Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆPCHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG MẠNG THÔNG TIN TÍCH HỢP TỐI ƯUCHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG MẠNG THÔNG TIN TÍCH HỢP TỐI ƯU
LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến giảng viên C.N Hoàng Thị Mai Lan người hướng dẫn trực tiếp vạch định hướng khoa học cho khóa luận Tác giả xin cảm ơn thầy, cô giáo trường Đại học Thủy Lợi đặc biệt thầy cô giáo thuộc mơn Kế tốn, khoa Kinh tế Quản lý trường Đại học Thủy Lợi giúp đỡ thời gian tác giả học tập nghiên cứu trường Tác giả xin cảm ơn anh chị Công ty Cổ phần Hệ thống mạng Thông tin Tích hợp Tối ưu hướng dẫn giúp đỡ tác giả thời gian thực tập công ty MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .x CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm vai trò hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1.2 Đặc điểm kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Sự cần thiết u cầu quản lí kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Phương thức tốn 1.2.3 Cách tính trị giá vốn hàng xuất bán 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài 1.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.6.2 Kế tốn chi phí tài 1.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 1.8 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 1.8.2 Kế toán chi phí khác 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh .30 1.11 Các hình thức ghi sổ kế tốn 1.11.1 Hình thức sổ nhật ký chung 1.11.2 Hình thức nhật ký sổ 1.11.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 1.11.4 Hình thức kế tốn máy .35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG MẠNG THƠNG TIN TÍCH HỢP TỐI ƯU 2.1 Khái qt Cơng ty Cổ phần Hệ thống mạng Thơng tin Tích hợp Tối ưu 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty 2.1.2.1 Chức 2.1.2.2 Nhiệm vụ 39 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty 2.1.4 Đặc điểm quy trình kinh doanh cơng ty 2.1.4.1 Quy trình kinh doanh 2.1.4.2 Thơng tin khách hàng, nhà cung cấp công ty 2.1.4.3 Phương thức bán hàng tốn cơng ty 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.5.1 Mơ hình máy kế tốn 2.1.5.2 Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng 2.1.5.3 Hệ thống kế toán 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty tới kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 51 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 2.2.2.5 Kế tốn chi phí tài 2.2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 2.2.2.7 Kế tốn thu nhập khác 2.2.2.8 Kế tốn chi phí khác 2.2.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 102 2.2.2.10 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty.107 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG MẠNG THƠNG TIN TÍCH HỢP TỐI ƯU7 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty.117 3.1.1 Ưu điểm 117 3.1.2 Nhược điểm119 3.2 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Hệ thống mạng Thơng tin Tích hợp Tối ưu 119 TÀI LIỆU THAM KHẢO 122 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Hình ảnh giao diện phần mềm kế tốn 1VS cơng ty áp dụng 49 Hình 2.2: Báo giá sản phẩm ngày 09/09/2014 cơng ty54 Hình 2.3: Hợp đồng kinh tế số 12092014/i3-TTNCKHCNVHĐKT ngày 12/09/2014 55 Hình 2.4: Biên bàn giao hàng hóa theo hợp đồng ngày12/09/2014 58 Hình 2.5: Biên lý hợp đồng ký ngày 12/09/2014 59 Hình 2.6: Hố đơn GTGT bán hàng số 000084360 Hình 2.7: Hóa đơn GTGT bán hàng số 000094061 Hình 2.8: Hóa đơn GTGT trả lại hàng mua cơng ty TQCOM69 Hình 2.9: Giấy báo Có ngân hàng Maritime Bank86 Hình 2.10: Giấy báo Nợ ngân hàng Á Châu89 Hình 2.11: Giấy báo nợ ngân hàng An Bình 100 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng số tiêu phản ánh tình hình tài cơng ty37 Bảng 2.2: Bảng liệt kê số tài khoản công ty sử dụng Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng máy tính 201463 Bảng 2.4: Sổ chi tiết bán phụ kiện máy tính 201464 Bảng 2.5: Sổ chi tiết bán máy in 201465 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 201466 Bảng 2.7: Sổ tài khoản 51167 Bảng 2.8: Sổ chi tiết hàng bán trả lại Bảng 2.9: Phiếu kế toán số 1971 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết khoản giảm trừ doanh thu Bảng 2.11: Sổ 521 Bảng 2.12: Phiếu xuất kho ngày 19/09/2014 Bảng 2.13: Phiếu xuất kho ngày 18/12/2014 Bảng 2.14: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Bảng 2.15: Sổ chi tiết giá vốn máy tính Bảng 2.16: Sổ chi tiết giá vốn phụ kiện máy tính Bảng 2.17: Sổ chi tiết giá vốn máy in Bảng 2.18: Sổ chi tiết giá vốn linh kiện điện tử Bảng 2.19: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Bảng 2.20: Sổ 632 Bảng 2.21: Sổ 515 Bảng 2.22: Sổ 635 Bảng 2.23: Bảng chấm công Bảng 2.24: Bảng toán tiền lương Bảng 2.25: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Bảng 2.26: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Bảng 2.27: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 2.28: Sổ 642 Bảng 2.29: Sổ 811101 Bảng 2.30: Phiếu kế toán số 22 Bảng 2.31: Tờ khai toán thuế TNDN 2014 Bảng 2.32: Sổ 821 Bảng 2.33: Phiếu kế toán số 20 Bảng 2.34: Phiếu kế toán số 21 Bảng 2.35: Phiếu kế toán số 23 Bảng 2.36: Sổ Nhật ký chung Bảng 2.37: Sổ 911 Bảng 2.38: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh116 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài .23 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 25 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 27 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác .28 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN 30 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 32 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .33 Sơ đồ 1.13: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 34 Sơ đồ 1.14: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 1.15: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 36 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 39 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ mơ hình máy kế tốn cơng ty 44 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .48 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 49 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN………… ……………………………………………….Bảo hiểm thất nghiệp BHXH……………………………………………………… ……….Bảo hiểm xã hội BHYT………………………………………………………… ……….Bảo hiểm y tế CP…………………………………………………………………… ……… Chi phí CPBH…………………………………………………………… .Chi phí bán hàng CPQLDN……………………………………… …… Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLKD………………………………………… …… Chi phí quản lý kinh doanh CPTC………………………………………………… …………… Chi phí tài DT…………………………………………………… …………………….Doanh thu DTBHVCCDV…………………………… Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTHĐTC……………………………………… …… Doanh thu hoạt động tài DV……………………………………………… ……………………………Dịch vụ GTGT…………………………………………… ………………… Giá trị gia tăng GVHB……………………………………………… …………… Giá vốn hàng bán HH……………………………………………………… ………………….Hàng hóa HTK…………………………………………………… ……………….Hàng tồn kho K/c…………………………………………………………… ………… Kết chuyển KPCĐ…………………………………………………… ………Kinh phí cơng đồn KQKD……………………………………………………… ……Kết kinh doanh PP……………………………………………………………… ……….Phương pháp PMKT Phần mềm kế toán TK…………………………………………………………… …………….Tài khoản TNDN……………………………………………………… Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ………………………………………………………… ………Tài sản cố định 10 Bảng 2.35: Phiếu kế toán số 23 Đơn vị: Công ty Cổ phần Hệ thống mạng Thông tin Tích hợp Tối ưu Địa chỉ: Số 110 ngách 35/75, ngõ 35 phố Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 23 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: đồng STT Diễn giải Kết chuyển lãi Cộng Nợ TK Có TK 911 421 Số tiền 270.206.075 270.206.075 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngươi lập Kế toán trưởng Vũ Thị Hằng Trần Thu Thủy Nguồn: Phòng Kế tốn - Cơng ty Cổ phần Hệ thống mạng Thơng tin Tích hợp Tối ưu) Bảng 2.36: Sổ Nhật ký chung Công ty Cổ phần Hệ thống mạng Thơng tin Tích hợp Tối ưu Địa chỉ: Số 110 ngách 35/75, ngõ 35 Cát Linh, Đống Đa, Hà 111 Mẫu số S03a-DNN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số phát sinh Ngày tháng ghi sổ Số Ngày tháng A B C 19/09 HĐGTGT số 0000843 Diễn giải D 19/09 Bán hàng cho Trung tâm nghiên cứu Chuyển giao Công nghệ Viễn Thám Bán hàng cho Trung tâm nghiên cứu Chuyển giao Công nghệ Viễn Thám Đã ghi sổ Số thứ tự dòng TKĐ Ư E G H 511 101.936.364 10.196.636 19/09 Thuế GTGT đầu phải nộp x 2079 3331 19/09 PXK X097/09 19/09 Giá vốn hàng xuất bán x 2080 632 19/09 PXK X097/09 19/09 Xuất kho hàng hóa đem bán x 2081 156 03/12 GBN số 158 03/12 03/12 GBN số 158 03/12 05/12 18/12 HĐGTGT số 0000940 18/12 2078 HĐGTGT số 0000843 05/12 x 19/09 GBN số 541 112 19/09 05/12 2077 HĐGTGT số 0000843 GBN số 541 Có x 19/09 05/12 Nợ Ngân hàng An Bình phạt trả lãi trả chậm hợp đồng số 1465-ATU-201300275 Ngân hàng An Bình phạt trả lãi trả chậm hợp đồng số 1465-ATU-201300275 Trả lãi vay ngân hàng ACB tháng 12 năm 2014 x 2843 811 x 2844 112 x 2854 Trả lãi vay ngân hàng ACB tháng 12 năm 2014 x 2855 Bán hàng cho Cơng ty Cổ phần Tích hợp Địa Tin học Môi Trường x 112 2912 635 112.130.000 64.884.349 64.884.349 22.430 22.430 2.456.231 112 131 2.456.231 14.100.000 18/12 Bán hàn cho Cơng ty Cổ phần Tích hợp Địa Tin học Môi Trường x 2913 511 12.818.181 HĐGTGT số 0000940 18/12 Thuế GTGT đầu phải nộp x 2914 3331 1.281.819 18/12 PXK X127/12 18/12 Giá vốn hàng xuất bán x 2915 632 18/12 PXK X127/12 18/12 Xuất kho hàng hóa đem bán x 2916 156 22/12 GBC số 118 22/12 Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 12 năm 2014 x 2936 112 22/12 GBC số 118 22/12 Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 12 năm 2014 x 2937 515 23/12 HĐGTGT số 0000945 23/12 HĐGTGT số 0000945 23/12 23/12 HĐGTGT số 0000945 23/12 23/12 PXK X131/12 23/12 18/12 HĐGTGT số 0000940 18/12 23/12 Bán hàng cho công ty cổ phần TQCOM x 2946 131 x 2947 511 Thuế GTGT đầu phải nộp x 2948 3331 23/12 Giá vốn hàng xuất bán x 2949 632 PXK X131/12 23/12 Xuất kho hàng hóa đem bán x 2950 156 24/12 HĐGTGT số 0000483 24/12 24/12 HĐGTT số 0000483 24/12 Công ty cổ phần TQCOM trả lại hàng theo HĐGTGT số 0000945 Công ty cổ phần TQCOM trả lại hàng theo HĐGTGT số 0000945 24/12 HĐGTGT số 0000483 24/12 PNK N088/12 Bán hàng cho công ty cổ phần TQCOM 9.234.555 9.234.555 589.654 589.654 5.165.677 4.696.070 469.607 3.612.360 3.612.360 x 2955 5212 4.696.070 x 2956 3331 469.607 24/12 Công ty cổ phần TQCOM trả lại hàng theo HĐGTGT số 0000945 x 2957 112 24/12 Nhập kho hàng bán bị trả lại x 2958 156 24/12 PNK N088/12 24/12 Nhập kho hàng bán bị trả lại x 2959 632 31/12 BTTTL 31/12 Tiền lương nhân viên tháng 12 x 113 2967 642 5.165.677 3.612.360 3.612.360 170.279.412 31/12 BTTTL 31/12 Tiền lương nhân viên tháng 12 x 2968 334 31/12 BTTTL 31/12 Các khoản trích theo lương x 2969 642 31/12 BTTTL 31/12 x 2970 338 31/12 BPBKH TSCĐ 31/12 x 2971 642 31/12 BPBKH TSCĐ 31/12 x 2972 214 31/12 PKT số 19 31/12 31/12 PKT số 19 31/12 31/12 PKT số 20 31/12 31/12 PKT số 20 31/12 31/12 PKT số 20 31/12 31/12 PKT số 20 31/12 Các khoản trích theo lương Trích khấu hao TSCĐ tháng 12 Trích khấu hao TSCĐ tháng 12 31/12 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển doanh thu hoạt động tài PKT số 20 31/12 31/12 PKT số 20 31/12 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 x 2994 511 x 2995 521 x 2996 511 x 2997 911 x 2998 515 x 2999 911 Kết chuyển thu nhập khác x 3000 711 Kết chuyển thu nhập khác x 3001 911 x 3002 911 x 3003 632 x 3004 911 x 3005 635 x 3006 911 x 3007 642 x 3008 911 31/12 Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí khác x 3009 811 PKT số 22 31/12 Tính thuế TNDN năm 2014 x 3010 821 PKT số 22 31/12 Tính thuế TNDN năm 2014 x 3011 3334 x 3012 911 x 3013 821 x 3014 911 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 PKT số 21 31/12 31/12 PKT số 23 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 114 170.279.412 21.142.922 21.142.922 46.603.913 46.603.913 4.696.070 4.696.070 21.048.066.081 21.048.066.081 6.825.208 6.825.208 0 17.206.644.660 17.206.644.660 484.929.724 484.929.724 3.061.833.393 3.061.833.393 1.689.888 1.689.888 29.587.549 29.587.549 29.587.549 29.587.549 270.206.075 31/12 PKT số 23 31/12 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế x 3015 Cộng số phát sinh 421 270.206.075 239.505.719.456 Ngươi lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Hằng Trần Thu Thủy 239.505.719.456 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Lưu Văn Hậu Nguồn: Phòng Kế tốn - Cơng ty Cổ phần Hệ thống mạng Thơng tin Tích hợp Tối ưu) 115 Bảng 2.37: Sổ tài khoản 911 Nguồn: Phòng Kế tốn - Cơng ty Cổ phần Hệ thống mạng Thơng tin Tích hợp Tối ưu) Cuối năm tài chính, kế tốn thực khóa sổ kế tốn năm đó, in báo cáo tài chính, sổ sách có liên quan từ phần mềm kế toán 116 117 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁ C ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động kinh doanh công ty đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em nhận thấy cơng tác kế tốn đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế tốn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, giám sát tài sản công ty, việc lập báo cáo tài đầy đủ kịp thời, đáp ứng mục tiêu mà ban giám đốc đề 3.1.1 Ưu điểm Qua q trình tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cung cấp thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo cơng ty quan chức có liên quan Ưu điểm bật: a) Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ Nhà nước thông qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT, thuế TNDN…Các khoản nghĩa vụ với nhà nước thực chặt chẽ sử dụng đầy đủ mẫu biểu nhà nước quy định để kê khai thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế giám đốc việc kiểm tra theo dõi Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với quy mô công ty, phù hợp với chuyên môn người Cơng tác kế tốn phân cơng rõ ràng cho người, người có nhiệm vụ phần hành cơng việc mình, từ phát huy tính chủ động sáng tạo cơng việc Hầu hết nhân viên phòng kế tốn người có trình độ Đại học, nắm vững chun mơn sử dụng thành thạo máy vi tính, góp phần cung cấp đầy đủ, kịp 118 thời thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cho ban giám đốc đặc biệt thơng tin hàng hóa tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành kế tốn có liên quan thực chặt chẽ logic Q trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng công ty tổ chức tốt hệ thống sổ sách chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ qua phận kế tốn có liên quan để việc ghi sổ diễn nhịp nhàng, thời hạn, hợp lý, khoa học sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Bằng việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn giảm tải khối lượng cơng việc cho kế tốn viên đồng thời tăng độ xác cơng việc b) Về kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, công việc bán hàng ghi nhận doanh thu theo dõi chi tiết cho nhóm mặt hàng, việc theo dõi công nợ chi tiết với đối tượng khách hàng Giá vốn hàng bán xác định cách xác, kế tốn xác định kết kinh doanh dễ thực đảm bảo độ tin cậy cao Với mặt hàng kinh doanh sản phẩm tin học linh kiện điện tử, cơng ty có nhiều biện pháp việc lưu trữ tốt để tránh việc hư hỏng môi trường vận chuyển Khi nhập kho, công ty kiểm tra chất lượng lô hàng chặt chẽ, đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm điện tử tốt Phòng kinh doanh phòng kế tốn hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra, đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hoá cách chặt chẽ tránh mát vật Kế toán sử dụng sổ chi tiết để phán ánh tình hình bán hàng như: Sổ chi tiết bán hàng, bảng kê hàng bán ra…để theo dõi dễ dàng tình hình bán hàng kỳ Tồn hàng hóa bán lập đầy đủ chứng từ cần thiết theo trình tự kế tốn Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tương đối thuận tiện hàng hóa tạo mã hàng tương xứng phần mềm kế toán Các khoản chi phí phát sinh phản ánh xác, định khoản theo quy định, tạo sở vững để xác định kết kinh doanh 119 3.1.2 Nhược điểm - Thứ nhất: Công ty không tiến hành trích kinh phí cơng đồn cho người lao động theo quy định nhà nước đề - Thứ hai: Lương theo hệ số công việc nhân viên phòng kinh doanh chưa phản ánh lực làm việc cá nhân Ở công ty, lương tính theo hệ số với lương theo ngày công làm việc, theo doanh thu kinh doanh tháng - Thứ ba: TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi”: Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi tỉ lệ khách hàng nợ tiền hàng cao Do vậy, kế toán nên sử dụng tài khoản trường hợp nợ q lâu khơng đòi được, việc sử dụng tài khoản giúp cơng ty hạch tốn xác - Thứ tư: Chi phí lãi vay ngắn hạn công ty tương đối lớn công ty khơng mở sổ chi tiết chi phí tài chính, làm khó khăn việc theo dõi chi phí lãi vay khoản nợ đến hạn phải trả - Thứ năm: Công ty không theo dõi số lượng lần mua khách hàng để thực chiết khấu khách hàng mua nhiều lần đạt số lượng lớn, làm giảm sức cạnh tranh công ty với đơn vị khác kinh doanh mặt hàng - Thứ sáu: Cơng ty khơng có đại lý độc quyền hay cửa hàng bán buôn, bán lẻ chun dụng; khơng có hình thức bán hàng trả chậm - phương thức bán hàng phổ biến 3.2 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Hệ thống mạng Thơng tin Tích hợp Tối ưu Thứ nhất: Về sách bán hàng 120 - Để nâng cao sức cạnh tranh đứng vững thị trường, cơng ty nên thực sách bán hàng kèm theo khuyến mại, chiết khấu thương mại cho khách hàng để nâng cao mức tiêu thụ hàng hóa - Việc mở thêm đại lý chuyên dụng hay cửa hàng bán buôn bán lẻ trực thuộc giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng sức cạnh tranh với đối thủ - Đưa hình thức bán hàng trả chậm vào phương thức bán hàng cơng ty, góp phần làm đa dạng hóa phương thức đưa hàng hóa tới người tiêu dùng, hội nhập xu hướng thị trường, thuận tiện cho khách hàng có thu nhập tầm trung Thứ hai: Về khoản làm giảm trừ doanh thu Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh Thực nhiều sách ưu đãi chiết khấu thương mại khách hàng thân thiết khách hàng lớn Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Thứ ba: Về nâng cao trình độ nhân viên Thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ cho người làm cơng tác kế tốn để thực cơng cụ quản lý hữu hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty: Như thường xun cử nhân viên kế tốn học thêm nghiệp vụ kế toán, lớp tập huấn thuế quan thuế tổ chức Tăng cường công tác cập nhật thông tư , nghị định, sách nhà nước thuế, bảo hiểm xã hội, lao động để hoạt động kế toán theo quy định nhà nước Thứ tư: Về phần mềm kế toán 121 Phần mềm kế toán công ty sử dụng hoạt động chưa thực hiệu quả, phù hợp với tổ chức công tác kế toán, cần điều chỉnh phần mềm cho phù hợp thay đổi phần mềm kế tốn cho phù hợp với cơng ty, để hoạt động kế tốn cơng ty đạt hiệu Thứ năm: Lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Vì khách hàng cơng ty phân bổ rộng khắp tỉnh, đặc biệt tỉnh vùng cao, giao thông khó khăn, cơng tác thu tiền gặp phải số khó khăn Do đó, để hạch tốn kết kinh doanh xác, kế tốn nên mở thêm TK 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi ” Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa ngun tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí Do đó, để hạch tốn kết kinh doanh xác, kế tốn nên mở thêm TK 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi ” với phương pháp hạch tốn cụ thể sau : - Vào cuối niên độ kế toán, sau xác định khoản phải thu khó đòi khả khơng đòi được, kế tốn ghi : Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592 : Dự phòng phải thu khó đòi Thứ sáu: Về lương khoản trích kinh phí cơng đồn Lương theo cơng việc nhân viên phòng kinh doanh nên tính theo tỉ lệ phần trăm doanh thu kinh doanh tháng theo tỉ lệ phần trăm giá trị hợp đồng nhân viên tìm đối tác, tỉ lệ phần trăm tổng doanh thu tích lũy tháng mà nhân viên giao dịch Cơng ty nên trích kinh phí cơng đồn nhằm góp phần chăm lo đời sống cho nhân viên Cơng ty cần có chế độ khen thưởng vật chất kịp thời với nhân viên kinh doanh giỏi, nhân viên tích cực, kỷ luật nghiêm minh hành vi sai trái nhằm động viên nhân viên tích cực làm việc đạt hiệu cao Thứ bảy: Về việc mở sổ chi tiết tài khoản chi phí tài theo dõi khoản vay Cơng ty nên mở sổ chi tiết chi phí tài theo dõi chi phí lãi vay khoản nợ theo hợp đồng vay 122 TÀI LIỆU THAM KHẢO Những tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Hệ thống mạng Thơng tin Tích hợp Tối ưu cung cấp; GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy, 2010, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, 771 trang; Ths Ngô Thị Hải Châu, 2013, Tổ chức công tác kế tốn, Bộ mơn kế tốn, Trường Đại học Thủy Lợi, 182 trang; Ths Phạm Thị Thanh Thủy, 2011, Bài giảng Kế tốn tài 2, Bộ mơn Kế toán, Trường Đại học Thủy Lợi, GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy, 2010, Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, 323 trang; Bộ Tài chính, 2011, Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 1), Hệ thống tài khoản kế toán; Bộ Tài chính, 2011, Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 2), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán; Bộ tài chính, 2011, 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, 370 trang; Bộ tài chính, 2011, Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, 715 trang; 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007; 123 11 Các văn pháp luật hướng dẫn khác 12 Website http://niceaccounting.com/ http://tailieu.vn http://webketoan.vn 124 ... thống kế toán 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2.1 Đặc điểm hoạt động cơng ty tới kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết... cáo bán hàng nhân viên bán hàng Bán hàng đại lý, ký gửi hàng hóa, thời điểm xác định hàng bán ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm sở đại lý, ký gửi thông báo hàng bán được, khách hàng toán. .. tốn Bán lẻ hàng hóa, thời điểm xác định hàng bán ghi nhận giá vốn hàng bán thời - điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng Bán hàng đại lý, ký gửi hàng hóa, thời điểm xác định hàng bán ghi