Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình TĨM LƯỢC Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn nguồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Vì mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh vô quan trọng Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Bên cạnh đó, nhu cầu nắm bắt xác tình hình hoạt động thực tế đơn vị thơng qua thơng tin kế tốn thực cần thiết người sử dụng thông tin nhà quản trị Điều đòi hỏi cơng tác kế tốn, kế tốn kết kinh doanh đơn vị nói chung công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Minh nói riêng cần hồn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày lớn kinh tế Xuất phát từ thực tế đó, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh” để nghiên cứu Nội dung khóa luận việc sâu nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế toán mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế tốn kết kinh doanh cơng ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, tìm ngun nhân tồn Dựa vào hạn chế tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Với mong muốn làm sở tham khảo cho cơng ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận LỜI CẢM ƠN SV: Chu Thu Hằng Lớp: K48D4 Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình Trước tiên, em xin cảm ơn thầy trường Đại học Thương Mại, dẫn tận tình thầy trang bị cho em kiến thức quan trọng cần thiết đặc biệt cơng tác kế tốn để chuẩn vị hành trang bước vào đời, cung cấp cho em tảng để vững tin tiếp nhận tương lai Trong q trình thực tập nói chung làm khóa luận nói riêng giúp đỡ tận tình thầy cô hết giúp đỡ thầy TS Tạ Quang Bình trực tiếp hướng dẫn em thực khóa luận Thầy cung cấp kiến thức bổ ích để có phương hướng cách thức thực khóa luận này, thầy góp ý sửa giúp em hồn thành khóa luận cách tốt đẹp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt khóa luận Đặc biệt cảm ơn sâu sắc đến anh chị phòng kế tốn cơng ty quan tâm, bảo tận tình cho em suốt thời gian em thực tập công ty Từ đó, em nắm tình hình hoạt động, làm sở cho em đối chiếu lý luận thực tiễn mà công ty hoạt động Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hồn thành hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Chu Thu Hằng MỤC LỤC SV: Chu Thu Hằng Lớp: K48D4 Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ST Sơ đờ, bảng biểu T Tên bảng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3 Tổng hợp kết kinh doanh tháng 12/2015 Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch tốn phần mềm kế tốn cơng ty Phụ lục 1.1 Phiếu điều tra Phụ lục 1.2 Câu hỏi vấn kết Phụ lục 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2014-2015 Phụ lục 2.2 Sổ tài khoản 511 Phụ lục 2.3 Sổ tài khoản 632 10 Phụ lục 2.4 Sổ tài khoản 642 11 Phụ lục 2.5 Sổ tài khoản 515 12 Phụ lục 2.6 Sổ tài khoản 635 13 Phụ lục 2.7 Sổ tài khoản 711 14 Phụ lục 2.8 Sổ tài khoản 811 15 Phụ lục 2.9 Sổ tài khoản 821 16 Phụ lục 2.10 Sổ tài khoản 911 SV: Chu Thu Hằng Lớp: K48D4 Trường ĐH Thương Mại GVHD: TS Tạ Quang Bình DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung CP TMDV Cổ phần Thương mại dịch vụ QĐ Quyết định BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng QLDN Quản lý doanh nghiệp 10 HTK Hàng tồn kho 11 BCTC Báo cáo tài 12 KD Kinh doanh 13 TK Tài khoản 14 KQKD Kết kinh doanh 15 BĐS Bất động sản 16 NSNN Ngân sách Nhà nước 17 NKC Nhật ký chung 18 TSCĐ Tài sản cố định 19 CMKTVN Chuẩn mực kế toán Việt Nam 20 NVL Nguyên vật liệu 21 CT Công ty 22 TT Thông tư 23 DT, CP Doanh thu, chi phí 24 TGNH Tiền gửi ngân hàng SV: Chu Thu Hằng Lớp: K48D4 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trước xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Điều tạo hội phát triển đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, phải có bước chuyển để tìm phương thức kinh doanh có hiệu tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tìm nguyên nhân, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Từ đó, đòi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn.Vì vậy, kế tốn xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế toán kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ nên hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng như: sắt, loại thép, dịch vụ thuê kho, vận chuyển… làm cho việc theo dõi sổ sách kế tốn gặp khó khăn, phức tạp Ngồi ra, số khách hàng truyền thống, họ trả lại hàng, công ty không thực bút toán ghi SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp giảm doanh thu hàng bị trả lại, mà lại thực nghiệp vụ mua lại số hàng số tiền mà khách hàng bỏ tiền mua hàng Công ty Điều làm xác việc tính tốn giá vốn hàng xuất bán, ảnh hưởng đến việc xác định kết bán hàng Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn q trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế toán kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh” để tìm hiểu nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài − Khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với chuẩn mực chế độ kế toán hành − Đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh − Đề xuất số giải pháp phù hợp để hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh 3.2 Phạm vị nghiên cứu - Về không gian: Tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Địa chỉ: Phố Tân Minh, thị trấn Văn Quan, huyện Văn Quan, tỉnh Lạng Sơn Về thời gian: thời gian thực tập công ty từ 28/12 – 25/4 Số liệu nghiên cứu đề tài năm 2015 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – vấn - Quan sát: Thông tin thu thập thơng qua quan sát trực tiếp q trình thực tập công ty CP TMDV Tân Minh nội dung có liên quan Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực công việc - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), BCTC cơng ty Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ sách chuyên ngành kế toán, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu - Điều tra – phỏng vấn: thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế toán Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu cơng tác tổ chức cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế tốn chứng từ sổ sách công ty, giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế tốn 4.2 Phương pháp phân tích số liệu Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó phép biện chứng lịch sử kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu Kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống, phân loại, chọn lọc thông tin sử dụng Tất thơng tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động công ty thực trạng công tác kế toán kết kinh doanh SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương khóa luận tập trung làm rõ quy định chuẩn mực, chế độ kế toán hành kế toán kết kinh doanh, khái niệm nội dung cần thiết để phục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu đề tài - Chương 2: Thực trạng về kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Chương giới thiệu tổng quan công ty CP TMDV Tân Minh cấu tổ chức, máy kế toán, sách kế tốn mà cơng ty áp dụng sau khái qt thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty - Chương 3: Một số kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Nội dung chương đưa kết luận phát q trình nghiên cứu đề tài cơng ty đồng thời đưa giải pháp hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty CP TMDV Tân Minh SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số định nghĩa khái niệm bản kế toán kết quả kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm về kết kinh doanh Theo kế toán tài chính: kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm) biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực kỳ kế tốn Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ ( Kế tốn tài – Đại học Thương mại, trang 319) Theo kế toán quản trị: Kết kinh doanh phần lại doanh thu sau trừ khoản chi phí tương xứng để tạo nên doanh thu Trong đó, chi phí gắn liền với việc tạo nên doanh thu phân loại tính theo phương pháp phương pháp chi phí tồn phương pháp chi phí trực tiếp (Kế toán quản trị Đại học Thương mại, trang 56 ) Như vậy, kết kinh doanh góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị biểu phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí đối tượng tính chất cung cấp thơng tin khác nên có khác Trong kế tốn quản trị, kết kinh doanh thường kết kinh doanh trước thuế, kế tốn tài kết kinh doanh sau thuế Kết kinh doanh kế tốn tài gồm có kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài ( Kế tốn tài – trường Đại học Thương mại, trang 320) SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác ngồi dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu khơng mang tính chất thường xun, khoản thu có dự tính có khả xảy ngun nhân chủ quan hay khách quan mang lại ( Kế toán tài – trường Đại học Thương mại, trang 320) 1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo chuẩn mực kế toán quốc tế ( IAS 18): Doanh thu luồng thu nhập gộp lợi ích kinh tế kì, phát sinh trình hoạt động thông thường, làm tăng vốn chủ sở hữu khơng phải phần đóng góp người tham gia góp vốn cổ phần Doanh thu khơng bao gồm khoản thu cho bên thứ ba, ví dụ thuế giá trị gia tăng Tuy có khác cách diễn đạt bản, khái niệm doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thống với chuẩn mực kế toán quốc tế chất nội dung doanh thu Doanh thu lợi ích mà cơng ty thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động thông thường làm tăng vốn chủ sở hữu công ty Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) (Kế tốn tài – Đại học thương mại, trang 290) Doanh thu về bán hàng cung cấp dịch vụ: tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (Kế tốn tài – Đại học thương mại, trang 320) Doanh thu hoạt động tài chính: tồn doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ( Giáo trình Kế tốn tài - Đại học Thương mại, trang 291 ) 10 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp  Tài khoản doanh thu: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng: bán nguyên vật liệu xâu dựng, nguyên nhiên liệu, cho thuê thiết bị xây dựng…Tuy nhiên, cơng ty lại hạch tốn tồn doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cơng ty tài khoản doanh thu tài khoản 511 Điều khiến cho kế tốn gặp khó khăn nhà quản trị tổ chức cần thơng tin doanh nghiệp muốn có thơng tin chi tiết doanh thu hoạt động để so sánh, đánh giá đưa giải pháp phù hợp  Các khoản giảm trừ doanh thu: Việc hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu chưa xác, hệ thống tài khoản sử dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC, chi nhánh kế toán sử dụng TK 531 để hạch toán “Hàng bán bị trả lại” TK 532 để hạch toán “ Giảm giá hàng bán” Khi giảm giá cho khách hàng chất lượng không đảm bảo, công ty trừ trực tiếp hóa đơn Những điều gây lẫn lộn, nhầm lẫn kế tốn cơng ty xác định doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào TK 632 Trong đó, cơng ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng vật liệu xây dựng ( sắt, thép, xi măng…) Đặc điểm loại hàng hóa có giá biến động thất thường khơng ổn định tùy theo cung cầu thị trường sách kích cầu Nhà nước Sắt, thép đầu vào ngành kinh tế khác cơng nghiệp nặng, bất động sản, xây dựng…, ngày có nhiều doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng Do đó, ngồi mặt chất lượng tốt giá cung ứng thấp lợi cạnh tranh cho doanh nghiêp Việc khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài Vì vậy, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định xác kết kinh doanh công ty 55 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.4 Về sổ kế tốn Theo tìm hiểu thực tế theo dõi sổ tổng hợp TK 511, TK 632 ta thấy chủng loại hàng hóa dịch vụ mà công ty bán cung ứng thị trường đa dạng kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái TK 511, TK 632… mà không mở sổ chi tiết để ghi nhận Vì vậy, khơng thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ hoạt động tiêu thụ nhóm sản phẩm loại dịch vụ cung cấp Đồng thời, không mở sổ kế toán chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế toán chủ doanh nghiệp Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết nhóm hay sản phẩm kế tốn nhiều thời gian để tập hợp, gây nhầm lẫn q trình tổng hợp kết đạt không cao Do đó, việc mở sổ kế tốn chi tiết doanh thu, giá vốn cho loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết công ty 3.1.2.5 Nhập dữ liệu máy vi tính: Các liệu kế tốn ghi chép máy vi tính thuận tiện cơng tác hạch tốn tra cứu số liệu Tuy nhiên, xảy trường hợp liệu, kế toán phải tiến hành nhập liệu lại từ đầu gây ảnh hưởng đến trìn theo dõi tiến trình lập báo cáo định kỳ theo quy định ban giám đốc 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh công ty Cổ phần TMDV Tân Minh Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Khi mà kinh tế thị trường ngày phát triển, doanh nghiệp đứng trước hội thách thức Vì mà cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh muốn phát triển đứng vững thị trường phải khơng ngừng phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục khó khăn hạn chế Trong hồn thiện kế tốn kết kinh doanh phải ưu tiên Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ tài định Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm 56 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh tốt Qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học từ hạn chế tồn trên, em xin đưa số ý kiến đề xuất việc hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh 3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên khơng thể mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện máy kế tốn Để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,… để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ cơng ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp 57 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty nên mở rộng khơng gian cho phòng kế tốn kế tốn trưởng nên có phòng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc 3.2.2 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế tốn chậm làm cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đơi chưa kịp thời Để khắc phục tình trạng này, cơng ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế tốn lần tuần… để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Việc luân chuyển chứng từ cách thường xuyên giúp cho công tác hạch tốn kế tốn thực xác, kịp thời hơn, số liệu kế toán kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy 3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết kinh doanh  Hồn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí Để theo dõi phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn hoạt động bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, cơng ty mở chi tiết tài khoản doanh thu tài khoản giá vốn theo hoạt động, chẳng hạn: Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (sắt, thép, xi măng…) TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (cho thuê máy móc thiết bị…) TK 5118: Doanh thu khác Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cần mở chi tiết thành tài khoản: - TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (sắt, thép, xi măng…) TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp Hàng ngày vào hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113, tháng kế tốn tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 58 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp 511 Số liệu tài khoản 511 số liệu tài khoản 5111 cộng với số liệu tài khoản 5113 cộng với số liệu tài khoản 5118 Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn ghi nhận ln vào tài khoản 632 Cụ thể xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 cung cấp dịch vụ kế tốn ghi nhận vào tài khoản 6323 Sau tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 tổng hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323 Như vậy, việc phản ánh doanh thu rõ ràng Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn phải thực theo tài khoản chi tiết cấp  Cơng ty nên hạch tốn khoản giảm giá hàng bán theo chế độ kế tốn hành Khi có khoản giảm giá hàng bán chất lượng, chủng loại hàng hóa khơng theo tiêu chuẩn hợp đồng khách hàng chấp nhận giảm giá cơng ty nên hạch tốn vào TK 5213 – Giảm giá hàng bán không trừ trực tiếp đơn giá bán hàng hóa, giúp kế tốn xác định xác doanh thu thực tế mặt hàng, chủng loại hồng hóa để từ có điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với mặt hàng Việc hạch toán vận dụng cụ thể sau: Theo hợp đồng mua bán hóa đơn GTGT, kế tốn ghi nhận doanh thu Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu Có TK 131 – Phải thu khách hàng Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản giảm trừ giá bán vào TK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán  Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 59 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Trong năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn kinh tế có nhiều bất ổn nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực lượng hàng tồn kho doanh nghiệp tăng đáng kể Vì doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại bị hàng tồn kho doanh nghiệp bị giảm giá Được lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc bản: - Chỉ trích lập hàng tồn kho thực giảm giá khơng lập q nhiều - Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho loại hàng hố bị giảm giá - Chỉ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần vào cuối niên độ trước lập báo cáo kế tốn Dùng tài khoản sử dụng 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: Nếu khoản dự phòng lập kỳ lớn khoản dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm kế tốn ghi: Nợ TK 632 - Số tiền trích lập thêm Có TK 159 - Số tiền trích lập thêm Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 159 - Số tiền hồn nhập Có TK 632 - Số tiền hồn nhập 3.2.4 Hồn thiện cơng tác sổ kế toán 60 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Việc cơng ty không mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: sắt, thép, cốp pha thép… phân loại dịch vụ cung cấp thành số nhóm sau: thuê nhà kho, cước vận chuyển… Khi kế tốn nên mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Như vậy, việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý + TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 51111 – Doanh thu bán sắt - TK 51112 – Doanh thu bán thép - …… + TK 632 – Giá vốn hàng bán - TK 6321 – Giá vốn loại hàng sắt - TK 6322 – Giá vốn loại hàng thép - …… + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 51131 – Doanh thu cho thuê máy móc thiết bị - TK 51132 – Doanh thu dịch vụ nhà nghỉ Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý Khi đó, cuối quý cuối năm kế tốn lập Báo cáo kết kinh doanh theo hoạt động để xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác Cơng ty mở sổ chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ theo mẫu sau: Bảng 3.1 Công ty Cổ phần TMDV Tân Minh Phố Tân minh – TT.Văn quan – H.Văn quan – T.Lạng sơn SỔ CHI TIẾT TK … Đơn vị tính: VNĐ 61 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Dư đầu kỳ:………… NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI Tài khoản Phát sinh Phát sinh đối ứng Nợ Có Tổng cộng Dư cuối kỳ:……… Kế toán ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trò quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho CT hội nhập kinh tế, cạnh tranh với CT quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn CT tạo nên thống kế toán CT nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho CT Nhà nước Ngồi ra, kinh tế có nhiều loại hình CT, loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với CT Công ty Cổ phần TMDV Tân Minh áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Với sách, văn pháp luật ban hành kế tốn cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh ngày hoàn thiện tất mặt: tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh 62 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tn thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh CT, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp ngun tắc thận trọng kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh 63 SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh hội nhập để tồn phát triển doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác kinh doanh phải có lợi nhuận Dù kinh tế nói chung nước gặp nhiều khó khăn, chịu cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty Cổ phần TMDV Tân Minh đạt thành cơng đáng khích lệ, doanh thu ngày tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng công ty đáp ứng đòi hỏi khắt khe thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa, thực mục tiêu Đảng Nhà nước ta tình hình Cơng tác kế tốn có đóng góp đáng kể để đạt kết Đặc biệt kế tốn kết kinh doanh, có vai trò khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô bạn bè để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Cổ phần TMDV Tân Minh đặc biệt phòng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận này, cảm ơn TS Tạ Quang Bình có đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa luận SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp, định 48/QĐ – BTC, Bộ Tài ban hành ngày 14/9/2006, NXB Lao động, 2011 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế toán quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 10 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 11 Một số khóa luận đề tài kế tốn kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 12 Tài liệu kế tốn cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh 13 Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 1.1: PHẾU ĐIỀU TRA Người điều tra: Chức vụ: Kế toán Sinh viên: Chu Thu Hằng Lớp:K48D4 Trường: Đại Học Thương Mại Đề tài: “Kế tốn kết quả kinh doanh cơng ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh” Để phục vụ cho đề tài nghiên cứu em mong anh chị công ty giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành luận văn Xin anh chị vui lòng trả lời câu hỏi liên quan đến cơng tác quản lý hạch tốn cơng ty Câu 1: Cơng ty hạch tốn theo định nào? Quyết định 48/2006/QĐ - BTC Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Quyết định đặc thù khác Câu 2: Công ty áp dụng mô hình kế tốn nào? Tập trung Phân tán Vừa tập trung vừa phân tán Câu 3: Hiện máy kế tốn có phù hợp với đặc điểm cơng ty khơng? Có Khơng Ý kiến khác Câu 4: Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn nào? Hình thức kế toán Nhật ký chung SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Câu 5: Cơng ty có thiết kế tài khoản cấp để thuận tiện cho cơng tác kế tốn khơng? Có Khơng Câu 6: Cơng ty có hạch tốn chi tiết tài khoản doanh thu 511 theo đối tượng? Có Khơng Ý kiến khác Câu 7: Ơng bà có sử dụng phần mềm kế tốn máy tính khơng? Có Khơng Câu 8: Ơng bà ghi nhận doanh thu nào? Khi xuất hóa đơn Khách hàng tốn tiền Khi xuất hóa đơn thu tiền Khi xuất hóa đơn khách hàng chấp nhận tốn Đã giao hàng cho khách Câu 9: Ghi nhận giá vốn hàng hóa dịch vụ khi: SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Khi xuất kho hàng hóa Khi nhận doanh thu Khi giao hàng hay hoàn thành dịch vụ cho khách hàng Cuối kỳ kế tốn Câu 10: Cơng ty hạch tốn hàng tờn kho theo phương pháp nào? Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Câu 11: Công ty phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản nào? TK 821 TK 421 Tài khoản khác Câu 12: Phương pháp tính khấu hao TSCĐ doanh nghiệp nào? Khấu hao theo phương pháp đường thẳng Khấu hao theo phương pháp tỷ lệ số dư giảm dần có điều chỉnh Khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần Khấu hao theo sản lượng Câu 13: Phương pháp tính giá trị hàng tờn kho? Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp binh quân gia quyền SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp nhập trước xuât trước Phụ lục 1.2 CÂU HỎI PHỎNG VẤN Người vấn: Triệu Thị Kim Chức vụ: Kế toán Người vấn: Sinh viên Chu Thu Hằng Lớp: K48D4 Trường: Đại Học Thương Mại Đề tài: “Kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh Câu 1: Hiện máy kế tốn bao gồm phòng ban? Tên phòng ban đó? máy kế tốn có phù hợp với cơng ty khơng? Câu 2: Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? Tiện ích sử dụng phần mềm? Câu 3: Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? Doanh thu công ty đến từ hoạt động nào? Câu 4: Anh chị thường in sổ sách kế toán lúc nào? Câu 5: Chi phí quản lý doanh nghiệp thường nào? Câu 6: Chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng để hạch toán kế toán kết kinh doanh? SVTH: Chu Thu Hằng MSV: 12D150224