Mối quan hệ giữa bảng cân đối kế toán và tài khoản kế toán trong quá trình tổng hợp thông tin về kết quả hoạt động của doanh nghiệp sau mối kỳ kinh doanh

Tài khoản kế toán, bảng cân đối kế toán và mối quan hệ giữa chúng trong quá trình tổng hợp thông tin về kết quả hoạt động của doanh nghiệp sau mối kỳ kinh doanh. Trong công tác quản lý, các thông tin kinh tế đặc biệt là những thông tin từ tài liệu kế toán của các đơn vị là đặc biệt quan trọng.Với chức năng của mình hệ thống thông tin kế toán đã thu thập thông tin từ quá trình kinh tế của đơn vị thông qua chứng từ kế toán. Tuy nhiên thông tin từ chứng từ kế toán là những thông tin đơn lẻ và độc lập về từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh , từng tài sản, từng nguồn vốn.Vì vậy để các thông tin trên trở nên hữu ích cho người sử dụng chúng đã được chuyển vào xử lý trên các tài khoản kế toán. Do yêu cầu quản lý các đơn vị cần phải có số liệu tổng hợp trong kỳ kinh doanh của tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vì thế cần thiết phải có một phương pháp tổng hợp tất cả các số liệu trong kỳ kinh doanh – đó là phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán. Trong đó việc quan trọng sau mỗi kỳ kinh doanh đó là lập bảng cân đối kế toán sao cho phù hợp với tài khoản kế toán đã được định khoản từ trước. Sau đây nhóm 11 sẽ nghiên cứu về tài khoản kế toán, bảng cân đối kế toán và mối quan hệ giữa chúng trong quá trình tổng hợp thông tin về kết quả hoạt động của doanh nghiệp sau mối kỳ kinh doanh” 1. TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 1.1. Khái niệm Tài khoản kế toán là hình thức biểu hiện của phương pháp tài khoản kế toán, được sử dụng để phản ảnh, kiểm tra, giám sát các đối tượng kế toán trong đơn vị. Tài khoản kế toán phản ánh, kiểm tra và giám sát tình hình hiện có và sự vận động của từng đối tượng kế toán cụ thể. 1.2. Nội dung tài khoản kế toán Nội dung tài khoản phản ảnh tình hình và sự biến động của các đối tượng kế toán theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sự biến động của các đối tượng kế toán là sự biến động theo 2 chiều tăng lên hoặc giảm xuống và do đó trên tài khoản kế toán sẽ có số phát sinh tăng và số phát sinh giảm để phản ảnh sự biến động của tài sản và nguồn vốn và có số dư để phản ảnh số hiện có của tài sản và nguồn vốn. 1.3. Kết cấu của tài khoản kế toán + Để phản ảnh tình hình và sự biến động của các đối tượng kế toán, tài khoản kế toán có 2 phần và kết cấu theo sơ đồ chữ T: phần bên trái của tài khoản gọi là phần bên “nợ” phần bên phải của tài khoản gọi là phần bên “có”. + Các chỉ tiêu phản ảnh tình hình và sự biến động trên tài khoản kế toán: Số dư đầu kì Số dư cuối kì Số phát sinh trong kì: gồm số phát sinh tăng và số phát sinh giảm Số dư cuối kì =Số dư đầu kì + Số phát sinh tăng – Số phát sinh giảm + Để phân biệt các loại tài khoản kế toán, kết cấu của 2 loại tài khoản: tài khoản tài sản và tài khoản nguồn vốn có qui ước trái ngược nhau  Tài khoản tài sản: bao gồm những tài khoản phản ảnh nội dung đối tượng kế toán là tài sản của doanh nghiệp như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản cố định hữu hình,… Kết cấu của tài khoản tài sản Ví dụ NỢ tài khoản tài sản CÓ NỢ tài khoản 111 CÓ Số dư đầu kì SD: 2000 Số phát sinh tăng Số phát sinh giảm PS:500 PS:0 Số dư cuối kì SD:2500  Tài khoản nguồn vốn: bao gồm những tài khoản phản ảnh nguồn vốn của doanh nghiệp như vốn chủ sở hữu, nợ phải trả người bán, phải trả người lao động, phải nộp ngân sách nhà nước, vay ngân hàng hoặc ai đó,… Kết cấu tài khoản nguồn vốn Ví dụ: NỢ tài khoản nguồn vốn CÓ NỢ Tài khoản 334 CÓ Số dư đầu kì