Đang tải... (xem toàn văn)
Để xây dựng một công ty vận hành hoàn thiện thì trước tiên phải xây dựng từ gốc. Gốc bắt nguồn từ con người, mà muốn quản lý, vận hành nhóm người thì cần có những nội quy hoàn thiện. Dưới đây là bảng nội quy lao động của công ty cổ phần, bao gồm các quy chế vận hành, khen thưởng, xử phạt.... tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật. Xin cảm ơn
CƠNG TY CỔ PHẦN ABC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 923/QĐ-TGĐ Cần Thơ, ngày 16 tháng năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Nội quy lao động TỔNG GIÁM ĐỐC Căn Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18 tháng năm 2012, có hiệu lực ngày 01 tháng năm 2013; Căn Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động; Căn Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực số điều hợp đồng lao động, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật lao động; Căn quy định Điều lệ Công ty; Theo đề nghị Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định Nội quy lao động Cơng ty Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Ban Tổng giám đốc, phòng, ban chức năng, đơn vị trực thuộc Cơng ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Sở LĐTB&XH (đăng ký); - Như điều (thực hiện); - Lưu VT TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký đóng dấu cơng ty) Lê Lai NỘI QUY LAO ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN ABC (Ban hành kèm theo Quyết định số 923/QĐ-TGĐ ngày 16/3/2015 Tổng Giám đốc Công ty cổ phần ABC) Căn Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18 tháng năm 2012, có hiệu lực ngày 01 tháng năm 2013; Căn Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn số nội dung Bộ luật Lao động; Căn Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ lao động Thương binh xã hội hướng dẫn thực số điều hợp đồng, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015; Căn Điều lệ Cơng ty cổ phần ABC; Căn tình hình sản xuất kinh doanh hoạt động tổ chức lao động Công ty, Nay ban hành công bố Nội quy lao động Công ty cổ phần Sông Hậu gồm điều khoản sau đây: CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Nội quy quy định kỷ luật lao động mà NLĐ phải thực làm việc cho Công ty, quy định kỷ luật lao động, xử lý kỷ luật lao động hành vi vi phạm kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất NLĐ có hành vi gây thiệt hại đến tài sản Công ty Điều Đối tượng áp dụng 2.1 Nội quy lao động áp dụng tất NLĐ làm việc Cơng ty theo hình thức loại hợp đồng lao động, kể NLĐ thời gian tập sự, thử việc, học nghề Mỗi NLĐ phải có nghĩa vụ tơn trọng, tn thủ chấp hành điều khoản Nội quy 2.2 Trường hợp đơn vị trực thuộc Cơng ty có quy định riêng không trái với quy định Nội quy NLĐ đơn vị phải có nghĩa vụ thực đầy đủ, nghiêm túc 2.3 Các vấn đề không quy định Nội quy giải theo hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, văn pháp luật Nhà nước lao động Điều Giải thích từ ngữ 3.1 Kỷ luật lao động quy định việc tuân thủ theo thời gian, công nghệ, quy trình, thủ tục điều hành sản xuất kinh doanh, quản lý đơn vị thể Nội quy 3.2 Hành vi vi phạm kỷ luật lao động hành vi người lao động (sau gọi tắt “NLĐ”, vi phạm quy định Nội quy 3.3 Hình thức kỷ luật lao động biện pháp chế tài Công ty áp dụng NLĐ vi phạm kỷ luật lao động theo quy định Nội quy này, hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể quy định pháp luật lao động 3.4 Tái phạm trường hợp NLĐ lặp lại hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật mà chưa xố kỷ luật 3.5 Lý đáng trường hợp gồm: bị thiên tai, hỏa hoạn, thân, thân nhân bị ốm có xác nhận sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền 3.6 Cơng ty Công ty cổ phần Sông Hậu, bao gồm toàn đơn vị trực thực thuộc Công ty 3.7 Các đơn vị trực thuộc Công ty chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phận khác Công ty thành lập theo quy định pháp luật 3.8 Lãnh đạo Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc Cơng ty 3.9 Quản lý Kế tốn trưởng, trưởng phòng nghiệp vụ, trưởng phận quản lý vùng 3.10 Quản lý trực tiếp người quy định khoản 3.8 Điều này, trực tiếp quản lý, điều hành NLĐ phận 3.11 Người đứng đầu đơn vị trực thuộc người đứng đầu chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện, người đứng đầu địa điểm kinh doanh Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm theo quy định pháp luật quy định Cơng ty 3.12 Bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ Công ty bao gồm không giới hạn, kế hoạch kinh doanh, sách thơng tin giá sản phẩm, khách hàng, hợp đồng ký kết với đối tác, khách hàng, danh sách khách hàng, sách nhân sự, phúc lợi, sách cạnh tranh, biên họp ban lãnh đạo, số liệu thống kê, báo cáo tài kế tốn, ý tưởng, sáng kiến, quy trình sản xuất, cơng thức sản xuất, chế biến, đóng gói, tất vấn đề liên quan đến cơng nghệ, kinh doanh, sở hữu trí tuệ Công ty tổ chức nghiên cứu, thực nghiệm, nhận chuyển giao, ứng dụng, thực quản lý 3.13 Giấy tờ, tài liệu quan trọng bao gồm không giới hạn: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty; giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu dấu; giấy chứng nhận sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; giấy chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm; giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy; giấy chứng nhận giấy phép khác quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho Cơng ty; hồ sơ đăng ký để có giấy tờ, tài liệu trên; sổ sách kế toán, báo cáo hoạt động, báo cáo tài chính, hố đơn phát hành, chưa phát hành, chứng từ toán khác hồ sơ lao động 3.14 Hậu không nghiêm trọng mức thiệt hại mà NLĐ gây tính tiền có giá trị thiệt hại triệu đồng 3.15 Hậu nghiêm trọng mức thiệt hại mà NLĐ gây tính tiền có giá trị thiệt hại từ triệu đồng đến 50 triệu đồng 3.16 Hậu đặc biệt nghiêm trọng mức thiệt hại mà NLĐ gây tính tiền có giá trị thiệt hại từ 50 triệu đồng trở lên CHƯƠNG II THỜI GIỜ LÀM VIỆC, THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI Điều Thời gian làm việc 4.1 Thời làm việc: 4.1.1 Thời làm việc: ngày, 44 tuần Thời gian tính nơi làm việc, khơng tính thời gian lại đến nơi làm việc nơi cư trú ngày 4.1.2 Giờ làm việc phận hành chính, văn phòng: Buổi sáng: từ 30 phút đến hết 12 00 phút; Buổi chiều: từ 13 30 phút đến hết 17 00 phút 4.1.3 Đối với phận khác ngồi phận hành chính, văn phòng như: sản xuất, lao động làm việc theo hợp đồng lao động với hình thức trả lương theo sản phẩm khốn …, tn thủ thời làm việc, thời nghỉ ngơi mà Công ty, đơn vị trực thuộc quy định cụ thể cho phận, đơn vị Theo đó, thời gian làm việc ngày, bắt đầu kết thúc ngày làm việc công ty, đơn vị trực thuộc định để phù hợp với tính chất cơng việc tiến độ thực công việc quy định hợp đồng lao động ký kết, không trái với Nội quy pháp luật lao động 4.1.4 Tất NLĐ phải thực nghiêm chỉnh quy định làm việc, khơng muộn sớm, khơng lãng phí thời gian làm việc, không sử dụng thời già làm việc để làm cơng việc khác khơng quyền lợi Công ty 4.2 Làm thêm 4.2.1 Số làm thêm ngày, tuần, tháng, năm thực theo quy định Bộ luật lao động văn hướng dẫn có liên quan 4.2.2 Thoả thuận làm thêm giờ: - Công ty thoả thuận với NLĐ phải NLĐ đồng ý làm thêm trường hợp sau đây: xử lý cố sản xuất; giải công việc cấp bách mà việc trì hỗn gây thiệt hại cho Cơng ty; đảm bảo hồn thành tiến độ sản xuất sản phẩm thời gian quy định theo hợp đồng ký với khách hàng - Mọi trường hợp làm thêm thông báo trước cho NLĐ Sau thông báo, người làm thêm phải đăng ký với người quản lý trực tiếp, người quản lý trực tiếp báo cho Phòng nhân để trình lãnh đạo phê duyệt 4.2.3 Cơng ty có quyền điều động NLĐ làm thêm vào ngày NLĐ không từ chối trường hợp sau đây: - Thực lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh tình trạng khẩn cấp quốc phòng, an ninh theo quy định pháp luật; - Thực công việc nhằm bảo vệ tính mạng người, tài sản quan, tổ chức, cá nhân phòng ngừa khắc phục hậu thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh thảm họa 4.3 Lương làm thêm giờ: 4.3.1 Làm thêm vào ngày thường: 150% tiền lương ngày làm việc bình thường Làm thêm vào ngày nghỉ tuần: 200% tiền lương ngày làm việc bình thường Làm thêm vào ngày Lễ ngày nghỉ có hưởng lương: 300% tiền lương ngày làm việc bình thường 4.3.2 NLĐ làm việc vào ban đêm, trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc ngày làm việc bình thường Giờ làm việc ban đêm tính từ 22 đến sáng ngày hôm sau 4.3.3 Nếu NLĐ nghỉ bù làm thêm Cơng ty phải trả cho NLĐ phần tiền lương chênh lệch làm thêm so với tiền lương ngày làm việc bình thường Điều 5: Thời nghỉ ngơi: 5.1 Nghỉ làm việc: nghỉ trưa hàng ngày từ 12 00 phút đến hết 13 30 phút hàng ngày 5.2 Nghỉ tuần: NLĐ nghỉ tuần vào buổi chiều ngày Thứ ngày Chủ nhật Cơng ty điều chỉnh lịch nghỉ tuần khác với ngày nghỉ tuần theo quy định để đáp ứng yêu cầu hoạt động Công ty Sự điều chỉnh áp dụng cho tồn NLĐ áp dụng số NLĐ, phận, đơn vị định vào tính chất cơng việc NLĐ, phận, đơn vị 5.3 Nghỉ năm (nghỉ phép năm): 5.3.1 NLĐ có đủ 12 tháng làm việc cho Cơng ty nghỉ năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động sau: - 12 ngày làm việc người làm cơng việc điều kiện bình thường; - 14 ngày làm việc người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm người làm việc nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục Bộ Lao động Thương binh Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành lao động chưa thành niên lao động người khuyết tật; - 16 ngày làm việc người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm người làm việc nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục Bộ Lao động - Thương binh Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành 5.3.2 Cứ 05 năm làm việc cho Công ty, kể thời gian làm việc không liên tục số ngày nghỉ năm NLĐ theo quy định khoản 5.3.1 Điều tăng thêm tương ứng 01 ngày 5.3.3 Cơng ty có quyền quy định lịch nghỉ năm sau tham khảo ý kiến NLĐ phải thông báo trước cho NLĐ NLĐ thoả thuận với Cơng ty để nghỉ năm thành nhiều lần nghỉ gộp tối đa 03 năm lần 5.3.4 Khi nghỉ năm, NLĐ phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đường 02 ngày từ ngày thứ 03 trở tính thêm thời gian đường ngồi ngày nghỉ năm tính cho 01 lần nghỉ năm 5.3.5 Tiền lương, tiền tàu xe đường ngày nghỉ năm thực theo Bộ luật lao động 5.3.6 Cơng ty khuyến khích tạo điều kiện tối đa để NLĐ sử dụng hết ngày nghỉ năm để phục hồi sức khỏe, tái tạo sức lao động Nếu NLĐ việc, bị việc làm lý khác mà chưa nghỉ năm chưa nghỉ hết số ngày nghỉ năm tốn tiền ngày chưa nghỉ NLĐ có 12 tháng làm việc thời gian nghỉ năm tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc Trường hợp khơng nghỉ tốn tiền Điều Nghỉ lễ, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương 6.1 Nghỉ ngày Lễ, Tết: 6.1.1 NLĐ nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương ngày Lễ, Tết sau đây: - Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch); - Tết Âm lịch 05 ngày; - Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng dương lịch); - Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng dương lịch); - Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng dương lịch); - Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng âm lịch) 6.1.2 Lao động cơng dân nước ngồi làm việc Cơng ty ngồi ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định khoản 6.1.1 Điều nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc 01 ngày Quốc khánh nước họ 6.1.3 Nếu ngày nghỉ theo quy định khoản 6.1.1 6.1.2 Điều trùng vào ngày nghỉ tuần ngày Chủ nhật, NLĐ nghỉ bù vào ngày 6.2 Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương 6.2.1 NLĐ nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp sau đây: - Kết hôn: nghỉ 03 ngày; - Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; - Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết chồng chết; chết: nghỉ 03 ngày 6.2.2 NLĐ nghỉ không hưởng lương 01 ngày phải thông báo với Công ty ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết 6.2.3 Ngồi việc nghỉ theo quy định khoản 6.2.1 khoản 6.2.2 Điều NLĐ thoả thuận với Cơng ty để nghỉ không hưởng lương 6.3 Nghỉ ốm, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 6.3.1 NLĐ nghỉ ốm, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, … nghỉ làm việc theo giấy chứng nhận bác sĩ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Luật bảo hiểm xã hội 6.3.2 NLĐ nộp giấy xác nhận Bệnh viện sở y tế có thẩm quyền cho Phòng Nhân sau làm trở lại để làm sở cho việc xin nghỉ làm sở để Công ty làm thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội Điều 7: Thủ tục xin nghỉ phép 7.1 Đối với NLĐ không thuộc quy định khoản 7.2 Điều phải thực thủ tục xin nghỉ phép theo quy định sau đây: 7.1.1 Trừ trường hợp quy định khoản 7.1.3 khoản này, trước nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng có hưởng lương, nghỉ việc riêng khơng hưởng lương NLĐ phải làm đơn đề nghị xin nghỉ, ghi rõ loại phép xin nghỉ, số ngày dự kiến xin nghỉ, ngày bắt đầu nghỉ, ngày làm việc trở lại - Đối với NLĐ làm việc văn phòng Cơng ty, đơn xin nghỉ phải người quản lý trực tiếp ký xác nhận, gửi cho Phòng Nhân trước ba ngày kể từ ngày nghỉ để Phòng nhân kiểm tra, trình Tổng giám đốc xem xét, định; - Đối với NLĐ làm việc đơn vị trực thuộc Công ty, đơn xin nghỉ phải người quản lý trực tiếp ký xác nhận gửi đến người đứng đầu đơn vị trực thuộc trước 03 ngày để xem xét, định; - Đối với trường hợp nghỉ ngày nghỉ hàng năm từ 05 ngày trở lên phải có đơn đề nghị xin nghỉ gửi cho Phòng nhân trước 07 ngày làm việc trước nghỉ 7.1.2 Khi nghỉ thai sản trường hợp sinh con, NLĐ nữ phải có đơn xin nghỉ thai sản gửi cho Phòng nhân trước 01 tháng ghi rõ thời gian bắt đầu nghỉ, thời gian dự kiến bắt đầu làm trở lại, trừ trường hợp sinh non mà không kịp làm đơn xin nghỉ làm đơn thời gian báo chưa đủ 01 tháng 7.1.3 Trường hợp nghỉ người thân chết, nghỉ thân ốm đột xuất, nghỉ thai sản trường hợp đột xuất trường hợp khẩn cấp khác khơng thể thực thủ tục xin phép NLĐ phải thông báo điện thoại cho người quản lý trực tiếp biết nghỉ (nếu thực được) phải làm đơn đề nghị xin nghỉ bổ sung cho Phòng Nhân sau làm việc trở lại 7.2 Đối với NLĐ đảm nhận vị trí người đứng đầu đơn vị trực thuộc, quản lý, vị trí Phó Tổng giám đốc Cơng ty phải thực thủ tục xin phép theo quy định khoản 7.1 Điều gửi trực tiếp cho Tổng Giám đốc Công ty xem xét, định, đồng thời NLĐ phải thơng báo cho Trưởng phòng nhân biết để theo dõi ngày phép Đối với người đứng đầu đơn vị trực thuộc, không gửi trực tiếp được, gửi fax email, sau gửi phải thơng báo điện thoại cho Phòng Nhân Tổng Giám đốc biết 7.3 NLĐ nghỉ làm việc mà không thực theo thủ tục quy định khoản 7.1 7.2 Điều nghỉ đề nghị xin nghỉ chưa quản lý, lãnh đạo đồng ý xem tự ý bỏ việc 7.4 Sau thời gian nghỉ phép, người nghỉ phép phải trở lại làm việc thời hạn đề nghị đơn xin nghỉ người có thẩm quyền cho phép, trừ trường hợp bất khả kháng CHƯƠNG III TRẬT TỰ TẠI NƠI LÀM VIỆC Điều Nghĩa vụ NLĐ 8.1 Thực hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể Thực quy định pháp luật bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp quy định thuế thu nhập cá nhân 8.2 Sau phổ biến, NLĐ Cơng ty có nhiệm vụ tìm hiểu Nội quy này, tất thơng báo, quy định Công ty ban hành, không trái với Nội quy này, đồng thời chấp hành nghiêm túc nội dung quy định 8.3 Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động, tuân thủ điều hành hợp pháp quản lý, lãnh đạo Công ty NLĐ đơn vị trực thuộc phải tuân thủ điều hành người đứng đầu phận trực thuộc 8.4 NLĐ chủ động, tích cực phối hợp, thực đầy đủ thủ tục quản lý nhân sự, xử lý kỷ luật lao động theo Nội quy Khuyến khích, phát hiện, tố giác hành vi vi phạm nội quy, vi phạm pháp luật lao động để bảo vệ quyền lợi chung Công ty 8.5 Có nghĩa vụ thực việc lập nộp tường trình cơng việc, hành vi cho Phòng nhân Trưởng Phòng nhân sự, Tổng Giám đốc người Tổng Giám đốc uỷ quyền yêu cầu Điều Trật tự nơi làm việc 9.1 NLĐ phải nghiêm túc thực quy định chấm công theo làm việc, làm thêm để Công ty làm sở tính lương Nếu khơng thực việc chấm cơng máy chấm cơng có cố, NLĐ phải báo cho phận nhân biết Nếu NLĐ không thực việc chấm công đầy đủ, máy chấm cơng có cố khơng chấm cơng mà không báo, Công ty không chịu trách nhiệm việc thiếu hụt ngày cơng tính lương 9.2 NLĐ phải ln có mặt nơi làm việc bắt đầu làm việc đến hết làm việc khơng có u cầu cơng việc phải ngồi (trừ thời gian nghỉ ngơi làm việc vào buổi trưa) Nếu NLĐ cơng tác bên ngồi khơng đến quan bắt đầu làm việc phải báo trước đồng ý người quản lý trực tiếp Nếu cần nghỉ trước hết làm việc bệnh, trường hợp khẩn cấp khác cần xử lý cơng việc ngồi nơi làm việc phải báo cáo có chấp thuận người quản lý trực tiếp 9.3 NLĐ phải chấp hành phân công hợp lý người phụ trách, quản lý trực tiếp, lãnh đạo Công ty NLĐ phải hồn thành cơng việc phân cơng phải thường xuyên báo cáo trung thực kết làm việc, công tác với người phụ trách trực tiếp, quản lý báo cáo cho lãnh đạo Công ty lãnh đạo có yêu cầu Đối với NLĐ quản lý, người đứng đầu đơn vị trực thuộc, Phó Tổng Giám đốc phải hồn thành cơng việc báo cáo cho Tổng Giám đốc theo quy định Công ty 9.4 Giữ vệ sinh chung văn phòng Cơng ty nơi làm việc Khi đến nơi làm việc, NLĐ phải chấp hành quy định việc vào quan, để xe nơi quy định, thực quy định đồng phục Công ty 9.5 NLĐ thực nghiêm túc quy định tác phong làm việc Công ty, đơn vị, không làm cơng việc riêng, việc khác ngồi nhiệm vụ khơng có u cầu phân cơng quản lý trực tiếp, người đứng đầu đơn vị trực thuộc, lãnh đạo Công ty 9.6 Trong làm việc nghỉ ngơi làm việc vào buổi trưa, NLĐ không đến phận khác khơng có cơng việc cần liên hệ, phối hợp không cấp phân công 9.7 NLĐ phải thường xuyên dọn dẹp, xếp nơi làm việc gọn gàng, sẽ; hồ sơ, tài liệu để trật tư, ngăn nắp, lưu giữ tài liệu, công cụ, phương tiện làm việc cẩn thận, gọn gàng nơi làm việc; khơng tự ý lục tìm tài liệu, hồ sơ, người khác quản lý họ vắng mặt, trừ người phòng, đơn vị sau có ý kiến cho phép lãnh đạo phòng, đơn vị 9.8 NLĐ phải vận hành, bảo quản trang thiết bị, máy móc, cơng cụ, phương tiện giao theo u cầu kỹ thuật, quy trình, quy định Cơng ty 9.9 NLĐ phải nâng cao tinh thần tiết kiệm, không gây lãng phí điện thoại, điện, nước, văn phòng phẩm, giao, sử dụng 9.10 Khi thực việc giao dịch với khách hàng, đối tác, quan nhà nước, tổ chức, cá nhân bên ngồi Cơng ty, vượt thẩm quyền giải công việc phải báo cho quản lý để xin ý kiến trước giải Trong trường hợp cần thiệt, NLĐ phải xin ý kiến đạo Tổng Giám đốc Công ty, người đứng đầu đơn vị trước định phải thực theo quy định hành Công ty, đơn vị 9.11 NLĐ phải có thái độ văn minh, lịch sự, cởi mở, hòa nhã, tơn trọng đồng nghiệp Nghiêm cấm hành vi thiếu tơn trọng đồng nghiệp, nói xấu lẫn nhau, bất đồng ý kiến mà trù dập, gây đồn kết nội 9.12 Nghiêm cấm NLĐ có hành vi thiếu tơn trọng khách hàng, có thái độ gây phiền hà, nhũng nhiễu, tiêu cực với khách giải cơng việc 9.13 Nghiêm cấm NLĐ có hành vi lợi dụng, sử dụng danh nghĩa Công ty vào việc kinh doanh, thực giao dịch, cơng việc khác khơng lợi ích Cơng ty 9.14 NLĐ không sử dụng trang thiết bị, máy móc, phương tiện quan vào mục đích khơng lợi ích Cơng ty, trừ trường hợp Tổng Giám đốc Công ty, người đứng đầu đơn vị cho phép 9.15 Khi có khách NLĐ đến quan gặp NLĐ khơng cơng việc Cơng ty NLĐ khách phải thơng qua phận lễ tân để xếp, hướng dẫn cho gặp Nếu việc gặp gỡ, tiếp khách diễn làm việc thời gian tiếp khách tối đa khơng vượt 10 phút lần, không 02 lần 01 ngày làm việc không làm ảnh hưởng đến công việc người khác, trật tự Công ty 9.16 NLĐ không đến khu vực hạn chế nơi khơng thuộc trách nhiệm mình, khơng tự ý đưa người khơng phải NLĐ làm phòng, đơn vị vào khu vực làm việc riêng trừ trường hợp mục đích cơng việc quản lý, lãnh đạo đồng ý 9.17 Ngay trước thời gian làm việc, bao gồm thời gian nghỉ ngơi làm việc vào buổi trưa, NLĐ không uống rượu, bia, sử dụng chất ma túy, chất kích thích khác; khơng tổ chức, tham gia đánh bạc, cá độ, chơi hụi hình thức khu vực Công ty 9.18 NLĐ mang hàng hóa, tài sản, hồ sơ, sổ sách Cơng ty khỏi Công ty phải ký duyệt Tổng Giám đốc người Tổng Giám đốc ủy quyền, đơn vị phụ thuộc phải người đứng đầu đơn vị ký duyệt 9.19 NLĐ không đùa giỡn, la hét gây trật tự, có hành vi gây rối, đánh nhau, khơng tụ tập, đưa tin đồn thất thiệt nơi làm việc ảnh hưởng đến uy tín, thiệt hại tài sản cho Cơng ty 9.20 NLĐ khơng tẩy xóa, bơi bẩn, làm hỏng, dời đổi biển báo, thông báo phạm vi Công ty không cấp yêu cầu Nếu vi phạm, gây thiệt hại phải bồi thường thiệt hại CHƯƠNG IV AN TOÀN LAO ĐỘNG, VỆ SINH LAO ĐỘNG Ở NƠI LÀM VIỆC Điều 10 Các quy định an tồn, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy Để đảm bảo tốt an toàn sức khoẻ, tính mạng NLĐ nơi làm việc bảo vệ tốt tài sản Công ty, NLĐ phải: 10.1 Chấp hành quy định, quy trình, nội quy an tồn lao động, vệ sinh lao động có liên quan đến cơng việc, nhiệm vụ giao; 10.2 Sử dụng bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân trang cấp; thiết bị an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo hộ lao động nơi làm việc, không để hư hỏng, mát trang bị bảo hộ lao động giao sử dụng Những người không giao nhiệm vụ vận hành, sửa chữa thiết bị máy móc nghiêm cấm khơng vận hành, sửa chữa thiết bị máy móc NLĐ để mát, làm hư hỏng trang bị bị xử lý kỷ luật phải bồi thường thiệt hại gây theo nội quy pháp luật lao động; 10.3 Phải tham gia đầy đủ buổi tập huấn, khố học an tồn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy, chữa cháy Cơng ty tổ chức tham gia tổ chức Phải nêu cao ý thức phòng chống cháy nổ, quan tâm tuân thủ quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đặc biệt nơi có yêu cầu nghiêm ngặt cháy, nổ NLĐ phải để ý nơi đặt phương tiện phòng chống cháy nổ, để tiếp cận, xử lý cần thiết sử dụng; 10.4 Báo cáo kịp thời với người có trách nhiệm phát nguy gây tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, gây độc hại, cháy nổ NLĐ có quyền từ chối khơng làm việc khỏi nơi làm việc phát có nguy xảy tai nạn, cháy nổ, đe dọa sức khỏe tính mạng mình, phải báo cho người quản lý trực tiếp để có phương án khắc phục kịp thời; 10.5 Khi có cố cháy nổ tai nạn lao động NLĐ có trách nhiệm thực biện pháp khắc phục, cấp cứu kịp thời, đồng thời báo cáo trực tiếp với người quản lý, lãnh đạo Công ty quan chức để có biện pháp xử lý Nghiêm cấm hành vi che giấu làm sai lệch nguyên nhân, trường xảy tai nạn hỏa hoạn gây khó khăn cho công tác khắc phục, điều tra xử lý; 10.6 Người sau có trách nhiệm kiểm tra tắt đèn, tắt thiết bị dùng điện, khóa cửa phòng làm việc trước về; 10.7 Nơi làm việc giữ gìn sẽ, bố trí xếp đặt thiết bị, máy móc, tài liệu, sổ sách thuận lợi cho sử dụng đảm bảo đủ ánh sáng, khơng khí; 10.8 NLĐ có ý thức giữ vệ sinh chung nơi làm việc, chất thải ăn uống sinh hoạt phải gôm lại nơi quy định Chất thải rắn, phế liệu, bao bì tập trung thu gom để xử lý khơng để gây nhiễm khơng khí, môi trường nơi làm việc, gây tai nạn lao động; 10.9 Phải tham gia đợt khám sức khỏe định kỳ năm Công ty tổ chức 10.10 Không hút thuốc làm việc, nơi làm việc nơi có đặt bảng “CẤM HÚT THUỐC”; 10.11 Tuyệt đối không tự tiện mang chất nổ, chất dễ cháy chất độc hại nguy hiểm khác vào Công ty, trừ trường hợp lãnh đạo Cơng ty đồng ý cho mang vào mục đích cơng việc phải tn thủ tuyệt đối quy định an toàn Điều 11 Trách nhiệm quản lý cơng tác an tồn vệ sinh lao động 11.1 Công ty phải bảo đảm vệ sinh môi trường làm việc an toàn cho NLĐ, bảo đảm sức khỏe cho NLĐ 11.2 Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ năm cho NLĐ Phòng nhân năm phải có kế hoạch tổ chức khám sức khoẻ cho NLĐ để lập hồ sơ theo dõi sức khỏe cho NLĐ 11.3 Người quản lý cao phận trực thuộc phải tổ chức quản lý giấy tờ, tài liệu quan trọng Công ty giao thuộc lĩnh vực, trách nhiệm phận Việc giao nhận giấy tờ để phục vụ công tác phải lập thành văn phải giao trả lại phận quản lý hồ sơ sau hồn thành cơng việc Nếu xảy mát, hư hỏng, thiệt hại người quản lý cao phận, người đứng đầu đơn vị phải chịu trách nhiệm, bao gồm trách nhiệm bồi thường thiệt hại, bị xử lý kỷ luật trách nhiệm pháp lý khác 11.4 Người quản lý cao phận trực thuộc Công ty phối hợp với Phòng nhân có trách nhiệm ban hành, bổ sung quy định lao động phù hợp với điều kiện phận phụ trách khơng trái với quy định nội quy này, không trái với pháp luật lao động để NLĐ biết chấp hành 11.5 Lãnh đạo cao phận kết hợp tổ chức đại diện tập thể người lao động sở thường xuyên tuyên truyền phổ biến kỹ thuật an tồn lao động, phòng chống cháy nổ cho NLĐ đề phòng tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp 11.6 Người phụ trách trực tiếp phận có trách nhiệm quản lý vấn đề an toàn vệ sinh lao động khu vực phụ trách; thường xun kiểm tra, đơn đốc nhắc nhở nhân viên chấp hành quy định phòng chống cháy nổ, an tồn vệ sinh lao động, không để xảy cố 11.7 Người phụ trách trực tiếp phận liên đới chịu trách nhiệm để xảy cháy nổ, tai nạn,… phận phụ trách 11.8 Sau xác định nguyên nhân xảy cố an tồn lao động, phòng chống cháy nổ thiếu trách nhiệm NLĐ, cấp quản lý thực không đúng, không đầy đủ quy định Cơng ty NLĐ, cấp quản lý phải chịu trách nhiệm kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại theo quy định nội quy 11.9 Phòng nhân sự, cấp quản lý trực tiếp phải theo dõi tất tai nạn lao động, trường hợp bệnh nghề nghiệp để khai báo, lập biên báo cáo với lãnh đạo Công ty để xử lý kịp thời CHƯƠNG V BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ BÍ MẬT KINH DOANH, BÍ MẬT CƠNG NGHỆ, SỞ HỮU TRÍ TUỆ Điều 12 Bảo vệ tài sản Cơng ty 12.1 NLĐ làm việc Cơng ty có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tốt tài sản Cơng ty, không để mát, làm hư hỏng máy móc, trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ giao để làm việc, Công ty; phải có ý thức sử dụng tiết kiệm, giảm định mức loại vật tư, nguyên nhiên liệu chi phí khác Có trách nhiệm quản lý, bảo vệ tài sản cá nhân, tập thể 12.2 NLĐ giao quản lý, sử dụng thiết bị, phương tiện, dụng cụ làm việc phải có trách nhiệm bảo quản tài sản Nếu làm mất, hỏng để người khác xâm phạm làm hư hỏng, 10 mát người giao quản lý trực tiếp tài sản phải chịu trách nhiệm bồi thường vật chất; tùy theo nguyên nhân, điều kiện mức độ cụ thể bị xử lý kỷ luật lao động 12.3 NLĐ không tự ý sử dụng chuyển đổi, mang vật dụng, trang thiết bị Công ty, đơn vị nơi khác ngồi Cơng ty, đơn vị chưa chấp thuận người quản lý, người đứng đầu đơn vị, lãnh đạo Công ty 12.4 Nghiêm cấm tượng mua bán, cho mượn, thuê vật tư, thiết bị máy móc, phương tiện, cơng cụ chưa có ý kiến lãnh đạo Cơng ty có hành vi mua bán trái với định mức nội Cơng ty Điều 13 Bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, sở hữu trí tuệ Cơng ty 13.1.NLĐ có tài liệu, thơng tin, số liệu hoạt động kinh tế, kỹ thuật liên quan lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty phải có nghĩa vụ giữ gìn thơng tin, tài liệu đó, khơng để xảy mát, hư hỏng bị tiết lộ thông tin, tài liệu Việc giữ gìn bí mật phải thực suốt thời hạn hợp đồng lao động kể sau NLĐ khơng làm việc Công ty 13.2.NLĐ không phép chép, tiết lộ, chuyển mang khỏi Cơng ty bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh Cơng ty hình thức với khơng có trách nhiệm phải biết bí mật 13.3.Khi NLĐ làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ Cơng ty có quyền u cầu NLĐ ký văn cam kết nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, quyền lợi việc bồi thường trường hợp NLĐ vi phạm cam kết 13.4.NLĐ văn thư, thủ quỹ người giao quản lý dấu, hồ sơ, tài liệu, chứng từ có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, bảo vệ chu đáo, không để thất lạc, mát, hư hỏng Nếu để xảy mát, hư hỏng để lộ thơng tin bên ngồi phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bị xử lý kỷ luật theo quy định Công ty quy định pháp luật có liên quan Người giữ dấu phải kiểm tra cẩn thận công văn, giấy tờ trước đưa đóng dấu, dấu đóng vào cơng văn, giấy tờ có chữ ký lãnh đạo Công ty người Tổng Giám đốc ủy quyền 13.5.NLĐ không phép thảo luận vấn đề nhạy cảm thông tin mật, thông tin nêu khoản 3.11 Điều Nội quy nơi công cộng thang máy, hành lang, nhà hàng, nhà vệ sinh, phương tiện di chuyển công cộng, nơi công cộng khác; không cung cấp, tải trang thông tin điện tử, nhật ký mạng, mạng xã hội, nơi khác có nguy gây tiết lộ thơng tin 13.6.Ngoại trừ trường hợp khẩn cấp phê duyệt Tổng Giám đốc trường hợp đặc biệt có định quan Nhà nước có thẩm quyền, tất ngành kiểm tra lĩnh vực phải có định phù hợp với quy định pháp luật nội dung chương trình, thời gian, địa điểm kiểm tra thống nhất, tham gia lãnh đạo Công ty CHƯƠNG VI KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT I KHEN THƯỞNG Điều 14 Khen thưởng 14.1 Khen thưởng - NLĐ hồn thành tốt cơng việc giao có đóng góp đem lại hiệu cho Cơng ty xem xét, khen thưởng 11 - Cơng tác khen thưởng thực đột xuất định kỳ theo định Tổng Giám đốc Công ty 14.2 Các hình thức khen, thưởng - Biểu dương trước tồn Cơng ty; và/hoặc - Biểu dương trước tồn Cơng ty có đính kèm phần thưởng vật, tiền; và/hoặc - Tăng lương trước thời hạn; và/hoặc - Một hay nhiều hình thức khác theo quy định Cơng ty theo định Tổng Giám đốc II KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Điều 15 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động NLĐ coi vi phạm kỷ luật lao động có vi phạm hành vi sau: 15.1 Vi phạm Nội quy thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi; an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy; bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ sở hữu trí tuệ Cơng ty 15.2 Khơng chấp hành mệnh lệnh điều hành công việc người quản lý, người đứng đầu đơn vị, lãnh đạo Công ty mệnh lệnh phù hợp với hợp đồng lao động, pháp luật lao động, không ảnh hưởng cho quyền lợi doanh nghiệp, quyền lợi tổ chức, cá nhân 15.3 Có hành vi trộm, tham có hành vi phá hoại, làm ảnh hưởng, thiệt hại đến tài sản, uy tín Cơng ty 15.4 Một số hành vi vi phạm kỷ luật lao động quy định chi tiết Bảng xử lý kỷ luật lao động (Phụ lục 01) kèm theo Nội quy Đối với hành vi không quy định chi tiết, mà NLĐ vi phạm áp dụng quy định Nội quy quy định pháp luật để giải Điều 16 Hình thức xử lý kỷ luật lao động 16.1 Các hình thức xử lý kỷ luật lao động: 16.1.1 Khiển trách 16.1.2 Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng; cách chức 16.1.3 Sa thải 16.2 Hình thức khiển trách 16.2.1 Đối với trường hợp vi phạm kỷ luật lần đầu, không gây hậu quả, gây hậu không nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, hành vi sau bị khiển trách lời nói: - Đến nơi làm việc trễ, rời khỏi nơi làm việc sớm làm việc quy định từ 03 lần trở lên 01 tháng; - Rời khỏi nơi làm việc làm việc từ 03 lần trở lên 01 tháng mà khơng có đồng ý người quản lý, người đứng đầu đơn vị, lãnh đạo Công ty, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp có lý đáng trường hợp bất khả kháng; - Nghỉ việc khơng có lý khơng thực thủ tục xin nghỉ theo quy định nội quy từ 01 đến 03 ngày cộng dồn 01 tháng; - Có hành vi gây trật tự làm việc; 12 - Có phong thái khơng thích hợp với cơng việc nơi làm việc không thực đồng phục theo quy định Cơng ty - Có thái độ khơng tơn trọng khách hàng, cấp đồng nghiệp - Có hành vi khác vi phạm quy định nghĩa vụ NLĐ, trật tự Công ty, tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh lao động quy định Điều 8, Điều 10 Nội quy - Quản lý, người đứng đầu đơn vị vi phạm Điều 11 Nội quy 16.2.2 Đối với trường hợp vi phạm kỷ luật lần đầu hành vi nêu đây, chưa gây hậu nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động Cơng ty bị khiển trách văn bản: - Sử dụng danh nghĩa Công ty vào giao dịch, công việc không lợi ích Cơng ty - Khơng hồn thành nhiệm vụ, công việc giao mà ngun nhân bất khả kháng khơng có lý đáng - Khơng chấp hành mệnh lệnh người quản lý, người đứng đầu đơn vị, lãnh đạo Công ty - Tổ chức, xúi giục, che giấu hành vi vi phạm quy định Công ty - Cản trở giao dịch Công ty khách hàng, ngược lại - Giả mạo chứng nhận bác sĩ giấy tờ khác để lừa dối Công ty - Cãi đánh với người khác làm việc nơi làm việc - Vi phạm quy định Điều 12, 13 Nội quy - Tái phạm hành vi quy định khoản 16.2.1 16.3 Hình thức kéo dài thời hạn nâng lương không tháng; cách chức: NLĐ bị áp dụng hình thức kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng cách chức NLĐ bổ nhiệm giữ chức vụ quản lý Công ty bị khiển trách văn mà tái phạm thời gian 01 năm kể từ ngày bị xử lý kỷ luật khiển trách văn 16.4 Hình thức sa thải: NLĐ bị áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải trường hợp sau đây: 16.4.1 NLĐ có hành vi trộm cắp, tham ơ, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma tuý phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ Cơng ty, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng tài sản, lợi ích Công ty NLĐ vi phạm trường hợp đây, hành vi vi phạm chưa có đầy đủ khó xác định chứng Cơng ty có quyền u cầu quan có thẩm quyền điều tra, xác minh, kết luận để làm xử lý kỷ luật 16.4.2 NLĐ bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương mà tái phạm thời gian chưa xoá kỷ luật bị xử lý kỷ luật cách chức mà tái phạm Tái phạm theo quy định khoản trường hợp NLĐ lặp lại hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật mà chưa xóa kỷ luật theo quy định Điều 17 Nội quy này; 16.4.3 NLĐ tự ý bỏ việc từ 05 ngày cộng dồn trở lên 01 tháng từ 20 ngày cộng dồn trở lên 01 năm mà khơng có lý đáng Điều 17 Xố kỷ luật, giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động 17.1 NLĐ bị khiển trách sau 03 tháng, bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau 06 tháng, kể từ ngày bị xử lý, không tái phạm đương nhiên xố kỷ luật Trường hợp bị 13 xử lý kỷ luật lao động hình thức cách chức sau thời hạn 03 năm, tiếp tục vi phạm kỷ luật lao động khơng bị coi tái phạm 17.2 NLĐ bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau chấp hành nửa thời hạn sửa chữa tiến bộ, Cơng ty xét giảm thời hạn Điều 18 Tạm đình cơng việc 18.1 Cơng ty có quyền tạm đình cơng việc NLĐ vụ việc vi phạm có tình tiết phức tạp, xét thấy để NLĐ tiếp tục làm việc gây khó khăn cho việc xác minh Việc tạm đình công việc NLĐ thực sau tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động sở 18.2 Thời hạn tạm đình cơng việc khơng q 15 ngày, trường hợp đặc biệt không 90 ngày Trong thời gian bị tạm đình cơng việc, NLĐ tạm ứng 50% tiền lương trước bị đình cơng việc Hết thời hạn tạm đình cơng việc, Công ty phải nhận NLĐ trở lại làm việc 18.3 Trường hợp NLĐ bị xử lý kỷ luật lao động, NLĐ trả lại số tiền lương tạm ứng Trường hợp NLĐ không bị xử lý kỷ luật lao động Cơng ty trả đủ tiền lương cho thời gian bị tạm đình cơng việc Điều 19 Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động 19.1 Khi xử lý ký luật lao động, người có thẩm quyền Cơng ty phải thực theo nguyên tắc sau đây: - Công ty phải chứng minh lỗi NLĐ; - Phải có tham gia tổ chức đại diện tập thể lao động sở; - NLĐ phải có mặt có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư người khác bào chữa; trường hợp người 18 tuổi phải có tham gia cha, mẹ người đại diện theo pháp luật Nếu Công ty 03 lần thông báo văn mà NLĐ vắng mặt Cơng ty có quyền xử lý kỷ luật thông báo định kỷ luật cho NLĐ biết - Việc xử lý kỷ luật lao động phải lập thành biên theo quy định khoản 20.1.5 Điều - Không xử lý kỷ luật lao động NLĐ vi phạm kỷ luật lao động mắc bệnh tâm thần bệnh khác làm khả nhận thức khả điều khiển hành vi - Khơng áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động hành vi vi phạm kỷ luật lao động - Khi NLĐ đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng 19.2 Không xử lý kỷ luật lao động NLĐ thời gian sau đây: 19.2.1 Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc đồng ý Công ty; 19.2.2 Đang bị tạm giữ, tạm giam; 19.2.3 Đang chờ kết quan có thẩm quyền điều tra xác minh kết luận hành vi vi phạm quy định khoản 16.4 Điều 16 Nội quy này; 19.2.4 Lao động nữ có thai, nghỉ thai sản; NLĐ ni nhỏ 12 tháng tuổi Điều 20 Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động 20.1 Hồ sơ xử lý kỷ luật lao động bao gồm: 14 20.1.1 Bản tường trình NLĐ nộp cho Công ty tối đa 05 ngày (ngày làm việc) kể từ ngày Công ty yêu cầu (theo mẫu quy định) 20.1.2 Các tài liệu có liên quan như: - Biên việc xảy - Đơn tố cáo, chứng từ hóa đơn tài liệu khác (nếu có) 20.1.3 Hồ sơ bổ sung thêm trường hợp sau: - Trường hợp bị tạm giam, tạm giữ: văn quan có thẩm quyền bắt tạm giam, tạm giữ; văn kết luận quan có thẩm quyền hết thời hạn tạm giam, tạm giữ - Trường hợp NLĐ vắng mặt: văn thông báo ba lần (theo mẫu quy định) - Trường hợp nghỉ việc có lý đáng: giấy tờ coi có lý đáng; 20.1.4 Khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động phải lập thành biên (theo mẫu quy định), có đầy đủ nội dung sau: - Ngày, tháng, năm, địa điểm xử lý vi phạm kỷ luật lao động; - Họ, tên, chức trách người có mặt; - Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, mức độ vi phạm, mức độ thiệt hại gây cho doanh nghiệp (nếu có); - Ý kiến NLĐ, người bào chữa, người làm chứng (nếu có); - Ý kiến đại diện tổ chức đại diện tập thể lao động sở; - Kết luận hình thức xử lý vi phạm kỷ luật lao động, mức độ thiệt hại, mức bồi thường phương thức bồi thường (nếu có); - NLĐ, đại diện tổ chức đại diện tập thể lao động sở, người có thẩm quyền xử lý vi phạm kỷ luật lao động ký vào biên NLĐ, đại diện tổ chức đại diện tập thể lao động sở có quyền ghi ý kiến bảo lưu; khơng ký phải ghi rõ lý 20.2 Tổ chức phiên họp xử lý kỷ luật lao động: 20.2.1 Nhân tham gia phiên họp gồm có: - Cơng ty người Cơng ty uỷ quyền người chủ trì - Người đại diện tổ chức đại diện tập thể người lao động sở - NLĐ (trừ trường hợp thi hành án tù giam) - Cha, mẹ người đỡ đầu hợp pháp NLĐ người 15 tuổi - Người làm chứng (nếu có) - Người bào chữa cho NLĐ (nếu có) - Những người khác Cơng ty định (nếu có) 20.2.2 Người chủ trì tun bố lý giới thiệu nhân 20.2.3 Nội dung phiên họp gồm có: - NLĐ trình bày tường trình diễn biến việc xảy Trường hợp khơng có tường trình NLĐ người chủ trì trình bày biên xảy phát việc (ghi rõ lý khơng có tường trình) - Người chủ trì trình bày hồ sơ xử lý kỷ luật 15 - Người làm chứng trình bày (nếu có) - Người chủ trì chứng minh lỗi NLĐ xác định hành vi vi phạm ứng với hình thức kỷ luật lao động theo quy định pháp luật cụ thể hóa Nội quy - Người đại diện tổ chức đại diện tập thể lao động sở Công ty, NLĐ, người bào chữa cho NLĐ (nếu có) nhận xét nội dung mà người chủ trì chứng minh lỗi NLĐ xác định hành vi vi phạm ứng với hình thức kỷ luật lao động hay sai theo quy định pháp luật, Nội quy - Kết luận người chủ trì hành vi vi phạm kỷ luật ứng với hình thức kỷ luật lao động - Thông qua ký biên - Công ty ký định kỷ luật lao động (theo mẫu quy định), hình thức nội dung định phải tuân thủ quy định khoản 20.3 Điều - NLĐ ký định tạm đình cơng việc có (theo mẫu quy định); 20.2.4 Hồ sơ xử lý kỷ luật lao động Phòng nhân phụ trách lập, quản lý lưu Công ty 20.3 Quyết định xử lý vi phạm kỷ luật lao động - Trừ trường hợp khiển trách lời nói, người có thẩm quyền xử lý vi phạm kỷ luật lao động phải định văn ghi rõ thời hạn kỷ luật - Khi xử lý kỷ luật theo hình thức sa thải, Cơng ty phải trao đổi, trí với tổ chức đại diện tập thể lao động sở Trong trường hợp khơng trí tổ chức đại diện tập thể lao động sở báo cáo với Cơng đồn cấp trực tiếp, Cơng ty báo cáo với Sở Lao động - Thương binh Xã hội Sau 30 ngày kể từ ngày báo cáo Sở Lao động - Thương binh Xã hội, Cơng ty có quyền định kỷ luật chịu trách nhiệm định mình; - Quyết định kỷ luật văn ghi rõ tên đơn vị nơi NLĐ làm việc, ngày, tháng, năm định; họ, tên, nghề nghiệp NLĐ; nội dung vi phạm kỷ luật lao động; hình thức kỷ luật, mức độ thiệt hại, mức bồi thường phương thức bồi thường (nếu có); ngày bắt đầu thi hành định; chữ ký, họ, tên, chức vụ người định; - Công ty gửi định kỷ luật cho NLĐ tổ chức đại diện tập thể lao động sở Trường hợp sa thải thời hạn 10 ngày, kể từ ngày định phải gửi định kỷ luật cho Sở Lao động - Thương binh Xã hội, kèm theo biên xử lý kỷ luật lao động - Quyết định xử lý kỷ luật phải ban hành thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định khoản 20.4 Điều 20.4 Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động thực theo quy định Điều 124 Bộ luật lao động, cụ thể sau: - Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa 06 tháng, kể từ ngày xảy hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh Cơng ty thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa 12 tháng - Khi hết thời gian quy định điểm 19.2.1; 19.2.2 19.2.3 khoản 19.2 Điều này, thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động Cơng ty tiến hành xử lý kỷ luật lao động ngay, hết thời hiệu kéo dài thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động tối đa không 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu - Khi hết thời gian quy định điểm 19.2.4 Điều này, mà thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hết kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa không 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu 16 20.5 Tình tiết giảm nhẹ kỷ luật lao động Nếu người vi phạm khắc phục hậu gây bồi thường hai phần ba thiệt hại giảm mức kỷ luật xuống bậc liền kề nhẹ III TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT: Điều 21 Bồi thường thiệt hại 21.1 NLĐ làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị có hành vi khác gây thiệt hại tài sản Cơng ty phải bồi thường theo quy định Nội quy quy định pháp luật 21.2 Trường hợp NLĐ gây thiệt hại không nghiêm trọng sơ suất với giá trị không 10 tháng lương tối thiểu vùng Chính phủ cơng bố áp dụng nơi NLĐ làm việc, NLĐ phải bồi thường nhiều 03 tháng tiền lương bị khấu trừ tháng vào lương Mức khấu trừ tiền lương tháng không 30% tiền lương tháng NLĐ sau trích nộp khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập 21.3 NLĐ làm dụng cụ, thiết bị, tài sản Công ty tài sản khác Công ty giao tiêu hao vật tư định mức cho phép phải bồi thường thiệt hại phần toàn theo thời giá thị trường; trường hợp có hợp đồng trách nhiệm phải bồi thường theo hợp đồng trách nhiệm; trường hợp thiên tai, hoả hoạn, địch họa, dịch bệnh, thảm họa, kiện xảy khách quan lường trước khắc phục áp dụng biện pháp cần thiết khả cho phép khơng phải bồi thường Điều 22 Nguyên tắc trình tự, thủ tục xử lý bồi thường thiệt hại 21.1 Việc xem xét, định mức bồi thường thiệt hại phải vào lỗi, mức độ thiệt hại thực tế hoàn cảnh thực tế gia đình, nhân thân tài sản NLĐ 21.2 Trình tự, thủ tục, thời hiệu xử lý việc bồi thường thiệt hại áp dụng theo quy định Điều 19 Điều 20 Nội quy CHƯƠNG VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 23 Đăng ký phổ biến nội quy lao động 23.1 Nội quy đăng ký với quan Nhà nước có thẩm quyền, sở để Công ty quản lý lao động, điều hành sản xuất kinh doanh xử lý trường hợp vi phạm NLĐ làm việc Công ty đơn vị trực thuộc 23.2 Sau đăng ký, Phòng nhân Cơng ty có trách nhiệm phổ biến Nội quy đến đơn vị trực thuộc, phòng ban, phận, NLĐ để chấp hành hình thức: niêm yết trụ sở Cơng ty, văn phòng đơn vị trực thuộc, phát tài liệu cho NLĐ làm việc trực tiếp qua email, đăng trang thông tin điện tử: http/:www Cơng ty Điều 24 Tìm hiểu nội quy triển khai thực 24.1 NLĐ có nghĩa vụ tìm hiểu nội quy lao động, quy định có liên quan Cơng ty phổ biến theo quy định khoản 23.2 Điều 23 Nội quy 24.2 Người đứng đầu đơn vị trực thuộc, người quản lý có trách nhiệm Nội quy này, triển khai bổ sung nội quy, quy định nội phù hợp với điều kiện làm việc phận quản lý chuyển Trưởng phòng Nhân trình Tổng Giám đốc xem xét, ban hành Các quy định nội phận trực thuộc Công ty không trái với quy định Nội quy Điều 25 Hiệu lực thi hành 17 25.1 Nội quy có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ quan nhà nước có thẩm quyền nhận hồ sơ đăng ký Nội quy 25.2 Bản Nội quy gồm 07 chương, 25 điều Nội quy cập nhật sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thay đổi có thay đổi quy định pháp luật, kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty Cần Thơ, ngày 16 tháng năm 2015 TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký đóng dấu Công ty) Lê Lai 18 ... khoản Nội quy 2.2 Trường hợp đơn vị trực thuộc Cơng ty có quy định riêng không trái với quy định Nội quy NLĐ đơn vị phải có nghĩa vụ thực đầy đủ, nghiêm túc 2.3 Các vấn đề không quy định Nội quy giải... theo quy định Công ty 9.4 Giữ vệ sinh chung văn phòng Cơng ty nơi làm việc Khi đến nơi làm việc, NLĐ phải chấp hành quy định việc vào quan, để xe nơi quy định, thực quy định đồng phục Công ty 9.5 ... kỷ luật lao động quy định chi tiết Bảng xử lý kỷ luật lao động (Phụ lục 01) kèm theo Nội quy Đối với hành vi không quy định chi tiết, mà NLĐ vi phạm áp dụng quy định Nội quy quy định pháp luật