BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ĐOÀN HẢI HÀ LUẬN VĂN THẠC SỸ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN KẾ TỐN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 2017 - 2019 ĐOÀN HẢI HÀ HÀ NỘI - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ ĐỒN HẢI HÀ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 8.34.03.01 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS VŨ THỊ KIM ANH HÀ NỘI - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Học viên cao học Đoàn Hải Hà i LỜI CẢM ƠN Tác giả xin gửi lời cám ơn đến toàn thể Ban giám hiệu tất thầy cô giáo trƣờng Đại học Mở Hà Nội tạo điều kiện cho tác giả có mơi trƣờng thời gian học tập tốt Trƣờng thời gian qua, biết ơn sâu sắc đến TS Vũ Thị Kim Anh ngƣời tận tình hƣớng dẫn tác giả suốt trình thực luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình, q báu q trình thu thập thơng tin, số liệu tới Trƣờng Cao đẳng xây dựng số xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Anh/ Chị nhân viên trƣờng phối hợp công việc điều tra, khảo sát tác giả Trƣờng Cuối cùng, tác giả muốn bày tỏ biết ơn tới ngƣời thân gia đình, anh em, bạn bè – ngƣời tạo điều kiện, động viên, giúp đỡ tác giả suốt thời gian học tập nghiên cứu luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Học viên cao học Đoàn Hải Hà ii MỤC LỤC Contents LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC HÌNH viii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 3.1 Mục tiêu nghiên cứu: 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu: 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phƣơng pháp thu thập thông tin 5.2 Phƣơng pháp tổng hợp, phân tích, xử lý số liệu 6 Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài luận văn Kết cấu Luận văn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm, phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Đặc điểm nguồn tài chế quản lý tài đơn vị nghiệp công lập 12 iii 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 19 1.2.1 Vai trị tổ chức cơng tác kế toán 19 1.2.2 Nhiệm vụ, yêu cầu, nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn 20 1.2.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 22 Kết luận chƣơng 38 CHƢƠNG 39 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI 39 TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 39 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 39 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động, quản lý ảnh hƣởng đến tổ chức kế toán Trƣờng Cao đẳng Xây dựng số 40 2.1.3 Đặc điểm quản lý tài sách kế toán áp dụng Trƣờng Cao đẳng xây dựng số 43 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 56 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 56 2.2.2.Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 58 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ .72 2.3.1 Những hạn chế 74 2.3.2 Nguyên nhân hạn chế 78 KẾT LUẬN CHƢƠNG 81 CHƢƠNG 82 HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG NGHỆ KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 82 3.1 Định hƣớng phát triển Trƣờng Cao đẳng Xây dựng số thời gian tới 82 iv 3.1.2 Các nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trƣờng Cao đẳng xây dựng số 83 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 84 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 84 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 85 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP TRÊN 93 3.3.1 Về phía quan quản lý nhà nƣớc 93 3.3.2 Về phía Trƣờng Cao đẳng Xây dựng số 95 KẾT LUẬN CHƢƠNG 97 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 TÀI LIỆU CUỐI QUYỂN v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Giải nghĩa Ngân sách nhà nƣớc Tài sản cố định Báo cáo tài Sự nghiệp cơng lập Công nhân viên Khoa học công nghệ Việt nam đồng Nghiên cứu khoa học Xây dựng Kho bạc nhà nƣớc Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Kế tốn tài Báo cáo tốn Sự nghiệp có thu Chữ viết tắt NSNN TSCĐ BCTC SNCL CNV KHCN VNĐ NCKH XDCB KBNN BHXH BHYT BHTN KPCĐ KTTC BCQT SNCT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình nguồn kinh phí Trƣờng qua năm 2017– 2018 48 Vƣợt giờ: đơn giá toán vƣợt định mức giảng dạy đƣợc quy định nhƣ sau: 49 Bảng 2.2 : Đơn giá giảng vƣợt định mức 49 Bảng 2.3 : Tình hình chi Trƣờng Cao đẳng Xây dựng số 53 Bảng 2.4 Nguồn nhân lực phịng tài – kế toán 57 Hình 2.5 Bảng tính theo dõi tài khoản hao mịn TSCĐ 64 Bảng 2.6 Danh mục sổ kế toán 68 Bảng 2.7 Danh mục BCTC báo cáo toán áp dụng 70 Trƣờng Cao đẳng Xây dựng số 70 Bảng 3.1 Sổ chi tiết thu hoạt động 88 Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi hoạt động 88 vii DANH MỤC HÌNH Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 41 Hình 2.1 Màn hình giao diện phần mềm kế tốn Misa Mimosa NET.2017 R11.2 55 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán trƣờng 57 Hình 2.2 Màn hình hạch tốn phiếu chi 60 Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển phiếu chi .61 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ TK 214 .63 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ TK 366 khoản nhận trƣớc chƣa ghi thu ngân sách cấp (giá trị cịn lại TSCĐ; ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ tồn kho; kinh phí ĐTXDCB) 64 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ TK 111 69 Hình 2.3: Trình tự ghi sổ TK 334 69 viii ... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI 39 TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 39 2 .1 TỔNG QUAN VỀ TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 39 2 .1. 1 Lịch sử hình thành phát triển 39 2 .1. 2 Đặc... đến tổ chức kế toán Trƣờng Cao đẳng Xây dựng số 40 2 .1. 3 Đặc điểm quản lý tài sách kế tốn áp dụng Trƣờng Cao đẳng xây dựng số 43 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI... Cao đẳng xây dựng số 83 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 84 3.2 .1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 84 3.2.2 Hoàn thiện tổ