Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 11: Đồ thị trong Excel đã giới thiệu về biểu đồ, các bước tạo biểu đồ, điều chỉnh biểu đồ. Đây là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn Tin học văn phòng và những ai quan tâm dùng làm tài liệu tham khảo và học tập.
TIN HỌC VĂN PHÒNG Bài 11: ĐỒ THỊ TRONG EXCEL Nội dung Giới thiệu biểu đồ Các bước tạo biểu đồ Điều chỉnh biểu đồ Giới thiệu biểu đồ Ví dụ biểu đồ Excel Ví dụ biểu đồ Excel Giới thiệu biểu đồ Giúp trình bày liệu hình ảnh trực quan Thường dùng muốn tập trung vào tương phản số liệu Ưu điểm vẽ biểu đồ Excel : • cập nhật tức thay đổi liệu • nhiều lựa chọn kiểu biểu đồ Các dạng biểu đồ Column (dạng cột) • số liệu chiếm vùng • thường dùng để thể khác biệt độ lớn Line (dạng đường) • thường dùng để thể xu hướng thay đổi liệu Pie (dạng bánh) • nhấn mạnh tới tương quan thành phần tổng thể Bar (dạng dòng) • tương tự dạng cột sử dụng dòng Các dạng biểu đồ Area (dạng vùng) • dạng đặc biệt biểu đồ dạng đường • biểu thị thay đổi theo thời gian nhấn mạnh tới tổng giá trị qua khuynh hướng Scatter (dạng nội suy) • dùng để so sánh giá trị liệu đơi • nhấn mạnh đến xu hướng thay đổi liệu đoán Stock (dạng chứng khốn) • thường dùng để minh họa dao động lên xuống giá cổ phiếu hay lượng mưa, nhiệt độ Các dạng biểu đồ Surface (dạng bề mặt) • thường dùng thể liệu nhiều chiều Doughnut (dạng vành khuyên) • biểu thị mối quan hệ thành phần với tổng thể • gồm nhiều nhóm liệu Bubble (dạng bóng) Radar (dạng mạng nhện) : • hiển thị liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh điểm yếu Các bước tạo biểu đồ Chuẩn bị liệu Chọn bảng liệu cần trình bày Chọn dạng biểu đồ phù hợp ribbon Insert → Chart, mở hộp thoại Insert Chart để chọn Chèn biểu đồ vào sheet tạo sheet Điều chỉnh biểu đồ Điều chỉnh biểu đồ Khi chọn biểu đồ, công cụ xuất Chart Tools với tab Design, Layout, Format Design : thay đổi kiểu biểu đồ, cách bố trí, màu sắc, liệu, vị trí • thêm/sửa/xố liệu : vào Data → Select Data • di chuyển biểu đồ sang sheet khác : Location → Move Chart Điều chỉnh biểu đồ Layout : điều chỉnh lưới, nền, trục, quản lý chèn hình/văn bản, nhãn, tiêu đề • • • • tiêu đề : Labels → Chart Title tiêu đề cho trục : Labels → Axis Titles thích : Labels → Legend nhãn cho liệu : Labels → Data Labels 10 Điều chỉnh biểu đồ Format : chỉnh sửa kiểu hình, kiểu dáng chữ kích thước cho biểu đồ Trên biểu đồ có nhiều thành phần khác nhau, rê chuột lên khu vực biểu đồ thấy screen tip nhắc tên khu vực Để định dạng đối tượng biểu đồ, nhấn chuột phải lên đối tượng đó, chọn Format 11 Kết hợp nhiều biểu đồ 12 ... chiều Doughnut (dạng vành khuyên) • biểu thị mối quan hệ thành phần với tổng thể • gồm nhiều nhóm liệu Bubble (dạng bóng) Radar (dạng mạng nhện) : • hiển thị liệu đa biến, thường sử dụng để xác... dạng cột sử dụng dòng Các dạng biểu đồ Area (dạng vùng) • dạng đặc biệt biểu đồ dạng đường • biểu thị thay đổi theo thời gian nhấn mạnh tới tổng giá trị qua khuynh hướng Scatter (dạng nội suy) •... Location → Move Chart Điều chỉnh biểu đồ Layout : điều chỉnh lưới, nền, trục, quản lý chèn hình /văn bản, nhãn, tiêu đề • • • • tiêu đề : Labels → Chart Title tiêu đề cho trục : Labels → Axis