em phục vụ viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hồng Nga anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần Tồn Phong hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Sinh viên thực tập Lâm Thị Thủy 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 621 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 622 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 627 Sơ đồ 1.4: SƠ ĐỒ HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Sơ đồ1.5 Sơ đồ máy kế toán công ty Sơ đồ 1.6 Bộ máy quản lý cơng ty cổ phần Tồn Phong Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tiền lương Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất 4 DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT: giá trị gia tăng TSCĐ: tài sản cố định NVLTT, : nguyên vật liệu trực tiếp NCTT công nhân trực tiếp SXC: sản xuất chung CCDC: công cụ dụng cụ BHXH: bào hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tế KPCĐ: 10 DN: doanh ngiệp 11 CMKT chuẩn mực kế toán 12 DNSX : doanh nghiệp sản xuất 13 CPSX: chi phi sản xuất 14 BCTC: báo cáo tài 15 HTK : hàng tồn kho 16 NVL : nguyên vật liệu 5 Chương 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Để tồn lâu dài, doanh nghiệp ln tìm biện pháp khẳng định chỗ đứng thị trường, vấn đề xuyên suốt hoạt động doanh nghiệp Giải vấn đề phụ thuộc nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hiệu hiểu với lượng đầu vàocố định doanh nghiệp phải tạo lượng đầu với chất lượng cao Để thực mục tiêu việc tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp hoạt động với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường uy tín vị thị trường Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí giảm tới mức tối đa, làm cho giá thành sản phẩm không ngừng hạ thấp khơng có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp phạm vi ngành mà có tác dụng khơng nhỏ tới kinh tế quốc dân Bởi giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạ thấp nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường làm cho giá thành sản phẩm doanh nghiệp khác phải hạ theo Nó tạo ổn định giá thị trường góp phần nâng cao sống người dân Để làm điều này, từ bước đầu, kế tốn chi phí sản xuất phải hợp lý có giá thành sản phẩm xác Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp công việc mang tính định đến kết hoạt động chi phí tập hợp khơng đầy đủ dẫn đến thất thoát tài sản doanh nghiệp, chi phí tập hợp khơng hợp lý bị loại khỏi giá thành sản phẩm, chi phí tập hợp khơng theo dự tốn kế hoạch không quản lý, theo dõi chi 6 phí thực tế phát sinh q trình sản suất sản phẩm Tất vấn đề có hậu doanh nghiệp hoạt động khơng hiệu mà bật tượng lãi giả, lỗ thật doanh nghiệp sản xuất Chính tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nên doanh nghiệp sản xuất quan tâm đến cơng tác hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần Tồn Phong em thấy việc nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất vấn đề hay cần thiết để có nhìn sâu sắc tồn diện Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần Toàn Phong sau nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy kế tốn chi phí sản xuất cơng ty tồn hạn chế định cần khắc phục Do em chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Bánh Cuốn công ty cổ phần Tồn Phong.” để nghiên cứu kỹ đóng góp số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện mục kế tốn chi phí sản xuất công ty 1.2 Các mục tiêu nghiên cứu - Về lý luận: nhằm hệ thống hoá lý luận kế tốn chi phí sản xuất, làm rõ nội dung khái niệm, kế tốn chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành - Về thực tiễn: việc nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất bánh cơng ty cổ phần Tồn Phong từ đánh giá mặt tích cực hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty, thấy tồn tại, khó khăn mà cơng ty gặp phải, sở đưa ý kiến đề xuất, giải pháp để giải tồn hạn chế 1.3 Phạm vi nghiên cứu - Về khơng gian: q trình nghiên cứu tìm hiểu thực cơng ty cổ phần Toàn Phong - Về thời gian: số liệu nghiên cứu lấy tháng 12/2012 7 - Về đối tượng nghiên cứu: tập trung nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất bánh cơng ty cổ phàn Tồn Phong khơng nghiên cứu phần kế toán giá thành 1.4 Phương pháp nghiên cứu Qua thời gian ngắn thực tập công ty, giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn cơng ty, em tìm hiểu rõ máy quản lý máy kế tốn cơng ty nói chung phần hành kế tốn chi phí sản xuất cơng ty nói riêng Trong thời gian thực tập em sử dụng số phương pháp thu thập thông tin sau: - Phương pháp vấn: Phương pháp áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp cô bán lãnh đạo công ty phòng kế tốn tài tình hình sản xuất kinh doanh, cấu máy kế toán, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cfsx công ty Khi tiến hành phương pháp này, nhân viên kế toán cảm thấy tự nhiên hơn, có dịp đưa quan niệm, ý tưởng nhận xét khách quan đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Quy trình tiến hành phương pháp vấn khâu xậy dựng kế hoạch vấn, bao gồm mục tiêu vấn đối tượng tham gia vấn tiếp phải chuẩn bị câu hỏi có chất lượng tốt, phục vụ trực tiếp cho việc nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Chuẩn bị tình vấn phù hợp với môi trường làm việc thời gian vấn Các câu hỏi vấn tương đối đơn giản mang tính tổng qt nên khơng gây khó khăn cho người vấn (phụ lục 19) - Phương pháp điều tra Dựa vào phiếu điều tra phát thu trình thực tập để tổng hợp kết quả, đánh giá, nhận xét tình hình kế tốn chi phí sản xuất đơn vị Phiếu điều tra trình bày dạng câu hỏi trắc nghiệm với nội dung cụ thể, chi tiết ngắn gọn để tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói chung chi phí sản xuất bánh nói riêng Phương pháp đem lại hiệu 8 cao, xác nhanh chóng phát cho nhân viên phụ trách trực tiếp phòng tài kế toán thu lại dễ dàng, đầy đủ ( Phụ lục 20) - Phương pháp quan sát Trong trình thực tập cơng ty cổ phần Tồn Phong em trực tiếp quan sát đồng thời học hỏi quy trình làm việc, cách hạch tốn chi phí sản xuất, công tác luân chuyển, xử lý chứng từ phòng kế tốn tài cơng ty Phương pháp bước đầu giúp em có nhìn sơ tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất đơn vị - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nguồn tài liệu công ty đa dạng, cần phải nghiên cứu tài liệu thích hợp, phục vụ đề tài nghiên cứu chứng từ sử dụng gồm HĐ GTGT, phiếu chi, bảng chấm công, bảng biểu bảng Nhập xuất tồn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, bảng trích khấu hao TSCĐ, …, loại sổ kế toán sổ TK 621, 622, 627, 154, báo cáo tài Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết kinh doanh Phương pháp cho kết xác đầy đủ thơng tin số liệu công ty Qua phương pháp giúp em có nhìn rõ nét tình hình sản xuất cơng tác kế tốn chi phí sản xuất đơn vị, có đánh giá ban đầu ưu điểm hạn chế tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp - Phương pháp phân tích liệu Đây phương pháp đòi hỏi có nghiên cứu, tính tốn, phân tích dựa vào chuẩn mực chế độ kế toán để đưa thực trạng kế tốn chi phí sản xuất đơn vị Sau lấy liệu thứ cấp em tiến hành nghiên cứu xem xét tài liệu, từ biết cơng ty sử dụng chứng từ gì, sổ sách gì, mẫu sổ, cách ghi chép, từ em dùng phương pháp so sánh, đối chiếu lý luận thực tế doanh nghiệp để phát mặt tồn tại, đối chiếu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất đơn vị với doanh nghiệp ngành để đưa điểm mạnh, yếu đơn vị, đồng thời đối chiếu số liệu sổ chi tiết, tổng hợp, sổ để đánh giá tính xác hạch tốn ghi sổ cơng tác kế tốn đơn vị 9 1.5 Kết cấu Khóa luận gồm chương với nội dung sau: Chương Mở đầu Chương nói tính cấp thiết nghiên cứu đề tài xét mặt lý luận thực tiễn dựa kết phiếu điều tra sơ thực đơn vị, việc tuyên bố đề tài nghiên cứu phạm vi nghiên cứu khóa luận, phương pháp nghiên cứu kết cấu khóa luận Chương 2: Lý luân chung kế toán chi phi sản xuất Trong chương giới thiệu mặt lý luận kế tốn chi phí sản xuất khái niệm, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất theo chuẩn mực chế độ kế toán hành, gồm kế tốn chi phí NVLTT, kế tốn chi phí NCTT, kế tốn chi phí SXC kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xét mặt chứng từ, tài khoản, cách hạch toán sổ kế toán Chương nêu nhận xét sơ lược công trình nghiên cứu trước chủ đề nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất, nêu lên mặt nghiên cứu hạn chế để luận văn tiếp tục sâu nghiên cứu tiếp mặt chưa đề giải pháp thích hợp Ngồi chương nêu lên nội dung vấn đề nghiên cứu khóa luận Chương 3:Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩn cơng ty cổ phần Tồn Phong Chương nêu tổng quan tình hinh công ty đánh giá chủ quan tình hình kế tốn chi phí sản xuất đơn vị nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất đơn vị Chương 4: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bánh cơng ty cổ phần Tồn Phong Nội dung chương trình bày phát qua trình khảo sát thực tế cơng ty, ưu điểm tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Từ để 10 10 Mức khấu hao Mức khấu hao TSCĐ (năm) TSCĐ (tháng) = 12 Việc trích khấu hao TSCĐ kế tốn Cơng ty theo dõi hàng tháng Trong tháng, Công ty mua sắm thêm TSCĐ hay lý, nhượng bán kế tốn tiến hành hạch tốn tháng đó.( phụ lục 11) Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ( phụ lục 12), kế tốn Cơng ty tiến hành ghi bút tốn: Nợ TK 627.4 : 668.644.729 Có TK 214.1 : 668.644.729 + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Các khoản chi phí phát sinh phân xưởng ngồi chi phí kể Cơng ty cổ phần Tồn Phong khơng có tách biệt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác nên kế tốn Cơng ty tổng hợp hai loại vào tài khoản 6278.(phụ lục 13) Căn vào bảng kê chi phí( phụ lục 14), kế tốn tiến hành ghi bút tốn: Nợ TK 627.8 : 216.310.750 Có TK 111.1 : 3.200.000 Có TK 112.1 : 62.339.960 Có TK 331 : 150.770.790 Kế toán vào số liệu có (phụ lục 14) tiến hành ghi vào Chứng từ ghi sổ( phụ lục 15) Khi phản ánh chi phí phát sinh vào Chứng từ ghi sổ, kế tốn Cơng ty tiến hành phản ánh vào Sổ tài khoản 627- “Chi phí sản xuất chung.”( phụ lục 16) 3.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty 46 46 Dựa vào số liệu Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản chi phí, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm theo sơ đồ sau: 47 47 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất (Nguồn: Phòng Tài vụ - Kế Tốn) TK 621 TK 154 TK 155, 632 Kết chuyển CPNVLTT Giá thành thành phẩm TK 622 Kết chuyển CPNCTT TK 111,152 TK 627 Vật liệu thừa nhập kho Kết chuyển CPSXC Số thu bán vật liệu thừa Kế tốn Cơng ty theo dõi số liệu tài khoản chi phí phát sinh tiến hành ghi bút toán: + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154 : 120.595.990 Có TK 621 : 120.595.990 + Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154 : 61.587.329 Có TK 622 : 61.587.329 + Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 48 : 76.388.374 Có TK 627 : 76.388.374 48 Theo chi phí tổng hợp kết chuyển trên, kế tốn Cơng ty tiến hành phản ánh vào Chứng từ ghi sổ tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.(phụ lục 17,18) Chương 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phẩm bánh Cơng ty cổ phần Toàn Phong 4.1.1 Ưu điểm Trong năm qua đối mặt với cạnh tranh gay gắt chế thị trường, công ty không ngừng phấn đấu, tìm tòi sáng tạo, tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, thu hút khách hàng Nhờ vậy, công ty nhận đơn đặt hàng hợp đồng đặn, sản xuất vào ổn định, hàng năm thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước, đời sống cán công nhân viên công ty ngày cao Bên cạnh đó, cơng ty có sách lương bổng, đãi ngộ thỏa đáng, quan tâm đến lợi ích người lao động khích lệ tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình có trách nhiệm cao họ Trải qua trình xây dựng phát triển, cơng ty cổ phẩn Tồn Phong thu nhiều thành công với quy mô sản xuất không ngừng mở rộng, doanh thu tăng trưởng cao, tạo công ăn việc làm ổn định cho số lượng lớn lao động Tập thể cán công nhân viên không ngừng nâng cao suất lao động, đổi công nghệ để đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường Bên cạnh cơng ty mạnh dạn tìm kiếm thị trường, ký kết nhiều hợp đồng Tồn thể lãnh đạo, cơng nhân viên cơng ty khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ tiếp cận địa bàn mới, trọng nâng cao chất lượng sản phẩm nên ký nhiều hợp đồng có giá trị lớn Với phấn đấu khơng ngừng, cơng ty tạo dựng uy tín lĩnh vực kinh doanh mình, khẳng định chỗ đứng thương trường Có kết phần nhờ công ty xây dựng máy 49 49 quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, kiểm sốt chi phí cách chặt chẽ Ta thấy ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty sau: * Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hiện lãnh đạo Trị giá vật liệu tồn kho gần sát với giá thị trường loại nguyên vật liệu Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo tài có ý nghĩa thực tế, mang tính xác cao + Về máy tổ chức quản lý: Với quy mô tương đối lớn cấu tổ chức quản lý công ty khoa học hợp lý Từ xuống có đạo thống hệ thống ban lãnh đạo, phận chức tổ chức chặt chẽ, chuyên môn hóa lại có liên hệ với nhau, hỗ trợ giúp cho kế hoạch công ty thực cách có hiệu +Về tổ chức máy kế toán: máy kế toán theo mơ hình tập trung phù hợp với quy mơ đặc điểm sản xuất công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý tập trung phòng kế tốn đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn từ kiểm tra xử lý đến cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời, giúp ban lãnh đạo công ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh cách nhanh chóng, hiệu Cơ cấu máy kế tốn phân công lao động hợp lý, tạo điều kiện chuyên mơn hóa nghiệp vụ nhân viên kế tốn , tăng khả đối chiếu, kiểm tra số liệu kế tốn + Về việc áp dụng hình thức kế tốn máy: Hệ thống phần mềm cơng ty đưa vào sử dụng tạo nhiều thuận lợi công tác quản lý việc định kinh doanh Các bảng biểu, sổ sách kế toán xem in ấn thời điểm nào, cung cấp cho nhà quản lý tình hình chi phí hay tài cơng ty cách nhanh chóng, kịp thời + Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: cơng ty sản xuất theo quy trình cơng nghệ khép kín, tạo nhiều loại sản phẩm khác với chi phí NVLTT chủ yếu nên đối tượng tập hợp chi phí tồn quy trình sản xuất hợp lý với đặc điểm sản xuất mang tính đặc thù doanh nghiệp 50 50 + Về việc sử dụng luân chuyển chứng từ: công ty có hệ thống chứng từ đầy đủ, lập dựa biểu mẫu quy định chế độ kế toán Việt Nam hành Các chứng từ lập đầy đủ số liên quy định, đảm bảo việc đối chiếu kiểm tra xác, đồng thời việc luân chuyển chứng từ công ty đảm bảo khoa học, có trình tự Từng phận, cá nhân lập bảo quản chứng từ phân công nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng, tránh kiêm nhiệm, trùng lặp sử dụng lưu trữ chứng từ + Về tài khoản sử dụng: công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ15/2006/QĐ-BTC chi tiết xác phù họp với máy làm việc cơng ty +Về chi phí NVLTT: Việc mua NVL nhập kho dựa nhu cầu sản xuất kinh doanh, số lượng vật liệu tồn kho ít, NVL đảm bảo chất lượng, hao hụt thấp NVL xuất kho tính tốn cân đong xác theo tỷ lệ NVL có sản phẩm nên có xác cao, đảm bảo sản xuất theo kế hoạch lập trước không bị thừa NVL Ngoài việc sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá NVL xuất kho hồn toàn phù hợp với đặc điểm vật liệu ngành chăn nuôi nguyên vật liệu không để tồn kho lâu ngày, để đảm bảo chất lượng số lượng vật liệu, hạn chế thấp hao hụt nguyên vật liệu Mặt khác phương pháp giúp cơng ty tính trị giá NVL xuất kho lần xuất nguyên liệu, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc ghi chép kế toán phục vụ tốt công tác quản lý ban lãnh đạo Chỉ tiêu HTK BCTC mang tính xác cao + Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Lương khoản trích theo lương cơng ty phân loại chi tiết theo đối tượng khác nhau, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể công ty Việc tính lương theo thời gian, chi tiết theo ngày làm việc đảm bảo độ xác cơng Ngồi lương, cơng ty có khoản thưởng theo thành tích thưởng theo năm, phụ cấp tiền ăn trưa làm ca đêm, khích lệ đáng kể tinh thần làm việc cơng nhân viên, tạo điều kiện tăng suất lao động cho cơng ty + Về chi phí sản xuất chung: khoản mục không lớn phương pháp xuất kho phân bổ chi phí sản xuất thực 51 51 quy định Những khoản chi phí phòng kế hoạch đưa tiêu định mức tiêu hao nhiên liệu, điện năng, sửa chữa,…Do phận sản xuất có động lực để hồn thành tiêu, giúp cơng ty tiết kiệm chi phí phát sinh khơng đáng có, từ tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm + Về sổ kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên giảm bớt sổ không cần thiết cho việc theo dõi Việc lập sổ in ấn sổ đơn giản có trợ giúp từ phần mềm Do số liệu sổ đảm bảo xác, đối chiếu kiểm tra dễ dàng phần mềm trước in ấn đóng Tóm lại thấy cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất thức ăn gia súc cơng ty cổ phần Tồn Phong phục vụ tốt u cầu thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp cá nhân, tổ chức bên ngồi sử dụng thơng tin tài kế tốn doanh nghiệp 4.1.2 Tồn Cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Tồn Phong thực cách có hiệu quả, đảm bảo theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Nhưng bên cạnh tồn số hạn chế như: * Về công tác ghi chép ban đầu: Hiện công ty tiến hành ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối tháng có vài tháng ghi lần, điều khiến cho tồn cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng phản ánh kịp thời tình hình sản xuất cơng ty Việc xếp phân bổ công việc chưa thực khoa học hợp lý *Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Để phục vụ cho việc quản lý hàng tồn kho Công ty thường xuyên thông qua kho để kiểm tra số lượng nhập - xuất vật tư hàng hoá Hiện nay, việc lập thực định mức nguyên vật liệu Công ty chưa tốt, việc tính tốn chưa xác nên đơi chi phí ngun vật liệu trực tiếp có tăng giảm bất thường Cơng ty chưa có rà sốt kiểm tra để tìm ngun nhân khắc phục 52 52 *Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động Bên cạnh đó, Cơng ty lại khơng có chế độ thưởng cho cơng nhân tiêu thụ nhiều sản phẩm phạt công nhân làm hỏng sản phẩm hay sản phẩm chưa đạt tiêu chuẩn *Kế tốn chi phí sản xuất chung: Kế tốn chi phí sản xuất chung chưa xác định khoản thiệt hại sản xuất phép đưa vào giá thành sản phẩm kỳ khoản đưa vào giá vốn hàng bán * Về việc tổ chức ln chuyển chứng từ: Cơng ty cổ phần Tồn Phong có văn phòng làm việc phân xưởng sản xuất cách xa nên việc tập hợp, theo dõi luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn có nhiều vấn đề bất cập Theo quy định công ty phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho lập giao lại cho kế toán theo định kỳ hàng tuần vào ngày đầu tuần, nhiên cơng việc thường kéo dài hơn, có vài tuần tháng thủ kho tập hợp phiếu xuất kho giao cho kế toán Điều gây khó khăn cho kế tốn việc theo dõi tình hình nhập xuất ngun vật liệu, tính giá NVL thường xuyên xảy sai sót * Về việc áp dụng cơng nghệ cơng tác kế tốn: Công ty chưa khai thác triệt để việc sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn nên khơng phát huy tính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ cho lao động kế toán đồng thời giảm hiệu suất lao động kế toán Hiện phần mềm kế tốn thơng dụng, việc sử dụng phần mềm giúp cho cơng tác kế tốn thực nhanh gọn xác Tuy nhiên cơng ty chưa đầu tư phần mềm kế tốn chi phí cho việc không đáng kể hiệu mà mang lại lớn * Về cơng tác kế tốn quản trị: Kế tốn quản trị ngày đóng vai trò quan trọng khơng thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin khứ mà thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin mang tính chất dự báo tương lai phục vụ cho yêu cầu quản lý.Nhưng hệ thống kế toán cơng ty chưa trọng đến vai trò kế tốn quản trị Do hạn chế việc dự báo cung cấp thơng tin tình hình sản xuất công ty 53 53 4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bánh Cơng ty 4.2.1 yêu cầu hoàn thiện Trong kinh tế thị trường, kế tốn coi cơng cụ có hiệu để quản lý kinh tế quản trị kinh doanh Nhưng thị trường lại biến đổi, phát triển buộc kế tốn phải có thay đổi mới, cải cách cho phù hợp Để kế tốn phát huy hết tác dụng công tác quản lý doanh nghiệp loại hình sản xuất kinh doanh khác việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất dựa yêu cầu hoàn thiện sau: Thứ nhất, nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng cơng ty Song song với việc phản ánh giám đốc q trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hồn thiện tồn cơng tác kế toán chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức kế tốn nhằm tăng cường mức độ xác kịp thời thông tin biến động tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Muốn vậy, phòng ban giúp việc cho giám đốc phải kết hợp chặt ché với để thực tốt chức Thứ hai, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất phải dựa sở phù hợp, với chế tài chính, luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn hành Để quản lý thống toàn kinh tế quốc dân, Nhà nước phải ban hành chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế tốn thơng phù hợp với chế quản lý tài Do doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh riêng nên việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị phép vận dụng cải tạo không bắt buộc phải theo khn khổ hồn tồn theo chế độ kế toán phải nằm điều kiện cho phép Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động lớn nay, quy định kế tốn kế tốn chi phí sản xuất có nhiều thay đổi theo thời kỳ, yêu cầu đặt đối cới công ty cần phải cập nhật thường xuyên liên tục quy định để có điều chỉnh phù hợp hoạt dộng kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Thực tốt nguyên 54 54 tắc doanh nghiệp đảm bảo tính quán, tạo điều kiện cho công tác quản lý kinh tế nhà nước Thứ ba, hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất phải dựa đặc trưng doanh nghiệp loại sản phẩm, phải phù hợp với đặc điềm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quan điểm đòi hỏi cơng ty áp dụng quy định chế độ kế toán nhà nước phải đảm bảo phù hợp với quy mô hoạt động, cấu máy kế tốn cơng ty u cầu quản lý cơng ty Thứ tư, Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất thức sở xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chon phương pháp tập hợp tiêu thức phân bổ chi phí thích hợp Xác định đối tượng tập hợp chi phí tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí đầy đủ, xác, khơng bị chồng chéo, bỏ sót Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất thực cách khách quan, khoa học, dễ làm dễ hiểu khâu lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty giúp cho việc phân bổ chi phí xác tới đối tượng sử dụng cụ thể Thứ năm, kết hợp hài hòa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Thứ sáu, bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Nguyên tắc đòi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn khơng nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách nhà nước Khi có vấn đề bất cập xảy cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Thư bảy , Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty chủ yếu gạo, thịt số phụ liệu khác Theo ý kiến cá nhân em Công ty nên vào số lượng NVL tiết kiệm hay cấp phát định mức hao hụt mà xét khen thưởng hay xử phạt cho phận sản xuất Mức thưởng phạt 10% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm hay cấp phát định mức cho phép 55 55 Đối với sản phẩm sản xuất CPNVLTT chiếm tỷ trọng cao Do vậy, thực tiết kiệm nguyên phụ liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất Để làm tốt khâu Cơng ty phải tăng cường đội ngũ cán kỹ thuật có trình độ thực chặt chẽ định mức tiêu hao nguyên phụ liệu Trong tương lai Công ty cần xây dựng quy chế để khuyến khích người lao động tiết kiệm nguyên phụ liệu Để nâng cao hiệu sử dụng nguyên phụ liệu Công ty phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến việc thiết kế để tạo sản phẩm khơng có chất lượng cao mà phải đẹp mẫu mã Đây yếu tố quan trọng để trì lòng tin khách hàng cũ tạo ấn tượng khách hàng Thứ tám, Về chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính tốn vào số lượng sản phẩm làm đơn giá tiền lương theo sản phẩm Việc Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm mà khơng kiểm tra chất lượng sản phẩm công đoạn làm cho đa số công nhân chạy đua theo số lượng không quan tâm đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, theo em Cơng ty nên tiến hành kiểm tra thường xuyên chất lượng sản phẩm cơng đoạn Thứ chín, Kế tốn chi phí sản xuất chung cần phải xác định khoản thiệt hại cho sản xuất, khoản phép đưa vào giá thành sản phẩm kỳ khoản đưa vào giá vốn hàng bán Tóm lại, yếu tố quan trọng dẫn đến thành công doanh nghiệp nhờ đa dạng sản phẩm Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đối đầu với cạnh tranh đầy khốc liệt thị trường Để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới việc giảm chi phí sản xuất, kích thích sản xuất kinh doanh để tăng thu nhập đôi với việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo uy tín cho khách hàng Để làm điều doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất thực mục tiêu hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận, tăng ưu cạnh tranh cho Cơng ty 56 56 4.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bánh Cơng ty Qua q trình khảo sát thực tế, tìm hiều cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm “bánh cuốn” cơng ty cổ phần Toàn Phong thấy ưu điểm tồn cơng tác kế tốn công ty Em xin đưa ý kiến chủ quan nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm “bánh cuốn” nói riêng sau: * Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán: Về hệ thống tài khoản kế toán Đối với TK cấp TK 627, thay đổi tên gọi tài khoản không ảnh hưởng đến số liệu kế tốn, khơng ảnh hưởng đến BCTC thơng tin kế tốn, để tránh gây hiểu nhầm cho người sử dụng thông tin bên doanh nghiệp để thực theo chế độ kế tốn hành, cơng ty nên xếp lại thứ tự tên gọi TK theo quy định sau: TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: chi phí vật liệu TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: chi phí KHTSCĐ TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngồi Theo tài khoản cấp chi tiết lại theo tài khoản cấp Đối với khoản BHTN vậy, cơng ty nên hạch tốn vào TK 3389 theo quy định thông tư 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 thay cho việc hạch toán khoản vào TK 3385 nay, phương pháp hạch tốn khơng có thay đổi, tương tự cách hạch tốn cơng ty * Hồn thiện công tác tổ chức luân chuyển chứng từ Do điều kiện vị trí văn phòng làm việc phân xưởng sản xuất cách xa mà công ty gặp khó khăn việc kiểm tra theo dõi tình hình NVL ln chuyển chứng từ Về phía phân xưởng nhiều lúc việc sản xuất bị gián đoạn chưa có đủ chứng từ hợp lý để tiến hành mua, nhập NVL Còn phía phận 57 57 kế tốn khơng thể thường xun kiểm tra tình hình kho hàng khơng tập hợp chứng từ kịp thời nên dễ xảy sai sót Vì để khắc phục tình trạng chậm trễ hạn chế sai sót đáng tiếc xảy cơng ty nên bố trí kế tốn viên phụ trách kho hàng làm việc ngày kho, thực cơng việc kế tốn liên quan đến tình hình nhập xuất NVL lưu chứng từ liên quan Thường xuyên báo cáo phòng kế tốn tài cơng ty để vào hệ thống sổ sách kịp thời hợp lý * Hoàn thiện cơng tác tập hợp hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất Do tính đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối tượng tập hợp chi phí cơng ty sản phẩm ứng với đơn đặt hàng Cho nên thay hình thức tập hợp chi phí nhân cơng theo tháng công ty nên tổ chức theo dõi tập hợp chi phí nhân cơng trực đơn đặt hàng, nên tách lương nhân viên quản lý phân xưởng với lương nhân viên trực tiếp sản xuất thay tính chung Đối với chi phí khấu hao nhà xưởng cơng ty nên tính vào chi phí sản xuất để phản ánh xác, đầy đủ khoản mục chi phí giá vốn hàng bán * Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty Để giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời xác thơng tin thay đổi quản lý tài nhà nước, Bộ tài thường xuyên tổ chức buổi tập huấn dành cho nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt phận kế toán doanh nghiệp Nhưng thực tế công ty TNHH sản xuất thương mại Vách Việt nhân viên kế tốn khơng tham gia buổi tập huấn nên dẫn đến tình trạng làm sai so với quy định nhà nước, làm thời gian nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cơng ty Để khắc phụ tình trạng cơng ty nên đầu tư thời gian để nhân viên tham gia đầy đủ buổi tập huấn, đào tạo nhằm nắm bắt kịp thời thông tin cho doanh nghiệp nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho thân Ngồi cơng ty nên tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên kế tốn tham gia hồn thành khóa học nâng cao kiến thức * Hồn thiện cơng tác ứng dụng phần mềm kế tốn 58 58 Cùng với phát triển công nghệ, khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thơng tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng Bắt nhịp với tiến công nghệ khoa học kỹ thuật, công ty tiến hành trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng kế tốn, hiệu làm việc thiết bị chưa cao Việc sử dụng máy vi tính dừng lại việc kế toán viên lập mẫu sổ thực bảng tính Excel, mà chưa thực chương trình kế tốn cụ thể Cuối kỳ xảy tình trạng cơng việc q tải, kế tốn viên phải làm thủ công khối lượng công việc lớn, nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi Từ thực tế cho thấy cần thiết việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn cơng ty Việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng đưa thơng tin kế tốn cách xác, nhanh chóng mà giảm thiểu số lượng lao động kế tốn, góp phần tiết kiệm chi phí nhân cơng gián tiếp cho cơng ty Để đưa hình thức kế tốn máy vào áp dụng, đòi hỏi cơng ty phải có nguồn kinh phí định để mua phần mềm kế toán Đây hệ thống chương trình để trì sổ sách kế tốn máy vi tính, có khả cung cấp báo cáo kế toán, báo cáo quản trị tiêu tài cơng ty cần phải lựa chọn thời điểm thích hợp để triển khai kế tốn máy, đảm bảo khơng gây xáo trộn lớn hệ thống nghiệp vụ kinh tế công ty đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo chương trình kế tốn mà cơng ty áp dụng 59 59 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều cần quan tâm lợi nhuận, việc tăng lợi nhuận lại đồng nghĩa với việc tăng giá bán sản phẩm, doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh bền vững, lâu dài ổn định cần có sách linh hoạt giá, hiểu rõ chi phí bỏ trình sản xuất để mang lại lợi nhuận cao Muốn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ yếu tố chi phí bỏ q trình sản xuất., đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc quản lý định sản xuất Do hạch tốn chi phí cơng tác trọng tâm doanh nghiệp sản xuất nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng ty cổ phần Toàn Phong suốt thời gian từ lúc bắt đầu vào hoạt động coi trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất, có biện pháp để quản lý tốt chi phí nâng cao hiệu hoạt động phận kế toán Tuy thời gian hoạt động chưa lâu nên công tác kế toán doanh nghiệp chưa thực hồn thiện Vì vậy, với luận văn này, em mong muốn đóng góp ý kiến có tính sát thực với tình hình thực tế nhằm góp phần giúp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, cụ thể kế tốn chi phí sản xuất thức ăn gia súc cơng ty hồn thiện Vì thời gian trình độ lý luận có hạn nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý củacác thầy giáo khoa kế toán trường Đại học Thương Mại anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phầ Tồn Phong để khóa văn hồn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hồng Nga anh chị phòng kế tốn tài cơng ty cổ phần Tồn Phong tận tình giúp đỡ để em hồn thành luận văn 60 60 ... LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất - Quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất q trình doanh... luận kế tốn chi phí sản xuất, làm rõ nội dung khái niệm, kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế tốn chế độ kế toán hành - Về thực tiễn: việc nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất bánh. .. gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất bao gồm khoản mục chi phí chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC • Chi phí NVLTT: tồn chi phí ngun liệu chính, vật