1 LỜI CAM ĐOAN “Tôi cam đoan công trình nghiên cứu thân, xuất phát từ yêu cầu phát sinh công việc thực tế Các số liệu có nguồn gốc rõ ràng, kết trình bày luận văn thu thập trình nghiên cứu trung thực chưa cơng bố cơng trình khác trước đây.” Hà Nội ngày tháng năm 2018 Học viên Nguyễn Duy Cường “LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, xin chân thành cảm ơn: Các thầy, giáo khoa Sau đại học tồn thể thầy, cô giáo trường Đại học Thương Mại truyền đạt cho kiến thức cần thiết, có ích tạo điều kiện giúp đỡ tơi suốt trình học tập trường Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Nguyễn Viết Tiến, người hướng dẫn tận tình, giúp đỡ tơi hồn thành luận văn “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dịch vụ xuất Giáo dục Hà Nội” Tôi xin chân thành cảm ơn!” Học viên thực Nguyễn Duy Cường MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 Từ viết tắt BCTC BHTN BHXH BHYT DN GTGT KPCĐ KQHĐKD KQKD QLDN TNDN TNHH Giải thích Báo cáo tài Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Kết hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Ghi PHẦN MỞ ĐẦU Tin cấp thiết đề tài Đất nước ta trình hội nhập kinh tế quốc tế, với ngày Nhà nước đổi chế quản lý từ chế quản lý tập trung bao cấp sang chế thị trường Nền kinh tế thị trường phát triển, điều kiện thuận lợi, mang lại khơng thách thức cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt cần phải tổ chức máy kế tốn tất phần hành cách khoa học hợp lý Đặc biệt, chế thị trường nay, cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu công tác vô quan trọng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Đây sở để doanh nghiệp đưa biện pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường đưa lại cho cán công nhân viên công viên công ty sống ổn định, sung túc Chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu kinh tế quan trọng, có liên quan chặt chẽ với Tính đúng, tính đủ chi phí, xác định xác doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn, dựa vào thông tin nhà quản trị doanh nghiệp hiểu cách xác tình hình hoạt động, tình hình tài doanh nghiệp, từ đưa định đắn kinh doanh để đạt kết kinh doanh cao với chi phí thấp Đồng thời có sở để xây dựng sách giá cạnh tranh phù hợp, hiệu đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề công ty cổ phần Dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội bước hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tuy nhiên công tác chưa thực hồn thiện hạn chế định Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn, sau q trình tìm hiểu tơi chọn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty cổ phần Dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội” Tổng quan cơng trình nghiên cứu Trong điều kiện hội nhập kinh tế, việc quản lý tốt chi phí, doanh thu, kết kinh doanh góp phần tăng cường lực cạnh tranh, đảm bảo an toàn khả mang lại thắng lợi cho định kinh doanh DN Có thể nói vấn đề quan trọng doanh nghiệp tính thời ln vấn đề mà nhiều học giả theo đuổi Các nghiên cứu trước thành công, ưu điểm mặt lý luận thực tiễn nhiên tồn số hạn chế định: - Luận văn thạc sĩ học viên Nguyễn Huyền Trang, bảo vệ Học viện tài năm 2015, với đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Nhiệt Điện Ninh Bình Luận văn trình bày khái qt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phương diện lý thuyết đồng thời đề cập đến thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần Nhiệt Điện Ninh Bình Tuy nhiên, tác giả tác giả đưa giải pháp hoàn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góc độ kế tốn tài mà khơng phân tích doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế toán quản trị để đưa giải pháp hoàn thiện - Luận văn thạc sĩ tác giả Hoàng Thu Trang, bảo vệ Học viện tài năm 2015 với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam” Luận văn hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đồng thời có giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tuy nhiên luận văn chưa việc hạch tốn chi phí cụ thể, giải pháp hồn thiện tác giả mang tính chung chung chưa sát với thực tế đơn vị tính khả thi giải pháp chưa cao -Luận văn thạc sỹ tác giả Nguyễn Doãn Dũng, bảo vệ Đại học lao động xã hội năm 2016 với đề tài: "Kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần VIMECO" Luận văn làm rõ sở lý luận kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp góc độ kế tốn tài kế toán quản trị Trên sở nghiên cứu chuẩn mực kế tốn kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh, luận văn đưa mơ hình kế tốn nói chung kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh nói riêng áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Việt Nam Luận văn đề xuất nội dung giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh góc độ KTTC KTQT điều kiện để thực giải pháp - Luận văn thạc sĩ Tác giả Nguyễn Thị Ngọc Diệp, bảo vệ Đại học thương mại năm 2015, với đề tài:” Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Minh Trung” Luận văn nêu sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, luận văn trình bày thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Trung, nêu ưu điểm vấn đề tổn nguyên nhân chủ yếu tồn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên, luận văn dừng lại mức nghiên cứu vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty góc độ kế tốn tài chính, chưa phân tích doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn quản trị, từ đưa giải pháp hồn thiện Có thể thấy, cơng trình nghiên cứu cơng bố hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị, chủ yếu góc độ kế tốn tài Tuy nhiên, xét theo lĩnh vực hoạt động nghiên cứu chủ yếu thực nghiên cứu lĩnh vực xây dựng, kinh doanh dịch vụ Và giai đoạn khác nhau, chế độ kế toán khác Theo em biết, chưa có cơng trình nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh lĩnh vực xuất phát hành sách theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Vì vậy, luận văn em vào nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội Từ đưa kiến nghị mang tính ứng dụng, góp phần vào việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội nói riêng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xuất phát hành nói chung Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa, phân tích vấn đề lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp - Trên sở hệ thống hóa, kháo sát đánh giá thực trạng kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội ưu điểm hạn chế công tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: Đề tài nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị + Phạm vi khơng gian: Đề tài nghiên cứu lý luận thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội + Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng đề tài thu thập phạm vi năm 2016 năm 2017 Các câu hỏi đặt trình nghiên cứu - Cơ sở lý luận kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp? - Thực trạng kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội có ưu điểm hạn chế ? - Cần có giải pháp để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh? Phương pháp nghiên cứu Đối với liệu sơ cấp: Để thu thập thông tin phục vụ cho nghiên cứu luận văn, tác giả sử dụng Bảng hỏi chuẩn bị trước, nội dung vấn đề máy kế toán doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên kế tốn,”thực tế cơng tác kế tốn”chi phí”doanh thu xác định kết kinh doanh của”doanh nghiệp, thuận lợi khó khăn mà máy kế tốn cơng ty gặp phải q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối tượng vấn kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết cơng ty Đối với liệu thứ cấp: Tác giả thu thập thông tin thông qua thơng tin có sẵn:Niên giám thống kê, trang GOOGLE, BCTC, báo cáo tổng kết trang web Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội Ngồi tác giả thực khai thác thông tin từ nhiều nguồn khác bao gồm Tổng cục Thống kê điều tra phát hành, BCTC công ty công bố trang thông tin chứng khoán, … Luận văn tham khảo kết điều tra, phân tích số luận văn thạc sĩ công bố để tổng kết kinh nghiệm rút học cho việc vận dụng vào”công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh”trong”Công ty cổ phần dịch vụ”xuất giáo dục Hà Nội Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác “định kết kinh doanh”trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội Chương 3: Các kết luận và”giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội” 10 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu phân loại doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu Theo VAS 14: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu “được kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng”nguồn vốn chủ sỡ hữu Doanh thu ghi nhận trường hợp người bán chấp nhận bán người mua chấp nhận toán cho dù việc tốn xảy hay chưa” Thơng tư 200/2014/TT-BTC cho doanh thu “là lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cổ đơng Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền” Doanh thu thường phân biệt cho loại: doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán sản phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản doanh thu phải đựơc theo rõi chi tiết riêng tài khoản kế tốn phù hợp nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; 10 105 Cơng ty Cổ phần Dịch vụ xuất Giáo dục Hà Nội BAN THƯ KÍ BIÊN TẬP PHIẾU CHUYỂN BẢN THẢO SÁCH THAM KHẢO VÀO SẢN XUẤT (Lưu nơi: Phòng Quản lí in (hoặc đơn vị trúng thầu) Ban TKBT) Người giao: Người nhận: A - BẢN THẢO sách: Tên giả: Tác Biên viên: Số màu in sách: Số màu in sách: tập - Loại bìa: + Cứng: ruột bìa Mã CXB: Mã Vạch: Mã sách: Số trang: Khổ sách: Mảng sách: In thứ: + Có áo bọc: + Mềm: số số lần + Khơng có áo bọc: B – CÁC THÀNH PHẦN CHẾ BẢN CỦA BẢN THẢO Bản thảo (số bộ): Chế bản: Can: Phim: + Số trang ruột sách: + Số bộ: + Phim bìa (số bộ): + Bìa mẫu (số bộ): + Phụ (số trang): Ghi chú: Ngày tháng năm Người nhận thảo (Kí ghi rõ họ tên) GIÁM ĐỐC ĐƠN VỊ Ngày tháng năm Người giao (Kí ghi rõ họ tên) BAN THƯ KÍ BIÊN TẬP (Kí ghi rõ họ tên) 3.3.1.2 Giải pháp thứ 2: Hồn thiện kế tốn chi phí -Hồn thiện cơng tác hạch tốn giá vốn Cơng ty tính giá vốn xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo phương pháp bình quân 105 106 kỳ dự trữ (theo tháng) Tuy nhiên phương pháp xác định xác giá xuất kho vào thời điểm tháng Do đó, cơng ty nâng cấp phần mềm tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn Việc tính giá vốn theo phương pháp bình qn liên hồn tốn thời gian cho nhân viên kế tốn thực tính thủ công, với hỗ trợ phần mềm, việc tính tốn theo phương pháp bình qn liên hồn không tốn thời gian nay, giúp xác định xác giá xuất kho vào thời điểm tháng -Hồn thiện cơng tác ghi nhận chi phí Tại cơng ty cổ phần Dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội, số chi phí vận chuyển vật tư hạch toán vào TK 641 Như dẫn đến lẫn lộn chi phí bán hàng giá vốn hàng bán, làm kế toán xác định giá vốn hàng bán khơng xác Để kế toán hạch toán dễ dàng, phận kế toán cần làm việc với phận kho vận đơn vị vận chuyển Khi lập bảng kê vận chuyển viết hóa đơn tốn, đơn vị vận chuyển tách riêng khoản mục vận chuyển hàng hóa vận chuyển vật tư Kế toán nhận hóa đơn chứng từ kèm dễ dàng hạch tốn Đối với chứng từ chi phí: nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hai nhiều phận kế tốn chứng từ gốc lưu trữ phận kế tốn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy trước, phận phát sinh sau lưu to - Hồn thiện cơng tác ghi nhận chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Công ty DVXB GD Hà Nội hạch tốn lẫn lộn chi phí quảng cáo hai tài khoản 641, 642 chưa hợp lý Theo quảng cáo Công ty DVXB GD Hà Nội chủ yếu quảng cáo loại sách nên phục vụ chủ yếu cho mục đích bán hàng, tiêu thụ sản phẩm sách Vì Cơng ty DVXB GD Hà Nội nên hạch tốn tồn tiền quảng cáo tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Việc điều chỉnh làm thay đổi số liệu sổ tài khoản 641, 642, 91111 khơng làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh cuối Công ty DVXB GD Hà Nội -Hồn thiện cơng tác hạch toán thuế GTGT 106 107 Đối với việc hạch toán thuế GTGT đầu vào, Công ty DVXB GD Hà Nội chưa thực phân bổ phần thuế GTGT đầu vào phục vụ chung cho hai hoạt động chịu thuế không chịu thuế cho hoạt động, tồn thuế GTGT hạch tốn tiết khoản 1330008 (tài khoản 133) công ty thực kết chuyển tồn sang giá vốn Vì việc xác định thuế GTGT khấu trừ không khấu trừ chưa xác Theo tơi, cơng ty cần thực phân bổ số thuế GTGT đầu vào phục vụ chung cho hoạt động chịu thuế không chịu thuế theo tỷ lệ doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán chịu thuế doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán không chịu thuế theo bảng sau: BẢNG PHÂN BỔ THUẾ GTGT ĐẦU VÀO THÁNG …… NĂM Tổng số thuế GTGT đầu vào cần phân bổ (tiết khoản 1330008): T T Chỉ tiêu Số tiền (đ) Tỷ lệ % DT Thuế GTGT 5% phân bổ (đồng) Thuế GTGT 10% phân bổ (đồng) Doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán chịu thuế Doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán không chịu thuế Cộng Việc điều chỉnh làm tăng số thuế khấu trừ đơn vị giảm số thuế GTGT kết chuyển vào giá vốn 3.3.1.3 Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện kế toán kết kinh doanh Hiện tại, việc xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dịch vụ xuất Giáo dục Hà Nội thực vào cuối tháng, cuối quý, cuối kỳ kế toán đơn giản Tuy nhiên, TK xác định kết kinh doanh chi tiết cho mảng doanh thu mà chưa có cho sách Vì công ty nên tiến hành mở chi tiết TK xác định kết kinh doanh sách cho mảng doanh thu Kết kinh doanh kết cuối tổng hợp kết hệ thống sách khoản doanh thu Trong kết kinh doanh đó, sách hiệu thấy rõ có biện pháp cải tổ Nhất bối cảnh cạnh tranh mạnh nay, việc tập trung vào sách mạnh, khai thác nguồn đề 107 108 tài vốn bị xem nhẹ công ty cần quan tâm 3.3.2 Nhóm giải pháp góc độ kế tốn quản trị Kế toán quản trị kế toán tài hai phận hệ thống kế tốn doanh nghiệp Cũng giống kế tốn tài chính, kế toán quản trị dựa nội dung kế toán kế toán quản trị sâu nghiên cứu mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận để phục vụ cho hoạt động điều hành kinh doanh nhà quản trị Hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ xuất giáo dục phản ánh toàn diện nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp.Tuy nhiên, thơng tin chủ yếu thơng tin kế tốn tài chính, thơng tin kế tốn quản trị cung cấp chưa quan tâm nhiều Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế tốn Thơng tin kế tốn quản trị số liệu tài số liệu vật chất mặt hoạt động, trình, đơn vị kinh doanh, loại sản phẩm…của tổ chức Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị nguồn thơng tin ban đầu q trình định kiểm tra doanh nghiệp Hệ thống cung cấp thông tin nhằm thoả mãn nhu cầu thông tin người bên doanh nghiệp, người trực tiếp điều hành để tạo kết hoạt động kinh doanh, mà định hành động họ định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Vì vậy, ngồi việc hồn thiện kế tốn tài chính, Cơng ty Cổ phần Dịch vụ xuất giáo dục cần tổ chức hệ thống kế toán quản trị có kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết kinh doanh Tuy nhiên, cơng ty chưa thực kế tốn quản trị nên để tổ chức kế toán quản trị cần phải làm từ bước ban đầu để người làm quen ban lãnh đạo dần thay đổi cách nhìn nhận vai trò kế tốn quản trị sau phát triển để hồn thiện kế tốn quản trị 3.3.2.1 Giải pháp thứ nhất: Hồn thiện phân loại doanh thu, chi phí Với cách hạch tốn theo dõi doanh thu theo quan điểm kế toán tài có thơng tin doanh thu loại sách chi tiết khách hàng mà chưa có thơng tin tên sách Do để quản trị tốt 108 109 doanh thu NXBGD cần phân loại hạch toán chi tiết doanh thu Tùy theo yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh đơn vị mà NXBGD mở tài khoản doanh thu chi tiết theo tên sách theo lớp, cấp Về phân loại chi phí phục vụ việc định: Việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí đáp ứng nhu cầu thông tin kế tốn tài chính, chưa đáp ứng nhu cầu thơng tin cho kế tốn quản trị Cơng ty nên phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh theo quan hệ với mức độ hoạt động hay gọi cách phân loại chi phí theo ứng xử chi phí Chi phí cơng ty phân loại thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Với cách phân loại chi phí đáp ứng yêu cầu nhà quản trị lập kế hoạch chi phí, kiểm sốt chủ động điều tiết chi phí, định kinh doanh nhanh chóng hiệu Theo cách này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty chia thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Với chi phí hỗn hợp, kế tốn sử dụng phương pháp cực đại – cực tiểu để tách biến phí định phí chi phí hỗn hợp Biến phí bao gồm: biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý, đó: - Biến phí bán hàng gồm: Lương, thưởng, khoản trích theo lương, khoản phụ cấp lương nhân viên bán hàng; chi hoa hồng cho khách hàng, đại lý… - Biến phí quản lý gồm: Lương, thưởng, khoản trích theo lương, khoản phụ cấp ngồi lương nhân viên quản lý… Định phí bao gồm: Định phí sản xuất chung, định phí bán hàng, định phí quản lý, đó: - Định phí bán hàng: Khấu hao TSCĐ phận bán hàng; Chi phí thuê kho; Chi phí quảng cáo phương tiện thơng tin đại chúng… - Định phí quản lý: Khấu hao TSCĐ phận quản lý; Chi bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, tài sản phục vụ quản lý… Chi phí hỗn hợp: Một số khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi, chi phí khác tiền; Thuế lệ phí chi phí quản lý… Có thể tổng hợp loại chi phí theo bảng sau: 109 110 Loại chi phí Chi phí bán hàng - Tiền lương - BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí ăn ca - Lương làm thêm - Trang phục - Bảo hiểm nạn lao động - Chi phí bảo hộ lao động - Khấu hao TSCĐ - Tiền nước, vệ sinh cảnh - Chi phí bảo vệ, PCCC, bảo lụt, quân - Điện thoại, Fax, Internet - Dịch vụ phí, chuyển tiền, cơng văn… - Sách báo, photocopy - Xăng dầu, sửa chữa ô tô, lệ phí gt - Chi phí bưu điện vận chuyển sách - Chi phí bốc xếp, vận chuyển hàng tiêu thụ - Chi phí th kho, văn phòng - Bảo hiểm tài sản, hàng hóa - Sửa chữa thường xuyên, CCDC - Văn phòng phẩm - Cơng tác phí - Tun truyền quảng cáo - Giao dịch, hội nghị, khánh tiết - Chi phí đào tạo, tham quan, học tập - Chi phí y tế - Sách lưu chiểu - Biếu tặng sản phẩm, hàng hóa - Chi phí khác Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tiền lương - BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí ăn ca - Lương làm thêm ngồi - Trang phục - Chi phí bảo hộ lao động - Chi phí trợ cấp việc làm - Phụ cấp độc hại - Khấu hao TSCĐ - Sửa chữa TSCĐ, chống mối nhà kho - Tiền điện 110 Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 111 - Tiền nước, vệ sinh, cảnh - Chi phí bảo vệ, PCCC, bão lụt, quân - Điện thoại, Fax, Internet - Dịch vụ phí, chuyển tiền, cơng văn… - Sách báo, photocopy - Xăng dầu, sửa chữa ô tô, lệ phí gt - Chi phí thuê kho, văn phòng - Bảo hiểm tài sản, hàng hóa - Sửa chữa thường xuyên, CCDC - Văn phòng phẩm - Chi phí cơng tác đạo thư viện - Chi phí tổ chức hội thi - Cơng tác phí - Tuyên truyền quảng cáo - Giao dịch, hội nghị, khánh tiết - Chi phí đào tạo, tham quan, học tập - Chi phí y tế - Chi phí hoạt động nghiên cứu khoa học - Sách lưu chiểu - Biếu tặng sản phẩm, hàng hóa - Chi hỗ trợ cho giáo dục - Thuế môn - Thuế đất - Chi phí khác x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Việc phân loại chi phí nêu mang tính chất tương đối, cần vào đặc điểm loại chi phí phát sinh cụ thể, quan điểm quản lý nhà quản trị để phân loại chi phí cách xác 3.3.3.2 Giải pháp thứ hai: Hồn thiện cơng tác lập dự tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Lập dự toán kinh doanh việc đưa dự kiến chi tiêu kỳ kinh doanh Thực chất việc xây dựng mục tiêu cần đạt kỳ kế hoạch bước thực để đạt mục tiêu đề Dự toán việc cần thiết để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có quy mơ lớn Chúng cung cấp cho doanh nghiệp thông tin toàn kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp cách có hệ thống đảm bảo cho việc thực mục tiêu đề Căn vào thời gian lập dự toán, dự toán chia thành dự tốn dài hạn 111 112 (có thời gian năm) dự tốn ngắn hạn (có thời gian năm) Hệ thống dự toán bao gồm: Dự tốn chi phí, dự tốn vật tư, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán tiền, dự toán kết kinh doanh Quá trình lập dự tốn kinh doanh gắn liền với q trình kinh doanh phận, đơn vị thành viên, tiêu dự toán đề xuất từ cấp quản trị sở thường sát với thực tế mang tính khả thi Doanh thu bán hàng số biết nói cho biết đơn vị có thị trường chấp nhận hay khơng Để có thơng tin hữu ích việc định thơng tin doanh số bán hàng ln giữ vai trò quan trọng Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu theo mơ hình kế tốn quản trị đường giúp nhà quản trị có nhìn tổng thể chi tiết hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp bán hàng thị trường, bên cạnh lập báo cáo phân tích doanh thu theo sản phẩm khách hàng, tiến hành lập báo cáo phân tích doanh thu theo thị trường, phân tích nợ phải thu việc bán hàng thu tiền phải song hành với đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Phần lớn dự tốn chi phí cơng ty dự tốn tĩnh Các dự toán thường lập cho năm hướng mức độ hoạt động, kết thực tế so sánh với mức độ kế hoạch Điều chưa đáp ứng thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc đưa định phù hợp với diễn biến thị trường thay đổi quy mô, khối lượng sản phẩm Dự tốn chi phí linh hoạt đáp ứng yêu cầu Dự toán chi phí linh hoạt dự tốn chi phí lập cho qui mô hoạt động khác giúp cho nhà quản trị so sánh chi phí thực tế mức độ hoạt động khác nhau, đảm bảo cho đơn vị có lợi nhuận đưa mức giá cạnh tranh với đối thủ Thơng thường dự tốn chi phí lập cho kỳ, năm phù hợp với năm tài chia tháng, quý năm Để việc lập dự tốn xác thực cuối tháng, cuối q trước, muốn lập dự toán 112 113 cho tháng, quý cần đánh giá tình hình thực dự tốn tháng, q tìm ngun nhân nhân tố ảnh hưởng tác động đến tương lai, từ xác định mục tiêu cần vươn tới Như cấp quản lý doanh nghiệp tham gia vào q trình xây dựng kiểm sốt q trình thực dự tốn: Đầu tiên xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật phần việc, sau xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh sau dự kiến chi tiết tiêu phù hợp với yêu cầu quản lý theo trình tự: Lập dự toán tiêu thụ, dự toán nguyên vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sản xuất chung, dự tốn chi phí bán hàng, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, dự tốn tiền dự tốn báo cáo tài 3.3.3.3 Giải pháp thứ ba: Hồn thiện việc phân tích thơng tin phục vụ định quản trị Để phục vụ việc cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản trị doanh nghiệp, khác phục thông tin khứ chậm trễ từ phận cấp cần có giải pháp phù hợp việc phân tích thơng tin sau: Phân tích hệ thống báo cáo quản trị Cơng ty để biết tình hình thực dự tốn tiêu thụ, sản xuất, bán hàng kỳ so với kế hoạch đặt Cơng ty phải tiến hành đánh giá chung tình hình thực kế hoạch, giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tăng, giảm kế hoạch thực kỳ số tuyệt đối, chênh lệch tính tốn, nhà quản điều tra thêm Bởi có nhiều chênh lệch nên khơng thể tiếp tục điều tra tồn chúng mà dựa vào số tiêu chuẩn để xác định khoản chênh lệch cần tiếp tục điều tra Các tiêu chuẩn để xem độ lớn khoản chênh lệch khả kiểm soát khoản chệnh lệch Phân tích báo cáo doanh thu: Đây báo cáo thường nhà quản lý quan tâm Việc phân tích báo cáo doanh thu giúp nhà quản trị công ty thấy nguyên nhân chủ quan, khách quan khả tiềm tàng Từ cơng ty có giải pháp đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh thúc đẩy sản xuất phát triển Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh phận: Việc phân tích báo 113 114 cáo kết hoạt động kinh doanh phận quản trị giúp công ty đánh giá mức độ đóng góp lợi nhuận phận, khu vực tồn cơng ty Qua việc đánh giá này, giúp quản trị doanh nghiệp phát khả tiềm tàng hoạt động sản xuất kinh doanh phận, hoạt động để có giải pháp tốt đưa trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển bền vững Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán sử dụng cho kế toán quản trị: Tùy theo cấp quản lý mà cơng ty thiết kế nội dung báo cáo cho phù hợp với phân cấp quản lý Báo cáo kế toán quản trị hoàn thiện theo hướng bao gồm báo cáo theo chức quản lý báo cáo theo mức độ (tổng hợp hay chi tiết báo cáo) Đó báo cáo dự tốn (chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý …), báo cáo thực giúp nhà quản trị kiểm sốt tình hình thực dự tốn, báo cáo theo phân nơi phát sinh chi phí, doanh thu, báo cáo tổng hợp (trên sở báo cáo phận kế toán quản trị tập hợp lập báo cáo tổng hợp cho boọ phận cho toàn đơn vị 3.4 Điều kiện thực giải pháp Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP DVXB Giáo dục Hà Nội đòi hỏi phải có kết hợp đồng đơn vị quan Nhà nước có liên quan khác, có cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày hồn thiện phục vụ tốt chức cung cấp thông tin cho đối tượng bên doanh nghiệp - Về phía quan Nhà nước: Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, trước hết đòi hỏi Bộ Tài phải hồn thiện hệ thống Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế Thường xuyên tổ chức buổi tập huấn, giảng dạy cho cán kế toán doanh nghiệp nhằm giúp cán kế toán nắm bắt thay đổi Bộ Tài quan Nhà nước khác ban hành có liên quan đến cơng tác kế tốn đơn vị, từ giúp doanh nghiệp thực theo quy định 114 115 hành Nhà nước việc tổ chức hoạt động máy kế toán Nhà nước tiếp tục xây dựng hồn thiện khn khổ pháp lý kế toán đồng bộ, thống Bên cạnh việc ban hành Luật kế toán, nghị định hướng dẫn việc thi hành Luật việc ban hành công bố hệ thống chuẩn mực kế toán Thống hệ thống kế tốn tài phạm vi tồn quốc lĩnh vực hoạt động, đơn vị Hoàn thiện hướng dẫn nội dung thực cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp Để giảm giá thành sản phẩm SGK, STK đòi hỏi quan Nhà nước có liên quan phải có biện pháp ổn định giá nguyên liệu đầu vào cho doanh nghiệp, áp dụng mức thuế hợp lý nguyên liệu, máy móc nhập ngoại cần thiết cho trình sản xuất, đặc biệt với máy móc đại, kỹ thuật cao - Về phía Cơng ty CP DVXB Giáo dục Hà Nội Phải xây dựng đội ngũ CBCNV có trình độ tay nghề cao, nhiệt tình có ý thức lao động, say mê công việc Muốn doanh nghiệp phải có biện pháp gắn lợi ích người lao động chặt chẽ với lợi ích doanh nghiệp, phải có sách đãi ngộ, đối xử với người lao động hợp lý Có hình thức khuyến khích động viên, khen thưởng nhân viên thực tốt hiệu nội dung công việc khiến họ phấn khởi có tinh thần trách nhiệm cơng việc Phải có đồng lòng tâm tồn CBCNV quan thực hiện, phải tạo phong trào thi đua lao động sản xuất Cán bộ, lãnh đạo phải gương cho nhân viên học tập noi theo Khi thực cần nghiên cứu kỹ để tìm biện pháp phù hợp mà doanh nghiệp thực Phải so sánh lợi ích chi phí để tìm phương án tối ưu phải xây dựng kế hoạch cụ thể, rõ ràng có biện pháp kiểm tra, đơn đốc kịp thời Thực biện pháp tiết kiệm chi phí sở tuân thủ theo quy định Nhà nước quy đinh đơn vị Khơng chạy theo lợi nhuận mà làm trái quy định Pháp luật 115 116 3.5 Những hạn chế nghiên cứu - Do đặc thù đơn vị doanh nghiệp cổ phần vừa nhỏ có vốn nhà nước, chưa có ứng dụng kế tốn quản trị nên việc nghiên cứu đề tài góc độ kế tốn quản trị nhiều hạn chế - Do hạn chế việc thu thập liệu, kinh nghiệm khảo sát nên đề tài khơng tránh khỏi phân tích sai sót KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp góc độ kế tốn tài trình bày chương với việc khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục chương 2, chương luận văn trình bày giải pháp hồn thiện nội dung kế tốn cơng ty cổ phần Dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội, điều kiện thực giải pháp phía quan Nhà nước phía Cơng ty 116 117 KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Qua trình tìm hiệu, nghiên cứu thực tế em nhận thấy điều kiện kinh tế thị trường nay, hạch toán kế toán nói chung hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết nói riêng có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đáng giá cho quản trị kinh doanh Việc hạch tốn xác đầy đủ chi phí, doanh thu xác định kết điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thơng tin hoạt động kinh doanh đơn vị giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, kịp thời hoạt động kinh doanh đơn vị Trên sở nghiên cứu có tính hệ thống lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội, luận văn hoàn thành vấn đề sau: - Nghiên cứu, hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Trình bày thực trạng, phân tích đánh giá ghi rõ ưu điểm hạn chế, bất cập kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội - Đề xuất nội dung giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội Với nội dung trình bày, luận văn đáp ứng mục tiêu đặt Tuy nhiên thời gian có hạn nên nội dung luận văn không tránh khỏi vấn đề cần phải hoàn thiện Bản thân em mong nhận dẫn thêm nhà khoa học, thầy cô giáo, chun gia tài chính, kế tốn để luận văn hoàn thiện tốt 117 118 Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình TS Nguyễn Viết Tiến, cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội, tập thể cán phòng Kế tốn – Tài vụ Cơng ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố bốn (4) chuẩn mực kế toán Việt nam (đợt I) Bộ tài (2002), Quyết định số 65/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 việc ban hành cộng bố (06) chuẩn mực kế toán Bộ trưởng Bộ Tài Bộ tài (2004), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế tốn (đợt 3), Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2015), Hệ thống văn hướng dẫn thực Luật kế toán, Luật thống kê Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC việc hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ tài (2014), Luật kế toán văn hướng dẫn, Nxb Tài Chính phủ (2013), Luật kế tốn, Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11 Nguyễn Tuấn Duy, Đặng Thị Hoà chủ biên, Đỗ Minh Thành… (2016), Giáo trình kế tốn tài Nguyễn Huyền Trang (2015), Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Nhiệt Điện Ninh Bình 10 Nguyễn Dỗn Dũng (2016), Kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần VIMECO 119 ... doanh trong”Cơng ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh trong... thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội 10 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH. .. chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ xuất giáo dục Hà Nội Đối tượng