Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán hàng đá vơi, bộtđá, vật liệu xây dựng Công ty cổ phần khai thácđá vơi Quang Sơn” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần khai thácđá vôi Quang Sơn Đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng công ty cổ phần khai thácđá vôi Quang Sơn nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán hàng đá vơi, bộtđá, vật liệu xây dựngtại công ty cổ phần khai thácđá vôi Quang Sơn qua nghiên cứu, phân tích, kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế tồn khoản mục kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần khai thácđá vôi Quang Sơn, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đá vôi, bộtđá, vật liệu xây dựng Công ty cổ phần khai thácđá vôi Quang Sơn SV: Nguyễn Thị Hương i Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập công ty cổ phần khai thácđá vôi Quang Sơn, với hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Hồng Lam - giảng viên trường Đại học Thương Mại, cán Phòng tài chính-kế tốn ban lãnh đạo cơng ty, em tìm hiểu thực tế kế tốn nói chung phần hành kế tốn nói riêng có phần hành kế tốn Bán hàng Xuất phát từ vai trò quan trọng phần hành kế toán Bán hàng thực tế kế tốn cơng ty, em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng đá vơi, bộtđá, vật liệu xây dựng Công ty cổ phần khai thácđá vôi Quang Sơn” Để hồn thành chương trình đại học năm qua viết khóa luận em nhận hướng dẫn, giúp đỡ tận tình quý thầy cô Trường Đại học Thương Mại Trước hết, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường đại học Thương Mại quý thầy cô trường, đặc biệt thầy khoa kế tốn kiểm tốn tạo điều kiện dạy dỗ em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến TS Nguyễn Thị Hồng Lam dành thời gian tâm huyết hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Nhân em xin cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên, đặc biệt anh chị Phòng tài chính-kế tốn cơng ty cổ phần khai thácđá vôi Quang Sơn tạo điều kiện để em thực tập khảo sát công ty để hồn thành khóa luận Do vốn kiến thức có hạn thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều, cố gắng để hoàn thành khóa luận cách tốt nhất, nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót, nên em mong nhận thơng cảm đóng góp q báu q thầy bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hương ii Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i 4.1.3Nghiên cứu tài liệu 14 - Mục đích: 14 4.1.4Quan sát 15 1.2.2.4 Sổ kế toán sử dụng 38 1.2.2.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 40 SV: Nguyễn Thị Hương iii Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 41 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu máy kế tốn Cơng ty 44 SV: Nguyễn Thị Hương iv Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 SV: Nguyễn Thị Hương Từ viết tắt CP PXK QĐ BTC TK DN BHXH TSCĐ GTGT HĐ SXKD KKTX HTK DNTM CPSX KQKD Nội dung Cổ phần Phiếu xuất kho Quyết định Bộ tài Tài khoản Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Tài sản cố định Giá trị gia tăng Hóa đơn Sản xuất kinh doanh Kê khai thường xuyên Hàng tồn kho Doanh nghiệp thương mại Chi phí sản xuất Kết kinh doanh v Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài a Về mặt lý luận Trong kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao nhất.Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình.Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Việc xác định đắn bán sản phẩm nào, hình thức bán sản phẩm, giá bán hạch toán, ghi chép, phản ánh phận kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh,… có ý nghĩa lớn Do đó, chủ doanh nghiệp, nhà quản lý ln đòi hỏi phận kế toán phải thường xuyên theo dõi, cập nhật, phân tích, tổng hợp cung cấp thơng tin cách nhanh chóng xác nhất, đảm bảo cho công tác sử dụng số liệu hoạt động doanh nghiệp kịp thời liên tục Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng nhà nước ban hành thơng qua sách kế tốn, định, thông tư hướng dẫn, chuẩn mực kế toán văn pháp luật hướng dẫn khác.Tuy nhiên, điều kiện kinh doanh khác để phù hợp với hình thức doanh nghiệp mà việc hạch tốn doanh nghiệp có khác Do việc hạch toán doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn có nhiều vướng mắc cần giải để hồn thiện b Về mặt thực tiễn Qua trình thực tập công ty CP khai thácđá vôi Quang Sơn em nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trong cơng tác kế tốn bán hàng công ty, bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: Việc kiểm sốt tình hình bán hàng chi phí phát sinh q trình bán hàng quản lý doanh nghiệp không rõ ràng, công tác lưu trữ chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh cơng ty, chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, gây nên nhiều tổn thất cho cơng ty Và mặt hàng đá vôi, bộtđácũng mặt hàng chủ chốt cơng ty.Vì em xin chọn đề tài “Kế tốn bán hàng bán hàng đá vơi, bộtđá, vật liệu xây dựng Công ty CP khai thácđá vôi Quang Sơn” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp 1.2 Ý nghĩa đề tài a Về mặt lý luận Với chế kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Vì phương thức bán hàng doanh nghiệp cần phải đa dạng để thu hút quan tâm khách hàng Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn đợi quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế tốn thực nhiệm vụ mình.Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu b Về mặt thực tiễn Đề tài nghiên cứu đãnêu lên thực trạng kế toán bán hàng công ty, nhân tố ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng cơng ty, điểm tích cực số điểm cần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, đề xuất giải pháp cho kế tốn bán hàng đá vơi, bộtđá, vật liệu xây dựng Công ty CP khai thácđá vôi Quang Sơn, góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài a Mục tiêu lý luận Đề tài nghiên cứu với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế tốn bán hàng, hệ thống lại tồn sở lý luận chung kế toán bán hàngtheo Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành Đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng đá vơi, bộtđá, vật liệu xây dựng Công ty CP khai thácđá vôi Quang Sơn b Mục tiêu thực tiễn Đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng công ty CP khai thácđá vôi Quang Sơnđể thấy điểm mạnh điểm tồn tại, vướng mắc kế tốn bán hàngcủa cơng ty để từ nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty CP khai thácđá vơi Quang Sơn Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Em sâu nghiên cứu tình hình bán mặt hàng đá vơi, bộtđá, vật liệu xây dựng Công ty CP khai thácđá vôi Quang Sơn dựa lý luận chung kế tốn bán hàng theoThơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Mặt hàng đá vơi, bộtđá, vật liệu xây dựng Công ty bao gồm sản phẩm chủ yếu: - Đá subase, đá mạt - Đá 1x2, đá 2x4 - Bộtđá - Đá hộc - Vật liệu xây dựng: Gạch, xi măng… 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian:Em thực khảo sát nghiên cứu Phòng tài chính-kế tốn cơng ty CP khai thác đá vôi Quang Sơn Địa chỉ: Thôn Đồng Thu, xã Quang Sơn, huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên - Về thời gian:Em khảo sát nghiên cứu công ty CP khai thácđá vôi Quang Sơn gồm hai đợt: đợt từ ngày 28/11/2016 đến ngày 23/12/2016, đợt từ ngày 6/02/2017 đến07/04/2017, số liệu kế toán bán mặt hàng đá vôi, vật liệu xây dựng năm 2016 Công ty CP khai thácđá vôi Quang Sơn SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại nghiệp Khóa luận tốt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ct PC PC BC BC BC HD HD HD NM NM NM NM BN HD HD HD HD HD HD PC PC PC PC PT HD Ngày 01/11/2016 01/11/2016 02/11/2016 02/11/2016 02/11/2016 02/11/2016 02/11/2016 02/11/2016 03/11/2016 03/11/2016 03/11/2016 03/11/2016 03/11/2016 03/11/2016 03/11/2016 03/11/2016 04/11/2016 04/11/2016 04/11/2016 04/11/2016 04/11/2016 04/11/2016 04/11/2016 06/11/2016 06/11/2016 SV: Nguyễn Thị Hương Số CT 0095 0095 0399 0400 0401 60592 60592 60592 0113 0113 0123 0123 0228 60593 60593 60593 60594 60594 60594 0058 0058 0096 0096 0082 60595 DinGii ChitiềnmuaVPPtheohd0681 ChitiềnmuaVPPtheohd0681 ThutiềnhàngctyISHA ThutiềnhàngctyGiaLong ThutiềnhàngctyHWASHINVINA Bánhàngtheohdsố0060592 Bánhàngtheohdsố0060592 Bánhàngtheohdsố0060592 Muahàngtheohd3333 Muahàngtheohd3333 Muahàngtheohd4855 Muahàngtheohd4855 Chinộpthuế Bánhàngtheohdsố0060593 Bánhàngtheohdsố0060593 Bánhàngtheohdsố0060593 Bánhàngtheohdsố0060594 Bánhàngtheohdsố0060594 Bánhàngtheohdsố0060594 Chitiếpkháchtheohdsố0488 Chitiếpkháchtheohdsố0488 TTtiềnđiệnthoạitháng10/2015 TTtiềnđiệnthoạitháng10/2015 Thutiềnhàngtheohdsố0149 Bánhàngtheohdsố0060595 TKN TKCó 1331 1111 642 1111 1121 131 1121 131 1121 131 131 33311 131 5111 6321 156 1331 331 156 331 1331 331 156 331 3339 1121 131 33311 131 5111 6321 156 131 33311 131 5111 6321 156 1331 1111 642 1111 1331 1111 642 1111 1111 131 131 33311 Tiền 78182 781818 24378770 50000000 51917800 12320400 123204000 114761167 43679860 436798595 7489600 74896000 81661 10809199 108091990 79072259 1236350 12363500 8889283 507000 5070000 6230 62302 19272000 1752000 Đốitượng 5017 5017 6924 8060 6706 6924 6924 6924 9134 9134 0798 0798 THUE VHM VHM VHM YOUNG YOUNG YOUNG 7386 7386 9738 9738 2415 2415 Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại nghiệp HD HD BN HD HD 06/11/2016 06/11/2016 07/11/2016 07/11/2016 07/11/2016 SV: Nguyễn Thị Hương Khóa luận tốt 60595 60595 0229 60596 60596 Bánhàngtheohdsố0060595 Bánhàngtheohdsố0060595 Trảphí(HBSMSOTP) Bánhàngtheohdsố0060596 Bánhàngtheohdsố0060596 131 5111 6321 156 642 1121 131 33311 131 5111 17520000 16311499 11000 4558440 45584400 2415 2415 8888 6025 6025 Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC SỐ 02 BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin Ông (Bà) cho biết: Câu hỏi vấn Giám đốc (Ơng Vũ Văn Biên) Quy mơ Công ty Cổ phần khai thác đá vôi Quang Sơn? Công ty thành lập vào thời gian nào, mặt hàng kinh doanh? Bộ máy quản lý cơng ty? Ơng có nhận xét quy trình bán hàng công ty? Câu hỏi vấn Kế tốn trưởng cơng ty (Bà Nguyễn Mai Trang) Quy trình bán hàng cơng ty? Chính sách kế toán áp dung? (Về niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp kế toán hàng tồn kho) Câu hỏi vấn Kế toán bán hàng theo dõi công nợ ( Bà Nguyễn Thu Thủy ) Bộ máy kế toán hành cơng ty? Doanh thu nhóm hàng kinh doanh đá vôi, bột đá vật liệu xây dựng tháng gần có xu hướng tăng hay giảm? SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC SỐ 03 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA A Thông tin đơn vị điều tra khảo sát - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Khai thác đá vôi Quang Sơn - Trụ sở: Thôn Đồng Thu, Xã Quang Sơn, huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên - Điện thoại: 0280.3823998 Fax: 0280.3832998 B Thông tin người tham gia điều tra - Người vấn điều tra: Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Trường Đại học Thương Mại - Người tham gia trả lời phiếu vấn: Có 03 phiếu điều tra phát cho 03 người Ông Vũ Văn Biên Chức vụ: Giám đốc Bà Nguyễn Mai Trang Chức vụ: Kế toán trưởng Bà Nguyễn Thu Thủy Chức vụ: Kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ C Nội dung điều tra khảo sát Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Khai thác đá vôi Quang Sơn D Kết tổng hợp Chế độ kế toán áp dụng cơng ty: Thơng tư 200/2014/TT-BTC Hình thức sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng: Kế toán máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ Các chứng từ sử dụng khâu bán hàng cơng ty bao gồm: Hóa đơn GTGT, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Hóa đơn tính cước vận chuyển Phương thức bán hàng công ty: bán buôn bán lẻ Phương thức tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Doanh thu bán hàng khơng phản ánh rõ nhóm hàng mà thể số hóa đơn GTGT thời điểm nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách hàng Phương thức tốn cơng ty: phương thức tốn trực tiếp Quy trình bán lẻ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Chiến lược bán hàng tương lại gần cơng ty: Đa dạng hóa sản phẩm 10 Chính sách kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo chế độ kế toán Việt Nam, cụ thể Thơng tư 200 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp hạch tốn chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song Ghi nhận khấu hao TSCĐ: - Nguyên tắc xác định ngun giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Xác định theo nguyên giá giá trị lại tài sản - Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình qn liên tục Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế toán tháng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ khác quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ lệ liên ngân hàng thời điểm lập SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 04 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 05 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 06 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 07 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 08 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 09 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 11 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 13 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 14 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 15: SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K11CK6 ... 6706 6924 6924 6924 9134 9134 0798 0798 THUE VHM VHM VHM YOUNG YOUNG YOUNG 7386 7386 9738 9738 2415 2415 Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại nghiệp HD HD BN HD HD 06/11/2016 06/11/2016 07/11/2016... Bánhàngtheohdsố0060596 131 5111 6321 156 642 1121 131 33311 131 5111 17520000 16311499 11000 4558440 45584400 2415 2415 8888 6025 6025 Lớp: K11CK6 Trường Đại học Thương Mại nghiệp Ct HD PC PC BC HD HD HD HD HD... 204764500 6570 4439 Bánhàngtheohdsố0060614 6321 156 178185000 6570 PXK 26/11/2016 BC 27/11/2016 0415 ThutiỊnhµngctySơngĐà 1121 131 225240950 6570 BN 27/11/2016 0237 TrảtiềnmuahàngKIENVUONG 331