i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập tác giả Số liệu luận văn trung thực Nội dung luận văn chưa công bố cơng trình khoa học Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2018 Tác giả Nguyễn Thị Tuyết Nhung ii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập, nghiên cứu khoa Sau đại học - Trường Đại học Thương mại với nỗ lực thân, tơi hồn thành luận văn Tơi xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến quý Thầy cô giáo Khoa Sau Đại Học trường Đại học Thương Mại, giúp đỡ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu trường, để tơi có tảng kiến thức vững phục vụ trình nghiên cứu đề tài luận văn Đặc biệt xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Thầy giáo - Tiến sỹ Tạ Quang Bình - người trực tiếp hướng dẫn giúp tơi nhiều trình định hướng đề tài nghiên cứu, chỉnh lý, sửa chữa, có nhiều ý kiến dẫn, tạo điều kiện để học hỏi nâng cao trình độ, hồn thiện luận văn thạc sỹ Tơi xin chân thành cám ơn giúp đỡ đơn vị Công ty Cổ phần Supe Phốt phát hóa chất Lâm Thao hỗ trợ tơi nhiều trình điều tra, khảo sát, thu thập cung cấp thông tin đơn vị làm sở cho việc phân tích, tổng hợp hồn thành luận văn cao học Tôi xin chân thành cảm ơn! Học viên Nguyễn Thị Tuyết Nhung iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .7 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu .11 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 11 Phương pháp nghiên cứu 12 Những đóng góp luận văn 13 Kết cấu luận văn .13 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 14 1.1 Tài sản cố định, vai trò nhiệm vụ kế tốn TSCĐ 14 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại TSCĐ 14 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghiệp 18 1.2 Kế toán TSCĐ theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam 19 1.2.1 Kế toán TSCĐ theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .19 1.2.2 Kế toán TSCĐ theo quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp hành 26 1.2.3 Trình bày thông tin Tài sản cố định báo cáo tài 37 KẾT LUẬN CHƯƠNG 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO 39 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 39 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 39 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Supe phốt phát iv hóa chất Lâm Thao 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 46 2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 49 2.2.1 Nhân tố vĩ mô: 49 2.2.2 Nhân tố vi mô: 52 2.3 Thực trạng kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao .53 2.3.1 Đặc điểm chế quản lý TSCĐ Cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 53 2.3.2 Thực trạng kế toán TSCĐ Cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 56 KẾT LUẬN CHƯƠNG 71 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO 72 3.1 Kết luận phát qua nghiên cứu kế toán TSCĐ cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 72 3.1.1 Những ưu điểm .72 3.1.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu 75 3.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 78 3.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 79 3.3.1 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng .79 3.3.2 Hồn thiện kế tốn chi tiết TSCĐ 82 3.3.3 Hồn thiện kế tốn tổng hợp TSCĐ 83 3.3.4 Hoàn thiện lập báo cáo TSCĐ 89 v 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao .90 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức .90 3.4.2 Về phía Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 90 3.5 Hạn chế hướng nghiên cứu đề tài tương lai 92 3.5.1 Những hạn chế nghiên cứu 92 3.5.2 Hướng nghiên cứu đề tài tương lai 92 KẾT LUẬN CHƯƠNG 93 KẾT LUẬN CHUNG 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu BCTC BTC BĐS CMKT DN GTGT GTCL GTHM Giải thích ký hiệu Báo cáo tài Bộ tài Bất động sản Chuẩn mục kế toán Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Giá trị lại Giá trị hao mòn IAS Chuẩn mực kế tốn quốc tế KHLK TSCĐ TSCĐHH TSCĐVH TK VAS XDCB Khấu hao lũy kế Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình Tài khoản Chuẩn mực kế toán Việt Nam Xây dựng Tiếng Anh International accounting Standar Viet Nam accounting Standar vii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Số thứ tự Tên bảng biểu, sơ đồ Bảng 2.1 Cơ cấu TSCĐHH TSCĐ Công ty ngày 30/6/2017 Bảng 2.2 Cơ cấu TSCĐVH TSCĐ Công ty ngày 30/6/2017 Bảng 3.1 Danh mục chứng từ kế toán với nghiệp vụ TSCĐ Bảng 3.2 Mức khấu hao hàng năm TSCĐ theo phương pháp khấu hao nhanh Phụ lục 01a Sơ đồ kế toán tăng TSCĐ Phụ lục 01b Sơ đồ kế toán giảm TSCĐ Phụ lục 02 Sơ đồ kế toán khấu hao TSCĐ Phụ lục 03a Sơ đồ kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ Phụ lục 03b Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch Phụ lục 03b Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch Phụ lục 03 Sơ đồ kế toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ Phụ lục 04 Sơ đồ máy quản lý Công ty Phụ lục 05 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động, đồng thời thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp vận dụng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm TSCĐ đơn vị Đặc thù doanh nghiệp sản xuất phân bón, hóa chất sản xuất nhiều loại sản phẩm khác với nhiều máy móc thiết bị tham gia trực tiếp đóng vai trò quan trọng q trình sản xuất, kinh doanh TSCĐ chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị tài sản DN Do vậy, Công ty cổ phần supe phốt phát hóa chất Lâm Thao , việc nghiên cứu kế toán TSCĐ cần thiết cho nhu cầu quản lý công ty để nhằm đưa số kết luận, phát tồn tại, sở đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty làm tài liệu tham khảo cho doanh nghiệp khác Có thể nói hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển phù hợp với kinh tế thị trường xu hướng hội nhập kinh tế tồn cầu Kế tốn Việt Nam xây dựng ban hành 26 chuẩn mực kế tốn, có chuẩn mực kế tốn tài sản cố định hữu hình số 03 (VAS 03), chuẩn mực kế tốn Tài sản cố định vơ hình số 04 (VAS 04) ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Cùng với việc ban hành chuẩn mực kế toán, Bộ tài ban hành loạt thơng tư, nghị định nhằm sửa đổi bổ sung, hoàn thiện quản lý sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Tuy nhiên, việc nhận thức đầy đủ vận dụng chuẩn mực kế toán vào thực tế hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nhiều bất cập Qua khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao cho thấy TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản cơng ty, kế tốn TSCĐ năm qua Công ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao bất cập, hạn chế như: Công tác sửa chữa TSCĐ chưa quan tâm trọng, việc quản lý sử dụng TSCĐ chưa hợp lý, chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cơng tác kế tốn quản trị TSCĐ chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Vậy vấn đề đặt lại có tồn khắc phục vấn đề hay khơng? Từ góc độ tiếp cận trên, để góp phần thực tốt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tài sản cố định nói riêng cơng ty, tơi tiến hành nghiên cứu đề tài " Kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao" Việc nghiên cứu hồn thiện kế tốn tài sản cố định có ý nghĩa lý luận thực tiễn.) Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài Nhận thức vai trò TSCĐ kế toán TSCĐ hoạt động SXKD doanh nghiệp, đặc biệt giai đoạn phát triển kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc dân nước ta xuất phát từ vấn đề chưa hợp lý TSCĐ doanh nghiệp, thời gian qua Việt Nam có nhiều cơng trình khoa học, viết tác giả nghiên cứu TSCĐ Bên cạnh sách, giáo trình chuyên sâu kế tốn tài nói chung ln có phần dành cho kế tốn TSCĐ, có nhiều cơng trình nghiên cứu kế tốn TSCĐ hình thức luận án tiến sỹ luận văn thạc sỹ Qua cơng trình nghiên cứu này, hầu hết tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn TSCĐ, sau trình bày sâu thực trạng đưa giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ đơn vị, loại hình doanh nghiệp mà đề tài nghiên cứu, cụ thể: Tác giả Nguyễn Lan Anh (2011) Hoàng Minh Đức (2015), hai cơng trình với nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp Thăng Long khu cơng nghiệp Bình Dương Qua phân tích thực trạng, tác giả đánh giá đưa ưu điểm, tồn nguyên nhân từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp thuộc KCN Thăng Long KCN Bình Dương, đồng thời đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng quản lý TSCĐ hữu hình DN thuộc KCN Bên cạnh vấn đề nghiên cứu đề tài góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Việt Nam lý luận thực tiễn Chu Thị Thanh Vân (2013) tiến hành nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam góc độ: Kế tốn tài kế tốn quản trị Tác giả đưa tồn sử dụng chưa hiệu TSCĐ số DN trực thuộc Tổng công ty nguyên nhân Qua tác giả đưa 03 nhóm giải pháp nhằm giải triệt để nhược điểm kế tốn TSCĐ doanh nghiệp trực thuộc Tổng Cơng ty Thiết bị điện Việt Nam Tuy nhiên, luận văn đưa giải pháp chung cho doanh nghiệp trực thuộc, chưa đề cập đến giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tổng công ty Nghiên cứu TSCĐ DN vận tải tác giả Bùi Thu Hiền (2015) tác giả Phạm Thị Thu Trang (2016) ưu điểm, nhược điểm kế tốn TSCĐ doanh nghiệp vận tải nói riêng, thơng qua tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp vận tải, cụ thể ba nhóm giải pháp: nhóm giải pháp hồn thiện theo hướng tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế tốn Việt Nam, nhóm giải pháp hồn thiện kế TSCĐHH nhóm giải pháp quản lý TSCĐ Các giải pháp đưa góp phần giải nhược điểm kế toán TSCĐ doanh nghiệp dừng lại cụ thể doanh nghiệp vận tải Nói chung tác giả giải vấn đề tồn kế toán TSCĐ phạm vi mà đề tài nghiên cứu Các tác giả dừng lại nghiên cứu 76 TSCĐ xếp cách khoa học theo nhóm loại TSCĐ theo nơi sử dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm dùng thẻ Sổ đăng ký thẻ TSCĐ: Ngoài việc bảo quản thẻ TSCĐ hòm thẻ, kế tốn sau lập thẻ cần đăng ký thẻ vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ nhằm dễ phát thẻ bị thất lạc Sổ TSCĐ: Mỗi loại TSCĐ (nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải ) dùng riêng sổ số trang sổ để theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ loại Nếu loại TSCĐ có nhiều nhóm nên chia sổ thành phần để phản ánh đối tượng ghi TSCĐ thuộc nhóm giúp cho việc sử dụng số liệu lập báo cáo định kỳ TSCĐ thuận tiện Công ty CP supe phốt phát hóa chất Lâm Thao cần ý thức vai trò kế tốn chi tiết nói chung hệ thống sổ kế tốn chi tiết TSCĐHH nói riêng việc thông tin để đánh giá hiệu sử dụng TSCĐHH phận toàn DN, đồng thời phục vụ cho việc ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài chính, từ qn triệt nhân viên kế tốn điền đầy đủ thơng tin, khơng nên bỏ qua nội dung hệ thống sổ Công ty cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu, rá soát số liệu sổ sánh kế toán với phần mềm kế tốn để tránh tình trạng sai sót bị phát muộn 3.3.3 Hồn thiện kế tốn tổng hợp TSCĐ 3.3.3.1 Hoàn thiện xác định thời điểm ghi nhận TSCĐ Khi tài sản phận sản xuất sẵn sàng cho sản xuất trước thời điểm phòng kế tốn tốn, phận cần lập mẫu biên giao nhận tài sản để cung cấp thơng tin tình hình tài sản cho phận kế tốn Biên cung cấp thông tin ngày giao hàng, tên tài sản, mã tài sản, nhà cung cấp, số lượng tài sản nhận về, đơn vị tính, giá tiền Sau nhận biên có kèm theo chứng từ khác kế tốn ghi nhận khoản tăng TSCĐ, chi tiết cho phận phát sinh đồng thời ghi nhận khoản tăng tài khoản phải trả nhà cung cấp TK 331- Phải trả người bán (chi tiết cho nhà cung cấp) 77 Nợ TK 211- TSCĐ hữu hình / Nợ TK 213- TSCĐ vơ hình Có TK 331- Phải trả người bán- chi tiết cho nhà cung cấp Đến thời điểm kế tốn nhận tồn bộ chứng từ đầy đủ Phòng kế hoạch vật tư đưa lên có đầy đủ hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT kế tốn ghi giảm tài khoản phải trả người bán, đồng thời ghi nhận tăng tài khoản Thuế GTGT khấu trừ ghi giảm tài khoản Tiền mặt tài khoản Tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 331- Phải trả người bán Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112 (Tổng số tốn) 3.3.3.2 Hồn thiện kế tốn sửa chữa lớn TSCĐHH Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD kỳ DN, TSCĐ cần nâng cấp, sửa chữa lớn nằm kế hoạch DN, kế tốn nên tiến hành trích trước khoản chi phí Khi trích trước DN chủ động vốn trình sản xuất kinh doanh mình, góp phần đảm bảo ổn định chi phí SXKD kỳ, tránh biến động lớn kết kinh doanh kỳ có nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, đồng thời đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm khơng bị ảnh hưởng có máy móc tham gia sửa chữa lớn Để thực việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán cần tiến hành công việc sau: Yêu cầu phận kỹ thuật thơng báo có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, kết hợp với phòng kỹ thuật để lập dự tốn chi phí sửa chữa lớn, vào để lập kế hoạch số tháng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi tăng chi phí phận sử dụng TSCĐ vào phần mềm kế toán sau: Căn vào bảng dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ số tháng trích trước, từ cửa sổ giao diện ban đầu Effect kế toán vào phân hệ “Nhập liệu” -> Chọn loại chứng từ: Sửa chữa lớn TSCĐ -> Chứng từ: Ngày 01/09/2016 (Ngày trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 78 tháng) -> Diễn giải: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ -> TSCĐ: Máy đập búa (tên TSCĐ sửa chữa lớn theo dự toán) -> Lưu Hạch toán: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành: Căn vào giá trị tốn cơng trình, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trích trước vào chi phí phần mềm kế tốn Nợ TK 335 : Số trích trước (lũy kế) Nợ TK 627, 641, 642: Chênh lệch số chi lớn số trích trước Có TK 2413: Tổng chi phí thực tế phát sinh Có TK 627, 641, 642: Chênh lệch số chi nhỏ số trích trước Sau kết thúc trình nhập liệu, số liệu chuyển vào Sổ TK 241, Sổ TK 335, Sổ nhật ký chung sổ có liên quan 3.3.3.3 Hồn thiện ghi nhận chi phí q trình đầu tư xây dựng Với khoản toán lần đầu cho nhà thầu, nhà cung cấp mang tính chất tạm ứng cho nhà thầu để đảm bảo hợp đồng thực đồng thời cung cấp nguồn tài cho nhà thầu tiến hành thực cơng trình, trường hợp kế tốn khơng ghi nhận vào tài khoản 241- Xây dựng dở dang chưa có hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao Lúc phát sinh kế tốn ghi nhận khoản tạm ứng vào tài khoản 331- Phải trả người bán đồng thời tiết cho hạng mục cơng trình loại TSCĐ đầu tư Khi tạm ứng, kế toán ghi: Nợ TK 331- Phải trả nhà cung cấp (chi tiết theo cơng trình, hạng mục đầu tư) Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng/ Có TK 111- Tiền mặt Khi khối lượng xây dựng hoàn thành, bên nhà thầu bàn giao hàng mục cơng trình sử dụng cho hoạt động SXKD, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 241 (2412)- trường hợp nhận bàn giao hạng mục xây dựng (chi tiết theo cơng trình) Nợ TK 133- thuế GTGT Có TK 331- Phải trả người bán 79 Khi nghiệm thu cơng trình tổng thể, bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng kế tốn kết chuyển khoản đầu tư xây dựng vào TSCĐ hữu hình: Nợ TK 211- TSCĐ hữu hình Có TK 241 (2412)- Xây dựng 3.3.3.4 Hoàn thiện kế tốn khấu hao TSCĐ a Hồn thiện phương pháp khấu hao Công ty cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao thời gian sử dụng dự kiến TSCĐ cho phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD DN mà không làm ảnh hưởng đến tính xác thực phân tích tiêu tài cơng ty Hiện ngồi việc lựa chọn phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất tài sản cố định áp cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh Khi áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, công ty thu hồi lại nhanh chóng vốn, đầu tư cơng nghệ đại đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng sản xuất * Điều kiện khấu hao nhanh: Doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao khấu hao nhanh tối đa không lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi cơng nghệ Khi thực trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi TSCĐ tham gia vào hoạt động SXKD tính khấu hao nhanh phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Là TSCĐ đầu tư (Chưa qua sử dụng) + Là loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm; thiết bị phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; súc vật, vườn lâu năm Phương pháp áp dụng DN thuộc lĩnh vực có cơng nghệ đòi hỏi thay đổi, phát triển nhanh * Những TSCĐ Công ty đủ điều kiện khấu hao nhanh như: dây chuyền công nghệ sản xuất axit sunphuric, supe phốt phát, phân bón NPK; phần mềm máy tính, máy đập búa, máy sấy thùng quay, máy nghiền bi, Bơm axit kiểu đứng, Bơm lưu huỳnh lỏng, Bơm chân không, Bun ke chứa, xe oto tải chở hàng tải 80 trọng lớn,… Những TSCĐ khác nhà xưởng, văn phòng làm việc, thiết bị quản lý, thiết bị dùng cho văn phòng,… sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để giảm bớt khối lượng tính tốn * Phương pháp khấu hao nhanh: Áp dụng vào thực tế, Công ty CP supe phốt phát hóa chất Lâm Thao mua Bơm axit kiểu đứng với nguyên giá 400 triệu đồng Thời gian sử dụng TSCĐ xác định theo quy định Phụ lục I (Ban hành kèm theo TT 45/2013/TTBTC) năm Xác định mức khấu hao hàng năm sau: - Tỷ lệ khấu hao hàng năm TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng 20% - Tỷ lệ khấu hao nhanh theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh 20% x = 40% (Số năm SD = nên hệ số điều chỉnh = 2) - Mức khấu hao hàng năm TSCĐ xác định cụ thể theo bảng 3.3 Trong đó: + Mức khấu hao tài sản cố định từ năm thứ đến hết năm thứ tính giá trị lại tài sản cố định nhân với tỷ lệ khấu hao nhanh (40%) + Hai năm cuối, mức khấu hao hàng năm giá trị lại TSCĐ (đầu năm thứ 5) chia cho số năm sử dụng lại TSCĐ (51.840.000 : = 25.920.000) [Vì năm thứ 5: mức khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần (51.840.000 x 40% = 20.736.000) thấp mức khấu hao tính bình qn giá trị lại số năm sử dụng lại tài sản cố định (51.840.000 : = 25.920.000)] 81 Bảng 3.2: Mức trích khấu hao hàng năm TSCĐ theo phương pháp khấu hao nhanh (ĐVT: VNĐ) Năm GTCL Cách tính số khấu Mức khấu Mức khấu Khấu hao thứ TSCĐ hao TSCĐ hàng năm hao hàng hao tháng lũy kế cuối 400.000.000 240.000.000 144.000.000 86.400.000 51.840.000 25.920.000 400.000.000 x 40% 240.000.000 x 40% 144.000.000 x 40% 86.400.000 x 40% 51.840.000 : 160.000.000 96.000.000 57.600.000 34.560.000 25.920.000 25.920.000 13.333.333 8.000.000 4.800.000 2.880.000 2.160.000 2.160.000 160.000.000 256.000.000 313.600.000 348.160.000 374.080.000 năm năm Theo Thơng tư 45/TT-BTC ngày 25/04/2013 DN thay đổi phương pháp khấu hao lần suốt trình sử dụng TSCĐ phải thông báo văn cho quan thuế quản lý trực tiếp Khi điều chỉnh lại phương pháp khấu hao DN khơng phải điều chỉnh lại số khấu hao tính mà tính khấu hao theo phương pháp khấu hao tính từ năm thay đổi phương pháp khấu hao b Hồn thiện thời điểm trích thơi trích khấu hao TSCĐ Việc trích thơi trích khấu hao TSCĐ Cơng ty phải thực từ ngày bắt đầu sử dụng từ ngày ngừng sử dụng TSCĐ để đảm bảo tuân thủ quy định hành khấu hao TSCĐ theo quy định chế độ kế tốn hành c Hồn thiện kế tốn hao mòn TSCĐ phúc lợi Xuất phát từ bất cập kế tốn hao mòn TSCĐ phúc lợi, cơng ty tiến hành trích khấu hao TSCĐ phúc lợi vào chi phí SXKD, tác giả đề xuất hồn thiện TSCĐ phúc lợi: khơng trích khấu hao, mà phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ đồng thời giảm quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ Nợ TK 353 (3533) – Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ 3.3.4 Hồn thiện lập báo cáo TSCĐ Tùy theo yêu cầu quản lý cơng ty lập báo cáo vào cuối năm, cuối quý cuối tháng để cung cấp thông tin trạng TSCĐ Tác giả xin 82 đề xuất mẫu Báo cáo Tài sản cố định toàn doanh nghiệp Báo cáo Tài sản cố định theo phận * Báo cáo Tài sản cố định theo phận lập theo kỳ kế tốn tháng, cung cấp thơng tin tài sản phận quản lý sử dụng định Phương pháp lập: Căn vào sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ phận sử dụng TSCĐ, kế toán lập bảng Báo cáo TSCĐ theo phận bao gồm số tiêu tên tài sản, mã tài sản, số hiệu TS, phận sử dụng, nguyên giá tài sản, thời gian khấu hao, ngày khấu hao, giá trị hao mòn lũy kế tính đến thời điểm lập báo cáo, giá trị lại tài sản, kỳ kế toán, lý (tăng, giảm) (Phụ lục số 40) * Báo cáo Tài sản cố định tồn doanh nghiệp cung cấp thơng tin tình hình tài sản tồn doanh nghiệp lập vào cuối tháng Phương pháp lập: Căn vào báo cáo TSCĐ phận kế toán lập bảng Báo cáo TSCĐ toàn doanh nghiệp bao gồm tiêu Báo cáo Tài sản cố định phận (Phụ lục 41) 3.3.5 Hoàn thiện quản lý sử dụng TSCĐ Trong trình SXKD phát sinh số TSCĐ không sử dụng chờ lý, thay đổi hoạt động sản xuất TSCĐ không đáp ứng yêu cầu DN Hiện nay, theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC Bộ Tài TSCĐ ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh ngày thơi tính khấu hao kể từ ngày Đa phần TSCĐ hỏng phải chờ lý sử dụng thời gian dài, phía quản lý phải có kế hoạch lý trước nhóm TSCĐ Việc lý sớm máy móc thiết bị cũ, lạc hậu hết thời gian sử dụng điều vơ cần thiết để DN tạo sản phẩm chất lượng cạnh tranh thị trường Khi DN chủ động có kế hoạch lý trước thời gian thủ tục hành tiến hành cách nhanh chóng hiệu 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức 83 Trong khuôn khổ văn pháp luật liên quan đến quản lý hạch tốn TSCĐ Việt Nam có nhiều điểm khơng thống gây khó khăn cho doanh nghiệp trình triển khai thực Thứ nhất, chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03, 04 quy định TSCĐ khấu hao sở giá trị phải khấu hao, Thông tư 203 lại quy định khấu hao TSCĐ tính nguyên giá TSCĐ Thứ hai, Nghị định số 199/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 Chính phủ quy định TSCĐ có doanh nghiệp phải trích khấu hao kể TSCĐ khơng dùng chờ lý, Thông tư số 203 lại quy định TSCĐ giảm ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày thơi tính khấu hao kể từ ngày Thứ ba, chưa có quy định rõ ràng cho loại chứng từ cần thiết trường hợp hình thành TSCĐ để tạo thống doanh nghiệp quan Nhà nước có thẩm quyền việc xác định giá trị hợp lý tài sản toán thuế thu nhập doanh nghiệp Mặt khác thực tế giao dịch TSCĐ doanh nghiệp với cá nhân, đặc biệt giao dịch mua lại TSCĐ nhận vốn góp TSCĐ làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn việc chứng minh nguồn gốc xác định giá trị hợp lý TSCĐ toán thuế thu nhập Những điểm không đồng văn pháp luật Nhà nước quản lý hạch toán TSCĐ tạo khơng khó khăn lúng túng cho doanh nghiệp trình thực hiện, đồng thời tạo nên khó khăn cho quan Nhà nước việc kiểm tra, giám sát việc thực doanh nghiệp 3.4.2 Về phía Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Các giải pháp đưa để có tính khả thi áp dụng thực tế phải có đồng tình từ phía đưa giải pháp từ phía nhận áp dụng giải pháp Những giải pháp tác giả đưa mang tính chất chung để áp dụng tùy vào đặc điểm chi tiết doanh nghiệp để đưa giải pháp phù hợp Trước tiên để giải pháp vào thực tế nhà quản lý cần quan tâm tới thơng tin từ kế tốn Họ ln cho thơng tin họ có để phán đốn tình hình kinh doanh doanh nghiệp khơng cần lấy từ kế tốn, chí có 84 nhà quản lý cho thơng tin làm hạch tốn theo u cầu họ Vì việc hạch toán kế toán để đáp ứng cho quan thuế, quan chức mà không thiết thực với thân cơng ty Vì để thực giải pháp kế toán nhà quản lý phải thấy tầm quan trọng thơng tin kế tốn cho thân họ Có có hợp tác để giải pháp vào thực tiễn Qua trình khảo sát nhận thấy trình độ chun mơn kế tốn đa phần kế tốn viên đáp ứng Nhưng thái độ, tính chun nghiệp q trình làm việc chưa cao Chính vai trò kế tốn trưởng lúc đánh giá cao Kế toán trưởng phải hiểu lực kế toán viên, bao quát cơng việc, sau xếp lại trách nhiệm cho kế tốn viên Kế tốn trưởng phải có giám sát kỹ thời gian đầu để công việc vào guồng Sau thời gian quen dần với cách thức việc chun mơn hóa q trình hạch tốn giúp kế tốn viên làm việc nhanh hơn, chuyên nghiệp Vì tinh thần trách nhiệm, thái độ cầu thị hỗ trợ công việc thành viên máy kế toán vấn đề quan trọng để giải pháp áp dụng trì Tuy nhiên việc bỏ cơng sức nhiều cần khích lệ phương thức khích lệ dường tốt khen thưởng vật chất Ban đầu nhà quản lý chưa nhìn nhận hiệu mà máy kế tốn mang lại, máy không trực tiếp tạo doanh thu Nhưng máy hoạt động chuyên nghiệp thời gian nhà quản lý thấy hiệu rõ rệt, từ khâu cung cấp thơng tin xác giúp nhà quản lý định kinh doanh Bên cạnh nhà quản lý nên bỏ chi phí để đào tạo kế tốn viên chun phân tích tài chính, kế tốn quản trị Để khơng có thơng tin kế tốn tĩnh mà có thơng tin động bám sát với thị trường tương lai 85 3.5 Hạn chế hướng nghiên cứu đề tài tương lai 3.5.1 Những hạn chế nghiên cứu Trong trình nghiên cứu đề tài “Kế toán tài sản cố định Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao”, tác giả nhiều hạn chế mặt thời gian tìm hiểu thực tế, khơng gian phạm vi nghiên cứu lực thân tác giả, chắn khơng tránh khỏi thiếu xót cần tiếp tục bổ sung, hoàn thiện tương lai Vấn đề nghiên cứu đề tài Kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, luận văn tác giả sâu vào nghiên cứu tìm hiểu phương diện kế tốn tài mà chưa có điều kiện để sâu vào làm rõ cơng tác kế tốn quản trị TSCĐ Trong khn khổ đề tài nghiên cứu, tác giả chưa đề cập đến giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 3.5.2 Hướng nghiên cứu đề tài tương lai Từ việc nghiên cứu phân tích thực trạng Kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, tác giả xin đề cập số vấn đề xung quanh cơng tác kế tốn TSCĐ mà thời gian tới cần tiếp tục nghiên cứu sau: Đặc biệt trọng nghiên cứu Kế toán quản trị TSCĐ cơng cụ thu thập, phân tích, xử lý cung cấp thông tin kinh tế - tài phục vụ cho việc định kinh doanh nội công ty Trong môi trường kinh doanh mà cạnh tranh ngày khốc liệt thơng tin kế tốn quản trị nói chung, kế tốn quản trị TSCĐ nói riêng cung cấp ngày có ý nghĩa quan trọng việc điều hành quản lý hoạt động SXKD công ty Theo ý kiến chủ quan tác giả để hoàn thiện kế tốn TSCĐ phương diện kế tốn quản trị cần: Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn quản trị nói chung, kế tốn quản trị TSCĐ nói riêng đồng thời xây dựng mơ hình kế tốn quản trị TSCĐ phù hợp với quy mô đặc điểm công ty Và vấn đề mà thời gian tới cần tiếp tục hoàn thiện 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ thực trạng kế toán TSCĐ đưa chương Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao làm để đưa vấn đề đạt tồn công tác kế tốn TSCĐ Từ đưa đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ phương diện kế tốn tài mặt hạch tốn, sánh, chứng từ, phân công trách nhiệm quản lý nhằm tăng hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Đống thời luận văn đưa số kiến nghị với Công ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao quan quản lý Nhà nước để có nghiên cứu nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao nói riêng 87 KẾT LUẬN CHUNG Trong điều kiện kinh tế Việt Nam nói riêng kinh tế giới nói chung gặp nhiều khó khăn thách thức, để doanh nghiệp đứng vững tồn trước khó khăn cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi nỗ lực lớn Do doanh nghiệp phải đủ lớn mạnh mặt, đặc biệt khả tài mức độ đại việc trang bị tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sở hữu nhiều TSCĐ phương tiện máy móc, hệ thống nhà xưởng đại chiếm cạnh tranh thương trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu công tác sử dụng quản lý TSCĐ có, đồng thời trọng vấn đề đầu tư đổi TSCĐ để phù hợp với yêu cầu công nghiệp đại Một công tác giúp doanh nghiệp thực vấn đề cơng tác tổ chức kế toán TSCĐ Tuy nhiên, với hệ thống chuẩn mực kế tốn, quy định, thơng tư kế toán TSCĐ hành chưa thực đáp ứng yêu cầu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động nên thời gian tới vấn đề mà quan quản lý Nhà nước đặc biệt Bộ tài cần đặc biệt quan tâm Với mong muốn hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn TSCĐ, góp phần giúp Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao hạch tốn đắn tình hình biến động TSCĐ điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam, tác giả nghiên cứu thực đề tài “Kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao” Đề tài đạt mục tiêu nghiên cứu đề cụ thể là: - Về mặt lý luận, luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến kế toán TSCĐ sở văn pháp luật ban hành - Về mặt thực tiễn, luận văn phân tích thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Từ phân tích đưa kết luận ưu, nhược điểm tồn tại doanh nghiệp Luận văn 88 vào kiến thức lý luận dựa văn hướng dẫn Nhà nước kế toán TSCĐ tồn doanh nghiệp để đề xuất giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Trong q trình nghiên cứu luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu xót, hạn chế cần tiếp tục bổ sung, hoàn thiện tương lai Rất mong góp ý thầy giáo cô, chú, anh chị công tác Công ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao để luận văn hoàn thiện lý luận thực tiễn 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2003), Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 ban hành công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam (Đợt 2); Bộ Tài (2009), Quyết định 203/2009/QĐ – BTC ngày 20/10/2009 ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ; Bộ Tài (2013), Thông tư 45/2013/QĐ – BTC ngày 25/4/2013 ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ; Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp; Tài liệu báo cáo tài Cơng ty Cổ phần supe phốt phát hóa chất Lâm Thao; PGS.TS Ngũn Thị Đơng (2007), Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội; GS.TS Đặng Thị Loan (2012), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Kinh tế quốc dân; Nguyễn Lan Anh (2011), Kế toán TSCĐHH doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp Thăng Long, Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học Thương Mại; Chu Thị Thanh Vân (2013), Kế tốn TSCĐ Tổng cơng ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam, Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học Thương Mại; 10 Hồng Minh Đức (2015), Kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp thuộc khu cơng nghiệp Bình Dương, Luận văn thạc sỹ, Đại học Bình Dương; 11 Bùi Thu Hiền (2015), Kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần vận tải Petrolimex Hải Phòng, Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học Hải Phòng; 12 Phạm Thị Thu Trang (2016), Kế tốn TSCĐ Tổng cơng ty Cổ Phần Vinacomin, Luận văn thạc sỹ, Trường Đại học Hải Phòng; 13 Lê Thị Thanh Hải (Tháng 6/2013), Bàn chế độ kế tốn quản lý trích khấu hao TSCĐ, Tạp chí Thương mại số 58; 14 Tra cứu thơng tin mạng Internet: http://www.mof.gov.vn http://www.kiemtoan.com http://webketoan.com http://www.taptriketoan.com http://www.danketoan.com 90 15 Tạp trí kế tốn – kiểm tốn; 16 Tạp trí kinh tế phát triển ... CƠNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO 39 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 39 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần Supe phốt. .. kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 56 KẾT LUẬN CHƯƠNG 71 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO. .. trạng kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao .53 2.3.1 Đặc điểm chế quản lý TSCĐ Công ty Cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao 53 2.3.2 Thực trạng kế