TĨM LƯỢC Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long doanh nghiệp chuyên cung cấp vật liệu xây dựng theo nhu cầu thị trường Trong giai đoạn sở hạ tầng phát triển mặt hàng tiêu thụ rộng lớn đạt hiệu kinh tế cao đem lại nguồn lợi nhuận không nhỏ cho doanh nghiệp Trong thời gian vừa qua, sau trình thực tập nghiên cứu doanh nghiệp Em thấy việc bán hàng để đạt hiệu cao đem lại lợi nhuận cho công ty vấn đề cần quan tâm, nên em lựa chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp “Kế Tốn bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long ” Trong trình tìm hiểu học hỏi kinh nghiệm công ty Em rút ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng đưa số đề xuất , kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Nội dung khóa luận phần mở đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương 1: Là lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Là thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long Chương 3: Là kết luận đề xuất kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long SV: Lê Ngọc Bích i Lớp:K11CK7 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận em nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Nguyễn Thị Thúy – Bộ môn kế tốn tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban quản trị, phòng Tài - kế tốn, phòng Tổ chức hành Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Ngọc Bích SV: Lê Ngọc Bích ii Lớp:K11CK7 mục lục TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.1 Tính cấp thiết 1.1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 1.5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .5 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan tới kế toán bán hàng 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.2.1 Quy định kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việt Nam 13 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 chế độ kế toán Doanh nghiệp 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI QUANG LONG 33 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long .33 2.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long………………………… 33 SV: Lê Ngọc Bích iii Lớp:K11CK7 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long 38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long 40 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long .40 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty 42 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI QUANG LONG 46 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 46 3.1.1 Những kết đạt .46 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 48 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long 49 3.3 Điều kiện thực 50 KẾT LUẬN 52 SV: Lê Ngọc Bích iv Lớp:K11CK7 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂu Phụ lục 01 Phiếu vấn Phụ lục 1.1 Phụ lục 1.2 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán bn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán bn vận chuyển thẳng Phụ lục 1.3 Sơ đồ khái quát trình hạch tốn bán bn theo hình thức gửi hàng Phụ lục 1.4 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ Phụ lục 1.5 Sơ đồ khái quát q trình hạch tốn đơn vị giao đại lý Phụ lục 1.6 Sơ đồ khái quát trình hạch toán bên nhận đại lý Phụ lục 1.7 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán hàng trả góp Phụ lục 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Phụ lục 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ Phụ lục 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký - Chứng từ Phụ lục 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phụ lục 02 Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền vào sổ sách kế toán Phụ lục 02 Phụ lục 03 Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thu tiền vào sổ sách kế toán Phiếu xuất kho số 419 Phụ lục 04 Biên giao nhận hàng hóa Phụ lục 05 Phiếu Thu số 038 Phụ lục 06 Hóa đơn GTGT số 0000419 Phụ lục 2.1 Sổ nhật ký chung Phụ lục 2.2 Sổ TK 511 Phụ lục 2.3 Sổ TK 111 Phụ lục 2.4 Sổ TK 131 Phụ lục 2.5 Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 2.6 Sổ TK 632 Phụ lục 2.7 Sổ TK 156 SV: Lê Ngọc Bích v Lớp:K11CK7 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN DNTM GTGT VAS VAS 14 VAS 01 VAS 02 PXK NKC TK BCTC ĐGBQ VAT NXB : Doanh nghiệp : Doanh nghiệp thương mại : Giá trị gia tăng : Chuẩn mực kế toán Việt Nam : Chuẩn mực kế toán “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” : Chuẩn mực kế toán “Chuẩn mực chung” : Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” : Phiếu xuất kho : Sổ nhật ký chung : Tài khoản : Báo cáo tài : Đơn giá bình quân : Thuế giá trị gia tăng : Nhà xuất HTK : Hàng tồn kho SV: Lê Ngọc Bích vi Lớp:K11CK7 PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.1 Tính cấp thiết  Xuất phát từ lý luận Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở lên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì ổn định khơng ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối sản xuất gọi giai đoạn bán hàng Đối với doanh nghiệp Thương Mại việc bán hàng có ý nghĩa vơ to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động khơng phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Cùng với đó, hạch tốn kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực khơng thể thiếu giúp doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài đơn vị Cũng mà kế tốn có vai trò quan trọng hết việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh thông qua hệ thống thơng tin trung thực, xác, kịp thời  Xuất phát từ thực tiễn Qua trình thực tập Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long, em nhận thấy kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng nói riêng nhìn chung thực theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách công ty tương đối phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, song công ty kinh doanh đa dạng loại mặt hàng vật liệu xây dựng nên việc hạch toán theo dõi mặt hàng nhiều hạn chế Chính hạn chế phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn làm cho thơng tin đưa chưa thực xác, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Do đó, việc hồn thiện cơng tác bán hàng vật liệu xây SV: Lê Ngọc Bích Lớp:K11CK7 dựng cơng ty thực cần thiết để giúp cho công ty nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiết kế toán bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long, em sâu nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp mình: “Kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long” 1.1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng cần thiết có ý nghĩa lớn tới hoạt động kinh doanh cơng ty, khơng góp phần cơng tác tổ chức kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng công ty Những thông tin làm sở để phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư vào công ty cách có hiệu Cụ thể: Kế toán bán hàng sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp nhìn tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh cách chi tiết qua tiêu doanh thu kết lãi lỗ Từ cơng ty có biện pháp điều chỉnh lại cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp hiệu Như vậy, kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua số lượng kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn quan nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hồn thành nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Khi tiến hành nghiên cứu, mục tiêu cụ thể bao gồm:  Về mặt lý luận: Hệ thống lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, hiểu rõ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định hành nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp SV: Lê Ngọc Bích Lớp:K11CK7  Về mặt thực tiễn: Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long, phát ưu điểm mặt tồn để đưa giải pháp thiết thực, phù hợp với tình hình thực tế hoạt động kinh doanh công ty, phù hợp với định, chế độ kế tốn hành nhà nước Từ nâng cao chất lượng hoạt động công tác bán hàng vật liệu xây dựng, nâng cao hiệu kinh doanh, sức cạnh tranh thị trường tạo điều kiện cho công ty thực tốt nghĩa vụ nhà nước đối tượng khác có liên quan 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài sâu vào tìm hiểu vấn đề: - Bộ máy kế tốn cơng ty bao gồm: sơ đồ máy kế toán, tổ chức máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng công ty, tổ chức hệ thông chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế tốn hệ thống báo cáo tài - Tình hình tổ chức bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty: đặc điểm nhóm hàng vật liệu xây dựng, phương thức bán hàng, phương thức toán, sách bán hàng, phương pháp tính giá vốn hàng bán… - Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty: hạch toán doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán chứng từ tài, tài khoản sổ kế toán 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Về không gian nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long Địa chỉ: Thơn Mễ Nội, Phường Liêm Chính, Thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam - Về thời gian nghiên cứu: Quý I năm 2017 - Chế độ kế toán: Áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 - Chuẩn mực kế toán: VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”, VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” - Nguồn số liệu: Số liệu lấy từ chứng từ gốc, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản có liên quan … quý I năm 2017 SV: Lê Ngọc Bích Lớp:K11CK7 1.4 Phương pháp nghiên cứu đề tài Để nghiên cứu đề tài bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long em kết hợp phương pháp: Phương pháp thu thập liệu phương pháp xử lý phân tích liệu a Phương pháp thu thập liệu Để thu thập liệu tình hình hoạt động cơng ty nói chung cơng tác bán hàng nói riêng cách xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp em sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp vấn: - Đối tượng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc, Kế tốn trưởng - Mục đích vấn: Tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng, đặc biệt tìm hiểu chun sâu cơng tác bán hàng vật liệu xây dựng - Nội dung vấn: Đưa câu hỏi phương thức bán hàng, phương thức tốn, sách bán hàng mà công ty áp dụng, cấu tổ chức công tác bán hàng, sách kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng,… - Thời gian tiến hành vấn: 09h30 ngày 25 tháng năm 2015 - Kết vấn: Thu thập thông tin đặc điểm kế toán bán hàng vật liệu xây dựng, đối tượng khách hàng mà công ty hướng tới, dự kiến công ty việc mở rộng chi nhánh, sách bán hàng cơng ty,… Phiếu vấn (Phụ lục 01)  Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát công việc thực hàng ngày, trình hạch tốn kế tốn cơng tác bán hàng vật liệu xây dựng cá nhân viên phòng kế tốn từ khâu lập chứng từ, trình tự kế tốn, lên sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán,…  Phương pháp thống kê, phân tích: Dựa số liệu, thông tin thu thập tiến hành xử lý thơng tin, số liệu, từ đánh giá cơng tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty, phát ưu điểm, vấn đề tồn - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tham khảo khóa sinh viên Trường Đại học Thương Mại khóa trước, thu thập liệu chế độ, quy định Bộ tài chính… b Phương pháp xử lý phân tích liệu SV: Lê Ngọc Bích Lớp:K11CK7 Bên cạnh công tác quảng cáo tiếp thị công ty chưa đầu tư nhiều, chưa có hiệu cao, cơng ty chưa có trang Web riêng, chưa nhiều người biết đến Điều có ảnh hưởng tới khâu bán hàng kết kinh doanh công ty Như vậy, cơng ty khơng có điểm mạnh hội kinh doanh mà tồn điểm yếu thách thức Công ty cần phát huy điểm mạnh, hội đồng thời sớm có biện pháp khắc phục điểm yếu tồn tại, để khơng ngừng vươn lên khẳng định mơi trường kinh có tính cạnh tranh ngày cao 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long 2.2.1.1 Đặc điểm mặt hàng Hiện nay, mặt hàng tiêu thụ công ty chia thành nhóm hàng chính: - Kinh doanh loại xi măng - Kinh doanh loại gạch xây dựng - Kinh doanh loại sắt xây dựng… 2.2.1.2 Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng chủ yếu công ty bán buôn qua kho bán lẻ - Bán buôn: Công ty bán buôn theo hai phương thức bán bn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Bán bn hình thức khơng thể thiếu Nó chiếm tỷ trọng lớn q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty Với hình thức giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh khối lượng bán lớn, tránh tồn đọng hàng hóa Mặt khác với hình thức bán này, cơng ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác Từ mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh uy tín thị trường - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng đến mua hàng công ty Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Thời điểm xác định hàng tiêu thụ thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng 2.2.1.3 Phương thức tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng phương thức toán sau: SV: Lê Ngọc Bích 40 Lớp:K11CK7 - Phương thức tốn trực tiếp - Phương thức tốn trả chậm Cơng ty áp dụng phương thức toán với khách hàng thu tiền trả chậm Với khách hàng thường xun có uy tín, cơng ty cho phép nợ lại theo kỳ hạn khách hàng khơng thường xun phải tốn đầy đủ nhận hàng 2.2.1.4 Tính giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long, kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Việc xác định trị giá hàng xuất bán thực vào cuối tháng Căn vào sổ chi tiết nhập kho bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hóa, kế tốn lập bảng kê tính giá đơn vị bình quân mặt hàng Theo phương pháp này, căn vào số lượng đơn giá bình quân cuối kỳ trước tiến hành lập bảng tính giá bình quân xuất kỳ cho loại hàng hóa công ty Trị giá thực tế hàng Đơn giá bình quân gia quyền tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế hàng + = Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho số lượng hàng hóa Số lượng hàng hóa nhập + kho kỳ x Đơn giá bình quân = xuất kho SV: Lê Ngọc Bích nhập kho kỳ 41 gia quyền Lớp:K11CK7 Cuối kỳ vào bảng kê tính giá đơn vị bình qn mặt hàng bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hóa, kế tốn tính phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán vào sổ Nhật ký chung, ghi tăng cho tài khoản giá vốn hàng bán (Nợ TK 632) ghi giảm giá trị hàng hóa xuất kho (Có TK 156) Sau ghi vào sổ tài khoản 632 sổ TK có liên quan Sau đó, kết chuyển giá vốn hàng bán (Có TK 632) vào bên Nợ tài khoản 911xác định kết kinh doanh 2.2.1.5 Chính sách bán hàng Để thu hút khách hàng cơng ty áp dụng sách giá linh hoạt, đáp ứng nhu cầu nhiều đối tượng khách hàng Bên cạnh đó, cơng ty thực số dịch vụ kỹ thuật, tư vấn thiết kế nhằm giới thiệu hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, hàng hóa cơng ty Cơng ty áp dụng nhiều sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán cho khách hàng 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty Quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán bn Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long - Bộ phận bán hàng tìm kiếm khách hàng theo tuyến địa bàn giao, thỏa thuận giá, nhận đơn đặt hàng khách hàng ký hợp đồng bán (nếu có) - Bộ phận bán hàng lập phiếu đề nghị xuất hàng khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho (3 liên) - Phiếu đề nghị xuất hàng khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho sau lập ký phận lập phiếu chuyển cho phận kế tốn để xuất hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT lập thành liên (đặt giấy than lên viết): + Liên 1: Lưu gốc + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau chuyển cho kế toán ghi sổ làm thủ tục toán Trên hóa đơn có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức tốn, khối lượng, đơn giá loại hàng bán ra, tổng số tiền tốn, chiết khấu (nếu có), thuế GTGT tổng số tiền phải tốn - Hóa đơn GTGT phiếu đề nghị xuất hàng khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho duyệt kế toán trưởng phụ trách kế tốn phận Giám đốc SV: Lê Ngọc Bích 42 Lớp:K11CK7 Phó giám đốc Nếu khách hàng trả tiền kế tốn trưởng (hoặc kế tốn cơng nợ) kiểm tra việc thu tiền trước ký duyệt đề nghị xuất hàng khỏi công ty - Thủ kho vào phiếu đề nghị xuất hàng khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho ký duyệt ghi nhận số lượng thực xuất, có chữ ký thủ kho, người nhận xuất hàng khỏi kho Một liên phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho giao cho khách hàng người giao hàng để cổng TH: Bán hàng hóa thu tiền Sơ đồ 2.1: sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng hóa thu tiền vào sổ sách kế tốn (phụ lục 02) Ví dụ: Ngày 17/01/2017, công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp Thăng Long mua lô hàng cơng ty theo hóa đơn số 0000419, VAT 10% cụ thể sau stt Tên hàng hóa Cây Chông Cọc Tre Gỗ chông nẹp, gỗ ván Mã đvt Số hh VT01 Lượng 100 VT02 6.728 m VT03 M3 20,6 Giá Thành Tiền 15.000 15.000.000 3.500 2.000.000 23.548.000 41.200.000 a.Nợ TK 111: 72.827.800 Có TK 511: 66.248.000 Có TK 3331: 6.624.800 - Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn cuối kỳ để tính giá hàng xuất kho phát sinh nghiệp vụ xuất bán hàng hoa theo phương pháp kế toán theo dõi số lượng hàng xuất bán đến cuối tháng tính giá vốn hàng bán dựa đơn giá bình qn kỳ hàng Giá đơn vị bình qn kỳ hàng hóa Kế tốn định khoản: b Nợ TK 632: 46.690.400 Có TK 1561( VT01 ) : 7.800.000 (7.800 x 100) Có TK 1561(VT02) : 12.110.400 (1800x 6.728 ) Có TK 1561: (VT03) : 26.780.000 ( 1.300.000 x 20,6 ) Chứng từ sử dụng: - Phiếu Xuất kho số 419 (phụ lục 03) - Phiếu Thu số 038(phụ lục 05) - Hóa đơn GTGT số 0000419 (phụ lục (06) Sổ sách kế toán sử dụng: - Sổ nhật ký chung (phụ lục 2.1) - Sổ chi tiết hàng hóa, Sổ chi tiết bán hàng (phụ lục 2.5) SV: Lê Ngọc Bích 43 Lớp:K11CK7 Công ty vào hợp đồng mua bán đơn vị, phận bán hàng nhận đơn hàng lập phiếu đề nghị xuất hàng khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho cho khoản mục sau: + loại hàng: Cây chông, cọc tre, nẹp gỗ, ván gỗ + Số lượng đơn giá, tổng giá trị: Ghi hóa đơn GTGT + Phương thức toán: Tiền mặt Sau phiếu lập, phận bán hàng ký duyệt chuyển cho phận kế tốn để viết hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho hóa đơn GTGT chứng từ phản ánh số lượng, giá trị hàng hóa xuất bán, để thủ kho xuất hàng ghi thẻ kho thủ tục có liên quan q trình bán hàng, tổng giá tốn để tính doanh thu, thuế GTGT Do cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu số 01 GTGT -3LT Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho hóa đơn GTGT lập thành liên, đặt giấy than viết lần luân chuyển sau: + Đối với Phiếu xuất kho: Liên lưu gốc, thủ kho ký vào liên lại liên giao cho người nhận, liên giữ lại ghi vào thẻ kho chuyển cho kế tốn + Đối với hóa đơn GTGT Liên lưu hóa đơn, liên giao cho khách hàng, liên dùng để tốn Sau phiếu xuất kho hóa đơn GTGT kế toán trưởng giám đốc ký duyệt Tiếp đến, nhân viên phận bán hàng cầm hai chứng từ xuống kho làm thủ tục xuất hàng Tại kho, thủ kho nhận hóa đơn GTGT phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho ký duyệt người nhận hàng ký vào chứng từ sau xuất hàng đồng thời ghi vào thẻ kho Một liên phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho giao cho khách hàng lái xe để cổng Thẻ kho thủ kho mở hàng tháng chi tiết theo loại hàng hóa Sau ghi vào thẻ kho, thủ kho chuyển hóa đơn GTGT phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho số hàng vừa xuất lên phòng kế tốn Nhân viên bán hàng lập biên giao nhận hàng hóa chuyển hàng, khách hàng nhận hàng chứng từ sau làm thủ tục toán, khách hàng toán tiền mặt, kế toán lập phiếu thu gồm liên: + Liên 1: Lưu nơi lập phiếu SV: Lê Ngọc Bích 44 Lớp:K11CK7 + Liên 2: Giao cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ tiền mặt chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán tiền mặt + Liên 3: Giao cho khách hàng Sau đầy đủ nội dung ký, kế toán chuyển liên cho kế tốn trưởng giám đốc ký duyệt sau nhận lại liên lưu liên Hai liên lại giao cho thủ quỹ Thủ quỹ thu tiền ký nhận vào phiếu thu chuyển phiếu thu cho người nộp tiền ký nhận người nộp tiền giữ lại liên Thủ quỹ dùng liên để ghi sổ quỹ sau chuyển cho phận kế tốn để ghi sổ kế toán tiền mặt Cũng tương tự trường hợp bán hàng hóa thu tiền khác chỗ sau nhận hàng khách hàng chưa tốn tiền hàng kế tốn cơng nợ ghi sổ cơng nợ SV: Lê Ngọc Bích 45 Lớp:K11CK7 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI QUANG LONG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt - Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức khoa học hợp lý, hiệu Mỗi người thực phần hành khác phối hợp cách hợp lý Đội ngũ nhân viên có trình độ nhân viên cao, nhiệt tình với cơng việc có trách nhiệm, giúp cho cơng việc kế tốn thực tốt, đảm bảo công ty thực quy định pháp luật kế tốn tài chính, đồng thời đưa giải pháp nâng cao lợi nhuận - Về phương pháp hạch tốn kế tốn Cơng ty hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với thực tế công ty, mặt hàng kinh doanh công ty không nhiều Áp dụng phương pháp giúp công ty kiểm soát HTK khối lượng giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập , thực kế hoạch mua vào – bán HTK Công ty hạch toán HTK theo VAS 02, giá trị HTK theo phương pháp bình quân gia quyền phần mềm kế toán tự đánh giá theo lần nhập lơ hàng - Về hạch tốn ban đầu Các chứng từ sử dụng phản ánh nghiệp vụ bán hàng (hóa đơn GTGT, PXK, phiếu thu…) tuân thủ theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống chứng từ xếp theo trình tự thời gian theo nghiệp vụ có tính khoa học, theo dõi kiểm soát cách chặt chẽ nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực cách dễ dàng, đồng thời tránh sai sót q trình thực - Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Công ty chi tiết số tài khoản cấp để dễ theo dõi quản lý - Về hạch tốn nghiệp vụ cơng ty Việc ghi nhận doanh thu thực theo quy định: + Doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá chưa có thuế GTGT ghi hóa đơn GTGT Ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi NH (112) phải thu khách hàng SV: Lê Ngọc Bích 46 Lớp:K11CK7 (131) theo tổng giá tốn Đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (5111) theo giá chưa có thuế GTGT ghi có TK thuế GTGT đầu (33311) Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Căn vào phiếu xuất kho, ghi Nợ TK giá vốn (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng hóa xuất kho + Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:  Bán hàng giao trực tiếp: Công ty tiến hành ghi nhận doanh thu đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ  Hình thức gửi hàng: Công ty ghi nhận doanh thu bên mua thông báo nhận hàng toán tiền hàng chấp nhận tốn - Về sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung phần mềm kế toán excel, sổ sách ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời, thực tốt kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp đảm bảo xác, đầy đủ thơng tin - Về quản lý tình hình cơng nợ Hệ thống mã hóa khách hàng công ty thiết lâp sử dụng thống phận kế tốn, việc mã hóa giúp cho việc nhập liệu nhanh chóng, phát huy hiệu việc quản lý khách hàng, tránh nhầm lẫn số liệu kế toán khách hàng Với sách bán hàng rõ ràng: khách hàng nợ tối đa tháng, khách hàng muốn mua chịu lần phải tốn tiền hàng lần trước (trừ có thỏa thuận khác, khách hàng có uy tín có ưu đãi đặc biệt) Thơng tin khách hàng quản lý cách chi tiết chặt chẽ theo lần mua hàng, lần tốn khách hàng Cung cấp thơng tin kịp thời cho phòng kinh doanh việc đơn đốc khách hàng đưa biện pháp thu hồi nợ hạn - Về quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho bảo quản kho công ty, sở vật chất kho đáp ứng việc đảm bảo chất lượng hàng hóa Việc tách biệt quản lý mặt giá trị vật rõ hàng: Người làm kế tốn hàng hóa khơng đồng thời người quản lý hàng hóa Kế tốn bán hàng thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu theo định kỳ quý lần SV: Lê Ngọc Bích 47 Lớp:K11CK7 Khi xuất hàng cho khách hàng, kế tốn bán hàng thủ kho ln kiểm tra đối chiếu cách thận trọng số liệu hóa đơn số xuất kho Chính việc đối chiếu mà đơn hàng thực theo u cầu khách hàng, xảy tình trạng thừa, thiếu hàng trình bán gây thiệt hại cho cơng ty làm giảm hài lòng khách hàng - Về sở vật chất kỹ thuật Ban lãnh đạo cơng ty có định hướng đắn việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ vào công tác quản lý doanh nghiệp, công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu hoạt động Phòng kế tốn trang bị đầy đủ thiết bị đại: máy tính, máy fax, máy in, máy photo, ứng dụng phần mềm kế tốn excel tiện ích Cùng với phát triển công ty, máy kế tốn cơng ty dần hồn thiện Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, cơng việc kế tốn làm phần mềm máy vi tính Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản đảm bảo cho hoạt động diễn nhanh chóng thuận tiện đảm bảo cho trình hoạt động đạt hiệu cao Để nâng cao chuyên môn cho đội ngũ kế tốn, cơng ty tổ chức cho học lớp nghiệp vụ nâng cao Cùng với nâng cao chuyên môn, công ty đầu tư trang thiết bị cho nhân viên kế toán thiết bị hỗ trợ họ có điều kiện nâng cao hiệu cơng việc 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, em nhận thấy kế tốn bán hàng Công ty tổ chức thực theo quy định, chế độ Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Cơng ty Chính q trình bán hàng phản ánh xác đầy đủ Công ty cần phát huy kết đạt Tuy nhiên, mặt kết đó, tổ chức kế tốn cơng ty số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hoàn thiện tổ chức kế tốn SV: Lê Ngọc Bích 48 Lớp:K11CK7 - Về tài khoản sử dụng Tài khoản 5111, 632, 156 chưa mở chi tiết cho mặt hàng nên khó theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn cho mặt hàng Vì khó xác định mặt hàng có ưu cho doanh thu lợi nhuận cao - Về hạch toán nghiệp vụ công ty Trường hợp khách mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu, kế toán phản ánh doanh thu theo giá giảm, không phản ánh vào TK chiết khấu thương mại Trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán kế tốn ghi giảm trực tiếp TK 5111, khơng phản ánh vào tài khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán quy định Điều sai so với quy định chế độ kế toán hành - Về quản lý tình hình cơng nợ Cơng ty có thực sách bán chịu cho khách hàng thời hạn nợ tối đa không qua tháng Việc thực sách bán chịu phát sinh làm gia tăng khoản nợ phải thu, không tránh khỏi việc xuất khoản nợ xấu Đặc biệt ảnh hưởng tình hình kinh tế tài tác động mạnh mẽ tới doanh nghiêp, có khách hàng cơng ty Mặc dù phòng kinh doanh áp dụng nhiều biện pháp thúc ép để khách toán, phát sinh nhiều khoản nợ hạn Tuy nhiên cơng ty khơng trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Nếu phát sinh tổn thất khoản nợ phải thu cơng ty khơng có nguồn tài để bù đắp 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long - Thứ nhất, Hoàn thiện hệ thống Tài khoản Theo hướng dẫn thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, Công ty chi tiết thành TK 511 thành TK cấp 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” mà chưa chi tiết cho nhóm hàng, khó xác định mặt hàng cho doanh thu lợi nhuận cao, chiếm ưu Đồng thời, TK 156 TK 632 nên mở chi tiết theo dõi nhóm hàng thuận tiện cho việc theo dõi xác định kết bán hàng nhóm mặt hàng SV: Lê Ngọc Bích 49 Lớp:K11CK7 Việc mở chi tiết tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán theo dõi cho nhóm hàng giúp cho cơng ty biết tình hình tiêu thụ, kết đạt nhóm hàng để tiếp tục kinh doanh mặt hàng có lợi nhuận ngừng kinh doanh mặt hàng thua lỗ Để làm điều đó, kế tốn cần bổ sung TK nêu danh sách tài khoản sử dụng công ty phần mềm kế tốn Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế tốn vào phần hành kế tốn thích hợp để nhập số liệu  Đối với hàng bán bị trả lại, đơn vị chuyển nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156:Trị giá hàng bán trả lại nhập kho Có TK 632: Giá vốn số hàng bị trả lại  Nếu đơn vị chưa chuyển nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi doanh nghiệp Có TK 632: Giá vốn số hàng bị trả lại - Thứ hai: Đẩy mạnh sách bán hàng Nên có sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn công ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q cơng ty nên xác định xem khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi phù hợp với hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh họat bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh, Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán, tư vấn tiêu dùng nhằm nâng cao tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận 3.3 Điều kiện thực Hệ thống kế toán Việt Nam trình đổi theo xu hướng phù hợp với kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế nên khó tránh khỏi việc vận SV: Lê Ngọc Bích 50 Lớp:K11CK7 dụng chế độ kế tốn Doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long nói riêng gặp nhiều khó khăn, bất cập Yêu cầu hoàn thiện: Để giải vấn đề đặt ra, có hướng giải pháp tốt trước tiên phải có tiêu chí, u cầu hồn thiện Xuất phát từ đòi hỏi thực tế mục đích kế tốn bán hàng kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty phải đạt yêu cầu sau: Yêu cầu tuân thủ: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn hành mà Cơng ty áp dụng, văn pháp luật như: Luật kế toán, chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chế độ kế tốn doanh nghiệp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh, thành phần kinh tế nước Yêu cầu phù hợp: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bên cạnh việc tuân thủ chế độ kế tốn hành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống theo quy định Nhà nước Từ chứng từ sử dụng, đến sổ sách kế toán, tên hàng, mã hàng, tên khác, mã khách đến phương pháp hạch toán giá vốn…Bởi việc theo dõi quản lý cơng tác kế tốn bán mặt hàng ổn định, đồng có số liệu xác mang tính so sánh cao Yêu cầu xác kịp thời: Cung cấp thơng tin xác, kịp thời nhiệm vụ kế tốn Vì giải pháp hồn thiện phải đem lại tính xác cao cho cơng tác kế tốn Đồng thời phải cập nhập thông tin quy định pháp luật mà quan Nhà nước đặt đặc biệt Bộ tài Tổng cục thuế Có giải pháp đưa có khả ứng dụng vào thực tế Yêu cầu tiết kiệm hiệu khả thi: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xem xét tiêu chí tiết kiệm khả thi Đây yêu cầu mà nhà quản lý thường yêu cầu Tính tiết kiệm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Còn tính khả thi đảm bảo cho áp dụng giải pháp, có giải pháp mà khơng thể áp dụng vào thực tế lý thuyết sng SV: Lê Ngọc Bích 51 Lớp:K11CK7 KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn doanh nghiệp phải thường xuyên hồn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo kinh tế phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Chính cơng tác kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long cần thiết phải đổi hồn thiện khn khổ chuẩn mực, quy định, sách Nhà nước Cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long em tìm hiểu nhận thức sâu sắc vài trò cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Là sinh viên thực tập, khóa luận em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo ThS Nguyễn Thị Thúy cô chú, anh chị Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Ngọc Bích 52 Lớp:K11CK7 SV: Lê Ngọc Bích 53 Lớp:K11CK7 ( ( ( ( ( ( ( ( (