TÓM LƯỢC Nền kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường định hướng Xã hôi chủ nghĩa, bước mở cửa hội nhập quốc tế Trong điều kiện đó, doanh nghiệp mở ngày nhiều Doanh nghiệp phải tự xây chiến lược cho riêng để tang tính cạnh tranh thúc đẩy cơng tác tiêu thụ, tìm đầu cho sản phẩm Chính vậy, khâu Bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh Nó đinh thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng trở nên vô quan trọng Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng kế tốn bán hàng doanh nghiệp Sau q trình thực tập công ty cổ phần đầu tư Kim Long, em lựa chọn đề tài khóa luận “ Kế tốn bán vật liệu xây dựng cơng ty cổ phần đầu tư Kim Long ” Mặc dù hạn chế mặt thời gian khóa luận phần cung cấp kiến thức chuyên sâu kế tốn bán hàng tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Kim Long Qua trình nghiên cứu thực hiện, đề tài khái quát rõ lý thuyết liên quan đến vấn đề bán hàng, chuẩn mực chế độ liên quan đến vấn đề kế tốn bán hàng, bên cạnh khảo sát thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Kim Long điểm mạnh, điểm yếu có đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị 1 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua, nhận nhiều giúp đỡ từ phis Nhà trường, cơng ty thực tập, gia đình bạn bè để hồn thiện khố luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng công ty Cổ phần đầu tư Kim Long” Tôi xin chân thành cảm ơn dạy dỗ thầy cô giáo trường đại học Thương Mại nói chung thầy khoa Kế tốn-Kiểm tốn nói riêng truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian học tập trường, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Minh Giang giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Đồng thời, xin chân thành cảm ơn anh chị ban lãnh đạo phòng kế tốn công ty Cổ phần đầu tư Kim Long giúp đỡ, bảo tận tình suốt thời gian thực tập cung cấp liệu cần thiết để tơi có nhìn sâu sắc thực tế cơng tác kế tốn Do hạn chế mặt chun mơn thời gian thực khóa luận khóa luận tơi khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý, bảo thầy để khóa luận tơi hồn thiện có tính thực tiễn cao Tôi xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký -sổ Sơ đồ 1.2 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.5 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn ghi máy tính Biểu 01: Phiếu điều tra trắc nhiệm Biểu 02: Kết điều tra trắc nhiệm 4 DANH MỤC VIẾT TẮT Số thứ tự 10 11 12 Từ viết tắt Th.S CPĐT DN HTK TT VAS CMKT CĐKT GTGT CKTM CKTT BCTC Nghĩa đầy đủ Thạc sĩ Cổ phần đầu tư Doanh nghiệp Hàng tồn kho Thơng tư Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán Giá trị gia tăng Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán Báo cáo tài PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa kế toán bán hàng Ngày nay, doanh nghiệpViệt Nam bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt Trong chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn cuối trình SXKD, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Kế toán bán hàng phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn DN, có vai trò quan trọng góp phần đắc lực vào hoạt động bán hàng DN - Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Xét phạm DN cụ thể, bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, thể sức cạnh tranh uy tín DN thị trường Việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng nhanh vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận DN Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa tồn cầu hóa, vừa hợp tác vừa canh tranh, kinh tế với nhiều biến động, điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có yêu cầu quản lý nghiệp vụ Kế toán bán hàng cần có biến đổi nhằm hồn thiện giúp doanh nghiệp quản lý tốt trình bán hàng - Qua tìm hiểu, khảo sát thực tế Công ty với phương pháp thu thập thơng tin, liệu nhận thấy cơng ty nhiều tồn kế toán bán hàng Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ tình hình thực tế cơng ty tơi chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty CPĐT Kim Long” Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu mặt lý luận: Khóa luận nhằm hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công Ty CPĐT Kim Long - Mục tiêu mặt thực tiễn + Trên sở khảo sát thực tiễn khóa luận làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CPĐT Kim Long Từ điểm hợp lý cần phát huy tồn cần khắc phục hạn chế + Dựa hạn chế nêu khóa luận đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CPĐT Kim Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu tư Kim Long sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán bán hàng 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Không gian: nghiên cứu công ty CPĐT Kim Long, lô số 2, khu A, tập thể Liên Cơ Quan, Từ Liêm, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội + Thời gian: Số liệu, tài liệu phục vụ cho khoá luận thu thập tháng 1, năm 2018 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu * Phương pháp điều tra trắc nghiệm: - Mục đích điều tra: Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Công ty CPĐT Kim Long để đưa giải pháp hồn thiện • Xác định thơng tin cần thu thập đối tượng điều tra: Thông tin liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty: Chính sách bán hàng, phương thức tốn, sách kế tốn áp dụng Cơng ty, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp xác định giá vốn Đối tượng điều tra: Ơng Nguyễn Đình Chính Cơng- Giám đốc tài kiêm Kế tốn trưởng nhân viên phòng Kế tốn • Thiết lập phiếu điều tra: Mẫu phiếu điều tra - Phụ lục số 01 Trong phiếu điều tra hệ thống câu hỏi trắc nghiệm liên quan đến bán hàng Công ty Người điều tra tiến hành chọn đáp án phù hợp • Tiến hành điều tra: Phát phiếu điều tra trắc nghiệm cho đối tượng điều tra vào ngày 12/03/2018 thu phiếu vào ngày 14/03/2018 • Nội dung điều tra: điều tra tổ chức, công tác kế tốn sách kế tốn • Tổng hợp kết điều tra: Sau đối tượng điều tra hoàn thiện phiếu điều tra trắc nghiệm, em tiến hành tổng hợp kết phiếu đưa bảng kết thu thập (Phụ lục số 02) * Phương pháp quan sát thực tế: Qua q trình thực tập Cơng ty, em quan sát cách làm việc nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng; theo dõi quy trình thực nghiệp vụ bán hàng Từ đó, em có nhìn khách quan tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn * Nghiên cứu tài liệu: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán hàng Cơng ty tháng năm 2018: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu… Em tổng hợp lại chứng từ nghiên cứu tình hình bán hàng Công ty nhằm tổng hợp lại chứng từ theo tình hình bán hàng cơng ty có đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Ngồi ra, em tham khảo Các quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam…nhằm thu thập thông tin lý luận kế tốn bán hàng theo thơng tư quy định hành 4.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu * Phương pháp so sánh Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng, so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng Công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan * Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết mà em tìm hiểu Cơng ty CPĐT Kim Long Từ đó, em đưa nhận xét, đánh giá để làm rõ nội dung đề tài “ Kế tốn bán hàng Cơng ty CPĐT Kim Long” * Phương pháp toán học Qua số liệu thu thập q trình thực tập Cơng ty, em sử dụng phương pháp tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, chi phí, giá vốn, giá trị hàng tồn kho nhằm đưa nhận xét xác tình hình bán hàng Cơng ty Kết cấu khố luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khoá luận kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư Kim Long Chương 3: Một số kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư Kim Long CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Một số lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại • Khái niệm bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, Bán hàng định nghĩa là: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào • Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu định nghĩa sau: - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu Trong chuẩn mực VAS 14 nêu rõ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán( có) Khi bán hàng, phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, tức khoản theo quy định cuối kỳ trừ khỏi doanh thu thực tế, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Theo VAS 14 định nghĩa sau: Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 10 Nợ TK 5111 : số tiền CKTM Có TK 521 : số tiền CKTM Trong năm 2018 chưa phát sinh nghiệp vụ Ví du: Ngày 08/12/2017, Công ty CPĐT Kim Long bán Immukid new Immukid Plus cho Công ty Cổ phần dược Vật tư Y Tế Thái Nguyên, giá chưa bao gồm thuế VAT 728.182 đồng (VAT 10%) Sau nhiều lần mua hàng lần mua hàng cơng ty Cổ phần dược Vật tư Y Tế Thái Nguyên đến hạn mức để hưởng chiết khấu thương mại 7% Khách hàng chưa toán Kế toán bán hàng xuất hố đơn bán hàng cho Cơng ty Cổ phần dược Vật tư Y Tế Thái Nguyên Trình tự hạch toán: Căn Hoá đơn số 0001698, ký hiệu AA/17P (Mẫu số: 01GTKT3/001) (Phụ lục 1.3), kế toán ghi nhận: Nợ TK 521 : 50.972 Nợ TK 3331: 5.097 Có TK 131: 56.069 Nợ TK 131: 801.000 Có TK 511 B0401TNG002: 728.182 Có TK 3331: 72.818 Đơn vị hạch toán giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước nên kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 417.254 Có TK 156 HD 32020: Nợ TK 632: 417.254 278.675 Có TK 156 HD 122022 : 278.675 Cuối ta kết chuyển: Nợ TK 5111 B0401TNG002 : Có TK 521 : 50.972 50.972 • Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán trình bán hàng công ty bên mua nhận thấy thuốc không đạt chất lượng yêu cầu: công ty đồng ý giảm giá Giá ghi hóa đơn giá giảm (khơng ghi số tiền giảm giá hóa đơn) nên cơng ty khơng hạch tốn khoản giảm giá lên tài khoản 5213 hạch toán doanh thu theo giá giảm hóa đơn Thơng thường bên mua đến tận kho công ty để nhận hàng, 55 nắm thực trạng hàng hóa công ty, đồng ý mua thỏa thuận xong giá kế tốn xuất hóa đơn GTGT Do xảy trường hợp hàng hóa xuất hóa đơn, khơng phẩm chất chất lượng nên phải giảm giá • Hàng bán bị trả lại: Khách hàng trả lại sản phẩm thời hạn cho phép khơng hài lòng với chất lượng hàng hóa với điều kiện hàng khơng bị hư hại so với ban đầu, nguyên tem, nhãn mác giấy tờ khác Kế toán ghi giảm doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 (theo trị giá bán chưa thuế), ghi giảm thuế GTGT đầu phải nộp: Nợ TK 33311, giảm số tiền thu hay khoản phải thu: Có TK 111, 1121, 131 Đồng thời ghi giảm giá vốn lô hàng xuất ghi tăng giá trị hàng tồn kho: Nợ TK 1561 Có TK 632 theo giá trị thực nhập kho Trong thời gian nghiên cứu đề tài khóa luận Tháng 1/2018, Cơng ty không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Nếu phát sinh hàng bán bị trả lại, Công ty xử lý theo quy định kế toán Trường hợp Cơng ty xuất hóa đơn, người mua nhận hàng sau người mua phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải thơng báo kịp thời tới bên bán trả lại toàn hay phần hàng hoá bị lỗi Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập “Biên trả lại hàng” theo mẫu Công ty gửi, ghi rõ lý trả lại hàng, kèm thêm biên copy “Hố đơn GTGT” lơ hàng đó, kế toán kho hàng lập “Phiếu nhập kho” Sau kế tốn đổi hàng cho bên mua kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trường hợp Cơng ty xuất hàng lập hố đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn hàng hoá phần hàng hoá, trả lại hàng bên mua công ty phải lập biên ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn gửi trả lại cho công ty để công ty lập lại hoá đơn GTGT cho số hàng hoá nhận, làm cho công ty điều chỉnh doanh thu thuế GTGT đầu • Chiết khấu tốn : Cơng ty khơng áp dụng sách Chiết khấu tốn 2.2.2.4 Sổ kế tốn  Hóa đơn số 0002028 xuất bán hàng Tribetason cho nhà thuốc Khánh Hồng, sau khai báo xong Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho kế tốn ghi nhận bút tốn lên sổ Nhật ký chung  Hóa đơn số 0002050 xuất bán Hồng Linh Cốt Liệu Trường Phong cho doanh 56 nghiệp tư nhân Nhật Ân, sau khai báo xong Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho kế tốn ghi nhận bút tốn lên sổ Nhật ký chung  Hóa đơn số 0002131 xuất bán Hồng Linh Cốt, Liệu Trường Phong, Tribetason Polyvagyl cho nhà thuốc Thu Thuỷ, sau khai báo xong Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho kế toán ghi nhận bút toán lên sổ Nhật ký chung Trường hợp này, khách hàng nhận nợ, kế toán mở sổ chi tiết TK 131, theo dõi sổ chi tiết tốn người mua giúp cho Cơng ty nắm số tiền phải thu khách hàng Thơng qua mà có biện pháp đôn đốc kịp thời thu hồi vốn Hàng tháng, kế tốn làm Biên đối chiếu cơng nợ với khách hàng Cơ sở số liệu: Căn vào hóa đơn GTGT Phương pháp lập: Để tiện cho việc theo dõi, khách hàng quan hệ thường xuyên với cơng ty, kế tốn mở riêng cho khách hàng sổ Đối với khách hàng có quan hệ khơng thường xun với Cơng ty mở cho nhiều khách hàng số Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán phải ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Dựa vào số liệu sổ Nhật ký chung để vào Sổ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh: -Sổ tài khoản 511: Những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng ghi nhận Phụ lục: Sổ tài khoản 511 -Sổ tài khoản 1311 :Các nghiệp vụ liên quan đến tình hình cơng nợ phải thu ghi nhận, ghi số tiền phát sinh bên Nợ/Có TK theo nghiệp vụ cụ thể: Phụ lục: Sổ tài khoản 131 -Sổ tài khoản 632: Ghi nhận Giá vốn hàng bán nghiệp vụ phát sinh kỳ, ghi số tiền phát sinh bên Nợ/Có TK theo nghiệp vụ cụ thể: Phụ lục: Sổ tài khoản 632 -Sổ tài khoản 3331: Ghi nhận Thuế GTGT phải nộp kỳ, ghi số tiền phát sinh bên Nợ/Có TK theo nghiệp vụ cụ thể: Phụ lục: Sổ tài khoản 33311 - Sổ tài khoản 156: Ghi chép hàng hoá bán kỳ theo nghiệp vụ phát sinh, ghi số tiền phát sinh bên Nợ/Có TK theo nghiệp vụ cụ thể: Phụ lục: Sổ tài khoản 156 - Sổ tài khoản 111, 112: Ghi chép tiền mặt, tiền gửi NH phát sinh kỳ 57 theo nghiệp vụ cụ thể, ghi số tiền phát sinh bên Nợ/Có TK theo nghiệp vụ cụ thể: Phụ lục: Sổ tài khoản 111, Sổ tài khoản 112 - Sổ tài khoản 152: ghi chép số liệu khoản giảm trừ doanh thu Phụ lục tài khoản 521 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng Cân đối số phát sinh 2.2.2.5 Trình bày thơng tin BCTC Tại Cơng ty Kim Long, thơng tin kế tốn bán hàng trình bày hệ thống báo cáo tài Hệ thống báo cáo tài lập theo năm Bộ phận kế toán tiến hành lập báo cáo tài theo quy định Bộ trưởng Bộ Tài chính, sau xin xét duyệt Tổng Giám đốc Cơng ty Hệ thống Báo cáo tài năm bao gồm: + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B 01-DN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03- DN + Bảng thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09-DN Các báo cáo tài gửi vào cuối quý niên độ kế toán gửi tới quan sau: Cơ quan thống kê, Cơ quan thuế, Cơ quan kiểm tốn Dựa vào thơng tin hệ thống BCTC, ban lãnh đạo có định, điều chỉnh phù hợp để đẩy mạnh công tác bán hàng, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp - Các tiêu liên quan đến Kế toán bán hàng ghi Bảng cân đối kế toán: + Chỉ tiêu Tiền lấy từ số dư Nợ Sổ TK 111, TK 112: 199.600.798 + Chỉ tiêu Hàng hóa lấy từ số sư Nợ sổ TK 156: 8,628,331,766 + Chỉ tiêu Người mua trả tiền trước ngắn hạn lấy từ số dư Có Sổ TK 131 (Dư có TK 13112 tháng) - Các tiêu liên quan đến Kế toán bán hàng ghi Báo cáo kết 58 hoạt động kinh doanh + Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ lấy từ Số phát sinh Nợ Sổ TK 511: 3,440,049,221 + Chỉ tiêu Các khoản giảm trừ doanh thu lấy từ Số phát sinh Có Sổ TK 521 (tháng chưa phát sinh khoản Giảm trừ doanh thu) + Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số phát sinh bên Có Sổ TK 511 trừ Số phát sinh bên Có Sổ TK 521: 3,440,049,221 + Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán lấy từ Số phát sinh bên Có Sổ TK 632: 2,052,142,216 + Chỉ tiêu Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ = (PS Có TK 511-PS Có TK 521-PS Có TK 632): 1.387.907.005 - Các tiêu liên quan đến Kế toán bán hàng ghi Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Chỉ tiêu: Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu khác (Nợ 111+112/Có 511,3331,131) 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KIM LONG 3.1 Một số kết luận phát kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư Kim Long 3.1.1Những kết đạt  Tổ chức máy quản lý máy kế tốn - Với hình thức tổ chức quản lý trực tuyến- chức năng, máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành - hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mơ sản xuất cơng ty Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống Phòng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực, góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế công ty  Vận dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn Về tình hình ghi sổ kế tốn: Cơng ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty Tổ chức hình thức ghi sổ đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán không bị trùng lặp nhiều, đảm bảo công tác kế toán tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm thuận tiện cho phân công công việc phòng kế tốn Đồng thời Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, điều giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn nhanh chóng thuận lợi Cơng ty có nhiều sáng tạo việc mở sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động danh mục hàng hố, vật tư cơng ty Cơng ty Cổ phần đầu tư Kim Long phân phối khắp nước Bởi vậy, Công ty tổ chức giám sát chặt chẽ với cơng cụ kế tốn cụ thể Đó Cơng ty mở sổ chi tiết phải thu khách hàng, điều phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán hành yêu cầu theo dõi công nợ Công ty Việc sử dụng hệ thống chứng từ: nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định 60 hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán Chi nhánh thực cách kịp thời, xác Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản Công ty tuân thủ chế độ, nguyên tắc quy định Hệ thống tài khoản Công ty mở chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp cách phù hợp cho thuận tiện việc theo dõi áp dụng cách thống  Cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty bố trí riêng kế tốn theo dõi việc bán hàng xác định kết bán hàng cho mặt hàng Việc phân định phù hợp Cơng ty có nhiều mặt hàng khác tiêu thụ với khối lượng lớn cơng việc kế tốn đạt hiệu hơn, tránh sai sót chồng chất lên Kế tốn bán hàng kết bán hàng cơng ty nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định việc mở sổ, bảng kê, nhật ký chứng từ… Về việc hạch toán doanh thu kết bán hàng đảm bảo cung cấp kịp thời xác kết tiêu thụ theo định kỳ Từ kết để nhà quản lý doanh nghiệp biết cần phải làm làm Về giá vốn hàng bán: Nhìn chung giá vốn hàng bán kế tốn tính tốn hợp lý, xác với nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán công ty Giá vốn hàng bán tính tốn chi tiết cho mặt hàng, giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình kinh doanh, số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho kỳ mặt hàng để có điều chỉnh kịp thời Công tác xác định giá vốn hàng bán công ty bên cạnh nghiệp vụ xác định giá vốn hàng bán kế toán bán hàng, giá vốn hàng bán tư vấn nhân viên phòng kinh doanh phận kế hoạch phòng ban khác Dưới hỗ trợ nhân viên kỹ thuật, giá thành sản phẩm Công ty xác định cách xác tạo điều kiện cho việc xác định giá bán sản phẩm xác khách quan 61 Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cách đầy đủ xác, thực cơng tác kế tốn bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị định ban lãnh đạo Công ty hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm hoạt động cung cấp dịch vụ cơng ty nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân - Về phương thức bán hàng: nay, Công ty áp dụng phương thức bán buôn bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu Khách hàng chủ yếu khách quen khách hàng lâu năm Mặt khác, số lượng khách hàng bị hạn chế số lượng đối thủ cạnh tranh lĩnh vực tương đối nhiều Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi - Về sách bán hàng: Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn, khơng thúc đẩy khách hàng tốn sớm, vốn bị chiếm giữ nhiều - Về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cũng nhiều công ty khác để thúc đẩy trình tiêu thụ nhằm mục tiêu mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận nâng cao thương hiệu Cơng ty thực nhiều sách bán hàng ưu đãi tài liệu nghiên cứu sản phẩm, hỗ trợ đổi hàng sản phẩm lỗi chưa đạt tiêu chuẩn… sách giảm giá hàng bán Công ty chưa thực quan tâm - Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay, đối tượng khách hàng cơng ty cơng ty hay tổ chức có uy tín lớn, phương thức bán hàng cơng ty bán hàng trả chậm, khách hàng nhận hàng trước sau trả tiền Vì số vốn công ty bị chiếm dụng cao kế tốn cơng ty chưa trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi - Về hàng bán bị trả lại: Trong kỳ, doạnh nghiệp tình trạng hàng bán bị trả lại cận hạn Điều thể cơng tác quản lý hàng hố tồn kho chưa hiệu quả, thủ kho chưa nắm tình hình tồn kho công ty - Về công tác kế tốn quản trị : Hiện cơng ty chưa có phận riêng biệt làm báo cáo này, làm có yêu cầu cấp từ khơng có nhìn tồn diện thường xun hoạt động bán hàng công ty 62 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư Kim Long Xuất phát từ hạn chế Công ty Cổ phần đầu tư Kim Long với kiến thức em học nhà trường kinh nghiệm cho thân từ việc thực tập Công ty, em xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty - Về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn để kích thích khách hàng sớm, thu hổi vốn nhanh cho Cơng ty Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn tốn cơng ty 15 ngày khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày hưởng mức chiết khấu toán 1% tổng số tiền nợ Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh chiết khấu tốn cho khách hàng, kế toán vào Hợp đồng kinh tế kí kết hai bên, vào sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế tốn xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng toán xong tiền hàng, chiết khấu tốn cơng ty trả tiền mặt) Kế tốn định khoản tăng chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) giảm tiền (Có TK 111, 112) Từ thơng tin trên, kế tốn vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt nhập đầy đủ thông tin số tiền, bút tốn Khi phần mềm vào Phiếu chi lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ lên sổ TK 635, 111 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng Trong trường hợp công ty trừ chiết khấu toán vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, Kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131) Cuối kỳ kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu toán, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 63 - Về phương thức bán hàng: Cơng ty có tổ chức hội chợ năm l ần, thuê biển quảng cáo quảng cáo kênh truyền hình nhiên chi phí cao nên hạn chế địa điểm khung Hiện có nhiều hình thức quảng cáo hiệu mà khơng tốn q nhi ều chi phí th biển quảng cáo ngồi trời chạy ads facebook, google… Do cơng ty nên thử sang hình thức quảng cáo để đa dạng hình thức truyển thông nắm bắt thị trường Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo em, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 229 (chi tiết cho TK2294) dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn mặt hàng thiết bị giám sát hành trình tồn kho, thuộc quyền sở hữu Công ty Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập tính tốn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác - Hoàn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa Cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lượng giá trị hàng hóa, chất lượng hàng tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật công ty Hiện nay, công ty chưa trọng việc kiểm kê hàng hóa mà cơng tác kiểm kê khơng đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị, phẩm chất ngun vật liệu tồn kho, khó tìm nguyên nhân quy trách nhiệm cho đối tượng, gây gián đoạn ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh Công ty cần trọng công tác kiểm kê, cần lập đội thực công tác kiêm kê nguyên vật liệu vào cuối kỳ - Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán 64 Trong xu hội nhập kinh tế giới việc nâng cao trình độ hiểu biết vô quan trọng Công ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế tốn tham gia lớp học nghiệp vụ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ….Ngoài ra, cơng ty cần khuyến khích phòng kế tốn tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch tốn Từ giúp cho nhân viên phòng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm - Về cơng tác báo cáo quản trị cơng ty: Cơng ty nên có phận chuyên biệt để làm công tác để hỗ trợ tốt phòng kinh doanh kế hoạch, đồng thời giúp ban giám đốc có nhìn sâu sắc tình hình kinh doanh theo thời kì Tuy nhiên trước mắt cơng ty đào tạo nhân viên kế toán bán hàng làm báo cáo thường xuyên tình hình bán hàng theo hàng tháng hàng quý nhằm phối hợp với phòng kế hoạch kinh doanh phụ trách kho lên kế hoạch bán hàng tình hình nhập thêm sản phẩm Nhân viên kế toán toán cần làm thêm báo cáo tình hình sử dụng nguồn tiền theo tháng để cân đối tăng thêm chi phí quảng cáo tiếp thị 3.3 Điều kiện thực Ta thấy bên cạnh ưu điểm mà công ty Công ty Cổ phần đầu tư Kim Long đạt tồn hạn chế cần sửa đổi để hoàn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty Và để làm điều cần có số điều kiện định 3.3.1 Về phía nhà nước - Phải xây dựng thực khung pháp lý kế tốn, bổ sung, hồn thiện điều luật kế toán, chế độ, chuẩn mực kế toán Thông tư hướng dẫn thi hành để DN hiểu áp dụng Hơn nữa, phía Nhà nước phải thường xuyên lắng nghe, cập nhật thơng tin, ý kiến phản hồi từ phía DN q trình thực cơng tác kế tốn để phát khó khăn, vướng mắc sai sót DN áp dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào thực tế, từ để có nhìn, đánh giá thực tế để hoàn thiện chuẩn mực, chế độ kế tốn tương lai Có sách nhằm đơn giản hóa thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước 65 - Thực hỗ trợ lãi xuất, tăng số vốn cho vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân, kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Ngoài ra, Nhà nước nên thường xuyên mở lớp đào tạo, hướng dẫn thuế, thay đổi kế toán đến cho tất kế toán viên làm việc DN để họ nắm bắt thông tin thay đổi để thực cho - Hỗ trợ khoa học công nghệ giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội giúp doanh nghiệp nước phát triển nhanh chóng có sản phẩm ngang tầm với nước phát triển 3.3.2 Về phía doanh nghiệp *) Đối với nhà quản trị Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức trình độ chun mơn, quản lý cho nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Các nhà quản trị, cấp lãnh đạo cần nhận thức thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn bán hàng, từ có định đắn kịp thời hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm phục vụ tốt việc điều hành quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin đưa yêu cầu thông tin để sử dụng hiệu nguồn thơng tin mà phận kế tốn cung cấp Hơn nữa, tổ chức phân cơng phòng ban cần cân đối nguồn lực đảm bảo thơng suốt phòng kế tốn với phòng ban liên quan đảm bảo hỗ trợ phòng ban Các nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong q trình kiểm sốt, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập *) Đối với nhân viên kế tốn Cần nâng cao trình độ chuyên môn, thường xuyên bồi dưỡng nắm bắt thông tin nội Công ty bên ngồi Cơng ty Nắm vững luật kế tốn , chuẩn mực chế độ kế toán để vận dụng hạch tốn cho xác; cần hiểu sâu nguyên tắc kế toán Đặc biệt phải thường xuyên 66 cập nhật thông tư Bộ tài ban hành để có thay đổi kịp thời phù hợp với sách doanh nghiệp Thiết lập kế hoạch tài cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Nhân viên kế toán cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt cho cơng việc mình, đáp ứng thay đổi sách kinh tế thị trường 67 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần đầu tư Kim Long, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi bán hàng yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Việc hạch tốn bán hàng cách xác, đầy đủ giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Đồng thời hạch tốn chi phí bán hàng cách hợp lí giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư Kim Long, tạo cho em hội để áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế hoạt động cơng ty, với khả hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp Sau trình tìm hiểu thực tế kết hợp với lý thuyết học, khóa luận nêu lên vấn đề sau: - Về lý luận nêu lên vấn đề bán hàng cơng tác hạch tốn - bán hàng doanh nghiệp thương mại Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng thực trạng kế toán bán hàng công - ty cổ phần đầu tư Kim Long Đối chiếu lý luận thực tiễn công ty cổ phần đầu tư Kim Long, để nhận thấy ưu điểm, hạn chế công ty đề xuất ý kiến giúp công ty Mặc dù thân em cố gắng khả thời gian có hạn nên khóa luận có sai sót định, kính mong thầy giáo anh chị em phòng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Minh Giang với Ban lãnh đạo, anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư Kim Long giúp đỡ em hồn thiện khóa luận 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế toán (2009), Nhà xuất thống kê Hà Nội Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp (2015)-Nhà xuất lao động Bộ tài chính, Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất tài Bộ tài chính, Thơng tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Các khóa luận tốt nghiệp tham khảo liên quan đến đề tài kế toán bán hàng Đại học Thương Mại, Giáo trình Kế tốn tài (2010) , Nhà xuất thống kê, Hà Nội Học viện Tài Chính, Giáo trình Kế tốn tài (2010) ... Đối tư ng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tư ng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu tư Kim Long sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán bán. .. bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư Kim Long Chương 3: Một số kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư Kim Long CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC... sĩ Cổ phần đầu tư Doanh nghiệp Hàng tồn kho Thông tư Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán Giá trị gia tăng Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán Báo cáo tài PHẦN MỞ ĐẦU