Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 4: Bảng biểu và đồ họa cung cấp cho người học các kiến thức tạo cấu trúc bảng, định dạng bảng biểu, tính toán trên bảng, sắp xếp dữ liệu trên bảng, vẽ khối hình cơ bản, tạo chữ nghệ thuật, chèn ảnh lên tài liệu. Mời các bạn cùng tham khảo
TIN HỌC VĂN PHÒNG Bài 4: BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HOẠ Nội dung Bảng biểu • • • • Tạo cấu trúc bảng Định dạng bảng biểu Tính tốn bảng Sắp xếp liệu bảng Đồ hoạ • Vẽ khối hình • Tạo chữ nghệ thuật • Chèn ảnh lên tài liệu Bảng biểu : Tạo cấu trúc bảng Chèn bảng Chọn nhanh từ Insert → Table Chọn từ hộp thoại Insert Table Sửa cấu trúc bảng Chọn ô cần làm việc, kích chuột phải vào ribbon Table Tools → Layout Thêm dòng, cột : chọn Insert Xố dòng, cột : chọn Delete Cells Trộn liền kề : chọn Merge Cells Chia ô : chọn Split Cells Định dạng bảng biểu Định dạng liệu bảng : chọn ô cần làm việc, kích chuột phải vào ribbon Layout • Căn lề : chọn Cell Alignment • Định hướng văn : chọn Text Direction Tơ nền, kẻ viền : kích chuột phải, chọn Borders and Shading vào ribbon Design Chọn style cho bảng biểu : vào Design, chọn kiểu Table Styles tạo style Tính tốn bảng Vị trí bảng theo kiểu Excel Tính tốn đơn giản - Mơc Apply to: ®Ĩ chọn phạm vi ô cấn tô mầu nền: Table - tô toàn bảng; Cell- tô cho ô chọn; t tr ti ụ cn tớnh, vo Layout, - Nhấn Ok để thúccụng công việc kếtGừ thc cn tớnh ti ụ Formula hoc 2.3 Tính toán bảngchn chn Formula Paste function Bạn thực số phép tính đơn giản bảng Word Một khía cạnh Word có khả bảng tính điện tử (Excel), nhiên xử lý phép toán đơn giản, đơn giản 2.3.1 Tính tỉng Gi¶ sư cã mét b¶ng sè liƯu nh sau: Hàm tính tổng SUM Word để điền giá trị tổng vào ô có dấu ? Bước 1: Đặt điểm trỏ lên ô cần chứa giá trị tổng Ví dụ ô dòng Tổng cộng: Bước 2: Mở mơc chän Table | Formula , hép tho¹i Formula xt hiÖn: Sắp xếp liệu bảng Đặt trỏ lên bảng, vào Layout, chọn Sort Cách xếp : • chọn cột ưu tiên xếp (Sort by) • chọn cột ưu tiên xếp (Then by) Đồ hoạ : Vẽ khối hình Cách làm • vào Insert → Illustrations → Shapes, chọn kiểu hình • đưa trỏ phần soạn thảo, kéo thả chuột trái Thiết lập/thay đổi thơng số • Drawing Tools → Format, dùng tính Shape Styles (màu nền, đường viền, hiệu ứng bóng), Arrange (vị trí, lề) Size • nhấn chuột phải vào hình chọn mục phù hợp Tương quan hình so với thành phần khác • Bring to Front, Bring Forward • Send to Back, Send Backward Nhóm hình để giữ cấu trúc khối (Group), bỏ nhóm (Ungroup) Tạo chữ nghệ thuật Vào Insert → Text → WordArt, chọn kiểu nhập nội dung Chọn kiểu chữ, màu sắc, đổ bóng, kiểu chạy chữ Chèn ảnh lên tài liệu Chụp ảnh từ hình chèn vào tài liệu Chèn ảnh từ thư viện ảnh : Insert → ClipArt Chèn ảnh từ file : Insert → Picture Chèn SmartArt 10 ... bảng theo kiểu Excel Tính toỏn n gin - Mục Apply to: để chọn phạm vi ô cấn tô mầu nền: Table - tô toàn bảng; Cell- tô cho ô chän; Đặt trỏ cần tính, vào Layout, - Nhấn Ok để thúccụng công việc kếtGừ... chọn cần làm việc, kích chuột phải vào ribbon Layout • Căn lề : chọn Cell Alignment • Định hướng văn : chọn Text Direction Tơ nền, kẻ viền : kích chuột phải, chọn Borders and Shading vào ribbon... trúc bảng Định dạng bảng biểu Tính tốn bảng Sắp xếp liệu bảng Đồ hoạ • Vẽ khối hình • Tạo chữ nghệ thu t • Chèn ảnh lên tài liệu Bảng biểu : Tạo cấu trúc bảng Chèn bảng Chọn nhanh từ Insert → Table